captacion y fidelizacion de clientes

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Captacion y Fidelizacion de Clientes

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  • Captacin y fidelizacin de clientes - profesiones

    liberales

    Direccin, coordinacin y supervisin tcnica

    C.E.E.I. GALICIA, S.A.

  • AUTOR Analiza Tcnicas de Investigacin Social S.L.

    COLABORADOR Ana Nez Gonzlez

    EDITA C.E.E.I. GALICIA, S.A.

    (c) de la edicin: C.E.E.I. GALICIA, S.A.

    D.L

    DISEO Y MAQUETACIN Analiza Tcnicas de Investigacin Social S.L.

    Producciones Khartum S.L.

    IMPRIME

    Santiago de Compostela, C.E.E.I. GALICIA, S.A. 2009

    Quedan rigurosamente prohibidas, sin la autorizacin escrita de los titulares del Copyright,

    bajo las sanciones establecidas en las leyes, la reproduccin total o parcial de esta obra por cualquier

    medio o procedimiento, incluidas la reprografa y el tratamiento informtico y la distribucin de

    ejemplares de la misma mediante el alquiler o los prstamos pblicos.

  • 3CAPTACIN Y FIDELIZACIN DE CLIENTES - PROFESIONES LIBERALES

    NDICE

    NDICE

    0. INTRODUCCIN 5

    0.1 Objetivos de este cuaderno 7

    0.2 La importancia de la captacin y fidelizacin de los clientes 7

    1. EL PROCESO DE CAPTACIN DE CLIENTES 9

    1.1 Prospeccin o identificacin de clientes 11

    1.2 Clasificacin y seleccin 12

    1.3 Conversin de candidatos a clientes en clientes de primera compra 14

    1.4 Retencin de clientes 17

    1.5 Reactivar a los dormidos 18

    2. FIDELIzACIN DE LA CLIENTELA 19

    2.1 A fidelizacin 21

    2.2 Ventajas de la fidelizacin 22

    2.3 Consejos para la fidelizacin de los clientes 22

    2.4 Marketing relacional 23

    2.5 Sistemas de fidelizacin 24

    2.6 Programas de fidelizacin en Internet 26

    3. ANExOS 27

  • 0. Introduccin

  • 7CAPTACIN Y FIDELIZACIN DE CLIENTES - PROFESIONES LIBERALES

    INTRODUCCIN

    0.1 Objetivos de este cuaderno

    El objetivo del presente manual es transmitir de manera sencilla la importancia de la captacin

    continua de nuevos clientes para los profesionales liberales as como de la fidelizacin de los clientes

    existentes. A lo largo del cuaderno se exponen algunas de las tcnicas ms utilizadas para lograrlo,

    entendiendo siempre que deben adaptarse a cada tipo de negocio.

    Adems, se expondrn una serie de ejemplos reales de aplicacin con xito de las tcnicas que

    se describirn al largo del cuaderno.

    0.2 La importancia de la captacin y fidelizacin de los clientes

    Todo profesional debe concienciarse de que no existe el cliente para toda la vida, por lo que

    es necesario que aplique un continuo proceso de captacin de clientes y fidelizacin de los ya

    existentes, de forma que asegure la futura rentabilidad de la empresa.

    Tener nuevos clientes es sntoma de buena salud empresarial aunque solamente si se gestionan de

    una forma inteligente. Muchos negocios realizan una captacin masiva e indiscriminada de clientes

    sin analizar si son buenos o malos, preocupndose ms de la cantidad que de la calidad de estos.

    El reto no es captar clientes a cualquier precio sino adquirirlos inteligentemente.

    0. Introduccin

  • 1. El proceso de captacin de clientes

  • 11

    CAPTACIN Y FIDELIZACIN DE CLIENTES - PROFESIONES LIBERALES

    EL PROCESO DE CAPTACIN DE CLIENTES

    1. El proceso de captacin de clientes

    Segundo los autores Kotler, Cmara, Grande y Cruz, en su libro Direccin de Marketing, Edicin

    del Milenium, las empresas que intentan aumentar sus ventas y beneficios tienen que emplear un

    tiempo y unos recursos considerables para lograr nuevos clientes.

    A continuacin se desarrolla un proceso general de captacin de clientes de 4 pasos, pero hay que

    sealar que cada empresa y cada tipo de cliente necesita un proceso adaptado a sus caractersticas

    y propias particularidades. Sin embargo, este proceso general puede servir de base o modelo para

    que cada profesional liberal los aplique a su caso particular.

    Prospeccin de clientes Clasificacin de clientes Conversin de candidatos a clientes en

    clientes de primera compra Retencin.

    1.1 Prospeccin o identificacin de clientes

    Todas aquellas personas que actualmente no son clientes, lo son potencialmente. La prospeccin

    es un proceso que consiste en identificar clientes potenciales, es decir, que puedan ser clientes del

    negocio ahora y en el futuro.

    Pero no sirve cualquier cliente, hay que buscar nuevos clientes que tengan un alto grado de

    probabilidad de necesitar el producto o servicio que vende el profesional.

    Por lo tanto, el autntico reto no es captar clientes, sino adquirirlos inteligentemente, captar el

    cliente idneo, aquel que puede reportar ms beneficios para el negocio.

    Antes de continuar, hace falta aclarar el concepto de segmentacin: la segmentacin del

    mercado es el proceso de dividir un mercado en grupos uniformes ms pequeos que tengan

    caractersticas y necesidades parecidas. Para este tipo de profesionales es muy importante realizar

    una correcta segmentacin de mercado y es conveniente cuando se quiere llegar con eficacia al

    cliente.

  • 12

    CAPTACIN Y FIDELIZACIN DE CLIENTES - PROFESIONES LIBERALES

    EL PROCESO DE CAPTACIN DE CLIENTES

    Con la segmentacin del mercado el profesional podr saber cules son las caractersticas y

    necesidades de un tipo de cliente en concreto.

    Por ejemplo, una asesora podra clasificar sus clientes potenciales en segmentos como:

    - Particulares a los que les puede hacer la declaracin de la renta.

    - Autnomos a los que les puede gestionar ayudas y subvenciones as como la liquidacin de

    impuestos.

    - Empresas a las que le puede hacer todas las gestiones anteriores.

    - Personas que van a crear una empresa y precisan que les realicen los trmites de

    constitucin.

    - Etc.

    En esta fase de prospeccin se trata de observar el entorno e identificar tantos segmentos como

    podamos. Es necesario hacer un ejercicio de reflexin y pensar a que otros tipos de clientes podra

    dirigirse el negocio adems de los actuales.

    1.2 Clasificacin y seleccin

    Una vez identificados los segmentos, el profesional debe formularse obligatoriamente la pregunta

    qu clientes tiene que captar?; Tiene que averiguar cul es el tipo de cliente (o segmento) cuya

    adquisicin tiene que incentivar por encima de los dems. Saber que clientes son los ms interesantes

    de adquirir es fundamental para establecer la estrategia de captacin.

    Para esto es necesario analizar a fondo cada uno de los segmentos que se tengan y determinar

    si es un cliente potencial o no, y por tanto, saber se vale la pena dedicarle tiempo y esfuerzo, o

    no. Este anlisis se tendr que llevar a cabo durante todo el proceso de venta a medida que vamos

    obteniendo ms datos de este nuevo consumidor.

    Todo negocio tiene que saber quienes son esos clientes, cuya adquisicin no solo va a aumentar

    la cuota de mercado a corto plazo, sino que elevarn la rentabilidad y los beneficios de la empresa

    a largo plazo.

    Algunas de las preguntas que se pueden hacer en relacin a cada segmento son:

    - Cunto pueden llegar a comprar?

    - Qu valoran del producto o del servicio? Dispone el negocio de estos atributos?

    - Cunto tiempo van a permanecer como clientes?

    - Si adquieren un servicio, podran comprar otros relacionados?

  • 13

    CAPTACIN Y FIDELIZACIN DE CLIENTES - PROFESIONES LIBERALES

    EL PROCESO DE CAPTACIN DE CLIENTES

    Contestar a estas preguntas puede ayudar a identificar cules son los segmentos ms interesantes

    para el negocio y por tanto, donde se deben centrar los esfuerzos.

    Adems, un esquema muy utilizado en las estrategias de captacin, se rige por 4 pautas:

    A) Clientes fciles de captar y de retener.

    B) Clientes fciles de captar, pero difciles de retener.

    C) Clientes difciles de captar, pero fciles de retener.

    D) Clientes difciles de captar y de retener.

    Este modelo es extremadamente comn, de la misma manera en que la mayora de los

    profesionales liberales centran sus esfuerzos en los clientes fciles: tanto los fciles de captar y

    retener como los difciles de captar pero fciles de retener. Pero diversos estudios muestran que

    la facilidad de captacin no siempre tiene que ver con la rentabilidad e incluso pode significar lo

    contrario. Una de las conclusiones a las que llegaron estos estudios es que la empresa que persiste

    en centrarse en los segmentos fciles acaba viendo afectada la rentabilidad de sus estrategias

    de captacin muy pronto. No slo no estn a optimizar su rentabilidad, sino que tambin estn a

    asignar incorrectamente sus recursos.

    Muchos profesionales realizan este tipo de acciones mediante encuestas y formularios que les

    entregan a los clientes. Por ejemplo un dentista dispondr de un informe detallado de cada uno de

    sus pacientes y segn su nivel de fidelidad le puede ofrecer distintas ventajas como por ejemplo

    limpiezas dentales o revisiones gratuitas.

    Tambin es muy habitual tanto en los dentistas como en otros profesionales como abogados,

    psiclogos u oftalmlogos que pueden ofrecer promociones del tipo 1 consulta gratuita.

    Por ejemplo el bufete Nieves Ra ofrece un servicio va Internet que permite realizar una

    consulta que ser analizada por los profesionales ofreciendo una primera impresin de manera

    gratuita. Si el cliente as lo desea, le ser remitido un presupuesto para el problema en cuestin.

    www.bufetenievesrua.com.

    Como resultado de una buena prospeccin continuada y el correcto anlisis de los clientes

    potenciales, los profesionales liberales maximizarn los beneficios minimizando la prdida de

    tiempo.

    Por ltimo, otro factor a considerar para la eleccin de un segmento es analizar en que segmentos

    se centran los negocios competidores. As, se podra descubrir algn segmento desatendido o evitar

    centrarse en otros que ya estn bien cubiertos por los competidores.

  • 14

    CAPTACIN Y FIDELIZACIN DE CLIENTES - PROFESIONES LIBERALES

    1.3 Conversin de candidatos a clientes en clientes de primera compra

    Una vez elegido el segmento al que se va a dirigir el negocio hay que establecer a travs de que

    medios se tiene que dirigir el profesional a dichos segmentos. Suele ser, en la prctica, uno de los

    aspectos que ms complicaciones produce. La definicin y asignacin de recursos implica prever 3

    elementos:

    Quetiposderecursossevanausar:(materiales,econmicos,humanos).

    Enquecantidad.

    Durantecuantotiempo.

    Para mantener el resultado fijo, cualquier desviacin en una de las variables implica modificar

    alguna de las otras dos.

    El profesional liberal tendr que desarrollar un pequeo plan de marketing y para esto la

    situacin ideal es conocer tanto los clientes actuales como los potenciales pero, debido a que el nivel

    de complejidad para conocer ambos tipos de clientes es elevado, en muchas ocasiones, siempre

    que haya que priorizar, es conveniente que el profesional empiece por los clientes actuales ya que

    habitualmente se podrn conseguir as resultados a corto plazo.

    Primero, tendr que investigar todo lo necesario para conocer al mximo las personas, empresas

    u organizaciones a las que se desea vender. El objetivo es lograr que el candidato a cliente haga su

    primera consumicin del producto o servicio y obtenga una experiencia satisfactoria de esto.

    Este paso es crucial para la captacin de nuevos clientes ya que es la ocasin en la que el cliente

    pode entrar en contacto con el servicio y constatar su calidad.

    Por ejemplo la clnica dental Torrefiel ofrece un descuento a todos sus clientes que sean parados

    o jubilados. Mediante la presentacin de los documentos que acrediten tal condicin podrn

    beneficiarse de un 10% en diferentes tratamientos dentales. En el caso de los parados tambin

    podra ser extensible a sus hijos. www.clinicadentaltorrefiel.com.

    Adems para decidir cules son las tcnicas que resultarn ms efectivas para conseguir atraer

    los clientes es importante entender cmo ellos realizan la compra, elemento previo al consumo.

    EL PROCESO DE CAPTACIN DE CLIENTES

  • 15

    CAPTACIN Y FIDELIZACIN DE CLIENTES - PROFESIONES LIBERALES

    Las fases del proceso de compra son las siguientes:

    - Manifestacin de la necesidad latente o palpable.

    - Busca pasiva de la informacin.

    - Busca activa de la informacin.

    - Evaluacin de las distintas alternativas.

    - Eleccin y compra.

    - Comportamiento postventa.

    De esto se desprenden algunos factores que se deben tener en cuenta, como por ejemplo dnde

    buscan informacin los clientes?. All donde ellos buscan es donde tiene que estar presente la

    empresa (en forma de folletos, anuncios, o a travs de algn prescriptor). Por ejemplo, cada vez ms

    las personas se inclinan por la comodidad y buscan la satisfaccin de sus necesidades va Internet.

    Cualquiera que tenga un negocio hoy en da sabe que ser preciso tener una buena pgina web

    ya que los clientes podrn comprobar la oferta de servicios de la que dispone y compararla con

    otras alternativas. Asimismo tambin es importante tener presencia en otros medios donde los

    clientes puedan buscar informacin como directorios de empresas, guas empresariales o las Pginas

    Amarillas.

    Tambin es importante, por ejemplo, conocer que factores valoran los clientes para elegir uno u

    otro establecimiento con el fin de transmitirlos en cualquier comunicacin (anuncio, folleto, etc.) que

    se realice por parte de la empresa.

    Algunas acciones de captacin que se pueden desarrollar son:

    Tratar activamente de que los propios clientes actuales informen o recomienden elestablecimiento a otros posibles clientes o bien pongan al profesional en contacto con

    ellos.

    Establecerredesdecontacto:inscribirseenasociacionesparaestarencontactocontodotipo de gente, que pueden ser clientes potenciales. Por ejemplo, la pertenencia a un colegio

    profesional por parte de un abogado o de un economista les permitir estar en contacto

    con clientes potenciales de otras zonas.

    En caso de que los clientes sean otros negocios se puede buscar en registros pblicos,directorios, etc. Por ejemplo un economista puede buscar entre las diferentes asociaciones

    de comerciantes en la ciudad en la que preste sus servicios para saber la cantidad de clientes

    potenciales que tiene.

    Mtodos tradicionales de captacin de clientes: cartel anunciador, propaganda escrita,anuncios y notas de prensa en medios de comunicacin, guas o directorios de la profesin

    correspondiente Un mtodo muy habitual dentro de los profesionales liberales para

    promover su negocio es la tarjeta de contacto que entregan a sus clientes cuando hacen

    visitas.

    EL PROCESO DE CAPTACIN DE CLIENTES

  • 16

    CAPTACIN Y FIDELIZACIN DE CLIENTES - PROFESIONES LIBERALES

    EL PROCESO DE CAPTACIN DE CLIENTES

    Nuevastecnologas:contactoconelposibleclientelas24horasdelda,los365dasdelao.Destacan las pginas web, el e-mailing, e-faxing, posicionamiento en buscadores, y otras

    muchas. Cada vez ms los profesionales liberales disponen de un apartado de consultas

    online a travs de su pgina Web.

    Bsquedadeprescriptores:setratadecontactarconpersonasquepuedanrecomendarelnegocio.

    A menudo, cada segmento al que se quiera dirigir el negocio necesitar de unas acciones

    diferentes, como tambin la comunicacin que se haga a travs de tarjetas, folletos, etc., dado que

    cada grupo de clientes valora elementos distintos.

    Por otra parte, debe sealarse que en el momento de considerar la realizacin de acciones de

    captacin de clientes, el profesional debe tener en cuenta que su coste es compensado por las

    ventas que va a conseguir de los nuevos segmentos.

    Como ya se seal, el principal objetivo es la rentabilidad y, por tanto, la estrategia debe

    basarse en la adquisicin de clientes en funcin de su valor para la empresa y mediante la asignacin

    correcta de recursos en relacin a ese valor.

    A travs de un minucioso conocimiento de la competencia, del resultado de las actuales estrategias

    de captacin y del mercado potencial del negocio, se podrn disear unos planes de captacin de

    clientes en los que se definan claramente los segmentos de clientes de mayor a menor valor a captar,

    as como los recursos comerciales y de marketing que se deben asignar a cada segmento.

    El enfoque que subyace bajo la captacin inteligente de clientes es una asignacin eficaz de

    recursos hacia la adquisicin de clientes, teniendo en cuenta no slo la prioridad de segmentos a

    captar, sino su rentabilidad a largo plazo, basndose en el valor.

    Por ejemplo S.C. Abogados es un bufete especializado en temas jurdicos pero que puede poner

    a su cliente en contacto con otros profesionales cmo peritos o economistas en caso de que estos lo

    requieran. www.scavogados.com.

  • 17

    CAPTACIN Y FIDELIZACIN DE CLIENTES - PROFESIONES LIBERALES

    EL PROCESO DE CAPTACIN DE CLIENTES

    1.4 Retencin de clientes

    Consiste en convertir los clientes de primera compra en clientes reiterativos y a ser posible que

    compren otros productos o servicios que ofrezca el profesional.

    Para poder ofrecer un buen servicio es importante que todas las personas que vayan a estar en

    contacto con el cliente estn bien formadas y tengan en cuenta estos aspectos.

    Para eso un factor fundamental y determinante del xito de un profesional de este tipo es

    atencin al cliente: por ejemplo, darle informacin, ofrecerle diferentes alternativas, la rapidez en la

    atencin y la puntualidad en las citas y, sobretodo la relacin de confianza que se logre crear y por

    supuesto los resultados que se consigan para el cliente.

    Este tipo de acciones que a veces no suponen ningn coste econmico pero s mucho valor para

    el cliente, pueden cambiar radicalmente la experiencia del cliente en un negocio y conseguir as su

    fidelizacin.

    Otras acciones para conseguir que un cliente acuda repetidas veces podran ser:

    Brindaruntratoespecial.

    Descuentosporconsultasfrecuentesonocobraralclienteencasodequeseaunasuntosinmucha importancia.

    Ofreceralgnservicioadicionalsincoste.

    Etc.

    Hoy en da, los clientes son cada vez ms exigentes por lo que es necesario que el servicio sea

    impecable en todos los aspectos antes descritos.

    En la segunda parte de este cuaderno se tratar ms en profundidad el tema de la fidelizacin.

  • 18

    CAPTACIN Y FIDELIZACIN DE CLIENTES - PROFESIONES LIBERALES

    EL PROCESO DE CAPTACIN DE CLIENTES

    1.5 Reactivar a los dormidos

    A menudo, las empresas tienen clientes que compraron algn da pero que hace tiempo que no

    lo hacen. El profesional liberal deber analizar cuantos clientes inactivos tiene en su cartera ya que

    este porcentaje suele ser muy alta. Reactivar un cliente que ya est en cartera es hasta siete veces

    menos costoso que captar a uno nuevo. Paralelamente a las acciones de captacin deben ir las

    acciones de detectar esa masa de clientes dormidos, conocer su perfil, segmentarlos adecuadamente

    y ofrecerles un gancho que reactive la relacin con la empresa.

    Algunas de las acciones a emprender son: descuentos, adscripciones a programas de fidelizacin,

    ofertas, etc.

    Por ejemplo una asesora podra mandar una carta a los clientes que llevan tiempo sin demandar

    sus servicios explicndole sus ltimas actividades e informndole de las novedades principales del

    negocio.

  • 2. Fidelizacin de la clientela

  • 21

    CAPTACIN Y FIDELIZACIN DE CLIENTES - PROFESIONES LIBERALES

    FIDELIZACIN DE LA CLIENTELA

    2.1 A fidelizacin

    La fidelizacin se entiende cmo una accin dirigida a conseguir que los clientes mantengan

    relaciones estables y continuadas con el negocio al largo del tiempo.

    Tradicionalmente las empresas vienen centrndose en la captacin de nuevos clientes pero

    cada vez son ms aquellas conscientes de la importancia de fidelizar los clientes que ya tienen,

    especialmente a aquellos ms rentables o que compran ms.

    Adems, la fidelizacin de los clientes actuales puede costar cinco veces menos que conseguir

    otros nuevos, especialmente si tenemos en cuenta los costes de prospeccin, captacin, etc., como

    se vio en apartados anteriores.

    El fin es crear con el cliente un sentimiento positivo hacia el negocio que sea lo que motive ese

    impulso de adhesin continuada.

    La fidelizacin se puede entender de dos maneras:

    Queelclientesigacomprandoalolargodeltiempo.

    Aumentarsuvolumendecompra.

    Segn el grado de satisfaccin de la clientela, se pueden distinguir tres grupos de clientes:

    Elclienteinsatisfecho:muyvulnerableyfcildecaptarporlacompetencia.

    El cliente satisfechopor inercia: el que no se cuestion el servicio y es vulnerable si lacompetencia lo acecha.

    Elclientesatisfecho:bajavulnerabilidad.

    Debe sealarse qu cualquier accin de fidelizacin tiene que ser dirigida a los clientes satisfechos.

    Es intil emplear estrategias de fidelizacin con los clientes que estn insatisfechos con el servicio o

    con los productos de la empresa.

    2. Fidelizacin de la clientela

  • 22

    CAPTACIN Y FIDELIZACIN DE CLIENTES - PROFESIONES LIBERALES

    FIDELIZACIN DE LA CLIENTELA

    2.2 Ventajas de la fidelizacin

    A continuacin se muestran algunas razones por las que es importante centrar los esfuerzos en

    mimar a los clientes actuales antes de captar otros nuevos:

    - Los clientes fieles suelen recomendar el negocio por lo que se convierten en los mejores

    prescriptores.

    - Los clientes fidelizados conocen bien el negocio y poseern un mayor nivel de confianza

    por lo que estarn en mejores condiciones para proporcionar sugerencias y avances al

    negocio.

    - Los clientes fieles son menos sensibles a las subidas de precios porque valoran el servicio que

    se les presta y, por lo tanto, estarn dispuestos a pagar ms.

    - Cuanto ms se vende a los clientes fieles ms se les conoce y por lo tanto, mejor se podr

    adaptar el servicio a sus necesidades o preferencias.

    - Como ya se seal, es ms barato fidelizar un cliente que captar otro nuevo...

    - Resulta ms fcil vender un nuevo producto a un cliente actual que a un cliente nuevo que

    no conoce el negocio.

    - Cuantos ms clientes fieles tenga una empresa ms slida ser frente a acciones de la

    competencia.

    2.3 Consejos para la fidelizacin de los clientes

    A continuacin se darn algunas claves para retener y mantener a los clientes satisfechos:

    Mantener las promesas: habr ms posibilidades de retener a los clientes si el producto o servicio que se ofrece se corresponde con la calidad esperada. Por ejemplo, si se realiza una

    promocin puntual del establecimiento ofreciendo descuentos especiales, es importante

    que se cumpla con lo prometido porque, de no hacerlo, el cliente no volver.

    Estar dispuesto a ayudar: tanto el responsable del negocio como los empleados deben estar disponibles para responder a las posibles dudas y los problemas que tengan los clientes.

    Inspirar confianza: demostrando un alto conocimiento de los productos o servicios que se estn vendiendo, mostrando respeto y consideracin por los clientes, comunicndose de

    una forma efectiva con ellos y asegurndose siempre de que su duda fue resuelta.

    Tratar a los clientes como individuos: mostrar siempre que los empleados se preocupan de la satisfaccin del cliente, actuar espontneamente con los consumidores si detectan que

    tienen algn problema y, por ltimo, tratar de establecer una relacin personal con ellos.

  • 23

    CAPTACIN Y FIDELIZACIN DE CLIENTES - PROFESIONES LIBERALES

    FIDELIZACIN DE LA CLIENTELA

    Facilitar las cosas: tratar de observar el negocio desde el punto de vista de los clientes para identificar las principales dificultades que tienen a la hora de adquirir el producto o servicio

    y de este modo poder mejorar su prestacin.

    Ofrecer una buena impresin: es crucial asegurarse de que todo lo que ve el cliente est en consonancia con la imagen que se desea proyectar del negocio. Se deben cuidar aspectos

    como la imagen de los empleados, la decoracin y ambiente del local y cualquier documento

    de la empresa que pueda llegar a las manos del cliente tal cmo facturas o folletos de

    informacin.

    2.4 Marketing relacional

    La fidelizacin es un medio para determinados fines, pero fundamentalmente es un resultado al

    que se puede llegar desde mltiples caminos, y uno de esos caminos es el marketing relacional.

    El marketing relacional y la fidelizacin tienen en comn el objetivo de conseguir relaciones

    duraderas entre clientes y empresas. Ambos trabajan en todos aquellos aspectos que favorecen esa

    permanencia.

    Mantener el contacto con los clientes ya existentes: en la medida del posible, intentar adelantarse

    a sus nuevas necesidades y ser el primero en hablarles de nuevos productos y servicios.

    Por el contrario tienen algunas notas que los hacen diferentes:

    Elpblicoobjetivo:mientrasqueenelmarketingsepretendeestablecerycultivarvnculosalargo plazo con los clientes, la fidelizacin se refiere a un concepto ms amplio, en la medida

    que se traslada a cualquier pblico objetivo.

    Lametodologa:eslacaractersticaquedistingueelmarketingdelafidelizacin,yaquelaprimera emplea la relacin entre s.

    Se entiende por marketing relacional el conjunto de acciones predeterminadas dirigidas a nuestros

    clientes actuales cuyos objetivos de marketing sean, principalmente que la marca sugiera una serie

    de la valores que consiga que el consumidor elija nuestro producto en la mayora de las ocasiones y

    que sienta la suficiente confianza en nuestra marca como para recomendarla a sus amigos.

  • 24

    CAPTACIN Y FIDELIZACIN DE CLIENTES - PROFESIONES LIBERALES

    FIDELIZACIN DE LA CLIENTELA

    El marketing de relaciones tiene tres pasos fundamentales:

    Manejodedatos:almacenamiento,organizacinyanlisisdetodoslosdatosquesepuedanobtener de los clientes. Una vez recopilados y organizados hay que hacer un anlisis de

    estos datos para poder tomar medidas ms acertadas.

    Implantacindeprogramas:unavezidentificadoslosclientes,susnecesidadesydeseos,sedesarrollan estrategias para lograr la lealtad de estos clientes.

    Retroalimentacin:serealizanlosprimeroscontactosconlosclientesysehaceunseguimientode las preferencias y los comportamientos de los clientes con lo cual se consigue una relacin

    de largo plazo.

    2.5 Sistemas de fidelizacin

    Existen mltiples sistemas para conseguir la fidelizacin de la clientela. Sin embargo, se debe

    tener en cuenta el perfil del consumidor tipo del negocio antes de ponerlas en prctica.

    Promociones orientadas a la fidelizacin: que tienen por objetivo a repeticin de la compra, entre los que se pueden destacar:

    - Promociones peridicas: promociones organizadas cada cierto tiempo, semanales,

    quincenales, mensuales, etc.

    El despacho de abogados Sinoga ofrece una serie de descuentos y servicios especiales

    como asesoramiento y realizacin de determinados trmites de manera gratuita

    para los clientes que se constituyan como autnomos o PYMES antes de una fecha

    determinada. www.sinoga.com

    - Captacin mediante prescriptores: se trata de captar nueva clientela mediante la

    prescripcin de la actual con promociones. Por ejemplo hacer algn tipo de descuentos

    si el cliente trae un conocido.

    Por ejemplo la clnica de fisioterapia Body Help ofrece mayores descuentos cuantas ms

    sesiones de masaje se contraten hasta un mximo de un 15% por contratar 12 sesiones.

    Tienen el inconveniente de que los bonos caducan al ao pero tambin la ventaja de que se

    pueden compartir. www.bodyhelp.es

  • 25

    CAPTACIN Y FIDELIZACIN DE CLIENTES - PROFESIONES LIBERALES

    FIDELIZACIN DE LA CLIENTELA

    Basededatosycomunicacin: se trata de una herramienta de gestin de la fidelizacin, ya que permite tener una base de datos actualizada con los datos de los clientes. La creacin

    de una base de datos permite comenzar a identificar los clientes y segmentarlos en funcin

    del valor y del tipo de productos que adquieren, as como identificar a los clientes poco

    rentables. Las utilidades de la base de datos son:

    - Conocer los clientes y potenciales usuarios.

    - Relacionarse adecuadamente con cada segmento; comunicacin ms eficaz.

    - Proporcionar al cliente lo que desea en todos los puntos.

    - Convertir los datos en conocimiento a travs del uso de las jvenes tecnologas.

    - Innovacin.

    - Calidad para el usuario, reduccin de los tiempos de espera, atencin personalizada,

    especializacin, avance en el servicio, programas de fidelizacin, anticipo a escenarios

    futuros.

    En la Clnica Dental Castro Ferreiro de Ferrol prima la atencin al cliente, cuida hasta el

    ltimo detalle. Una de las actuaciones que ms xito tiene entre sus clientes es que unos

    das antes de la fecha en la que el usuario tiene consulta, desde la clnica le hacen una

    llamada a su telfono personal para recordrselo, ya que muchas veces, como las citas son

    cogidas con meses de antelacin, el usuario llega a olvidarse. Tambin envan felicitaciones

    por los aniversarios y por navidad.

    En el caso de los profesionales liberales, el elemento que sin duda le va a permitir tener una

    clientela fidelizada es el trato personalizado y directo con el consumidor. Ms all de regalos

    y descuentos en sus prximas compras, lo que buscar un cliente de un abogado o de un

    fisioterapeuta es que se solucionen sus problemas de una manera rpida y sencilla.

    El profesional debe dar un trato de preferencia a sus mejores clientes, estando siempre

    disponible cuando requieran sus servicios. Una buena estrategia a seguir en estos casos

    podra ser, por ejemplo, atender los clientes en el fin de semana o en festivos siempre y

    cuando que el cliente fuera especial y el tema de consulta fuera una urgencia.

  • 26

    CAPTACIN Y FIDELIZACIN DE CLIENTES - PROFESIONES LIBERALES

    FIDELIZACIN DE LA CLIENTELA

    2.6 Programas de fidelizacin en Internet

    Los programas de fidelizacin en Internet permiten ofrecer al cliente una mayor comodidad

    y un servicio ms eficiente. La fidelizacin online consiste simplemente en realizar programas de

    fidelizacin va Internet, a travs de la pgina web de la empresa.

    No obstante, los clientes cada vez son ms exigentes en la red ya que, si algo no les gusta

    pueden acceder a la competencia con solamente un clic, por lo que es muy importante incentivarlos

    y recompensarlos.

    Mientras ciertos elementos en los programas de fidelizacin nunca cambiarn como la filosofa del

    programa, los objetivos, el toque personal, etc., otros estn siendo sustituidos para su implantacin

    en la Internet.

    Las ventajas de la fidelizacin online:

    Resultadosinmediatos.

    Incrementodelcompromiso.

    Ahorroencostes.

  • 3. Anexos

  • 29

    CAPTACIN Y FIDELIZACIN DE CLIENTES - PROFESIONES LIBERALES

    ANEXOS

    Cualquier programa de captacin y/o fidelizacin de clientes, por simple que sea, va a requerir de

    la recogida de datos personales del cliente/consumidor. Por este motivo es necesario tener presente

    el siguiente documento: la Ley de Proteccin de Datos, para no hacer un uso inadecuado de la

    informacin de carcter personal que el empresario va a obtener del cliente/consumido.

    http://www.boe.es/boe/dias/1999/12/14/pdfs/A43088-43099.pdf

    3. Anexos

  • Man

    uais

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    ctic

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    PRO

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    TE

    S

    UNIN EUROPEAFONDO SOCIAL EUROPEO

    O FSE inviste no teu futuro