Actualización del Sistema de CapturaActualización del Sistema de Captura

Beca ProgresoBeca Progreso

SEPTIEMBRE DE 2012SEPTIEMBRE DE 2012

OBJETIVOS

Alcanzar la efectiva gratuidad para la educación en Baja California, procurando eliminar cualquier condicionamiento en el servicio educativo a cambio de aportaciones económicas o en especie.

Beneficiar a todos los alumnos de Educación Básica en Baja California (preescolar, primaria y secundaria), así como aquellos planteles de educación especial e indígena

Dotar de recursos a todas las escuelas de educación básica, vía Consejos Escolares de Participación Social (CEPS) para que cubran las necesidades de mantenimiento e infraestructura, con base a la matricula

Promover la corresponsabilidad de directivos y padres de familia, así como fortalecer la autogestión de la comunidad escolar a través de la transparencia y la rendición de cuentas.

RECURSOS

341 millones de pesos destinados a BECA PROGRESO que opera a través de un Fideicomiso Público Estatal.

El importe para cada plantel educativo es de 420 pesos por cada alumno.

Se establece un programa de equidad para planteles con una matrícula menor de 50 alumnos y escuelas de educación especial e indígena.

REQUISITOS DE ADHESIÓN PARA LAS ESCUELAS DE NUEVA CREACIÓNAcuerdo de Adhesión al Programa, en original.

Copia del Acta constitutiva del Consejo Escolar de Participación Social debidamente registrado. (cambio de firmas)

Copia del PAT

Formato B1 (formato programático y presupuestal, con base en el PAT). • Carátula• Mantenimiento a espacios educativos• Conceptos financieros

Copia LEGIBLE de las identificaciones oficiales de (CAMBIO DE FIRMAS):• Director• Docente• Presidente del CEPS• Tesorero del CEPS

MANEJO DEL RECURSO

Actor Fundamental• Consejo Escolar de Participación Social (CEPS).

Cada CEPS contará con una cuenta de cheques mancomunada entre: • Dos integrantes de la escuela • Dos integrantes del Consejo Escolar de Participación Social• SOLICITUD DE ESTADOS 2 INTEGRANTES• Director - padre de familia• Docente - padre de familia

Se harán 3 entregas de recursos durante el año, previa justificación mensual de los gastos anteriores: • 25% febrero • 35% abril (al volver de periodo vacacional) • 40% agosto

MANEJO DEL RECURSO

Se destinará del 50% al 65% al rubro de mantenimiento de la infraestructura.

Del 35% al 50% a Conceptos Financieros.

Casos de excepción:

• Escuelas de nueva creación (su primer año)• Extensiones de planteles• USAER• CONAFE • Centros de Apoyo

Los recursos deben ser ejercidos conforme se establezca en el Formato B1, apegados al PAT y las prioridades de mantenimiento establecidas por la DNI.

PARTICIPACIÒN CIUDADANA EN EL CONTROL Y VIGILANCIA

La información de Beca Progreso es pública

Los Directivos deben de apoyar la labor de contraloría social que la Comisión de Control y Vigilancia del CEPS hace de los programas del SEe.

En la tercer semana de febrero, en la Tercer Sesión Ordinaria, los CEPS deberán informar a la comunidad educativa del uso y destino de los recursos de los programas de apoyo a la educación, incluyendo Beca Progreso, conforme lo establece su Manual Operativo.

Con Beca Progreso se podrán solventar los gastos para llevar a cabo los mecanismos necesarios para informar del uso y destino de los recursos.

Modificaciones a los Lineamientos Generales del PIMEE para el Ejercicio Fiscal 2012.

SE ELIMINANNúmero Categoría

4.1.1.d Proceso de adhesión anual

4.1.2.d Proceso de adhesión anual CONAFES

4.1.3.c Proceso de adhesión anual CENTOS DE APOYO

4.2 Validación del expediente por parte de la DNI

5 PERIODO DE ACTUALIZACIÓN

6.1 Validación de jefes de nivel

6.2 Validación de inspectores y supervisores

9.i Presentación de formato digital

15.c Recibos de honorarios

15.d Recibos expedidos en el extranjero

16.d Requisitos de los documentos que se reciben (recibos de honorarios

16.2 Compras en el extranjero

MODIFICACIONESNúmer

oCategoría Modificación

7.1.2.b.iii

Cláusula Presentar copia de identificación oficial con fotografía válida para las instituciones bancarias de cada uno de los dos firmantes de la cuenta.

7.3 Subtema El CEPS deberá solicitar por escrito a la Coordinación del Programa que se le exente del manejo de cuenta bancaria, debiendo señalar la justificación del caso. El escrito deberá ser presentado a más tardar el 30 de marzo de cada año.La Coordinación del Programa determinará la procedencia de la solicitud de exención de manejo de cuenta.

9.h Cláusula El Formato B1 se presentará impreso en tres tantos, junto con la Primera Comprobación Parcial, debidamente sellado y firmado, previa validación digital de la Coordinación del Programa a través del Sistema.

REQUERIMIENTOS TECNICOS

Una computadora Conexión a Internet Tener instalado Mozilla Firefox

Link app.educacionbc.edu.mx/becaprog/index.jsp

QUE DOCUMENTOS REQUIERES TENER A LA MANO PARA LA CAPTURA

PAT ( Plan Anual de Trabajo validado) Tabulador de consumo de agua potable por matricula Catálogo de partidas

El Formato B1 se integra por 2 rubros y 5 componentes:

Rubro 1.- Mantenimiento a Espacios EducativosComponente 1.A – SalubridadComponente 2.B - Seguridad

Rubro 2- Conceptos FinancierosComponente 2.A – ServiciosComponente 2.B - Materiales y SuministrosComponente 2.C - Mobiliario y Equipo

Insertar CCT y Clave de Acceso

ACCESO AL SISTEMA

EXPEDIENTE 1/4

Información general (Formato 911 - Unidad de Estadística - DPPP

– SEE)

El analista captura la información del Acta Constitutiva CEPS

La escuela captura teléfono y correo-e

EXPEDIENTE 2/4

Fuente de la Información Matrícula (Formato 911 - Unidad de Estadística - DPPP - SEE)Apoyo Inglés (PIEB – DEB - Subsecretaría de Educación Básica)

EXPEDIENTE 3/4

EXPEDIENTE 4/4

COMPONENTE I.A SALUBRIDAD 1/3

COMPONENTE I.A SALUBRIDAD 2/3

REHABILITAR MÓDULOS SANITARIOSREHABILITAR MÓDULOS SANITARIOS

IMPERMEABILIZAR EL TECHO DE UN AULAIMPERMEABILIZAR EL TECHO DE UN AULA

SUSTITUIR PUERTAS Y VENTANAS EN MAL ESTADOSUSTITUIR PUERTAS Y VENTANAS EN MAL ESTADO

REFORESTAR EL ACCESO PRINCIPALREFORESTAR EL ACCESO PRINCIPAL

COLOCAR LÁMPARAS SUBURBANASCOLOCAR LÁMPARAS SUBURBANAS

PIEZASPIEZAS

M 2M 2

PIEZASPIEZAS

MODULOMODULO

PIEZAPIEZA

33

3636

1919

44

33

COMPONENTE I.A SALUBRIDAD 3/3

Las cantidades que la escuela hayan establecido en estos anexos

representaran una orientación para el gasto .

Los consejos de Participación Social podrán realizar los ajustes necesarios previa autorización por escrito de la Coordinación del Programa, siempre y cuando se mantengan dentro de los porcentajes establecidos para el rubro

DE LA COMPROBACION¿COMO INGRESAR FACTURAS AL SISTEMA?

COMPROBACIÓN:

Los documentos comprobatorios deberán emitirse a nombre de Gobierno del Estado de Baja California RFC GEB4603194H7 Calzada Independencia No. 994 Centro Cívico, C.P. 21000 Mexicali Baja California

Los proveedores que contrate la escuela deberán estar registrados ante la SHCP y los comprobantes que emitan deberán cumplir con la legislación vigente.

Como parte de la documentación comprobatoria, se deberán anexar fotografías de antes y después de las obras de mantenimiento.

COMPROBACIÓN:

COMPROBACIÓN:

COMPROBACIÓN:

COMPROBACIÓN:

GrabarGrabar

EliminarEliminarNuevoNuevo

AprobadaAprobada

EliminarEliminar

PendientePendiente

DEL AHORRO

Corresponde a los recursos del programa que NO fueron ejercidos por el CEPS de la escuela y que esta integrado al FPIMMEE al cierre del Ejercicio Fiscal vigente, para ser devuelto en el Ejercicio Fiscal siguiente. Se reintegra hasta el 20% de los recursos del programa recibidos en el año anterior

Si el Centro de trabajo

tiene ahorro se reflejara

en el expediente

Si el Centro de trabajo

tiene ahorro se reflejara

en el expediente

CATALOGO DE PARTIDAS

1. SALUBRIDAD (COMPONENTE A)a) Sanitarios renta de equipos sanitarios provisionales.

2. SEGURIDAD (COMPONENTE B)a) Cercos y bardas perimetrales, integración de edificios y banquetas, otros construcción, mantenimiento, reemplazo y/o rehabilitación de cerco dañado o caído, así como sustitución de cerco de malla ciclónica por cerco tubular.

3. SERVICIOS (COMPONENTE A)a) Mantenimiento de mobiliario y equipo administrativo, otros así como vehículos de pasajeros tales como, autobuses, camiones, camionetas, furgonetas, omnibuses, vagonetas o similares que se destinen al traslado de alumnos en actividades escolares y extraescolares siempre y cuando se encuentren registrados en el inventario activo del SEe.

TABULADOR DE AGUA DE CONSUMO HUMANO

Consumo promedio durante jornada escolar por alumno

PREESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA

260 ml 450 ml 650 ml

Se les autoriza presentar comprobantes de gastos por otros conceptos siempre y cuando puedan demostrar y justificar que se desprendieron de acciones orientadas al consumo del vital liquido. De manera enunciativa, mas no limitativa se mencionan los siguientes ejemplos: suministro, colocación, mantenimiento y servicios de saneamiento a redes y equipos potabilizadores, enfriadores y/o de tratamiento para agua de consumo humano, podrán incluirse otros equipos, materiales y suministro como bebederos, conos de papel, enfriadores de agua, filtros, garrafones, hielo en barra o cubos, porta garrafones, recipientes térmicos.

PREVIA SOLICITUD DE MODIFICACION DEL B1 Y AUTORIZACION DEL ANALISTA FINANCIERO.

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GRACIAS POR SU ATENCIÓNGRACIAS POR SU ATENCIÓN