calendario sie- 1er semestre 2011-12-5.2_full

8/6/2019 Calendario SIE- 1er Semestre 2011-12-5.2_FULL

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CALENDARIO DE DOCUMENTACIN DEL SIE

PRIMER SEMESTRE- AO ACADMICO 2011-2012

INFORMACIN DE CONTACTO

Service Desk:

Tel. (787) 773-3076, para levantar una boleta de servicio

correos electrnicos:[email protected]/ [email protected]

Secretara Auxiliar de Planificacin:

Tel. (787) 773- 3649, 4068

correo electrnico:[email protected]

Fecha de Actualizacin: 14.07.11

jha/2011
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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ESPECIFICACIONES Y CAMBIOS EN EL NUEVO CALENDARIO DE DOCUMENTACIN DEL SIEPRIMER SEMESTRE AO ACADMICO2011-2012

El Calendario de Documentacin del SIE es una herramienta de trabajo desarrollada con el objetivo de ayudar al personal delDepartamento de Educacin en el proceso de recopilacin de datos del estudiante a travs del Sistema de Informacin Estudiantil(SIE). En esencia, el calendario propone las actividades de recopilacin de datos requeridas para el semestre acadmico y susperiodos/fechas lmites. En adicin, el calendario incluye algunas sugerencias a considerar al momento de entrar la informacin en

el SIE.

Con el propsito de hacer ms prctico su uso, el Calendario de Documentacin del SIE para el Ao Acadmico 2011-2012contempla varios cambios en su estructura. Estos cambios proponen la distribucin del documento en cuatro partes a saber:

1. Tabla de Tiempo [pg. 3]: diagrama en el cual se presenta de manera resumida los periodos/fechas lmites msimportantes para la entrada de datos,

2. Calendario Anotado [pgs. 4-11]: esta parte del calendario contiene los meses naturales, las fechas especficas,las actividades requeridas y algunas de la sugerencias a considerar al momento de entrar la informacin en el SIE,

3. Tabla de Datos de Recopilacin Continua [pgs. 12-14]: esta tabla contiene los datos que se recopilarncontinuamente durante todo el semestre,

4. Guas del Usuario del SIE [pg. 15 en adelante]: estas son las Guas Rpidas a las que hace alusin el calendariopara el proceso de entrada de datos al SIE. Las mismas estn adjuntas como anejos al documento.

Durante diferentes instancias del transcurso del semestre, la Divisin de Estadsticas producir informes de progreso para que los estadsticosinformen a las escuelas el estatus en la entrada de datos y ofrezcan asistencia en la entrada de los mismos. Esto servir como punto de cotejopar a las escuelas, de forma que el proceso de datos se lleve a cabo de manera ms efectiva, completa y a tiempo.


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M J V S D L K M J V S D L K M J V S D L K M J V S D L K M J V S D L K M J V S D L K M J V S D L K M J V S D L K M J V S D L K M J V S D L K M J V S D L K M J V S D L K M J V S D L K M J V S D L K M J V S D L K M J V S D L K M J V S D L K M J V S D L K M J V S D L K M J V S D L K M J V

3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 13 1 4 1 5 16 1 7 1 8 19 2 0 2 1 22 2 3 2 4 25 2 6 2 7 28 2 9 3 0 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 13 1 4 1 5 1 6 1 7 18 1 9 2 0 21 2 2 2 3 24 2 5 2 6 27 2 8 2 9 3 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 13 1 4 1 5 16 1 7 1 8 1 9 2 0 21 2 2 2 3 24 2 5 2 6 27 2 8 2 9 30 3 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 12 1 3 1 4 1 5 1 6 17 1 8 1 9 20 2 1 2 2 23 2 4 2 5 26 2 7 2 8 29 3 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 13 1 4 1 5 16 1 7 1 8 19 2 0 2 1 2 2 2 3

29

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Informe de Progreso Acadmico (10 semanas)

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Informe de Progreso Acadmico (2

Este diagrama muestra, de manera resumida, los periodos comprendidos para la entrada de los datos y sus fechas lmites . i Fecha de Inicio

Para los detalles de cada actividad, haga referencia al Calendario Anotado del SIE. # Fecha Lmite

Entrar los datos de los Estudiantes en Programas Ocupacionales

Entrar los Datos del Programa School Choice

Identificar los Estudiantes Inmigrantes y LSP (Limitaciones Lingsticas en Espaol)

Entrar datos de movimiento de matrcula, relacionados con transferencia (T), rematriculados (R) y bajas (B)

Entrar y/o actualizar, el ingreso anual familiar del estudiante y la cantidad miembros de la familia; Fecha de corte Estudio Socioeconmico

Entrar datos de Autorizacin Divulgacin Informacin de Estudiantes a Reclutadores Militares

Identificar Incidentes de Disciplina

Matrcula M1T o M2 para estudiantes que llegan a la escuela del 29 de agosto en adelante

Entrar Asistencia Diaria y Ausencias con cdigo de ausencia, segn aplique

Actualizar el Calendario de la Escuela en el SIE

Identificar Incidentes con Armas de Fuego

Identificar Impedimento Primario del Estudiante

DICIEMBRE

TABLA DE TIEMPO Y FECHAS LMITES (RESUMEN DEL CALENDARIO DEL SIE- PRIMER SEMESTRE 2011-2012)

Matricular estudiantes nuevos, e Identificar al estudiante de 10mo, 11mo y 12mo grado que est repitiendo o haya repetido el grado

Entrega de Parmetro en formato oficial al estadstico

Identificar estudiantes con matrcula M1 en SIE

AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE

Matricular estudiantes que estuvieron en la escuela el ao anterior

Entrar datos de raza y etnia del estudiante

Liberar estudiantes que no se presentaron a la escuela

Entrar datos para la organizacin escolar

Entrar datos estudiantes que viven en residenciales pblicos; encargados en fuerzas armadas; encargados trabajando en propiedades federales


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CALENDARIO ANOTADO PRIMER SEMESTRE AO ACADMICO 2011-2012

MesEscolar Fecha Actividad Requerida Observaciones

1 de agosto enadelante

1 al 26 de agosto

1 al 26 de agosto

Matricular estudiantes NUEVOS, eIdentificar al estudiante de 10mo,11mo y 12mogrado que estrepitiendo o haya repetido elgrado

Entrega de Parmetro dematrcula M1

Periodo vlido para que unestudiante se considere matrculaM1

Utilice las guas: Buscar un Estudiante Actualizar Direcciones Fsica y Postal de Estudiantes Aadir encargado Aadir Informacin de Miembro Familiar Matrcula de Estudiante (Calidad de Datos) Gua para la recopilacin de datos de etnia y raza del estudiante Ao Acadmico 2011-2012 Identificacin de Estudiante que Estn Repitiendo el Dcimo Grado, Undcimo Grado y

Duodcimo Grado

Identificar si el estudiante est matriculado en la escuela primaria con un S(ADA). Las escuelas vocacionales de rea identificarn a sus estudiantes con NO en este campo. Escuelas que tengan proyectos especiales con estudiantes matriculados de otras escuelas

primarias, identificarn a estos estudiantes con un NO. La escuela utilizar el grado PK solamente si el ofrecimiento de este grado es acadmico y

no deber utilizarse para matricular a los estudiantes de educacin especial salncontenido.

Las escuelas con Proyectos Especiales, debern solicitar la activacin del grado PE mediante unacomunicacin del director regional a la Secretara Auxiliar de Planificacin en la que certifique quela escuela llevar a cabo ese ofrecimiento.

El dato de los estudiantes repitiendo el grado es utilizado como parte del requerimiento delPrograma Federal Ttulo 1 del indicador adicional para la determinacin del AYP de las escuelassuperiores.

Todas las escuelas, incluyendo aquellas que comparten estudiantes (escuelas de conteorepetido), matricularn a los estudiantes en el SIE y completarn el parmetro oficial.

La fecha lmite para la entrega del parmetro en el formato oficial al estadstico del distritoes el viernes, 16 de septiembre de 2011. No se aceptarn enmiendas posteriores a estafecha.

Coteje y valide que todo estudiante que estuvo matriculado a la fecha de corte del 26 de agostode 2011 inclusive, tiene entrado el cdigo de matrcula de M1.

La fecha lmite para identificar estos estudiantes como M1 en el SIE es el viernes, 16 deseptiembre de 2011. No se aceptarn Parmetros ni enmiendas posteriores a esta fecha.

Los cdigos de traslado (T) y de bajas (B) estarn disponibles a partir del 19 de septiembre de2011.

AGOSTO


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MesEscolar

Fecha Actividad Requerida Observaciones

1 al 29 de agosto

1 al 26 de agosto

1 de agosto al 28de octubre



Liberar estudiantes que el 26 deagosto de 2011, NUNCA sepresentaron a la escuela

Matricular y actualizar lainformacin de estudiantes queestuvieron matriculados el aoanterior

Entrar datos de raza y etnia delestudiante

Entrar datos para la organizacinescolar

Actualizar Calendario de laescuela en SIE

Para cada uno de los estudiantes entrar lo siguiente en el SIE: Un NO en el campo de ADA La fecha del 7 de agosto de 2011 en Fecha de Matrcula La fecha del 7 de agosto de 2011 en Fecha de Fin de Matrcula El cdigos de movimiento de matrcula que corresponda

Utilice como referencia lasguas: Buscar un Estudiante y Matrcula de Estudiante (Calidad de

Datos) La mayora de los estudiantes que estuvieron matriculados el ao anterior, estarn pre-matriculados en el SIE del 2011-2012; si estos estudiantes estuvieron presentes y matriculados el26 de agosto de 2011, la escuela le asignar el cdigo de M1 y un Sen el ADA. Las escuelasvocacionales de rea identificarn a sus estudiantes con un NOen este campo.

Asegrese que todo estudiante duplicado tenga el cdigo de Matrcula Duplicada. La fecha lmite para finalizar la matrcula y actualizacin de la informacin de estudiantes

que estuvieron matriculados el ao anterior es el viernes, 16 de septiembre de 2011.

Utilice la gua rpida para la Recopilacin de datos de Etnia y Raza del Estudiante, Ao Acadmico2011-2012.

Utilice las siguientes guas: Asignar estudiantes a un Saln Hogar Aadir Cursos a la Escuela Crear secciones Asignar secciones a Estudiantes Crear Programas de Clases para un Estudiante Crear Grupos

La entrada de estos datos es requerida para la entrada de notas de los estudiantes, el portal depadres y los programas de clases de los maestros y los estudiantes.

Todo estudiante que est matriculado debe tener su programa de clases creado en el SIE noms tarde del 14 de Octubre de 2011

Utilice las siguientes guas: Gua Reinicializar Das de Ciclo en Calendario Gua Calcular das lectivos Calendario Escolar Gua editar das lectivos en Calendario Escolar

A

GOSTO


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MesEscolar


1 de agosto al 30de septiembre

8 de agosto enadelante(continuo durante

TODO elsemestre)



8 de agosto enadelante(continuo duranteTODO elsemestre)

Identificar a los estudiantes queparticipen del Programa SchoolChoice

Entrar asistencia diaria yausencia con cdigo de ausencia,segn aplique

Entrar y/o actualizar, el ingresoanual familiar del estudiante ycantidad miembros de la familia

Entrar en el campo deAutorizacin divulgacininformacin de estudiantes areclutadores militares, larespuesta de los estudiantes o delos encargados

Entrar datos de los posiblesestudiantes LSP (LimitacionesLingsticas en Espaol)

Utilice la gua Estudiante participante del Progama School Choice

Utilice la gua Registro de Asistencia La asistencia se entrar diariamente La ausencia y el cdigo de razn de ausencia se entrarn inmediatamente que ocurran las mismas.

Esto aplica a los maestros que atienden grupos de Saln Hogar.

Utilizar el Anejo 3 del memorando del Estudio Socioeconmico de las Escuelas y la Gua deConsulta Rpida - Estudio Socioeconmico del Estudiante- Ao Acadmico 2011 2012

Asegrese que todo estudiante que se matricule en la escuela, tenga entrado los datossocioeconmicos, independientemente de que el estudiante sea M1 o no.

El nivel de pobreza de los estudiantes se utiliza en la determinacin del AYP, por lo cual esimportante que todos los estudiantes tengan entrados estos datos.

La fecha lmite para finalizar la entrada y/o la actualizacin de los datos socioeconmicos delos estudiantes con matrcula M1 es el jueves, 10 de noviembre de 2011.

Estos datos son requeridos solamente para escuelas con grados 10, 11 y 12. Utilice la gua Autorizacin para Divulgar Informacin Personal de los Estudiantes a los

Reclutadores a los Militares. Asegrese que entr la opcin que fue seleccionada por el estudiante o sus encargados.

Utilice el Cuestionario sobre el idioma usado en el hogar. Asegrese de que el lenguaje del estudiante est correctamente identificado y entrar toda la

informacin relacionada a las tres preguntas del Home Language Survey, 1. Idioma hablado porel estudiante en la escuela, 2. Idioma hablado por el estudiante en el hogar y 3. Idioma habladopor los padres.

Incluya el pas de procedencia. Utilice la gua Cuestionario Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey)

A

GOSTO


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MesEscolar





Identificar los estudiantesinmigrantes

Identificar el ImpedimentoPrimario de los estudiantes

Matrcula M1T o M2 paraestudiantes que llegan a laescuela del 29 de agosto enadelante

Este dato se recopila cada vez que se matricule un estudiante extranjero si cumple con ladefinicin de inmigrante, segn Ttulo III, la cual requiere del estudiante:

1. tener de tres (3) a veintin aos (21),2. no haber nacido en EU, incluyendo Alaska, Hawaii, Puerto Rico y Washington, DC.,3. no haber estado matriculado por tres aos en PR o EU ininterrumpidamente.

Utilice la gua Cuestionario Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey)

Utilice la guaIdentificar Estudiante de Educacin Especial

Previo a matricular al estudiante como M1T o M2, asegrese que el estudiante no est matriculadocomo M1 en otra escuela. Utilice la gua Buscar un Estudiante.

No deber matricularlo como estudiante nuevo. Si la escuela que matrcula al estudiante es la escuela primaria del estudiante, seleccionar el SI

en el ADA.

A

GOSTO


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MesEscolar


1 de septiembreal 7 de octubre

16 deseptiembre

19 de septiembreen adelante(continuo duranteTODO elsemestre)

19 de septiembreal 15 denoviembre

30 de septiembre

CONTINUOS

Entrar datos estudiantes queviven en residenciales pblicos,con encargados en fuerzasarmadas o encargados trabajandoen propiedades federales

Identificar estudiantes matrculaM1 en SIE y entrega de Parmetro

Entrar datos de movimiento dematrcula, relacionados contransferencia (T), rematriculados(R) y bajas (B)

Identificar los datos de losestudiantes en programasocupacionales

Identificar a los estudiantes queparticipen del Programa SchoolChoice

DATOS DE RECOPILACINCONTINUA

Utilice las siguientes guas: Identificacin de familia Viviendo en Residenciales Pblico Identificacin de Encargados en las Fuerzas Armadas Identificacin de Encargados Trabajando en Propiedades Federales

Esta es la fecha lmite para identificar los estudiantes con matrcula M1 en el SIE y entregar elParmetro en su formato oficial al estadstico del distrito. No se aceptarn Parmetros nienmiendas posteriores a esta fecha.

Utilice la gua de Dar de Baja un Estudiante. Asegrese que la fecha de Cdigo de T (traslado), de R (rematriculado) o de B (bajas),

corresponde al 29 de agosto de 2011 o posterior a esta fecha. Ningn cdigo R, T o B podr tener como fecha seleccionada del 8 al 26 de agosto de 2011,

inclusive. Todo estudiante que se identifique con un T, el R o la B, deber mantener el ADA con un SI. Bajo

ningn concepto deber cambiarse el ADA a un estudiante que sea T, el R o la B.

Utilice la gua Identificacin de Estudiante Ocupacionales Aplica slo para escuelas que tienen ofrecimientos ocupacionales.

Esta es la fecha lmite para identificar los estudiantes que participen del Programa SchoolChoice

Los datos que se recopilarn durante todo el semestre se encuentran en la TABLA DE DATOSCUYA RECOPILACIN Y/O ACTUALIZACIN ES CONTINUA DURANTE TODO EL SEMESTRES

EP

TIEMBRE


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MesEscolar


14 de octubre

14 al 19 deoctubre

28 de octubre

CONTINUOS

Militares y Organizacin Escolar

Publicar Informe de ProgresoAcadmico de los Estudiantes,segn la evaluacin entrada en elSIE

Entrar datos de raza y etnia delestudiante


Esta es la fecha lmite para indicar la respuesta del estudiante o el encargado para divulgar ono la informacin del estudiante a los reclutadores militares, y entrar los datos de laOrganizacin Escolar.

Esta es la fecha lmite para publicar el Informe de Progreso Acadmico de las primeras 10semanas de los Estudiantes. La fecha de comienzo de publicacin ser el 14 de octubre.Utilizar la gua Proceso para Someter o Publicar Evaluaciones.

Esta es la fecha lmite para indicar la raza y etnia del estudiante. Sin este dato NO es posibleproducir informes de notas generales para las escuelas.

Los datos que se recopilarn durante todo el semestre se encuentran en la TABLA DE DATOSCUYA RECOPILACIN Y/O ACTUALIZACIN ES CONTINUA DURANTE TODO EL SEMESTRE

OC

TUBRE


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MesEscolar


10 de noviembre

15 de noviembre

CONTINUOS

Entrada y/o la actualizacin datossocioeconmicos de losestudiantes

Entrar los datos de losestudiantes en programasocupacionales


Esta es la fecha de corte para entrar los datos de los estudiantes que se utilizarn para realizarel Estudio Socioeconmicos de los estudiantes.

Esta es la fecha de corte para entrar los datos de los estudiantes en programas ocupacionales


NO

VIEMBRE


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MesEscolar


18 al 22 dediciembre

CONTINUOS

Publicar Informe de ProgresoAcadmico de los Estudiantes,segn la evaluacin entrada en elSIE


Esta es la fecha lmite para publicar el Informe de Progreso Acadmico de las primeras 20semanas de los Estudiantes. La fecha de comienzo de publicacin ser el 18 de diciembre.Utilizar la gua Proceso para Someter o Publicar Evaluaciones.


D

ICIEMBR

E


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TABLA DE DATOS CUYA RECOPILACIN Y/O ACTUALIZACIN ES CONTINUA DURANTE TODO EL SEMESTRE

Actividad Requerida Observaciones

Matricular estudiantesNUEVOS, e Identificar alestudiante de 10mo, 11moy 12mogrado que estrepitiendo o haya repetidoel grado

Entrar datos de raza y etniadel estudiante

Matricular y actualizar lainformacin de estudiantesque estuvieronmatriculados el aoanterior

Actualizar Calendario de laescuela en SIE

Entrar asistencia diaria yausencia con cdigo deausencia, segn aplique

Utilice las guas: Buscar un Estudiante Actualizar Direcciones Fsica y Postal de Estudiantes Aadir encargado Aadir Informacin de Miembro Familiar Matrcula de Estudiante (Calidad de Datos) Gua para la recopilacin de datos de etnia y raza del estudiante Ao Acadmico 2011-2012 Identificacin de Estudiante que Estn Repitiendo el Dcimo Grado, Undcimo Grado y Duodcimo Grado

Utilice la gua rpida para la Recopilacin de datos de Etnia y Raza del Estudiante, Ao Acadmico 2011-2012.

Utilice como referencia lasguas: Buscar un Estudiante y Matrcula de Estudiante (Calidad de Datos) La mayora de los estudiantes que estuvieron matriculados el ao anterior, estarn pre-matriculados en el SIE del 2011-

2012; si estos estudiantes estuvieron presentes y matriculados el 26 de agosto de 2011, la escuela le asignar el cdigode M1 y un Sen el ADA. Las escuelas vocacionales de rea identificarn a sus estudiantes con un NOen este campo.

Asegrese que todo estudiante duplicado tenga el cdigo de Matrcula Duplicada. La fecha lmite para finalizar la matrcula y actualizacin de la informacin de estudiantes que estuvieron

matriculados el ao anterior es el viernes, 16 de septiembre de 2011.

Utilice las siguientes guas: Gua Reinicializar Das de Ciclo en Calendario Gua Calcular das lectivos Calendario Escolar Gua editar das lectivos en Calendario Escolar

Utilice la gua Registro de Asistencia La asistencia se entrar diariamente La ausencia y el cdigo de razn de ausencia se entrarn inmediatamente que ocurran las mismas.


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Identificar los datos de losestudiantes en programasocupacionales

Matrcula M1T o M2 paraestudiantes que llegan a laescuela del 29 de agosto en

adelante

Entrar y/o actualizar, elingreso anual familiar delestudiante y cantidadmiembros de la familia

Entrar datos demovimiento de matrcula,relacionados contransferencia (T),

rematriculados (R) y bajas(B)

Identificar a los estudiantesque participen delPrograma School Choice

Identificar impedimentoprimario de los estudiantes

Utilice la gua Identificacin de Estudiante Ocupacional Aplica slo para escuelas de educacin tecnolgica o con ofrecimientos de educacin tecnolgica.

Previo a matricular al estudiante como M1T o M2, asegrese que el estudiante no est matriculado como M1 enotra escuela. Utilice la gua Buscar un Estudiante.

No deber matricularlo como estudiante nuevo.

Si la escuela que matrcula al estudiante es la escuela primaria del estudiante, seleccionar el SI en el ADA.

Utilizar el Anejo 3 del memorando del Estudio Socioeconmico de las Escuelas y la Gua de Consulta Rpida - EstudioSocioeconmico del Estudiante- Ao Acadmico 2011 2012

Asegrese que todo estudiante que se matricule en la escuela, tenga entrado los datos socioeconmicos,independientemente de que el estudiante sea M1 o no.

El nivel de pobreza de los estudiantes se utiliza en la determinacin del AYP, por lo cual es importante que todos losestudiantes tengan entrados estos datos.

La fecha de corte para realizar el Estudio Socioeconmico de los estudiantes con matrcula M1 es el jueves, 10 denoviembre de 2011.

Utilice la gua de Dar de Baja un Estudiante. Asegrese que la fecha de Cdigo de T (traslado), de R (rematriculado) o de B (bajas), corresponde al 29 de

agosto de 2011 o posterior a esta fecha. Ningn cdigo R, T o B podr tener como fecha seleccionada del 8 al 26 de agosto de 2011, inclusive.

Todo estudiante que se identifique con un T, el R o la B, deber mantener el ADA con un SI. Bajo ningn conceptodeber cambiarse el ADA a un estudiante que sea T, el R o la B.

Utilice la gua Estudiante participante del Progama School Choice

Utilice la guaIdentificar Estudiante de Educacin Especial


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Identificar Incidentes deDisciplina e Incidentes conarmas de fuego

Entrar datos de losposibles estudiantes LSP

(Limitaciones Lingsticasen Espaol)

Identificar los estudiantesinmigrantes

Utilice las guas:Disciplina: Crear Nuevo Incidente con ParticipanteDisciplina: Buscar/Ver un Incidente y las Acciones TomadasDisciplina: Acciones Tomadas

Utilice el Cuestionario sobre el idioma usado en el hogar. Asegrese de que el lenguaje del estudiante est correctamente identificado y entrar toda la informacin relacionada a las

tres preguntas del Home Language Survey, 1. Idioma hablado por el estudiante en la escuela, 2. Idioma hablado por elestudiante en el hogar y 3. Idioma hablado por los padres. Incluya el pas de procedencia. Utilice la gua Cuestionario Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey)

Este dato se recopila cada vez que se matricule un estudiante extranjero si cumple con la definicin de inmigrante, segnTtulo III, la cual requiere del estudiante:

1. tener de tres (3) a veintin aos (21),2. no haber nacido en EU, incluyendo Alaska, Hawaii, Puerto Rico y Washington, DC.,3. no haber estado matriculado por tres aos en PR o EU ininterrumpidamente.

Utilice la gua Cuestionario Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey)


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Orden de Guas en el Calendario

1-Buscar un Estudiante

2-Actualizar las Direcciones (Fsica y Postal) del Estudiante

3-Aadir Encargados

4-Aadir Informacin de Miembro Familiar

5-Guia Matricula de Estudiante Calidad de Datos 2011-2012

6-Guia_recopilacion_Etnia_y_Raza[1]

7-Identificar Estudiantes que estn Repitiendo el Grado

8-Asignar Estudiantes a un Saln Hogar Maestro

9-Aadir Cursos a las Escuelas

10-Crear una Seccin V2

11-Asignar Secciones a Estudiantes

12-Crear Programa de Clases para un Estudiante [2]

13-Crear Grupo New

14-Gua Calcular das lectivos Calendario Escolar

15-Gua Reinicializar Das de Ciclo en Calendario (1)

16-Gua editar das lectivos en Calendario Escolar

17-Guia_SchoolChoiceV2

18-Registro de Asistencia por Grupo

19-Estudio_Socioeconomico_2011-2012

20-Autorizacion para Divulgar Informacin (2).doc

21-Cuestionario Sobre Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey)(2)

22-Identificar_estudiante_educacion_especial[1][1]

23-Identific.fam en residencial

24-Identificacin de Encargados en las Fuerzas Armadas

25-Identificacion_de_encargado_trabajando_en_Propiedades_Federales_V1[1]

26-Dar de Baja a un Estudiante [1]

27-Identificacin de Estudiantes Ocupacionales (4)

28-Proceso para Someter o Publicar Evaluaciones

29-Crear Nuevo Incidente con Participantes

30-Buscar Ver un Incidente y las Acciones Tomadas

31-Acciones Tomadas (Crear Acciones Disciplinarias)


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Buscar un EstudiantePara eliminar la posibilidad de duplicacin de archivos de estudiantes, el sistema SchoolMax Enterprisesiempre requerir buscar al estudiante antes de poder crearlo.

1. Use su Nombre de Usuario de Administrador y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise.

2. Desde el Men Principal de SchoolMax, oprima Estudiante.

3. Desde la pgina de Men del Estudiante, oprima Informacin General.

4. La pgina de Bsqueda de Estudiante aparece con las reas disponibles para realizar bsquedas deestudiantes. Use por lo menos un rea disponible, ingrese el criterio de bsqueda y oprima el botnBuscar.

5. La pgina de Bsqueda de Estudiante aparece en la pantalla basada en los criterios ingresados.

Imagen 1: Resultados de Bsqueda de Estudiante

6. Oprima Miembro de Familia / Nmero de Estudiante del estudiante que desea ver.

7. La Informacin del Estudiante del estudiante seleccionado aparece en la pantalla.

Gua de Consulta Rpida 1 Buscar un Estudiante

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Actualizar las Direcciones (fsica y postal) de Estudiante

Esta gua demuestra como actualizar las direcciones (fsica y postal) de un estudiante dentro del portal deadministracin.

1. Usando su Nombre de Usuario y Contrasea, entre a SchoolMAX Enterprise:

2. En Todas las Categoras o en la barra de navegacin, oprima Estudiante.

3. En el Men de Estudiante, oprima Informacin General debajo del sub-men Informacin delEstudiante.

4. La pgina Buscar Estudiante aparece en la pantalla. Ingrese el criterio de bsqueda y oprima Buscar.

Imagen 1: Buscar Estudiante

5. La pgina Resultados de la Bsqueda aparece en la pantalla. Oprima el nmero apropiado en lacolumna # Miembro Familiar / Estudiante.

6. La pgina Informacin del Estudiante aparece en la pantalla. En la seccin Informacin de Familia alfinal de la pgina, oprima el Nmero de Grupo Familiar.

Imagen 2: Informacin de Familia - Nmero de Grupo Familiar

Gua de Consulta Rpida SIE 1 Actualizar las Direcciones (fsica y postal) deEstudiante

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7. En la pgina Informacin General, oprima Editar Grupo Familiar.

Imagen 3: Editar Grupo Familiar

8. La pgina Informacin General aparece en modo de editar. Debe actualizar la Direccin Postal delestudiante usando las reas disponibles de Direccin Postal lnea 1 y 2. Si es necesario, cambie laciudad y el cdigo postal. sta es la direccin donde la familia recibe su correo.

Imagen 4: Informacin General - Direccin Postal

9. Puede tambin actualizar la direccin fsica del estudiante usando la seccin de Campos Adicionalesdel Nivel Central.

Para estudiantes de Residenciales Pblicos

Si el estudiante reside en un residencial pblico debe completar los siguientes campos:

Residencial Pblico Edificio Indique el nmero del edificio del residencial pblico.Residencial Pblico ApartamentoIndique el nmero del Apartamento del residencial.

En los campos de Residenciales (regin) - Busque la regin que corresponda y seleccione el nombredel Residencial provisto en la lista.

10. Despus de ingresar la informacin nueva, oprima Guardar Cambios. Vea Imagen 5.


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Imagen 5: Informacin General - Direccin Fsica


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Aadir EncargadoEl encargado es un adulto legalmente responsable por un menor de edad. Estedocumento describe el proceso para aadir la informacin de un padre, madre oencargado legal a un Grupo Familiar. El Grupo Familiar debe existir en elsistema para poder completar este proceso. Si necesita crear el Grupo Familiar

refirase a la gua Aadir Grupo Familiar.

Antes de aadir a un Padre Madre o Encargado necesitar:Nmero de Grupo Familiar o Nombre del Encargado que se utiliz paracrear el Grupo Familiar.

Nombre(s), direccin, gnero y escolaridad de las personas que ingresar.

1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX.2. Aparece el Men Principal. Oprima Informacin Demogrfica.3. Aparece el Men de Informacin Demogrfica. Bajo el submen de

Grupos Familiares, oprima Encargados.

Imagen 1: Men Informacin Demogrfica

4. Aparece la pgina Buscar Grupo Familiar. Usando la informacin disponibledel grupo familiar, ingrese el criterio de bsqueda y oprima Buscar GrupoFamiliar.

Importante: El sistema requiere que se ingrese por lo menos un criterio de bsqueda,en alguno de los campos en la pgina. Puede utilizar el nombre, apellido, seguro social,telfono etc. del encargado que se utiliz para crear el grupo familiar. Si no se llenacampo alguno en la pgina, no aparecer informacin en la pantalla.

5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda, segn el criterio ingresado.Oprima el nmero en la columna Nmero de Grupo Familiar quecorresponde al grupo familiar que busca.

Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 1 de 5 Aadir Encargados

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Aadir Encargado

Imagen 2: Resultados de la Bsqueda

6. Aparece la pgina de Encargados. Oprima Aadir Encargado.

Imagen 3: Encargados


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Aadir Encargado7. Aparece la pgina en el modo de editar. Oprimir botn Editar Encargado8. Al menos entre la siguiente informacin del encargado que va registrar. Los

campos marcados con un asterisco rojo (*) son requeridas.

Apellido(s) * - Apellido del encargadoNombre * Nombre del encargadoGnero * Gnero del encargadoEstado Civil Estado Civil del encargado, si es conocidoEscolaridad * - Seleccione el ltimo grado acadmico alcanzado porel encargado.Idioma- Seleccione el idioma principal del encargado.Patrono Seleccione el tipo de patrono del encargado, si esconocido.

Ocupacin del Encargado Indique la ocupacin del encargado, sies conocida.

Rama de la Fuerza Armada que pertenece

Si el encargado trabajaen las Fuerzas Armadas, seleccione la rama.

Rango Si el encargado trabaja en las Fuerzas Armadas indique elrango obtenido.Telfono * Indique el nmero de telfono del encargado *Direccin Direccin donde trabaja el encargado, si aplica y esconocida.

Direccin donde est destacado Indique la direccin de la fuerzaarmada donde est destacado, si aplica y es conocida.Nombre de la Compaa o Agencia Nombre de la Compaa oAgencia donde trabaja el encargado, si aplica y es conocida.

Localizacin de Patrono Federal

Si el encargado trabaja en unapropiedad federal, oprima el enlace Add Change. En la pantalla deLocalizaciones Federales, escriba PR en el campo de Estado yoprima Buscar. Aparecern todas las localizaciones federales.Seleccione el nmero que identifica la propiedad federal bajo el campoIdent. de Localizacin.


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Aadir Encargado

Imagen 4: Encargado


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Aadir Encargado9. Oprima Continuar.10. Aparece de nuevo la pgina de Encargados, con la informacin aadida.

Imagen 5: Encargados

Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 5 de 5 Anadir Encargados

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Aadir Informacinde Miembro Familiar

Utilice esta gua para actualizar la informacin de un miembro familiar yaregistrado en Schoolmax.

1. Utilice su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX.

2. En Todas las Categoras, oprima Informacin Demogrfica.3. En el Men de Informacin Demogrfica, oprima Miembros Familiares.

Imagen 1: Men de Informacin Demogrfica

4. Aparece la pgina Buscar Miembro Familiar. Ingrese el criterio debsqueda para miembro familiar y oprima Buscar Miembro Familiar.

Imagen 2: Buscar Miembro Familiar

Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 1 de 4 Aadir Informacin de Miembro Familiar

V1.1 2011-12


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5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Oprima el # MiembroFamiliar/Estudiante del estudiante correspondiente.


6. Aparece la pantalla Informacin de Identificacin con la informacin delestudiante seleccionado.

7. Revise la informacin en esta pgina.8. Si necesita hacer una correccin, navegue hacia el final de la pgina y

oprima Editar Informacin del Miembro Familiar. La pgina aparece denuevo y puede hacer las correcciones necesarias


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Imagen 4: Informacin de Identificacin

Es importante que los siguientes campos sean completados y/o corregidos:Nombre LegalSegundo Nombre (si aplica)Apellido(s) Legal(es) favor de proveer ambos apellidosSexo

Fecha de NacimientoNmero de Seguro SocialAutoriza divulgar informacin personal al Reclutador Militar Aplicasolo a estudiantes de grado 10,11 y 12. Indique si el estudiante, su padre omadre ha autorizado a divulgar la informacin del estudiante a losreclutadores militares.Zona Residencial Indique la zona donde reside el miembro familiar.EE: Impedimento Primario Aplica a estudiantes de Educacin Especial.Indique el impedimento del estudiante.


V1.1 2011-12


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9. Cuando complete las correcciones, navegue hacia el final de la pgina yoprima Guardar Cambios. Aparece de nuevo la pgina con la informacincorregida.

Imagen 5: Informacin de Identificacin

10. Para editar la informacin que aparece en la barra de sub-navegacinDemogrfica, Transportacin, rdenes del Tribunal y Miscelneos oprima elenlace apropiado.

Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 4 de 4 Aadir Informacin de Miembro FamiliarV1.1 2011-12


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Gua del DirectorMatricula de Estudiante- SIE

(Calidad de datos en tu Escuela)

Matricula de Estudiante -SIE

Calidad de datos en tu escuela

Versin 1.2 2011-2012

1

El Asistente Wizard de Matrcula de Estudiante se usa para matricular

miembros de la familia a una escuela para que as pasen a ser estudiantes.

Gua Calidad de datos en tu escuela. Pretende minimizar errores yduplicidad de datos en el SIE. Tiene dos condiciones para manejar a unestudiante en el SIE.

1. Estudiante nuevo que no est registrado en el SIE.

2. Estudiante que est registrado en el SIE y disponible para ser

matriculado, posee un nmero de estudiante.

Importante:Antes de comenzar el proceso tenga disponible los documentos de identificacin delestudiante, como el certificado de nacimiento, seguro social y # de Grupo Familiarotros datos relacionado al estudiante. Ej. Grupo tnico- P1

Ingreso al Sistema:

1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise:

https:// portalprod.prdesie.comhttp:// www.gobierno.pr

2. Desde el men principal, oprima Estudiante.

3. En el Men del Estudiante, oprima Asistente Wizard de Matrcula de Estudiante.

Imagen 1 Men del Estudiante


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Versin 1.2 2011-2012

2

Escenario

1 Estudiante nuevo -Nunca ha tenido record en el sistema, Nuevoingreso en el DE

1- Ingresar apellidos y nombre. Oprima Buscar

Si la bsqueda trae resultados ESTE ESTUDIANTE NO ES NUEVOEN EL SISTEMA siga los pasos del rea Estudiante que estregistrado en el SIE y disponible para ser matriculado

Si la bsqueda NO trae resultados, realice bsqueda adicional conotros criterios como Seguro Social y fecha de nacimiento. Si no traeresultados seguir al Paso 2.Si trae resultados siga los pasos del reaEstudiante que est registrado en el SIE y disponible para sermatriculado.

Imagen 2-Bsqueda de Matricula de Estudiantes por el Asistente Wizard


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Versin 1.2 2011-2012

3

2-Verificar si este estudiante tiene hermanos ya registrados en el SIE, de ser

as es importante que ingresen el estudiante a este nmero de grupo familiarya existente.

IMPORTANTE:Si NO tiene el Nmero de Grupo Familiar pero usted tiene la seguridad deque este estudiante tiene hermanos en el sistema ingrese el nombre delencargado y Oprima buscar. (Seguir pasos de Imagen 3 y 4)Si tiene el Nmero de Grupo Familiar ingrselo en el rea Nmero deGrupo familiar y Oprima buscar. Una vez la bsqueda traiga comoresultado el Grupo Familiar Oprima el enlace Nmero de Grupo Familiar(Ir a paso 3)

Si el estudiante NO tiene ningn Grupo familiar en el Sistema y es

NUEVO en el DE, debe crearle el # de Grupo Familiar en InformacinDemogrfica. Entrar la informacin del encargado y hacer la bsqueda,luego de la bsqueda el sistema le da la alternativa de Crear NuevoGrupo Familiar. (Ir a Paso 11 en la pgina 8)

Imagen 3- Bsqueda de matrcula de Estudiantes por el Asistente

Wizard/Informacin del Encargado


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Versin 1.2 2011-2012

4

Elija el grupo Familiar correspondiente segn los datos que ustedtenga

Ingrese Nmero de Grupo Familiar y oprima Buscar

Imagen 4-Resultados de Bsqueda Grupo Familiar

3- Abre plantilla para crear el record del estudiante, ingrese todos los datossolicitados recuerde que los marcados con * son requeridos.Oprima Guardar y Continuar.

Imagen 5-Nmero de Grupo Familiar/Aadir Miembro


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Versin 1.2 2011-2012

5

4- Abre pgina con record del estudiante ya creado, Oprima aadir Matriculapara matricularlo en la escuela.

Imagen 6-Aadir matricula

5-Complete la informacin solicitada segn corresponda.

Continuar para aadir Maestro de Saln Hogar /Consejero y Finalizar

Nota: Solo la escuela principal del estudiante debe responder con SI en

la pregunta de Escuela Primaria.

Imagen 7-Matricula Rpida de Estudiante Nuevo


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Versin 1.2 2011-2012

6

6-Para aadir Consejero Oprima Buscar y realice bsquedadel consejero . Si no desea aadir

consejero oprima No asignar Consejero.

Imagen 8-Buscar Consejero

7- Oprima enlace del Nmero del empleado correspondiente

Imagen 9-Resultados de la Bsqueda

8- Para aadir Maestro Oprima Buscar y realice bsqueda

del maestro.NOTA: Debe asignar maestro en este paso NO utilice no Asignar Maestro

Imagen 10-Buscar Maestro


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Versin 1.2 2011-2012

7

9-Oprima enlace Nmero de Empleado


10-Finaliza el Proceso

Imagen 12-Fin del Proceso de Matricula


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Versin 1.2 2011-2012

8

Si el estudiante NO tiene ningn Grupo familiar en el Sistema y es NUEVO en elDE, debe crearle el # de Grupo Familiar en Informacin Demogrfica. Entrar lainformacin del encargado y hacer la bsqueda, luego de la bsqueda el sistema leda la alternativa de Crear Nuevo Grupo Familiar.

11-En el Men del Estudiante, oprima Asistente Wizard de Matrcula deEstudiante.

Imagen 13- Men del Estudiante

12-Escriba la Ciudad a la que pertenece el estudiante .En tipo de Bsqueda elija suenaparecido. Oprima Buscar

Imagen 14-Bsqueda de Matrcula de Estudiantes por el Asistente Wizard/Informacin deResidencia


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Versin 1.2 2011-2012

10

15-Oprima aadir Matricula

Imagen 17- Aadir Matricular

16-Continue en el Paso 5 en la Pgina 5 de esta Gua.

Nota: notifique al estudiante, padre o encargado su Numero de estudiante y # de

Grupo Familiar.


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Versin 1.2 2011-2012

11

Escenario 2/Estudiante que est registrado en el SIE y disponible para ser

matriculado

Si el estudiante est registrado en el SIE la bsqueda debe ser por su nmero de estudiante,Seguro Social o numero de Grupo Familiar.

1- Escriba el Nmero de estudiante en el rea Miembro Familiar/Estudiante.Oprima Buscar.

Imagen 18-Busqueda de Matricula de Estudiante por el Asistente Wizard


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Versin 1.2 2011-2012

12

Cuando realice la bsqueda por el nmero del estudiante, verifique siempre los datos

del estudiante contra:

1. Nombre y apellido2. Seguro Social

3. Fecha de nacimiento

Estatus de estudiante en el SIE Si el estudiante est activo en alguna escuelaque no sea la que lo est matriculando, debe comunicarse con dicha escuela y solicitar

se le libere ese estudiante para que pueda ser matriculado en su escuela.

Los resultados de esta bsqueda deben arrojar un record de estudiante que cumple con

todos los requisitos anteriores y no est activo en ninguna escuela lo cual permitir que

sea matriculado por la escuela que deba matricularlo

Bajo Ningn Concepto edite Record que se asemeje al que usted est buscandoaunque el nombre sea el mismo, ya que puede alterar un record que NO es el del

estudiante que busca.

2- Elija record del Estudiante, luego, Oprima aadir Matricula para matricularloen la escuela.

Imagen 19-Aadir matricula


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Versin 1.2 2011-2012

13

3--Para aadir Consejero Oprima Buscar y realice bsquedadel consejero. Si no desea aadir

consejero oprima No asignar Consejero.

Imagen 20-Buscar Consejero

4- Oprima enlace del Nmero del empleado correspondiente


5- Para aadir Maestro Oprima Buscar y realice bsqueda

del maestro.NOTA: Debe asignar maestro en este paso NO utilice no Asignar Maestro

Imagen 22-Buscar Maestro


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Versin 1.2 2011-2012

14

6-Oprima enlace Nmero de Empleado


7-Finaliza el Proceso

Imagen 24-Fin del Proceso de Matricula


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Gua Rpida para la recopilacin de datos de etnia y raza delEstudiante Ao Acadmico 2011-2012

1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise.

2. En el sub- men Estudiante, oprima el enlace Estudiante.

3. Elija Informacin General, buscar el estudiante

Imagen-1 Men del estudiante

4. Buscar por nombre, apellido o # del miembro familiar/ Estudiante.

Imagen-2-Buscar Estudiante1-4

Gua para la recopilacin de datos de etnia y raza del estudiante Ao Acadmico 2011-2012

Versin 1.1 2011-


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Gua Rpida para la recopilacin de datos de etnia y raza delEstudiante Ao Acadmico 2011-2012

5. Oprimir Detalles de Miembro Familiar

Imagen 3 Informacin del Estudiante

6. En el Sub men elija Demogrficas .

Imagen 4 Informacin del Estudiante

2-4

Gua para la recopilacin de datos de etnia y raza del estudiante Ao acadmico 2010-2011

Versin 1.1 2011-201


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Gua Rpida para la recopilacin de datos de etnia y raza delestudiante Ao Acadmico 2011-2012.

7. En el men de Demogrfico oprimes el botn Editar Datos Demogrfico.

Imagen -5 Demogrficas

8-Completar campos requeridos en el rea de Demogrfico, Ciudad de nacimiento, Pas, Cdigo de Verificacin de

fecha de Nacimiento. Elegir Idioma Principal.

9-Grupo tnico Elija Si NO en la pregunta Es latino/ Hispano? Primarios elegir la raza.

(Ver definiciones en Pgina 4)

Imagen 6 Grupo tnico

3-4


Versin 1.1 2011-201


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Gua Rpida para la recopilacin de datos de etnia y raza delestudiante Ao Acadmico 2011-2012.

Etnia:

Hispano / Latino: Persona que, sin tomar en consideracin su raza, es de origenmejicano, puertorriqueo, cubano, sudamericano o de cualquier otro grupo hispnico.

Puertorriqueo:

Puertorriqueo: Persona que, sin tomar en consideracin su raza, es de origen de laisla de Puerto Rico.

Razas:

Asitico: Persona que tiene sus orgenes en cualquiera de los pueblos oriundos delLejano Oriente, el Sudeste de Asia, o el Subcontinente Indio incluyendo, por ejemplo,Camboya, China, India, Japn, Corea, Malaysia, Pakistn, las Islas Filipinas, Tailandiay Vietnam.

Blanco: Persona que tiene sus orgenes en cualquiera de los pueblos oriundos de

Europa, el Medio Oriente, o frica del Norte.

Indio Americano o Nativo de Alaska: Persona que tiene sus orgenes en cualquiera delos pueblos oriundos de Amrica del Norte y Suramrica (incluyendo Amrica Central),y que mantiene su identificacin cultural a travs de su afiliacin tribal o mediante elreconocimiento de su comunidad.

Nativo Hawaiano u otras Islas del Pacfico: Persona que tiene sus orgenes encualquiera de los pueblos oriundos de Hawi, Guam, Samoa, u otras Islas del Pacfico.

Negro o Afroamericano: Persona que tiene sus orgenes en cualquiera de los grupos

raciales negros de frica.

10. Guardar cambio y finalizar

4-4


Versin 1.1 2011-2012


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Identificacin de Estudiantes que estn

Repitiendo el Grado

Gua de Consulta Rpida SIE 1 Identificacin de Est. que estn repitiendo el Grado

V1.1 2011-12

Este documento describe el proceso para identificar en el Sistema estudiantes que estn

repitiendo el grado.Esta gua aplica a todas las escuelas. La misma le ayudar aidentificar en el SIE, los estudiantes que no aprobaron el grado y lo estn repitiendo. Se

presume que todos los estudiantes estn matriculados por primera vez en el grado. Utiliceesta gua para identificar los estudiantes que estn repitiendo el grado, para estosestudiantes seleccione la alternativa NO en el campo indicado.

Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise.1. En Todas las Categoras, oprima el enlace Estudiante.

Imagen 1: Todas las Categoras enlace Estudiante

2. En el Men del Estudiante, oprima el enlace Informacin General debajo del submen Informacindel Estudiante.

Imagen 2:Men del Estudiante enlace Informacin General


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V1.1 2011-12

3. En la pgina Buscar Estudiante, ingrese el criterio de bsqueda para encontrar al estudiante yoprima Buscar.

Imagen 3: Buscar Estudiante Botn Buscar

4. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Seleccione el nmero que corresponda al estudiante,localizado en la columna # Miembro Familiar/ Estudiante.

Imagen 4: Resultados de la Bsqueda enlace al #Miembro Familiar/Estudiante


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V1.1 2011-12

5. Aparece la pgina Informacin del Estudiante. Oprima el enlace Detalles de Matrcula,localizado enla parte inferior derecha de la pgina.

Imagen 5: Informacin del Estudiante- Enlace Detalle de Matrcula

6. Aparece la pgina Matrcula de Estudiante. Utilice la barra de desplazamiento para llegar hasta el finalde la pgina

Imagen 6: Informacin del Estudiante- Pgina Matrcula

Barra de Deslizamiento


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V1.1 2011-12

7- En el rea de Campos Adicionales del Nivel Central oprima Editar InformacinAdicional/Promocin/Retencin

Imagen 7: Informacin del Estudiante- Matrcula/Campos Adicionales del Nivel Central/Editar

8- Aparece la pgina permitindole modificar la Informacin. Utilice la barra de desplazamiento para llegarhasta el final de la pgina. En el Campo Primera vez en el Grado? Seleccione el NO para identificar elestudiante repitiendo el grado.

Imagen 8: Primera vez en el Grado?


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Asignar Estudiantes a un SalnHogar/Maestro

1. Use su Nmero de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise.

2. En el Todas las Categoras oprima Estudiante. Luego aparece el Men del Estudiante.

3. En el Men del Estudiante, oprima Asignaciones de Saln Hogar/Maestros.

Imagen 1: Men del Estudiante

4. Aparece la pgina Asignaciones de Saln Hogar/Maestros. Oprima Cambiar Maestro.

Imagen 2: Asignaciones de Saln Hogar/Maestros

5. Aparece la pgina Buscar Asignaciones de Saln Hogar/Maestros. Ingrese sus criterios de bsqueday oprima Buscar. Para una lista de todos los maestros de saln hogar, simplemente oprima Buscar siningresar criterios de bsqueda.

Imagen 3 : Buscar Asignaciones de Saln Hogar/Maestro

Gua de Consulta Rpida SIE 1 Asignar Estudiantes a un Saln Hogar/ Maestro

V1.1 2011-12


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6. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Oprima el nmero del empleado requerido.

7. Aparece la pgina Asignaciones de Saln Hogar/Maestro. Oprima Aadir Estudiante.

Imagen 4: Asignaciones de Saln Hogar/Maestro

8. Aparece la pgina Asignacin de Saln Hogar/Maestros- Buscar Estudiante.Ingrese sus criterios debsqueda y oprima Buscar.

Imagen 5: Asignaciones de Saln Hogar/Maestros

Buscar Estudiante

9. Aparece la pgina Asignacin de Saln Hogar/Maestros- Buscar Estudiante para el maestroseleccionado. Seleccione los estudiantes requeridos y oprima Aadir Estudiantes Seleccionados.

10. Los estudiantes seleccionados aparecen en la pgina de asistencia del maestro en Herramientas delMaestro.

Gua de Consulta Rpida SIE 2 Asignar Estudiantes a un Saln Hogar/ MaestroV1.1 2011-12


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Aadir Cursos a la Escuela


Importante: En el Men Principal oprima Organizacin Escolar, elija la

Versin de Organizacin Escolar que desea utilizar

Imagen -1

2. En el Men Principal oprima Organizacin Escolar y en el sub-men Cursosoprima Lista Principal de Cursos.

Imagen -2

Gua de Consulta Rpida 1 Aadir Curso a la Escuela

V2.1 2011-12


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3- En la pgina Lista Principal de Cursos oprima Escuela en el sub-men. De no

tener cursos aadidos a su escuela observar y podr presionar el botn *CreateList (vea imagen 2a). Si usted ya tiene cursos y solo aadir algunos adicionalesobservar y podr presionar el botn *Add to List (ver imagen 2b).

Imagen - 3

Imagen - 4


V2.1 2011-12


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4- Si oprimi el botn *Create List. Aparece la Pagina * Create a Course Master Listoprima *Select Courses for Copy List para seleccionar los cursos que necesite aadir ala escuela.(ver imagen 3)

Si oprimi el botn *Add to List pasar directamente a la bsqueda de cursos(ver

imagen 4)

Imagen 5

5-En la pgina *Course Master-Search Courses escriba la Identificacin del Cursoque desea aadir a la escuela y oprima Buscar Cursos.

Imagen - 6


V2.1 2011-12


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6- En la pgina * Course Master-Search Courses aparece el curso solicitado. Sidesea aadir cursos adicionales realice una nueva Bsqueda, al finalizar marqueseleccionar en el rea indicada para todos los cursos solicitados.

Imagen - 7

7-Oprima * Add Selected Courses para aadir los cursos seleccionados. Oprima *Add All para aadir todos los cursos solicitados.

Imagen - 8


V2.1 2011-12


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8-Oprima *Selected Courses for Copy List, luego oprima Procesar.

Si usted Oprimio*Add to List en el paso 3 NO ver esta pantalla ver el paso 9(Imagen 8)

Si desea borrar alguno de los cursos seleccionados puede oprimir el enlace Eliminar. Si desea eliminartoda la lista oprima Clear List

Imagen - 9

9-Aparece la pgina *Assign School Level Course Names, oprima Continuar.Importante: Recomendamos no editar nombre de cursos en esta parte delproceso.

Si usted Oprimio*Add to List en el paso 3 su proceso finaliza aqu

Imagen - 10


V2.1 2011-12


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10-Aparece mensaje *Process in Progress (0% Complete), el proceso alcanzar el100% y finalizar, los cursos fueron aadidos a la escuela.

Imagen - 11


V1.1 2011-12


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Crear una Seccin


2. En Todas las Categoras oprima Organizacin Escolar. Aparece el men de Organizacin Escolar.

3. En el sub-men de Cursos, oprima el nmero apropiada Ofrecimientos de Cursos.

4. Aparece la pgina Ofrecimientos de Cursos. Oprima el nmero de Identif. delCurso en la Escuela del cual desea aadir una seccin.

Imagen 1: Ofrecimiento de Curso

5. Aparece la pgina Informacin del Curso. Oprima Secciones en el sub-men.

Imagen 2: Informacin del Curso

Gua de Consulta Rpida SIE 1 Crear una Seccin

Versin 2

Revisada 2011-2012


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6. Aparece la pgina Secciones del Curso. Oprima Aadir Seccin.

Imagen 3: Secciones del Curso

7. Aparece la pgina Aadir Seccin. Ingrese la informacin que se indica (Ver Imagen 5) y luego oprimaSometer

Imagen 4: Aadir Seccin


Versin 2

Revisada 2011-2012


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Imagen 5: Aadir Seccin


Versin 2

Revisada 2011-2012


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NOTA

1-Debe aadir Maestro Principal a la seccin, seleccione Cambiar y elije el maestro.

Importante: No debe asignar el maestro principal en el rea de maestros adicionales.

2-Asegurese de que el Cdigo de Periodo Acadmico sea el correcto si la clase es de ao debe elegir AC,

si la duracin del curso es de un semestre y se ofrece en el primer semestre debe elegir S1 y si la

duracin del curso es de un semestre y se ofrece en el segundo semestre debe elegir S2.

3- En las reas Estrategia de Evaluacin Acadmica y Grupo de Comentarios debe elegir la

opcin 000.

4- En el rea Perodo de Informe de Progreso/de Notas Final debe elegir 4 si el curso es AC

o S2 y 2 si el curso es S1.

5-Adjudique Tamao de la Clase segn las necesidades, recuerde que este nmero determina

el nmero de estudiantes que podr matricular en esta seccin.

6-En el rea House elegir All Houses.

7-Si asigna Fecha Inicial y Final asegrese que las fechas estn dentro del Calendario Escolar Vigente.

8. Aparece la pgina Patrn de Reunin. Oprima Aadir Perodo.

Imagen 6: Aadir Periodo


Versin 2

Revisada 2011-2012


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9. Aparece la pgina Aadir Perodos. Ingrese el Perodo, Saln, Da de Ciclo y oprima Guardar.

Imagen 7: Aadir Perodos

10. Aparece la pgina Patrn de Reunin. Oprima Editar.

Imagen 8: Aadir Perodos

11- Seleccione nmero de saln para cada da del ciclo y oprima Guardar

Imagen 9: Editar Perodos


Versin 2

Revisada 2011-2012


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Asignar Secciones a Estudiantes


2. En Todas las Categoras oprima Organizacin Escolar. Aparece el men Organizacin Escolar.

3. En el sub-men de Modificar Programas a Estudiantes, oprima Asignar Secciones a Estudiantes.

Imagen 1: Organizacin Escolar

4. Aparece la pgina Asignar Secciones a Estudiantes.

Importante: En la Fecha de Efectividad aparece la fecha del da en curso,debe asegurarse de cambiarla a la fecha efectiva de matrculadel estudiante en el curso.

Oprima Seleccionar Secciones.

Imagen 2: Asignar Secciones a Estudiantes Seleccionar Secciones

Gua de Consulta Rpida SIE 1 Asignar Secciones a Estudiantes

V2.1 2011-12


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5. Aparece la pgina Asignar Secciones a Estudiantes - Crear Lista de Secciones.Ingrese el Nm. del Curso de Escuela y Seccin para crear la lista. Cuando termine, oprima ValidarDatos Ingresados al final de la pgina. Oprima Aadir a Lista de Secciones para crear la lista decursos y secciones

A

B Imagen 3: Asignar Secciones a Estudiantes - Crear Lista de Secciones

C

6. Oprima Seleccionar Estudiantes para asignar estudiantes a los cursos y secciones previamenteseleccionados. Los estudiantes se pueden aadir por el nmero de estudiante o haciendo una bsqueda

al oprimir el enlace Buscar Estudiantes. Ingrese la informacin requerida y oprima Buscar. La pginacon los Resultados de Bsqueda aparece basada en los criterios ingresados. Seleccione losestudiantes y oprima Seleccionar.

Imagen 4: Asignar Secciones a EstudiantesGua de Consulta Rpida SIE 2 Asignar Secciones a Estudiantes

V2.1 2011-12


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7- Aparece la pgina Asignar Secciones a Estudiantes Seleccionar Estudiantes con losestudiantes asignados para la seccin. Oprima Aadir a Lista de Estudiante.

Imagen 5: Asignar Secciones a Estudiantes-Seleccionar Estudiantes

8- Aparece la pgina Asignar Secciones a Estudiantes mostrando las secciones y la lista de estudiantes.Oprima Procesar para asignar a todos los estudiantes.

Imagen 6: Asignar Secciones a Estudiantes


V2.1 2011-12


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9. La pgina Asignar Secciones a Estudiantes aparece con mensajes para cada estudiante. Las

secciones con el mensaje Existen Conflictos no sern aadidas. Solo las secciones con el mensajeAsignacin Exitosa sern aadidas.

Imagen 7: Asignar Secciones a Estudiantes


V2.1 2011-12


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Crear Programa de Clases para un Estudiante

Este documento explica el proceso de crear programa de clases para un estudiante despus de sumatrcula. Antes de empezar, debe tener la siguiente informacin: el nombre o nmero de estudiante,el nombre del curso y/o el nmero del curso y seccin.


2. Oprima Organizacin Escolar en el men principal. Aparece en la pantalla el Men deOrganizacin Escolar.

3. En el submen de Modificar Programas de Estudiantes, oprima Aadir/Dar de Baja.

Imagen 1: Organizacin Escolar

4. Ingrese el nombre o el nmero del estudiante en el rea disponible y oprima Buscar. Seleccione elestudiante oprimiendo su nmero en la columna Nm. del Estudiante.


5. Aparece la pantalla la pgina Dar Baja/Aadir Cursos. En el rea disponible de Fecha Efectiva,ingrese la fecha de comienzo del programa de clases. Al final de la pgina, oprima AadirSecciones.

Importante: En la Fecha de Efectividad aparece la fecha del da en cursodebe asegurarse de cambiarla a la fecha efectiva de matrculadel estudiante en el curso.

Imagen 3: Dar Baja/Aadir Cursos

Gua de Consulta Rpida SIE 1 Crear Programa de Clases para un Estudiante

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6. Aparece en la pantalla la pgina Aadir Cursos.

Escriba la Identificacin. de los Cursos en la Escuela y la seccin en la que sermatriculado el estudiante. Oprima Validar Datos Ingresados y luego OprimaGuardar.

Imagen 4: Aadir Cursos

NOTA: Si al validar los cursos refleja algn mensaje como los que se muestran en la imagen acontinuacin

evalu lo siguiente,

En el Mensaje Curso Seccin No Valido verifique la escritura de la Identif. los cursos

(incluyendo el dejar espacios en blanco).Tambin verifique que el nmero de seccin sea elcorrecto, si contina recibiendo el mensaje elimine la seleccin de este curso y vuelva a

intentarlo.

En el mensaje Solo una seccin disponible marque el recuadro en el rea de Ignorar y le

permitir realizar la matricula en el curso

Gua de Consulta Rpida SIE 2 Crear Programa de Clases para un Estudiante

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Crear GruposEste documento describe el proceso para crear grupos de estudiantes.

Nota: Crear los grupos permite realizar la matricula en bloque en los cursos a los grupos que tienen el mismoprograma de clases.


2. En Todas las Categoras, oprima Estudiante.

3. En el Men de Estudiante, oprima el enlace Manejar Grupos de Estudiantes

Imagen 1: Men del Estudiante- enlace Manejar Grupo de Estudiante

4. Aparece la pgina Grupos de Estudiantes - Buscar Grupo. Oprima Buscar.

Imagen 2: Grupos de Estudiantes - Buscar Grupo

5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Oprima Aadir Grupo Nuevo

Imagen 3: Resultados de la Bsqueda- Aadir Grupo Nuevo

Gua de Consulta Rpida SIE 1 Crear Grupos

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6. Aparece la pgina Aadir Grupo Nuevo. Complete los campos requeridos. Oprima Guardar

Imagen 4: Aadir Grupo Nuevo


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*Nmero del Grupo: Asigne el nmero de grupo

Ej. 10-1

*Descripcin:Asigne Descripcin del Grupo ,puede utilizar un dato

relacionado al grupo

Ej. Avanzado

Tambin puede utilizar el nombre del maestro de saln hogar

Ej. Torres

Asigne el nmero de Grupo ej.10-1

Asigne Descripcin del Grupo


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7. Aparece la p g ina Gr upo , a l f i na l de l a pg ina op r im a Aad i r Es t ud ian t e

Imagen 5: Aadir Estudiante

8-.Realice la bsqueda de estudiantes que deben ser incluidos en el grupo, seleccione el grado y Oprimabuscar.



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9-Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda, seleccione los estudiantesque forman el grupo .Oprima Aadirestudiantes Seleccionados.


Nota: Si la lista de estudiantes es de ms de una pgina le dar la opcin de Aadir y prximo

10-Aparece la pgina del Grupo con los estudiantes asignados. Puede continuar asignando estudiantes de

ser necesario oprimiendo Aadir Estudiantes. Para eliminar estudiantes del grupo Oprima la opcineliminar a la derecha.

Imagen 8: Estudiantes Asignados al Grupo


V1 2011-2012

EliminarAadir


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V.1 2011-2012 Calcular Das Lectivos en Calendario Escolar

Gua Calcular Das Lectivos en Calendario Escolar

Utilice esta gua para calcular los Das Lectivos del Calendario Escolar.


2. En Todas las Categoras oprima Organizacin Escolar. Aparece el menAdministracin y Configuracin.

3. Seleccione Administracin de Calendario

Imagen 2-Men de Administracin

4. Seleccione el calendario que esta activo


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Gua Calcular Das Lectivos en Calendario Escolar

2

V.1 2011-2012 Calcular Das Lectivos en Calendario Escolar

Imagen 3-Men Calendario de Escuela

5- Al final de la pgina debe Oprimir Calcular Das Lectivos

Imagen 4- Detalles del Calendario

9-La pgina Detalles del Calendario reflejar el total de Das Lectivos.



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V1.2011-2012 2 Gua Reinicializar Das de Ciclo en Calendario

Gua Reinicializar Das de Ciclo en Calendario

Utilice esta gua para establecer el patrn de das lectivos de su escuela. Esteprocedimiento es necesario para el conteo de ausencias del estudiante, el cual, esreflejado en el informe de notas.



3. Elija Administracin de Calendario


4. Elejir el calendario que esta activo.



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Gua Reinicializar Das de Ciclo en Calendario

V1.2011-2012 2 Gua Reinicializar Das de Ciclo en Calendario

5-Aparece la Pgina Detalles del Calendario. al final de la pgina oprimaReinicializarDas de Ciclo/Perodos de Calendarios

Imagen 4-Detalles del Calendario

6-Aparece la pgina Detalles del Calendario-Periodos. Debe indicar la fecha de comienzo de

clases para los estudiantes en el rea identificada como Reinicializar Das de Ciclo Desde. El

rea identificada como A debe permanecer vaca. En el rea Da de Inicio del Ciclo debe

indicar el nmero correspondiente al da en que inicio el ao escolar para los

estudiantes,(lunes=1,martes=2,mircoles=3,jueves=4,viernes=5) .

Ej. Si el ao escolar comienza el lunes 8 de agosto 2011 en

Reinicializar Das de Ciclo Desde. debe elegir dicha fecha y

en el rea Da de Inicio del Ciclo debe indicar 1

Oprima Reinicializar Das de Ciclo.


Nota: Al oprimir Reinicializar Das de Ciclo se reflejar esta advertencia,

ignore la misma y oprima nuevamente Reinicializar Das de Ciclo
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V.1 2011-2012 Gua editar Calendario Escolar (das lectivos)

Gua editar Calendario Escolar (das lectivos)

Utilice esta gua para editar los das lectivos de la escuela cuando surja una situacinespecial como problemas con planta fsica, desastres, etc.

Los cdigos de das para editar el calendario son los siguientes,

Imagen 1-Cdigos de Das



3. Seleccione Administracin de Calendario



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4. Seleccione el calendario que esta activo.


5-Aparece la Pgina Detalles del Calendario, Oprima Editar en el mes donde necesite

hacer el cambio de codificacin al da lectivo.

Imagen 4-Detalles del Calendario


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6-Utilice la Imagen 1 para determinar el cdigo a utilizar y eljalo en el rea Day Cden

el da que desea editar.

Imagen 5- Editar Calendario

7-Oprima Guardar Cambios

Imagen 6- Editar Calendario


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8-Luego de hacer el cambio debe calcular sus das lectivos. Al final de la pgina debe

Oprimir Calcular Das Lectivos


9-La pgina Detalles del Calendario reflejar el nuevo total de Das Lectivos.



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Estudiante Participante del Programa School Choice

Guas Rpidas 1 Estudiante Participante del ProgramaSchool Choice

V2-2011-2012

Utilice esta gua identificar aquellos estudiantes que fueron dados de baja o rematriculados, enuna escuela por el Programa de School Choice.

La escuela que dar de baja al estudiante deber identificar que el estudiante ha sido

transferido por school choice. Para dar de baja al estudiante siga la Parte A de estagua.

La escuela que recibir al estudiante deber rematricular el estudiante indicando que hasido matriculado por school choice. Para rematricular al estudiante siga la Parte B deesta gua.

Parte A Dar de baja Estudiante por School Choice

1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a Schoolmax@ Enterprise.

2. En la pantalla de Todas Las Categoras seleccione el enlace de Estudiante.

Imagen 1: Pantalla de Todas las Categoras Enlace de Estudiante.


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3. En la pantalla de Men del Estudiante escoja la opcin de Informacin General.

Imagen 2: Men del Estudiante enlace Informacin General

4. Aparece la pantalla de Buscar de Estudiante. Ingrese el criterio de bsqueda necesariopara encontrar el expediente del estudiante al cual se le va dar de baja. Oprima el botnde Buscar.

Imagen 3: Buscar Estudiante botn de Buscar


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5. Seleccione el estudiante, marcando el Nm. de Estudiante que le identifica.

Imagen 4: Buscar Estudiante Resultados de la Bsqueda

6. Aparece la pgina Informacin del Estudiante. Oprima el enlace Matrcula localizado enel submen arriba.


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Imagen 5: Informacin del Estudiante enlace Matrcula

7. En la pgina Historial de Matricula de Estudiante, busque la matrcula quecorresponde al ao escolar actual y presione el botn de Ver localizado a la derecha.


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Imagen 6: Matricula de Estudiante - botn de Editar\ Finalizar Matricula.

8. Aparece la pgina Matrcula del Estudiante, utilice la barra deslizadora para moversehasta el medio de la pgina. Oprima el botn Editar / Finalizar Matrcula.


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Imagen7: Matrcula de Estudiante botn de Editar/Finalizar Matrcula

9. Aparece la misma pgina, permitindole hacer cambios. Indique o seleccioneinformacin en los siguientes campos:

Barra Deslizadora


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A. Estatus Final Seleccione la opcin T9Traslado por school choice.B. Fecha Final de la Matrcula Indique la fecha en que se traslad el estudiante.

10. Oprima . Ahora el estudiante se encuentra dado de baja de la escuela yas se reflejar en su historial de matrcula.

B

A


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Parte B Rematricular Estudiante por School Choice

1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a Schoolmax@ Enterprise.

2. En la pantalla de Todas Las Categoras seleccione el enlace de Estudiante.

Imagen 1: Pantalla de Todas las Categoras Enlace de Estudiante.


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3. En la pantalla de Men del Estudiante escoja la opcin de Asistente de Wizard deMatrcula de Estudiante.

Imagen 2: Men del Estudiante4. Aparece la pgina Bsqueda de Matrcula de Estudiantes por el Asistente Wizard.

Entre, en los campos provistos, el criterio de bsqueda que ayude a encontrar elexpediente del estudiante que desea rematricular por School Choice. Oprima Buscar.


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Imagen 3: Bsqueda de Matrcula de estudiantes por el Asistente de Wizard

5. Aparecen los resultados de la bsqueda. Oprima el # Miembro Familiar/Estudiante delestudiante que interesa.

Imagen 4: Seleccionar un Miembro Familiar Existente - Resultados de la Bsqueda


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6. Aparece la pgina Asistente Wizard de Matrcula de Estudiante Buscar MiembroFamiliar. En el rea de Historial de Matrcula oprima Aadir Matrcula.

Imagen 5: Asistente Wizard de Matrcula de Estudiante Buscar Miembro Familiar botnAadir Matrcula

7. Aparece la pgina Matrcula Rpida de Estudiante Nuevo. Cumplimente los siguientescampos:

A) Tipo de Calendario

Seleccione Regular.B) Grado Indique el grado en el cual est rematriculando el estudiante.C) Es primaria la Escuela del Estudiante? Indique si la matrcula es en la

escuela primaria del estudiante.D) Fecha de Matrcula Indique la fecha de la matrcula.E) Cdigo de Matrcula Seleccione R9 Matriculado en una escuela por

School Choice.F) Maestro Seleccione el maestro de saln hogar del estudiante.

Este estudiante fue transferido por SchoolChoice. Ahora debe ser re-matriculado.


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Imagen 6: Matrcula Rpida de Estudiante Nuevo

8. Oprima .

A

CE

D

F

B


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Registro de Asistenciapor Perodo: porGrupo

Se presume que todos los estudiantes estn presentes a menos que se marquen ausente o tarde.

La asistencia organizada por clases necesita registrarse aunque todos los estudiantes estn presentes.

1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea, entre a SchoolMAX.

2. En el men principal oprima, la opcin Asistencia.

3. En el Men de Asistencia, seleccione Asistencia por Grupo .

4. Aparece la pgina Asistencia Buscar Grupo. Ingrese el nmero del Grupo y oprima Buscar

Imagen 1: Asistencia Buscar Grupo

5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Oprima el nmero correspondiente en la columnaNumero de Grupo


Gua de Consulta Rpida SIE 1 Registro de Asistencia por Perodo: por Grupo

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6. Aparece la pgina Asistencia por Grupos. Oprima Editar.

Imagen 3: Asistencia por Grupo

7. Aparece cada estudiante en una nueva lnea. Cada lnea incluye tres opciones de seleccin. Marque lasausencias y/o tardanzas. Luego oprima Guardar. Si todos los estudiantes estn presentes, simplementeoprima Guardar

Imagen 4: Asistencia por Grupo Modo de Editar

Comentarios: A la derecha de la pgina puede ingresar el cdigo de razn para una tardanza.

Para ver la lista de los cdigos de justificacin, oprima el smbolo al lado del ttulo de lacolumna Cdigo de Razn.

Es necesario que las reas de Hora de Entrada y Hora de Salida sea impreso en formato deeste ejemplo:

10:15 AM [Hora con dos dgitos, Minutos con dos dgitos, , AM o PM (sin espacioentre las dos letras)].

8. Aparece de nuevo la pgina Asistencia por Grupo. El encabezamiento ahora indica que la asistenciase registr indicando la fecha y la hora del registro.

Gua de Consulta Rpida SIE 2 Registro de Asistencia por Perodo: por Grupo

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Estudio Socioeconmico

2011-2012

Anejo 2

Este documento describe el proceso para indicar e

calendario sie- 1er semestre 2011-12-5.2_full

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