caiet practica

Download caiet practica

Post on 05-Jul-2015

1.024 views

Category:

Documents

26 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

CAIET DE PRACTICMANAGEMENTUL APROVIZIONRII LA CDMS LOGOS S.R.L.

1

I.1. Prezentarea general a CDMS LOGOS S.R.L.

Societatea comercial CDMS LOGOS S.R.L.cu sediul n Vulcan, Bd. M. Viteazul a fost inregistrat in Registrul Comertului sub nr. J20/187/2003, conform Certficatului de Inmatriculare emis de Camera de Comer i Oficiul Registrului Comertului. CDMS LOGOS S.R.L. a fost inregistrat la Ministerul Finanelor avnd codul de nregistrare fiscal R 15238389, conform Certificatului de nregistrare Fiscal emis de Ministerul Finanelor. Societatea comercial CDMS LOGOS S.R.L este o persoana juridic romn, constituit sub forma de societate cu rspundere limitata si i desfasoar activitatea in conformitate cu prevederile statutului, ale Legii nr. 31/1990, Codului Comercial romn si al altor reglementari legale. Sistemul de documente privind constituirea si func ionarea unit ii economice:

Constituirea societ ii constituirea societ ii au fost necesare urmtoarele

Pentru documente:

-cerere de nmatriculare-declara ie de nregistrare; -copie autoriza ie emis de Administratia Public, n temeiul Decretului-Lege nr.54/1990; -copie act doveditor de sediu, respectiv contract de vnzarecumprare;

2

-declara ie pe propria rspundere pentru nregistrare, dat de fondatori, prin care atest calitatea de a fi demni de profesia de comercianti (original); -actul constitutiv al societa ii contract de societate si redactat la notariat; -copii de pe actele de identitate ale asocia ilor, actele privind activitatea comercial anterioar; -declara ie pe propria raspundere cu privire la averea de inut si la modul de evaluare a acesteia (original) -dovada depunerii capitalului social- chitan a CEC -specimenul de semnatur, depus la Oficiul Registrului Comer ului si certificat prin semnarea unui document tip in prezen a judectorului delegat. Dosarul pentru inmatriculare a fost depus la Camera de Comer si Industrie a Romniei. CDMS LOGOS S.R.L a dobndit calitatea de comerciant odata cu nmatricularea la Registrul Comer ului si publicarea documentelor constitutive in Monitorul Oficial.

statut,

Func ionarea societ ii comerciale

Societatea CDMS LOGOS S.R.L func ioneaz ca o societate cu rspundere limitata. Capitalul social al societ ii subscris si vrsat este de 200 lei, imprtit in 20 pr i sociale cu valoare nominal lei/ac iune, conform cu Legea 31/1990 (republicat) 10

3

I.2. Obiectul de activitate Conform statutului societii, obiectul principal de activitate l reprezint: prestri servicii coafor, cosmetic, manichiur, pedichiur, masaj.

I.3. Structura organizatoric i funcional a societii Prezentarea structurii organizatorice i funcional a societii este prevzut n Regulamentul de Organizare i Funcionare sau n Statulul societii.Prin structura organizatoric i funcional sunt scoase n relief urmtoarele:

ierarhizarea diferitelor structuri organizatorice, respectiv gruparea ncadrarea activitii analizate n structura specific beneficiarului,

posturilor de lucru, n funcie de segmentul de activitate analizat; trebuie identificate compartimentele sau persoanele specializate care realizeaz n principal activitatea analizat; inventarierea celorlalte funcii ale societii pentru a cerceta n ce msur modul concret de derulare a acestora influeneaz activitatea analizat. Studiul structurii organizatorice este necesar deoarece scoate n eviden modul n care se materializeaz, pe structuri organizatorice concrete.n figura I.1. este prezentat organigrama structurii organizatorice a societii.

Organigrama structurii organizatorice a CDMS LOGOS S.R.L.

4

MANAGER

BIROU COMERCIAL

BIROU FINANCIARCONTABIL

BIROU JURIDIC

BIROU ADMINISTRATIV

BIROU PERSONAL

COMPARTIMENT APROVIZIONARE

figura I.1.

Structura funcional a societii cuprins n figura I.2. este important deoarece abordarea succesiv n trepte a funciilor i subfunciilor permite identificarea tuturor activitilor i subactivitilor din cadrul CDMS LOGOS S.R.L., rezultnd o imagine global concret.

Organigrama structurii funcionale a CDMS LOGOS S.R.L.

5

MANAGER

FUNCIA COMERCIAL

FUNCIA FINANCIAR CONTABIL

FUNCIA JURIDIC

FUNCIA PERSONAL

FUNCIA DE PRESTARE

figura I.2. I.4.Resursele umane

Privit strict din prisma numrului de salariai -12, societatea este ncadrat ca fiind de dimensiune mic. CDMS LOGOS S.R.L. dispune de un bun potenial uman, avnd n vedere i obiectul de activitate, fiind structurat pe dou grupe de personal, astfel: personal administrativ - 1 contabil; - 1 jurist; - 1 ef birou comercial; - 1 coordonator aprovizionare; - 1 inspector personal;

personal direct

- 6 persoane.

Personalul este angajat n baza unui contract de munc cu norm6

ntreag pe o perioad nedeterminat. Pentru fiecare post n parte s-au ntocmit fiele postului n care sunt stipulate concret atribuiile i responsabilitile fiecruia. Pentru modul n care se vor desfura activitile n cadrul societii a fost ntocmit ROI i a fost semnat de angajai ct i de angajator. Personalul este reprezentat de femei, modul de salarizare se realizeaz n funcie de importana postului ocupat, a rspunderii i competenei, a sarcinilor i atribuiilor ce revin fiecrui post n parte, astfel stabilindu-se urmtoarele forme de salarizare: salarizarea n regie, dup timpul lucrat pentru personalul cu studii economice; salarizarea n regie plus adaosul la salariu care se aplic n cote procentuale pentru salariaii prestatori direci ai serviciilor; sporuri salariale pentru orele lucrate sistematic peste programul de lucru. Salariile de baz sunt stabilite pentru un program de lucru de 170 ore n medie pe lun, prin aplicarea formelor de salarizare n regie, n acord indirect i n funcie de realizarea unor indicatori. Documentul care se ntocmete pentru salarizarea personalului este foaia colectiv de prezen, n care se trece numrul de ore efectiv lucrate de fiecare salariat la nivelul fiecrui segment de activitate. Pentru c prestarea serviciilor pune accent pe calitate, managementul societii a construit un program de pregtire i perfecionare profesional a salariailor prin trimiterea acestora la cursuri de specializare i perfecionare pe cheltuiala societii.

7

I.5. Analiza comercial a societii Activitatea i bunul mers al societii CDMS LOGOS S.R.L.

este strns legat de evoluia domeniului serviciilor de coafor, cosmetic, manichiur, pedichiur i masaj. Avnd n vedere obiectul de activitate extins societatea ofer servicii de calitate ocupnd un loc important ntre societile care i desfsoar activitatea n acest domeniu.n prezent societatea are n derulare contracte directe pentru aprovizionare cu produse i echipamente specifice obiectului de activitate cu mai muli furnizori dintre care amintim pe cei mai importani: Top Line care furnizeaz produse de manichiur i pedichiur; Wella, care ofer pe lng echipamentele de coafor, tratamente i ampoane; Londa, care ofer vopsea de pr; Loreall, care ofer vopsea de pr, produse cosmetice, accesorii coafor i make-up; Matrix, care ofer ampoane i tratamente pentru pr. Pentru evaluarea furnizorilor de produse destinate serviciilor de coafor, manichiur, pedichiur, cosmetic societatea are n vedere o serie de criterii cum ar fi: posibilitatea lor de a ndeplini cerinele de calitate pentru produs sau serviciu; disponibilitatea echipamentelor i a personalului calificat conform normelor tehnice i igienico sanitare cerute; viabilitatea financiar i comercial;

8

eficacitatea sistemului lor de asigurare a calitii; capacitalea de a respecta termenele stabilite pentru livrri. Unul din punctele de plecare n aprecierea competenei l constituie performanele anterioare n furnizarea aceluiai fel de produs sau a unui produs similar. Pentru aceasta, n cadrul societii, prin politica de aprovizionare stabilit se pstreaz o eviden amnunit a mrfii intrate i a calitii lor.Aceste nregistrri conin minimum de date despre produsele furnizate, produsele refuzate, respectarea termenelor de livrare. Aceste metode nu se aplic furnizorilor noi, pentru care societatea aplic o inspecie riguroas asupra produselor oferite, nainte de a aproba folosirea lor n prestarea serviciului. Referitor la obiectul de activitate societetea nregistreaz un nr. de 9-10 clieni/zi, respectiv 250-260 clieni/lun, avnd n vedere c smbta este, conform actelor juridice interne ale societii, considerat zi lucrtoare. Clienii sunt majoritatea persoane de sex feminin, n rndul crora ntlnim beneficiare care, datorit satisfaciei oferite prin prestarea serviciilor de calitate precum i a gamei de produse utilizate n tratamente, au devenit cliente fidele, ocupnd un rol important n orientarea politicilor de marketing. Conform statulului societii, CDMS LOGOS S.R.L. ofer servicii de coafor, cosmetic, manichiur, pedichiur i masaj. Fiecare segment de activitate este bine structurat i se desfoar conform unei ordini prestabilite iniial de comun acord cu clientul i conform normelor procedurale n materie. Sunt numeroase situaiile n care clientele doresc s apeleze la dou sau mai multe servicii n cadrul societii i atunci trebuie s existe stabilit modul de prestare a serviciului pe ansamblu. Serviciile oferite de societate sunt de bun calitate, avnd un personal calificat i atent selecionat, produsele oferite fiind game profesionale de la cele mai recunoscute companii interne i internaionale destinate saloanelor de coafor9

i cosmetic i sunt avizate dermatologic de Ministerul Sntii.Fiecare produs este nsoit de fia tehnic a produsului conform normelor de protecie a consumatorului, n care sunt prevzute caracteristicile, parametrii i modul de folosire pentru fiecare produs n parte. n cazul serviciilor oferite de societate, mbuntirea calitii este condiionat de ctigarea i meninerea ncrederii att a clienilor ct i a personalului