cara membuat index secara otomatis di ms word...
TRANSCRIPT
![Page 1: cara membuat index secara otomatis di ms word …anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2016/09/cara_membuat...1 Cara Membuat Index secara Otomatis di MS Word 2003 oleh: Ir. Anita Handayani](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052218/5c9b247609d3f28d6a8b56c3/html5/thumbnails/1.jpg)
1
Cara Membuat Index secara Otomatis di MS Word 2003 oleh: Ir. Anita Handayani
Email: [email protected], [email protected], [email protected], Website: http://anitanet.staff.ipb.ac.id
Semula saya bingung bagaimana cara mebuat daftar indeks yang mengacu ke No. Definitif Arsip yang berjumlah 255 arsip. Karena biasanya Indeks otomatis itu mengacu ke halaman (page).
Lumayan pusing saya memikirkannya. Karena di internet semuanya Daftar Index mengacu ke nomor halaman. Kemudian muncul ide. Saya membuat dulu No. Definitif menjadi No. halaman (Page) setelah itu baru di eksekusi.
Ternyata saya Berhasil !!! membuat Indeks secara otomatis di MS Word 2003, lega banget deh.
Indeks diperlukan untuk memudahkan pembaca mencari nama atau istilah yang disebutkan dalam buku. Jadi, bila ingin memeriksa istilah tertentu dalam buku secara cepat, maka cukup membuka halaman-halaman tertentu seperti yang tertera pada indeks, tanpa harus membaca buku tersebut secara keseluruhan.
Nah sekarang saya mau berbagi pengetahuan tersebut. Semoga bermanfaat.
![Page 2: cara membuat index secara otomatis di ms word …anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2016/09/cara_membuat...1 Cara Membuat Index secara Otomatis di MS Word 2003 oleh: Ir. Anita Handayani](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052218/5c9b247609d3f28d6a8b56c3/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Cara membuat Index secara otomatis di MS Word:
1. Setelah jadi Uraian Informasi Arsip pada Buku Inventaris seperti ini:
![Page 3: cara membuat index secara otomatis di ms word …anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2016/09/cara_membuat...1 Cara Membuat Index secara Otomatis di MS Word 2003 oleh: Ir. Anita Handayani](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052218/5c9b247609d3f28d6a8b56c3/html5/thumbnails/3.jpg)
3
2. Karena saya mau membuat Indeks yang mengacu ke nomor definitif arsip (yaitu nomor yang ada disisi kiri), bukan mengacu ke page atau halaman buku, maka saya buat tepisah dulu data tersebut diatas sehingga No. Definitif = Nomor halaman.
![Page 4: cara membuat index secara otomatis di ms word …anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2016/09/cara_membuat...1 Cara Membuat Index secara Otomatis di MS Word 2003 oleh: Ir. Anita Handayani](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052218/5c9b247609d3f28d6a8b56c3/html5/thumbnails/4.jpg)
4
dst buat sama no. definitis sama dengan nomor halaman sampai dengan nomor terakhir yaitu nomor 255
![Page 5: cara membuat index secara otomatis di ms word …anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2016/09/cara_membuat...1 Cara Membuat Index secara Otomatis di MS Word 2003 oleh: Ir. Anita Handayani](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052218/5c9b247609d3f28d6a8b56c3/html5/thumbnails/5.jpg)
5
![Page 6: cara membuat index secara otomatis di ms word …anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2016/09/cara_membuat...1 Cara Membuat Index secara Otomatis di MS Word 2003 oleh: Ir. Anita Handayani](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052218/5c9b247609d3f28d6a8b56c3/html5/thumbnails/6.jpg)
6
3. Save dengan nama "no_definitif=no_halaman"
4. Di halaman 1 (artinya kembali ke nomor definif 1) Klik Menu Insert/Reference/Index and Tables
![Page 7: cara membuat index secara otomatis di ms word …anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2016/09/cara_membuat...1 Cara Membuat Index secara Otomatis di MS Word 2003 oleh: Ir. Anita Handayani](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052218/5c9b247609d3f28d6a8b56c3/html5/thumbnails/7.jpg)
7
5. Akan terbuka tampilan seperti ini, yaitu pop up "Index and Tables"
![Page 8: cara membuat index secara otomatis di ms word …anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2016/09/cara_membuat...1 Cara Membuat Index secara Otomatis di MS Word 2003 oleh: Ir. Anita Handayani](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052218/5c9b247609d3f28d6a8b56c3/html5/thumbnails/8.jpg)
8
6. Klik Mark Entry
![Page 9: cara membuat index secara otomatis di ms word …anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2016/09/cara_membuat...1 Cara Membuat Index secara Otomatis di MS Word 2003 oleh: Ir. Anita Handayani](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052218/5c9b247609d3f28d6a8b56c3/html5/thumbnails/9.jpg)
9
7. Maka akan muncul Pop up window "Mark Index Entry", tampilan seperti ini:
![Page 10: cara membuat index secara otomatis di ms word …anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2016/09/cara_membuat...1 Cara Membuat Index secara Otomatis di MS Word 2003 oleh: Ir. Anita Handayani](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052218/5c9b247609d3f28d6a8b56c3/html5/thumbnails/10.jpg)
10
8. Lalu beri higlight (tandai) satu kata saja yang mau di index, misalnya kata "Pemberhentian"
![Page 11: cara membuat index secara otomatis di ms word …anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2016/09/cara_membuat...1 Cara Membuat Index secara Otomatis di MS Word 2003 oleh: Ir. Anita Handayani](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052218/5c9b247609d3f28d6a8b56c3/html5/thumbnails/11.jpg)
11
9. Lalu Klik bagain atas Pop up window "Mark Index Entry", di tempat yang ada tanda kotak merahnya, maka tulisan "Pemberhentian" akan masuk ke kotak isian "Index Main Entry"
![Page 12: cara membuat index secara otomatis di ms word …anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2016/09/cara_membuat...1 Cara Membuat Index secara Otomatis di MS Word 2003 oleh: Ir. Anita Handayani](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052218/5c9b247609d3f28d6a8b56c3/html5/thumbnails/12.jpg)
12
10. Klik "Mark All"
![Page 13: cara membuat index secara otomatis di ms word …anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2016/09/cara_membuat...1 Cara Membuat Index secara Otomatis di MS Word 2003 oleh: Ir. Anita Handayani](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052218/5c9b247609d3f28d6a8b56c3/html5/thumbnails/13.jpg)
13
11. Maka akan muncul tampilan seperti ini:
![Page 14: cara membuat index secara otomatis di ms word …anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2016/09/cara_membuat...1 Cara Membuat Index secara Otomatis di MS Word 2003 oleh: Ir. Anita Handayani](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052218/5c9b247609d3f28d6a8b56c3/html5/thumbnails/14.jpg)
14
12. Klik OK, maka akan muncul tampilan seperti ini, yaitu muncul script indexing disetiap kalimat yang ada
![Page 15: cara membuat index secara otomatis di ms word …anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2016/09/cara_membuat...1 Cara Membuat Index secara Otomatis di MS Word 2003 oleh: Ir. Anita Handayani](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052218/5c9b247609d3f28d6a8b56c3/html5/thumbnails/15.jpg)
15
13. Lalu tambahkan halaman kosong pada halaman terakhir, jadi jumlah halaman sekarang ada 256, tuliskan halaman berjudul INDEX (Karena No. Definitif yang mau kita buat index ada sebanyak 255 arsip, maka halaman terakhirnya adalah halaman 255)
![Page 16: cara membuat index secara otomatis di ms word …anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2016/09/cara_membuat...1 Cara Membuat Index secara Otomatis di MS Word 2003 oleh: Ir. Anita Handayani](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052218/5c9b247609d3f28d6a8b56c3/html5/thumbnails/16.jpg)
16
14. Aktifkan icon π/Klik Menu Insert/Reference/Index and Tables
15. Maka akan terbuka tampilan seperti ini:
![Page 17: cara membuat index secara otomatis di ms word …anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2016/09/cara_membuat...1 Cara Membuat Index secara Otomatis di MS Word 2003 oleh: Ir. Anita Handayani](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052218/5c9b247609d3f28d6a8b56c3/html5/thumbnails/17.jpg)
17
16. Pilih Type: Run_in/Pilih Formats: Bulleted/Klik OK/maka akan muncul tampilan seperti ini::
![Page 18: cara membuat index secara otomatis di ms word …anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2016/09/cara_membuat...1 Cara Membuat Index secara Otomatis di MS Word 2003 oleh: Ir. Anita Handayani](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052218/5c9b247609d3f28d6a8b56c3/html5/thumbnails/18.jpg)
18
17. Artinya halaman Indeks sudah berhasil dibuat
18. Lalu Tandai seluruh text index yang ada/klik Menu Edit/Copy atau Ctrl+C Kita mau memindahkan data index ini ke buku inventaris di BAB III
![Page 19: cara membuat index secara otomatis di ms word …anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2016/09/cara_membuat...1 Cara Membuat Index secara Otomatis di MS Word 2003 oleh: Ir. Anita Handayani](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052218/5c9b247609d3f28d6a8b56c3/html5/thumbnails/19.jpg)
19
19. Lalu buka file "BUKU_INVENTARIS_ARSIP_STATIS.doc, lalu pada halaman BAB III INDEKS Klik Menu Edit/Paste
20. Maka akan muncul tampilan berikut:
![Page 20: cara membuat index secara otomatis di ms word …anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2016/09/cara_membuat...1 Cara Membuat Index secara Otomatis di MS Word 2003 oleh: Ir. Anita Handayani](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052218/5c9b247609d3f28d6a8b56c3/html5/thumbnails/20.jpg)
20
21. Maka sekarang pembuatan halaman Indeks di Buku Inventaris sudah selesai, hasilnya seperti ini:
![Page 21: cara membuat index secara otomatis di ms word …anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2016/09/cara_membuat...1 Cara Membuat Index secara Otomatis di MS Word 2003 oleh: Ir. Anita Handayani](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052218/5c9b247609d3f28d6a8b56c3/html5/thumbnails/21.jpg)
21
22. Sekarang kita Cek, Apakah nama Aat Atnah, S.Sos benar ada di No. 77? Hasil cek ternyata BENAR Yes, benar text Aat Atnah, S.Sos ada di Nomor Definitif atau Nomor Urut ke 77 dan pada nomor halaman 32 pada file BUKU_INVENTARIS_ARSIP_STATIS.doc
![Page 22: cara membuat index secara otomatis di ms word …anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2016/09/cara_membuat...1 Cara Membuat Index secara Otomatis di MS Word 2003 oleh: Ir. Anita Handayani](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052218/5c9b247609d3f28d6a8b56c3/html5/thumbnails/22.jpg)
22
Lengkapnya tampilannya seperti ini:
23. SELESAI !!!!
Sumber : http://anitanet.staff.ipb.ac.id/cara-membuat-daftar-indeks-secara-otomatis-di-ms-word-2003/