caiet practica

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

Investeşte în oameni!Pag | 1

Investeşte în oameni !FONDUL SOCIAL EUROPEANProgramul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară 2 – Corelarea învățării pe tot parcursul vieții cu piața munciiDomeniul major de intervenţie 2.1 – Tranziția de la școală la viața activăTitlul proiectului: Măsuri active pentru susţinerea inserţiei pe piaţa muncii a studenţilor de la profilurile ştiinţe economice şi administrative

UNIVERSITATEA DIN BUCUREŞTI2011-2012

CAIET DE PRACTICĂ

STUDENT: MateiCĂTĂLINAAN: IIUNIVERSITATEA: BUCUREŞTIFACULTATEA: ADMINISTRAŢIE ŞI AFACERISPECIALIZAREA: ADMINISTRAREA AFACERILORPERIOADA DE PRACTICĂ: 18.01.2012 – 18.04.2012INSTITUŢIE: S.C. divine GOLD S.R.L.DEPARTAMENT: VANZARITUTORE: Ion CRISTINA



ZIUA / LUNA:18.01 – 18.02

NR. DE ORE:180

ACTIVITĂŢI:

-vanzare

-bon fiscal

- facturi

- dispozitii de plata

- programul de contabilitate “FACTURIS”

ZIUA / LUNA:19.02 – 18.03

NR. DE ORE:180

ACTIVITĂŢI:

- registru de metale pretioase

- inventar



GHID PENTRU ORGANIZAREA, MONITORIZAREA ŞI EVALUAREA STAGIULUI DE PREGĂTIRE PRACTICĂ

PENTRU STUDENŢI

PROIECT: MĂSURI ACTIVE PENTRU SUSŢINEREA INSERŢIEI PE PIAŢA MUNCII A STUDENŢILOR DE LA PROFILURILE ŞTIINŢE ECONOMICE ŞI ADMINISTRATIVE

Obiectivele generale ale stagiului de practică

- dobândirea competenţelor necesare integrării pe piaţa muncii;- creşterea adaptabilităţii tinerilor la cerinţele primului loc de muncă;- să întregească şi să aplice cunoştinţele studentului practicant acumulate pe durata studiului; - să furnizeze studentului practicant cunoştinţe practice despre modul în care funcţionează

diferitele departamente ale firmelor participante la stagiile de pregătire practică; - să dea posibilitatea studenţilor practicanţi de a obţine experienţă prin intermediul contactelor

stabilite în cadrul activităţii zilnice.

Organizarea stagiului de practică

Este important ca studenţii să aibă nu numai o pregătire teoretică, ci şi una practică, teoria să fie îmbinată cu practica. Pentru ca acest lucru să se întâmple, studenţii trebuie să intre în firme şi să experimenteze.

Durata stagiului de practică: 90 de ore sau în funcţie de deciziile fiecărei facultăţi particpante.

Cele mai importante trăsături ale studenţilor care vor să urmeze acest stadiu de pregătire practică ar trebui să fie: deschiderea către nou, flexibilitatea, o puternică dorinţă de învăţare şi dobândire de experienţă.

Studenţilor li se cere o participare regulată şi activă. Derularea activităţilor în cadrul stagiul de practică trebuie să cuprindă, atât cât este

posibil, următoarele etape: Prezentarea studentului practicant la firmă. Introducerea în companie de către tutore. Tutorele

consiliază studentul pe parcursul stagiului de pregătire. Îndrumarea se realizeaza individual şi în grup, prin întâlniri directe, şi constă în direcţionarea studiului şi evaluarea periodică.

Prezentarea regulamentului intern, descrierea activităţilor din cadrul compartimentului, informare cu privire la setul de responsabilităţi. La sfârşitul fiecărei zile studentul trebuie să completeze jurnalul, cu menţionarea tuturor activităţilor desfăşurate.

Autoevaluare: la finalul stagiului de pregătire practică, studentul va realiza un raport de practică care va fi prezentat tutorelui şi apoi îndrumătorului de practică din cadrul facultăţii, alături de documentele solicitate (acestea sunt prezentate mai jos).

Componentele portofoliului studentului practicant: - evidenţa activităţilor desfăşurate în fiecare zi, cu precizarea intervalului orar (caiet de practică), în formatul prezentat pe site;- formular de evaluare a studentului practicant completat de tutore;- un chestionar de feedback dat de studentul practicant tutorelui;- raport de autoevaluare a activităţii studentului practicant.



ROLURILE TUTORELUI

Rolul FuncţiaModel să inspire

să demonstrezeElement de legătură să faciliteze învăţarea secretelor meseriei

să îl familiarizeze pe studentul practicant cu specificul culturii profesionale

Om cu “greutate” să “deschidă uşi”să-l prezinte pe studentul practicant persoanelor potrivitesă-şi folosească puterea în folosul studentului practicant

Sprijin să fie alături de studentul practicantsă ofere condiţii/ocazia pentru ca studentul practicant să-şi exprime emoţiile în siguranţă

Formator să creeze oportunităţi studentului practicantsă realizeze obiectivele învăţării profesionale



FORMULAR DE EVALUARE A STUDENTULUI PRACTICANT

Numele studentului practicant MateiCĂTĂLINAInstituţia în care se realizează stagiul de pregătire practică S.C. divine GOLD S.R.L.Adresă Str. Academiei nr. 35-37, Sc. A, et. 3, Ap. 16, Sector 1, BucurestiTelefon E-mail Tutore Ion CRISTINA Pe o scară de la 1 la 5, unde 5 foarte satisfăcător şi 1 foarte nesatisfăcător, vă rugăm să evaluaţi studentul practicant, urmărind caracteristicile de mai jos. Dacă nu cunoaşteţi răspunsul în legătură cu o anumită caracteristică sau dacă aceasta nu este aplicabilă responsabilităţilor studentului practicant, vă rugăm să marcaţi răspunsul prin X. Calificative:1 = foate nesatisfăcător2 = nesatisfăcător3 = nici satisfăcător, nici nesatisfăcător4 = satisfăcător5 = foarte satisfăcător

Indicatori de evaluare Calificativul Comentarii şi exemple edificatoare1. Calitatea munciiPuterea de înţelegere şi caracterul regulat al muncii

5 Inca de la angajare nu au existat probleme in ceea ce priveste intelegerea si executarea indatoririlor la locul de munca.

2. RaţionamentulCapacitatea de a lua decizii logice şi viabile şi de a şti când să acţioneze independent sau să solicite ajutor

5 Cunostintele de contabilitate primara detinute anterior erau bune si acest lucru i-a dat posibilitatea sa actioneze independent iar atunci cand existau neclaritati a solicitat lamuriri.

3. Cunoaşterea postuluiCapacitatea de a aplica cunoştinţele şi aptitudinile în mod eficient

5 In momentul de fata, cunoaste foarte bine atributiile postului, poate aplica cunostintele si aptitudinile in mod eficient fiind capabila sa intocmeasca toate documentele necesare de contabilitate primara si alte situatii cerute de conducere fara ajutor.

4. Volumul de muncăViteza şi volumul de muncă produsă în comparaţie cu ce se aşteaptă de la un student practicant, îndeplinirea obiectivelor stabilite de către departament

5 Foarte bune comparativ cu ale altor angajat. A depasit stadiul de student practicant fiind un angajat de baza al societatii.

5. IniţiativaCapacitatea de a demara singur o activitate şi de a lucra independent

5 Foarte buna initiativa, doarnica de munca si de a aduce la indeplinire sarcinile trasate de superiori. Pe parcursul perioadei de practica si-a exprimat dorinta de a indeplini toate documentele si situatiile necesare din punct de vedere contabil.



6. CreativitateCapacitatea de a sugera alternative viabile

5Foarte buna. Cunoaste rezolvarea oricaror erori posibile in contabilitatea primara.

7. Rezolvarea problemelor/ Luarea deciziilorCapacitatea de a identifica, a analiza şi a rezolva problemele, şi de a analiza impactul deciziilor înainte de a le duce la îndeplinire

5 Reuseste sa ia decizii bune in cazul intampinarii problemelor, analizand impactul lor anterior indeplinirii. In cazul returnarii unor produse de catre clienti, in cazul in care programul nu a functionat corespunzator, a luat cele mai bune decizii in rezolvarea problemelor.

8. PunctualitateaRespectarea programului de lucru şi promptitudinea în înştiinţarea mentorului de absenţă

5 Programul de lucru s-a respectat intocmai cu exceptia necesitatii prezentarii la examene care a fost notificata din timp.

9. Abilităţi de planificare şi organizareCapacitatea de a stabili care sunt priorităţile, de a respecta programul planificat şi de a gestiona timpul într-un mod eficient

5 Foarte bune abilitati de organizare a timpului si capacitatea de stabili prioritatile. Zilnic, activitatile se desfasoara fara intarzieri.

10. ComunicareaCapacitatea de a se exprima corect şi concis, atât verbal, cât şi în scris, şi de a şti să asculte

5 Are capacitatea de a asculta indrumarile superiorului ierarhic, solicitarile clientilor si de a raspunde acestora prin exprimari corecte.

11. Abilităţi interpersonaleCapacitatea de a interacţiona diplomatic şi cu tact când intră în contact cu persoane interne şi externe

5 Pe parcursul stagiului de practica, nu au existate probleme referitoare la relatia cu ceilalti angajati, cu superiorii si cu clientii societatii.

12. Respectarea principiilor etice profesionaleCapacitatea de a menţine confidenţialitatea şi de a fi demn de încredere

5 Nu au existat probleme referitoare la nementinerea confidentialitatii in relatia cu firma sau clientii; este o persoana de incredere, drept urmare are responsabilitatea turei pe care lucreaza.

13. ImparţialitateaCapacitatea de a evalua în mod critic propria activitate şi pe a altora

5 Are capacitatea de a intelege rapid daca s-a produs vreo greseala, de a-si asuma raspunderea si de a corecta erorile.

14. Abilităţi legate de postAbilitatea de folosire a conceptelor statistice, calculatorului, telefonului etc.

5 Cunostinte bune de utilizare a calculatorului, office – intocmirea zilnica a rapoartelor de vanzari in excel, a altor documente in word, utilizare scanner, imprimata.

15. Curiozitate profesională, dorinţa de a învăţa

5 Pe tot parcursul perioadei de proba, a exprimat un interes continuu fata de contabilitatea primara si financiara.



CHESTIONAR PENTRU APRECIEREA ACTIVITĂŢII TUTORELUI DE CĂTRE STUDENTUL PRACTICANT

Vă rugăm să reflectaţi asupra activităţii tutorelui şi să o apreciaţi încercuind cifra care reflectă opinia dumneavoastră, utilizând o scară de la 1 la 5, unde 1 reprezintă foarte puţin implicat şi 5 foarte mult implicat în activitatea d-voastră de practică.

Punctaj1. Tutorele mi-a dat suficiente informaţii înainte de începerea stagiului de

practică despre? regulamentul intern de funcţionare 5 obiectivele stabilite de către departament 5 modul de organizare a timpului pentru a îndeplini sarcinile 5

2. Tutorele mi-a oferit posibilitatea de a observa anumite aspecte ale activităţilor din cadrul companiei, pe baza unor fişe de observare specifice

5

3. Am fost spijinit de tutore pentru anticiparea posibilelor dificultăţi 54. Apreciez modul în care tutorele m-a ajutat în înţelegerea standardelor

aplicabile şi a procedurilor 5

5. Tutorele m-a ajutat să identific ariile în care am avut probleme şi m-a sprijinit în găsirea celor mai bune soluţii

5

6. Am fost încurajat în experimentarea de idei şi metode proprii în activitate 57. Tutorele mi-a oferit feedback constructiv la sfârşitul zilei 58. În ceea ce priveşte evaluarea

mi s-a comunicat la momentul oportun standardul minim de competenţă pe care trebuie să-l îndeplinesc

5

am fost ajutat să înţeleg şi să accept criteriile după care am fost evaluat 5 m-am simţit stimulat de modul în care am fost evaluat 5 am fost ajutat să-mi dezvolt capacitatea de autoevaluare 5

9. Stagiul de practică a fost motivant pentru alegerea carierei Tutorele m-a ajutat să-mi identific punctele tari în activitatea mea 5 Tutorele m-a ajutat să reflectez asupra aspectelor mai puţin bune din

prestaţia mea5



OPINIA TUTORELUIPuncte forte ale studentului practicant:Dorinţa de a învăţa lucruri noi, capacitatea de a asimila cunoştinte noi şi de a le pune în practică, seriozitate, un bun raport cu clienţii.

Domenii care au nevoie de îmbunătăţiri: -Consideraţi că acest student practicant va avea succes în acest domeniu ? De ce ?Da, deoarece are capacitate de a-şi însuşi cunoştinţe noi şi de a le pune în practică iar entuziasmul exprimat faţă de obiectul acestui stadiu de practică-contabilitatea primara denotă faptul că va căuta şi va dobândi mereu cunoştinţe noi în domeniul contabilităţii.

-Dacă organizaţia dvs. ar avea un post liber care să se potrivească cunoştinţelor acestui student practicant, l-aţi angaja ? Pe scurt, de ce da sau de ce nu ? Da, in momentul de fata matei Catalina este angajată a societăţii noastre în funcţia de Vânzătoare

Data Semnătura evaluatorului



RAPORT DE PRACTICĂ

Numele şi prenume studentului: MateiCĂTĂLINAUniversitatea/Facultatea: ADMINISTRAŢIE ŞI AFACERI Instituţia şi departamentul în care a desfăşurat stagiul de pregătire practică : S.C. DIVINE GOLD S.R.L.Domeniul de activitate: COMERŢ CU AMĂNUNTUL AL BIJUTERIILOR Date de contact instituţie:.…………………………………………………………………………………………………Perioada şi durata stagiului de pregătire practică:3 LUNI 18.01.2012 – 18.04.2012Notă tutore: 10 ( ZECE )Notă profesor responsabil de practică: ………………………………………………………………………………………………….

Structura raportului de practică: Obiectivele stagiului de pregătire practică; Activitățile desfășurate; Observații personale; Concluzii.

Data Semnătură student



caiet practica

Documents