Temario:

Introducción a ERP / SAP. Breve Historia de SAP. Porqué SAP? Ventajas. SAP GUI / Acceso a SAP. Conceptos. Botones de SAP. Ejercicio Practico en SAP. Visión general de módulos. Transacciones MM. Transacciones FI-CO. Transacciones SD. Evaluación Final.

Introducción.

¿Qué es un ERP?. “Enterprise Resource Planning”,es una aplicación

informática, que gestiona de forma “integrada”, todos losprocesos de negocio de una compañía.

¿Qué es SAP?. SAP son las siglas de “Systems, Applications, Products in

Data Processing”, en resumen, es un sistema informáticobasado en módulos integrados, que abarca prácticamentetodos los aspectos de la administración empresarial,realizando las tareas sobre una UNICA base de datos, porlo que NO existen problemas de repetición de datos, oinconsistencia entre los mismos.

Breve reseña de SAP

La corporación SAP se fundó en 1972, por 5 funcionarios de IBM. Es la tercera compañía de Software mas grande del mundo. Posee 36.000 instalaciones a nivel mundial, y presta servicio a mas de 10

millones de usuarios, en 120 países. SAP comercializa sus productos a nivel mundial, y en diferentes industrias, tales

como: - Materias primas, minería y agricultura

- Gas y petróleo- Químicas- Farmacéuticas- Materiales de construcción, arcilla y vidrio- Construcción pesada- Sanatorios y hospitales- Muebles- Textil y vestidos- Papel y madera

Implementación SAP AASA.

Actualmente contamos con las siguientes empresas dentro del sistemaSAP.

Agrícola Industrial Valledor. Empresas AASA. Agro-Industrias Lomas Coloradas. Comafri. Agrícola AASA. Inversiones Agrícolas.

Próximamente, se incorporará

Indelag. Frigorífico Temuco. Carnes Santa Ana. Frigorífico Camer.

Ventajas de SAP.

Bajo “Mejores Prácticas” SAP entregainformación confiable, exacta y oportuna.

No permite saltar pasos niprocedimientos.

Eficiencia. Procesos más fluidos. Genera confiabilidad en clientes y

proveedores.

Módulos de SAP

Visión General de Módulos.

SAP, está divido en módulos, que se encargan de cada aspecto de lagestión de una empresa.

Empresas AASA ha incorporado:

SD – Ventas y Distribución. MM – Adm. de Materiales. FI – Finanzas / Contabilidad. CO – Controlling.

Visión general de módulos.

Visión general de módulos.

MM – Gestión de Materiales.

Planificación de las necesidades sobre consumo: La función principal es la de supervisar stocks y crearautomáticamente propuestas de pedidos para el departamento de compras y fabricación.

Compras: las tareas incluyen aprovisionamiento externo de materiales y servicios, determinación de posiblesfuentes para provisión, supervisión de entregas y pago a proveedores.

Gestión de Servicios: Ofrece el suporte necesario al ciclo completo de licitación: la fase de concesión depedidos y la aceptación de servicios, así como el proceso de verificación de facturas.

Actividades:

Cotizaciones Ordenes de compra. Planificación Necesidades Materiales. Importaciones Gestión de inventarios. Gestión de Almacenes. Gestión de Lotes. Verificación de Facturas.

Visión general de módulos.

FI – Finanzas.

Gestión y representación de todos los datos de contabilidad, según el principiodel registro por documentos.

Disponibilidad de los datos en tiempo real y sincronización de las cuentasauxiliares con la contabilidad del libro Mayor.

Preparación de información operativa de finanzas para ayudar a la toma dedecisiones estratégicas .

Funcionalidades y procesos:

Cuentas de Mayor. Cuentas por Cobrar. Cuentas por Pagar. Manejo de Créditos. Tesorería.

Visión general de módulos.

CO – Controlling.

El Controlling proporciona información para la administración del proceso de decisión. Facilitala coordinación, el control y la optimización de todos los procesos en una empresa. Estoimplica el registro del consumo de factores de producción y de los servicios suministrados poruna organización.

Además de documentar sucesos reales, la principal tarea del Controlling es la planificación.Es posible determinar las desviaciones comparando los datos reales con los datosplaneados. Esos cálculos de desviaciones permiten controlar los flujos de negocios.

Los cálculos de ganancias y pérdidas como, por ejemplo, el cálculo de la contribuciónmarginal, se usan para controlar la rentabilidad de áreas individuales de una organización, asícomo de la organización como un todo.

Actividades:

Contabilidad de centros de beneficio. Contabilidad de centros de costo. Órdenes internas. Controlling de costo de producto. Estado de Resultado.

Visión general de módulos.

SD – Ventas y Distribución.

Funciones Básicas: Comprende la determinación de precios y condiciones de pago, verificación de ladisponibilidad, determinación de materiales, determinación de mensajes, determinación de impuestos y decuentas.

Ventas: Diferentes operaciones comerciales se basan en documentos de ventas definidos en el sistema:consultas y ofertas a clientes, pedidos de clientes, contratos y reclamos. Algunos activan de formaautomática la creación de documentos de entrega y de facturación posterior.

Facturación: Representa la etapa final de una operación comercial. La información sobre la facturación estádisponible en cada una de las etapas de gestión de pedidos y entregas.

Actividades:

Gestión de Ventas. Tarifas y condiciones de precio. Contratos. Cotizaciones. Manejo de pedidos. Distribución. Facturación.

Uso de SAP

Interfaz de usuario. (SAP GUI)

SAP GUI.

Un sistema SAP consta de 3 ambientes o mandantes.

Desarrollo. Test. Productivo.

De la misma manera que un navegador como el Internet Explorer permitedescargar y ver paginas WEB en nuestra computadora el Front End de SAP es elprograma que servirá como cliente para poder ver y utilizar las pantallas yprogramas del sistema SAP que se están ejecutando en el servidor central deSAP.

Cada computadora que vaya a ser utilizada como Cliente deberá tener instaladopor lo tanto el Front End de SAP.

Ingreso a SAP.

Secuencia de acceso a SAP.

Barra de Menú.

Barra Transacciones.

Barra Accesos y Busqueda.

Barra de Favoritos

Area de Navegación.

Conceptos Básicos.

Transacción SAP: Es el nombre que recibe el “acceso” a un programadentro de SAP. (Ej. MIGO), Las transacciones se pueden escribirdirectamente en la barra de transacciones, o bien, navegar hasta llegara esta.

Escribir directamente

Navegar hasta la transacción.

Conceptos Básicos.

“Z” : En el mundo de SAP, se utiliza principalmente las pantallasestándar, pues estas aseguran la fiabilidad de los datos y hanpasado por todos los procedimientos establecidos por el sistema.

Sin embargo, en muchas oportunidades, se requiere dedesarrollos propios, reportes e informes propios, que SAP no hacontemplado, por ser específicos del usuario del sistema.

Estos Programas, se les llama “Z”, pues siempre han decomenzar con esta letra.

Ejemplo: Transacción Estándar : VAO1. Transacción “Zeta” : ZSI007.

Conceptos Básicos.

Modo SAP: Se define como “MODO” a la ventanaprincipal de trabajo en SAP.

La configuración de SAP permite disponer de variosmodos, para trabajar paralelamente. En AASA, se disponede un tope de 3 modos simultáneos por usuario.

Transacción A

Transacción B Transacción C

Botones SAP.

Botones SAP.

Botones SAP.

Ejercicio Practico en SAP.

Ejecución de una transacción. Parámetros iniciales. Manejo de Ayudas (Matchcodes) Manejo de botones. Filtros. Variantes. Búsquedas. Ordenamientos. Operaciones. Exportar resultados.

Módulo MM

Principales transacciones.

MB5B – Stock en fecha contable. MCBA – Análisis de Centro de acopio. MCE1 – Análisis Grupo de Compras.

Módulo FI-CO

Principales transacciones.

KALM. Evolutivo. Balances.

KSBB Libros Legales.

FBL1N – Acreedores. FBL3N – Cuentas de Mayor. FS10N – Saldo cuentas de Mayor. FBL5N – Deudores.

Módulo SD

Principales Transacciones.

ZSI007 – Operaciones Comerciales. ZGA001 - Lis de ganadería.