camara de comercio de urabÁ cuadro de dependencias

CODIGO DEPENDENCIA

100 PRESIDENCIA EJECUTIVA200 DESARROLLO EMPRESARIAL

300 REGISTROS PÚBLICOS

310 CONCILIACION

400 SERVICIOS EDUCATIVOS500 ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA510 SISTEMAS

CAMARA DE COMERCIO DE URABÁ

CUADRO DE DEPENDENCIAS

CD S SB Fis. Ele.ARCHIVO

GESTION

ARCHIVO

CENTRALCT E MT S

g ACTAS

100 01 01 c ACTAS DE COMITÉ DE AFILIADOS 10 10 X X

i Acta X Una vez cumplido el tiempo de retención en las fases de archivo

100 01 03 c ACTAS JUNTA DIRECITVA 10 10 X X

i

Acta X

i Planilla de asistencia

100 01 04 c ACTAS DEL COMITÉ COPASST 10 10 x x

i

Acta X

Una vez cumplido el tiempo de retención en las fases de archivo

transferir al archivo histórico como parte de la memoria

institucional de la CAMARA DE COMERCIO, de acuerdo con los

procedimientos de preservación de los documentos electrónicos.

100 01 05 c ACTAS COMITÉ DE CONVIVENCIA 10 10 x x

i

Acta X


transferir al archivo histórico como parte de la memoria institucional de la

CAMARA DE COMERCIO, de acuerdo con los procedimientos de

preservación de los documentos electrónicos.

100 01 06 c ACTAS DEL COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO 10 10 X X

i Acta XUna vez cumplido el tiempo de retención en las fases de archivo


100 01 06 c ACTAS DEL COMITÉ DE CONTROL INTERNO 10 10 X X



institucional de la CAMARA DE COMERCIO, se garantiza la

consulta y preservación de la información por medio de la

digitalización.

CAMARA DE COMERCIO DE URABÁTABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

DEPENDENCIA: PRESIDENCIA EJECUTIVA

CODIGO DEPENDENCIA: 100

DISPOSICIÓN FINAL

PROCEDIMIENTO

CODIGO

SERIES, SUBSERIES y TIPOS DOCUMENTALES (REGISTROS)CODIGO

FORMATO

SOPORTES RETENCION

i

Acta X X





100 01 06 c ACTAS DE ELIMINACION DOCUMENTAL X X 5 15 X X

i

Acta X X





g ACCIONES CONSTITUCIONALES

100 03 01 c ACCIONES DE CUMPLIMIENTO 1 9 X

i Documento X Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se

100 03 02 c ACCIONES DE TUTELA 1 9 X

i Documento X Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se

100 03 03 c ACCIONES POPULARES 1 9 X

i

Documento X

Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se

eliminará el soporte físico de acuerdo con las políticas

ambientales.

g AFILIADOS

100 02 01 c HISTORIAL DE AFILIADOS 1 4 X X

i Solicitudes de afiliacón X

i Anexos X

i Notificacion de aprobación X

i Prueba de entrega de notificación X

g AUDITORIAS, EVALUACION INICIAL

100 04 01 cAUDITORIA AL SISTEMA DE GESTION SALUD Y SEGURIDAD EN EL

TRABAJO3 3 X X

i Evaluación X

i Hallazgos X

Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central se


ambientales, se garantiza la preservación de la información por

medio de la digitalización.





digitalización.

g CAPACITACIONES

100 06 01 c CAPACITACIONES INTERNAS 2 3 X X

i

Listado de asistencia X





100 06 02 cCAPACITACIONES EN EL SISTEMA DE GESTION SALUD Y SEGURIDAD EN

EL TRABJO 10 10 X

i Formato de asistencia de capacitaciones X

i Plan de capacitaciones X X

g COMUNICACIONES OFICIALES

100 10 01 c COMUNICACIONES CON ENTIDADES DE CONTROL CONFECAMARAS 10 10 X X

i Comunicaciones X

i Circulares X

i Resoluciones X

i Correspondencia enviada y recibida X


100 10 02 cCOMUNICACIONES CON ENTIDADES DE CONTROL SUPERINTENDENCIA

DE INDUSTRIA Y COMERCIO10 10 X X

i Circular X

i Correspondencia recibida y correspondencia enviada X

iLeyes X

i Decretos X


100 10 03 c COMUNICACIONES CON OTRAS ENTIDADES 2 3 x

i Solicutudes XUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se


ambientales.





digitalización.





digitalización.



ambientales.

iComunicaciones X

i Notificaciones X

g CONVENIOS

100 14 01 c CONVENIOS INSTITUCIONALES 5 5 X

i Contrato Gobernación X

iCorrespondencia X

i Prorrogas X

Otro si X


i Convenio Remington X

i Otro si X

i Circulares X

i Acuerdos X

i Contratos de arrendamiento X

i Actas X


i Convenio Antioquia E X

Otro si X

Póliza X

Acta de inicio X

Comunicaciones X

i Acta de finalización X

g ELECCIONES Y DESIGNACIONES

100 18 01 c DESIGNACION Y ELECCION DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA 4 4 X

i Instructivos para las elecciones X



ambientales.



ambientales.



ambientales.



ambientales.



ambientales.

i Circulares X

i Inscripcion de listas X x

i Publicidad X

i Correspondencia SIC X

i Proceso de elección y anexos X

100 18 02 cELECCIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO2 2 x

i Conformacion del copasst X

i Elecciones X

iConvocatoria X

100 18 03 c ELECCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA 2 2 X

i Conformacion del comité de convivencia X

i Elecciones X

iConvocatoria X

g HISTORIAS LABORALES

100 20 01 c HISTORIAS LABORALES X X 5 75 x

i Hoja de vida X

i Documento de identidad X

i Contrato X X

i Afiliación a seguridad social X

i Documentos beneficiarios X

i Comunicaciones internas X

i Solicutudes de vacaciones X

i Liquidación de vacaciones X X

i Certificados de estudio X



ambientales.


eliminará el soporte físico y electrónico de acuerdo con las

políticas ambientales y el procedimiento de borrado para los

documentos electrónicos.



ambientales.



ambientales.

i Solicitudes de cesantias X

i Póliza de seguro de vida X

g HISTORIAS

100 21 01 c HISTORIAS CAMARA DE COMERCIO 10 10 X X

i Estatutos X X

i

Decreto 1253 de creación X X

g INDICADORES

100 22 01 cINDICADORES DEL SISTEMA DE GESTION SALUD Y SEGURIDAD EN EL

TRABAJO3 3 X X

i

Indicadores X





g INSPECCIONES

100 25 01 c INSPECCIONES GENERALES DEL COMITÉ DE ARCHIVO 10 10 X X

i

Registro de inspecciones X





g INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS

100 26 01 c PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL - PGD 4 3 X

i

Documento X X





100 26 02 c SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN - SIC 4 3 X









i

Documento X X





100 26 03 c TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD 10 10 X X

i

Documento X X





100 26 04 c TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL - TVD 10 10 X X

i

Documento X X





100 26 05 c PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO - PINAR 10 10 X X

i

Documento X X





100 26 06 c BANCO DE SERIES Y SUBSERIES 10 10 X X

i

Documento X X





100 26 05 c PROTOCOLO DE DIGITALIZACION 4 3 X

i

Documento X X





100 26 08 c INVENTARIOS DOCUMENTALES DE ARCHIVO CENTRAL 2 8 X

i

Documento X X





100 26 09 c INVENTARIOS DOCUMENTALES DE ARCHIVO DE GESTIÓN 2 0 X

i

Documento X X





g MANUALES

100 30 01 c MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES DE CARGO 10 10 X X

iManual X X

Manual de procesos y procedimientos X X

g PLANES

100 32 01 c PLAN DE MANTENIMIENTO Y SERVICIO 1 1 X

i Reporte mantenimiento asensores X

i

Reporte mantenimiento de aires

100 32 02 c PLAN ANUAL DE TRABAJO 1 1 X

i Documento XUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se


100 32 03 c PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SGSST 1 1 X

i Documento X XUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se




ambientales.





g PLANILLAS DE CONTROL

100 33 04 c CONTROL DE RADICACION CORRESPONDENCIA ENVIADA 1 1 X

iFormato X



ambientales.

100 33 05 c CONTROL DE RADICACION CORRESPONDENCIA RECIBIDA 1 1 X

i Formato XUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se


g POLITICAS

100 34 01 cPOLITICAS DEL SISTEMA DE GESTION SALUD Y SEGURIDAD EN EL

TRABAJO 10 10 x x

i Politica SGSST X X

i

Politica medio ambiental X X

iPolitica de seguridad vial X X

g REGLAMENTOS

100 38 01 c REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 10 10 x x

i

Documento X





100 38 02 c REGLAMENTO INTERNO DE ARCHIVO 10 10 X X

i

Documento X X









100 38 03 c REGLAMENTO INTERNO DE AFILIADOS 10 10 X X

iDocumento X X




100 38 05 c REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO 10 10 X X

i Documento X XUna vez cumplido el tiempo de retención en las fases de archivo


g SISTEMA DE GESTION SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

100 43 01 c DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABJO x 10 10 x

i

Responsabilidades SGSST

Roles y responsabilidades empleados

i Organigrama

100 43 02 c PROGRAMA DE CAPACITACION SGSST Y PLANES X X 10 10 X

i ProgramaUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se


100 43 03 c ACCIDENTES DE TRABAJO, INVESTIGACION, ANALISIS E INDICADORES x 10 10 X X

i Reporte de accidente

i Procedimiento

i Investigación de accidente

i Informe Arl.

100 43 04 c INSPECCIONES GENERALES DE SEGURIDAD 3 3 X

i Formato de inspección X X

i

Informes de inspeccion X X

100 43 05 c MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES 1 1 X



ambientales.









i Documento Matriz X XUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se

eliminará el soporte físico y electrónico de acuerdo con las 100 43 06 c MATRIZ DE RIESGO 1 1 X

i Documento matriz de riesgos XUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se

eliminará el soporte electrónico de acuerdo con el procedimiento

100 43 08 c PLAN DE PREVENCION, ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Y BRIGADAS 1 2 X

i Plan de atencion de emergencia X X

i Conformacion de la brigada de emergencia X X

i Capacitacion de la brigada X X

100 43 09 c RECURSOS ECONOMICO SGSST 1 2 X

i Procedimiento X X

i Formato de recursosX X

100 43 10 c OBJETIVOS 1 2 X

i Docuemento de los objetivos X XUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión

se eliminará el soporte electrónico de acuerdo con el

100 43 11 c CONSERVACION DE DOCUMENTOS 1 2 X

iProcedimiento de conservacion X X

listado maestro de conservacion X X

100 43 12 c PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIONES 1 2 X

i Procemiento X XUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se


100 43 13 c EVALUACION DE PROVEERDORES Y CONTROL DE ADQUISICIONES 1 2 X

i Procedimiento X X

i Soportes X X

100 43 14 c GESTION DEL CAMBIO 1 2 X

i Procedimiento X X





















i Formato de evaluacion de gestion del cambo X X

100 43 15 c PERFIL SOCIODEMOGRAFICO 1 2 X

i

Procedimiento del perfil sociodemografico X X

i Encuestas X X

i Listado de redultado de la encuentas X X

100 43 16 c ACTIVIDADES DE PROMOCION Y PREVENCION 1 2 X

i Formatos de asistencia actividades de prevencion y promocion X XUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se


100 43 17 c CONTROL DE EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES 1 2 X

i Resultado de examenes X

iCertificacion de custodia de historias clinicas X

i Profesiograma X

iControl de restricciones médicas X

100 43 18 c CONTROL CONSUMO DE TABAQUISMO 1 2 X

i Política de prevención de consumo de tabaco, alcohol y sustancias psicoactivas. X X

i Capacitacion de consumos tabaquismo

100 43 20 c REGISTRO DE ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL 1 2 X

i

Formato de entrega elementos de proteccion personal X X





Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión

se eliminará el soporte electrónico de acuerdo con el

procedimiento de borrado para los documentos electrónicos.













100 43 21 c ACCIONES CORRECTIVAS X 1 2 X

i

Evidencias





CONVENCIONES CT: Conservación Total

CD: Código de Dependencia E : Eliminación

S: Código de Serie documental MT: Medio Técnico

SB: Subserie documental S: Selección PRESIDENTE COMITÉ

g Serie documental Fis: Físico

c Subserie documental Ele: Electronico

i Tipo documental JEFE DEPENDENCIA


GESTION

ARCHIVO

CENTRALCT E MT S

g NOTICIA MERCANTIL

200 05 01 c NOTICIA MERCANTIL 10 10 X X

i Notificacion SIC X X

i Guia de envio informacion X X

g PLANILLA DE CONTROL

200 33 01 c CONTROL ASISTENCIA A EVENTOS 1 1 x

i

Formato XUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se

eliminará el soporte físico de acuerdo con las políticas ambientales.

200 33 02 c CONTROL SOPORTE DE ASESORIA 1 1 x

i Control soporte de asesoria X X

i

Planilla en el sistema X X

i Formato X X


i Invitaciones X

i Carta X

i Solicitudes X

200 33 05 c CONTROL DE RADICACION CORRESPONDENCIA RECIBIDA 2 3 X

i Invitaciones X


DEPENDENCIA: DESARROLLO EMPRESARIAL


CODIGO


FORMATO

SOPORTES RETENCION DISPOSICIÓN FINAL

PROCEDIMIENTO


transferir al archivo histórico como parte de la memoria institucional


eliminará el soporte físico y electrónico de acuerdo con las políticas

ambientales y el procedimiento de borrado para los documentos

electrónicos.





i Carta X

i Órdenes de servicio, Órdenes de publicidad X

i Solicitudes de otras entidades X

i Órdenes de publicidad X

i Cartas de agradecimiento X

200 33 06 c EVALUACION DE EVENTOS 1 1 X

iFormato X



200 33 07 c CONTROL ALQUILER AUDITORIO X 1 1 X

iPlanilla de control



200 33 08 c CONTROL VISITAS CONSULTORIO EMPRESARIAL X 1 1 X

i Listado

Formato

i Actas de compromiso

i Formato pre selección de mercados

200 33 09 c CONTROL TELEMERCADEO X 1 1 X

iFormato















GESTION

ARCHIVO

CENTRALCT E MT S

g ACTAS

300 01 07 c ACTA APERTURA CAE X 10 10 X X

i Actas de apertura

i Pruebas técnicas

g COMUNICACIONES

300 09 01 c COMUNICACIONES ENTIDADES DE CONTROL 1 4 X

i

Resoluciones X X

i Requerimientos X X

i Comunicaciones Confecámaras X X

i

Comunicaciones Rnt (registro nacional de trismo) X X

i Comunicaciones, circulares X X

300 13 04 g CONVENIOS INSTITUCIONALES

c CONVENIOS INSTITUCIONALES 5 5 X

i Convenios Entidades relacionadas CAE X

i Acuerdos X

g DERECHOS DE PETICION


eliminará el soporte físico de acuerdo con las políticas ambientales,


DEPENDENCIA: REGISTROS PUBLICOS


CODIGO


FORMATO


PROCEDIMIENTO






electrónicos.

300 16 01 c DERECHOS DE PETICION 1 4 X

i Formato de radicación de correpondencia recibida X X

i Formtao de corresponedncia despachcada X X

i Respuesta PQR X X

i Registro de PQR X X

g DEVOLUCIONES

300 17 01 c DEVOLUCIONES REGISTROS PUBLICOS 1 9 X X

i Devoluciones Rue X X

i Devoluciones Registro Públicos X X

g INFORMES

300 23 01 c INFORMES ORGANISMO DE CONTROL 10 10 x

i Informes DIAN X

i Informes Confecámara X

i Informe Gobernación X

i Informe Min-transporte X

i Informes estadísticos SIC X

i Informe semestral SIC X

i Informe Supersociedades X

i Informe Alcadia municipal X

300 23 02 c INFORME LEY 1429 10 10 X

i Depuraciones X X

i Plantillas X X

i Informes X X

300 23 03 c INFORMES LEY 1780 10 10 X

i Cartas X X

i Informes X X

300 23 04 c INFORMES LEY 1727 10 10 X

i Cartas X X




electrónicos.




electrónicos.




electrónicos.




electrónicos.


eliminará el soporte electrónico de acuerdo con el procedimiento de

borrado para los documentos electrónicos.



de la CAMARA DE COMERCIO, se garantiza la consulta y

preservación de la información por medio de la digitalización.

i Informes X X

Depuraciones



i Carta X

i Solicitudes X

300 33 05 c CONTROL RADICACION CORRESPONDENCIA RECIBIDA 1 4 X

i

Planilla de control de respuesta a base de datos X X




electrónicos.

g REGISTROS PUBLICOS

300 36 01 c REGISTROS MERCANTILES Y VENDEDORES DE JUEGOS DE SUERTE Y AZAR 1 9 X X Evento de Cierre del expediente: Cancelación del registro

01 i Formulario de inscripción matricula y/o renovación X X

02 i Acta X X

03 i Acto administrativo X X

04 i Certificación X X

05 i Certificado de la Registraduría - Evidencias SIPREF X X

06 i Comunicación X X

07 i Constancia de inscripción X X

08 i Contrato X X

09 i Documento privado X X

10 i Impuesto de registro X X

11 i Escritura pública X X

12 i Estados financieros X X

13 i Oficio de medida cautelar X X

14 i Peticiones, quejas y reclamos X X





se garantiza la preservación de la información por medio de la

digitalización y la preservación de los documentos electrónicos.




electrónicos.

15 i Pre-Rut X X

16 i Providencia judicial X X

17 i Recibo de caja X X

18 i Recursos administrativos X X

19 Revision previa X X

20 i Rut X X

300 36 02 c REGISTROS UNICOS DE PROPONENTES 1 9 X X Evento de Cierre del expediente: Cancelación del registro



03 i Contratos X X

04i Certificación de homologación de cuentas por utilizar un plan de cuentas diferente al

establecido en el decreto 2649 X X

05i Certificación en la que consta que el proponente forma parte de situación de control

o grupo empresarial X X

06i Certificación en la que consta que el proponente no forma parte de ninguna

situación de control ni grupo empresarial X X

07 i Constancia X X

08 i Declaración X X


10 i Providencia X X

11 i Recibo de caja X X

12 i Rut X X

13 i Revision previa

300 36 03 c REGISTROS NACIONALES DE TURISMO 1 9 X X Evento de Cierre del expediente: Cancelación del registro

i X

i X

i X

i X

i X










garantiza la conservación de la información de acuerdo con los


i X

i

i

i

i X

300 36 04 cREGISTROS DE ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO NACIONALES Y

EXTRANJERAS ENTIDADES SOLIDARIAS Y VEEDURIAS CIUDADANAS1 9 X X Evento de Cierre del expediente: Cancelación del registro


02 i Acta X X



05 i Certificación de vigencia de cédula X X

06 i Comunicación X X

07 i Constancia de inscripción X X

08 i Documento privado X X

09 i Escritura pública X X

10 i Impuesto de registro X X

11 i Oficio de medida cautelar X X

12 i Peticiones, quejas y reclamos X X

13 i Pre-Rut X X

14 i Providencia judicial X X

15 i Revision previa X X

16 i Recursos administrativos X X

17 i Rut X X

300 36 05 cREGISTROS ÚNICOS NACIONALES DE ENTIDADES OPERADORAS DE

LIBRANZA1 9 X X

i Formulario único virtual XUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central se





garantiza la conservación de la información de acuerdo con los






i Certificación de entidades de riesgo X

g REGISTROS PUBLICOS DEL COMERCIO

300 37 01 c LIBRO 1. DE LAS CAPITULACIONES MATRIMONIALES : INSCRIPCIONES 1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 02 cLIBRO 1. SOCIEDADES COLECTIVAS Y EN COMANDITA POR ACCIONES :

EXTRACTOS DE ESCITURAS REGISTRADAS1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 03 cLIBRO 10. DEL PACTO CON RESERVA DE DOMINIO : SOLICITUDES DE

CANCELACIÓN DE CONTRATOS 1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 04 cLIBRO 10. DEL PACTO CON RESERVA DE DOMINIO : CONTRATOS PARA

INSCRIPCIÓN1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 05 cLIBRO 10. DEL PACTO CON RESERVA DE DOMINIO : INDICE DE

INSCRIPCIONES1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 06 c LIBRO 10. DEL PACTO CON RESERVA DE DOMINIO : INSCRIPCIONES 1 9 X X





i

Inscripcion X





300 37 07 c LIBRO 11. DE LA PRENDA : CONTRATOS PARA INSCRIPCIÓN 1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 08 c LIBRO 11. DE LA PRENDA : ÍNDICE DE INSCRIPCIONES 1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 09 c LIBRO 11. DE LA PRENDA : INSCRIPCIONES 1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 10 c LIBRO 11. DE LA PRENDA : INVENTARIOS 1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 12 c LIBRO 11. DE LA PRENDA : SOLICITUDES DE CANCELACIÓN DE CONTRATOS 1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 12 cLIBRO 11. DE LA PRENDA : SOLICITUDES DE INSCRIPCIÓN Y CANCELACIÓN

DE CONTRATOS 1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 13 cLIBRO 12. DE LA AGENCIA COMERCIAL : INSCRIPCIONES DE CERTIFICADOS

DE PODERES DE REPRESENTACIÓN 1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 14 c LIBRO 13. SOCIEDADES CIVILES : INSCRIPCIONES 1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 15 cLIBRO 14. DE ASUNTOS VARIOS : SUCESIONES, CONTRATOS DE

FIDEICOMISO, ARRENDAMIENTO, SUMINISTROS, REGALÍAS, CORRETAJE,

CUENTAS EN PARTICIPACIÓN PARA INSCRIPCIÓN

1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 16 cLIBRO 14. DE LOS AGENTES VENDEDORES, AGENTES REPRESENTANTES,

AGENTES VIAJEROS O AGENTES TÉCNICOS DE VENTAS : ÍNDICE DE

INSCRIPCIONES

1 9 X X

i

Inscripcion X






AGENTES VIAJEROS O AGENTES TÉCNICOS DE VENTAS : INSCRIPCIONES 1 9 X X

i

Inscripcion X






AGENTES VIAJEROS O AGENTES TÉCNICOS DE VENTAS : RESOLUCIONES

PARA INSCRIPCIÓN

1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 19 cLIBRO 15. DE LAS RESOLUCIONES DE AGENTES VIAJEROS Y AGENCIAS DE

VIAJE : INSCRIPCIONES 1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 20 cLIBRO 15. DE LAS RESOLUCIONES DE AGENTES VIAJEROS Y AGENCIAS DE

VIAJE : RESOLUCIONES PARA INSCRIPCIÓN1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 21 c LIBRO 15. DE LOS MATRICULADOS : INSCRIPCIONES 1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 22 c LIBRO 16. VENDEDORES DE CEMENTO : INSCRIPCIONES 1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 23 cLIBRO 2. SOCIEDADES ANÓNIMAS : EXTRACTOS DE ESCRITURAS

REGISTRADAS1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 24 cLIBRO 2.DE LAS INCAPACIDADES E INHABILIDADES PARA EJERCER EL

COMERCIO : INSCRIPCIONES 1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 25 c LIBRO 3. DE LA QUIEBRA Y EL CONCORDATO : INSCRIPCIONES 1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 26 cLIBRO 3. REGISTROS VARIOS : EXTRACTOS DE ACTAS DE NOMBRAMIENTO

REGISTRADAS 1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 27 cLIBRO 4. SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA : EXTRACTOS DE

ESCRITURAS REGISTRADAS 1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 28 cLIBRO 5. DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES DEL COMERCIANTE :

INSCRIPCIONES 1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 29 c LIBRO 5. DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD : ÍNDICE DE LIBROS INSCRITOS 1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 30 c LIBRO 5. DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD : INSCRIPCIONES 1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 31 cLIBRO 6. DE LA ADMINISTRACIÓN O PROPIEDAD DE LOS

ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO : INSCRIPCIONES 1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 32 cLIBRO 6. REGISTRO DE PODERES : EXTRACTOS DE CERTIFICADOS DE

PODERES DE REPRESENTACIÓN REGISTRADOS 1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 33 c LIBRO 7. DE LOS LIBROS MERCANTILES : INSCRIPCIONES 1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 34 c LIBRO 7. DE LOS LIBROS MERCANTILES : SOLICITUDES DE INSCRIPCIÓN 1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 35 cLIBRO 7. SOCIEDADES ANÓNIMAS : EXTRACTOS DE RESOLUCIONES

REGISTRADOS 1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 36 c LIBRO 8. DE LOS EMBARGOS Y DEMANDAS CIVILES : INSCRIPCIONES 1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 37 cLIBRO 8. DE LOS EMBARGOS Y DEMANDAS CIVILES : OFICIOS Y

PROVIDENCIAS PARA INSCRIPCIÓN1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 38 cLIBRO 8. LICENCIAS DE AGENTES VIAJEROS : CERTIFICADOS DE

INSCRIPCIÓN 1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 39 cLIBRO 8. LICENCIAS DE AGENTES VIAJEROS : EXTRACTOS DE

RESOLUCIONES REGISTRADOS1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 40 cLIBRO 9. DE LAS SOCIEDADES COMERCIALES O INSTITUCIONES

FINANCIERAS : INSCRIPCIONES 1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 41 cLIBRO 9. REGISTRO DE CREDENCIALES DE AGENTES REPRESENTANTES :

EXTRACTOS DE CERTIFICADOS DE PODERES DE REPRESENTACIÓN

REGISTRADOS

1 9 X X

i

Inscripcion X





300 37 42 c LIBROS GENERALES DE INSCRIPCION 1 9 X X

i

Inscripcion X













GESTION

ARCHIVO

CENTRALCT E MT S

g AUDIOTORIAS Y EVALUACIONES DE SERVICIO

310 04 01 c EVALUACIONES DE SERVICIO 3 3 X

i Evaluación de satisfacción del usuario al conciliador y/o arbitro X X

i Evaluación de satisfacción del usuario a los servicios del Centro X X

iEvaluación del Centro a los Operadores X X

iInforme X X

i

Plan de mejoramiento X X

g ARBITRAJE

310 47 01 c PROCESOS ARBITRALES 1 1 X

i

Demanda arbitral X

i i Citación audiencia de desingación

i Acta de audiencia de designación de árbitros

i Trámite de recusación

i Solicitudes de medidas cautelares

i Acta de audiencia

DISPOSICIÓN FINAL

PROCEDIMIENTO


DEPENDENCIA: CONCILIACION


CODIGO


FORMATO

SOPORTES RETENCION




electrónicos.

Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se eliminará

el soporte físico de acuerdo con las políticas ambientales.

i Acta de conciliación

i Pruebas

i Poder

i Notificación de la demanda

i Comunicación del centro

i Memoriales

i Autos

i Estados, avisos, traslados y fijaciones en listas

i Laudo arbitral

i Aclaración, corrección y adición del laudo

i Tutelas y fallos

i Recurso de anulación

g CONCILIACIONES

310 11 01 cCONCILIACIONES QUE TERMINE CON CONSTANCIA DE ASUNTOS NO

CONCILIABLES, NO ACUERDO.3 3 X

iConstancias de no acuerdo X X

iCitación citado X X

iCitación solicitante X X

iSolicitud X X

310 11 02 c CONCILIACIONES QUE TERMINE CON CONSTANCIA DE INASISTENCIA, 3 3 X

iCitación citado X X

iCitación solicitante X X

iConstancia de inasistencia X X

iSolicitud X X

310 11 03 cCONCILIACIONES EN LOS CUALES EL RESULTADO ES ACTA DE

CONCILIACION10 10 X X






electrónicos.




electrónicos.

i Acta de acuerdo parcial X X

i Acta de acuerdo total X X

i Citación citado X X

i Citación solicitante X X

i Solicitud X X

i Expediente X X

g HOJAS DE VIDA

310 20 02 c HOJAS DE VIDA ARBITROS 3 3 X

iHoja de vida X X

iAntecedentes(procuraduría, contraloría y policia) X X

iTarjeta profesional X X

iDiploma de grado X X

iCedula X X

i Certificado de haber actuado como arbitro o apoderado en tres tribunales de

arbitrajeX X

iCertificado entidad en donde laboro como Juez X X

iDiplomado en arbitraje X X

310 20 03 c HOJAS DE VIDA CONCILIADORES 3 3 X

iHoja de vida X X




iCedula X X




electrónicos.




electrónicos.





iCertiicado de experiencia como conciliador X X

iDiplomado en conciliación X X

310 20 04 c HOJAS DE VIDA SECRETARIO 3 3 X

iHoja de vida X X




iCedula X X

iCertificado de haber actuado como secretario o apoderado en tribunales de arbitraje X X

iDiplomado en arbitraje X X

g LIBROS RADICADORES

310 29 01 c LIBRO RADICADOR DE ACTAS DE CONCILIACION 10 10 X

Registro de actas



de la CAMARA DE COMERCIO, de acuerdo con los


310 29 02 c LIBRO RADICADOR DE CONSTANCIAS 3 3 X

i

Registro de constancias X X




electrónicos.

gOPERADORES DE LOS METODOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIONES DE

CONFLICTO

310 31 01 c LISTADO DE COCILIADORES 1 1 X

i

Plantilla de relacion conciliadores XUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se





electrónicos.




electrónicos.

310 31 02 c LISTADO DE ARBITROS 1 1 X

i

Plantilla de relacion conciliadores XUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se


g PROGRAMAS DE EXTENCION Y EDUCACION CONTINUA

310 48 01 c CAPACITACIONES EN METODOS ALERNATIVOS DE SOLUCIONES DE CONFLICTOS 1 1 X

i Programa X

i Formato de inscripción

i Recibo de pago

i Cédula

i Copia tarjeta profesional

i Copia carnet estudiantil

i Publicidad

310 48 02 c CAPACITACIÓN EN DIPLOMADO DE CONCILIACION 1 1 X

i Programa X

i Convocatoria

i Lista de asistencia

i Publicidad

g REGLAMENTOS

310 38 04 c REGLAMENTO INTERNO DE CONCILIACION Y ARBITRAJE 10 10 X

i

Reglamento X XUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se


g SOLICITUDES





310 44 02 c SOLICITUD AUDIENCIA DE CONCILIACION 3 3 X

i

Documento de solicitud y anexos X X




electrónicos.








RETENCION DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO


GESTION

ARCHIVO

CENTRALCT E MT S

g ACTAS

400 01 02 c ACTAS DE COMITÉ DE EDUCACION 10 10 X X

i Acta de comité de educacion X Una vez cumplido el tiempo de retención en las fases de archivo transferir

400 01 08 c ACTAS DE COMUNICACIONES 10 10 X X

i

Actas de comunicaciones X X

Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central se eliminará

el soporte físico de acuerdo con las políticas ambientales, se garantiza la

preservación de la información por medio de la digitalización y la


400 01 09 c ACTAS DE DE GESTION ACADEMICAS 10 10 X X

i

Actas de gestion academica X X





400 01 10 c ACTAS DE PROMOCION DE CERTIFICACION DE COMPETENCIA LABORAL 10 10 X X

i

Actas de promocion de certificacion de competencia laboral X X





400 01 11 c ACTAS DE ELECION DE REPRESENTANTES DE LOS APRENDICES 10 10 X X


DEPENDENCIA: CEDECÁMARA


CODIGO


FORMATO

SOPORTES

i

Actas de elecion de representantes de los aprendices X X





400 01 12 c ACTAS DE COMITÉ INSTITUCIONAL 10 10 X X

i

Actas de comité institucional X X





400 01 13 c ACTAS DE CONSEJO ACADÉMICO 10 10 X X

i

Actas de consejo académico X X





400 01 14 c ACTAS GENERALES DE GRADUACION 10 10 X X

i Actas generales de graduación X X Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central se eliminará

g AUDITORIA

400 04 02 c AUDITORIA EXTERNA DE GESTION ACADEMICA 5 5 X

i Informes de auditoria X Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se eliminará


400 10 04 c COMUNICACIONES INTERNAS 2 3 X

i

Documento XUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión se



400 10 05 c COMUNICACIONES EXTERNAS 2 3 X

i

Documento XUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión se


g CONTRATOS

400 12 01 c CONTRATOS CON RECARGO RECURSOS PRIVADOS DOCENTES 5 5 X

i

Contratos de prestación de servicios docentes X X


el soporte físico y electrónico de acuerdo con las políticas ambientales y el


g CONVENIOS

400 14 04 c CONVENIOS INSTUCIONALES 5 5 X

i

convenios interadministrativos X X




400 14 05 c CONVENIOS DE PRACTICAS 5 5 X

i Convenio X X

i Contrato de practicas X X

i Documentos estudiante X X

g DERECHOS DE PETICIÓN

400 16 01 c DERECHOS DE PETICIÓN 2 3 x

i

Solicitudes de quejas y reclamos XUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión se


g HISTORIAS LABORALES

400 20 01 c HISTORIAS LABORALES 10 70 X

i Hoja de vida X X

i Documento de identidad X X

i Contrato X X

i Afiliación a seguridad social X X

i Documentos beneficiarios X X

i Comunicaciones internas X X

i Libranza X X

Una vez cumplido el tiempo de retención en las fases de archivo transferir

al archivo histórico como parte de la memoria institucional de la CAMARA

DE COMERCIO, de acuerdo con los procedimientos de preservación de los





i Solicutudes de vacaciones X X

i Liquidación de vacaciones X X

i Certificados de estudio X X

i Solicitudes de cesantias X X

i Póliza de seguro de vida X X

400 21 02 g HISTORIAS

c HISTORIAS ACADEMICAS 10 10 X X

i Copias de cédula X X

i Certificados de estudio X X

i Formulario de inscripcion X X

i Pago derechos de grado X X

i Seguimiento de practicas X X

i Record académico X X

g INFORMES

400 23 05 c INFORMES DE GESTION ACADEMICA 5 5 X

i Informes de gestión académica

X


el soporte electrónico de acuerdo con el procedimiento de borrado para los


g INFORMES

400 23 06 c INFORMES POR LA DIRECCION 5 5 X

i

Informes por la dirección X


el soporte electrónico de acuerdo con el procedimiento de borrado para los


400 23 07 c INFORMES DE EVALUACION DE GESTION DE LOS PROCESOS 2 3 X

i

Informes de evaluacion de gestion de los procesos X X












g INVENTARIOS

400 27 01 c INVENTARIOS GENERAL DE BIENES INMUEBLES 5 5 X

i

Documento X X




400 27 02 c INVENTARIOS GENERAL DE PAPELERIA 1 1 X

i

Documento X X




g LIBROS RADICADORES

400 29 03 c LIBROS DE REGISTROS DE MATRICULAS 10 10 x

iLibro de registro de matrículas X



400 29 04 c LIBROS DE REGISTROS DE CERTIFICADOS Y ACTAS 10 10 x

iLibro de registro de certificados y actas X

Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión se


g PLANES

400 32 03 c PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL ( PEI ) 10 10 X

i

Documento X





400 32 04 c PLANES DE ESTUDIO ( diseños curriculares) 3 3 X

i

Documento X


eliminará el soporte electrónico de acuerdo con el procedimiento de borrado

para los documentos electrónicos.

400 32 05 c PLANES DE DESARROLLO 3 3 X

i

Documento X




400 32 06 c PLANES DE ACCION GENERAL 3 3 X

i

Documento X




400 32 07 c PLAN ANUAL DE INSPECION Y VIGILANCIA 3 3 X

i

Documento X




400 32 08 c PLANEACIONES DE LOS DOCENTE 3 3 X

i

Documento X




400 32 09 c PLAN DE CAPACITACION 3 3 X

i

Documento X





400 33 04 c CONTROL DE RADICCION DE CORRESPONDENCIA ENVIADA

iControl de radicacion de correspondencia enviada X 2 3

X Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión se


400 33 05 c CONTROL DE RADICACION CORRESPONDENCIA RECIBIDA

iControl de radicacion de correspondencia recibida X 2 3

X Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión se


g MANUALES

400 30 02 c MANUAL DE USO DE LOS APLICATIVOS 5 5 x

i

Manuales X X




400 30 01 c MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES DE CARGO 10 10 x x

i

Manual X X



DE COMERCIO, se garantiza la consulta y preservación de la información

por medio de la digitalización.

400 30 04 c MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 5 5 x

i

Manual X X




g PLANES

400 32 10 c PLANES DE MANTENIMIETO DE EQUIPOS 1 1 X

i Matenimieto equipos de sistemas X

i Mantenimiento otros equipos X


400 33 10 c ASISTENCIA A EVENTOS 1 1 X

iDocumento X



400 33 11 c CONTROL DE PRESTAMOS DE EQUIPOS 1 1 x

iPlanilla control de prestamos de equipos X



400 33 12 c CONTROL DE DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA 2 3 x

i

Planilla control de correspondencia XUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión se


400 33 13 c CONTROL DE ASISTENCIA ESTUDIANTE 1 1 X

i

Planilla control de estudiantes X




400 39 01 g RESEÑAS

c RESEÑA HISTORICA 10 90 X X



i

Documentos de creacion y formalización del centro X X



DE COMERCIO, se garantiza la consulta y preservación de la información

por medio de la digitalización.

g SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

400 42 01 c LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTRO 3 3 X

i

Planilla listado maestro de documentos X X












GESTION

ARCHIVO

CENTRALCT E MT S

g PROVEEDORES Y CLIENTES

500 03 01 c RUT Y CERTIFICACION X X 1 1 X

i Rut proveedores y clientes X X

i Rut anteriores 2013 X X

i Certificacion de cuenta bancaria de proveedores publicos y privados. X

i Certificados de retencion en la fuente X

i

Informes SECOP X

Notas crèdito

g AUDITORIAS

500 04 03 c INFORMES Y SOPORTES X 3 3 X

i Arqueos caja

i Arqueos caja menor

i Informes

g CIRCULARES

500 07 01 c CIRCULARES REGLAMENTARIAS X 10 10 X X

iResoluciones de los comité




electrónicos.

DISPOSICIÓN FINAL

PROCEDIMIENTO







CODIGO


FORMATO

SOPORTES RETENCION


DEPENDENCIA: CONTABILIDAD

CODIGO DEPENDENCIA:

i SIC

i Contraloria Genera de la Republica

i Otras

g COMPROBANTES DE CONTABILIDAD

500 08 02 c CAUSACION DE PROVEDORES x 5 5 x

i Orden de servicio

i Factura

i Formato de causacion

i Cotizaciones

Documento equivalente

i Contrato

i Propuestas

500 08 03 c COMPROBANTES DE EGRESO X X 5 5 X

i Consignaciones bancos

i Causacion

i Soporte de pago

i Orden de pago

i Devoluciones

500 08 04 c NOTAS CONTABLES x 5 5 x

i Notas bancarias x

i Otras notas x x

Notas de devolucion o anulaciòn x

Extracto bancarios x

500 08 05 c COMPROBANTES DE INGRESO X 5 5 X X

i Informe de caja diario

i Recibos de caja ingresos publicos publico y privadoUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central se

eliminará el soporte físico de acuerdo con las políticas ambientales, i Consignaciones


eliminará el soporte físico de acuerdo con las políticas ambientales











electrónicos.

i Recibos de caja /(municipios)

500 08 06 c CARTERA X X 5 5 X X

i Pagaré X

i Carta laboral X

i Colillas de pago X

i Copia de documento de identidad X

i Certificado de ingresos (independiente) X

i Certificado de cámara de comercio X

i Recibos de energia X

500 08 07 c NOMINA X X 4 6 X X

i Reporte de liquidacion de nomina X

i Novedades de nòmina (descuentos) X X

i Reporte de primas de servicios X

i Reporte de cesantìas e intereses X X

i Reporte de bonificaciones X

i Reporte vacaciones X


500 10 06 c COMUNICACIONES CON ENTIDADES DE CONTROL X 2 3 X

i Comunicaciones Dian

i Comunicaciones contraloria

i Comunicaciones superintendencia

Comunicaicones con otras entidades

500 10 07 c COMUNICACIONES INTERNAS X 2 3 X

i ComunicacionesUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se


g CONTRATOS

500 12 02 c CONTRATOS CON CARGO A RECURSOS PUBLICOS X 10 10 X






digitalización.




digitalización.

i Rut

i Cédula del contratado

i Pólizas (contrato de altos valores)

i Certificados de existencias y representacion legal

i Contrato

i Tres cotizaciones o propuestas

i Seguimiento interventoria

i Reporte de pago

500 12 03 c CONTRATOS CON CARGO A RECURSOS PRIVADO X X 5 5 X

i Cédula del contratado

i Pólizas (contrato de altos valores)

i Certificados de existencias y representacion legal

i Contrato

i Tres cotizaciones o propuestas

500 12 04 c CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS DE EGRESO X X 3 3 X

i Contratos de licenciamiento de sofware

i Contratos de leasing

i Contrato comodato

500 12 05 c CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS DE INGRESO X 3 3 X

Contratos de arrendamientoUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se


g CONVENIOS

500 14 04 c CONVENIOS INSTITUCIONALES x 5 5 x

i Convenio

i Anexos










g CONCILIACIONES

500 35 01 c CUENTA CORRIENTES PÙBLICAS X 5 5 X X

i

formato de conciliacion X

movimiento contable X

500 35 02 c CUENTA CORRIENTES PRIVADA X 5 5 X X

i

formato de conciliacion

movimiento contable

g DECLARACIONES TRIBUTARIAS

500 15 01 c DECLARACIONES TRIBUTARIAS x x 5 5 x x

i Declaracion impuesto de registro

i Declaraciones de ingreso y patrimonio X

i Declaracion de impuesto sobre las ventas X

i Declaracion de terencion de la fuente X

g FACTURAS

500 19 01 c FACTURAS DE PRESTACION DE SERVICIOS X X 5 5 X

i Facturas de servicios educativos.

i Costos educativos

i Facturas de arrendamiento

i Facturas seminarios

i Facturas de base de datos

500 19 02 c ADQUISICION ACTIVOS FIJOS X 5 5 X













i Formato adquisicion activos fijosUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se

eliminará el soporte físico de acuerdo con las políticas ambientales.i Causaciòn

i Factura

g HISTORIALES LABORALES

500 20 01 c HISTORIAS LABORALES X 10 70 X

i Afiliaciones a la seguridad social X

i Hoja de vida X

i Copia de cédula X

i Certificados de estudio X

i Examen médico de ingeso X

i Verificaciones judiciales X

g INFORMES

500 23 08 c INFORMES DE INGRESOS DIARIOS X 5 5 X

i Formato de ingresos xUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se

eliminará el soporte electrónico de acuerdo con el procedimiento de i Informes de cuadre de caja x

500 23 09 c INFORMES CONTRALORIA X 10 10 X

i RequerimientosUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se


Informes de control

i Anexos solicitados

500 23 10 c INFORMES SUPERINTENDENCIA X 10 10 X



Informes de control


500 23 11 c INFORMES GOBERNACION DE ANTIOQUIA X 10 10 X






electrónicos.

Informes de control


500 23 12 c INFORMES NIIF X 5 5 X

i

Informes exogena




500 23 13 c INFORMES CEDECÁMARA X 5 5 X

i

Documento informe movimiento financiero




500 23 14 c INFORME COVENIOS EDUCATIVOS X 10 10 X

i

Documento rendicion de cuentas




500 23 15 c INFORME ESTADOS FINANCIEROS X 10 10 X

i

Documento rendicion de cuentas




500 23 16 c OTROS INFORMES X 10 10 X

iCartera

iInversiones

g INSCRIPCION

500 24 01 c INSCRIPCION DE PINES SERVICIOS EDUCATIVOS X 1 1 X

i Pines generados x

i Radicación entrega de pines x

i Pines anulados x

g INVENTARIOS

500 27 03 c INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS x 5 5 x

i Inventarios de bienes Inmuebles por empleadoUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se

eliminará el soporte físico de acuerdo con las políticas ambientales






i Inventarios de bienes Muebles por empleado

g LIBROS DE COMERCIO

500 28 01 c LIBROS CAJA DIARIO X 10 10 X

i

Libro diario





500 28 02 c LIBRO MAYOR Y BALANCE X 10 10 X

i

Libro balance





500 30 04 g MANUALES

c MANULAES DE PROCEDIMIENTOS X X 5 5 X

i

Manual de procedimiento




electrónicos.

g PLANILLA DE CONTROL

500 33 03 c CONTROL ENTREGA DE EFECTIVO X 2 3 X

i

Documento en excel de todas las entregas realizadas en efectivo dia a dia




500 33 04 c CONTROL DE RADICACION DE CORRESPONDENCIA ENVIADA X 2 3 X

iFormato control de radicacion de correspondencia enviada



informes de ingreso COLSEGURO

500 33 05 c CONTROL DE RADICACION DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA X 2 3 X

iFormato control de radicacion de correspondencia recibida



500 33 12 c CONTROL DE DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA X 2 3 X

iFormato control de distribucion de correspondencia



g SEGURIDAD SOCIAL

500 40 01 c APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL X X 10 70 X

i Transferencia del banco(planillas integral de cada fondo)

i Formato de relacion de empleados para pagos de seguridad social

500 41 01 g SEGUROS

c POLIZAS DE SEGURO X 1 1 X

iPólizas (contrato de altos valores)



iPolizas de edificio y muebles y enceres

iPolizas empleados

500 46 01 g TITULOS

c TITULOS VALORES X 10 10 X

i Titulos valores

i Titulos de propiedad













electrónicos.


GESTION

ARCHIVO

CENTRALCT E MT S

g DERECHOS DE PETICIOS

510 16 01 c DERECHOS DE PETICION X 1 4 X

i Cotizacion

i Base de Datos

g INFORMES

510 23 17 c INFORMES CONTROL INTERNO X X 5 5 X

i

Estadística Registros Mensual




electrónicos.

g PLANES

510 32 11 c PLANES DE MANTENIMIENTO Y ACTIVOS FIJO X 10 10 X

i

Formato Registro de mantenimiento





g SOLICITUDES

510 44 01 c SOLICITUD MODIFICACION DE APLICACIÓN Y EQUIPOS TECNOLOGICOS X X 1 1 X

i Cotización

i Orden de pedido

i Factura


CD: Código de Dependencia E : EliminaciónS: Código de Serie documental MT: Medio Técnico

SB: Subserie documental S: Selección PRESIDENTE COMITÉg Serie documental Fis: Físicoc Subserie documental Ele: Electronico


PROCEDIMIENTO






electrónicos.


DEPENDENCIA: SISTEMAS

CODIGO DEPENDENCIA: 510CODIGO


FORMATO


camara de comercio de urabÁ cuadro de dependencias

Documents