caderno de formulários

7/28/2019 Caderno de formulrios

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CADERNO DE FORMULRIOS

GERENCIAMENTO

DE PROJETOS

ROSALDO DE JESUS NOCRAPMP, PMI-SP, PMI-RMP, MCTS


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Captulo 1 Formulrios de IntegraoBusiness Case .............................................................................................................................................................................................9

Identicao dos atores inuentes no projeto ......................................................................................................................... 10

Anlise crtica do contrato ................................................................................................................................................................. 11Termo de abertura do projeto .......................................................................................................................................................... 14

Noticao de incio de projeto ....................................................................................................................................................... 16

Reunio de partida do projeto Lista de vericao .............................................................................................................. 17

Registro de premissas e restries Por pacote de trabalho da EAP ................................................................................. 19

Plano de gerenciamento do projeto .............................................................................................................................................. 21

Planejamento do projeto Lista de vericao ......................................................................................................................... 25

Proposio de reunies de status do projeto ............................................................................................................................. 27

Entregas do projeto .............................................................................................................................................................................. 28

Relatrio de desempenho do projeto ........................................................................................................................................... 29

Revises do plano de gerenciamento do projeto ..................................................................................................................... 32

Revises de documento do projeto ............................................................................................................................................... 33

Registro de solicitaes de mudana ............................................................................................................................................ 34

Anlise de solicitao de mudana ................................................................................................................................................ 35

Plano de arquivo nal do projeto .................................................................................................................................................... 37

Anlise dos atores de sucesso e racasso do projeto .............................................................................................................. 40

Anlise das inormaes nais do projeto Lista de vericao ......................................................................................... 41

Captulo 2 Formulrios de EscopoDocumentao dos requisitos ......................................................................................................................................................... 45

Plano de gerenciamento dos requisitos ....................................................................................................................................... 46

Matriz de rastreabilidade dos requisitos....................................................................................................................................... 48

Declarao do escopo do projeto ................................................................................................................................................... 49

Roteiro para elaborao da EAP ...................................................................................................................................................... 50

Dicionrio da EAP .................................................................................................................................................................................. 53Anlise da variao ............................................................................................................................................................................... 54

Solicitao de mudana no escopo ................................................................................................................................................ 55

Registro de mudanas no escopo ................................................................................................................................................... 57

Aceitao ormal de entrega ............................................................................................................................................................. 58

Captulo 3 Formulrios de TempoLista de atividades Por pacote de trabalho............................................................................................................................... 61

Atributos das atividades ..................................................................................................................................................................... 62

Lista dos marcos ..................................................................................................................................................................................... 63

Sequenciamento de atividades ........................................................................................................................................................ 64

Estimativa de quantidade de servios e HH................................................................................................................................. 65Estimativa de recursos da atividade ............................................................................................................................................... 66

Estimativa de durao da atividade ................................................................................................................................................ 67

Plano de gerenciamento do cronograma ..................................................................................................................................... 68

Compresso do cronograma Lista de vericao .................................................................................................................. 70

Finalizao do cronograma Lista de vericao ..................................................................................................................... 71

Plano de comunicao do cronograma ........................................................................................................................................ 72

Anlise da variao do cronograma ............................................................................................................................................... 73

Solicitao de mudana no cronograma ...................................................................................................................................... 74

SUMRIO


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Captulo 4 Formulrios de CustosComposio de custos da atividade ..............................................................................................................................................79

Plano de gerenciamento de custos ................................................................................................................................................80

Composio de custos do projeto ..................................................................................................................................................81

Lista de vericao oramento do projeto ...............................................................................................................................82

Anlise de variao dos custos por atividade) ..........................................................................................................................84

Solicitao de mudana no custo ...................................................................................................................................................85

Folha de acompanhamento de custos por pacote de trabalho) ........................................................................................87

Captulo 5 Formulrios de QualidadePlano de gerenciamento de qualidade .........................................................................................................................................91

Plano de ao 5W2H) .........................................................................................................................................................................93

Mtricas da qualidade .........................................................................................................................................................................94

Plano de melhoria em processo ......................................................................................................................................................95

Relatrio de auditoria da qualidade ...............................................................................................................................................96

Anlise de variao da qualidade....................................................................................................................................................98

Solicitao de mudana na qualidade ..........................................................................................................................................99

Registro de mudanas em requisitos da qualidade ...............................................................................................................101

Captulo 6 Formulrios de Recursos HumanosPlano de recursos humanos ............................................................................................................................................................105

Equipe do projeto ...............................................................................................................................................................................106

Descrio de cargo .............................................................................................................................................................................107

Denio de treinamentos ..............................................................................................................................................................108

Registro de questes .........................................................................................................................................................................109

Registro de conitos ..........................................................................................................................................................................110

Avaliao do desempenho dos membros da equipe do projeto ......................................................................................111

Captulo 7 Formulrios de ComunicaesRegistro de partes interessadas .....................................................................................................................................................115

Requisitos e expectativas das partes interessadas .................................................................................................................116Gerenciamento das partes interessadas .....................................................................................................................................119

Plano de gerenciamento das comunicaes ............................................................................................................................120

Plano de distribuio de inormaes .........................................................................................................................................122

Relatrio dirio de projeto ...............................................................................................................................................................123

Ata de reunio ......................................................................................................................................................................................124

Relatrio mensal de progresso.......................................................................................................................................................125

Lio aprendida do projeto .............................................................................................................................................................127

Gerenciamento das expectativas das partes interessadas ..................................................................................................128

Captulo 8 Formulrios de Riscos

Plano de gerenciamento dos riscos .............................................................................................................................................131Categorias de riscos do projeto .....................................................................................................................................................133

Reunio de brainstorming de riscos ............................................................................................................................................134

Identicao de riscos Anlise SWOT) .......................................................................................................................................135

Registro dos riscos ..............................................................................................................................................................................136

Consideraes de riscos do projeto Lista de vericao) ....................................................................................................137

Lista de riscos priorizados ................................................................................................................................................................141

Plano de resposta ao risco ...............................................................................................................................................................142

Monitoramento e controle dos riscos ..........................................................................................................................................143

Matriz para reviso dos riscos do projeto ...................................................................................................................................145


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Captulo 9 Formulrios de AquisiesPlano de gerenciamento das aquisies ....................................................................................................................................149

Plano geral de contrataes ............................................................................................................................................................150

Sistema de pontuao de propostas de ornecedores Exemplo) ....................................................................................151

Declarao de trabalho do projeto ...............................................................................................................................................152

Anlise de azer ou comprar ...........................................................................................................................................................154

Autorizao de trabalho ...................................................................................................................................................................155

Seleo de ornecedor lista de vericao) ..............................................................................................................................156

Contrato de ornecimento lista de vericao) ......................................................................................................................158Auditoria de aquisies ....................................................................................................................................................................159

Relatrio de status de ornecedor/contratada .........................................................................................................................160

Solicitao de mudana em aquisies ......................................................................................................................................161

Autorizao de servio adicional...................................................................................................................................................163

Termo de aceitao provisria do contrato N__ ....................................................................................................................164

Termo de aceitao denitiva ........................................................................................................................................................165

Lista para vericao do encerramento ......................................................................................................................................166

Demonstrativo de contrato encerrado .......................................................................................................................................167

Recibo de quitao denitiva .........................................................................................................................................................168


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CAPTULO 1Formulrios de Integrao


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1 DESCRIO:

2 ANLISE:(descreva a causa da existncia da oportunidade/problema, os impactos nos objetivos da empresa e os motivos quejustifcam a abertura de um projeto)

3 BENEFCIOS: (indique os benecios tangveis e intangveis para a organizao relacionadas s decises de abrir ou descartaro projeto)

4 TIMING:(indique o prazo para soluo do problema ou aproveitamento da oportunidade)

5 RISCOS RELACIONADOS: (identifque os riscos relacionados s decises de abrir ou descartar o projeto)

6 CUSTOS:(indique os custos envolvidos na soluo do problema ou aproveitamento da oportunidade)

7 PREMISSAS E RESTRIES: (indique as premissas e restries relacionadas soluo do problema ouaproveitamento da oportunidade)

8 DECISO DA ALTA ADMINISTRAO:(Descreva a deciso da alta administrao reerente abertura oudescarte do projeto)

BUSINESS CASE

OPORTUNIDADE / PROBLEMA

ID Rev Data Aprovado Pgina

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IDENTIFICAO DOS FATORES INFLUENTES NO PROJETO

FATORESINFLUNCIAidentifcar

ID

Gerenciamento Recursos Prazos Custos Desempenho Outros

Rev Data Aprovado Pgina

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1 Organizacionais1.1

1.2

1.3

5 Dierenas culturais1.1

1.2

1.3

9 Leis governamentais1.1

1.2

1.3

2 Tcnicos2.1

2.2

2.3

6 Logstica

1.1 1.2

1.3

10 Condies Econmicas1.1

1.2

1.3

3 Local do Projeto1.1

1.2

1.3

7 Meio Ambiente1.1

1.2

1.3

4 Ambiente do Projeto1.1

1.2

1.3

8 Segurana1.1

1.2

1.3


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ANLISE CRTICA DO CONTRATO

1. DO ESCOPO

2. DO LOCAL DE EXECUO

3. DOS PRAZOS

1.1. O escopo proposto corresponde ao s) tipo s) de servio s) que executamos?

1.2. Existe parte do escopo que no corresponde ao s) tipo s) de servio s) que executamos?

1.3. Essa parte pode pereitamente ser eita por ns?

1.4. Quais os riscos de assumirmos a execuo dessa parte do servio?

2.1. Estamos preparados ou podemos nos preparar para a execuo do servio no local?

2.3. Foi preenchido o relatrio de visita?

2.2. Foi realizada visita ao local do projeto?

2.4. Foram levantados os dados abaixo?

2.4.1. Existncia de inraestrutura hotel, casas para locao, meios de transporte, hospitais, aeroportos, etc.)?

2.4.2. Recursos e caractersticas do local do projeto gua, energia, local para canteiro, topograa, sondagens, grcos pluviomtricos, etc.).

2.4.3. Recursos de modeobra disponibilidade, quantidade, experincia com outrosprojetos na regio, aixas salariais, etc.).

2.4.4. Recursos materiais capacidade de ornecimento, preos, transporte, etc.).

2.4.5. Recursos de equipamentos capacidade de ornecimento, preos, transporte, etc.).

2.4.6. Existncia de empresas para subcontratao ornecimento de modeobra eequipamentos, execuo de servios especializados, etc.).

3.1. Existe um cronograma mestre do projeto?

3.2. O prazo de mobilizao compatvel com nossa capacidade?

3.3. O prazo total de execuo dos servios compatvel?

3.4. Existem datas de entregas parciais de servios?

3.5. Existem riscos que podem comprometer os prazos?

3.6. O prazo de desmobilizao condizente com a estrutura a ser montada no local?

S

S

S

N

N

N

N/A

N/A

N/A


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PREPARADO POR:

4. DOS DOCUMENTOS DO PROJETO

4.1. Os documentos recebidos para oramento esto completos?

4.2. O detalhamento desses documentos permite a pereita elaborao da proposta?

4.3. Outros documentos so necessrios?

4.4. A planilha de quantidades est completa e sem pendncias?

S N N/A


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5. DAS RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA

6. DAS FORMAS DE CONTRATAO E PAGAMENTO

7. DO REAJUSTAMENTO DOS PREOS

8. DOS CRITRIOS DE LEVANTAMENTO DE QUANTIDADES

9. DOS CRITRIOS DE MODIFICAO DOS SERVIOS

5.1. Est clara a responsabilidade reerente ao ornecimento de modeobra?

5.3. Est clara a responsabil idade reerente ao ornecimento de materiais e equipamentos?

5.2. Est autorizada a subcontratao de servios?

5.4. Est denida a responsabilidade de guarda e vigilncia do local?

5.5. Est clara a responsabilidade de movimentao de materiais e equipamentos no local?

5.6. Existem outras obrigaes contratuais?

6.1. Est clara a orma de contratao?

6.7. Podemos propor menor prazo para pagamento?

6.4. A orma de pagamento clara e nos atende?

7.2. A rmula de reajuste aceitvel?

8.2. Os critrios abrangem todos os servios da planilha de quantidade?

9.3. Os critrios adotados so compatveis com os nossos critrios?

6.2. A orma de contratao usual nos nossos servios?

6.5. O contrato prev reteno de valores e em qual porcentagem?

7.3. Podemos propor outra rmula de reajuste?


9.1. Existem critrios de modicao?

9.4. Devemos propr alterao dos critrios adotados?

6.3. Podemos propor outra orma de contratao?

7.1. H rmula de reajuste prevista?

8.1. Existem critrios de levantamento de quantidades?

8.4. Devemos propr alterao dos critrios adotados?

9.2. Os critrios adotados abrangem todos os servios da planilha de quantidades?

6.6. O prazo para pagamento aceitvel?

S

S

S

S

S

N

N

N

N

N

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

10. DOS CRITRIOS DE ACEITAO DOS SERVIOS

10.1. Existem critrios de aceitao?


10.3. Devemos propor alterao nos critrios adotados?

S N N/A


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11. DOS SEGUROS

12. DOS SERVIOS EXTRACONTRATUAIS

13. DAS MULTAS

14. DA GARANTIA DOS SERVIOS

15. DA RESCISO DO CONTRATO

11.2. Os seguros citados so compatveis com a natureza da execuo dos servios?

11.1. O contrato cita os seguros obrigatrios?

11.3. Devemos propor alteraes dos seguros indicados?

12.1. O contrato cita procedimentos para execuo, controle e aprovao de serviosextracontratuais?

14.2. A garantia est de acordo com a lei vigente?

13.2. Os valores estipulados para multas so usuais e compatveis com a natureza dos servios?

13.1. O contrato prev multas relativas a atrasos?

15.1. Os critrios de resciso do contrato esto claros e bem denidos?

14.1. O contrato menciona clusulas de garantia?

S

S

S

N

N

N

N/A

N/A

N/A


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SINOPSE DO PROJETO(Descrio sucinta do projeto e dos seus aspectos relevantes)

BUSINESS CASE

(Descrio do business casedo projeto - benecios para a organizao e para os usurios do produto do projeto)

CONTRATO(Indicar o contrato e a declarao de trabalho do projeto)

GERENTE DESIGNADO

(Nome do gerente designado, seus poderes e atribuies)

DESCRIO DO PRODUTO DO PROJETO E ENTREGA(Descrever o produto do projeto e as entregas)

PREMISSAS DO PROJETO

(Descrever as premissas do projeto)

RESTRIES DO PROJETO

(Descrever as restries do projeto)

RISCOS IDENTIFICADOS

(Listar os riscos j identifcados)

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

AUTOR:


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GERENCIAMENTO DO PROJETO(Indicar normas e procedimentos de gerenciamento de projetos a serem seguidos no projeto)

RECURSOS

(Indicar recursos fnanceiros, pessoal, materiais, equipamentos necessrios para o projeto)

REQUISITOS DE COMUNICAO

(Indicar a comunicao requerida pelo patrocinador)

REQUISITOS DE LOGSTICA

(Indicar requisitos especiais de logstica do projeto)

CRITRIOS DE ACEITAO

(Indicar os critrios de aceitao das entregas pelo patrocinador)

GERENCIAMENTO DE MUDANAS

(Indicar procedimento de gerenciamento de mudanas no projeto)

OUTRAS INFORMAES

(Indicar qualquer outro ator relevante ou inormaes complementares)

ASSINATURAS

PATROCINADOR GERENTE DO PROJETO

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO(CONTINUAO)

AUTOR:


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2 2


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NOME:

CLIENTE / PATROCINADOR:

LOCALIZAO:

TIPO DO PROJETO:

DESCRIO DO PRODUTO DO PROJETO:

BENEFCIOS DO PROJETO:

DATA DA INCIO: DATA DE TRMINO PREVISTA:

NOTIFICAES PARA:

ORAMENTOS:

REC. HUMANOS

ENG PROCESSOS

PLANEJAMENTO

COMPRAS

ENG SISTEMAS

EXECUO

QUALIDADE

ENGENHARIA

CONTROLADORIA

PRODUO

OUTROS

Pelo presente, cam as partes interessadas noticados do incio do projeto na data acima estipulada.A reunio de partida est agendada para

DISTRIBUIO

Alta administrao:

Cliente / Patrocinador:Outros especicar):

Gerente do PMO Gerente do Projeto

NOTIFICAO DE INCIO DE PROJETO

INFORMAES DO PROJETO


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REUNIO DE PARTIDA DO PROJETOLISTA DE VERIFICAO

Fornecedor: ______________________________________

TPICOS DA REUNIO

Descrio do Trabalho: ______________________________

1 Denir a data e o local:

2 Vericar a inraestrutura do local:

3 Denir e convocar participantes:

4 Denir os responsveis pelas explicaes do projeto:

5 Distribuir esta lista de vericao:

6 Viso geral do escopo do projeto descrio do produto e do servio contratante,patrocinador, principais entregas, etc.)

7 Viso do projeto e objetivos:

8 Apresentaes do Gerente do Projeto,nvel de autoridade, unes e responsabilidades e etc.

9 Partes interessadas, usurios, equipe bsicado projeto, unes e responsabilidades.

10 Fases do projetos e lista preliminar deatividades.

11 Lista preliminar de riscos do projeto.

12 Premissas e restries do projeto.

ID Rev Data Nmero Pgina

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Responsvel: ________________________________

Responsvel: ________________________________

Responsvel: ________________________________

Responsvel: ________________________________

Responsvel: ________________________________

Responsvel: ________________________________

Responsvel: ________________________________


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13 Processos, procedimentos e erramentas para:

Gerenciamento do projeto

Acervo de erramentas

Acompanhamento sico e nanceiro

Estimativas de recursos e custos

Garantia da qualidade

Gerenciamento das comunicaes

Controle de mudanas

Gerenciamento de riscos

Responsvel: ________________________________

Responsvel: ________________________________

Responsvel: ________________________________

Responsvel: ________________________________

Responsvel: ________________________________

Responsvel: ________________________________

Responsvel: ________________________________

Responsvel: ________________________________


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DESCRIO DO TRABALHO

NOME DO PACOTE DE TRABALHO: ID NA EAP:

PREMISSA 1:

PREMISSA 2:

PREMISSA 3:

RESTRIO 1:

RESPONSVEL P/ ACOMPANHAMENTO:




DATA DE VALIDAO DA PREMISSA:



AO REQUERIDA:

AO REQUERIDA:

AO REQUERIDA:

AO REQUERIDA:

COMENTRIOS:

COMENTRIOS:

COMENTRIOS:

COMENTRIOS:

REGISTRO DE PREMISSAS E RESTRIESPor pacote de trabalho da EAP


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RESTRIO 2:

RESTRIO 3:



AO REQUERIDA:

AO REQUERIDA:

COMENTRIOS:

COMENTRIOS:


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PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO


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LOGOPROJETO

1 OBJETIVO DO DOCUMENTO

Indicaro objetivo do plano, ex.: Esse plano estabelece os planos, procedimentos, normas e sistemas aserem utilizados no gerenciamento do projeto X.

2 OBJETIVOS DO PROJETO

Indicar os objetivos de realizao do projeto, o business case e os componentes chave a serem considerados.

3 PREMISSAS E RESTRIES

PREMISSAS: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

RESTRIES: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4 LIGAES OU DEPENDNCIAS COM OUTROS PROJETOS

Indicar, se houver, ligaes ou dependncia com outros projetos.

5 PRIORIDADE DO PROJETO

Indicar a prioridade do projeto dentro da organizao e os motivos de denio dela.

6 ESTIMATIVA DE HOMENS/HORA DO PROJETO

Indicar a estimativa de homem/hora do projeto.

7 ESTIMATIVA DE CUSTOS DO PROJETO

Indicar a estimativa de custos do projeto.

8 PROPOSTA DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

Indicar a proposta de gerenciamento de projeto, incluindo a abordagem, os departamentos envolvidos,os principios responsveis pelas entregas, as erramentas a serem utilizados sotwares, por exemplos),principais recursos prossionais, de hardware, e outros).

9 MARCOS DO PROJETO

Indicar os marcos contratuais do projeto incio, trmino de ases, trmino do projeto).

10 RISCOS IDENTIFICADOS

Indicar os riscos identicados do projeto

11 DOCUMENTOS DE REFERNCIAS

Indicar todos os documentos de reerncia ao plano como contrato, Termo de Abertura do Projeto, Declarao do Escopo do Projeto e outros documentos especcos do projeto, com as respectivas identicaes.

12 COMPONENTES DOS PLANOS COMPLEMENTARES

Indicar os componentes integrantes dos planos auxiliares, como os seguintes:


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12.1 PLANOS COMPLEMENTARES

Indicar todos os planos de gerenciamento complementares e as respectivas identicaes: Plano de Gerenciamento de Requisitos; Plano de Gerenciamento de Escopo do Projeto; Plano de Gerenciamento de Cronograma; Plano de Gerenciamento dos Custos; Plano de Gerenciamento da Qualidade; Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos; Plano de Gerenciamento das Comunicaes; Plano de Gerenciamento dos Riscos; Plano de Gerenciamento das Aquisies; Plano de Gerenciamento das Mudanas; Plano de Gerenciamento de Congurao.

12.2 PLANO DE GERENCIAMENTO DE REQUISITOS

Descrever os requisitos do projeto; Descrever como os requisitos devem ser coletados; Descrever como os requisitos sero categorizados; Descrever como os requisitos sero priorizados; Descrever como sero gerenciadas as mudanas nos requisitos; Descrever como os requisitos sero vericados.

12.3 PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO

Descrever resumidamente o escopo do projeto; Inserir uma estrutura analtica do projeto simplicada; Indicar excluses do escopo; Indicar como ser controlado o escopo; Indicar como sero procedidas as alteraes do escopo.

12.4 PLANO DE GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA

Indicarosprazoscontratuaiseprincipaismarcos;

IndicaraCurvadotrabalhoacumuladoprevistodoprojeto;

Indicarcomosercontroladoocronograma;

Indicarcomoseroprocedidasasalteraesnocronograma.

12.5 PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS

Indicarosvaloresoradosparaoprojetoeindicaraprocednciadessesvalores;

Inserirumuxodecaixaprevisto,sehouver;

Inserirumgrcodeanlisedevaloragregado,comovalororado,paraposterior

atualizao e comparao; Indicarcomoserocontroladososcustos.

12.6 PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

Indicarasprincipaismtricasdaqualidade;

Indicarcomoservericadaaqualidade:auditorias,inspees;



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LOGOPROJETO


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Indicarcomoseroprocedidasasalteraesdasmtricasdaqualidade.

12.7 PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Desenvolverasfuneseresponsabilidades;

Inserirumorganogramadaequipedoprojeto;

Indicarasnecessidadesdetreinamento;

Indicarquemfornecerosrecursoshumanosparaoprojeto.

12.8 PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES

Indicarcomoseroexecutadasascomunicaesdoprojeto:qualaformaequalomeio

de comunicao a ser utilizado; Denirosmodelosdosdocumentosdecomunicao.

Indicarosdiasehorriosderealizaodasreuniesdoprojeto,eosparticipantesde

cada uma delas.

12.9 PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

Indicarosriscosconhecidoseosplanosderespostaparaosmesmos.

Indicarascontingnciasdeprazoecustoestabelecidas.

12.10 PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIES

Indicarasprincipaisaquisiesecontrataesdoprojeto,comdatasprevistasdeincio

e trmino do processo de aquisio ou contratao. Indicar a orma de contratao decada uma delas;

Indicarosresponsveispelasaquisiesecontrataes;

Indicarcomoserocontroladasasaquisiesecontrataes.

12.11 PLANO DE GERENCIAMENTO DE MUDANAS

Informaraestruturadocomitdecontroledemudanas;

Funes,responsabilidadeseautoridadedocomitdecontroledemudanas;

Descreverosprocessosdecontroledemudanas;

Submissodasolicitaodemudana;

Acompanhamentodasolicitaodemudana;

Disposiodesolicitaodemudana.

12.12 PLANO DE GERENCIAMENTO DE CONFIGURAO

Descreverapropostadegerenciamentodecongurao

Funeseresponsabilidadesdogerenciamentodecongurao;

Informaroscomponentessujeitosaocontroledecongurao; Informarosdocumentossujeitosaocontroledecongurao;

Informarosrequisitosdecontroledemudanadecongurao;

Vericaodeconguraoeprocedimentosdeauditoriadecongurao.

12.13 PLANO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO

Indicarcomodeveroserprocedidososencerramentosdecontratoseoencerra

mento do projeto. Indicarcomoserocoletadasedistribudasasliesaprendidasdoprojeto.



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LOGOPROJETO


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13 APROVAO

Indicar o nome, o cargo e a data dos responsveis pela aprovao do plano, e recolher assinatura do

mesmo.

___________________________________ ___________________________________Assinatura Assinatura

NOME: NOME:CARGO: CARGO:DATA: ____/_____/______ DATA: ____/_____/______



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LOGOPROJETO


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LOGOPROJETO

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ITEM

Registro das partes interessadas concludo?

Estratgia de gerenciamento das partes interessadas

concluda?

Documentao dos requisitos concluda?

Plano de gerenciamento dos requisitos concludo?

Matriz de rastreabilidade dos requisitos concluda?

Declarao do escopo do projeto concluda?

EAP concluda e acordada pelas partes interessadas?

Dicionrio da EAP completo e concludo?

Lista de atividades completa e concluda?

Atributos das atividades defnidos?

Lista de marcos completa e concluda?

Diagrama de rede do projeto concludo?

Estimativas de recursos das atividades completas e

concludas?

Estrutura analtica dos recursos defnida?

Estimativas de durao das atividades completas econcludas?

Cronograma do projeto realista, exequvel, aceito e

concludo?

Estimativas de custos das atividades concludas?

Detalhes das estimativas de custos defnidos?

Linha de base de custos defnida?

Necessidades de fnanciamento do projeto defnidas?

Plano de gerenciamento da qualidade concludo?Mtricas da qualidade defnidas?

Listas de verifcao da qualidade defnidas?

Plano de melhorias nos processos defnidos?

Plano de recursos humanos defnidos?

Plano de gerenciamento das comunicaes concludo?

DESCRIOS

CONCLUDO?

NDATA

PLANEJADA

DATA

REALRESPONSVEL

PLANEJAMENTO DO PROJETOLISTA DE VERIFICAO


26/16826

ITEM DESCRIOS

CONCLUDO?

N

DATA

PLANEJADA

DATA

REALRESPONSVEL

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

Plano de gerenciamento dos riscos defnidos?

Registro de riscos completo e concludo?

Anlise qualitativa de riscos concluda?

Anlise quantitativa de riscos concluda?

Acordos contratuais relacionados riscos defnidos?

Plano de respostas aos riscos concludo?

Reserva de contingncia defnida e acordada?

Plano de gerenciamento de aquisies concludo?

Declaraes de trabalho dos contratos defnidas?

Decises de azer ou comprar realizadas?

Documentos de aquisio defnidos?

Critrios de avaliao de ornecedores defnidos?

Plano de gerenciamento de mudanas defnido?

Plano de gerenciamento de confgurao defnido?

Plano de encerramento do projeto defnido?

PLANEJAMENTO DO PROJETOLISTA DE VERIFICAO


____ de ____

LOGOPROJETO


27/168

PR

OPOSIODEREUNIESD

ESTATUSDOPROJETO

ID

Rev

Data

Aprovado

Pgina

____

de____

LOGO

PARTICIPANTES

PACOTE(S)DETRABALHO

RELACIONADO

TPICOSASEREM

DISCUTIDOS

FREQUNC

IAOUDATAS

PROPOSTAS


28/16828

ENTREGAS DO PROJETO


____ de ____

LOGO

ENTREGA

ATENDIMENTO AO PRAZO

- CONCLUDO NO PRAZO: SIM NO

Se houve atraso, complete: dias de atraso

Motivos do atraso:

CUSTOS INCORRIDOS

PARECER FINAL SOBRE A ACEITAO DA ENTREGA

REQUISITOS DE QUALIDADE

CUSTO DA LINHA DE BASE :

REQUISITOS DE QUALIDADE ATENDIDOS:

REQUISITOS DE QUALIDADE NOATENDIDOS:

1

1

2

2

QUAL O IMPACTO DO NO ATENDIMENTO DE REQUISITOS DE QUALIDADE?

3

CUSTO REAL INCORRIDO :

DIFERENA :

MOTIVOS DA DIFERENA :

ID: Descrio:

PACOTE DE TRABALHO RELACIONADO:


29/168

PERODO: A

1 3

PREPARADO POR:

RELATRIO DE DESEMPENHO DO PROJETO


____ de ____

LOGO

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NO PERODO:

ATIVIDADES ADIANTADAS NO PERODO:

ATIVIDADES ATRASADAS NO PERODO:

AES CORRETIVAS PLANEJADAS:

ADIANTAMENTO GERAL DO PROJETO:

ATRASO GERAL DO CRONOGRAMA:

1.

1.

NDICES DE DESEMPENHO DE PRAZO

ADIANTADA:

ATRASADA:

RESP:

DIAS

DIAS

DATA:

2.

2.

VARIAO DE PRAZO (VPr =

ADIANTADA:

ATRASADA:

RESP:

DIAS

DIAS

DATA:

3.

3.

PORCENTAGEM DE VARIAO DE PRAZO (%VPr =

ADIANTADA:

ATRASADA:

RESP:

DIAS

DIAS

DATA:

4.

4.

NDICE DE DESEMPENHO DE PRAZO (IDP) =

ESTIMATIVA DE PRAZO PARA TERMINAR (EPTp =

ADIANTADA:

ATRASADA:

RESP:

DIAS

DIAS

DATA:

DIAS

DIAS

CRONOGRAMA


30/16830

2 3

RELATRIO DE DESEMPENHO DO PROJETO


____ de ____

LOGO

ATIVIDADES COM CUSTO REAL MENOR QUE O CUSTO DA LINHA DE BASE

ATIVIDADES COM CUSTO REAL MAIOR QUE O CUSTO DA LINHA DE BASE

AES CORRETIVAS / MEDIDAS PLANEJADAS:

ADIANTAMENTO GERAL DO PROJETO:

DIFERENA TOTAL DO PROJETO:

TOTAL DA DIFERENA (A MAIOR):

TOTAL DA DIFERENA (A MENOR):

1.

1.

1.

NDICES DE DESEMPENHO DE CUSTOS:

DIFERENA:

DIFERENA:

RESP:

RESP:

%

%

DATA:

DATA:

2.

2.

2.

VARIAO DE CUSTO (VC =

DIFERENA:

DIFERENA:

RESP:

RESP:

%

%

DATA:

DATA:

3.

3.

3.

5.

PORCENTAGEM DE VARIAO DE CUSTO (%VC =

ESTIMATIVA AO TRMINO (EAT =

DIFERENA:

DIFERENA:

DIFERENA:

RESP:

RESP:

%

%

%

DATA:

DATA:

4.

4.

4.

6.

NDICE DE DESEMPENHO DE CUSTO (IDC) =

VARIAO AO TRMINO (VAT) =

NDICE DE DESEMPENHO PARA TERMINAR (IDPT =

ESTIMATIVA PARA TERMINAR (EPT =

DIFERENA:

DIFERENA:

DIFERENA:

RESP:

RESP:

%

%

%

%

%

%

DATA:

DATA:

%

CUSTOS

PENDNCIAS


31/168

3 3

RELATRIO DO DESEMPENHO DO PROJETO


____ de ____

LOGO

INFORMAES COMPLEMENTARES

ORGO / SETOR:

ORGO / SETOR:

ORGO / SETOR:

EPTp=

IDPT=

VPr=

VC=

EAT=

IDP=

IDC=

EPT=

%VPr=

% VC=

VAT=

ORGO / SETOR:

ATIVIDADES PROGAMADAS PARA O PRXIMO PERODO

PREVISO DE NDICES DE DESEMPENHO NO FINAL DO PERODO

DISTRIBUIO DO RELATRIO

OBSERVAES


32/16832

REVISON

DA

TADA

RE

VISO

MUDAN

AREFERIDA

ID

DESCRIO

P

LANOSAUXILIARES

ATUALIZADOS

OBSERVAES

REVISESDOPLANODEGERENCIAMENTODOPROJETO

ID

Rev

Data

Aprovado

Pgina

____

de____

LOGO


33/168

REVISON

N:

DA

TADA

RE

VISO

MUDAN

AREFERIDA

NOMEDODOCUMENTO:

DOCUMENTOATUALIZADO

ID

DESCRIO

DOCUMENTOS

COMPLEMENTARESATUALIZADOS

OBSERVAES

REVISESDEDOCUME

NTODOPROJETO

ID

Rev

Data

Aprovado

Pgina

____

de____

LOGO


34/16834

SOLICITAO

N

DESCRIO

DAMUDANA

SO

LICITANTE

URGNCIA

DEANLISE

DATADEANLISE

PREVISTA

STATUS

REGISTRODESOLICITA

ESDEMUDANA

ID

Rev

Data

Aprovado

Pgina

____

de____

LOGO


35/168

ANLISE DE SOLICITAO DE MUDANA


____ de ____

LOGO

DESCRIO DETALHADA

IMPACTOS NOS OBJETIVOS

RISCOS RELACIONADOS IMPLEMENTAO

IMPLICAES ADICIONAIS IMPLEMENTAO

Solicitao n: Descrio sucinta: Solicitante:

ESCOPO:

PRAZOS:

CUSTO:

QUALIDADE:

CONTRATOS:

OUTROS ESPECIFICAR):

DOCUMENTOS DO PROJETO:

REQUISITOS:


36/16836

ANLISE DE SOLICITAO DE MUDANA


____ de ____

LOGO

ALTERNATIVA 1 ( IMPACTOS)

ALTERNATIVA 2 (IMPACTOS)

DEFINIO DE IMPLEMENTAO (MOTIVOS)

PARA MUDANA APROVADA

ATUALIZAO DE DOCUMENTOS DO PROJETO

ESCOPO:

ESCOPO:

PRAZOS:

PRAZOS:

CUSTO:

CUSTO:

QUALIDADE:

QUALIDADE:

OUTROS:

OUTROS:

APROVADA:


ANALISTA: DATA:

DATA:APROVAO DA ANLISE

OUTROS ESPECIFICAR):

APROVADA PARCIALMENTE OU ALTERNATIVA #___:

RESPONSVEL PELA IMPLEMENTAO:

REJEITADA:

URGNCIA DE IMPLEMENTAO:

DATA DE NOTIFICAO DO RESPONSVEL:


37/168

31 Plano de Melhorias em Processos

30 Mtricas da Qualidade

28 Plano de Ao 5W2H)

29 Plano de Gerenciamento da Qualidade

35 Plano de Gerenciamento da Qualidade

26 Composio de Custos do Projeto

33 Composio de Custos do Projeto

32 Plano de Gerenciamento de Custos

36 Mtricas da Qualidade

27 Lista de Vericao Oramento do Projeto

34 Lista de Vericao Oramento do Projeto

PLANO DE ARQUIVO FINAL DO PROJETO


____ de ____

LOGO

DOCUMENTOS DO PROJETO ARQUIVO OBSERVAESDATA

1 Termo de Abertura do Projeto

5 Gerenciamento das Partes Interessadas

9 Documentao dos Requisitos

3 Identicao Primria das Partes Interessadas

7 Lista de Vericao Planejamento do Projeto

11 Declarao do Escopo do Projeto

2 Lista de Vericao Reunio de Partida do Projeto

6 Plano de Gerenciamento do Projeto

10 Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos

4 Requisitos e Expectativas das Partes Interessadas

8 Plano de Gerenciamento dos Requisitos

12 Roteiro para Execuo da EAP

17 Lista de Marcos

13 Dicionrio da EAP

18 Sequenciamento de Atividades

14 Registro das Premissas e Restries

19 Recursos da Atividade

15 Lista de Atividades

20 Estimativa de Durao das Atividades

16 Atributos da Atividade

21 Plano de Gerenciamento do Cronograma

22 Lista de Vericao Compresso do Cronograma

24 Composio de Custos da Atividade

23 Lista de Vericao Finalizao do Cronograma

25 Plano de Gerenciamento de Custos


38/16838

37 Plano de Melhorias em Processos

40 Descrio do Cargo

43 Plano de Gerenciamento de Riscos

45 Categorias de Riscos

41 Denio do Treinamento

44 Lista de Vericao Consideraes de Riscos do Projeto

46 Reunio de Brainstorming de Riscos

47 Identicao de Riscos Anlise SWOT

38 Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos

39 Equipe do Projeto

42 Plano de Comunicaes do Projeto

DOCUMENTOS DO PROJETO ARQUIVO OBSERVAESDATA

49 Anlise Qualitativa de Riscos

48 Registro de Riscos

50 Listas de Riscos Priorizados

53 Plano Geral de Contrataes

51 Anlise Quantitativa de Riscos

52 Planejar Resposta aos Riscos

54 Sistema de Pontuao de Fornecedores

56 Anlise de Fazer ou Comprar

63 Registro de Conitos

55 Plano de Gerenciamento de Aquisies do Projeto

60 Registro de Questes

66 Lista de Vericao Seleo de Fornecedor

68 Anlise de Variao

61 Entregas do Projeto

67 Lista de Vericao Contrato de Fornecimento

69 Registro de Solicitao de Mudana

58 Autorizao de Trabalho

64 Avaliao do Desempenho dos Membros da Equipe do

Projeto

57 Declarao de Trabalho do Projeto

62 Relatrio da Auditoria da Qualidade

59 Proposio de Reunies de Status do Projeto

65 Gerenciamento das Expectativas das Partes Interessadas

70 Anlise de Solicitao de Mudana

71 Revises do Plano de Gerenciamento do Projeto

73 Aceitao Formal de Produto

72 Revises de Documento do Projeto

75 Registro de Mudanas no Escopo

74 Solicitao de Mudana no Escopo

77 Solicitao de Mudana no Cronograma

76 Anlise de Variao no Cronograma

78 Anlise da variao de custos da atividade


39/168

85 Monitoramento e Controle dos Riscos

82 Solicitao de Mudana na Qualidade

88 Relatrio de Status de Fornecedor / Contratado

90 Lista de Vericao Anlise dos Inormaes Finais do Projeto

83 Registro de Mudanas em Requisitos da Qualidade

89 Solicitao de Mudana em Aquisies

91 Lies Aprendidas do Projeto

92 Anlise dos Fatores de Sucesso e Fracasso

93 Plano de Arquivo Final do Projeto

94 Auditoria de Aquisies

80 Solicitao de Mudana no Custo

86 Matriz para reviso do Projeto

79 Folha de Acompanhamento de Custos

84 Relatrio de Desempenho do Projeto

81 Anlise de Variao de Qualidade

87 Procedimento de Administrao de Custos

DOCUMENTOS DO PROJETO

NOME DO DOCUMENTO

ARQUIVO

ARQUIVO

OBSERVAES

OBSERVAES

DATA

DATA


40/16840

ANLISE DOS FATORES DE SUCESSO E FRACASSO DO PROJETO


____ de ____

LOGO

OBJETIVOSDO PROJETO

FATORES DESUCESSO

1- ESCOPO

2 - PRAZOS

3 - CUSTOS

5 - COMUNICAO

4 - QUALIDADE

6 - OUTROSOBJETIVOS

FATORES DEFRACASSO

OBSERVAESAVALIAO FINAL

SUCESSO X FRACASSO


41/168

ANLISE DAS INFORMAES FINAIS DO PROJETOLISTA DE VERIFICAO


____ de ____

LOGO

Fornecedor: Descrio do trabalho:

1 Questes relativas ao contrato, indicando clusulas que geraram problemas durante o projeto.

2 Questes relativas aos documentos de projeto, como indenies e pendncias de projeto e pontosque geraram problemas durante o projeto.

3 Questes relativas ao local do projeto, como alta de acilidades e recursos.

4 Questes relativas ao gerenciamento de escopo, como incluses e excluses e as principaisconsequncias dessas alteraes.

5 Questes relativas ao prazo do projeto, como estimativas, desenvolvimento de cronogramas,cumprimento de prazos e outras.

6 Questes relativas aos custos do projeto, como valores orados e valores gastos, lucro, prejuzo e outrasinormaes.

7 Gerenciamento da qualidade, incluindo mtricas importantes, melhorias do processo e outrasinormaes.

8 Gerenciamento de recursos humanos, incluindo inormaes sobre a equipe e seu desempenho, asempresas subcontratadas e outras.

9 Gerenciamento das comunicaes, incluindo o atendimento aos requisitos e expectativa das partesinteressadas, e as diculdades encontradas nesse atendimento.

10 Gerenciamento dos riscos conhecidos e a poltica adotada, o gerenciamento de riscos no conhecidosque ocorreram e as respectivas consequncias sobre os resultados do projeto.

11 Gerenciamento das aquisies, incluindo as inormaes de prazo, custo e qualidade dos principaisornecimentos e dos respectivos ornecedores.

12 Questo relativas ao meio ambiente, como intererncias e consequncias sobre os resultados doprojeto.

13 Questes relativas segurana no trabalho, como ocorrncias e consequncias sobre os resultados doprojeto.

14 Questes relacionadas ao nanciamento do projeto, como no liberaes de verbas, atrasos nas

liberaes e as consequncias sobre os resultados do projeto.

15 Questes relacionadas a reclamaes e demandas relativas a incluses e excluses de escopo, custosdos servios, aditivos contratuais, resciso contratual e outros.


42/168


43/168

CAPTULO 2Formulrios de Escopo


44/168


45/168

DOCUMENTAODO

SREQUISITOS

ID

Rev

Data

Aprovado

Pgina

____

de____

LOGO

PROJETO

REQUISITO#___

_:

REQUISITO#___

_:

CATEGORIA:

CATEGORIA:

ITEMD

AEAPRELACIONA

DO:

ITEMD

AEAPRELACIONA

DO:

CRITRIOSDEACEITAO:

CRITRIOSDEACEITAO:

MUDANANOREQUISIT

O:

MUDANANOREQUISIT

O:

VERIFICAOEVALIDA

O:

VERIFICAOEVALIDA

O:


46/16846

PLANO DE GERENCIAMENTO DOS REQUISITOS


____ de ____

LOGOPROJETO

OBJETIVO

O objetivo deste plano denir como ser executado o gerenciamento dos requistitos do projeto x, incluindo a coleta, a denio de

categorias, a priorizao, a rastreabilidade, o gerenciamento de mudanas nos requisitos, a vericao e validao dos mesmos.)

COLETA DE REQUISITOS

Inormar como ser realizada a coleta dos requisitos)

CATEGORIAS

Inormar as categorias dos requisitos do produto, do projeto, exterior, obrigatrios pelo contrato, obrigatrios por lei, etc.)

PRIORIZAO

Inormar como sero priorizados os requisitos)

RASTREABILIDADE

Inormar como ser obtida a rastreabilidade dos requisitos)

GERENCIAMENTO DE MUDANAS

Inormar como sero gerenciados as mudanas nos requisitos)


47/168

VERIFICAO DOS REQUISITOS

Inormar como sero vericados os requisitos)

VALIDAO DOS REQUISITOS

Inormar como sero validados os requisitos)

APROVAO APROVAO

ASSINATURA ASSINATURA

NOME: NOME:

DATA: DATA:

PLANO DE GERENCIAMENTO DE REQUISITOS


____ de ____

LOGOPROJETO


48/16848

ID

CAT

EGORIA

REQUISITO

RELAOCOM

OBJETIVOSDO

PROJETO

VERIFICA

O

PRIORIDADE

ITEMDAEAP

RELACIONADO

VALIDAO

MATRIZDERASTREABILIDADEDOSREQUISITOS

ID

Rev

Data

Aprovado

Pgina

____

de____

LOGO

PROJETO


49/168

DECLARAO DO ESCOPO DO PROJETO


____ de ____

LOGOPROJETO

1 OBJETIVO(S) DO PROJETO

Descrever o (s) objetivo (s) do projeto o que se quer alcanar com o projeto.

2 ESCOPO DO PRODUTO

Descrever as caractersticas do produto, servio ou trabalho a ser entregue pelo projeto.

3 REQUISITOS DO PROJETO

Descrever as condies ou capacidade que devem ser atendidas ou possudas pelas entregas do projeto parasatisazer um contrato, norma, especifcao ou outros documentos ormais.

4 EXCLUSES DO ESCOPO

Descrever o que no est includo no escopo do projeto.

5 ENTREGAS DO PROJETO

Descrever as entregas do projeto incluindo resultados auxiliares como documentos, relatrios, etc.

6 CRITRIOS DE ACEITAO

Descrever o processo e os critrios para aceitao dos produtos terminados.

7 ESPECIFICAO DO PROJETO

Identifcar os documentos de especifcao com os quais o projeto deve estar de acordo.

8 RESPONSABILIDADES DO CLIENTE/CONTRATANTE COM RELAO AO ESCOPOIndicar as responsabilidades do cliente/contratantes com relao ao escopo.

9 RESPONSABILIDADES DE TERCEIROS COM RELAO AO ESCOPO

Indicar as responsabilidades de terceiros com relao ao escopo (se houver).

10 RELAO/DEPENDNCIAS COM OUTROS PROJETO DA ORGANIZAO

Indicar relacionamento e dependncias do projeto com outros projetos da organizao.

11 RELAO/DEPENDNCIA COM PROJETOS EXTERNOS ORGANIZAO

Indicar relacionamento e depndencias do projeto com projetos externos organizao.


50/16850

ROTEIRO PARA ELABORAO DA EAP


____ de ____

LOGOPROJETO

DOCUMENTOS A SEREM CONSULTADOS

DEFINIO DA EQUIPE DE ELABORAO DA EAP

Contrato e seus anexos;

Documentos do projetos desenhos, especicao, memorial descritivo e outros);

Termo de Abertura do Projeto;

Declarao do escopo do projeto

Ativos de processos organizacionais procedimentos de elaborao de EAPs, exemplo de EAPs, EAPs deprojetos semelhantes e outros)

Membros do equipe do projeto:

Especialistas nos servios que sero executadas:

Especialista no desenvolvimento de EAPs:

O termo de abertura do projeto est denido e concludo?

Foi realizada a anlise crtica do contrato?

Foram detectados e solucionados pontos de indenio de escopo no contrato e nos documentos doprojeto?

A declarao do escopo do projeto est denida e concluda?

Foi ormulada uma viso clara do produto nal, servio ou resultado?

Todas as entregas esto denidas?

Foram obtidos opinies de especialistas a respeito de EAP? Essas opinies oram comunicadas ouvalidadas?

Foram levantadas as necessidades de contribuio externa ao projeto?

ANLISE DO ESCOPO DE TRABALHO

Analisar os documentos de projetos para levantamento das seguintes inormaes:

Caractersticas do produto, do servio ou trabalho a ser entregue pelo projeto

Requisitos do projeto, como as condies ou capacidades que devem ser atendidas oupossudas pelas entregas do projeto para satisazer o contrato, as normas, especicaes ououtros documentos ormais.

Responsveis pelos recebimentos das entregas do projeto:

Outros:

1 Passo:

QUESTES INICIAIS

DESENVOLVIMENTO DA EAP


51/168



____ de ____

LOGOPROJETO

- Entregas complementares do projeto, como documentos, relatrios, manuais de operao emanuteno, e outros

Os critrios de aceitao dos produtos do projeto As excluses do escopo

Denio do desenho da EAP

Denir como ser estruturada a EAP, podendo ser adotado um dos exemplos seguintesdenidos at o 2 nvel):

EAP estruturada pelas maiores entregas

EAP estruturada pelas maiores entregas

EAP estruturada por rea sica do projeto

2 Passo:

IMPLANTAODE UNIDADE INDUSTRIAL

INSTALAO DE REDE DECOMPUTADORES

ENGENHARIA

REA 1DISTRIB. GERAL

REA 2PRDIOS DA PRODUO

REA 3PRDIOS

ADMINISTRATIVOS

REA 4PRDIOS AUXILIARES

SUPRIMENTOS CONSTRUO CIVIL MONTAGEMELETROMENCANICA

DESENVOLVIMENTODE SOFTWARE

DEFINIODOS REQUISITOS

DESIGN DESENVOLVIMENTO INSTALAO E TESTES

EAP estruturada por subprojetos

Subprojeto A Subprojeto CSubprojeto B Subprojeto D

PROJETO

ENGENHARIA

Eng. Bsica InstrumentaoCivilMecnica Eltrica

EAP estruturada por departamentos


52/16852



____ de ____

LOGOPROJETO

Denio do metodo de estruturao da EAP

Considerar a utilizao de uma das seguintes tcnicas: Tcnicas topdown de cima para baixo) Tcnicas bottomup de baixo para cima)

Considerar ainda a utilizao de padres e modelos de EAPs.

Denio do nvel de estruturao da EAP

Para denio do nvel de estruturao da EAP, considerar as seguintes premissas: Que dena pacotes de trabalho Que permita o acompanhamento do progresso Que permita obter estimativas de quantidade de servio de cada pacote de trabalho Que seja gerenciavel evitando detalhamento que necessita de microgerenciamento

Vericao da regra 100%

Vericar se a EAP contm 100% do trabalho do projeto e todas as entregas, bem como se asoma do trabalho em qualquer nvel corresponde a 100% do nvel superior.

Vericao nal da EAPResponder as seguintes questes: A EAP oi criada para o projeto? A EAP contm todo o escopo do projeto? Os elementos do ltimo nvel da EAP tm o oco nas entregas? Todas as entregas esto denidas? A EAP acilita a medio e o acompanhamento dos custos e do desempenho do cronograma? O nvel de detalhamento da EAP permite um pereito entendimento do projeto pelos membros da equipe? Todas as partes interssadas, incluindo especialistas, contribuiram com a criao e validao daEAP?

Execuo do dicionrio da EAP

Descrever detalhadamente cada pacote de trabalho da EAP, incluindo especicao, uncionalidade, mtricas de qualidade e desempenho, bem como os critrios de aceitao de cadaentrega reerenciada.

Obter a aprovao da EAP Obter o consenso das partes interessadas com relao EAP e a devida aprovao da mesma.

3 Passo:

4 Passo:

5 Passo:

6 Passo:

7 Passo:

8 Passo:

EAP estruturada pela localizao geograca

IMPLANTAO DESISTEMA INFORMATIZADO

Unidade So Paulo Unidade Belo HorizonteUnidade Rio de Janeiro Unidade Salvador


53/168

DESCRIO DO TRABALHO

NOME DO PACOTE DE TRABALHO: ID NA EAP:

INFORMAES TCNICAS

CRITRIOS DE ACEITAO

REQUISITOS DA QUALIDADE

INFORMAES CONTRATUAIS


DOCUMENTOS DE REFERNCIA Incluir normas tcnicas

DICIONRIO DA EAP


____ De ____

LOGO


54/16854

ANLISE DE VARIAO


____ de ____

LOGO

DESCRIO DA VARIAO

CAUSAS DA VARIAO

IMPACTOS DA VARIAO

AES CORRETIVAS PLANEJADAS

RESERVAS DE CONTINGNCIA

RISCOS RELACIONADOS S AES CORRETIVAS

IMPLANTAO/MONITORAMENTO DA AO CORRETIVA

RESULTADOS OBTIDOS

ESCOPO

ESCOPO

1.

1.

PRAZO:

1.

2.

2.

2.

3.

3.

3.

PRAZO

PRAZO

CUSTO

CUSTO

QUALIDADE

QUALIDADE

OUTROS:

OUTROS:

Custo Estimado:

CUSTO:

Custo Estimado:

Custo Estimado:

Descrio:


55/168

SOLICITAO DE MUDANA NO ESCOPO


____ de ____

LOGO

Descrio detalhada da mudana no escopo:

Motivo da mudana no escopo:

Solicitante da Mudana: N da Mudana: rgo / Depto:

EFEITOS NO PROJETO

Outros eeitos:

Documentos Relacionados

Documentos Anexos

Atraso: dias

dias

Nova data trmino:

Acrscimo no custo do projeto: %

Adiantamento: Nova data trmino:

Reduo no custo do projeto: %

CRONOGRAMA:

CUSTOS:


56/16856

Riscos relacionados com a no implementao da mudana

Riscos relacionados com a implementao

Observaes Gerais


57/168

REGISTRODEMUDAN

ASNOESCOPO

ID

Rev

Data

Aprovado

Pgina

____

de____

LOGO

ID

PACOTEDETRA

BALHO

ATIVIDADEDOCRONOGR

AMA

ESCOPOORIGINAL

MUDA

NANOESCOPO

DOCUMEN

TOSDAMUDANA

-Solicitaodamu

dana:

-Anlisedamudan

a:

-Aditivocontratualn:

-Valordoaditivo:R

$

-Pagamentodoad

itivo:____

/____

/______

-Solicitaodamu

dana:

-Anlisedamudan

a:


-Valordoaditivo:R

$

-Pagamentodoad

itivo:____

/____

/______

-Solicitaodamu

dana:

-Anlisedamudan

a:


-Valordoaditivo:R

$

-Pagamentodoad

itivo:____

/____

/______

-Solicitaodamu

dana:

-Anlisedamudan

a:


-Valordoaditivo:R

$

-Pagamentodoad

itivo:____

/____

/______


58/16858

ACEITAO FORMAL DE ENTREGA


____ de ____

LOGO

DESCRIO:

DECLARAO DE ACEITE


DISTRIBUIO DO FORMULRIO ASSINADO

PACOTE DE TRABALHO RELACIONADO:

ENTREGA

IDENTIFICAO NA EAP:

SOLICITAES DE MUDANA APROVADAS:

DOCUMENTOS RELACIONADOS:

A empresa abaixo assinada declara que aceita ormalmente a entrega acima identicada atravs deste docu

mento. Declara ainda que a entrega atende ou supera os padres de desempenho prdenidos.

Nome:

Nome: Organizao / Setor:

Organizao / Setor:

Organizao / Setor:

Nome:

Nome:

Assinatura:

Assinatura:

Assinatura:

Data: / /

/ /

/ /

Data:

Data:Nome:

Nome:


59/168

CAPTULO 3Formulrios de Tempo


60/168


61/168

LISTA DAS ATIVIDADES(POR PACOTE DE TRA BALHO)


____ de ____

LOGO

PACOTE DE TRABALHO:

ATIVIDADE DESCRIO DO TRABALHOID


62/16862

ATRIBUTOS DAS ATIVIDADES


____ de ____

LOGO

ID: Atividade:

RECURSOS NECESSRIOS

PREMISSAS

RESTRIES data impostas, custos e etc


Pacote de Trabalho:

Descrio do trabalho da atividade:

Tipo Inormaes Complementares sobre recursos


63/168

MACROID

PACOTE DE TRABALHORELACIONADO EAP

DESCRIO DOMARCO

TIPO DO MARCO

LISTA DOS MARCOS


____ de ____

LOGO

TIPO DO MARCO: Contratual obrigatrio pela natureza do trabalho) planejado


64/16864

SEQUENCIAMENTOD

EATIVIDADES

ID

Rev

Data

Aprovado

Pgina

____

de____

LOGO

NOMEDA

ATIVIDADE

ID

DAATIVIDADE

PREDECESSORAS

TIPODE

RELACIONAMENTO

TEMPODE

AVANOOUESPERA


65/168

EXECUO:

CONTRATADA / DISCIPLINA:

CENTRO DE CUSTO:

REA:

ITEM DESCRIO QTD. UNID. EFETIVODIAS

CORRIDOSTOTAL DO HHNDICE

DADOS PARA CLCULO: Total HH = Qtd. x ndice

Dias corridos = HHEJ

E = Eetivo N. de pessoas)

J = Jornada de trabalho h)

ESTIMATIVA DE QUANTIDADE DE SERVIOS E HH


____ de ____

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66/16866

ESTIMATIVA DE RECURSOS DA ATIVIDADE


____ de ____

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ID DA ATIVIDADE

RECURSOS

RECURSOS

RECURSOS

Observaes.:

DESCRIO DA ATIVIDADE

UN

UN

UN

MATERIAIS

EQUIPAMENTOS

MODEOBRA

QTDE. TOTAL DE H.H.:

UNIDADE

QTDE. UNITRIA

QTDE. UNITRIA

QTDE. UNITRIA

QUANTIDADE

QTDE. TOTAL

QTDE. TOTAL

QTDE. TOTAL


67/168

ESTIMATIVADEDURAODAATIVIDADE

ID

Rev

Data

Aprovado

Pgina

____

de____

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ATIVIDADE

OBSERVAES:

ID(EAP)

UN

TIPODEESTIMATIVA:

PARAMTRICA

ANLOGA

TRSPONTOS

NICA

QUANTIDADE

NDICE

PRODUTIVIDADE

TOTALHH

EFETIVO

PREVISTO

DURAO

PREVISTA


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PLANO DE GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA


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1 INTRODUO

Esse plano estabelece os procedimentos a serem utilizados no gerenciamento do cronograma do projeto X,envolvendo atividades de:

Defnir as atividades;

Sequenciar as atividades;

Estimar os recursos da atividade;

Estimar as duraes das atividades;

Desenvolver o cronograma;

Controlar o cronograma.

2 DEFINIR AS ATIVIDADES

Indicar como oram defnidas as atividades e todas as consideraes especfcas para o projeto;

Indicar os responsveis pela execuo da defnio das atividades;

Indicar quais documentos oram utilizados para defnio das atividades e em quais verses;

Indicar qual a verso fnal e data do documento lista das atividades.

3 SEQUENCIAR AS ATIVIDADES

Indicar o mtodo utilizado para sequenciamento e todas as consideraes especfcas para o projeto;

Indicar o sotware utilizado e qual a verso;

Indicar os responsveis pela execuo do sequenciamento;

Indicar quais documentos oram utilizados para sequenciamento das atividades e em quais verses;

Indicar qual a verso fnal e data do documento sequenciamento das atividades.

4 ESTIMAR OS RECURSOS DA ATIVIDADE

Indicar o mtodo de estimativa de recursos utilizado e todas as consideraes especfcas para o proje-

to; Indicar o sotware utilizado e qual verso;

Indicar os responsveis pela execuo da estimativa;

Indicar quais documentos oram utilizados para estimativa de recursos e em quais verses;

Indicar qual a verso fnal e a data do documento estimativa de recursos da atividade.


69/168

5 ESTIMAR AS DURAES DAS ATIVIDADES

Indicar o mtodo de estimativa de durao utilizado e todas as consideraes especfcas para o projeto; Indicar o sotware utilizado e qual a verso;

Indicar os responsveis pela execuo da estimativa;

Indicar quais documentos oram utilizados para estimativa de durao e em quais verses;

Indicar qual a verso fnal e data do documento Estimativa de Durao das Atividades.

6 DESENVOLVER O CRONOGRAMA

Indicar o mtodo de desenvolvimento do cronograma ou modelo utilizado e todas as consideraesespecfcas para o projeto;

Indicar o sotware utilizado e qual a verso;

Indicar os responsveis pela execuo do cronograma;

Indicar quais documentos oram utilizados para desenvolvimento do cronograma e em quais verses;

Indicar qual a verso fnal e data do documento Cronograma do Projeto. PreencheroformulrioPlanodeComunicaodoCronogramaanexo.

7 CONTROLAR O CRONOGRAMA

O controle do cronograma consistir em garantir de que todas as mudanas solicitadas oram processadas

atravs de um processo integrado, e caso aprovadas, se oram tomadas as respectivas aes corretivas. O con-trole do cronograma tambm manter atualizado o registro de mudanas na linha de base do cronograma.

7.1 CONTROLE DE MUDANAS DO CRONOGRAMA

Responsabilidade

Indicar os responsveis pela anlise, aprovao ou rejeio da mudana do cronograma solicitada.

Aprovao automtica

Indicar quais tipos de mudanas de cronograma podero ser automati camente aprovadas e quem responsvel pela aprovao.

Solicitao de mudana do cronograma

Todas as solicitaes de mudana do cronograma devero ser registradas em ormulrio especfco.

7.2 REGISTRO DE MUDANAS NA LINHA DE BASE DO CRONOGRAMA

As mudanas na linha de base do cronograma devero ser registradas em ormulrio especfco.

PLANO DE GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA


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70/16870

1 Todas as atividades do cronograma so validas? Foram eliminadas ou corrigidasas atividades invlidas?

2 Foi considerada a possibilidade de realizao simultnea de atividades, princi

palmente as atividades do caminho crtico?

3 Atividades de longa durao pertencentes ao caminho crtico oram divididasem atividades de menor durao? Foi considerado hiptese de realizao

simultnea?

4 Todas as dependncias so vlidas? Foram eliminadas ou corrigidas as dependncias invlidas?

5 Com base em opinio especializada, oram reduzidas duraes de atividades do

caminho crtico?

6 Os atrasos entre trmino e incio de atividades dependentes so realmente

necessrias? Foram eliminados ou corrigidos atrasos no necessrios?

7 Todas as estimativas so vlidas? Foram eliminadas ou corrigidas estimativas

invlidas?

8 Todos os recursos atribudos so vlidos? Foram eliminados ou substitudos

recursos invlidos?

9 Todos os recursos esto sendo utilizados em tempo integral? Foi reatribudotrabalho para recursos sublocados?

10 Foram alocados recursos adicionais s atividades que possuam recursos supera

locados?

11 Foi veriicada a hiptese de maior utilizao de recursos para diminuir a durao

das atividades do caminho crtico?

12 Foi veriicada a hiptese de trabalho em horrio extraordinrio para diminuir a

durao de atividades do caminho crtico?

13 Foi veriicada a hiptese de trabalho em dois ou mais turnos para diminuir a

durao de atividades do caminho crtico?

14 Foram estudadas as possibilidades de utilizao de materiais ou equipamentosde maior desempenho para reduo da durao de atividades do caminho

crtico?

15 Foram levantadas tcnicas alternativas de execuo mais rpida para atividadedo caminho crtico?

COMPRESSO DO CRONOGRAMALISTA DE VERIFICAO


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Sim No N/A*

N/A* No Aplicvel

COMPRESSO DO CRONOGRAMALISTA DE VERIFICAO


71/168

1 Todos os elementos da EAP esto suportados por uma atividade ou grupo deatividades no cronograma, que completa esse elemento do escopo?

2 O prazo inal do projeto e de ases atendem aos objetivos do projeto?

3 Os requisitos relativos a recursos humanos oram considerados no cronograma,como prazo de mobilizao/contratao, necessidade de proissionais especializados e outros?

4 Os requisitos relativos s aquisies, como prazo de ornecimentos de materiaise equipamentos oram considerados no cronograma?

5 Os riscos conhecidos, como condies climticas adversas e atrasos em orneci

mentos, oram considerados no cronograma?

6 Os requisitos relativos aos custos e inanciamento, como datas de liberao de

verbas, oram considerados no cronograma?

7 Os requisitos relativos segurana ao trabalho oram considerados no

cronograma?

8 Os requisitos relativos ao meio ambiente oram considerados no cronograma?

9 Todas as atividades, com exceo da atividade de incio, possuem uma atividadepredecessora?

10 Todas as atividades, com exceo da atividade de trmino, possui uma atividade

sucessora?

11 Atividades com longa durao maior que duas vezes o ciclo de atualizao)

oram desmembradas em um nmero maior de atividades?

12 Atividades com interrupes oram desmembradas em um maior nmero maior

de atividades?

13 Foram considerados os eriados e dias no teis no cronograma?

14 Foram identiicadas as olgas de todas as atividades?

15 Foram identiicadas atividades com pequenas olgas e que, se atrasarem, podematrasar o caminho crtico do cronograma?

FINALIZAO DO CRONOGRAMALISTA DE VERIFIC AO


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Sim No N/A*

N/A* No Aplicvel

FINALIZAO DO CRONOGRAMALISTA DE VERIFICAO


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Meio de Comunico: Cpia impressa Email Internet Outros

Envio: A cada reviso Semanal Quinzenal Mensal

Modo de Exibio: Grco de Gantt Gantt de controle Uso da Tarea Uso de Recursos Outros

PARTE INTERESSADA MEIO DECOMUNICAO

ENVIO MODO DE EXIBIO

PLANO DE COMUNICAO DO CRONOGRAMA


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ANLISEDAVARIAODOCRONOGRAMA

ID

Rev

Data

Aprovado

Pgina

____

de____

LOGO A

TIVIDADE

ID

INCIO/TRMINODA

LINHADEBASE

INCIO/TRMINO

REAIS

VARIA

O

CAUSADAVARIAO

AOCORRETIVA

PLANEJADA


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SOLICITAO DE MUDANA NO CRONOGRAMA


____ de ____

LOGO

Descrio detalhada da mudana no cronograma:

Motivo da mudana no cronograma:


EFEITOS NO PROJETO

Outros eeitos:


Documentos Anexos

Atraso: dias

dias

Nova data trmino:




CRONOGRAMA:

CUSTOS:


75/168


Riscos relacionados com a implementao da mudana

Observaes Gerais


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77/168

CAPTULO 4Formulrios de Custos


78/168


79/168

COMPOSIO DE CUSTOS DA ATIVIDADE


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PROJETO Nmero da Proposta

MATERIAIS

EQUIPAMENTOS

MODEOBRA

COMPOSIO TOTAL

COMPOSIO TOTAL

COMPOSIO TOTAL

Qtde Total

Qtde Total

Qtde Total

Custo Total

Custo Total

Custo Total

CUSTO TOTAL 5

CUSTO TOTAL 4

CUSTO TOTAL 6

CUSTO UNITRIO MATERIAIS 1

CUSTO UNITRIO MODEOBRA 3

CUSTO UNITRIO TOTAL 7 = 1+2+3

CUSTO TOTAL 8 = 4+5+6

COMPOSIOUNITRIA

COMPOSIOUNITRIA

COMPOSIOUNITRIA

UNID.

UNID.

UNID.

QTDE.

QTDE.

QTDE.

CUSTOUNITRIO

CUSTOUNITRIO

CUSTOUNITRIO

CUSTO UNITRIO EQUIPAMENTOS 2

CUSTO

CUSTO

CUSTO

Item Descrio da Atividade Unidade Quantidade


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1 INTRODUO

Este plano estabelece os procedimentos a serem utilizados no gerenciamento de custos envolvendoas atividades de:

Estimar os custos;

Determinar o oramento;

Controlar os custos.

2 ESTIMAR OS CUSTOS

Indicar como oram realizadas as estimativas e todas as consideraes de custos especfcaspara o projeto;

Indicar os responsveis pela execuo da estimativa de custos;

Indicar quais documentos oram utilizados para execuo da estimativa e em quais verses;

Indicar qual a verso fnal e data do documento Estimativa de custos do projeto;

Proceder a verifcao do oramento conorme apresentado no documento Lista de verifca-o - Oramento do projeto

3 DETERMINAR O ORAMENTO

Indicar o mtodo utilizado para estimar o oramento, inclusive os valores de reserva de con-tingncia e reserva de gerenciamento;

Indicar os responsveis pela execuo da estimativa de oramento;

Indicar qual a verso fnal e data do documento estimativa de custos do projeto.

4 CONTROLE DE MUDANAS DO ORAMENTO

O controle do oramento consistir na garantia de que todas as mudanas solicitadas sejamrealizadas atravs de um processo integrado e, caso sejam aprovadas, sejam tomadas as respec-tivas aes corretivas.

4.1 CONTROLE DE MUDANAS DO ORAMENTO

Responsabilidade

Indicar os responsveis pela anlise, aprovao ou rejeio da mudana de escopo solicitada.

Aprovao automtica

Indicar quais tipos de mudanas de oramento podero ser automaticamente aprovadas equem responsvel pela mudana.

Solicitao de mudana do oramento

Todas as solicitaes de mudana do oramento devero ser registradas em ormulrio especfco.

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS


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COMPOSIODECUST

OSDOPROJETO

ID

Rev

Data

Aprovado

Pgina

____

de____

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ATIVIDADE

ID

NOMEDA

ATIVIDADE

CUSTOS

DIRETOS

CUSTOS

INDIRETOS

ESTIMATIVA

UTILIZADA

OBSERVAES

RESERVADE

CONT

INGNCIA


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LISTA DE VERIFICAO - ORAMENTO DO PROJETO

1. GERAL

1.1. As estimativas de recursos e custos das atividades oram vericados e revisados?

1.6. O oramento considerou os critrios de medio previstos no contrato?

1.2. A agregao de custos est detalhada ao ponto de permitir o controle de custoapropriado?

1.7. O oramento considerou os custos com mobilizao e desmobilizao dos recursosnecessrios ao projeto?

1.3. A agregao de custos bottomup) oi vericada e revisada?

1.8. O oramento considerou os custos com transporte de equipamento para o local do

projeto?

1.4. O oramento considerou taxas relativas alvars e licenas?

1.9. O oramento considerou a reserva de contingncia respostas para riscos conhecidos)?

1.5. O oramento considerou custos com seguros e cartas de ana?

1.10 Foram solucionados todos os pontos de divergncias no contrato e seus anexos?Por ex.: indenies no escopo)

S

S

N

N

N/A*

N/A*


____ de ____

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2. RECURSOS DE PESSOAS

2. 01 O oramento considerou despesas com recrutamento, seleo e admisses do pessoal?

2. 09 O oramento considerou custos com hotis, estadias e despesas de viagens da altaadministrao ao local do projeto ?

2. 10 O oramento considerou as despesas de escritrios de projetos com o projeto?

2. 12 O oramento considerou as despesas com materiais de papelaria para o projeto?

2.11 O oramento considerou as despesas com locao de veculos, combustvel emanuteno?

2.05 O oramento considerou despesas de locao de espaos para treinamentos?

2.02 O oramento considerou despesas com treinamento do pessoal?

2.06 O oramento considerou os custos relativos a visita de especialistas ao local do projeto?

2.03 O oramento considerou despesas com instrutores de treinamento?

2.07 O oramento considerou os custos com consultoria externa?

2.13 O oramento considerou toda a modeobra indireta do projeto?

2.04 O oramento considerou despesas de viagens e estadias relacionadas aos treinamentos?

2.08 O oramento considerou despesas com locaes de residncias, hotis, estadias edespejas de viagens dos membros da equipe?

2.14 O oramento considerou a equipe de planejamento do projeto?

* N/A = No Aplicvel


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N/A*3. RECURSOS DE EQUIPAMENTOS E SOFTWARES

3.1. O oramento considerou o custo dos equipamentos necessrios para o projeto?

3.6. O oramento considerou as necessidades de equipamentos para o planejamento computadores, impressoras, plotters, etc)?

3.2 O oramento considerou o custo de manuteno dos equipamentos?

3.7. O oramento considerou o custo de licenas de sotwares a serem utilizados no projeto?

3.3. O oramento considerou a depreciao dos equipamentos?

3.8. O oramento considerou custos de equipamentos de comunicao rdios, celulares, ax)?

3.4. O oramento considerou equipamentos especiais a serem utilizados no projeto?

3.9. O oramento considerou custos de contas telenicas dos membros da equipe?

3.5. O oramento considerou a locao de equipamentos?

3.10 O oramento considerou o custo com EPIS equipamento de proteo individual) para aequipe do projeto?

3.11 O oramento considerou o custo com diligenciamento e inspees de equipamentos emateriais?

S N

* N/A = No Aplicvel


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ANLISEDEVARIA

ODOSCUSTOS

(porativida

de)

Projeto

Execuo

Rev

Data

Aprovado

Pgina

____

de____

LOGO

ID

ATIVIDADE

OBSERVAES:

CUSTODALINHADE

BASE

VARIA

O

CUSTOREAL

CAUSADA

VARIAO

AOCORRETIVA

PLANEJADA


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SOLICITAO DE MUDANA NO CUSTO


____ de ____

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Descrio detalhada da mudana no custo:

Motivo da mudana no custo:


EFEITOS NO PROJETO

Outros eeitos:


Documentos Anexos

Atraso: dias

dias

Nova data trmino:




CRONOGRAMA:

CUSTOS:


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Riscos relacionados com a implementao da mudana

Observaes Gerais


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FOLHADEACOMPANHAMENTODECUSTOS

(porpacotedetr

abalho)

Projeto

Execuo

Rev

Data

Aprovado

Pgina

____

de____

LOGO

PACOTEDETRABALHO

TOTAL:

LINHADEBASE

VARIAODOCUSTO

REAL

%VARIAO


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7/28/2019 Cade

caderno de formulários

Documents