CAPITULO 4 GIIDO GRUPO 9

KATHERINE VALENCIA OSCAR J. VELEZ V.

MICHEL WATED JUAN FELIPE LEYVA

CASO at&t

Enfrentar claramente los rumores . Garantizar la permanencia de fichas

claves. Mantener pruebas estrictas. CALIDAD Tener un Plan B.

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

PLANEACION DEL PROYECTO

Es necesario dedicar un tiempo prudente para Planear.

Elaborar Programa donde se muestre Avance del Proyecto vs Presupuesto vs Tiempo .

“ Hay que Planear el trabajo y luego trabajar en el Plan”.

Elaboración de Plan detallado, muchas mas completo que la Propuesta Inicial (Fase 2)

PASOS DE PLANEACION ANTICIPADA

1. Definir con claridad los objetivos del proyecto.2. Dividir y subdividir el alcance del proyecto en

piezas.3. Definir actividades especificas.4. Representar gráficamente las actividades

mediante un sistemas de red.5. Elaborar estimación del tiempo requerido de

cada actividad.6. Elaborar estimación del costo de cada

actividad.7. Calcular programa de proyecto y presupuesto

LA META DE LA PLANEACION

Quien lo Hará? Cuanto tiempo tomara’ ? Cuanto costara’?

Es necesaria la participación en la planeación de las personas que realizaran el proyecto. (Area Operativa)

DETERMINAR PARTICIPACION EN LA PLANIFICACION

ADMINISTRACION DEL RIESGO

1. Identificar Riesgos Potenciales.

2. Evaluar Riesgos, Incluir Imprevistos

3. Responder ante los sucesos.

OBJETIVOS Hay que aprender a vivir con el Riesgo

ADMINISTRACION DEL RIESGO

Lluvia de ideas con principales miembros del equipo.

Experiencia en proyectos anteriores evaluados.

1.IDENTIFICACION DEL RIESGO

ADMINISTRACION DEL RIESGO

Determinar la probabilidad de que el suceso ocurra, el impacto que tendria, de acuerdo a esto Calificarlos:

Alto Medio Bajo

2.EVALUACION DEL RIESGO

ADMINISTRACION DEL RIESGO

Plan de acción para reducir impacto de suceso negativo:

Evitar Mitigar Aceptar PLAN DE

CONTINGENCIA.

3.PLANEACION DE LA RESPUESTA AL RIESGO

ADMINISTRACION DEL RIESGO

Revisar con regularidad si han cambiado las probabilidades iniciales de ocurrencia, o identificar nuevos riesgos.

MONITOREO DEL RIESGO

REALIZACION DEL PROYECTO

Una vez finalizado el plan inicial, el equipo de trabajo, dirigido por el gerente implementara el plan y realizara las actividades previamente establecidas.

Todo el equipos de trabajo debe tener previamente establecido sus funciones y estas deben ser comunicadas de manera oportuna

CONTROL DEL PROYECTO

Monitorear el Progreso en:

Tiempo Presupuesto Avance Real vs

Avance Planeado, de forma oportuna y periódica.

Tomar medidas entre varias opciones si se presenta rezago o sobrecostos

Si se hacen correctivos aceptados por el cliente, se debe diseñar un NUEVO PLAN INICIAL, ya que cambiaron las condiciones iniciales.

Comparar vs Plan anterior en tiempo y presupuesto para calificar la nueva situación.

TERMINACION DEL PROYECTO

Comienza cuando todo el trabajo del proyecto se ha completado y es aceptado por el cliente.

Verificar si se entregaron todos los productos y servicios ofrecidos.

Garantizar el archivo de la documentación del proyecto, incluyendo las recomendaciones a mejorar.

EVALUACION INTERNA

Reunión con cada uno de los miembros del equipo Reunión Grupal donde se evalúa:1. Desempeño Técnico2. Desempeño de los costos3. Desempeño del Programa4. Planeación y control del Proyecto5. Relaciones entre los miembros del equipo.6. Relaciones con el cliente7. Comunicación.8. Identificación de soluciones y problemas9. Recomendaciones para proyectos futuros.

RETROALIMENTACION DEL CLIENTE

Es tan importante como la reunión interna.

Determinar si: Proporciono al cliente

los beneficios ofrecidos

Evaluar nivel de satisfacción con encuesta calificada.

Obtener subgerencias.