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ORGANIGRAMAS

UNIVERSIDAD PUBLICA DE EL ALTO

CARRERA DE ING. DE SISTEMAS

El Alto Bolivia

2015

Ing. Victor Mamani M .

Estructura organizacional de una empresa

Contenido:

Introduccin

Concepto

Objeto

Utilidad

Criterios fundamentales para su preparacin

Clasificacin

Diseo

Procedimiento

Normas generales para su elaboracin

En el Sector Pblico y Privado

Mecanismos de informacin

Difusin

Introduccin:

Definir los criterios y

recomendaciones de carcter

tcnico fundamentales para el

diseo , elaboracin y

actualizacin de organigramas .

Objetivo

Concepto:

Un organigrama es la representacin

grfica de la estructura * orgnica de

una organizacin.

Objeto:

Son el instrumento idneo para

plasmar la composicin de una

organizacin.

* Entendemos por estructura la forma adoptada por una organizacin, esto es, la manera en que estn dispuestas y relacionadas sus partes .

Utilidad:

Proporcionan una imagen formal de

la organizacin.

Constituyen una fuente de consulta

oficial.

Facilitan el conocimiento de la

organizacin.

Representan un elemento valioso

para el anlisis organizacional.

Criterios fundamentales para su

preparacin:

Precisin

Sencillez

Uniformidad

Presentacin

Vigencia

Clasificacin :

Por su naturaleza:

Microadministrativos

Macroadministrativos

Mesoadministrativos

Por su mbito:

Generales

Particulares

ORGANIGRAMA GENERAL

DIRECCIN DIRECCIN DIRECCIN

DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO.

DIR.

GENERAL

Verticales (tipo clsico): Es el de uso ms frecuente. Es

bsicamente un organigrama compuesto por rectngulos,

que representan los cargos u rganos unidos entre s por

lneas, que trazan las relaciones de comunicacin entre

ellos.

OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA

DEPTO. DEPTO. DEPTO.

GERENCIA

ORGANIGRAMA ESPECFICO

Por su contenido :

Integrales

Funcionales

De puestos, plazas y unidades

ORGANIGRAMA INTEGRAL

DIRECCIN

1.1

DEPTO.

1.1.1

DEPTO.

1.1.2

DEPTO.

1.2.1

DEPTO.

1.2.3

DEPTO.

1.3.1

DEPTO.

1.3.2

DIR.

GENERAL

1.0

DIRECCIN

1.3

DEPTO.

1.2.2

DIRECCIN

1.2

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

1. CUMPLIR LOS ACUERDOS DE LA

JUNTA ADMINISTRATIVA

2. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO

DE LOS PROBLEMAS

3. COORDINAR A LAS

DIRECCIONES

4. FORMULAR EL PROYECTO DEL

PROGRAMA GENERAL

DIRECCIN GENERAL

1. EVALUAR Y CONTROLAR LA

APLICACIN Y DESARROLLO DE

LOS PROGRAMAS

2.FORMULAR EL PROGRAMA

ANUAL DE LABORES

3. DIRIGIR LAS LABORES

ADMINISTRATIVAS DE SU REA

DIRECCIN TCNICA

1.OBTENER RESULTADOS

NECESARIOS

2. FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL

DE FINANCIAMIENTO

3. DIRIGIR LAS LABORES

ADMINISTRATIVAS DE SU AREA

DIRECCIN FINANCIERA

1. ESTABLECER RELACIONES DE

ASISTENCIA PROMOCIONAL

2. ESTABLECER RELACIONES DE

COOPERACI Y APOYO

3. SUPERVISAR DEP DE COMPRAS

4. FORMULAR PROGRAMA DE

TRABAJO

5. ORGANIZAR Y COORDINAR

SEMINARIOS

DIRECCIN DE PROMOCIN

Y COORDINACIN

ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS

Y UNIDADES

2 2 SECRETARIAS *

1 1 AUXILIAR *

1 1 DIRECTOR *

4 4 DIRECCIN GENERAL

2 2 SECRETARIAS *

2 2 ANALISTAS *

1 1 DIRECTOR *

5 5

2 2 SECRETARIAS *

4 2 ANALISTAS *

1 1 DIRECTOR *

7 5

2 2 DIBUJANTES *

4 3 SECRETARIAS *

8 6 ANALISTAS *

1 1 JEFE *

15 12 DEPARTAMENTO

1 1 DIBUJANTES *

2 2 SECRETARIAS *

7 7 ANALISTAS *

1 1 JEFE *

11 11 DEPARTAMENTO

E = EXISTENTES

R = REQUERIDOS

* = NOMBRE DE LA PERSONA

E R

E R

E R E R

E R

Por su presentacin :

Verticales

Horizontales

Mixtos

De bloque

ORGANIGRAMA VERTICAL

RELACIN DE AUTORIDAD EXISTENTES ENTRE ELLOS

RELACIN DE COORDINACIN Y/O COLABORACIN

SEPARACIN ENTRE RGANOS CENTRALES Y DESCONCENTRADOS

SE UTILIZAN PARA REPRESENTAR CARGOS, FUNCIONES, CATEGORIAS Y/O PERSONAS

DE ACUERSO AL TIPO DE DIAGRAMA QUE SE QUIERE REPRESENTAR

ORGANIGRAMA HORIZONTAL

Horizontal: Muestra las jerarquas de izquierda a derecha.

ORGANIGRAMA MIXTO

(VERTICAL HORIZONTAL)

DEPTO. A DEPTO. A DEPTO. A

DEPTO. B

DEPTO. A DEPTO. A

DEPTO. B DEPTO. B DEPTO. B DEPTO. B

DEPTO. C DEPTO. C

DEPTO. D

DEPTO. C DEPTO. C DEPTO. C

DEPTO. E

DEPTO. D DEPTO. D DEPTO. D

DIR.

GENERAL

DIRECCIN A DIRECCIN B DIRECCIN C DIRECCIN D DIRECCIN E

ORGANIGRAMA MIXTO

DISEO REPLEGADO

DIR. GENERAL

OFICINA A OFICINA A

OFICINA B

OFICINA A

OFICINA B OFICINA B

DEPTO. B DEPTO. B

SECCIN A

OFICINA A OFICINA A

OFICINA A OFICINA A

DIRECCIN C DIRECCIN B DIRECCIN A

DEPTO. A DEPTO. A DEPTO. A

OFICINA A

DEPTO. B

ORGANIGRAMA DE BLOQUE

SECRETARIO

OFICIALIA MAYOR

5. DIRECCIN

5.1. DEPARTAMENTO

5.1.1 OFICINA

5.1.2 OFICINA

5.1.3 OFICINA

5.2 DEPARTAMENTO

5.2.1 OFICINA

5.2.2 OFICINA

5.2.3 OFICINA

6. DIRECCIN

6.1 DEPARTAMENTO

6.1.1 OFICINA

6.1.2 OFICINA

6.1.3 OFICINA

6.2 DEPARTAMENTO

6.2.1 OFICINA

6.2.2 OFICINA

1. DIRECCIN

1.1. DEPARTAMENTO

1.1.1 OFICINA

1.1.2 OFICINA

1.1.3 OFICINA

1.2 DEPARTAMENTO

1.2.1 OFICINA

1.2.2 OFICINA

1.2.3 OFICINA

2. DIRECCIN

2.1 DEPARTAMENTO

2.1.1 OFICINA

2.1.2 OFICINA

2.1.3 OFICINA

2.2 DEPARTAMENTO

2.2.1 OFICINA

2.2.2 OFICINA

3. DIRECCIN

3.1. DEPARTAMENTO

3.1.1 OFICINA

3.1.2 OFICINA

3.1.3 OFICINA

3.2 DEPARTAMENTO

3.2.1 OFICINA

3.2.2 OFICINA

3.2.3 OFICINA

4. DIRECCIN

4.1 DEPARTAMENTO

4.1.1 OFICINA

4.1.2 OFICINA

4.1.3 OFICINA

4.2 DEPARTAMENTO

4.2.1 OFICINA

4.2.2 OFICINA

Figuras:

a. Forma

b. Dimensin

Por su Diseo:

FORMA

SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA

SECRETARIO

UNIDAD UNIDAD UNIDAD

DIMENSIN

COLOCACIN DE UNIDADES

ASAMBLEA DE

ACCIONISTAS

DIR. DE PRODUCC.

HUMANA

DIRECCIN

GENERAL

CONSEJO DE

ADMINISTRACIN

DIR. TCNICO

ADMINISTRATIVA

DIRECCIN DE

FINANZAS

DIRECCIN

COMERCIAL

DIR. DE PRODUCC.

INDUSTRIAL

GERENCIA DE

PERSONAL

GER. PROVEEDU-

RIA Y ALMACN

GER. MECANIZA-

CIN YCOMPUT.

GERENCIA DE

EXPLORACIN

GERENCIA DE

EXPLOTACIN

GERENCIA DE

REFINACIN

GERENCIA DE

PETROQUMICA

GER. DE VENTAS

INTERIORES

GER. DE VENTAS

EXTERIORES

TESORERA

GENERAL

GERENCIA DE

FINANZAS

UNIDAD DE

PROGRAMACIN UNIDAD DE ORG.

Y MTODOS

RELACIN DE AUTORIDAD



ASESOR LEGAL

SECTOR PBLICO - CENTRAL

En la administracin central normalmente los niveles son:

1er. Nivel Secretario

2do. Nivel Subsecretario

3er. Nivel Oficial Mayor

4to. Nivel Direccin de rea

5to. Nivel Direccin General

6to. Nivel Subdireccin de rea

7mo. Nivel Departamento

8vo. Nivel Oficina

9no. Nivel Seccin

10mo. Nivel Mesa

SECTOR PBLICO

En la administracin paraestatal generalmente los

niveles son:

1er. Nivel Asamblea General

2do. Nivel Consejo de Administracin

3er. Nivel Direccin General o su equivalente

4to. Nivel Direccin Divisional su equivalente o Gerencia

5to. Nivel Direccin de rea, Subdireccin o Subgerencia

6to. Nivel Departamento

7mo. Nivel Oficina

8vo. Nivel Seccin

9no. Nivel Mesa

SECTOR PRIVADO

Los niveles de uso aceptado en este sector son:

1er. Nivel Asamblea de Accionistas

2do. Nivel Consejo de Administracin

3er. Nivel Direccin General

4to. Nivel Subdireccin o Gerencia General

5to. Nivel Direccin o Gerencia Divisional

6to. Nivel Departamento

7mo. Nivel Oficina o rea Operativa

SECUENCIA SUSTANTIVO/ADJETIVA

DIRECCIN DE

ADMINISTRACIN

ASAMBLEA DE

ACCIONISTAS

CONSEJO DE

ADMINISTRACIN

DIRECCIN

GENERAL LOGSTICA

GER. PROVEEDURIA Y

ALMACENES DIRECCIN DE

ADMINISTRACIN

DIRECCIN DE

FINANZAS

SERVICIOS

VENTAS

GERENCIA DE

REFINACIN

GERENCIA DE

EXPLOTACIN

GER. MECANIZACIN Y

COMPUTACIN

TESORERA

GENERAL

GERENCIA DE VENTAS

EXTERNAS

GERENCIA DE VENTAS

INTERNAS

GERENCIA DE

PETROQUMICA

CONTRALORA

GERENCIA DE

FINANZAS

SECUENCIA POR PROCEDIMIENTO

1.0

1.0.1

1.4.2

1.3.3

1.3.2

1.4.1

1.3.1

1.2.3

1.1.1

1.2.1

1.2.2

1.1.3

1.1.2

RELACIN LINEAL I

INCORRECTO CORRECTO

RELACIN LINEAL II

INCORRECTO CORRECTO

RELACIN LINEAL III

INCORRECTO CORRECTO

RELACIN LINEAL IV

CORRECTO INCORRECTO

RELACIN DE ASESORA INTERNA





SEPARACION ENTRE

ORGANOS CENTRALES Y

DESCONCENTRADOS

RELACION DE COORDINACION

Y/O COLABORACION

CARGOS U ORGANOS

UNIDOS

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