cara penggunaan sistem berbagi aptikom...
TRANSCRIPT
© Copyright 2019
KA
TA
P
EN
GA
NT
AR
1
Cara Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom Jabar Aptikom
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah S.W.T. karena atas berkah dan rahmatNya, Cara
Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom jabar dapat terselesaikan dengan baik.
Trend perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat dan masuk
dalam hampir setiap aktivitas individu dan organisasi, menyebabkan
bermunculannya produk-produk teknologi yang dibuat untuk mengakselerasi
penyelesaian masalah yang semakin kompleks. Berbagai dampak yang
ditimbulkannya menyebabkan dunia pendidikan ikut merespon dan
memanfaatkan kemajuan teknologi informasi ini.
Dunia pendidikan dalam hal ini sejak beberapa tahun belakangan mulai
membangun paradigma baru dalam budaya belajar. Maksud yang terkandung
dalam budaya belajar ini, bahwa setiap pembelajar seyogyanya mulai
menggunakan peralatan teknologi untuk mendapat sebanyak-banyaknya
akses informasi yang relevan dan terkini serta tersebar secara bebas di dunia
virtual.
Salah satu wujud penggunaan teknologi pendidikan yang sangat terkenal di
dunia adalah sistem eLearning. Sistem berbagi merupakan perpaduan
aktivitas yang sangat efisien dan efektif dalam mengelola aktivitas
administrasi pendidikan dengan aktivitas pembelajaran peserta didik.
Aptikom Jawa Barat sangat peduli dengan kemajuan teknologi informasi
dalam Pendidikan Jarak Jauh (PJJ), terbukti secara bertahap akan dimulai
budaya sistem eLearning.
Tentunya dalam perjalanannya nanti, sistem berbagi ini akan selalu
dikembangkan sesuai dengan perkembangan kebutuhan di lingkungan
Aptikom Jawa Barat, sehingga dukungan dari seluruh anggota Aptikom
Jabar dapat memberikan kontribusi yang optimal melalui pendidikan jarak
jauh.
Kurang dan lebihnya itu pasti, namun kita akan bertahap untuk melakukan
suatu perubahan dalam PJJ Aptikom Jabar.
27 April 2019
Penulis
© Copyright 2019
Login
2
Cara Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom Jabar Aptikom
A. Login
Pertama kali anggota berbagi masuk ke dalam sistem berbagi atau situs
berbagi online Aptikom Jawa Barat yang beralamat pada
http://bagi.aptikomjabar.org pada saat berada dalam sistim berbagi, maka
anggota berbagi dapat terlebih dahulu mengatur pilihan bahasa yang akan
digunakan dan posisinya berada pada pojok kanan atas, seperti gambar
berikut :
Gambar 1. Pengaturan pilihan bahasa
Pada posisi login, anggota berbagi akan selalu diminta untuk memasukkan
user dan password agar dapat akses ke dalam sistim eLearning.
Gambar 2. Login Anggota Berbagi
Bila konfirmasi Login diterima, maka akan masuk ke dalam sistem berbagi
dan menampilkan nama anggota berbagi yang telah diberikan hak akses ke
dalam system berbagi.
Gambar 3. Konfirmasi anggota berbagi yang login
© Copyright 2019
Men
u U
tam
a
3
Cara Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom Jabar Aptikom
B. Menu Utama
Tampilan sistem berbagi pada posisi terdepan (root paling tinggi) hanya
menampilkan menu blok gambar yang dominan dan dapat dirubah
tampilannya dengan meng klik 3 garis
Gambar 4. Merubah tampilan menu
Adapun perubahan menu menjadi list box :
Gambar 5. Tampilan menu
Adapun fungsi dari masing-masing menu tersebut :
1. Dashboard akan menampilkan tampilan dalam bentuk gambar dari setiap
aktifitas berbagi yang dapat dituju.
© Copyright 2019
Per
ubah
an P
rofi
le
4
Cara Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom Jabar Aptikom
2. Site home akan menampilkan berbagai gambar kegiatan (slider) yang
dapat disesuaikan dengan kebutuhan kegiatan anggota aptikom jabar.
Diasmping itu pada bagian bawahnya dijelaskan secara rinci area
aktifitas yang dapat dikunjungi sesuai keanggotaan (pengurus, perguruan
tinggi, dosen, dan mahasiswa).
3. Calendar dapat mengatur berbagai aktifitas yang dapat di share ke
sesama anggota aptikom lainnya.
4. Private files dapat menyimpan berbagai file pribadi untuk berbagai
kebutuhan berikutnya.
5. MyBerbagi merupakan bagian dari seluruh aktifitas berbagi yang dapat
dilakukan sesuai fungsinya. Pada bagian ini akan bertambah sesuai
kebutuhan dari anggota aptikom jabar
C. Perubahan Profile
Pertama kali anggota berbagi wajib melakukan perubahan pengaturan profil,
karena data yang diberikan hanya identitas sementara yang belum lengkap
dan anggota berbagi perlu melakukan perubahan.
Penting !! merubah alamat email dengan email yang sering dibuka dan
mengupload foto terbaru. Email ini sangat penting karena pemberitahuan
tentang kegiatan berbagi dan komentar dari para anggota aptikom Jabar, dan
akan mengingatkan anggota berbagi mengenai kewajibannya. Foto terbaru
sangat penting bagi anggota berbagi karena dapat mengenal secara langsung
para anggota berbagi lainnnya.
Gambar 5. Pengaturan profil
© Copyright 2019
Per
ubah
an P
rofi
le
5
Cara Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom Jabar Aptikom
Pada pengaturan profil terkait identitas umum perlu ditulis ulang nama
lengkap dan email anggota berbagi (pertanyaan teks berwarna merah wajib
diisi), sedangkan pertanyaan teks berwarna hitam sebaiknya tidak dirubah
untuk mempertahankan standar dari sistim eLearning.
Gambar 6. Identitas Anggota Berbagi
Seperti telah dijelaskan sebelumnya, bahwa foto wajib disertakan (upload)
agar anggota berbagi dapat mengenal setiap anggota berbagi yang akan
saling beriteraksi. Foto yang di upload juga sebaiknya close up supaya jelas
identitas anggota berbagi aptikom jabar.
Gambar 7. Upload foto
© Copyright 2019
Kel
om
pok M
yB
erbag
i
6
Cara Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom Jabar Aptikom
Setiap perubahan yang dilakukan dalam pengaturan profil ini selalu harus
diperbaharui dengan menekan tombol Update profile berwarna orange,
seperti pada gambar 7.
Kata sandi yang diberikan bersifat sementara, jika anggota berbagi ingin
merubahnya perhatikan aturan yang diperbolehkan dalam memasukkan kata
sandi, yang harus terdiri atas karakter huruf kecil; huruf besar; non-
alfanumerik (seperti : “ _ “ , “ $ ” , “ @ “).
Pada posisi edit profile maka pada sudut kanan klik symbol roda gerigi untuk
melihat menu perubahan password
Gambar 9. Perubahan kata sandi
D. Kelompok MyBerbagi
Kembali ke menu utama, yang mana pada kelompk myberbagi terdiri atas 4
bagian, yakni :
Gambar 10. Kelompok MyBerbagi
Bilangan yang ada dalam kelompok tersebut merupakan jumlah sub
kelompok yang ada di dalam kelompok utama.
© Copyright 2019
Kel
om
pok M
yB
erbag
i
7
Cara Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom Jabar Aptikom
Gambar 11. Sub Kelompok Penguru Aptikom Jabar
Gambar 12. Sub Kelompok Anggota Aptikom Jabar
Gambar 13. Sub Kelompok Tes Kemampuan Pengetahuan dan Webinar
© Copyright 2019
Mel
akukan
Akti
fita
s B
erbag
i
8
Cara Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom Jabar Aptikom
E. Melakukan Aktifitas Berbagi
Setiap anggota berbagi dapat melakukan berbagai aktifitas dalam sistem
berbagi, namun ada 2 kelompok yang sudah didefaultkan sebagai anggota
pengurus atau dosen dan sebagai mahasiswa. Perbedaan utama bahwa
pengurus atau dosen dapat membuat suatu topic untuk dibahas sedangkan
mahasiswa hanya dapat mengikuti dan mengomentari topic tersebut.
Perlu diketahui dalam sistem berbagi di sini yang dimaksud dengan aktifitas
yaitu ‘topic’. Artinya jika dalam suatu rapat bidang akan melakukan
pembahasan berarti cukup satu orang diantara pengurus yang mengangkat
topic untuk dibahas bersama-sama, hingga tuntas. Jika ingin membuat topic
berbeda, maka sebaiknya setiap pengurus lainnya di bidang tersebut dapat
membuat topic baru kembali sehingga lebih tertib dalam administrasi.
Gambar 14. Aktifitas topic
Gambar di atas dalam keadaan aktifitasnya off, namun untuk membuat on
aktifitas berbagi maka harus mengklik simbol roda gerigi sudut kanan atas.
Gambar 15. Turn editing on
© Copyright 2019
Mel
akukan
Akti
fita
s B
erbag
i
9
Cara Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom Jabar Aptikom
Adapun tampilannya setelah di klik turn editing on menjadi :
Gambar 16. Turn editing on
Nampak pada gambar muncul ‘Add an activity or resource’, artinya anggota
berbagi sudah siap melakukan aktifitas berbaginya. Bila di klik aktifitas add
tersebut maka menghasilkan bagian 2 bagian, yakni activity dan resources :
Gambar 17. Add an activity
© Copyright 2019
Mel
akukan
Akti
fita
s B
erbag
i
10
Cara Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom Jabar Aptikom
Gambar 18. Add Resources
Bila diinginkan mengganti tulisan topic menjadi hal lain, misal ingin
menuliskan judul pembahasan, maka dapat mengganti pada bagian edit
seperti pada gambar berikut :
Gambar 19. Edit topic
Hal ini berlaku di setiap aktifitas berbagi dalam setiap sub kelompok, yang
pada prinsipnya membuat aktifitas pada topic. Termasuk jika dosen ingin
membuat (mengupload) hasil karyanya, misal : buku, paper, artikel, dll.
Maka dapat membagikannya dalam aktifitas topic dan dapat dirubah
temanya (tulisan topic) menjadi nama dosen bersangkutan, seperti pada
gambar 19 di atas.
© Copyright 2019
Mel
akukan
Akti
fita
s B
erbag
i
11
Cara Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom Jabar Aptikom
Sebenarnya cukup banyak aktifitas yang dapat dilakukan dalam activity atau
resource, namun saat ini berbagi hanya akan sering menggunakan activity
BigblueButton dan Forum, sedangkan dari resources adalah File atau Folder.
Keperluan dari masing-masing activity dan resources, yakni sebagai berikut :
1.
Berfungsi untuk berbagi melakukan teleconference
2.
Berfungsi untuk berbagi ide / usulan / saran / komentar
3.
Berfungsi untuk berbagi dengan mengupload file
4.
Berfungsi untuk berbagi dengan sejumlah file dalam suatu folder
Berikut contoh tahapan dari suatu aktifitas yang akan menggunakan Add
activity dan resources, sesuai kebutuhan.
1. Pertama memilih sub dari MyBerbagi sesuai perencanaan masing-masing
anggota, misalkan di arahkan pada Ruang Rapat Bidang IV (Pendidikan
Jarak Jauh).
Gambar 20. Ruang Bidang PJJ
© Copyright 2019
Mel
akukan
Akti
fita
s B
erbag
i
12
Cara Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom Jabar Aptikom
2. Pada kotak Topic 1, dimisalkan akan diganti namanya menjadi webinary
pjj dengan cara meng klik edit untuk melakukan perubahan. Selanjutnya
jangan lupa di klik tombol save pada bagian bawahnya.
Gambar 21. Tampilan Edit topic
Gambar 22. Hasil setelah Edit
3. Selanjutnya setiap pengurus bidang IV PJJ mulai dapat melakukan
aktifitasnya selama waktu yang disepakati bersama, karena pada
prinsipnya semua aktifitas akan tercata dalam log system dan
ditampilkan dalam area tersebut.
© Copyright 2019
Conto
h A
kti
fita
s F
oru
m B
erbag
i
13
Cara Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom Jabar Aptikom
F. Contoh Aktifitas Forum Berbagi
Misalkan akan dimulai dengan aktifitas forum terlebih dahulu untuk
menyapa setiap anggota pengurus bidang PJJ.
Gambar 23. Memilih aktifitas Forum
Gambar 25. Mengisi Forum
Pelaksanaan rapat pembahasan rencanannya akan dilakukan selama
seminggu, sehingga perlu diatur waktunya. Pada bagian bawah, setelah
mengisi kota pada description maka dapat di klik ‘ratings’. Pada bagian
tersebut pilih aggregate type : count of ratings (artinya berapa kali
peserta memberikan ulasannya).
© Copyright 2019
Conto
h A
kti
fita
s F
oru
m B
erbag
i
14
Cara Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom Jabar Aptikom
Sebenarnya, fungsi aggregate type ini untuk kebutuhan penilaian dalam
suatu eLearning. Namun untuk mengaktifkan rentang waktu rapat, maka
harus dipilih salah satu model aggregate type.
Gambar 26. Mengatur Aktifitas Forum
Gambar 27. Hasil setting Forum
4. Sampai tahapan ini, artinya anggota sudah membuat nama forum itu
sendiri dan mulai menuliskan materi pembahasan dalam rapat
pembahasan 1, dengan cara meng klik tulisan rapat pembahasan 1.
© Copyright 2019
Conto
h A
kti
fita
s F
oru
m B
erbag
i
15
Cara Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom Jabar Aptikom
Gambar 28. Tampilan Bagian Rapat Pembahasan 1
5. Kemudian klik Add a new discussion topic, hal ini untuk menuliskan
topic dalam rapat.
Gambar 29. Mengisi percakapan rapat
Pada bagian bawahnya dapat saja melampirkan suatu file tertentu yang
menjadi rujukan pembahasan dalam rapat, agar diketahui bersama anggota
rapat. Selanjutnya klik post to forum dan hasilnya seperti gambar berikut :
Gambar 30. Hasil memasukkan ulasan
© Copyright 2019
Conto
h A
kti
fita
s F
oru
m B
erbag
i
16
Cara Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom Jabar Aptikom
6. Anggota lain dalam bidang PJJ dapat mengomentari mengenai topic
tersebut dengan meng klik judul discussion ‘peserta dan waktu
webinary’.
Gambar 31. Tampilan discussion
7. Pada posisi count of ratings, boleh tidak di isi dan selanjutnya klik Reply
untuk menjawab
Gambar 32. Reply dari salah satu Anggota
© Copyright 2019
Conto
h A
kti
fita
s B
igB
lueB
utt
on B
erbag
i
17
Cara Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom Jabar Aptikom
Gambar 33. Hasil Percakapan Diskusi
G. Contoh Aktifitas BigBlueButton Berbagi
1. Seperti halnya pada aktifitas forum, maka setiap anggota dapat
menentukan mode aktifitas yang ingin dilakukan dalam rapat tersebut,
seperti halnya merencanakan untuk menggunakan teleconference, yakni
bigbluebutton. Pada aktifitas tersebut di pilih BigBlueButton kemudain
di Add.
Gambar 34. Activity BigBlueButton
© Copyright 2019
Conto
h A
kti
fita
s B
igB
lueB
utt
on B
erbag
i
18
Cara Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom Jabar Aptikom
Gambar 35. Pengaturan Teleconference
Tentunya berbagai hal yang perlu dipersiapkan dalam teleconference ini
antara lain,
setiap anggota harus mempunyai sinyal yang stabil untuk dapat
berinteraksi
perlu menyiapkan headset dan mic agar tidak terjadi feedback
(mendengung)
waktu teleconference sudah dikondisikan
2. Selanjutnya di save dan kembali menghasilkan aktifitas untuk
pelaksanaan teleconference
Gambar 36. Hasil Pengaturan BigBlueButton
© Copyright 2019
Conto
h A
kti
fita
s B
igB
lueB
utt
on B
erbag
i
19
Cara Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom Jabar Aptikom
Gambar 37. Mulai Penggunaan Teleconference
3. Setelah meng klik aktifitas Penggunaan Teleconference seperti pada
gambar di atas, maka mulai meng klik Join Session
Gambar 38. Memilih mode interaksi
Gambar 39. Sisi sebelah kiri menampilkan anggota hadir
© Copyright 2019
Conto
h A
kti
fita
s B
igB
lueB
utt
on B
erbag
i
20
Cara Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom Jabar Aptikom
Gambar 40. Pengaturan teleconference
4. Silahkan anggota dapat mencobanya dengan masing-masing anggota
lainnya, seperti pada gambar 40. di atas dapat dilakukan hal sebeagi
berikut :
Dapat melakukan chat seperti pada umumnya
Dapat mengirim file yang sedang di bahas bersama
Dapat menuliskan / menggambar sesuatu yang langsung dapat dilihat
oleh peserta.
Dan berbagai hal yang perlu di coba secara bersama-sama
5. Semua anggota dapat menjadi moderator sehingga aktifitas
teleconference dapat berjalan bila sudah ditentukan moderatornya.
6. Setelah menyelesaikan kegiatan teleconference dan segera logout, maka
pada sudut kanan klik simbol 3 titik
Gambar 41. Logout teleconference
© Copyright 2019
Conto
h U
plo
ad F
ile
21
Cara Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom Jabar Aptikom
H. Contoh Upload File
Seperti halnya pada aktifitas forum, maka setiap anggota berbagi (pengurus
dan dosen) dapat mengirim berbagai informasi dalam bentuk file (docx / pdf
/ pptx) untuk dibagikan ke sesama anggota berbagi.
Seperti pada area kerja sebelumnya, dapat diaktifkan terlebih dahulu
resources seperti gamabr di bawah ini :
Gambar 42. Pilihan Resources
Gambar 43. Identitas File Upload
Selanjutnya klik simbol form (add) untuk memilih directory tempat file
berada yang akan di upload.
© Copyright 2019
Conto
h U
plo
ad F
ile
22
Cara Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom Jabar Aptikom
Gambar 44. Memilih File Upload
Gambar 45. File Upload
Setelah semua konfigurasi telah dipilih selanjutnya di save pada tombol
paling bawah. Selanjutnya akan dihasilkan file yang telah di upload tersebut.
© Copyright 2019
23
Cara Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom Jabar Aptikom
Gambar 46. File Upload Buku Pedoman Berbagi
Demikianlah pedoman singkat mengenai penggunaan umum sistem berbagi,
hal lain yang belum dimengerti dapat anda konfirmasikan pada anggota
berbagi lainnya untuk menjadikan sistem ini menjadi lebih bermanfaat.