juni 2019

0

Calamiteitenplan Golf- en Countryclub “Geijsteren”

juni 2019

1

BASISSGEGEVENS

Bedrijfsnaam Golfclub

GOLF- EN COUNTRYCLUB GEIJSTEREN

Bezoekadres Golfbaan:

Het Spekt 2

5862 AZ Geijsteren

Telefoonnummer secretariaat:

Telefoon: 0478 - 532592

E-mail:

secretariaat@golfclubqeijsteren.nl

Website :

www.golfclubgeijsteren.nl

Clubhuis :

Telefoonnummer : 0478 - 532591

juni 2019

2

INLEIDING EN DOELSTELLING

Het bestuur van Golfclub Geijsteren is zich bewust van het feit dat zich in alle situaties

tijdens het gebruik van de accommodatie(s) en de golfbaan een calamiteit kan

voordoen. Om levensbedreigende situaties te voorkomen en om snel te kunnen

handelen bij dergelijke situaties, is dit calamiteitenplan opgesteld. Het ca lamiteitenplan

is gericht op een consistente werkwijze en een planmatige inzet van hulpverlener(s)

tijdens noodsituaties.

Het bevat tenminste de volgende onderdelen:

- een beschrijving van de potentiele noodsituaties

- ontruimingsplan

- plattegronden

- bijlage 1 ( aanrijroute ambulance/brandweer )

- bijlage 2 ( souterrain )

- bijlage 3 ( begane grondvloer )

- bijlage 4 ( verdieping vloer )

- bijlage 5 ( kantoor caddiemaster / golf pro )

- bijlage 6 ( werkplaats / greenkeepers verblijf )

- bijlage 7 ( zaadhok )

- bijlage 8 ( situatie tekening )

- bijlage 9 ( handicart en stokkenloods )

- procedures

- namenlijsten en telefoonlijsten

- eventuele afspraken met ambulancediensten, brandweer en/of politie

- preventieve maatregelen

- technische voorzieningen

- nazorg

Deze instructie is gericht op de hulpverlening in het algemeen van maandag t/m zondag

tussen 9.00 en 17.00 uur en bij speciale evenementen/wedstrijden, georganiseerd door

Golfclub Geijsteren.

juni 2019

3

VERANTWOORDELIJKHEDEN

Het bestuur is inhoudelijk verantwoordelijk voor het calamiteitenplan. Dit calamiteitenplan

zal door en/of namens het bestuur up-to-date worden gehouden.

Van groot belang is dat de aanwezigheid en de inhoud, van het calamiteitenplan bekend

is bij de leden d.m.v. publicatie op de website van Golfclub Geijsteren en in de vorm van

een viertal handboeken (1 exemplaar bij de receptie van de golfclub, 1 exemplaar in het

restaurant, 1 exemplaar bij de caddiemaster / marshal en 1 exemplaar bij de

greenkeepers)

Het calamiteitenplan is samengesteld onder verantwoordelijkheid van en heeft de

goedkeuring van het bestuur van Golfclub Geijsteren.

juni 2019

4

ALGEMENE INFORMATIE

Dit calamiteitenplan bevat algemene informatie over de accommodaties van Golfclub

Geijsteren te weten:

- het clubhuis

- de drivingrange

- de golfbaan

- de overige aanhorigheden

Naast een aantal sport gerelateerde risico's, is er een aantal algemene risico's waar rekening

mee gehouden dient te worden. Hieronder een overzicht:

RESTRISICO'S MOGELIJK LETSEL OF SCHADE

Uitglijden, vallen, struikelen, beknellen,

verwondingen door rondvliegende golfballen

botbreuken, wervelletsel, hersenletsel,

verstuikingen, kneuzingen, inwendige

wonden, uitwendige wonden, bloedingen

zowel inwendig als ook uitwendig

Aanraken hete delen/ vloeistoffen brandwonden 1e , 2e , 3e graads, letsel aan de

ademhalingswegen

Snijden door scherpe delen/ papier snij- en schaafwonden

In het water vallen. Water in de luchtwegen/longen, buiten

bewustzijn, geen hartslag en geen ademhaling

meer

Wateroverlast met als gevolg kortsluiting en

Brand

brandwonden 1e , 2e , 3e graads, letsel aan de

ademhalingswegen

Brand met als gevolg rookontwikkeling en hitte brandwonden 1e, 2e , 3e graads, letsel aan de

ademhalingswegen, mensen in paniek

Acuut optredende ziekten en/of aandoeningen,

onwel wordingen

hartstilstand, herseninfarct, flauwte, epilepsie

Blikseminslag elektrocutie, 1e , 2e , 3e graads verbrandingen,

buiten bewustzijn, geen harstslag en geen

ademhaling

Agressief gedrag meer mensen in paniek

juni 2019

5

(BEDRIJFS/CLUB) HULPVERLENINGS ORGANISATIE

Binnen bedrijven is het verplicht om een of meerdere bedrijfshulpverleners (BHV) te

hebben. Dit geldt ook voor stichtingen, verenigingen en organisaties waar een of meerdere

medewerkers, naast de vrijwilligers, in dienst zijn en/of via een andere constructie

werkzaam zijn.

Voor de golfclub Geijsteren zijn dit in ieder geval de sleutelhouders

horeca

caddiemaster

greenkeeper

BASISGEGEVENS GOLFCLUB GEIJSTEREN

Alarmnummers

Intern:

Caddiemaster 0478-531809

Receptie Clubhuis 0478-532592

Restaurant 0478-532591

Hoofd greenkeepers 0478-532954

Baancommissaris 06-21505905

Extern:

Ambulance 1-1-2

Brandweer 1-1-2

Politie 1-1-2 of 0900-8844 (niet spoed)

Huisarts 0478-691367

Huisartsenpost 0800-8818

juni

2019

6

OPENINGSTIJDEN

Winterseizoen:

1 november tot 29 februari:

Maandag t/m zondag 09.00 uur tot 1 uur na zonsondergang.

Zomerseizoen:

1 maart tot 31 oktober.

Maandag t/m zondag 09.00 uur tot 1 uur na zonsondergang. Van de openingstijden kan

worden afgeweken i.v.m. drukte op de baan, weers- en seizoen omstandigheden.

Het clubhuis kent de navolgende ruimtes:

entree

keuken

kleedruimte dames

kleedruimte heren

toiletgroep (dames en heren)

restaurant

technische ruimte

receptieruimte

vergaderruimte

Op het terrein staan ook:

overkapping van de drivingrange inclusief kantoortje en werkruimte van de

Golfpro / caddiemaster en marshalls

opslag/stalling van de handicarts / opslag en stalling golfattributen

opslag/stalling van de machines en het materieel

kantine / kantoor greenkeepers

baan wc / schuilhut

4 schuilhutten

juni 2019

7

LOCATIE

Over het terrein loopt nog een openbaar wandel- en fietspad.

De staatnamen zijn opgenomen in het stratenregister en zijn dus met een

navigatiesysteem te bereiken.

Het terrein is 24/7 openbaar en vrij toegankelijk en de ingang(en) wordt niet afgesloten

door een slagboom of hekken.

Voor de aanrijroute(s) van de hulpdiensten zie bijlage 1

BLUS EN EERSTE HULP MIDDELEN

WATERVOORZIENING T.B.V. DE BRANDWEER: aan de voorzijde van het clubhuis.

Binnen Golfclub Geijsteren zijn de volgende blusmiddelen en eerste hulp middelen aanwezig:

Brandblusser(s)

Deze bevinden zich:

clubhuis ( zie bijlage 2,3 en 4)

Stokkenloods en kantoren greenkeepers ( zie bijlage 5)

Drivingrange ( zie bijlage 6)

Brandblusdeken

Deze bevinden zich

werkplaats greenkeepers ( zie bijlage 5)

in de keuken van het clubhuis

EHBO verbandtrommel

Deze bevinden zich

kantoor caddiemaster

werkplaats

restaurant

handicart van de marshall

Brancard

Clubhuis

juni 2019

8

AED apparaat.

Deze bevinden zich

in het restaurant achter de bar

Drivingrange bij kantoor caddiemaster

De verantwoordelijkheid voor up-to-date houden van bovenstaande:

Hoofdgreenkeeper

PROCEDURE CALAMITEIT NIET LEVENSBEDREIGEND De eerste hulpverlener belt direct 0478 532592 van de receptie of 0478-532591 van het

restaurant.

De medewerker van de receptie of restaurant stelt zo nodig het calamiteitenplan in

werking en vraagt naar:

Plaats en tijd van de calamiteit, op welke hole (afslag, fairway, green)

aard van de calamiteit, de klachten en/of verwondingen, aanspreekbaar etc.

naam en persoonsgegevens (geschatte leeftijd M/V)

Vervolgens:

De medewerker van de receptie/het restaurant belt direct met de aanwezige

BHV er en deze wordt gevraagd ook naar de plaats van de calamiteit te gaan,

en EHBO koffer mee te nemen. LET OP EIGEN VEILIGHEID!

Indien nodig extra hulp inschakelen ( huisarts /ambulance)

juni 2019

9

PROCEDURE CALAMITEIT LEVENSBEDREIGEND WAARBIJ AMBULANCE

GEWENST IS

roep om hulp

Bel of laat 112 bellen

Laat direct het clubhuis/de receptie bellen om het calamiteiten plan in werking te (laten)

stellen.

Start direct de hulpverlening op.

Bij alarmering naar 112 (ambulancedienst) door de hulpverlener ter plekke bij het

slachtoffer, blijft er tegenwoordig een verbinding bestaan tussen de hulpverlener en de

meldkamer.

Door de mobiele telefoon op handsfree / luidspreker te zetten, blijven hulpverlener en

meldkamer met elkaar in verbinding. Is er niemand ter assistentie aanwezig, is het

noodzakelijk om direct 112 te bellen en tevens te melden dat je alleen bent.

Let op:

Bij een reanimatie arriveren/komen er altijd 2 ambulances; beide opvangen.

Er kunnen (via AED-alert) ook externe hulpverleners komen. Zorg ervoor dat deze

ook worden opgevangen en (indien nodig) ook naar de plaats van de calamiteit

worden gebracht.

de receptie of horeca regelt dat een greenkeeper of een aanwezig lid met de

routekaart de ambulance begeleidt.

INSTRUCTIES T.B.V. DE BHV-er

gaat direct naar de plaats van de calamiteit

neemt de AED en de EHBO eerste hulpkoffer mee

neemt, indien mogelijk, iemand extra mee

controleert of de ambulance opvang is geregeld bij het clubhuis. Dit na

afstemming met de receptie / het restaurant

coördineert de hulpverlening ter plaatse

juni 2019

10

INSTRUCTIES HORECAMEDEWERKER.

Houdt zo nodig AED paraat,

Belt greenkeeper voor opvang en begeleiding hulpdiensten

Indien geen greenkeeper aanwezig een lid vragen te ondersteunen en /of zelf begeleiding verzorgen

INZET TRAUMAHELIKOPTER

Het is mogelijk dat door de Ambulance hulpdienst een traumahelikopter moet worden

ingezet. De landingsplaats zal dan, afhankelijk van de plek van de calamiteit, worden

bepaald door de helikopter bemanning eventueel in overleg met greenkeepers.

AANRIJROUTE AMBULANCE ( BIJLAGE 1)

1. Rijd met de buggy voor de ambulance(s) uit of dirigeer (door mee te rijden) de

ambulance(s) (zoals aangegeven op de plattegrond) via kortste route naar de

plaats van de calamiteit.

2. Rijd zoveel mogelijk over de zijkanten van de fairways.

3. Rijd niet over de afslagplaatsen en de greens.

4. Denk aan de bunkers.

5. Begeleid de ambulance (s) ook op de terugweg.

juni 2019

11

PROCEDURE BIJ BRAND OP OF OM DE BAAN

Bij brand direct bellen: 0478-532591 of 0478-532592.

De medewerker van de receptie stelt zo nodig het calamiteitenplan in werking.

Bel met de Greenkeeping op 0478-532954.

Bel met de caddiemaster / marshal om naar de plek van de brand te gaan en vraag de

brandblusser mee te nemen.

Bel de baancommissaris.

De Greenkeeper beoordeelt de band en bekijkt of er al iets in eigen beheer kan

gebeuren. Hij belt zo nodig de brandweer 112. (en/of loonbedrijf Jacobs 0478-531245)

Indien nodig sluit de caddiemaster / marshal direct de baan.

Greenkeeping of aanwezig lid begeleidt de brandweer naar de brand.

Let op eigen veiligheid!

juni 2019

12

EXTREME WEERSOMSTANDIGHEDEN

10 SECONDEN REGEL

Geluid is langzamer dan licht. Men ziet eerst de flits en dan pas de donder. Met dit

principe kan de afstand tussen de locatie en de onweersbui worden ingeschat. Tel het

aantal seconden tussen de flits en de donder en deel dat door drie. De uitkomst is de

afstand in kilometers. Bij 10 seconden of minder, dan is de bui gevaarlijk dichtbij

(minder dan 5 kilometer) en dient een veilige schuilplaats te worden gezocht.

SCHUILHUT

Op de baan zijn diverse schuilhutten. Deze schuilhutten worden vermeld op de score

kaart. Golfers nemen in geen geval hun trolley / golftas mee de schuilhut in! Wanneer

men overvallen wordt door een onweersbui en er is niet voldoende tijd om de schuilhut

te bereiken, zorg dan:

voor tenminste 50 meter afstand tot de trolley / golftas

gebruik geen paraplu

ga op de hurken zitten met de voeten tegen elkaar (niet gaan liggen!) en houd het

hoofd zo laag mogelijk

blijf niet in groepen staan

zandgrond zoals bunkers zijn relatief veilig als ze niet onder water staan

Blijf uit de buurt van:

metalen masten of hekken

water

bomen

handicart, trolley of golftas

juni 2019

13

GELUIDSSIGNALEN

1 x sirene = tijdelijk schuilen.

2 x sirene = spel hervatten.

3 x sirene = onmiddellijk baan verlaten.

Indien golfspelers in de baan gealarmeerd moeten worden over een calamiteit, zoals

bijvoorbeeld een naderend onweer, waardoor verder spelen niet mogelijk is, wordt vanuit

het clubhuis d.m.v. geluidssignalen informatie verstrekt.

Indien het onweer op minder dan 11 seconden genaderd is, zal er getoeterd worden

vanuit het clubhuis.

Dit kan door marshals, horeca personeel of de wedstrijdleiding. (afstandsbediening liggen

op het kantoor van de caddiemaster en achter de bar in het clubhuis ).

juni 2019

14

GOLF CLUB GEIJSTEREN

AANRIJROUTE AMBULANCE/BRANDWEER

Bijlage 1

RODE ROUTE HOLES: 4,5,6,11,12 EN 13

BLAUWE ROUTE HOLES: 2, 3, 7, 8, 9 EN 10

ZWARTE ROUTE HOLES 14, 15, 16, 17 EN 18

juni 2019

15

GOLF EN COUNTRY CLUB GEIJSTEREN SOUTERREIN

Bijlage 2

Brandslang haspel

Brandblusser

juni 2019

16

GOLF EN COUNTRY CLUB GEIJSTEREN BEGANE GRONDVLOER

Bijlage 3

Brandblusser

Brandslang haspel

Blusdekken

juni 2019

17

GOLF EN COUNTRY CLUB GEIJSTEREN

VERDIEPING VLOER

Bijlage 4

Brandblusser

juni 2019

18

GOLF EN COUNTRY CLUB GEIJSTEREN

WERKPLAATS EN GREENKEEPERS VERBLIJF

Bijlage 5

Brandblusser

juni 2019

19

GOLF EN COUNTRY CLUB GEIJSTEREN

ZAADHOK

Bijlage 6

Brandblusser

juni 2019

20

GOLF EN COUNTRY CLUB GEIJSTEREN

KANTOOR CADDIEMASTER EN GOLF PRO

Bijlage 7

Brandblusser

juni 2019

21

GOLF EN COUNTRY CLUB GEIJSTEREN

SITUATIE TEKENING

Bijlage 8

GEBOUWEN: 1: CLUB GEBOUW 2: KANTOOR CADDIEMASTER EN GOLF PRO 3: STOKKEN EN HANDICART LOODS 4: ZAADHOKEN MACHINE OPSLAG 5: GREENKEEPERS GEBOUW / WERKPLAATS

juni 2019

22

GOLF EN COUNTRY CLUB GEIJSTEREN HANDICART EN STOKKENLOODS

Bijlage 9

Stokkenloods

Handicart garage

Handicart garage Handicart garage Handicart garage Handicart garage Handicart garage

Brandblusser