CALENDARIO ANUAL

DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS

2014

OBJETIVOS

Dar cumplimiento a Ley Federal de Archivos en su:

Artículo 6 fracción V. “Asegurar la disponibilidad, localización expedita,

integridad y conservación de los documentos de archivo que poseen los sujetos

obligados”

Dar cumplimiento a los Lineamientos Generales para la Organización de los Archivos

de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal en su:

Sección II Artículo decimo fracción V. “Valorar y seleccionar los

documentos y expedientes de las transferencias primarias al archivo de

concentración, conforme al catálogo de disposición documental”

PASOS A SEGUIR1. Documentos a transferir:

Identificación de documentos. Clasificación. Ordenación.

2. Preparación de los documentos:

a) Formularios.

b) Instalación de documentos.

a) Formularios: Formato Único de inventario. Oficio de envió para la

transferencia primaria.

b) Instalación de documentos: Documentos debidamente instalados

en sus folders, cosidos y foliados. Instalación de los expedientes en

orden consecutivo en referencia a su inventario.

4. Planeación de la transferencia

Personal asignado (RAT) Forma de envió ( Mensajería, trasporte privado o

publico) Lugar de envió (archivo de concentración

correspondiente )

• C. Regional Norte• C. Regional Noroeste• C. Regional Centro-Occidente • C. Regional Sur• C. Regional Sureste• Oficinas Corporativas

5. Recepción de la documentación

Cotejar expedientes y cajas vs Formato único de inventario.

Archivo de concentración:

Guasave, Sinaloa

Cd. Serdán, Puebla

CALENDARIO ANUAL DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS 2014

Unidad AdministrativaFecha a Realizar la Transferencia Documental

Primaria

Coordinación Regional Noroeste Entrega del 1 al 4 julio de 2014

Coordinación Regional Norte Entrega del 8 al 11 julio de 2014

Coordinación Regional Centro-Occidente

Entrega del 15 al 18 de julio de 2014

CALENDARIO ANUAL DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS 2014

Unidad AdministrativaFecha a Realizar la Transferencia

Documental Primaria

Coordinación Regional Sur Entrega del 22 al 25 julio de 2014.

Coordinación Regional Sureste Entrega del 4 al 8 agosto de 2014

CALENDARIO ANUAL DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS PARA 2014

ARCHIVO DE RECEPCION Y TRANSFERENCIAS.

Oficinas Centrales Corporativo Financiera Rural

Unidad AdministrativaFecha a realizar la Transferencias

DocumentalDirección General

Dirección General Adjunta de Crédito Entrega del 11 al 15 de agosto de 2014.Dirección General Adjunta de Promoción de Negocio y Coordinación RegionalDirección General Adjunta de Planeación Estratégica , Análisis Sectorial y Tecnologías de la Información Entrega del 18 al 22 de agosto de 2014.

Dirección General Adjunta de Finanzas y Operaciones

Dirección General Adjunta Jurídica y Fiduciaria Entrega del 25 al 29 de agosto de 2014.

Dirección General Adjunta de Administración