cafm: praktische anwendungen - speedikon fm ag · cafm als transparenter workflow im unternehmen...
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CAFM: praktische AnwendungenMechthild Drücker, FM Fachwirt
GT/BAU/Drücker
CAFM: praktische Anwendungen
Einleitung
Vorstellung Fa. Miele&Cie KG
Warum FM / CAFM
CAFM Einführung bei der Fa. Miele
Flächen- / Umzugsmanagement
Technische GebäudeausrüstungBeispiele
WebDesk
Ausblick
Unternehmensphilosophie
“Immer besser”Diese Worte begleiten Miele seit fast einem Jahrhundert.
“Immer besser”Der Schriftzug ist schon auf der ersten Holzbottichwaschmaschine“Hera” 1901 zu lesen.
“Immer besser”Der Leitgedanke ist unternehmensweitVerpflichtung und Ansporn zugleich.
“Immer besser”Die Erfolgsformel für die stattliche Anzahl derErsteinführungen von Geräten und Innovationen.
“Immer besser”Die Unternehmensphilosophie zeigt die Identifikation der Marke Miele mit höchster Produktqualität.
GT/BAU/Drücker
Werk Gütersloh Stammsitz der Unternehmensgruppe seit 1907.
Standorte / Werke
Produktion von Waschautomaten und Wäschetrocknernsowie Fertigungvon elektronischen Steuerungen imWerk Elektronik.
GT/BAU/Drücker
CAFM: praktische Anwendungen
Einleitung
Vorstellung Fa. Miele&Cie KG
Warum FM / CAFM
CAFM Einführung bei der Fa. Miele
Flächen- / Umzugsmanagement
Technische GebäudeausrüstungBeispiele
WebDesk
Ausblick
GT/BAU/Drücker
Warum wird FM gebraucht?
• Hohe Immobilienkosten für Planung, Errichtung und Bewirtschaftung
• Häufige Nutzungsänderungen von Gebäuden
• Höhere Anforderungen an Motivation, Effizienz und Flexibilität der Mitarbeiter bei reduzierten Kapazitäten
• Komplexität von Gebäuden und technischen Einrichtungen
• Starke Abhängigkeit von Gebäude- und Informationstechnik
• Konzentration auf das Kerngeschäft
• Stärkere Kundenorientierung gefordert(auch innerhalb des Unternehmens)
• Strengere gesetzliche Auflagen
GT/BAU/Drücker
mit Facility Management
Idealzustand
ohne Facility Management
Übergabe an Nutzer
Info
rmat
ion
Zeit
Gebäudedatenwartung ist genausoWERTBESTIMMEND
wie Gebäudewartung selbst !!
Qualitative und quantitative Verfügbarkeit von Informationen- mit und ohne FM
GT/BAU/Drücker
CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen
I- FMBüromittelUmweltReinigungInventar
Externe Daten
CAD Daten
K- FMVertragswesenBewirtschaftungskostenMaterialwirtschaft
T- FMGebäudetechnikWartungPersonen & ObjektschutzNetzwerk- &Kommunikationstechnik
ControllingKostenstellenKostenartNutzungskosten
BauabteilungProjektsteuerungProjektentwicklungSimulation
GT/BAU/Drücker
Verbindung von alphanumerischen & graphischen Daten
CAFM
Im CAFM findet die Steuerung & der Austausch aller Daten statt
GT/BAU/Drücker
Nutzen von FM / CAFM
• Verbesserung der Datenqualität
• Schnelle Verfügbarkeit der Informationen „rund um die Uhr“- Detaillierte Raum- und Flächeninformationen wie
Grundflächen, Reinigungsflächen, Nutzungsarten, Ausstattung etc. sind direkt abrufbar.
• Senkung der Reinigungs- und Pflegekosten durch exakte Erfassung von Flächen und bedarfsorientierten Reinigungsintervallen.
• Schnelle Reaktionsfähigkeit auf Anfragen zum Gebäude-und Anlagenbestand.
• Schaffung von Kostentransparenz
• Einbindung eines Berichtswesen
GT/BAU/Drücker
CAFM: praktische Anwendungen
Einleitung
Vorstellung Fa. Miele&Cie KG
Warum FM / CAFM
CAFM Einführung bei der Fa. Miele
Flächen- / Umzugsmanagement
Technische GebäudeausrüstungBeispiele
WebDesk
Ausblick
GT/BAU/Drücker
Ausgang
Reinigungsneuorganisationfür das gesamte Werk Gütersloh
Nettogrundfläche NGF von 261.127,70 m²
GT/BAU/Drücker
Systemauswahl
CAFM Systemspeedikon Facility Management AG, Bensheim
• CAD – System speedikon® war in der Bauabteilung vorhanden
• Ansprechpartner waren bekannt
• Erster Kontakt mit speedikon® AGOVIS
• Neues System Benutzerfreundlich
GT/BAU/Drücker
Einführung
September 1999 – April 2000Erfassung der Daten für die Ausschreibung im VerwaltungsbereichGebäudedatenerfassung im CAD
Juni 2000 – April 2001Erfassung der Daten für die Ausschreibung hauptsächlich im ProduktionsbereichGebäudedatenerfassung im CAD
Dezember 2001Einführung WebFM (heute WebDesk)
September 2002Erfassung der Außenflächen
Juni 2003Umzug des Werk Elektronik mit Unterstützung des Umzugsmanagement
GT/BAU/Drücker
Datenerfassung
Werk Gütersloh
• 43 Gebäude• 275.659 m² Nutzfläche• 3142 Räume
• 205.495 m² Außenflächen• 76.199 m² Grünflächen
GT/BAU/Drücker
Datenerfassung
FlächenmanagementRaumnummerierungenNutzungsarten nach DIN277RauminformationenKostenstellenzuordnungen
ReinigungsmanagementReinigungsgruppen, ReinigungshäufigkeitenUnterhaltsreinigungGlasreinigung
AußenanlagenGrünflächenpflegeWinterdienst
GT/BAU/Drücker
Zuständigkeiten
Bauabteilung• Bereitstellung und Pflege der Grunddaten• Flächenmanagement• Umzugsmanagement• Unternehmensweite Einführung
• Aufnahme der weiteren Werke• Bereitstellung eines Datenpools für Auswertungen
Gebäudebewirtschaftung• Reinigungsmanagement• Außenflächen
• Grünflächenpflege, Winterdienst, Baumpflege• Technische Gebäudedokumentation
• Unterverteilungen, Sicherheitsbeleuchtung, Dokumentenverwaltung
Kostenrechnung• Kostenstellenzuordnung und Weiterverarbeitung in SAP
GT/BAU/Drücker
CAFM: praktische Anwendungen
Einleitung
Vorstellung Fa. Miele&Cie KG
Warum FM / CAFM
CAFM Einführung bei der Fa. Miele
Flächen- / Umzugsmanagement
Technische GebäudeausrüstungBeispiele
WebDesk
Ausblick
GT/BAU/Drücker
Neubau Werk Elektronik am Standort Gütersloh• Neubau mit einer Nutzung von 6600 m²• Zusammenführung von verschiedenen Standorten
in ein zentrales Gebäude• Einbindung bei Belegungsplanung• Bereitstellung der Flächendaten
Flächenmanagement
GT/BAU/Drücker
Flächenmanagement
GT/BAU/Drücker
Aktive Unterstützung mit Umzugsmanagement
• Umzug von 180 Mitarbeitern• Möbelbestandsaufnahme zur Entscheidung
Was wird an Mobiliar im neuen Gebäude benötigt• Entscheidungshilfe für die weitere Möbelplanung
Umzugsmanagement
GT/BAU/Drücker
Umzugsmanagement - Bestandserfassung
Eindeutige IdentifikationMöbelbarcode
Objektinformationen in der Datenbank
GT/BAU/Drücker
Umzugsmanagement - Virtueller Umzug
BestandNeubau
Möbel aus dem Bestand werden verschoben in den entsprechenden Raum im Neubau
GT/BAU/Drücker
Umzugsmanagement - Bestell-Listen
GT/BAU/Drücker
Aktive Unterstützung• Daten für die Ausschreibung Möbel schnell und exakt
Stückzahl mäßig zu erstellen• Umzuglisten• Einfache Unterscheidung, welche Möbel neu sind und
welche umziehen• Eindeutige Kennzeichnung durch Möbelbarcode• Aufstellpläne für die neuen Räume
Erfassung der neuen Möbel
• Nachträgliches Erfassen der neuen Möbel durch Kennzeichnung mit dem Möbelbarcode
Umzugsmanagement
GT/BAU/Drücker
Umzugsmanagement
Automatische Erstellungvon Umzugsreports, dieden Ausführenden beimUmzug zur Verfügung ge-stellt werden können.
GT/BAU/Drücker
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Einleitung
Vorstellung Fa. Miele&Cie KG
Warum FM / CAFM
CAFM Einführung bei der Fa. Miele
Flächen- / Umzugsmanagement
Technische GebäudeausrüstungBeispiele
WebDesk
Ausblick
GT/BAU/Drücker
Technische Gebäudeausrüstung -Unterverteilung-
GT/BAU/Drücker
Technische Gebäudeausrüstung -Unterverteilung-
GT/BAU/Drücker
Technische Gebäudeausrüstung -Sicherheitsbeleuchtung-
GT/BAU/Drücker
CAFM: praktische Anwendungen
Einleitung
Vorstellung Fa. Miele&Cie KG
Warum FM / CAFM
CAFM Einführung bei der Fa. Miele
Flächen- / Umzugsmanagement
Technische GebäudeausrüstungBeispiele
WebDesk
Ausblick
GT/BAU/Drücker
Einführung Web-Lösung bei Miele
Kostengünstige Informationsbereitstellung für die verschiedensten Bereiche
Gebäudebewirtschaftung• Raumnummern• Flächenzuordnungen
Bauabteilung• Raumnummern• Flächenzuordnungen
Kostenrechnung• Zuordnung der Kostenstellen
Abteilungsverantwortliche• Flächen der Kostenstellenbereiche
Allgemein• Wo befindet sich welcher Raum
GT/BAU/Drücker
CAFM: praktische Anwendungen
Einleitung
Vorstellung Fa. Miele&Cie KG
Warum FM / CAFM
CAFM Einführung bei der Fa. Miele
Flächen- / Umzugsmanagement
Technische GebäudeausrüstungBeispiele
WebDesk
Ausblick
GT/BAU/Drücker
Ausblick
Außenanlagen• Aufbau einer Baumbestandsdatei
Werksübergreifender Aufbau• Aufnahme der Gebäudedaten weiterer Werke
GT/BAU/Drücker
Fazit / Ausblick
„Think big, start small, go fast!“
Einführungs-Strategie: Weniger ist mehr
Die Einführung von FM erfordert Zeit
FM wird kontinuierlich in kleinen Schritten weiter eingeführt
Alle Daten, die das CAFM-System liefert, sollen dem Entscheidungsträger helfen, die richtige Entscheidung zu treffen
GT/BAU/Drücker
Vielen Dank
für Ihre
Aufmerksamkeit
Mechthild Drücker, Fa. Miele