cadangan teknikal projek ict -...
TRANSCRIPT
![Page 1: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022040123/5e07ec082d603a7c946b3c3b/html5/thumbnails/1.jpg)
Cadangan Sewaan Peralatan dan Perisian Bagi Sistem
Kedatangan Biometrik & Capaian Pintu di Ibu
Pejabat Laut, Jabatan Laut Malaysia
CADANGAN TEKNIKAL
PROJEK ICT
31 Oktober 2013
Jabatan LautWilayah Sarawak
![Page 2: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022040123/5e07ec082d603a7c946b3c3b/html5/thumbnails/2.jpg)
Tujuan Projek
Untuk menyediakan Sistem Kedatangan Biometrik di Ibu
Pejabat Laut yang lebih sistematik, tepat, “Real-Time” dan
mempunyai ciri-ciri data transaksi yang lebih selamat
(“protected”).
Untuk menyediakan Sistem Capaian Pintu yang lebih efektif
dan berkesan.
![Page 3: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022040123/5e07ec082d603a7c946b3c3b/html5/thumbnails/3.jpg)
Isu Semasa Sistem Kedatangan
Biometrik di IPL
Data yang dimuat naik ke server tidak “Real-Time”
Setiap transaksi perlu dimuat naik ke server dan sistem secara
manual
Tiada “Backup” kepada setiap transaksi selepas ia dimuat naik ke
server dan sistem
Pengimbas jari kerap rosak dan perlu diganti
![Page 4: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022040123/5e07ec082d603a7c946b3c3b/html5/thumbnails/4.jpg)
Isu Semasa Sistem Kedatangan
Biometrik di IPL (samb)
Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan
Kedatangan Bulanan, hanya dipaparkan pada Laporan Kerja
Lebih Masa staf
Tiada “alert” kepada Penyelia yang masih tidak memberi
„Kelulusan‟ dan „Sokongan‟ kepada staf berkaitan
![Page 5: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022040123/5e07ec082d603a7c946b3c3b/html5/thumbnails/5.jpg)
Cadangan Penyelesaian
Menukar Sistem Kedatangan Biometrik IPL
Pendaftaran Cap Jari Secara Berpusat (“Centralized”)
![Page 6: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022040123/5e07ec082d603a7c946b3c3b/html5/thumbnails/6.jpg)
Objektif Projek Memastikan isu-isu semasa dapat di atasi seperti:
Segala transaksi dan data di setiap pengimbas cap jari
untuk Sistem Kedatangan dimuat naik ke server dan
sistem secara “Real-Time”
Setiap pengimbas cap jari untuk Sistem Kedatangan
mempunyai “Backup” setiap kali selepas data dan transaksi
dimuat naik ke server dan sistem
Alasan kedatangan dapat dipaparkan pada Laporan
Kedatangan Bulanan
Mewujudkan Sistem “Alert” untuk para penyelia membuat
„Kelulusan‟ dan „Sokongan‟.
![Page 7: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022040123/5e07ec082d603a7c946b3c3b/html5/thumbnails/7.jpg)
Faedah Projek
memudahkan pengurusan permohonan cuti, urusan kerja
luar, alasan datang lewat dan balik awal oleh staff;
meningkatkan ciri-ciri keselamatan pada Sistem
Kedatangan Biometrik IPL dan transaksi data;
pengurusan secara berpusat (cth: pendaftaran cap jari dan
pengurusan kedatangan staff yang dilakukan setempat)
![Page 8: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022040123/5e07ec082d603a7c946b3c3b/html5/thumbnails/8.jpg)
User akan mendaftarkan dua cap jari kepengkalan data Sistem KedatanganBiometrik menggunakan satu “Desktop Fingerprint Reader”
Database tersebut akan dimuat turunkepada semua device “Time Attendance” dan kepada “Door Access” yang releven dengan user sahaja secaramanual
Setiap kali user “thumbprint” semasamasuk dan keluar, transaksi akan dimuatnaik ke server dan sistem secaraautomatik. User boleh terus melihat log kedatangan mereka dengan serta merta
KONSEP ASAS PENDAFTARAN USER SISTEM
KEDATANGAN BIOMETRIK BARU
![Page 9: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022040123/5e07ec082d603a7c946b3c3b/html5/thumbnails/9.jpg)
User akan didaftarkan ke dalam SistemKedatangan (web-based) yang boleh diakses diIPL sendiri dan juga di luar IPL (internet)
User boleh mengemukakan alasan datang lewat, balik awal, urusan kerja luar dan jugapermohonan cuti.
Segala permohonan user untuk „Sokongan‟ dan„Kelulusan‟ akan dapat dilihat terus oleh Penyeliamasing-masing
Penyelia akan mendapat email/”alert” yang mengingatkan supaya membuat „Sokongan‟ atau„Kelulusan‟ pada user yang berkaitan
Pada setiap awal bulan seterusnya, pihakPengurusan Sumber Manusia akan dapatmengeluarkan memo alasan bulanan kepada user berkaitan
KONSEP ASAS SISTEM KEDATANGAN
BIOMETRIK BARU
![Page 10: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022040123/5e07ec082d603a7c946b3c3b/html5/thumbnails/10.jpg)
Komponen-komponen Sistem
BIL ITEM
1 Modul Kedatangan Biometrik
2 Modul “Door Access”
3 “Desktop Fingerprint Reader (User Enrollment)”
4 “Enrollment & Management Software”
5 e-Kedatangan software untuk 200 users
6 “Installation, Wiring, Testing & Commissioning”
![Page 11: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022040123/5e07ec082d603a7c946b3c3b/html5/thumbnails/11.jpg)
Perincian Sistem
1 Modul Kedatangan Biometrik Kuantiti
Modul Kedatangan Biometrik lengkap
perkakasan dengan spesifikasi berikut:
• Time Attendance Device yang menyimpan
transaksi data walaupun setelah dimuat naik
ke server untuk suatu tempoh masa
•12V 3A PSU c/w 7Ah SLA Battery
2
2
![Page 12: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022040123/5e07ec082d603a7c946b3c3b/html5/thumbnails/12.jpg)
2 Modul “Door Access” Kuantiti
Modul “Door Access” lengkap perkakasan
dengan spesifikasi berikut:
• Door Access Device
•12V 3A PSU c/w 7Ah SLA Battery
•600lbs Electromagnetic Lock
•EMLock Bracket
•Surface Mount Door Sensor
•Emergency Door Release Breakglass Unit
•Exit Push Button
14
14
14
14
14
14
14
Perincian Sistem
![Page 13: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022040123/5e07ec082d603a7c946b3c3b/html5/thumbnails/13.jpg)
3 “Desktop Fingerprint Reader (User Enrollment)” Kuantiti
Membuat pendaftaran cap jari user secara
“centralized registration”1 unit
4 “Enrollment & Management Software” Kuantiti
Memuat naik ke server dan memuat turun ke
device yang berkaitan dengan akses level
user
1 unit
Perincian Sistem
![Page 14: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022040123/5e07ec082d603a7c946b3c3b/html5/thumbnails/14.jpg)
5 e-Kedatangan software untuk 200 users Kuantiti
Mendaftarkan user ke sistem kedatangan
Mempunyai ciri-ciri seperti :
Permohonan cuti
Alasan datang lewat dan balik awal
Urusan kerja luar
„Sokongan‟ dan „Kelulusan‟ Penyelia
Laporan Kerja Lebih Masa Individu dan
Bahagian/Unit
Laporan Kedatangan Harian, Mingguan dan
Bulanan Individu dan Bahagian/Unit
Mempunyai tiga (3) jenis level user iaitu
Pengguna, Penyelia dan “Administrator”
Kebolehan untuk menukar id dan katalaluan
Implementasi Kod Warna Hijau, Kuning dan
Merah
1
Perincian Sistem
![Page 15: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022040123/5e07ec082d603a7c946b3c3b/html5/thumbnails/15.jpg)
6 “Installation, Wiring, Testing & Commissioning”
Kuantiti
Membuat proses “Installation, Wiring, Testing & Commissioning”
Mengadakan “Software Training”
“Comprehensive service support for standard workdays only”
“Helpdesk & Remote support”
1
Perincian Sistem
![Page 16: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022040123/5e07ec082d603a7c946b3c3b/html5/thumbnails/16.jpg)
Anggaran KosBIL ITEM
UNIT
JUMLAH ANGGARAN
KOS SEWAAN
/TAHUN (RM)
1 Modul Kedatangan Biometrik (Cap jari)
Lump
SumRM4,000 x 12 bulan
2 Modul “Door Access”
3 “Desktop Fingerprint Reader (User Enrollment)”
4 “Enrollment & Management Software”
5 e-Kedatangan software untuk 200 users
6 “Installation, Wiring, Testing & Commissioning” One-Off RM800
JUMLAH 48,800.00
![Page 17: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022040123/5e07ec082d603a7c946b3c3b/html5/thumbnails/17.jpg)
Sekian, terima kasih