características de excel xd

5/13/2018 Características de Excel xd - slidepdf.com

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Características de Excel

Excel es un programa que sirve para hacer hojas de cálculo y de eso sepuede sacar mucho provecho, porque no solo es para hacer hojas, sino paracalcular, convertir, expresas, graficar y muchas cosas más.Las principales características de Excel son:Es una hoja de cálculoPuede hacer cálculos muy largos

Tiene limitaciones increíblemente pequeñasUna tabla no es un reto par ExcelPlantillas y ejemplos muy explícitosRelleno y formato de celdasInsertar una función

Una función, es un comando que le das a Excel para que haga una cosadeterminada, nosotros solo aprenderemos las 4 primeras cosas.Pero primero, tienes que aprender los requisitos para una formula.

Tiene que empezar con el signo de igual, así le darás a entender a lacomputadora que vas a hacer una formula o función:Ejemplo: =Después del signo de igual, tienes que decirle que es lo que quiere quehaga (insertar función) las 4 funciones que vamos a ver son:Suma: Suma todas las celdas seleccionadasPromedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas

Max: Te da el numero más grande de las celdas seleccionadasMin: Te da el numero más pequeño de las celdas seleccionadasEjemplo: =sumaAhora, tenemos que abrir paréntesis y ahí especificar donde es quequeremos que sume, del promedio, el mínimo o el máximo número (en cualcelda(s)Ejemplo: =suma (a1, a2, a3)

http://www.xuletas.es/ficha/que-es-microsoft-excel-y-cuales-son-sus-caracteristicas/







Ruta Para Acceder Al Programa Excel

1. Inicio

2. Todos los programas3. Carpeta Microsoft office4. Microsoft Excel

3. Identificar los elementos de la ventana Excel

BARRA DE TAREAS

BARRA DE TITULO



MINIMIZAR, MAXIMIZAR Y CERRAR

BARRA DE MENU

CELDA ACTIVA

Es un software

-- Maneja números y fórmulas. La información básica que manejan las hojas decálculo son informaciones numéricas que pueden estar relacionadas entre sí mediante fórmulas u operaciones matemáticas.

-- Las hojas de cálculo están dispuestas en filas y columnas. La intersección deuna fila/columna se denomina celda. Cada celda puede contener un dato o una

fórmula que puede hacer referencia a los contenidos de otras celdas. Una hoja decálculo contiene 256 columnas, que se rotulan con letras (desde la A a la IV), ylas filas con números (del 1 al 65.536), lo que da un total de 16.777.216 celdaspor hoja de cálculo.

Libros de trabajoLos documentos en Excel se denominan libros. Un libro se guarda en un archivoen el disco duro. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que puedencontener modelos matemáticos, gráficos y macros. En la parte inferior de laventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja decálculo deseada. A éstas se accede con sólo hacer clic sobre cada etiqueta. También podemos movernos por las hojas mediante los controles (barras dedesplazamiento) de la parte inferior de la ventana. Para modificar el número dehojas cálculo que veremos por libro seleccionaremos el MenúHerramientas/Opciones, clic en la ficha General, en el cuadro Número de hojas enlibro nuevo introducimos el número de éstas que deseamos por omisión.

Para abrir un libro haremos clic en Abrir documento (o bien en el menúArchivo/Abrir), ya en el cuadro de diálogo seleccionamos la unidad de discodonde está el documento (mediante el control desplegable), seleccionaremos eldirectorio donde está el documento y al final haremos doble clic sobre el nombredel libro.

Cada vez que se inicia Excel se presenta por omisión un libro en blanco parapoder comenzar a trabajar, pero si queremos crear un nuevo libro, o bien sobre elbotón Nuevo de la barra de herramientas o mediante Archivo/Nuevo.



Para guardar un libro haremos clic sobre el botón Guardar (o bien menúArchivo/Guardar o Archivo/Guardar como...), ya en el cuadro de diálogoseleccionamos la unidad de disco donde queremos guardar el documento,

seleccionamos, asimismo, el directorio donde se guardará y le asignaremos unnombre al citado libro.

Movimientos por la hoja

Pulse latecla

Para ir a

á La celda de arriba

â La celda de abajo

à La celda de la derecha

ß La celda de la izquierda

RE PAG Una pantalla arriba

AV PAG Una pantalla abajo

CTRL Inicio Al comienzo de la hoja

CTRL Fin Al final de la hoja

SelecciónMicrosoft Excel funciona (como la gran mayoría de aplicaciones Windows) segúnel principio de primero seleccionar luego hacer. Es decir, si usted desea haceralgo primero deberá seleccionar el grupo de celdas y a continuación dar la orden.

Para seleccionar una celda: Haga clic sobre ella. Se visualizará un recuadrogrueso rodeando la celda. Ello indica que la celda está seleccionada. Además, lacelda seleccionada se visualiza en la lista de nombres. Si la celda contiene undato éste se visualiza además en la barra de fórmulas.

Para seleccionar un rango: Haga clic en la celda superior izquierda y arrastrehasta la celda inferior derecha que define el rango.

Para seleccionar varios rangos: Seleccione el primer rango. Sitúe el puntero

del ratón en la celda superior izquierda del siguiente rango, pulse CTRL CLIC yarrastre hasta definir en segundo rango. Repita la operación tantas veces comodesee.

Para seleccionar una fila/columna: Haga clic sobre la cabecera o selector defila/columna deseada.

Para seleccionar filas/columnas consecutivas: Haga clic en el selector defila/columna y arrastre.

Para seleccionar filas/columnas no consecutivas: Haga clic en la primeracabecera de fila/columna y CTRL CLIC para seleccionar las restantes.

http://ortihuela.galeon.com/excel2000.htm





ASISTENTE PARA FUNCIONES

Lección 1 - Como trabajar en el entorno Excel.

El entorno de trabajo básico de Microsoft Excel es un archivo de libro detrabajo que puede contener una o más hojas de cálculo. Una hoja de cálculoes similar a un libro de contabilidad, con números, texto y resultados decálculos alineados en columnas y filas. Pero a diferencia de un libro decontabilidad, cuando introduce los números en Microsoft Excel, el programaes el que ejecuta los cálculos en su lugar y de forma electrónica.

Con Microsoft Excel, es fácil la introducción de información dentro de unahoja de cálculo y el poder cambiar, suprimir o añadir datos a dichainformación. No tiene que preocuparse si inicialmente sus datos no hanquedado perfectamente introducidos o no lo han hecho de forma completa.Siempre podrá cambiarlos o terminar de introducirlos más tarde. Puedeordenar varias hojas dentro de un libro de trabajo (por ejemplo puedecolocar en un libro todas las hojas que pertenezcan a un solo cliente o a unúnico proyecto) y a continuación póngales un nombre para poder localizarrápidamente la información que necesita.

En esta lección, aprenderá cómo tiene que trabajar con las hojas y con loslibros de trabajo; aprenderá también a abrir, guardar y cerrar un libro y a

introducir y editar datos de una hoja de cálculo. También aprenderá atrabajar de forma más eficaz si utiliza las prestaciones de AutoCompletar yAutoCorrección que le ayudarán a realizar parte de su trabajo y a introducirfórmulas sencillas.

Inicio de la lección



Comenzar a utilizar Excel, para ello, vamos al Menú Inicio - Programas -Microsoft Excel. En la siguiente ilustración podemos ver los elementos queaparecen en pantalla.

Partes de la Ventana:

La Barra de título, nos indica el nombre de la aplicación, y del libro detrabajo activo en este momento.

La Barra de Menús, contiene todos los comandos de Excel 97.

La Barra de Herramientas, consta de una serie de botones que permitenllevar a cabo acciones sobre la Hoja de cálculo directamente, dando un clicksobre ellos, sin necesidad de acceder al comando correspondiente en elmenú. Por defecto en Excel aparecen 2 barras de herramientas, Estándar yFormato, respectivamente.



La Barra de Fórmulas, es donde se edita y modifica el contenido de unacelda de la hoja de cálculo, esta compuesta de tres secciones, la primerahacer referencia a la celda activa, es decir, aquella en la que podemoseditar, modificar o introducir datos. La segunda sección se activa cuandoestamos introduciendo datos aparecen dos botones, cancelar, o aceptar losdatos introducidos y la tercera sección edita el contenido real de la celda.

Area de Trabajo, es la parte de la ventana de Excel que contiene laventana, o ventanas de los documentos abiertos y visibles, puede estarvacía sino hay ningún libro de trabajo abierto.

Hojas de libro, desplazamiento de hojas, nos permite movernos entre lasdistintas hojas de trabajo. Si están todas visibles, podemos desplazarnoshasta ellas por medio de los botones de desplazamiento de etiquetas,colocados delante de estas.

Barra de Estado, nos da en la parte izquierda, información sobre el estadode la hoja o sobre la función de un botón o comando seleccionado.

http://html.rincondelvago.com/excel_8.html





BARRA DE DESPLAZAMIENTOVETICAL

BARRA DE DESPLAZAMIENTOHORIZONTAL

ZOOM

BARRA DE ESTADO

LIBRO DE TRABAJO:

Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por variashojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero deextensión .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx paraExcel 2007. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unasetiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que

abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hojaactiva aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.

Haciendo clic sobre cualquiera de las etiquetas se accede a una hoja en la que sedesea trabajar. También podemos movernos por las hojas mediante las barras dedesplazamiento ubicadas junto a las Hojas de trabajo.



http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-son-los-libros-de-trabajo-de-excel/

HOJA DE CÁLCULO:

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, quepermite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablascompuestas por celdas las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensionalde filas y columnas. La celda es la unidad básica de información en la hoja decálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos.Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones ydibujar distintos tipos de gráficas.

Orígenes de las hojas de cálculo

En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículoBudgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landaumerecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaronpatentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970.La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invenciónpuramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendoque "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es unalgoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software.

Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklincontó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos enuna pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir unagran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que

podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja decálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.

Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicaciónfundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de sersólo un hobby para entusiastas del computador para convertirse también unaherramienta en los negocios y en las empresas.

http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo

TIPOS DE OPERADORES DE LA HOJA DE CALCULO:


http://es.wikipedia.org/wiki/Programa_inform%C3%A1tico

http://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_inform%C3%A1tica

http://es.wikipedia.org/wiki/Alfanum%C3%A9rico

http://es.wikipedia.org/wiki/Celda_(inform%C3%A1tica)

http://es.wikipedia.org/wiki/Registro_(base_de_datos)

http://es.wikipedia.org/wiki/Columna_(base_de_datos)

http://es.wikipedia.org/wiki/F%C3%B3rmula_matem%C3%A1tica


http://es.wikipedia.org/wiki/Funci%C3%B3n_matem%C3%A1tica


http://es.wikipedia.org/wiki/Gr%C3%A1fica

http://es.wikipedia.org/wiki/Algoritmo

http://es.wikipedia.org/wiki/1970

http://es.wikipedia.org/wiki/Patente_de_software

http://es.wikipedia.org/wiki/Dan_Bricklin

http://es.wikipedia.org/wiki/Inventor


http://es.wikipedia.org/wiki/Historia


http://es.wikipedia.org/wiki/Profesor

http://es.wikipedia.org/wiki/Universidad

http://es.wikipedia.org/wiki/Pizarr%C3%B3n


http://es.wikipedia.org/wiki/Paradigma


http://es.wikipedia.org/wiki/VisiCalc

http://es.wikipedia.org/wiki/PC_(inform%C3%A1tica)

http://es.wikipedia.org/wiki/Hobby




http://es.wikipedia.org/wiki/Programa_inform%C3%A1tico

http://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_inform%C3%A1tica

http://es.wikipedia.org/wiki/Alfanum%C3%A9rico

http://es.wikipedia.org/wiki/Celda_(inform%C3%A1tica)

http://es.wikipedia.org/wiki/Registro_(base_de_datos)

http://es.wikipedia.org/wiki/Columna_(base_de_datos)



http://es.wikipedia.org/wiki/Gr%C3%A1fica

http://es.wikipedia.org/wiki/Algoritmo

http://es.wikipedia.org/wiki/1970

http://es.wikipedia.org/wiki/Patente_de_software

http://es.wikipedia.org/wiki/Dan_Bricklin



http://es.wikipedia.org/wiki/Profesor

http://es.wikipedia.org/wiki/Universidad



http://es.wikipedia.org/wiki/VisiCalc

http://es.wikipedia.org/wiki/PC_(inform%C3%A1tica)





Operadores de cálculo en las fórmulas

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los

elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes deoperadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.

Operadores aritméticos

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta omultiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice lossiguientes operadores aritméticos.

Operadoraritmético

Significado(Ejemplo)

+ (signo más) Suma (3+3)- (signo menos) Resta (3-1)

Negación (-1)

* (asterisco) Multiplicación (3*3)

/ (barra oblicua) División (3/3)

% (signo deporcentaje) Porcentaje (20%)

^ (acentocircunflejo)

Exponenciación(3^2)

Operadores de comparación

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando secomparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico:VERDADERO o FALSO.

Operador decomparación

Significado (Ejemplo)

= (signo igual) Igual a (A1=B1)

>(signo mayor que) Mayor que (A1>B1)<(signo menor que) Menor que (A1<B1)

>= (signo igual o mayorque)

Igual o mayor que(A1>=B1)

<= (signo igual o menorque)

Igual o menor que(A1<=B1)

<>(signo distinto de) Distinto de (A1<>B1)

Operador de concatenación de texto



Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el finde generar un solo elemento de texto.

Operadorde texto

Significado (Ejemplo)

& ("y"comercial)

Conecta o concatena dos valores para generar un valor de textocontinuo ("Viento"&"norte")

Operadores de referencia

Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

Operador

dereferencia Significado (Ejemplo)

: (dospuntos)

Operador de rango que genera una referencia a todaslas celdas entre dos referencias, éstas incluidas(B5:B15)

, (coma) Operador de unión que combina varias referencias enuna sola (SUMA(B5:B15,D5:D15))

(espacio) Operador de intersección que genera una referencia aceldas comunes a las dos referencias (B7:D7 C6:C8)

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulasLas fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excelsiempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que loscaracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están loselementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores decálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específicode cada operador de la fórmula.

Precedencia de los operadores

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará lasoperaciones en el orden que se indica en la tabla a continuación. Si una fórmula

contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmulacontiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará losoperadores de izquierda a derecha.

Operador Descripción

: (dospuntos)

(un soloespacio)

Operadores de referencia



, (coma)

- Negación (como en -1)% Porcentaje

^ Exponenciación

* y / Multiplicación y división

+ y - Suma y resta

& Conecta dos cadenas de texto(concatenación)

= < > <=>= <>

Comparación

Uso de paréntesis

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmulaque se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultadode 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmulamultiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y2 y, a continuación, multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

=(5+2)*3

En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmulaindican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por lasuma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

Constantes en las fórmulas

Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, elnúmero 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresión, oun valor obtenido como resultado de una expresión, no es una constante. Si utilizavalores constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo,=30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica la fórmula.

http://www.duiops.net/manuales/excel/excel15.htm

TIPOS DE DATOS DE LA HOJA DE CALCULO:

Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser unnúmero, una fecha u hora, o un texto.





NÚMEROS

Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y lossignos especiales + - ( ) / % E e . Pts.

Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un númeronegativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).

Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un númeronegativo, lo cual es típico en contabilidad.

El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).

Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos comoconstantes.

Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.

Si al finalizar un número se escribe Pts, Excel asigna formato Moneda alnúmero y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerádicho símbolo.

Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera comosímbolo de porcentaje.

Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un ceropara que no se confundan con números de fecha.

Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasaautomáticamente a anotación científica.

Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

FECHA U HORA

Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma enque deseas que aparezca.

Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horastambién aparecen alineados a la derecha en la celda.

Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sóloserá necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo paraaquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente

deberemos introducir el año completo.Ejemplos:

1/12/99 1-12-99 2:30 PM 14:30 1/12/99 14:3012/07/2031

TEXTO

Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe eltexto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales quese puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000caracteres de texto.



Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes queestán en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se

almacena únicamente en la primera celda.El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.

Fórmulas.

Es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas,nombres, funciones, u operadores.

Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden

realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...

En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otrasceldas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas ydebe empezar siempre por el signo =.

Los distintos tipos de operadores son :

ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo:+ - * / % ^

TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo:

RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lógico

(verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <=>= <>

REFERENCIA indica que el valor producido en la celda referenciada debe serutilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:

Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar unrango de celdas. Ejemplo: A1:G5

Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o másceldas. Ejemplo: A1,G5

Si deseas información sobre la precedencia de operadores:.

FUNCIONES

Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta unvalor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.

Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respetaExcel nos mostrará un mensaje de error.

1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No



dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas

o funciones.4) Los argumentos deben de separarse por ";".

Ejemplo:

=SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3

http://www.aulaclic.es/excel2000/t_2b_2.htm

DIFERENCIA ENTRE FUCION Y FORMULAS:Las fórmulas se componen de funciones, referencias a otros campos o grupos,valores estáticos (como los números) y operadores matemáticos. Las fórmulaspueden utilizarse para calcular valores matemáticos, mostrar fechas y horas,establecer referencias a los campos de un formulario o realizar operaciones decadena, como la combinación de varios campos en uno sólo. Las fórmulas siempredevuelven el mismo resultado.

Las fórmulas se almacenan en campos (campo: elemento o atributo en el origen dedatos que puede contener datos. Si el campo es un elemento, puede contenercampos de atributo. Los campos almacenan los datos que se escriben en loscontroles.) y se muestran en controles que están enlazados (enlazar: conectar uncontrol con un campo o grupo en el origen de datos para que se guarden los datos

escritos en el control. Cuando un control no está enlazado, no está conectado conun campo o un grupo, por lo que no se guardan los datos escritos en el control.) aesos campos. Puede crear una fórmula utilizando las propiedades de un control(cuadros de texto, cuadros de texto enriquecido y selectores de fecha) o laspropiedades del campo.Las funciones, como sum y avg, son un componente fundamental de las fórmulas,y puede utilizarlas en todas las ubicaciones en las que inserte de una fórmula. Lamayoría de las funciones necesitan argumentos (argumento: valor que proporcionainformación a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o unprocedimiento.) para realizar operaciones, y algunas requieren más de unargumento. Todas las funciones devuelven un valor. Por ejemplo, en una funciónque sume los valores de una columna, el argumento es el campo de repetición alque están enlazados los controles de la columna. La función agrega y devuelve losvalores de todos esos campos. Según la función, un argumento puede ser un campoo un valor estático, o un campo o valor estático seleccionado dinámicamente atiempo real basándose en otro valor.

A continuación, un ejemplo de fórmula que calcula la media de los valores de uncampo de repetición, después calcula la suma de los valores en un campo derepetición distinto y, a continuación, agrega el resultado de la suma y la media.

avg(field3) + sum(field4)

En este ejemplo hay dos funciones: avg y sum, cada una de las cuales requiere unargumento (field3 y field4, respectivamente). La fórmula devuelve el resultado delas funciones agregadas.


http://tmp/sv2m7.tmp/javascript:AppendPopup(this,'574750283_1')























Cuando trabaje con fórmulas, tenga en cuenta lo siguiente:

• Si muestra una fórmula en un cuadro de texto, cuadro de texto enriquecido oselector de fecha, el control debe ser de sólo lectura para evitar que otros usuariossobrescriban el resultado de la fórmula.

• En las propiedades del control o campo, defina si los resultados de la fórmula seactualizarán cuando cambien los valores de ésta o si sólo se va a mostrar elresultado inicial de la misma.

• Cuando se utilizan argumentos en las funciones, se evalúan todos los valores de uncampo de repetición. Por ejemplo, para sumar una columna de una tabla derepetición, sume el campo al que está enlazada la columna: sum(field1).

• Las funciones pueden anidarse dentro de otras funciones, en cuyo caso el resultadode una función proporciona el argumento de otra función.

• Puesto que las fórmulas matemáticas suelen depender de valores enteros odecimales como argumentos, asegúrese de que la casilla de verificaciónConsiderar los valores en blanco como cero está activada en la ficha Generaldel cuadro de diálogo Opciones de formulario.

• Las fórmulas de Microsoft Office InfoPath 2003 se basan en expresiones XPath. Siestá familiarizado con XPath, puede editar la expresión XPath directamente.

• Las fórmulas contienen referencias a campos o grupos del formulario que procedendel contexto en el que están ubicados los campos y grupos. Los campos quecontienen una referencia a sí mismo utilizan un punto (.) en lugar de su propionombre. Por ejemplo, una fórmula que utilice la función Name para devolver supropio nombre de campo tendrá el siguiente aspecto: name(.)

http://office.microsoft.com/es-es/infopath-help/formulas-y-funciones-

HP001098208.aspx

QUE ES UNA REFERENCIA ABSOLUTA Y RELATIVA:

Referencias relativas y absolutas

Referencias relativas

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa dela celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia laposición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia lafórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De formapredeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, sicopia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajustaautomáticamente de =A1 a =A2.

Fórmula copiada con referencia relativa

http://office.microsoft.com/es-es/infopath-help/formulas-y-funciones-HP001098208.aspx






Referencias absolutas

: Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace

referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celdaque contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia lafórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De formapredeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesariocambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta dela celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

Fórmula copiada con referencia absoluta

Referencias mixtas

Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una filaabsoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta laforma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc.Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referenciarelativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula enfilas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referenciaabsoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 aB3, se ajusta de =A$1 a =B$1.




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