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visión 1 R E T O - E O futuro ¿Qué es el Estatuto Orgánico? Estatuto Orgánico Universidad Constitución Política Estado ¿Por qué el TEC necesita reformar el Estatuto Orgánico? El Estatuto actual, redactado en 1982, no solo debe actualizarse a la altura de los tiempos, sino que ha ido perdiendo su carácter de norma fundamental con la inclusión de múltiples reformas, muchas de ellas de tipo reglamentario o procedimental. ¿Cómo se realiza la reforma total del Estatuto Orgánico? Está regulada por el propio Estatuto y solo la puede acordar la Asamblea Institucional. Es el marco superior de la normativa reguladora de la actividad institucional. El Estatuto Orgánico del TEC es la “carta magna” institucional, surge al amparo del Artículo 84 de la Constitución Política de Costa Rica. RE Reforma Total del Comisión TO- EO Estatuto Orgánico • No debe tener conflictos de competencia ni vacíos. • No debe incluir: - Políticas ni planes. - Disposiciones de carácter operativo, Por su concepción como norma fundamental el Estatuto Orgánico: ¿Para qué sirve el Estatuto Orgánico? Es el documento con rango de ley que establece los principios, los fines, la estructura organizativa, las funciones de sus principales dependencias. como reglamentos y procedimientos. Tecnológico de Costa Rica TEC Contáctenos [email protected]

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Page 1: Cápsulas 1 al 12

visión1RETO-EO

futuro

¿Qué es el Estatuto Orgánico?

EstatutoOrgánico

Universidad ConstituciónPolítica

Estado

¿Por qué el TEC necesita reformar el Estatuto Orgánico?

El Estatuto actual, redactado en 1982, no solo debe actualizarse a la altura de los tiempos, sino que ha ido perdiendo su carácter de norma fundamental con la inclusión de múltiples reformas, muchas de ellas de tipo reglamentario o procedimental.

¿Cómo se realiza la reforma total del Estatuto Orgánico?

Está regulada por el propio Estatuto y solo la puede acordar la Asamblea Institucional.

Es el marco superior de la normativa reguladora de la actividad institucional.El Estatuto Orgánico del TEC es la “carta magna” institucional, surge al amparo del Artículo 84 de la Constitución Política de Costa Rica.

RE Reforma Total del

C o m i s i ó n

TO- EOEstatuto Orgánico

• No debe tener conflictos de competencia ni vacíos.• No debe incluir: - Políticas ni planes. - Disposiciones de carácter operativo,

Por su concepción como norma fundamental el Estatuto Orgánico:

¿Para qué sirve el Estatuto Orgánico?

Es el documento con rangode ley que establece los

principios, los fines, laestructura organizativa,

las funciones de susprincipales dependencias.

como reglamentos y procedimientos.

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Ver aquí: Propuesta Conciliatoria

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futuro

De izquierda a derecha: Wilfrido Paniagua, Mario Cordero, Alvaro Amador, Sonia Vargas, Eva Meza, Rolando Fournier, Rodolfo Cárdenas y Esteban Chacón. Otros integrantes: Floria Roa, Alejandro Masís, Jorge Carmona, Andrea Méndez, Kristy Wilson

AIRSesión 78-2010, II Semestre 2010

Normativa estableSin reglamentos o procedimientosEstructura fundamental: Definiciones Fines y principios Valores institucionales Estructura Organizacional Básica Disposiciones Generales

1. Características de la reforma

Iniciar el proceso de Reforma Total del Estatuto OrgánicoCrear la Comisión RETO-EO

2. Utilizar los acuerdos de III Congreso Institucional y sus insumos

3. Proceso participativo y transparente

Conformación actual Comisión RETO-EO según sectores

Comité Técnico

RepresentanteEstudiantil

RepresentanteGraduados

RepresentanteDocente(SRSC)

RepresentanteDocente(CASJ) Representante

DocenteCoordinador

RepresentanteAdministrativaRepresentante

Docente

Acuerdo:

Académico

1 representante

Simbología

Estudiantil Administrativo Graduados

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futuro

Para realizar la reforma total del Estatuto Orgánico la Comisión RETO-EO ha seguido la siguiente metodología de trabajo:

Depuración del Estatuto Orgánico vigente

● Análisis artículo por artículo sobre su aplicabilidad, pertinencia, organización, producto o salida y evaluación.● Foros y consultas a expertos.● Benchmarking con estatutos de otras universidades nacionales e internacionales.● Consideración de los acuerdos del III Congreso.

Mapeo de procesos

Retroalimentación, conciliación y entrega.

Redacción de la propuesta base

● Identificación de mapeos de procesos internacionales aplicables a instituciones de educación superior universitaria.● Entrevistas con actores involucrados.● Talleres de depuración de los procesos.● Establecimiento del Mapa de los Procesos Institucionales.

● Revisión de la estructura organizacional.● Análisis función -proceso-actores.● Redacción de la propuesta base, considerando el análisis función-proceso-actores y el Estatuto Orgánico depurado.

● Consulta a los órganos colegiados.

ENTREGABLES:1. Documento de procesos, niveles 0, 1 y 2.2. Propuesta de nueva estructura organizativa.3. Propuesta del nuevo Estatuto Orgánico.4. Expediente completo del trabajo realizado.

1 2 3 4Etapas

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Ver aquí: Productos terminados

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REFORMA A LOS TÍTULOS I Y IIDEL ESTATUTO ORGÁNICO

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futuro

Título I: Fines y PrincipiosTítulo II: Domicilio

Criterios utilizados en la reforma

Evolución histórica del EO desde 1982.

Visión de futuro.

Modelo Académico aprobado por el III Congreso Institucional.Comparación con universidades nacionalesy extranjeras.

Consulta realizada

Inició a mediados del 2012.Incluyó a 58 órganos colegiados.

Se recibieron aportes de 19 órganos colegiados.

Análisis de los aportes

Se llevó a cabo durante el II Semestre del 2012.Se hizo un análisis detallado de cada aporte.

Productos de la consulta

Versión final de los Títulos I y II.Documento de respuesta con el análisis hecho por RETO-EO a cada aporte.

Estos productos fueron enviados a la Comunidad Institucional por medio de Intranet a finales de setiembre de 2012.

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Ver aquí: Video

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PROCESOS

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futuro

¿Qué son los procesos?

Conjunto de actividades que interactúan entre sí transformando elementos de entrada (insumos) en salidas (productos) para satisfacer objetivos de la organización.

Características de los procesos

Tienen un líder para su gestión.

Involucran a actores de distintas dependencias.

Utilizan entradas suministradas por un proveedor interno o externo.

Pueden generar salidas que sirven de entradas para otros procesos.

Son sujetos de medición, evaluación y mejora continua.

Generan salidas, productos o servicios que son requeridos y evaluados por los usuarios del proceso.

Siguen una secuencia cíclica (Ciclo de Deming) de planeación (P), ejecución (E), evaluación (Ev) y mejora continua (M).

Los procesos se orientan al: Logro Cambio Agregar valor

Los procesostienen

proveedores

Los procesostienen

usuarios

Los procesos se evalúan por: Eficacia Eficiencia Pertinencia

Actividad1

Actividad2

Actividad3

Actividad4

Tiempo

Equipamiento Infraestructura

Los procesos definencómo se debe hacer el trabajo

Los procesos utilizan recursos

Procesos

TalentoHumano Métodos Materiales

P E

Ev M

ProductosInsumos

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MAPA DE PROCESOS

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futuro

Metodología utilizada en su elaboración

Documento base: APQC académico (*).1.Entrevistas con las instancias institucionales.2.

Participantes en los talleres: cerca de 60 personas.Talleres realizados: 20.

Aportes finales de expertos.5.Talleres con la Comisión del Sistema de Gestión de Calidad del Consejo Institucional y las instancias involucradas.

3.

Talleres en el seno de la Comisión RETO-EO con las instancias institucionales.

4.

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Ver aquí: Todas las cápsulas

Ver aquí: (*) Referencia APQC

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docencia

macroproceso de apoyo

macroproceso de medición y evaluación

macroprocesomisional

investigaciónI+D+i

extensión

macroprocesovisional

direccionamiento

comunicación

vinculación

servicios institucionales

bienes

tic’s

evaluación institucionalcontraloría

entradassociedad (necesidades y expectativas)

salidassociedad (cumplimiento de necesidades y expectativas)electoral

jurídico

macroprocesovida universitaria vida

institucional

talentohumano

vida estudiantil

Mapa de los procesos institucionales en los niveles 0 (Macroprocesos) y 1 (Procesos)

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