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CALENDARIO DE ACTIVIDADES PREGRADO - 2018 INSCRIPCIONES Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas 1 Inscripciones Guía del Aspirante Programas que se ofrecen y Calendario de Inscripción Consulte Bienestar Universitario Aspirantes bachilleres, transferencias externas, transferencias internas, reintegros, reingresos con grado previo y dos carreras Para el semestre 2018-2 Febrero 7 a junio 8 para los programas diferentes a Música Febrero 7 a mayo 25 para Música Para el semestre 2019-1 Agosto 1 a noviembre 23 para los programas diferentes a Música Agosto 1 a noviembre 9 para Música 2 Inscripciones Estudiantes de Reingreso Para el semestre 2018-2 Febrero 14 a junio 1 Para el semestre 2019-1 Agosto 8 a noviembre 16 3 Examen teórico y audición para la carrera de Música Aspirantes bachilleres y transferencias externas Para el semestre 2018-2 Mayo 29 y 30 Julio 9 y 10 Para el semestre 2019-1 Noviembre 20 y 21

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CALENDARIO DE ACTIVIDADES PREGRADO - 2018

INSCRIPCIONES

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

1

Inscripciones

Guía del Aspirante

Programas que se ofrecen y Calendario de Inscripción Consulte Bienestar Universitario

Aspirantes bachilleres, transferencias externas, transferencias internas, reintegros, reingresos con grado previo y dos carreras

Para el semestre 2018-2 Febrero 7 a junio 8 para los

programas diferentes a Música

Febrero 7 a mayo 25 para Música

Para el semestre 2019-1 Agosto 1 a noviembre 23

para los programas diferentes a Música

Agosto 1 a noviembre 9 para Música

2 Inscripciones Estudiantes de Reingreso

Para el semestre 2018-2

Febrero 14 a junio 1

Para el semestre 2019-1 Agosto 8 a noviembre 16

3 Examen teórico y audición para la carrera de Música

Aspirantes bachilleres y transferencias externas

Para el semestre 2018-2

Mayo 29 y 30 Julio 9 y 10

Para el semestre 2019-1 Noviembre 20 y 21

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INSCRIPCIONES

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

4

Resultados de admisión Resultados de admisión: Proceso de selección aspirantes bachilleres

Aspirantes bachilleres y transferencias externas

Para el semestre 2018-2 A partir del 20 de febrero

Para el semestre 2019-1 A partir del 22 de agosto

SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN INSCRIPCIÓN

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

5

Procedimiento para hacer la solicitud

Entrega de solicitudes para estudio

Aspirantes de reingreso, transferencia interna y dos carreras

Para el semestre 2018-2 Febrero 7 a mayo 18

Para el semestre 2019-1 Agosto 1 a noviembre 2

6 Respuesta a la solicitud Estudiantes de reingreso, transferencia interna y dos carreras

Para el semestre 2018-2 A partir del 14 de febrero

Para el semestre 2019-1 A partir del 8 de agosto

INDUCCIÓN Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

7

Inducción estudiantes Estudiantes bachilleres y transferencias externas

Para el semestre 2018-1 Enero 16 al 20

Para el semestre 2018-2 Julio 10 al 13

Para el semestre 2019-1 Enero 15 al 19

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INDUCCIÓN

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

8

Inducción para padres de familia Padres de familia

En el semestre 2018-1 Febrero 15 a las 18

En el semestre 2018-2 Agosto 9 a las 18

CARNÉ Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

9

Horario Carnetización Revalidación y entrega del carné

Para estudiantes matriculados

Para el semestre 2018-1 A partir de enero 16

Para el semestre 2018-2 A partir de julio 10

Para el semestre 2019-1 A partir de enero 15

MATRÍCULAS Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

10

Consulta de prerrequisitos y correquisitos, a través de Ulises, Consultas

Estudiantes activos

Para el semestre 2018-2 Mayo 16

Para el semestre 2019-1 Octubre 31

11 Publicación de Asesores Académicos Asesoría Académica Listado Asesores

Estudiantes activos

Para el semestre 2018-2 Abril 25

Para el semestre 2019-1 Octubre 10

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REGISTRO DE MATERIAS

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

12

Solicitud para cursar materias con posgrado

Ver reglamento

Estudiantes activos que van para el último semestre

Para el semestre 2018-2 Mayo 30 a junio 12

Para el semestre 2019-1 Noviembre 14 a noviembre

26

13

Solicitudes para incumplimiento de requisitos: Fecha límite para hacer solicitudes para cursar materias ó práctica sin cumplir los requisitos, excepto el bilingüismo

Estudiantes activos

Para el semestre 2018-2 Mayo 30 a junio 12

Para el semestre 2019-1 Noviembre 14 a noviembre

26

14 Registro de Materias Procedimiento para el registro de materias

Estudiantes activos

Para el semestre 2018-2 Mayo 30 a junio 13

Para el semestre 2019-1 Noviembre 14 a noviembre

27

15 Registro de Materias Procedimiento para registro de materias

Estudiantes activos que no lo hicieron en el rango de fechas correspondiente

Para el semestre 2018-2 Junio 27 en la mañana

Para el semestre 2019-1 Diciembre 12 en la mañana

16

Registro de Materias Registro y selección de horario para aspirantes bachilleres

Estudiantes que van a ingresar por primera vez a pregrado y que hayan pagado la matrícula; lo realiza la Universidad

Para el semestre 2018-2 Junio 14

Para el semestre 2019-1 Noviembre 29

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REGISTRO DE MATERIAS

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

17

Registro de Materias Registro estudiantes de reingreso, reintegro, transferencia externa y reingreso con grado previo

Admitidos en calidad de reingreso, reintegro, transferencia externa y reingreso con grado previo

Para el semestre 2018-2 Junio 12 y junio 13 o junio 26

en la mañana

Para el semestre 2019-1 Noviembre 26 y noviembre

27 o diciembre 11 en la mañana

18

Registro de Materias Registro estudiantes de transferencia interna y dos carreras

Admitidos que vienen en calidad de transferencia interna y quienes iniciarán una segunda carrera en forma simultánea en EAFIT

Para el semestre 2018-2 Junio 26 en la mañana

Para el semestre 2019-1 Diciembre 11 en la mañana

SELECCIÓN DE HORARIO

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

19 Publicación del calendario para la selección de horario

Estudiantes activos, reingresos, reintegros, transferencias, convenios, dos carreras y asistentes

Para el semestre 2018-2 Mayo 23

Para el semestre 2019-1 Noviembre 7

20

Consulta la programación académica a través de Ulises

Nota: los docentes los asigna el departamento académico al que corresponde la materia

Estudiantes activos

Para el semestre 2018-2 Junio 18 a partir de las 14

Para el semestre 2019-1 Diciembre 3 a partir de las 14

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SELECCIÓN DE HORARIO

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

21

Consulta a través de Ulises, de los turnos para la selección de horario, de acuerdo con el sorteo realizado con el representante estudiantil al Consejo Académico

Estudiantes activos

Para el semestre 2018-2 Junio 18

Para el semestre 2019-1 Diciembre 3

22

Consulta, a través de Ulises, de los turnos, obtenidos por sorteo, para la selección de horario

Reingresos, reintegros, transferencias, dos carreras

Para el semestre 2018-2 Junio 26, a partir de las 10

Para el semestre 2019-1 Diciembre 11, a partir de las

10

23

Selección de horario

Guía para el usuario Capítulo III de la matrícula

Estudiantes activos

Para el semestre 2018-2 Junio 19 a junio 25

Para el semestre 2019-1 Diciembre 4 a diciembre 10

24

Selección de horario

Guía para el usuario Capítulo III de la matrícula

Asistentes y convenios de 10:00a.m. a 12m., lo hace Admisiones y Registro

Reingresos, reintegros, transferencias y dos carreras, en la tarde

Para el semestre 2018-2 Junio 26

Para el semestre 2019-1 Diciembre 11

25

Selección de horario

Guía para el usuario Capítulo III de la matrícula

Estudiantes activos que no lo hicieron en el turno correspondiente

Para el semestre 2018-2 Junio 27 en la tarde

Para el semestre 2019-1 Diciembre 12 en la tarde

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SELECCIÓN DE HORARIO

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

26 Consulta del horario

Estudiantes que van a ingresar por primera vez a la Universidad y estudiantes del Nivelatorio de Música que pagaron la matrícula

Para el semestre 2018-1 Enero 15

Para el semestre 2018-2 Julio 9

Para el semestre 2019-1 Enero 14

PAGO MATRÍCULA

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

27

Pago de la matrícula estudiantes nuevos Instructivo para el pago de matrícula Reglamento Económico Académico Alternativas de Financiación

Estudiantes bachilleres

Para el semestre 2018-2 De Febrero 26 a junio 13

Para el semestre 2019-1 De Noviembre 1 a noviembre

28

28

Fecha límite de pago sin recargo Instructivo para el pago de matrícula Reglamento Económico Académico Alternativas de Financiación

Estudiantes activos, reingresos, reintegros transferencias, dos carreras, asistentes y convenios

Para el semestre 2018-1 Enero 11

Para el semestre 2018-2 Julio 5

Para el semestre 2019-1 Enero 10 de 2019

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PAGO MATRÍCULA

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

29

Fecha límite de pago con recargo del 2% Instructivo para el pago de matrícula Reglamento Económico Académico Alternativas de Financiación

Estudiantes activos, reingresos, reintegros transferencias, dos carreras, asistentes y convenios

Para el semestre 2018-1 Enero 18

Para el semestre 2018-2 Julio 12

Para el semestre 2019-1 Enero 17 de 2019

30

A partir de la fecha dada y hasta la segunda semana de clases, pago con recargo del 10%

Estudiantes activos, reingresos, reintegros transferencias, dos carreras, asistentes y convenios

Para el semestre 2018-1 Enero 19 a febrero 2

Para el semestre 2018-2 Julio 13 a julio 27

Para el semestre 2019-1 Enero 18 a febrero 1 de 2019

BIENVENIDA AÑO LECTIVO Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

31

La Rectoría, en conjunto con la Dirección de Docencia y el Departamento de Comunicación realiza la bienvenida

Docentes de planta y cátedra Enero 18 de las 17 a las 19

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CLASES

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

32

La Dirección de Docencia programará talleres de actualización en metodologías de enseñanza

Docentes

Para el semestre 2018-1 Enero 15 al 19

Para el semestre 2018-2 Julio 9 al 13

Para el semestre 2019-1 Enero 14 al 18

33 Clases: Artículo 42 Toda la comunidad universitaria

Para el semestre 2018-1 Enero 22 a mayo 26

Para el semestre 2018-2 Julio 16 a noviembre 10

Para el semestre 2019-1 Enero 21 a mayo 25

REAJUSTES

ADICIÓN DE MATERIAS

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

34

Reajuste de horario Adiciones

Únicamente en las fechas establecidas y de acuerdo con el turno asignado a la carrera, siempre y cuando haya pagado la matrícula

Estudiantes activos

Para el semestre 2018-1 Enero 16 al 25

Para el semestre 2018-2 Julio 10 al 19

Horario: de las 08 a las 12 y de las 14 a las 23, sólo por

Internet a través de ULISES

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ADICIÓN DE MATERIAS

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

35

Estudiantes Activos de: Biología, Ciencias Políticas, Comunicación Social, Contaduría, Derecho, Economía, Finanzas, Mercadeo, Música, Negocios internacionales y Psicología

Para el semestre 2018-1 Martes 16 y martes 23 de

enero

Para el semestre 2018-2 Martes 10 y martes 17 de

julio

36

Estudiantes Activos de: Geología, Ingeniería Civil, Ingeniería de Diseño de Productos, Ingeniería Física, Ingeniería Mecánica, Ingeniería de Procesos, Ingeniería de Producción, Ingeniería Matemática e Ingeniería de Sistemas

Para el semestre 2018-1 Miércoles 17 y miércoles 24

de enero

Para el semestre 2018-2 Miércoles 11 y miércoles 18

de julio

37 Estudiantes Activos

Administración de Negocios

Para el semestre 2018-1 Jueves 18 y jueves 25 de

enero

Para el semestre 2018-2 Jueves 12 y jueves 19 de

julio

38

Fecha Máxima pago reajustes Puede ingresar a EAFIT Interactiva únicamente cuando haya pagado

Estudiantes que sólo adicionaron materias o estudiantes que adicionaron y retiraron materias y quedaron con saldo pendiente

Para el semestre 2018-1 De Enero 19 a enero 25 o de

enero 29 a febrero 2

Para el semestre 2018-2 De Julio 13 a julio 19 o de

julio 23 a julio 27

Para el semestre 2019-1 De enero 18 a enero 24 o de

enero 28 a febrero 1, de 2019

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RETIRO DE MATERIAS Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

39 Con devolución del 90% Estudiantes activos

Para el semestre 2018-1 Enero 16 a enero 18 y enero 22 a enero 28

Para el semestre 2018-2 Julio 10 a julio 12 y julio 16 a julio 22

40 Con devolución del 75% Estudiantes activos

Para el semestre 2018-1 Enero 29 a febrero 4

Para el semestre 2018-2 Julio 23 a julio 29

CANCELACIÓN DE MATERIAS Y SEMESTRE Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

41

Cancelación materias de Ciencias Matemáticas, sin derecho a devolución

Instrucciones para la cancelación

Cancelación aspirantes bachilleres

Formato de cancelación de materias-Estudiantes Asistentes

Estudiantes activos

Para el semestre 2018-1 Febrero 5 a mayo 13

Para el semestre 2018-2

Julio 30 a octubre 28

42

Cancelación materias, excepto de Ciencias Matemáticas, sin derecho a devolución, Instrucciones para la cancelación

Cancelación aspirantes bachilleres

Formato de cancelación de materias-Estudiantes Asistentes

Estudiantes activos

Para el semestre 2018-1 Febrero 5 a mayo 25

Para el semestre 2018-2

Julio 30 a noviembre 9

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CANCELACIÓN DE MATERIAS Y SEMESTRE

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

43

Cancelación Semestre sin derecho a devolución

Estudiantes activos

Para el semestre 2018-1 Febrero 5 a abril 13

Para el semestre 2018-2 Julio 30 a septiembre 28

PROGRAMACIÓN ACADÉMICA - SIPA Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

44

Actualización de Microcurrículos y creación de materias link con los manuales

Jefes de Departamento

Para el semestre 2018-2 Febrero 13 a mayo 11

Para el semestre 2019-1 Agosto 8 a octubre 26

45

Envío de materias que se ofrecen y no se ofrecen; solicitud de creación y eliminación de cursos

Jefes de Carrera, Coordinadores y Programadores

Para el semestre 2018-2 Abril 2 a mayo 2

Para el semestre 2019-1 Septiembre 17 a octubre 17

46

Programación académica Ingreso de docentes de los cursos y solicitudes de cambios

Jefes de Carrera, Coordinadores y Programadores

Para el semestre 2018-2 Mayo 9 a junio 13

Para el semestre 2019-1 Octubre 24 a noviembre 27

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PROGRAMACIÓN ACADÉMICA - SIPA

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

47

Fecha límite para el envío de materias complementarias y de énfasis

Jefes de Departamento y Jefes de Carrera

Para el semestre 2018-2 Mayo 16

Para el semestre 2019-1 Octubre 31

48 Cierre programación académica Admisiones y Registro

Para el semestre 2018-2 Junio 14 a las 12

Para el semestre 2019-1 Noviembre 28 a las 12

49 Ajustes finales a la programación académica

Admisiones y Registro

Para el semestre 2018-2 Junio 15

Para el semestre 2019-1 Noviembre 29 y 30

EVALUACIONES

PROGRAMACIÓN DE FINALES

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

50 Publicación de la Programación de Finales

Estudiantes que cursan materias con evaluación final programada por Admisiones y Registro

Para el semestre 2018-1 Mayo 3

Para el semestre 2018-2 Octubre 18

51 Evaluaciones finales

Estudiantes que cursan materias con evaluación final programada por Admisiones y Registro

Para el semestre 2018-1 Mayo 26 a junio 9

Para el semestre 2018-2 Noviembre 10 al 24

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PROGRAMACIÓN DE FINALES

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

52

Incompatibilidades de final Supletorios de Final

Estudiantes activos, que por causa de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobada, no presentaron las evaluaciones finales en las fechas programadas

Para el semestre 2018-1 Junio 12, de 08 a 10

Para el semestre 2018-2 Noviembre 26, de 08 a 10

53 Validación (suficiencia): Exámenes de validación

Estudiantes activos y jefes de Departamento

Para el semestre 2018-1 Marzo 21, 22 y 23

Para el semestre 2018-2 Septiembre 12, 13 y 14

54

Ingreso de notas: Reporte de notas en sirena Tipos de evaluación De las calificaciones

Fecha límite para reportar las notas parciales y seguimientos

Docentes Máximo quince días

calendario después de realizada la evaluación

55

Fecha límite para el reporte de las notas correspondientes al 70%, de las materias de Ciencias Matemáticas, a través de Sirena, de acuerdo con las fechas establecidas por el departamento para el final

Docentes

Para el semestre 2018-1 Mayo 9

Para el semestre 2018-2 Octubre 24

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PROGRAMACIÓN DE FINALES

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

56

Fecha límite para el reporte de las notas correspondientes al 70%, excepto las de Ciencias Matemáticas, a través de Sirena, antes de la evaluación final

Docentes

Para el semestre 2018-1 Mayo 23

Para el semestre 2018-2 Noviembre 7

57

Fecha límite para confirmar, la nota de la evaluación final, en Sirena

Profesores Tres días calendario

después de realizada la evaluación final

PRÁCTICA Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

58 Toma de foto digital Estudiantes que van a salir a práctica

En el semestre 2018-2 Enero 29 a febrero 9

En el semestre 2019-1 Julio 23 a agosto 3

59

Proceso práctica: Normas para la práctica Validación de la práctica Instrucciones DEPP

Inscripción para entrevista con el asesor

Estudiantes que van a salir a práctica

En el semestre 2018-2 Enero 31 a febrero 18

En el semestre 2019-1 Julio 25 a agosto 12

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PRÁCTICA

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

60 Diligenciar la hoja de vida a través del sistema Sisdepp

Estudiantes que van a salir a práctica

En el semestre 2018-2 Enero 31 a febrero 18

En el semestre 2019-1 Julio 25 a agosto 12

61 Entrevistas de prepráctica con el asesor

Estudiantes matriculados en prepráctica

En el semestre 2018-1 Febrero 5 a marzo 2

En el semestre 2018-2 Julio 30 a agosto 31

62 Inicio del proceso de ubicación Estudiantes que van a salir a práctica

En el semestre 2018-1 Marzo 5

En el semestre 2018-2 Septiembre 3

63 Fecha límite para diligenciar el Reporte de vinculación

Estudiantes que están en práctica

En el semestre 2018-1 Febrero 11

En el semestre 2018-2 Agosto 12

PASANTÍAS UNIVERSITARIAS Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

64

Autorizar inscripciones

Personal autorizado de los colegios

Para el semestre 2018-2 Febrero 7 a junio 7

Para el semestre 2019-1 Agosto 1 a noviembre 22

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PASANTÍAS UNIVERSITARIAS

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

65 Inscripciones Guía del Aspirante

Estudiantes del último año del bachillerato

Para el semestre 2018-2 Febrero 7 a junio 8

Para el semestre 2019-1 Agosto 1 a noviembre 23

66 Registro de materias

Personal autorizado de los colegios

Para el semestre 2018-2 Febrero 7 a junio 7

Para el semestre 2019-1 Agosto 1 a noviembre 22

67 Selección de horario

Estudiantes del último año del bachillerato admitidos; la realiza la Universidad

RELACIONES INTERNACIONALES - ORI

INTERCAMBIO NACIONAL EAFITENSES

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

68 Entrega de solicitudes SÍGUEME y bilateral

Estudiantes activos

Para el semestre 2018-2 Febrero 26 a abril 4

Para el semestre 2019-1 Agosto 21 a septiembre 21

69

Charlas, asistencia obligatoria, requisito indispensable para iniciar el proceso de aplicación

Estudiantes activos

Para el semestre 2018-2 Febrero 26 y marzo 1

Para el semestre 2019-1 Agosto 21 y agosto 23

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INTERCAMBIO NACIONAL EAFITENSES

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

70

Proceso de preselección: la Oficina de Relaciones Internacionales informa a los estudiantes los resultados de la aplicación

Estudiantes preseleccionados

Para el semestre 2018-2 Abril 5 al 10

Para el semestre 2019-1 Septiembre 24 al 28

71 Envío de aplicaciones a las universidades anfitrionas

Universidades anfitrionas

Para el semestre 2018-2 Abril 19 al 27

Para el semestre 2019-1 Octubre 8 al 19

72 Respuesta de aplicaciones Estudiantes admitidos

Para el semestre 2018-2 Mayo 7 a junio 8

Para el semestre 2019-1 Noviembre 6 al 23

73 Registro de créditos convenio Estudiantes admitidos al convenio. Lo realiza la ORI.

Para el semestre 2018-2 Mayo 30 a junio 13

Para el semestre 2019-1 Noviembre 14 al 27

74

Selección de horario, de acuerdo con el turno asignado. Consultar en Ulises.

Estudiantes admitidos al convenio. La realiza el estudiante.

Para el semestre 2018-2 Junio 19 al 25

Para el semestre 2019-1 Diciembre 4 al 10

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INTERCAMBIO INTERNACIONAL EAFITENSES

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

75 Convocatoria, entrega de solicitudes Estudiantes activos

Para el semestre 2018-2 Enero 29 a febrero 23

Para el semestre 2019-1 Julio 23 a agosto 17

76 Inscripción para realizar la charla virtual

Estudiantes activos

Para el semestre 2018-2 Enero 29 a febrero 2

Para el semestre 2019-1 Julio 23 a julio 27

77 Realización de la charla virtual Estudiantes activos

Para el semestre 2018-2 Febrero 6 a febrero 16

Para el semestre 2019-1 Julio 31 a agosto 10

78

Proceso de preselección: la Oficina de Relaciones Internacionales informa a los estudiantes los resultados de la aplicación

Estudiantes preseleccionados

Para el semestre 2018-2 Febrero 23 a marzo 2

Para el semestre 2019-1 Agosto 21 al 24

79 Nominaciones ante la universidad anfitriona

Universidades anfitrionas

Para el semestre 2018-2 Marzo 5 al 9

Para el semestre 2019-1 Agosto 27 al 31

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INTERCAMBIO INTERNACIONAL EAFITENSES

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

80

Respuesta a las nominaciones e inicio del proceso de negociación de materias

Estudiantes admitidos y jefes de carrera

Para el semestre 2018-2 Marzo 12 a abril 6

Para el semestre 2019-1 Septiembre 3 al 21

81 Envío de aplicaciones y documentos Universidades anfitrionas

Para el semestre 2018-2 Abril 9 al 27

Para el semestre 2019-1 Septiembre 24 a octubre 12

82 Recepción de cartas de aceptación Estudiantes admitidos al intercambio

Para el semestre 2018-2 Mayo 2 al 31

Para el semestre 2019-1 Octubre 16 a noviembre 16

83 Reunión de salida a intercambio Estudiantes admitidos al intercambio

Para el semestre 2018-2 Mayo 18

Para el semestre 2019-1 Noviembre 2

84 Registro de créditos convenio Estudiantes admitidos al intercambio. Lo realiza Admisiones y Registro.

Para el semestre 2018-2 Junio 6 al 13

Para el semestre 2019-1 Noviembre 20 al 27

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INTERCAMBIO INTERNACIONAL EAFITENSES

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

85

Selección de horario, de acuerdo con el turno asignado. Consultar en Ulises.

Estudiantes admitidos al intercambio. La realiza el estudiante.

Para el semestre 2018-2 Junio 19 al 25

Para el semestre 2019-1 Diciembre 4 al 10

86

Reunión obligatoria que realiza la ORI para evaluar el proceso de intercambio

Estudiantes que regresan del intercambio

Para el semestre 2018-1 Febrero 9

Para el semestre 2018-2 Agosto 3

INTERCAMBIO NACIONAL ESTUDIANTES DE DIFERENTES UNIVERSIDADES

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

87 Recepción de solicitudes Estudiantes colombianos de diferentes universidades

Para el semestre 2018-2 Abril 2 al 30

Para el semestre 2019-1 Octubre 1 al 31

88 Análisis de solicitudes Jefes de carrera

Para el semestre 2018-2 Mayo 2 al 18

Para el semestre 2019-1 Noviembre 1 al 9

89

Resultados aplicación. La oficina de Relaciones Internacionales informa a los estudiantes sobre el proceso

Aspirantes de universidades convenio

Para el semestre 2018-2 Mayo 21 al 25

Para el semestre 2019-1 Noviembre 13 al 19

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INTERCAMBIO NACIONAL ESTUDIANTES DE DIFERENTES UNIVERSIDADES

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

90 Autorización para inscripción Admisiones y Registro

Para el semestre 2018-2 Mayo 29 a junio 1

Para el semestre 2019-1 Noviembre 20 al 23

91 Inscripciones Estudiantes admitidos en convenio

Para el semestre 2018-2 Junio 5 al 9

Para el semestre 2019-1 Noviembre 23 al 27

92 Registro de materias Estudiantes admitidos en convenio. Lo realiza Admisiones y Registro.

Para el semestre 2018-2 Junio 12 y junio 13 o junio

26 en la mañana

Para el semestre 2019-1 Noviembre 26 y noviembre

27 o diciembre 11 en la mañana

93 Selección de horario Estudiantes admitidos en convenio. La realiza Admisiones y Registro.

Para el semestre 2018-2 Junio 19 o junio 26, en la

mañana

Para el semestre 2019-1 Diciembre 4 o diciembre 11,

en la mañana

94

Inducción

Estudiantes matriculados en convenio

Para el semestre 2018-1 Enero 18 de las 10 a las 13

Para el semestre 2018-2 Julio 12 de las 10 a las 13

Para el semestre 2019-1 Enero 17 de las 10 a las 13

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INTERCAMBIO INTERNACIONAL ESTUDIANTES DE DIFERENTES UNIVERSIDADES

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

95 Recepción de solicitudes Estudiantes extranjeros de diferentes universidades

Para el semestre 2018-2 Enero 29 a marzo 16

Para el semestre 2019-1 Agosto 8 a septiembre 7

96 Presentación de aspirantes a los departamentos académicos

Jefes de carrera y coordinadores de posgrado

Para el semestre 2018-2 Marzo 26 a abril 6

Para el semestre 2019-1 Septiembre 10 al 21

97 Cartas de aceptación Estudiantes extranjeros de diferentes universidades

Para el semestre 2018-2 Abril 9 al 20

Para el semestre 2019-1 Septiembre 24 a octubre 5

98 Autorización inscripción Admisiones y Registro

Para el semestre 2018-2 Abril 23 al 27

Para el semestre 2019-1 Octubre 8 al 12

99 Inscripciones Estudiantes admitidos en convenio

Para el semestre 2018-2 Enero 29 a marzo 16

Para el semestre 2019-1 Agosto 8 a septiembre 7

100 Envío de la visa a la ORI Estudiantes admitidos en convenio

Para el semestre 2018-2 Marzo 26 a abril 6

Para el semestre 2019-1 Septiembre 10 al 21

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INTERCAMBIO INTERNACIONAL ESTUDIANTES DE DIFERENTES UNIVERSIDADES

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

101 Registro de materias Estudiantes admitidos en convenio. Lo realiza la ORI.

Para el semestre 2018-2 Junio 12 y junio 13 o junio

26 en la mañana

Para el semestre 2019-1 Noviembre 26 y noviembre

27 o diciembre 11 en la mañana

102 Selección de horario Estudiantes admitidos en convenio. La realiza Admisiones y Registro.

Para el semestre 2018-2 Junio 19 o junio 26, en la

mañana

Para el semestre 2019-1 Diciembre 4 o diciembre 11,

en la mañana

103 Recepción de estudiantes ORI – Oficina de Relaciones Internacionales

Para el semestre 2018-2 A partir del 3 de julio

Para el semestre 2019-1 A partir del 9 de enero de

2019

104

Inducción Estudiantes matriculados en convenio

Para el semestre 2018-1 Enero 16 y enero 17 de las

09 a las 17

Para el semestre 2018-2 Julio 10 y julio 11 de las 09 a

las 17

Para el semestre 2019-1 Enero 15 y enero 16 de las

09 a las 17

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BALANCE ACADÉMICO Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

105 Balance académico Cómo calcular el promedio crédito

Estudiantes activos

Para el semestre 2018-1 Junio 14

Para el semestre 2018-2 Noviembre 28

ASAMBLEA GENERAL Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

106

Asamblea general de carreras Comunicado Asambleas

Capítulo IV Deberes y Derechos

Estudiantes de pregrado y docentes

En el semestre 2018-1 Marzo 15 de las 10 a las 14

En el semestre 2018-2 Septiembre 6, de las 10 a las

14

EXPERIENCIA EAFIT Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

107 Experiencia EAFIT para bachilleres Estudiantes de bachillerato Abril 25 y 26 de las 08 a las

13 Abril 27 de las 08 a las 15

108 Experiencia EAFIT para padres Padres de familia Abril 26 a las 07

JORNADAS UNIVERSITARIAS Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

109 Jornadas universitarias Comunidad universitaria Octubre 12 al 14

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GRADOS Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

110 Asesoría para grado Para estudiantes activos que cursan el penúltimo semestre

Para el semestre 2018-1 Febrero 14 a marzo 14

Para el semestre 2018-2 Agosto 8 a septiembre 7

111 Grados Comunidad Universitaria

Para el semestre 2018-1 Junio 28 y 29

Para el semestre 2018-2 Diciembre 12 y 13

112

Solicitud de Grado Solicitud de grado: Capítulo IX de los grados Requisitos para la solicitud de grado Circular con instrucciones para el grado

Para el grado de Junio 28 y 29

Para el semestre 2018-1

Abril 18 a mayo 16

Para el grado de diciembre 12 y 13 Para el semestre 2018-2 Octubre 3 a noviembre 1

113 Paz y salvo bilingüismo y documentos para grado

Para el grado de Junio 28 y 29

Para el semestre 2018-1 Máximo junio 1

Para el grado de diciembre 12 y 13 Para el semestre 2018-2

Máximo noviembre 16

114

Paz y salvo para grado: Financiero, de Biblioteca

Para el grado de Junio 28 y 29

Para el semestre 2018-1 Máximo Junio 7

Para el grado de diciembre 12 y 13 Para el semestre 2018-2

Máximo Noviembre 21

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GRADOS

Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

115 Paz y salvo académico para grado

Para el grado de Junio 28 y 29 Para el semestre 2018-1

Máximo junio 13

Para el grado de diciembre 12 y 13 Para el semestre 2018-2

Máximo noviembre 27

116 Ensayo ceremonia de grado Circular Ensayo Ceremonia de Grado

Para el grado de Junio 28 y 29

Para el semestre 2018-1 Junio 26

Para el grado de diciembre 12 y 13 Para el semestre 2018-2

Diciembre 10

DESCANSO REMUNERADO PARA DOCENTES Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

117 Descanso Remunerado Docentes de Tiempo Completo y Medio Tiempo

Junio 25 a julio 8

VACACIONES COLECTIVAS Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

118 Vacaciones Colectivas Comunidad universitaria A partir del 17 de diciembre

de 2018

ECAES Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

119

Inscripción y pago del ECAES

Instructivo para los ECAES Calendario inscripción ECAES

Estudiantes de todos los programas De acuerdo con

la publicación del Calendario por parte del ICFES

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CURSOS INTERSEMESTRALES Actividad e Instructivos Dirigido a Semestre y Fechas

120

Reglamento cursos intersemestrales

Información adicional cursos intersemestrales

Cursos Intersemestrales que se ofrecen

Publicación de los cursos que se ofrecen

Estudiantes activos Mayo 8

121 Inscripciones Estudiantes activos Mayo 23 a junio 1

122 Selección de horario, liquidación y pago de matrícula

Estudiantes activos Junio 7 al 14

123

Verificación de cupos disponibles para registrar los estudiantes que están en lista de espera

Estudiantes activos Junio 15 en la tarde

124 Clases Estudiantes activos De junio 19 a julio 4

125 Cancelación materia Estudiantes activos Hasta el penúltimo día de

clase del curso

126 Evaluación final Estudiantes activos Julio 4

127 Reporte de notas en Sirena Estudiantes activos Julio 6 al 8

128 Balance académico Estudiantes activos Julio 9 en la mañana

129 Reajustes materias relacionadas con el intersemestral

Estudiantes que cursan intersemestrales Julio 9 en la tarde

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FECHAS ESPECIALES Festividad Fecha

130

Día del Contador 1 de marzo

Día del Negociador Internacional 18 de marzo

Día del Idioma y del Bibliotecólogo 23 de abril

Día de la Secretaria 26 de abril

Celebración del día del profesor 15 de mayo

Día del Maestro 15 de mayo

Día del Profesional en Mercadeo 19 de mayo

Día del Abogado 22 de junio

Día del Economista 3 de julio

Día del Periodista y Comunicador 4 de agosto

Día del Ingeniero 17 de agosto

Día del Biólogo 17 de septiembre

Día del Financiero 23 de octubre

Día del Administrador 25 de octubre

Día del Psicólogo 20 de noviembre

Día del Músico 22 de noviembre

Calendario aprobado por el Consejo Académico, el día 5 de octubre de 2017.