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Capacitación en el uso de SIGED Empresa Supervisora
Ana Flavia Barrera Naupari
18 DE AGOSTO 2015
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Índice : Objetivo 1. Ingreso al SIGED 2.0 2. Ver Documentos de la Bandeja de Expedientes 3. Adjuntar 4. Reenviar 5. Ver Documentos Enviados 6. Trazabilidad 7. Recuperar 8. Versionar 9. Devolver 10. CC Conocimiento 11. Anular
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Objetivo:
• Que las empresas supervisoras conozcan las funcionalidades del aplicativo SIGED para la gestión de los documentos digitales con Osinergmin.
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1. Ingreso al SIGED 2.0
Para acceder al SIGED, se deberá utilizar el link siguiente: http://siged.osinerg.gob.pe (se le solicitará su usuario y contraseña)
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Bandeja de Expedientes:
Esta opción lista los documentos que son asignados al usuario y que se encuentran
pendientes de atención. Entre paréntesis se visualiza la cantidad de expedientes que
no han sido leídos.
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2. Ver Documentos de la Bandeja de Expedientes
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• Seleccione un documento de su Bandeja Expedientes. Al seleccionar un documento de la Bandeja de Expedientes, se mostrará el detalle del documento en la parte inferior de la bandeja. Se visualizarán dos pestañas General y Documentos.
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3. Adjuntar Archivos dentro de un Expediente recibido por la ES en su Bandeja de Expedientes
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Adjuntar: Seleccionar Archivo Registrar Archivo
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Al dar click en Registrar Archivo aparece:
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Adjuntar Archivos creando Nuevo Tipo de Documento dentro del expediente asignado a la ES:
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EJEMPLO: Tipo de Documento: «Informe» Asunto: «Nombre del Documento»
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Visualización del Nuevo Documento
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Enumerar: Seleccionar el documento a Enumerar
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• Adjuntar Archivos en un Documento Propio
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EJEMPLO: Abrir Documento. Imprimir Documento y firmarlo. Escanear Documento (Formato PDF)
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Adjuntar Archivo:
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Seleccionar Archivos
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Ventana Final
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Tipos de Documentos en el SIGED (a usarse por las ES)
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TIPO DOCUMENTO (SIGED) DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
ACTADocumento usado para las asignaciones de solicitudes de Actas de
Verificación de Pruebas y Conformidad.
CARTA DE VISITA
Formulario elaborado por Osinergmin y util izado por la Empresa Supervisora,
cuyo objetivo es dejar constancia de algún servicio de supervisión realizado o
que no pudo realizarse por causas no imputables a la Empresa Supervisora.
INFORME
Informe mensual que resume las órdenes de servicio concluidas o no en dicho
periodo asignadas a la Empresa Supervisora.
(modelo en Guía General de Supervisión)
INFORME DE SUPERVISION DE EMPRESA SUPERVISORA Informe que contiene el análisis de la supervisión asignada con o sin visita.
INFORME DE SUPERVISIÓN RH Informe cuyo resultado es denegar la solicitud de Registro de Hidrocarburos.
INFORME TÉCNICO
Informe que contine el análisis de la supervisión asignada, concluyendo en
requerimiento de información, comunicación de observaciones o el resultado
final (por ejemplo, favorable, denegatorio, etc.). Se notifica conjuntamente con
el Oficio o Resolución al Agente Supervisado.
OFICIO
Oficio que comunica observaciones, informa acerca de la supervisión
realizada o solicita información al Agente Supervisado como parte de una
Supervisión.
RESOLUCION GERENCIA HIDROCARBUROS Resultado final de la supervisión.
FICHA REGISTRO HIDROCARBUROSDocumento que contiene los datos del titular del registro, de la instalación,
establecimiento o medio de transporte, asi como el numero de la inscripción.
RESOLUCION REGISTRO HIDROCARBUROS Resultado final del proceso de Registro de Hidrocarburos.
INFORME IPASInforme con el que se da Inicio al Procedimiento Administrativo Sancionador
(PAS).
OFICIO IPAS Oficio que comunica al Agente Supervisado el Inicio del PAS.
INFORME FINAL PAS Informe que acompaña a la Resolución PAS y se notifica al Agente Supervisado.
INFORME TECNICO PARA ARCHIVO DE INSTRUCCION PRELIMINAR Informe de la Empresa Supervisora que recomienda el Archivo del PAS
RESOLUCION PAS Resultado final del PAS
INFORME FINAL FISE Informe Final de la Empresa Supervisora
INFORME PRELIMINAR FECPPrimer Informe elaborado por la empresa supervisora como resultado de una
supervisión FECP
INFORME FINAL FECP Informe Final de la Empresa Supervisora
INFORME PRELIMINAR FISEPrimer Informe elaborado por la Empresa Supervisora como resultado de una
supervisión FISE.
Los Informes son numerados por las Empresas Supervisoras en el SIGED previo a la firma.
Los Oficios y las Resoluciones son numeradas y firmadas por funcionarios de OSINERGMIN
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GESTIÓN PASO A PASO DEL INFORME DE EMPRESA SUPERVISORA e INFORME TÉCNICO EN EL SIGED: PASO 1: ADJUNTAR EL INFORME EN FORMATO EDITABLE EN EL SIGED PASO 2: NUMERAR EL INFORME EN EL SIGED PASO 3: IMPRIMIR EL INFORME DESDE EL SIGED (Informe numerado) PASO 4: FIRMAR Y FOLIAR EL INFORME (*) PASO 5: ESCANEAR EL INFORME EN PDF PASO 6: ADJUNTAR EL INFORME FIRMADO EN SIGED (**) (*) LA FOLIACIÓN DEBE SER CONTINUA TOMANDO EN CUENTA LOS DOCUMENTOS PREVIOS QUE YA CONFORMEN EL EXPEDIENTE FÍSICO. (**) EN EL SIGED DEBERÁN QUEDAR, EL INFORME EN FORMATO EDITABLE Y EL INFORME EN PDF
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4. Reenviar Cuando ya se culminó de adjuntar los documentos del entregable, se reenvía el expediente al emisor.
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Llenar los datos requeridos (mail de envío de documentos al ESP)
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Conformidad de la Solicitud
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5. Ver Documentos Enviados
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Dentro de la pestaña «General» se visualizan las opciones: * Trazabilidad * Recuperar * Reenviar
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6. Trazabilidad
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7. Recuperar
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Se muestra nuevamente en la opción «Expedientes»
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Se puede verificar en la Trazabilidad
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Expediente Recuperado
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8. Versionar
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Se muestran los documentos existentes en el Expediente
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Se adjunta documento a Versionar OJO: Debe tener el mismo nombre del documento anterior
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Conformidad de la Solicitud
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9. Devolver
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Se devuelve el expediente
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Conformidad de la Solicitud
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10. CC Conocimiento
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Se puede ver la Trazabilidad y Reenviar como Copia.
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11. Anular
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Consultas:
Ante consultas o dudas respecto al
uso del SFH favor enviar correo en horario de
oficina (Lunes a Viernes de 9:00 am - 6:00 pm) a:
Indicando el motivo de la consulta y un número de celular para asistirlo, gracias.
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Muchas gracias [email protected]