Calames

Editer, rechercher, exposer des métadonnées EAD

enssib – 19 juin 2008

Calames et l’ABES

Calames = Catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l’enseignement supérieur

ABES = Agence bibliographique de l’enseignement supérieur

Sudoc (monographies, périodiques…) PeBCalames (manuscrits, archives)Star (workflow des thèses électroniques)Groupement de commandes pour la doc. élec.…

Pourquoi Calames ?

Opportunité La rétroconversion du CGM

Objectif Donner aux bibliothèques de l’ES un environnement technique et organisationnel pour saisir cette opportunité

Moyen Plateforme technique commune (pas le Sudoc) Vie de réseau

Leitmotiv

Faire vivre un corpus de données EAD

Assurer la cohérence

Favoriser des exploitations variées

Leitmotiv (2)

Animer un réseau de bibliothèques

Assurer la cohérence

Permettre des initiatives variées

Plan

Réseau Calames

Editer

Rechercher

Afficher

Enrichir

Exposer

Réseau Calames

Les deux faces de Calames

Un réseau

Des logiciels et des services une interface de consultation et de recherche (ouverte depuis le 1er décembre 2007)

un outil de catalogage (rodage à partir d’avril 2008, avec 9 établissements)

Un réseau par des outils communs Des outils sur mesure pour un réseau

Composition du réseau Calames

Groupe de travail (9) d’abord BSG, Institut, Mazarine, Muséum, Sorbonne (Rétro)

+ BNU et BIU Montpellier (Médecine)

+ Doucet (Palme) et BDIC (archives)

Ensemble des bibliothèques 9 aujourd’hui

+ 11 en 2009

ABES

Des outils développés sur mesure

Choix d’un développement interne à l’ABES

à partir de produits génériques éprouvés Base de données mixte (relationnelle/XML)

Editeur XML

en co-conception avec les bibliothèques

Défi de la page blanche (ou presque)

La vie du réseau

Des canaux de discussion et d’entraide

La possibilité de voir le travail des autres

Des supports en commun Règles

Documentation d’utilisation (avec vidéos)

Assistance ABES

Prise en main à distance

Une instance de décision (groupe de travail)

La vie hors réseau

Tout est mis en commun … sauf les données

Chaque bibliothèque est maître de ses données export à la carte

libres réutilisations hors contexte Calames

La mutualisation Calames peut permettre à chaque bibliothèque de se concentrer sur ses propres priorités et spécificités

Editer

Une interface de catalogage partagée

XMetal Editeur habituel des praticiens d’EAD

Utilisé comme plugin d’Internet Explorer

On peut cataloguer de n’importe où La licence n’est pas rivée à un poste

Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ?

Pourquoi un catalogage partagé de documents uniques ?

Plutôt catalogage parallèle Chaque bibliothèque a son espace de travail sur ses données

mais dans un cadre collectif

Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ?

Favoriser la convergence des pratiques et des données

force d’un réseau

convergence par l’outil

Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ?

Pas de techno-diversité à tuer Tout le monde utilise déjà XMetal

Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ?

Coût

200 euros /an /catalogueur simultané

sur x poste(s) de travail

tous services compris

Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ?

Sécurité et confort Pas de fichiers à manipuler

Accès nomade

Se concentrer sur son expertise, pas sur

la logistique

Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ?

Fonctionnalités avancées : Contrôle Qualité

Intégration des autorités Sudoc

Solution intégrée (on publie d’un clic)

Gestion souple des gros (énormes !) corpus

Aides à la saisie

Travailler à plusieurs sur un même fichier

…

XMetal enrichi

XMetal enrichi

Principes

Affichage et

édition à

géométrie

variable

Principes

Possibilité de travailler sur l’arborescence

Principes

Intégration des autorités Sudoc

Autres fonctionnalités

Contrôles a priori (listes de valeurs)

Contrôles a posteriori (validation plus précise qu’EAD)

Exports variés à la carte (EAD, MARC, HTML…)

Rechercher

Principes de la recherche

Proposer des fonctionnalités de recherche à la hauteur de la finesse de l’encodage

… qui soient vraiment utilisées

Les fonctionnalités de recherche

Recherche simple par défautCombinable avec recherche avancéeFiltrage sur bibliothèque(s) Apparition du champ Cote

Accès direct à chaque bibliothèqueFeuilletage des index

Listes dynamiques en fonction de la bibliothèqueAutocomplétion (search as you type)Exploitation des renvois des autorités Sudoc

Recherche simple

Recherche avancée

Feuilletage de l’index des personnes

Comment les gens cherchent-ils ?

La recherche avancée est sous-exploitée

Exploiter les index fins a posteriori, et non a priori :

Les facettes

Les facettes (= filtres a posteriori)

Les facettes

Facettes Filtres a posteriori (non a priori)

Évitent de reformuler la recherche

Evitent le 0 résultat

Raffiner pas à pas la recherche

Afficher Naviguer

Parcourir l’aborescence EAD

Exploiter la hiérarchie EAD

Laisser l’utilisateur choisir naviguer à partir d’un <c>

parent et ancêtres

frères (précédent ou suivant)

enfants (plus ou moins nombreux)

afficher plus ou moins de niveaux à la fois à l’écran

à l’impression

Les 4 axes de navigation

Affichage à géométrie variable

Ouvert

Fermé

Autres mode d’affichage

Les nuages

Donne une vue globale sur un corpus

Autres mode d’affichage

Calames local

Filtre sur une bibliothèque + personnalisation graphique

Enrichir

Connecter Calames(et donc ses bibliothèques)

au reste du Web

De Calames vers Liber Floridus

d’autres bases d’images

des transcriptions de manuscrits

d’autres ressources sur les manuscrits Persée, revues.org…

Bibliographies

…

De Calames à Liber Floridus

LienLien

De Calames vers la base de reliure de la BSG

Lien

Annoter et tagger les notices(en développement)

Visualiser et annoter des images liées aux notices Calames

(en développement)

Exposer

Connecter Calames(et donc ses bibliothèques)

au reste du Web

Pouvoir retomber sur Calames à partir : des moteurs de recherche d’autres catalogues des sites érudits collaboratifs (ex : Arlima) des blogs de savants des publications savantes

Moyens : des URLs pour citer aujourd’hui : propres et stables demain : pérennes

Connecter Calames(et donc ses bibliothèques)

au reste du Web

Au moyen des Web services SRU pour être interrogé à distance (z39.50)

OAI-PMH pour être moissonné (échange de données en XML)

en EAD émietté, en Dublin Core, en UNIMARC-XML…

Connecter Calames(et donc ses bibliothèques)

au reste du Web

Au moyen des moteurs de recherche

Connecter Calames(et donc ses bibliothèques)

au reste du Web

Au moyen du Web sémantique Conversion EAD RDF

Ouverture de ces données RDF aux moteurs sémantiques.

Conclusion

Rappel du leitmotiv Faire vivre un corpus de données EAD

Assurer la cohérence Favoriser des exploitations variées

EAD n’est qu’un format par définition contingent mais a libéré les données sur les archives et les manuscrits ce qui ouvre toutes les possibilités du Web

Liens

Calames, catalogue public :

http://www.calames.abes.fr

A propos de Calames :http://www.abes.fr/abes/page,580,manuscrits.html

Contacter : manuscrits@abes.fr

DonnéesEAD

DonnéesEADConsulter

Cataloguer

Bonnes pratiques

BSG

Institut

TOUT

Systèmelocal

Exports (MARC, EAD)

AutoritésSudoc

Enrichir

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SRU

OAI (dc)

Web(bibliographies,

Wikipedia…)

Liens