capacitación manual de iglesia secretaría

Secretaría

Capacitación de Secretarias de Iglesia

Procedimientos y responsabilidades

según el Manual de la Iglesia

Israel JaramilloSecretario

MChPSecretaría

Secretaría

MEMBRESÍA(CAPÍTULO 6 DEL MANUAL DE LA IGLESIA)

Capacitación de Secretaría

“Únicamente están preparados

para ser aceptados en la

feligresía de la iglesia los que

dan evidencias de que nacieron

de nuevo y gozan de una

experiencia espiritual en el

Señor Jesús”Manual de la Iglesia

MChP

Secretaría

• El Bautismo es un prerrequisito para la membresía de iglesia.

• Es necesaria una Instrucción cabal de los aspirantes al Bautismo. Cualquier persona que la cumpla puede ser bautizada.

• Existen dos casos especiales en cuanto al Bautismo, que no están contempladas por el Manual.

Bautismo


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1. “Bautismo de niños”– La Iglesia Adventista del Séptimo Día NO

BAUTIZA NIÑOS. – Sí bautiza Juveniles/Menores [Bautismo de Juveniles

/Menores UCH 2004-112 (DSA 2004-103)]

– “Aunque no hay una edad mínima para el bautismo, se recomienda que los niños que expresan el deseo de ser bautizados sean atendidos y animados, y entren en un programa de instrucción que pueda conducirlos al bautismo.” (Manual de la Iglesia)


Bautismo

Secretaría

• Que la edad mínima sea la recomendada por el

espíritu de profecía: 8, 10 y 12 años (CdN 464).

Sólo si ha recibido la debida instrucción y uno

de sus padres es miembro de iglesia.

• Que la ficha bautismal de los menores, hasta

los 16 años, sea firmada por los padres.

• Que los juveniles/menores sin padres

adventistas sean bautizados a partir de los 13

años.

• Casos especiales a criterio de la Junta Directiva.


Bautismo

DSA

Bautismo de Juveniles /Menores

UCH 2004-112 (DSA 2004-103)

Secretaría

2. Bautismo por Voto Especial– Para aquellas personas que son

encontradas por el evangelio en situación de convivencia, la división realizó un voto confirmado por la UCh. [UCH 2004-111 /MD. UCH 2005-115 (DSA 2004-102/MD. DSA 2004-106)]

– En aquel voto se establece que el pedido debe ser reenviado por la Junta Directiva de la iglesia a la Junta Directiva del Campo, y se dan condiciones para los aspirantes.


Bautismo

Secretaría

• Los candidatos deben cumplir ciertos requisitos:

– 5 años de convivencia sólida.

– Asistencia regular a la iglesia por un año, mínimo.

– Que el cónyuge no acepte la fe adventista y se

niegue al matrimonio. (Si se llega a convertir, para

su bautismo, debe haber regularizado su situación

marital.)

• Los casos que involucran pérdidas de pensión,

jubilación u otro beneficio, no son considerados

“Caso especial”.


Bautismo

DSA

Bautismo por Voto Especial

UCH 2004-111 /MD. UCH 2005-115

(DSA 2004-102/MD. DSA 2004-106)

Secretaría

• Sólo se lo menciona en un pasaje bíblico. (Hch. 19:1-7)

• Los creyentes de otras denominaciones pueden, si lo desean, bautizarse otra vez, pero no es necesario. (Si es que ya recibieron el bautismo por inmersión bíblico.)

• Debe realizarse en caso de apostasía, cosa que apoya Elena de White.


Rebautismo

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• Puede realizar Profesión de Fe:– Alguien ya bautizado en otra denominación.– Miembro afectado por las condiciones mundiales.– Miembro sin respuesta a solicitud de Carta de

Traslado. (Se debe tratar con la Misión/Asociación.)– Miembro borrado por paradero desconocido que

permaneció fiel a la doctrina.

• No se debe en casos de disciplina eclesiástica ni en personas que nunca han sido bautizadas.


Profesión de Fe

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• Para hablar del tema de transferencia de miembros, les presento al “Hno. Adventino”:


Transferencia de Miembros

− El Hno. Adventino es miembro

en Plena Comunión de la iglesia “A”.

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• Supongamos:



(Dos lecturas)

Solic.

Rec. Junta

Voto

Carta

Rec. Junta

VotoTalón

A B

(Dos lecturas)

¿Por más de 6 meses?Entonces, debes pedir

carta de traslado.

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• La Carta de Traslado es válida por 6 meses.• Hasta no recibir el talón, el miembro no se ha

cambiado de iglesia.• La iglesia está obligada a recibir al miembro si

no existen razones válidas para negarse.• La Junta Directiva no concede ni acepta cartas.• Si se reciben miembros de países en

condiciones que hacen imposible la comunicación, se pueden recibir por profesión de fe.



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• No se trasladan miembros bajo disciplina.• Miembros que se trasladan a territorios

donde no hay una iglesia, deben unirse a la iglesia de la Misión/Asociación local.

• Todo miembro que se muda debería dar su nueva dirección para gestionar una visita del pastor del distrito de su nueva residencia, a fin de hacer el proceso de traslado más simple.



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FinRedacción y diseño:

Rolando Valdebenito, Dir. de Comunicaciones, Iglesia Las Maravillas.

[email protected]

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DISCIPLINA(CAPÍTULO 7 DEL MANUAL DE LA IGLESIA)

“Ningún dirigente de iglesia debe

aconsejar, ninguna Junta Directiva

recomendar, ni ninguna iglesia votar que

el nombre de una persona que obra mal

sea excluido de los libros de la iglesia

hasta que se hayan seguido fielmente las

instrucciones dadas por Cristo. Cuando

estas instrucciones se hayan cumplido, la

iglesia queda justificada delante de Dios.”

E. G. White

MChP


Secretaría

• “Tú y él solos” (v. 15)• “Toma aún contigo a uno o dos” (v.16)• “Dilo a la iglesia” (v.17)• “Tenle por gentil y publicano” (v.17)• “Todo lo que atéis en la tierra…” (v.18)• “Si dos de vosotros…” (v. 19 y 20)• “Aun hasta setenta veces siete” (v. 21

y 22)


Mateo 18:15-22

Secretaría

• “Dios considera a su pueblo, como

cuerpo, responsable de los pecados que

existan en sus miembros. Si los dirigentes

de la iglesia descuidan la obra de buscar

diligentemente los pecados que atraen el

desagrado de Dios sobre el cuerpo,

vienen a ser responsables de esos

pecados” E. G. White


Importancia

MChP

Testimonios para la iglesia, t.3, p.298

Secretaría

1. Negación de la fe o enseñanza de doctrina espuria.

2. Violación de la Ley de Dios.3. Violación del 7° mandamiento (matrimonio,

hogar…)4. Abuso sexual, fornicación, promiscuidad,

incesto, prácticas homosexuales, pornografía y perversiones.

5. Nuevo casamiento de persona divorciada.6. Violencia física.


Causales de Disciplina

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7. Fraude.8. Negación de la fe o enseñanza de doctrina

espuria.9. Participación o adhesión a movimientos

divisionistas.10.Persistencia en no reconocer la autoridad

de la Iglesia11.Bebidas alcohólicas.12.Tabaco.13.Drogas y Narcóticos.


Causales de Disciplina

Secretaría


Proceso Disciplinario

• Por un voto de censura.• Por un voto para excluirlo de la

feligresía de la iglesia.

• Se da en los casos “en los que la iglesia considere que la ofensa no es de suficiente gravedad como para justificar la extrema medida de excluir de la feligresía de la Iglesia al miembro ofensor”.

• Permite: (1) Expresar desaprobación y (2) hacer sentir una necesidad de reforma.

• Se da por un plazo específico (1-12 meses).• Cualquier cargo que vuelva a ocupar debe

ser por elección.

Secretaría



• Por un voto para exclusión de feligresía.– “…es un asunto serio; es la medida final que

la iglesia puede administrar en materia de disciplina, es la disposición extrema que la iglesia puede tomar.”

– Se tiene el deber de comunicar al miembro, por escrito, la decisión tomada por la iglesia. Preferiblemente, la comunicación debe ser entregada por el pastor.

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• A tener en cuenta:– Solo se juzgan los pecados manifiestos.– La disciplina solo puede realizarse por la

asamblea, en una reunión administrativa debidamente convocada, por voto de la mayoría de los presentes.

– El miembro debe ser notificado de la reunión dos semanas antes, y tiene derecho a hablar en su defensa.

– Solo en el Congreso de la Asociación General se pueden definir pruebas de discipulado.

Secretaría



• No se puede…– No se pueden transferir miembros

bajo censura.– No se puede excluir a los miembros

por falta de asistencia. – No se pueden excluir miembros por

razones pecuniarias.

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• Exclusión por propio pedido:– El miembro presenta una carta de renuncia

ante la Junta Directiva., quien la presentará a la asamblea.

– El voto se toma sin discusión pública.

• Exclusión por paradero desconocido:– Después de dos años de ausencia y tras haber

realizado esfuerzos por contactar al miembro.– Se anota como “Paradero desconocido.

Excluido por voto de iglesia”


Otras exclusiones

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• Si no fue excluido en la misma iglesia, se debería pedir información a la iglesia de la que fue excluido.

• Abusadores sexuales no pueden volver a ser colocados en puestos cercanos a individuos vulnerables.

• Debe pasar un tiempo razonable en el que el ex miembro dé cuenta de un cambio en los aspectos que lo llevaron a ser disciplinado.

• Se puede apelar para lograrla en caso de negación.


Readmisión

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SECRETARIO DE IGLESIA(SEGÚN EL CAPÍTULO 8 DEL MANUAL DE LA IGLESIA)


Secretaría

• Debe ser un ejemplo para la hermandad, enseñando por precepto y ejemplo.

• Debe tener buen testimonio de los de fuera.• Debe ser lleno del Espíritu Santo. (poseer

una buena comunión.)• Debe ser fiel en los diezmos.• Debe tener experiencia dentro de la iglesia.• Debe ser de buen trato.


El Líder de Iglesia

Secretaría

• Anciano• Diáconos y Diaconisas• Secretario• Tesorero• Coordinador de interesados


Oficiales de Iglesia

Secretaría

• Preferentemente, una persona que pueda ser reelegida por varios periodos sucesivos.

• En iglesias grandes se puede elegir a tantos vicesecretarios como se estime conveniente.


Secretario de Iglesia

Secretaría

• Deberes:– Llevar una lista actualizada de los

miembros de iglesia. – Tramitar la transferencia de miembros.– Mantener correspondencia/comunicación

con los miembros ausentes.– Informar de los delegados de la Asociación.– Enviar los informes puntualmente.– Llevar el Libro de Actas.


Secretario de Iglesia

Secretaría

• Notas de las sesiones de la Junta Directiva:– Fecha y hora de la sesión, número de los

presentes y un informe de todas las decisiones.

• Comisiones nombradas por la Junta Directiva:– Debe hacer una lista de todas las comisiones

nombradas por la Junta Directiva y dar al presidente de cada comisión una lista de los miembros, los términos de referencia y un bosquejo de la tarea de la comisión.


Llevar los Registros

Secretaría



[email protected]

Secretaría

ELECCIONES(CAPÍTULO 9 DEL MANUAL DE LA IGLESIA)

“Además escoge tú de entre todo

el pueblo a hombres virtuosos,

temerosos de Dios, hombres

veraces, que aborrezcan la

avaricia, y ponlos sobre el pueblo

como jefes de mil, de cien, de

cincuenta y de diez.”

Éxodo 18:21

MChP


Secretaría

• Pueden ser elegidas para un cargo en la iglesia, personas de buen testimonio, en plena comunión y que sean miembros de la iglesia local; esto último con tres excepciones:– Estudiantes que residen fuera del área de la

iglesia en la que son miembros en plena comunión.

– Un obrero de Asociación.– Ancianos recomendados para ministrar, en ese

cargo, a más de una iglesia.


Elegibilidad

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• Los dirigentes son elegidos, por uno o dos años, por una Comisión de Nombramientos.

• La Comisión de Nombramientos (de al menos 5 miembros en iglesias pequeñas) debe ser elegida a principios del último trimestre del año eclesiástico.

• La Comisión de Nombramientos debe dar su informe por lo menos tres semanas antes del último sábado del año eclesiástico.


Proceso de Elección

Secretaría

• A la Comisión de Nombramientos la elige una Comisión Organizadora, que puede ser elegida de dos formas:1. Por propuestas de la feligresía, con un

tamaño igual al de la Junta de Iglesia más 5 o 7 personas.

2. Por un voto que autorice a la Junta Directiva, más 5 o 7 miembros, a actuar como Comisión Organizadora.



Secretaría

PropuestaVoto

• Entonces:



Pastor Asamblea

Comisión Organizadora

Propuestas

Junta + 5 o 7

Comisión de Nombramientos

Lista de Dirigentes

Objeciones

Voto1 o 2 semanas

Al menos 3 semanas antes del últimosábado del año.

inicios del último trimestre:

o

Secretaría

• Los integrantes de la Comisión de Nombramientos pueden consultar a cualquier persona bien informada al preparar la lista.

• Cualquier miembro que lo desee puede presentarse ante la Comisión de Nombramientos.

• La Comisión de Nombramientos presenta su informe a la iglesia en su conjunto, no a la Junta Directiva. El Presidente, al momento de presentarlo, puede realizar las observaciones que crea necesarias.


Sobre la Comisión

Secretaría

• Se debe hacer una cita con la Comisión antes de la segunda lectura o pedir/proponer la devolución del informe en el momento de la segunda lectura.

• Si sucede lo segundo, el presidente de la Comisión debe decir cuándo y dónde se reunirán para oír las objeciones. (Si se enuncia como propuesta, el voto se realiza sin discusión pública.)

• Si durante el año eclesiástico se crea una vacante, la Junta Directiva elige un nombre y lo somete a la decisión de la Asamblea.


Sobre las Objeciones

Secretaría

• Para elegir los Delegados al Congreso de la Asociación, la Asamblea de Iglesia puede nombrar a una comisión o pedir a la Junta Directiva que proponga los nombres. La iglesia votará la propuesta.

• Después del Voto, el Secretario de iglesia debe llenar los formularios correspondientes y los enviará al Secretario de Asociación.


Elección de Delegados

Secretaría



[email protected]

Secretaría

REUNIONES ADMINISTRATIVAS(SEGÚN EL CAPÍTULO 10 DEL MANUAL DE LA IGLESIA)


Secretaría

• Es la autoridad de gobierno de la iglesia local.

• Debe ser realizada al menos una vez al año.• Convocadas y presididas por el Pastor, o en

acuerdo con él. • Deben ser anunciadas una o dos semanas

antes en el servicio de adoración del sábado.

• Cada iglesia decide cuál será su quórum.


Asamblea

Secretaría

• La Reunión Administrativa tiene autoridad por sobre la Junta Directiva y puede delegarle responsabilidades.

• En ella se deben presentar informes y, en base a ellos, debe aprobarse el plan de trabajo anual.– Un Informe de Secretaría.– Un informe del Director de Ministerios Personales.– Un informe de Tesorería.– Un informe de Diáconos.– Un informe del Secretario de Sociedad de J. A.– Un informe del Secretario de Escuela Sabática…


Asamblea

Secretaría

• Responsabilidades:– La Alimentación Espiritual.– El evangelismo en todos sus aspectos.– La Preservación de la Pureza Doctrinal.– La defensa de las Normas Cristianas.– La recomendación de cambios en la feligresía.– Las finanzas de la iglesia.– El cuidado de las propiedades de la iglesia.– La coordinación de los departamentos de la

iglesia.


Junta Directiva

Secretaría

• Es presidida por el pastor de la iglesia. El pastor puede delegar esta responsabilidad al Primer Anciano de la iglesia.

• Debe reunirse al menos una vez por mes.• La reunión debe anunciarse en un culto

regular de día sábado.• La Asamblea determina el quórum de la

Junta.


Junta Directiva

Secretaría

• Tareas de la Junta Directiva:1. El primer punto de la agenda de cada reunión de la Junta

Directiva debe ser planificar la evangelización del territorio de la iglesia. (Una vez por trimestre puede tener una reunión dedicada sólo a esto.)

2. Coordinar los programas de evangelización de los departamentos.

3. Animar y ayudar al departamento de Ministerio Personal.4. Cooperar con el Coordinador de Interesados.5. Animar a los departamentos a presentar un informe, a la

Junta y a la Asamblea, al menos una vez por trimestre.6. Recibir informes periódicos.


Junta Directiva

Secretaría

• La Junta Directiva de la iglesia no debe permitir que otras actividades interfieran con la planificación del evangelismo.

• Las Comisiones son nombradas para encargarse de asuntos específicos.

• Deben dar informes periódicos a la Junta y enviarle sus recomendaciones.


Comisiones

Secretaría



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