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GRISI HERMANOS S.A. DE C.V. PÁGINA 1

“Portal Proveedores: Citas Almacén” CAPÍTULO 1.

Capítulo 1



CONTENIDO DEL CAPÍTULO 1

2. GENERALIDADES DEL MÓDULO DE CITAS ............................................ 3

2.1. ACCESO AL MÓDULO ........................................................................................ 3

2.1. CREACIÓN DE UNA NUEVA CITA ......................................................................... 5

2.1.1. CITA EN ALMACÉN AMORES .......................................................................... 6

2.1.2. CITA EN ALMACÉN CENTRO DE DISTRIBUCIÓN IZTAPALAPA ............................. 7

2.1.3. CITA EN ALMACÉN CENTRO DE PRODUCCIÓN AZCAPOTZALCO ........................ 8

2.1.4. CAPTURA DE DATOS PARA LA CITA ................................................................ 9



2. Generalidades del Módulo de Citas

Desde este módulo podrá realizar la captura de información para generar una nueva cita en los diferentes almacenes de Grisi (Amores, CPA, CDI) notificando al proveedor de la cita apartada vía correo electrónico.

2.1. Acceso al Módulo

Para ingresar al módulo de Citas, se debe Capturar la siguiente URL en la parte superior sobre la barra de direcciones del navegador. http://www.grisinet.com/PROVEEDORES/ Así como se observa en la siguiente imagen.

Dirección del Portal

Al terminar de capturar la dirección URL se presionar Intro del teclado y de inmediato se muestra la pantalla de acceso al Portal de Proveedores, así como se observa en la siguiente imagen

http://www.grisinet.com/PROVEEDORES/



Portal de Proveedores

En la parte superior derecha se presiona la liga Iniciar y de inmediato se muestra la pantalla de acceso al Portal de Proveedores.

Acceso al Portal



En seguida se captura el usuario y la contraseña válida para el acceso al portal,

posterior a la captura de los datos presionar el botón y de inmediato se muestra la siguiente pantalla.

Portal Proveedores ingresado

En la parte superior derecho se visualiza el nombre y la RFC del usuario en acceso y en la parte central se muestra el menú del portal. Así como se observa en la siguiente pantalla.

Menú del portal

2.1. Creación de una Nueva Cita

Para crear una nueva cita se debe ingresar sobre el almacén al que realizará la cita.



2.1.1. Cita en Almacén Amores

Para ingresar se debe ir en la opción Servicios Citas AMORES así como se observa en la siguiente pantalla.

Menú citas Amores

Al presionar sobre la pestaña AMORES de inmediato se muestra la siguiente pantalla para la captura de datos.

Pantalla de Registro de una Nueva Cita en Almacén Amores



2.1.2. Cita en Almacén Centro de Distribución Iztapalapa

Para ingresar se debe ir en la opción Servicios Citas CDI así como se observa en la siguiente pantalla.

Menú citas CDI

Al presionar sobre la pestaña CDI de inmediato se muestra la siguiente pantalla para la captura de datos.

Pantalla de Registro de una Nueva Cita en Almacén CDI



2.1.3. Cita en Almacén Centro de Producción Azcapotzalco

Para ingresar se debe ir en la opción Servicios Citas CPA así como se observa en la siguiente pantalla.

Menú citas CPA

Al presionar sobre la pestaña CPA de inmediato se muestra la siguiente pantalla para la captura de datos.

Pantalla de Registro de una Nueva Cita en Almacén CPA



2.1.4. Captura de Datos para la Cita

1. ID Proveedor: Este campo no puede ser modificado. En este campo se visualiza el

Identificador del usuario.

Dato Identificador de Proveedor

2. Compañía: Se debe seleccionar una compañía a visitar.

Selección de la Compañía a Visitar

Datos a seleccionar:

Lista de Compañías



3. Fecha Cita: Se debe seleccionar la fecha de la cita al almacén.

Selección de Fecha de la Cita

Para seleccionar la fecha se debe presionar el botón que se localiza a un costado del campo Fecha Cita y de inmediato se despliega el siguiente calendario.

Calendario

NOTA: El sistema no permite registrar fechas posteriores a la fecha actual. 4. Tipo Transporte: Una vez seleccionada la fecha, este campo de transporte se

activa automáticamente siempre y cuando la fecha sea posterior a la fecha actual.

Selección de Transporte

Los datos a seleccionar son:

CAMIONETA / VAN TORTON CAJA



Datos de Transporte

5. Hora Cita: Una vez seleccionado el tipo de trasporte, este campo de la hora se

activa automáticamente siempre y cuando haber seleccionado un tipo de transporte.

Selección de Hora de la cita

Datos de Hora

NOTA: En el listado de las horas solo se mostrarán las horas disponibles, las horas apartadas no serán visibles. 6. Correo de Respuesta: Se captura el correo electrónico de respuesta, sobre el

correo capturado se le notificará de la cita que solicitó.



Correo Electrónico

Es importante capturar correctamente el correo electrónico, debido a que en este correo se les notificará y enviará los siguientes datos:

Folio de la Cita Fecha de la Cita Hora de la Cita Tipo de Transporte

Así como se observa en la siguiente pantalla.

Correo de cita confirmada

7. Adjuntar Archivo: Este campo es opcional, se realiza el adjuntado del archivo en

PDF.

Adjuntar Archivo

Para comenzar el adjuntado, se presiona el botón Examinar y de inmediato se muestra la pantalla de búsqueda para la selección del archivo a procesar.



Pantalla de Búsqueda

8. Teniendo el archivo seleccionado se presiona el botó y de inmediato en la parte inferior se visualiza el archivo adjunto.

Archivo Adjunto

En caso de quitar el archivo adjunto se presiona Eliminar y de inmediato se elimina el archivo adjunto. 9. Descripción del Producto: Se realiza la captura de una breve descripción del

producto a presentar en Almacén.



Descripción del Producto

10. Registrar Cita: Teniendo los datos necesarios capturados, se presiona el botón

de inmediato el sistema registra la cita, notificando en el correo que capturó de una nueva cita apartada.

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