CALCULEREN Hoe kan S&O onze klant sneller en beter

helpen met kortlopende werken?

Agenda

• Verschillende projectnummers

• Projectvolgsysteem

• Calculeren in Syntess

• 6% Btw tarief

• Offerte middels standaard ‘word’ template

• Implementatie

• Vragen

Verschillende projectnummers

• N413/xxx

• Projectvolgsysteem light

• Wel klantnummer

• Werken onder €5.000,-

• Prijs binnen twee weken

• Offerte in word template

• Offerte via de receptie

• Gebruik Syntess basis project N413/020/A basis

• N413/020/…..

• Geen projectvolgsysteem

• Geen klantnummer in Syntess

• Kortlopend werk (<8 uur)

• Snel prijs nodig (4 dagen)

• Offerte altijd per mail, buiten de receptie om

• Mail template gebruiken

• Gebruik Syntess basis project N413/020/A basis

Projectvolgsysteem

• (F:) schijf onder aan te maken projectnummers

• Gebruik alleen de light versie

• Zie ook de gebruikershandleiding

Projectvolgsysteem tab 1

• Vul de klantgegevens in

• Als er geen relatienummer is hier NEE invullen

• Verkoper is altijd degene die contact heeft gehad met de klant (pers. nr. invullen)

• Vink de vakjes aan die van toepassing zijn

• Opslaan als (nieuwe naam)

• Willem of Berno maakt eind van de dag de projectnummers aan

• Bij spoed bellen met Berno of Willem

Projectvolgsysteem tab 2

• Gebruik tab 2 voor de

overdracht van calculatie

naar uitvoering

• Als dit dezelfde persoon is

kun je deze overslaan!

Projectvolgsysteem tab 3

• Gebruik tab 3 voor de

overdracht van wvb naar

de monteur

Projectvolgsysteem tab 4

• Tab 4 is de mapindeling

• Tab 5 is de ordnerrug

• Print deze als je een map

maakt

Calculatie Syntess

• Maak een nieuw deelproject onder N413/020/…..

• Kopieer (O opties),(L blok kopiëren naar clipboard),

(enter), uit A basis deelproject 001 naar de nieuwe

calculatie (O opties),(I importeren).

Calculatie uren Syntess

• Vul de uren in voor de monteur en werkvoorbereider

• Deze uren zoveel mogelijk in dagdelen, zodat er zo min

mogelijk verloren uren ontstaan

Calculatie materialen Syntess

• Haal specifieke materialen van website groothandel

• Vul de aantallen standaard materialen in (Let op zonder uren)

• Gebruik deze standaardmaterialen en recepten om snel te calculeren

• Bijv. buis is inclusief clips, sokjes, schroeven, pluggen en evt. draad

Calculatie uitdraai Syntess

• Ga op de regel van je project staan

en druk A (afdruk)

• Druk vervolgens E (begrotingsstaat)

• En dan B (begrotingsstaat 2)

Calculatie uitdraai Syntess

• Enter door tot je de

marges kunt invullen,

minimaal 5/5/5 meestal

meer

• Vul de btw in 21% als het

een particulier is

Wanneer 6% btw Btw-tarief verbouwingen en renovatie woningen omlaag naar 6%

Ingangsdatum: 1 maart 2013

Wat is er veranderd?

Het btw-tarief op arbeidskosten bij renovatie, herstel en tuinonderhoud van woningen in de bestaande bouw is verlaagd van 21% naar 6%. Het 6%-tarief is van toepassing op het vernieuwen, vergroten, herstellen of vervangen en onderhouden van (delen van) de woning. Ook aanleg en onderhoud van de tuin door hoveniers valt onder het 6%-tarief. Het verlaagde tarief is alleen van toepassing op de arbeidskosten en niet op de gebruikte materialen.

In de bijlage bij het besluit van 28 februari 2013 staan de werkzaamheden waarop u het verlaagde btw-tarief wel of niet mag toepassen. In een besluit van de Belastingdienst vindt u onder Post B 8 2 meer informatie over wat er valt onder woningen.

De maatregel is onderdeel van het woningmarktakkoord.

Voor wie?

Bouwbedrijven

Schilders-, afbouw- en onderhoudsbedrijven

Klusbedrijven

Installatiebedrijven

Hoveniersbedrijven

(Tuin)Architecten

Wanneer?

De verlaging is ingegaan per 1 maart 2013 en duurt tot en met 31 december 2014. De einddatum is als gevolg van de begrotingsafspraken 2014 verlengd van 1 maart 2014 naar 31 december 2014.

Calculatie uitdraai 6% btw Syntess

• Ga op de regel van je project staan en druk A (afdruk)

• Druk vervolgens D (deelprojecten)

• En dan begrotingsstaat excel

• Enter door tot je de printer kunt selecteren en kies E (excel)

Calculatie uitdraai 6% Syntess

• Projectnr. en klantnaam invullen

• Marges invullen, minimaal 5/5/5 meestal hoger

• Btw 6% over uren en 21% over materialen wordt weergegeven

• Neem prijs materialen en uren apart in offerte mee

Word template

• Selecteer de gewenste template offerte op de F: schijf

Word template • Vul de offerte template in, haal alles wat niet nodig is weg.

• LET OP lees alles goed door

• Maak het klantgericht, de klant moet weten/denken dat we deze offerte specifiek voor hem gemaakt hebben!

• Geen onnodige zaken noemen en zeker geen uitsluitingen die niets met het project te maken hebben (denk aan bijvoorbeeld excl. hakwerk)

Implementatie • Start vanaf 1 november met:

• Kleine elektra werken

• CV ketels (projectnummer CVKETEL Syntess)

• Onderhoud CV (zie standaard offerte)

• Start vanaf 14 november met: • NEN3140 (projectnummer NEN3140 Syntess)

• NV werkzaamheden

• Toekomst: • Onderhoud overig

• Laadpalen (projectnummer LAADPAAL Syntess)

• Nog onduidelijk: • Save Heat (projectnummer SAVEHEAT Syntess)