Campañas de Publicidad Sesión 9: Administrar la campaña.

Segunda parte.

Contextualización ¿Por qué administrar los recursos?

Los proyectos para realizar las campañas publicitarias cuentan con una serie de recursos que les ayudarán a lograrla, por lo que se debe de tener una administración adecuada para alinearlos y lograr las actividades propuestas.

El gerente de mercadotecnia, el líder de la campaña publicitaria o el creativo de las empresas se deben de responsabilizar de llevar a cabo una adecuada gestión de todos y cada uno de los recursos que se están implementando, para que sinérgicamente logren la mejor forma de comunicación con el mercado y con sus propios clientes y así generar relaciones a largo plazo y lograr un marketing de relaciones.

Introducción ¿Cuáles son los recursos que se utilizan en una campaña de

publicidad?

Las organizaciones tienen bien establecidos los recursos con los que cuentan como son los humanos, físicos, técnicos y económicos, ya que serán los instrumentos con los que lograrán las metas estratégicas, de igual forma las campañas publicitarias tienen sus propios recursos que les ayudarán al logro del objetivo.

La regulación y control de los recursos es otra de las actividades que se debe de tener cuidado, ya que se pueden perder de vista y no lograr la eficiencia y eficacia de lo planeado, además como consecuencia un equipo desmotivado o recursos de poca valía que provocarán la falta de comunicación pretendida con los clientes.

Administración de los recursos humanos, físicos, técnicos y económicos

Como se ha mencionado, las organizaciones cuentan con una serie de recursos que apoyarán al logro de sus objetivos estratégicos, como son:

Humanos, las personas que integran la empresa.

Físicos o materiales, todos los recursos que se utilizarán para la producción,

Técnicos, que incluye capacitación, tecnología y manuales,

Económicos, el efectivo con el que se cuenta

Se puede hacer una similitud de los recursos organizacionales con los recursos que se utilizan en las campañas publicitarias, por lo que es importante conocer lo que se lleva a cabo en las empresas.

La administración de los recursos se conforma del proceso de:

Planeación, en la cual se establecen, los objetivos, planeas, actividades y medios de control de los recursos que se van a requerir.

Organización, fase en la que se establecen la estructura organizacional y actividades a desempeñar por las personas de acuerdo a su puesto.

Dirección, conformada por actividades que motiven y desarrollen a los recursos humanos.

Control, parte del proceso en el que se llevarán actividades que ayuden a supervisar si lo logrado es lo que se estableció en la planeación y si hay desviaciones, es el momento a corregirlas.

Las actividades anteriores se pueden llevar a cabo en el día a día en las empresas, sin embargo, en las campañas publicitarias se trabaja contra tiempo, con un actuar vertiginoso, por lo que las fases del proceso administrativo tienen que llevarse a cabo rápidamente para lograr los objetivos.

Administración de los recursos humanos, físicos, técnicos y económicos

En las campañas publicitarias se debe de llevar a cabo:

Planeación, que se compone de todo el proceso creativo, en el que se establecen los objetivos se define si se realizará solamente el copy para la agencia o se desarrollará el Brief de publicidad.

Organización, se establecerán las actividades del personal que conforma el área de publicidad en la organización o de la Agencia de Publicidad.

Se pueden proponer las estructuras organizacionales de:

Funcional en el que se definan las personas que integran el departamento de publicidad en la empresa.

Administración de los recursos humanos, físicos, técnicos y económicos

Comunicación interna y con el cliente

La comunicación es la parte medular para lograr las campañas publicitarias, ya que conforma una herramienta eficaz que establece una relación el personal, con los colaboradores de la campaña y con el cliente en el caso de las agencias.

Internamente la comunicación tiene un valor primordial, debido a que es el vínculo para que el personal se encuentre alineado y motivado, y con ello sean los primeros que conozcan la campaña para que difundan el objetivo de ella.

La comunicación con los colaboradores es vital, ya que aportarán el entusiasmo y apoyo a la campaña, entre los que se cuentan son proveedores de los recursos, de los servicios, los distribuidores, accionistas, inversionistas, públicos financieros, medios, gobierno, públicos locales y agencias de publicidad.

Administración de los recursos humanos, físicos, técnicos y económicos

Conclusión

El llevar a cabo un control adecuado de los recursos son los que se cuenta en el proyecto de la campaña publicitaria, llevará a buen fin la elaboración de la misma.

Se debe de considerar que la finalidad no es solamente lograr la rentabilidad, para las campañas publicitarias, sino que se debe de tener una comunicación congruente con todos los públicos que rodean a la empresa, ya que fortalecerá las relaciones y como consecuencia se dará la fidelidad y aceptación de la empresa y del producto.

Ya sea una empresa o una agencia de publicidad el tener como visión una adecuada gestión de los recursos y una comunicación positiva y con responsabilidad social, tendrá como cosecha una aceptación general.

Es importante cuestionarnos:

¿Qué es más importante para la empresa un equipo motivado o un cliente satisfecho?

Para aprender más

TodoMarketing. (s/f). Administración publicitaria. Consultado el 9 de octubre de 2015: http://www.todomktblog.com/2013/06/admon-publicitaria.html Gestión.org. (s/f). 5 pasos para seguir una campaña publicitaria. Consultado el 9 de octubre de 2015: http://www.gestion.org/marketing/publicidad/5495/5-pasos-a-seguir-en-una-campana-publicitaria/

Adminitración publicitaria. (2009). Administración publicitaria. Consultado el 9 de octubre de 2015: http://administracionpublicitaria.blogspot.mx/2009/03/el-portal-esta-abierto.html

Bibliografía

Arens, W., Weigold, M. (2008). Publicidad. México: Editorial Pearson Educación. Gonzáles, A. (2014). Proceso Administrativo. México: Grupo Equipo Patria.

Imágenes

Caricatura con calculadora: https://www.google.com.mx/search?q=recursos&espv=2&biw=878&bih=425&source=lnms&tbm=isch&sa=X&sqi=2&ved=0CAYQ_AUoAWoVChMI9PCiu9jZxwIVhEiSCh0nSAax#tbm=isch&q=recursos+financieros&imgrc=D-5Ix8_C50RurM%3A Grupo de personas: https://www.google.com.mx/search?q=creatividad+recursos&espv=2&biw=878&bih=425&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0CAYQ_AUoAWoVChMIr6iErN3ZxwIVARCSCh27hwPs#imgrc=x1Hfb0BvK39yLM%3A