Calificaciones en Mediación Virtual

El siguiente manual es un recurso generado por METICSpara impulsar la autogestión y actualización de lacomunidad docente en el uso de la plataforma MediaciónVirtual.

A través de estas páginas, usted podrá identificar losaspectos básicos para utilizar la herramientaCalificaciones dentro de la plataforma institucional yaprovechar sus posibilidades para la docencia.

¿Cómo funcionan las calificaciones en el entorno virtual?

Calificaciones es una herramienta que permiteadministrar los resultados de las evaluaciones de losestudiantes matriculados en un curso que se desarrolleen Mediación virtual.

Para su utilización y configuración en Mediación Virtuales importante contar con el Programa de curso,particularmente la sección que describe las Actividadesde Evaluación y las ponderaciones que se van a aplicarpara obtener las calificaciones.

Para un mejor uso y aprovechamiento de esta herra-mienta es necesario tener identificadas todas las activi-dades que conformarán la calificación, sean o no partedel entorno virtual.

Usos del reporte de Calificaciones

Para ingresar al reporte de calificaciones y sus configura-ciones debe hacerse click en la opción de Configuracióndel Libro de Calificaciones, la cual forma parte del blo-que de Administración y se encuentra bajo la pestañaReportes.

Una vez que ingresa, se le va a desplegar en el bloqueprincipal una ventana como la siguiente, donde pordefecto se le reflejarán las actividades que ha incluidodentro de su entorno virtual. De no haber incluidoactividades todavía en el entorno, sólo aparecerá unacarpeta con el nombre del curso:

Nota: Recuerde que todas las opciones de actividadesde la plataforma (a excepción de la Wiki) son reflejadasautomáticamente en el Libro de Calificaciones una vezque usted las ha incluido en alguno de sus bloques delentorno virtual.

Luego, en el bloque de Administración, encontrará lassiguientes opciones las cuales se detallan acontinuación:

En este espacio se puede tener acceso a los reportes:

Reporte de calificador: Es el que utiliza el docentepara ver el cálculo de calificación de todo elestudiantado, desagregado por nombre, direcciónelectrónica y todas las actividades que fueronentregadas y calificadas.

Historia de calificación: permite al docenteseleccionar a estudiantes específicos, calificarles susítems y calificaciones y ver la historia de lacalificación para ciertas fechas. posible ver solamentelas calificaciones revisadas y descargar los datos envarios formatos tales como CSV o para hoja decálculo Excel/Libre Office.

Reporte de resultados: Muestra las columnas quepueden ser vistas por el estudiante en su reporte decalificación del curso.

Reporte vista general: Por medio de este reporte eldocente puede accesar los diferentes entornosvirtuales que tiene asignados para dirigirse a losreportes de calificaciones. Además, puede filtrar lascalificaciones por usuario en cada uno de estosentornos.

Vista individual: le permite al docente de curso ver,ya sea todas las calificaciones de un solo estudiante,o ver un solo ítem de calificación para todos losestudiantes.

Reporte de usuario: Muestra cómo verá elestudiante el resultado de sus actividades calificadas:nota, porcentaje, retroalimentación, otros.

En la parte central se encuentra la carpeta de Configura-ción de la cual hablaremos más adelante. Finalmente eneste menú puede encontrar los siguientes elementos:

Importar: Permite traer archivos en formatoCVS1 y XML2 para ingresar las calificaciones delos estudiantes.

Exportar: Permite crear un archivo de lascalificaciones finales de los estudiantes, eneste caso, las que están registradas en elentorno virtual. La exportación la realiza endiversos formatos: Open Document, Textosimple, Excell y XML.

Letras: Esta opción se utiliza cuando lacalificación se realiza con base en letras. Eldocente debe seleccionar los rangos quecorresponden a cada letra.

Escalas: Corresponden con las escalas decalificación.

En la carpeta central de Configuración, encontrará las si-guientes opciones:

Configuración del Libro de calificacionesPermite al docente incorporar las actividades y las califi-caciones y pesos que tendrán en la calificación.

Ajustes de la calificación del entorno virtualPermite determinar cómo se ve el libro de calificaciónpara todos los participantes del entorno virtual.

1Los archivos CSV (del inglés comma-separated values) son un tipo de documento en formato abierto sencillo para representar datosen forma de tabla, en las que las columnas se separan por comas y las filas por saltos de línea. Los campos que contengan una coma,un salto de línea o una comilla doble deben ser encerrados entre comillas dobles.

2XML, siglas en inglés de eXtensible Markup Language ("lenguaje de marcas Extensible"), es un lenguaje de marcas que permitedefinir la gramática de lenguajes específicos para estructurar documentos grandes. XML da soporte a bases de datos, siendo útilcuando varias aplicaciones deben comunicarse entre sí o integrar información.

Preferencias del Reporte del calificador Las preferencias del reporte establecen qué opciones sepueden manejar en el Reporte de calificador.

Nota: Usted también puede dirigirse a estas opciones deConfiguración haciendo click en los botones que apare-cen en la pantalla principal. Sobre ellos también encuen-tra otras de las opciones de las Calificaciones, entre ellasla Configuración de Escalas.

Configurando el Libro de Calificaciones

Para iniciar con la configuración, tendremos que locali-zar el bloque de Administración y allí, ingresar al enlacede Configuración del Libro de Calificaciones. Al ingre-sar aparece lo siguiente en el panel:

En este panel se integran las categorías y los ítemes decalificación (las actividades evaluativas) Para ello es im-portante conocer cómo se integran al Libro de califica-ciones:

Categorías e Ítemes:Las calificaciones se registran en el entorno virtual dedos maneras:

a. Cuando el docente las ingresa en losbloques del entorno y configura laforma de calificación, o

b. En Calificaciones agregando Ítem(Actividad). Esta forma es importantepara aquellas actividades que no sonen línea, pero que forman parte de lacalificación final del curso.

Las Categorías sirven para organizar los ítemes según sunaturaleza y para definir la forma de cálculo de lacalificación.

Para comprender la configuración de las Calificacionesmostraremos un ejemplo que pueda servir de referenciapara los principales ajustes que podemos hacer parallevar el registro de calificaciones.

Al final del panel tenemos 3 tipos de botones:

Guardar cambios: para registrar todamodificación que se realice.Añadir categoría: Clasifica las diferentesactividades que se calificarán en grupos, estopermite seleccionar la forma de cálculo de lacalificación final.Agregar ítem de calificación: agrega lasactividades que se califican en el entorno.

Teniendo en cuenta esta información iniciamos laconfiguración de nuestro libro de calificaciones,basándonos en su programa de curso, específicamenteen la parte de Actividades de Evaluación y lasponderaciones del curso. Para ello vamos a poner unejemplo:

Suponemos que tenemos un curso con las siguientes ac-tividades de evaluación:

• Exámenes 40%

• Tareas 30%

• Trabajos en clase 20%

• Reportes de Giras 10%

Como podemos observar tenemos cuatro rubros de cali-ficación. Para el caso de las Tareas son tres entregas y dosreportes de Giras; cada una de estas actividades fue con-figurada en los bloques del entorno virtual con la aplica-ción de “Tareas”, esto hace que automáticamente aparez-can en el libro de calificaciones tal y como se muestra acontinuación:

Para organizar estas entregas es que se crean lasCategorías y a ellas se les seleccionar la forma de cálculo.Para proceder vamos a hacer clic en el botón “AñadirCategoría” ubicado al final:

En la configuración anotamos los datos de la Categoría:

1. Le ponemos un nombre distintivo a la Categoría.

2. Seleccionamos el método de cálculo en el apartado de

Cálculo Total. En este caso, seleccionamos Media pon-

derada simple de calificaciones pues todos los repor-

tes tienen en el mismo valor (10%), si tuvieran valores di-

ferentes debemos seleccionar Media ponderada de ca-

lificaciones. Seleccionamos el tipo de calificación, en

este caso será valor por ser numérico. Damos click en

Guardar cambios para obtener la Categoría en el Libro

de calificaciones.

Una vez que guardamos los cambios la categoría apare-cerá en el Libro de Calificaciones tal y como se muestra:

Ahora debemos ubicar las actividades dentro de lacategoría creada. 3 Para ello debemos marcar todos losítemes que irán dentro de la categoría. Esto lo hacemosen la última columna:

En la parte inferior aparecerá la indicación de mover losítemes al lugar donde usted seleccione. El nombre delcurso siempre aparecerá como categoría, junto con lascategorías que usted haya creado:

3Usted puede crear las categorías al configurar su curso, y una vez que agrega actividades puede ubicarlas dentro de lascategorías.

En este caso seleccionamos “Tareas”, la categoría quecreamos para agrupar las actividades.

Una vez que hemos agrupado en la categoría debemosponer las Ponderaciones dentro de la calificación de cadacategoría para programar su cálculo final. Recordemoslos cálculos pueden ser Media ponderada simple, sitodas las categorías tienen el mismo valor y Mediaponderada de calificaciones si tuvieran valoresdiferentes.

En nuestro ejemplo, en la categoría de “Reportes de Gi-ras” cada uno tiene un valor distinto, por lo que se eligióla opción de Media Ponderada de Calificaciones y asísaldrá el recuadro que permite colocar el peso o porcen-taje en cada una de las asignaciones tal y como se mues-tra a continuación:

Al finalizar debemos hacer clic en el Botón Guardar cam-bios.

¿Cuándo y cómo agregar un ítem de calificación?

La opción de Agregar ítem de calificación aparece en laconfiguración del Libro de Calificaciones para incluir es-pecialmente aquellas actividades que no están configu-radas en los bloques del entorno virtual; de esta formapodremos agregar todas las actividades que se han desa-rrollado en el curso sin importar si se realizaron o no pormedio de la plataforma.

En este caso vamos a tomar como ejemplo una“exposición realizada en clase”; para agregarlanuevamente nos colocamos al final del panel deConfiguración del Libro de Calificaciones y hacemos clicen el botón Agregar Ítem de Calificación.

De nuevo tendremos un formulario para configurar, eneste caso, el ítem de calificación:

Incluimos el nombre del ítem, el tipo de calificación. Exis-ten cuatro tipos:

Ninguna - No hay calificación posible Valor - Un valor numérico con máximo y mínimo Escala – La escala se configura aparte. Texto - Solo retroalimentación.

Se incorpora además la calificación máxima y la mínima.En el apartado de Categoría padre se puede ubicar alítem en la categoría de calificación que se requiere. Lue-go se debe dar click al botón Guardar Cambios para ase-gurar que se integren al Registro de Calificaciones.

Siguiendo nuestro ejemplo esta sería la configuracióndefinida:

Nota: El ítem desplegará la casilla para poner la pondera-ción respectiva únicamente cuando se haya agregado auna categoría con la configuración para colocar distintasponderaciones o al ajustar la ponderación total del curso,tal y como lo veremos a continuación.

¿Cómo ajustar la ponderación total delcurso?

Para el cálculo final, debe tomar en cuenta que laCategoría General (o padre) del curso por defecto tienecomo método de calificación Media ponderada Simplede calificaciones, por lo que en primera instancia noaparecerán las casillas para que usted coloque losporcentajes respectivos de sus categorías de evaluación.Para que esto suceda, debe dirigirse a la opción de Editarque aparece al final de la categoría padre y buscar laopción de Editar Ajustes:

Ahí debemos pasar el cálculo total a la opción de Mediaponderada de Calificaciones:

De esta forma, ya podrá colocar los respectivos porcentajes en sus categorías generales y en los ítems que no han sido asignados a alguna categoría, ya que por defecto aparecen en 1.0:

No olvide guardar los cambios. Ahora tenemos listo el li-bro de calificación.

¿Cómo visualizar y editar los reportes decalificación?

En los reportes usted podrá tener la información de lascalificaciones de cada estudiante por cada Categoría,Ítem y Calificación Total del Entorno.

Veamos inicialmente el Reporte del Calificador. Éste esel que le permite al docente ver el nombre de losestudiantes y sus calificaciones en las distintasactividades y el cálculo de la calificación final del curso;es decir, refleja el registro de todas las calificaciones engeneral:

Según sea la cantidad de ítemes de calificación así sedesplegará la matriz de calificaciones, para moverse en elreporte utilice las barras espaciadoras o el mouse y deigual manera se mantendrán los nombres de losestudiantes en la primera columna.

Para Editar manualmente alguna calificación, busque el botón de Activar Edición que se encuentra en la esquina superior de la pantalla y haga click en los símbolos queaparecen en cada categoría, ítem de calificación y en lascalificaciones de cada estudiante:

De igual manera, si queremos redefinir la calificación delítem al Activar edición aparecerá los siguientes símbolos:

El primer símbolo corresponde a la calculadora, el cualpermitirá redefinir el cálculo:

El símbolo en forma de ojo corresponde a la función demostrar u ocultar un ítem de calificación.

Otros aspectos importantes:

• Las actividades que se agregaron como ítemsdentro del Libro de Calificaciones y no seencuentran en ninguno de los bloques delentorno virtual, deben calificarse a través de esteregistro. Para esto debe buscar el ítem y luegobuscar el botón de “tuerca” para que permitaingresar manualmente las calificaciones.

• Es importante que en las actividades todos elestudiantado tenga asignada una calificación paraque las notas sean notificadas correctamente. Sialgún estudiante no participó de alguna actividady no tiene calificación, ponga la mínima para queno altere los reportes.

En el Reporte de Usuario podremos visualizar cómocada estudiante verá sus resultados. El reporte se puedever forma general, para asegurarnos cómo quedaronconfigurados los rubros de calificación en el libro, o deforma específica por estudiante haciendo un filtro en elapartado de Seleccionar todos o un usuario, tal y comose muestra a continuación:

Nota importante : En estos reportes no es posible editarlas calificaciones, para esto debe volver a la opción deReporte del Calificador.

Para aprender más sobre el uso de Mediación Virtual yaprovechar sus ventajas, participe en nuestrasactividades de formación y consulte nuestros materialesde aprendizaje en la dirección metics.ucr.ac.cr

Equipo de METICS

Los derechos patrimoniales de esta obra pertenecen a la Universidad de Costa Rica y son para uso académico. Realizado por la Unidad de Apoyo a la Docencia Mediada con Tecnologías de la Información y la Comunicación (METICS), Vicerrectoría de Docencia.

Manual Calificaciones /METICS. 2°.ed. —San José, CR: Vicerrectoría de Docencia, Universidad de Costa Rica (UCR), 2019