cara mengetik skripsi yang efisien · 2011-03-02 · created by rolan rusli 2 untuk membuat judul...
TRANSCRIPT
Cara Mengetik
Skripsi Yang
Efisien Tips Penggunaan Microsoft Word 2003
Rolan Rusli
7 Juli 2009
Created by Rolan Rusli
i
Kata Pengantar
Puji Syukur Kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan Rahmat dan Karunia-
Nya, sehingga buku yang sederhana ini akhirnya dapat penulis selesaikan. Buku
ini Penulis susun ditujukan bagi yang merasa perlu untuk menggunakan buku ini
khususnya bagi yang menggunakan program pengolah kata Microsoft Word 2003,
karena menurut penulis masih banyak yang belum memahami dalam mengguakan
program pengolah kata Microsoft Word 2003. Buku ini penulis buat dengan
harapan mudah dipahami, sehingga penulisan buku ini disertai dengan penjelasan
yang sederhana dan dengan banyak gambar. Dalam penyusunan buku ini, penulis
tak lupa mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah
mendukung penulis untuk membuat buku ini, semoga amal ibadah mereka
diterima disisi Allah SWT. Penulis juga menyadari bahwa Penulisan Buku ini
masih banyak kekurangannya, oleh karena itu kritik dan saran dari para pembaca
dan pengguna buku ini sangat kami harapkan. Terlepas dari kekurangan tersebut,
Penulis berharap semoga buku ini dapat memberi manfaat bagi siapa saja yang
menggunakan buku ini.
Samarinda, 7 Juli 2009
Penulis
Created by Rolan Rusli
ii
Daftar Isi
Kata Pengantar ......................................................................................................... i
Daftar Isi.................................................................................................................. ii
Cara Membuat Judul Masing-Masing Bagian......................................................... 1
Cara Membuat Sub Judul dan Sub-Sub Judul....................................................... 10
Cara Memisahkan Halaman Masing-Masing Bagian ........................................... 12
Cara Membuat Halaman dari Masing-Masing Bagian.......................................... 14
Cara Membuat Label Tabel, Gambar, dan Persamaan.......................................... 18
Cara membuat Daftar Isi ....................................................................................... 21
Cara membuat Daftar Tabel, Gambar, dan Persamaan......................................... 23
Cara Membuat Orientasi Kertas yang Berbeda..................................................... 25
Created by Rolan Rusli
1
Cara Membuat Judul Masing-Masing Bagian
Biasanya kita mengetik skripsi dan lain-lain, maka kita dituntut untuk menyusun
tulisan kita itu dengan menggunakan format sebagai berikut :
Halaman Pengesahan
Abstrak
Kata Pengantar
Daftar Isi
Daftar Gambar
Daftar Tabel
Bab I Pendahuluan
Bab II Tinjauan Pustaka
Bab III Metodologi Penelitian
Bab IV Hasil dan Pembahasan
Bab V Penutup
Daftar Pustaka
Lampiran 1
Lampiran 2
Lampiran 3
… dan seterusnya
Created by Rolan Rusli
2
Untuk membuat judul masing-masing bagian tersebut agar dapat otomatis
dimasukkan dalam daftar isi, maka dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Ketikkan Judul yang akan kita buat, misalnya Halaman Pengesahan.
2. Setelah itu, klik Format, kemudian Klik Style and Formatting seperti
terlihat pada gambar berikut :
3. Kemudian klik Heading 1, seperti terlihat pada gambar berikut ini:
Created by Rolan Rusli
3
4. Demikian Pula untuk bagian judul yang lainnya.
5. Khusus untuk bagian judul Bab I, II, III, IV, V, serta Lampiran 1, 2, 3, dan
seterusnya dapat dibuat dengan cara di atas, namun mesti ditambahkan
dengan mengklik Insert lalu klik Reference kemudian klik Caption,
seperti terlihat pada gambar berikut :
Created by Rolan Rusli
4
6. Setelah itu akan nampak kotak dialog seperti di bawah ini :
7. Pada kotak dialog tersebut, klik New Label, kemudian akan Nampak kotak
dialog seperti berikut :
8. Kemudian ketikkan kata BAB, jika kita ingin membuat bagian judul BAB
yang akan otomastis. Setelah itu klik OK, kemudian akan Nampak seperti
gambar berikut ini :
Created by Rolan Rusli
5
9. Setelah itu klik Numbering, untuk membuat nomor Bab sesuai yang kita
inginkan (dalam hal ini adalah Huruf Romawi).
10. Pada kotak dialog tersebut, klik Format, seperti terlihat pada gambar
berikut:
Created by Rolan Rusli
6
11. Setelah kita mengganti format sesuai yang kita inginkan, selanjutnya kita
mengklik OK, dan akan terlihat seperti gambar di bawah ini:
12. Kemudian Klik OK, maka bab yang kita buat akan terlihat seperti pada
gambar berikut :
Created by Rolan Rusli
7
Catatan : Jika terlihat Warna abu-abu pada huruf I seperti gambar di atas,
jika di print tidak akan nampak warna tersebut karena itu
merupakan warna tanda otomatis dari word.
13. Begitu pula untuk bagian judul yang lainnya (jika formatnya headingnya
berubah, maka klik kembali Heading 1, agar nantinya pada bagian daftar
pustaka dapat dibuat secara otomatis). Selanjutnya untuk bagian BAB II,
III, dan seterusnya dapat dibuat seperti pada bagian BAB I.
14. Untuk membuat jika kita telah membuat perubahan, misalnya seperti pada
gambar berikut :
Created by Rolan Rusli
8
15. Pada gambar di atas terlihat bahwa BAB I ada 2, jika kita ingin
menggantinya secara otomatis, maka dapat dilakukan dengan cara
tempatkan kursor di sebelah kiri huruf I dari bagian BAB I Tinjauan
Pustaka (seperti terlihat pada gambar di atas), kemudian klik kanan pada
huruf I tersebut, lalu klik Update Field, seperti terlihat pada gambar
berikut:
Created by Rolan Rusli
9
16. Setelah mengklik Update Field, maka secara otomatis Bab I tinjauan
Pustaka tersebut akan berubah menjadi Bab II Tinjauan Pustaka.
Created by Rolan Rusli
10
Cara Membuat Sub Judul dan Sub-Sub Judul
Biasanya dalam skripsi terdapat bagian-bagian sub judul dan sub-sub judul,
misalnya pada bagian Metodologi Penelitian. Pada Bagian Metodologi Penelitian
tersebut, Metodologi Penelitian adalah judul dari bagian tersebut, kemudian sub
judulnya antaralain adalah Waktu dan Tempat Penelitian, Alat dan Bahan, serta
Prosedur Kerja, dan sub-sub judulnya antara lain adalah Waktu penelitian, Tempat
penelitian, Alat, Bahan, seperti terlihat di bawah ini:
Bab III Metodologi Penelitian
A. Waktu dan Tempat Penelitian
1. Waktu Penelitian
2. Tempat Penelitian
B. Alat dan Bahan
1. Alat
2. Bahan
C. Prosedur Kerja
Untuk membuat sub judul dan sub-sub judul masing-masing bagian tersebut agar
dapat otomatis dimasukkan dalam daftar isi, maka dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut :
1. Untuk sub judul dapat dibuat dengan cara sama seperti pada bagian Cara
Membuat Judul Masing-Masing Bagian pada langkah nomor 2. Kemudian
mengklik Heading 2.
Created by Rolan Rusli
11
2. Untuk sub-sub judul dapat dilakukan dengan cara cara sama seperti pada
bagian Cara Membuat Judul Masing-Masing Bagian pada langkah nomor
2, kemudian mengklik Heading 3.
Created by Rolan Rusli
12
Cara Memisahkan Halaman Masing-Masing Bagian
Untuk membuat agar bagian yang memiliki format halaman yang berbeda berada
pada halaman yang berbeda, seperti bagian Halaman Pengesahan, Abstrak, Kata
Pengantar, Daftar Isi, Daftar Gambar, dan Daftar Tabel, serta bagian untuk bagian
Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka, Bab III Metodologi Penelitian, Bab
IV Hasil dan Pembahasan, Bab V Penutup, Daftar Pustaka, Lampiran 1, Lampiran
2, Lampiran 3, dan seterusnya, maka hal ini dapat dilakukan dengan cara, yaitu :
1. Tempatkan kursor di sebelah kiri huruf dari judul yang akan kita pisahkan
(kursor di sebelah kiri huruf B dari kata Bab I Pendahuluan) ke halaman
berikutnya, Setelah itu klik Insert, kemudian klik Breaks, dan Next Page,
seperti terlihat pada gambar di bawah ini :
2. Setelah itu akan terlihat kotak dialog seperti pada gambar di bawah ini :
Created by Rolan Rusli
13
3. Kemudian klik Next Page, lalu klik OK, seperti terlihat pada gambar berikut :
Created by Rolan Rusli
14
Cara Membuat Halaman dari Masing-Masing Bagian
Untuk bagian Halaman Pengesahan, Abstrak, Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar
Gambar, dan Daftar Tabel, nomor halaman berformat Huruf i, ii, iii, dan
seterusnya, sedangkan untuk bagian Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka,
Bab III Metodologi Penelitian, Bab IV Hasil dan Pembahasan, Bab V Penutup,
Daftar Pustaka, Lampiran 1, Lampiran 2, Lampiran 3, dan seterusnya nomor
berformat angka 1, 2, 3, 4, 5, dan seterusnya.
Untuk membuat halaman dari masing-masing bagian dari Halaman Pengesahan,
Abstrak, Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Gambar, dan Daftar Tabel, (misalnya
kita membuat halaman di bagian bawah kertas dan berada di tengah), maka
dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Pada bagian Daftar Isi, dilakukan dengan cara klik Inset, lalu Klik Page
Number, seperti terlihat pada gambar berikut:
2. Kemudian akan nampak kotak dialog seperti gambar di bawah ini :
Created by Rolan Rusli
15
3. Pada Kotak dialog tersebut kemudian klik Format, untuk mengganti
format penomoran halaman sesuai yang kita inginkan. Setelah kita
mengklik format, akan nampak kotak dialog seperti di bawah ini :
4. Pada kotak dialog tersebut, klik Number Format menjadi berformatkan
huruf i, ii, iii, dan seterusnya, dengan cara terlihat seperti pada gambar
berikut :
Created by Rolan Rusli
16
5. Setelah itu klik Start at, seperti terlihat pada gambar berikut :
6. Kemudian pada kotak dialog tersebut Klik OK. Setelah mengklik OK
tersebut, maka kembali akan nampak kotak dialog seperti pada gambar
berikut:
Created by Rolan Rusli
17
7. Kemudian Klik OK. Setelah kita mengklik Ok, maka halaman Daftar Isi
akan bernomorkan i.
8. Selanjutnya pada bagian Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka, Bab
III Metodologi Penelitian, Bab IV Hasil dan Pembahasan, Bab V Penutup,
Daftar Pustaka, Lampiran 1, Lampiran 2, Lampiran 3, dengan format
nomor halaman adalah 1, 2, 3, dan seterusnya, dapat dibuat cara seperti
membuat nomor halaman pada bagian Halaman Pengesahan, Abstrak,
Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Gambar, dan Daftar Tabel, namun
dengan pada bagian format seperti pada langkah nomor 3, Number
Format diganti dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya.
Created by Rolan Rusli
18
Cara Membuat Label Tabel, Gambar, dan Persamaan
Untuk membuat label Tabel, Gambar, dan Persamaan cara yang digunakan sama
seperti cara membuat label pada Bagian BAB (Lihat penjelasan sebelumnya pada
bagian Cara Membuat Judul Masing-Masing Bagian, pada langkah nomor
Error! Reference source not found., 7, 8, 8, 9, 10, dan 11), namun labelnya
diisikan Tabel, Gambar, atau Persamaan sesuai dengan yang kita inginkan.
Misalnya kita mempunyai ketikan dengan tabel sebagai berikut :
Selanjutnya untuk merujuk Tabel, Gambar, atau Persamaan, pada teks ketikan kita
dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Klik Insert kemudian References lalu klik Cross-reference, seperti
terlihat pada gambar berikut:
Created by Rolan Rusli
19
2. Selanjutnya klik Reference Type, kemudian klik Tabel, seperti terlihat
pada gambar berikut :
3. Kemudian klik Insert reference to klik menjadi Only Label and Number,
seperti terlihat pada gambar berikut :
Created by Rolan Rusli
20
4. Setelah itu pilih tabel yang akan dimasukkan pada For which caption, lalu
klik Insert, kemudian klik close.
5. Untuk merubah posisi rujukan dan label pada ketikan dapat dilakukan
dengan cara sama seperti pada bagian Cara Membuat Judul Masing-
Masing Bagian pada langkah nomor 15 dan 16.
6. Demikian pula untuk rujukan gambar, persamaan, dan lain-lain, caranya
sama seperti cara tersebut.
Created by Rolan Rusli
21
Cara membuat Daftar Isi
Untuk membuat Daftar Isi yang otomatis, maka dapat dilakukan dengan sebagai
berikut :
1. Klik Insert, lalu klik Reference, kemudian Index and Table, seperti
terlihat pada gambar di bawah ini :
2. Kemudian klik Table of Content, seperti terlihat pada gambar berikut :
3. Setelah itu klik OK, maka daftar isi akan dibuat secara otomatis.
4. Jika ada perubahan Halaman atau Judul masing-masing bagian dari isi
teks, maka daftar isi akan dapat diubah dengan otomatis dengan seperti
pada bagian Cara Membuat Judul Masing-Masing Bagian, langkah
Created by Rolan Rusli
22
nomor 15 dan 16, hanya pada bagian ini terdapat dua pilihan yaitu Update
Page Numbers Only dan Update Entire Table (Update Page Numbers
Only hanya mengupdate/mengganti nomor halaman, sedangkan Update
Entire Table adalah untuk mengupdate daftar dan nomor halamannya),
seperti terlihat pada gambar di bawah ini:
5. Klik sesuai dengan yang diingikan, kemudian klik OK.
Created by Rolan Rusli
23
Cara membuat Daftar Tabel, Gambar, dan Persamaan
Untuk membuat daftar Tabel, Gambar, dan Persamaan, caranya adalah sebagai
berikut :
1. Caranya sama dengan Cara membuat Daftar Isi, namun pada langkah
nomor 2, klik Tables of Figures, seperti terlihat pada gambar berikut :
2. Selanjutnya klik Caption Label sesuai dengan yang kita inginkan,
misalnya Tabel, seperti terlihat pada gambar di bawah ini :
Created by Rolan Rusli
24
3. Kemudian akan Nampak seperti pada gambar berikut :
4. Selanjutnya klik OK, maka daftar tabel beserta label dan nomor
halamannya akan secara otomatis di buat pada file ketikan kita. Cara yang
sama dapat dilakukan pula untuk Daftar Gambar, Daftar Persamaan dan
Lain-lain.
5. Jika ada perubahan Halaman atau Label dari masing-masing Tabel,
Gambar, Persamaan dan lain-lain, maka Daftar Tabel, Daftar Gambar,
Daftar Persamaan dan Lain-lain dapat diubah dengan otomatis seperti pada
bagian Cara Membuat Judul Masing-Masing Bagian, langkah nomor 15
dan 16, hanya pada bagian ini terdapat dua pilihan seperti pada Cara
membuat Daftar Isi langkah nomor 4.
Created by Rolan Rusli
25
Cara Membuat Orientasi Kertas yang Berbeda
Terkadang kita mempunyai ketikan yang memiliki orientasi Ketras yang berbeda,
yaitu yang berorientasi portrait (memanjang ke bawah) dan landscape
(memanjang ke samping).
Untuk Membuat dua orientasi yang berbeda, dapat dilakukan dengan cara
membuat halaman yang berbeda (seperti pada Cara Memisahkan Halaman
Masing-Masing Bagian), kemudian dilanjutkan dengan cara sebagai berikut:
1. Klik File lalu klik Page Setup, seperti terlihat pada gambar berikut :
2. Terlihat kotak dialog Page Setup, seperti pada gambar berikut :
Created by Rolan Rusli
26
3. Kemudian pada kotak dialog Page Setup tersebut, klik Landscape lalu klik
OK, seperti pada gambar berikut: