cadangan pelan integriti organisasi - jakoa.gov.my · program pengukuhan integriti pemantauan...

PELAN INTEGRITI ORGANISASI

2015-2017

OLEH : UNIT INTEGRITI 1

/ 19

Cadangan Pelan Integriti

Organisasi, Jabatan Kemajuan

Orang Asli (PIO JAKOA)

mengandungi program serta

aktiviti yang akan dilaksanakan

bagi tempoh 2015 hingga 2017 ke

arah pembudayaan amalan kerja

berintegriti di JAKOA

2

PELAN

INTEGRITI

ORGANISASI

PENDAHULUANLATAR

BELAKANGOBJEKTIF STRATEGI PENUTUP

JITU BIL. 1 THN 2015

/ 19 3

PELAN

INTEGRITI

ORGANISASI

PENDAHULUANLATAR


• Usaha Pemantapan keutuhan sistem pengurusan pentadbiran Kerajaan

berlandaskan gagasan “1Malaysia : Rakyat Didahulukan, Pencapaian

Diutamakan” terus dilaksanakan.

• Iltizam ini telah diterjemahkan melalui pelbagai inisiatif seperti Pelan

Integriti Nasional (PIN), penyampaian perkhidmatan perkhidmatan

berkonsepkan Merakyatkan Perkhidmatan Awam, Etos Perkhidmatan Awam

serta Cepat, Tepat, Integriti – Produktiviti, Kreativiti dan Inovasi (CTI-PCI)

serta usaha pembanterasa rasuah sebagai salah satu daripada tujuh Bidang

Keberhasilan Utama Negara (NKRA) dalam Pelan Transformasi Kerajaan

(GTP).

• Usaha pemantapan sistem pengurusan pentadbiran Kerajaan terus

dipergiat melalui penubuhan JITU menggantikan JKTU pada bulan Jun 2014.

• Selaras dengan hasrat Kerajaan, cadangan Pelan Integriti Organisasi (PIO)

diperingkat Jabatan diperkenalkan dengan tujuan untuk meningkatkan

kesedaran dan pembudayaan amalan integriti dalam persekitaran kerja di

JAKOA.


/ 19 4

PELAN

INTEGRITI

ORGANISASI

PENDAHULUANLATAR


1. Memperkukuhkan asas nilai-nilaimurni dan membudayakan integritisebagai amalan kerja warga Jabatan;

2. Mempertingkatkan pentadbiran dansistem penyampaian perkhidmatanyang cekap, berdisiplin danberintegriti; dan;

3. Mempertingkatkan daya tahan(resilience) dan produktiviti kerjawarga Jabatan.


/ 19 5

PELAN

INTEGRITI

ORGANISASI

PENDAHULUANLATAR


2

1

3

4

5

Pemantapan Pentadbiran Jabatan yang Cekap,Berdisiplin dan Berintegriti.

1

Peningkatan Kesedaran Melalui AmalanBudaya Kerja Berintegriti

2

Peningkatan Keberkesanan Pelaksanaan

Pematuhan kepada Sistem PenyampaianPerkhidmatan Awam

3

Pemantapan Sistem Kawalan DalamanJabatan

4

Pengurusan Prestasi dan Pengiktirafan WargaJabatan

5

PIO5STRATEGI


/ 19

• Example With Focus On Part 1

Pemantapan PentadbiranJabatan yang Cekap,Berdisiplin dan Berintegriti.

1

Mesyuarat JITU

Pematuhan Kriteria Sistem

Star Rating (SSR)

Mesyuarat Jawatankuasa

Pengurusan Kewangan dan

Akaun (JPKA)

2

1

3

4

5

PELAN

INTEGRITI

ORGANISASI

PENDAHULUANLATAR


PIO5STRATEGI

6JITU BIL. 1 THN 2015

/ 19

Bil Program/Aktiviti Matlamat/Objektif Peneraj u

Utama

Tempoh

Pelaksanaan

Tindakan Yang Perlu

Dilakukan

1.

Mesyuarat

Jawatankuasa Integriti

dan Tadbir Urus (JITU)

Pemantapan keutuhan

sistem pengurusan

pentadbiran Jabatan

secara keseluruhan.

Unit Integriti 2015-2017

Mengadakan Mesyuarat JITU

tiga (3) kali setahun pada bulan

Januari, Mei dan September.

2.

Pematuhan Kriteria

Sistem Star Rating

(SSR)

Pemantapan sistem

Pentadbiran JAKOA

yang cekap, berdisiplin

dan berintegriti.

Seksyen

Kewangan2015-2017

Memenuhi kriteria dalam

Sistem Star Rating dengan

sasaran pencapaian

sekurang-kurangnya 4 Bintang.

3.

Mesyuarat

Jawatankuasa

Pengurusan

Kewangan dan Akaun

(JPKA)

Pematuhan peraturan

dan arahan dalam

pengurusan

kewangan dan akaun

berdasarkan indeks

akauntabiliti.

Seksyen

Kewangan2015-2017

Mengadakan Mesyuarat JPKA

empat (4) kali setahun.

PELAN

INTEGRITI

ORGANISASI

PENDAHULUANLATAR


Strategi 1: Pemantapan Pentadbiran Jabatan yang Cekap, Berdisiplin dan Berintegriti. 7


/ 19


Peningkatan Kesedaran Melalui Amalan Budaya Kerja Berintegriti

2

Pemantapan Motivasi dan Jati

Diri Warga JAKOA

Program Pengukuhan Integriti

Pemantauan Integriti Warga

JAKOA

Penganjuran Majlis Amanat

KP JAKOA

2

1

3

4

5

PELAN

INTEGRITI

ORGANISASI

PENDAHULUANLATAR


PIO5STRATEGI


/ 19


Utama

Tempoh

Pelaksanaan

Tindakan Yang Perlu Dilakukan

1.

Pemantapan

Motivasi dan

Jati Diri Warga

JAKOA

Peningkatan pemahaman dan

kesedaran terhadap

pematuhan kepada peraturan

yang berkuatkuasa.

Unit

Integriti

dan Unit

Latihan

2015-2017

Penyebaran risalah/artikel/oster

berkaitan nilai-nilai murni sekurang-

kurangnya sekali (1) setiap bulan.

2.

Program

Pengukuhan

Integriti Warga

JAKOA

Pengukuhan kesedaran

bekerja yang berintegriti di

kalangan Jabatan.

Unit

Integriti

dan Unit

Latihan

2015-2017

Penganjuran kursus

motivasi/ceramahagama/forum

berkaitan integriti dan tadbir urus terbaik

di Jabatan.

3.

Pemantauan

Integriti Warga

JAKOA

Peningkatan kesedaran

terhadap penyelewengan

rasuah , salahguna kuasa dan

tatatertib.

Unit

Integriti,

Seksyen

PSM ,

Seksyen

Kewangan

2015-2017

Mengemaskini maklumat pemilikan harta

sekurang-kurangnya 5 tahun sekali.

Menyediakan laporan status

pengisytiharan harta pada bulan Mac

setiap tahun.

Mengkaji LKAN sebagai best practices

dan penambahbaikan.

Menyiarkan rekod tatatertib dan tindakan

yang telah diambil pada setiap tahun.

4.

Penganjuran

Majlis

Amanat KP

JAKOA

KP JAKOA menyampaikan

amanat usaha pemantapan

pentadbiran dan halatuju

Jabatan.

BKP 2015-2017

Mengadakan Majlis Amanat KP/JAKOA

pada bulan Januari setiap tahun.

PELAN

INTEGRITI

ORGANISASI

PENDAHULUANLATAR


Strategi 2: Peningkatan Kesedaran Melalui Amalan Budaya Kerja Berintegriti9


/ 19


Peningkatan Keberkesanan

Pelaksanaan dan

Memastikan Pematuhan kepada Sistem

Penyampaian Perkhidmatan Awam

3

Peningkatan Kompetensi warga

JAKOA

Pengemaskinian Manual Prosedur

Kerja (MPK);

Penambahbaikan proses kerja secara

berterusan;

Penganjuran KonvensyenKumpulan

Inovatif Kreatif (KIK) dan Hari Inovasi;

dan

Penyediaan maklumat dan penerbitan

2

1

3

4

5

PELAN

INTEGRITI

ORGANISASI

PENDAHULUANLATAR


PIO5STRATEGI


/ 19

PELAN

INTEGRITI

ORGANISASI

PENDAHULUANLATAR



Utama

Tempoh

Pelaksanaan

Tindakan Yang Perlu

Dilakukan

1. Peningkatan

Kompetensi warga

JAKOA

Penyediaan pegawai

yang mempunyai nilai

k-worker dan budaya

pembelajaran

berterusan.

Unit Latihan 2015-2017Memastikan sekurang-

kurangnya 90% pegawai

JAKOAmenghadiri 7 hari kursus

dalam setahun.

2. Pengemaskinian

Manual Prosedur Kerja

(MPK)

Pemantapan

Kecekapan sistem

penyampaian

perkhidmatan awam.

Seksyen

Pentadbiran

2015-2017 Memastikan Fail Meja

dikemaskini sekurang-

kurangnya sekali (1) setahun di

semua peringkat

bahagian/negeri atau apabila

terdapat arahan/pekeliling baru.

MPK dikemaskini sekurang-

kurangnya dua (2) tahun sekali.

3. Penambahbaikan

proses kerja secara

berterusan.

Peningkatan kecekapan

proses kerja yang cekap,

cepat dan berintegriti.

Seksyen

Pentadbiran

2015-2017 Kajian semula

proses/prosedur kerja

sekurang-kurangnya dua (2)

tahun sekali.

Strategi 3: Peningkatan Keberkesanan Pelaksanaan Pematuhan kepada Sistem Penyampaian

Perkhidmatan Awam 11


/ 19

PELAN

INTEGRITI

ORGANISASI

PENDAHULUANLATAR


Strategi 3: Peningkatan Keberkesanan Pelaksanaan Pematuhan kepada Sistem Penyampaian

Perkhidmatan Awam


UtamaTempoh

Pelaksanaan


4. Penganjuran

Konvensyen

Kumpulan Inovatif

Kreatif (KIK) dan Hari

Inovasi

Peningkatan budaya

kerja yang berkualiti,

kreatif dan inovatif.

Seksyen

Pentabiran

2015-2017

Menubuhkan Kumpulan KIK

untuk mengenalpasti punca

masalah dan mencari usaha

penyelesaian yang inovatif.

5. Penyediaan maklumat

dan penerbitan

Penyebaran dan

perkongsian

maklumat mengenai

JAKOAUnit PRO,

Seksyen

ICT

2015-2017Menerbitkan

buletin/brosur/pamplet untuk

hebahan kepada orang awam

Sekurang-kuranya tiga (3) kali

setahun melalui pelbagai medium.

Menerbitkan Laporan Tahunan

sekali setahun.

Memastikan laman web

dikemaskini setiap bulan.

12


/ 19


Pemantapan Sistem Kawalan Dalaman Jabatan

4

Pelaksanaan audit dalaman bagi

memantau pelaksanaan dan pematuhan

terhadap pekeliling dan peraturan yang

berkuatkuasa.

Pelaksanaan audit Pengurusan Sumber

Manusia (PSM) di JAKOA

Pelaksanaan Sistem Pengurusan Audit

Nilai (SPAN)

Pematuhan waktu bekerja

Program Pembangunan Sahsiah

Mistery Shopping

2

1

3

4

5

PELAN

INTEGRITI

ORGANISASI

PENDAHULUANLATAR


PIO5STRATEGI


/ 19

PELAN

INTEGRITI

ORGANISASI

PENDAHULUANLATAR



Utama

Tempoh

Pelaksanaan

Tindakan Yang Perlu

Dilakukan

1.

Pelaksanaan audit

dalaman bagi memantau

pelaksanaan dan

pematuhan terhadap

pekeliling dan peraturan

yang berkuatkuasa.

pematuhan terhadap

undang-undang,

pekeliling dan

peraturan berkuatkuasa

pada setiap masa serta

check and balance

dalam urusan

penyampaian

perkhidmatan.

Seksyen

Kewangan

dan Unit

Integriti

2015-2017 Mengadakan pengauditan

pengurusan kewangan

sekurang-kurangnya sekali

setahun.

Menjalankan auditan prestasi

terhadap

projek/aktiviti/sistem

sekurang-kurangnya sekali

setahun.

2.

Pelaksanaan audit

Pengurusan Sumber

Manusia (PSM) di JAKOA

Pematuhan Pegawai

Pengurusan Sumber

Manusia terhadap

undang-undang,

pekeliling dan

peraturan berkuatkuasa

Seksyen

PSM

2015-2017 Melaksanakan pengauditan

PSM bagi JAKOA Negeri

melalui naziran sekurang-

kurangnya sekali (1) setahun

bagi setiap negeri.

3.

Pelaksanaan Sistem

Pengurusan Audit

Nilai (SPAN)

Penilaian keberkesanan

program nilai-nilai

murni di JAKOA

Seksyen

Pentadbiran

2015-2017Menjalankan kajian Audit Nilai

sekali setahun.

Strategi 4: Pemantapan Sistem Kawalan Dalaman Jabatan14


/ 19

PELAN

INTEGRITI

ORGANISASI

PENDAHULUANLATAR


Strategi 4: Pemantapan Sistem Kawalan Dalaman Jabatan

Bil Program/Aktiviti Matlamat/Objektif Peneraj u Utama Tempoh

Pelaksanaan


4. Pematuhan waktu

bekerja

Pegawai sentiasa

mematuhi peraturan

waktu bekerja yang

telah ditetapkan.

Semua

Bahagian/ Unit

2015-2017 Menyediakan laporan

kehadiran warga JAKOA setiap

bulan.

5. Program

Pembangunan

Sahsiah

Penerapan nilai etika

dan sikap yang positif

melalui pendekatan

psikologi

Unit Latihan 2015-2017 Merancang

kursus/seminar/ceramah bagi

meningkatkan motivasi warga

JAKOA sekurang-kurangnya dua (2)

kali setahun.

6. Mistery Shopping pematuhan terhadap

peraturan berada dui

tempat kerja yang

telah ditetapkan.

• Unit Integriti

• Seksyen

Pentadbiran

• Seksyen

PSM

• Unit PRO

• Seksyen

Kewangan

2015-2017 Mengadakan Mystery Shopping

terhadap pematuhan peraturan dan

etika kerja sekurang-kurangnya

sekali setahun.

PRO – Panggilan telefon

PSM – Hal-hal berkaitan

perkhidmatan

Pentadbiran – Sistem Dokumentasi

Kewangan – Pematuhan Prosedur

Kerja

(rujuk strategi 3 dan 4)


/ 19


Mengurus Prestasi danPengiktirafan

5

Majlis Anugerah Perkhidmatan

Cemerlang (APC) dan Pingat

Perkhidmatan Cemerlang (PPC)

Pencalonan Penganugerahan

Pingat

Penganugerahan Sijil Prestasi

Cemerlang

Pekerja Contoh JAKOA Ibu

Pejabat dan Negeri

Pekerja Contoh JAKOA

(Anugerah Ketua Pengarah)

2

1

3

4

5

PELAN

INTEGRITI

ORGANISASI

PENDAHULUANLATAR


PIO5STRATEGI


/ 19

PELAN

INTEGRITI

ORGANISASI

PENDAHULUANLATAR



Utama

Tempoh

Pelaksanaan


1.

Majlis Anugerah

Perkhidmatan

Cemerlang (APC) dan

Pingat Perkhidmatan

Cemerlang (PPC)

Pemberian

pengiktirafan kepada

warga JAKOA yang

telah menunjukkan

khidmat cemerlang

pada tahun semasa

Seksyen

PSM

2015-2017 Mengadakan Majlis APC dan

PPC sekali setahun.

2. Pencalonan

Penganugerahan

Pingat

Penyelarasan dan

pencalonan

pegawai yang

berkelayakan untuk

diperakukan

penganugerahan

pingat

Seksyen

Pentadbiran

2015-2017 Mengemukakan 15

pencalonan (mengikut

bilangan negeri dan wilayah)

setiap tahun.

3. Penganugerahan Sijil

Prestasi CemerlangPenghargaan kepada

pegawai yang

mencapai markah

LNPT 90% dan ke

atas

Seksyen

PSM

2015-2017 Penganugerahan dibuat oleh

PSM di peringkat ibu pejabat

dan negeri

Strategi 5: Pengurusan Prestasi dan Pengiktirafan Warga Jabatan17


/ 19

PELAN

INTEGRITI

ORGANISASI

PENDAHULUANLATAR


Strategi 5: Pengurusan Prestasi dan Pengiktirafan Warga Jabatan


UtamaTempoh

Pelaksanaan


4. Pekerja Contoh Ibu

Pejabat dan Negeri

Memberi

pengiktirafan kepada

warga yang komited

dan berprestasi tinggi

JAKOA Ibu

Pejabat

dan

JAKOA

negeri

2015-2017 Mengadakan pemilihan

Pekerja Contoh di peringkat

Ibu Pejabat dan Negeri enam

(6) bulan sekali.

5. Pekerja Contoh

JAKOAMemberi

pengiktirafan tertinggi

di peringkat

Kementerian bagi

pegawai yang

komited dan

berprestasi tinggi.

PSM 2015-2017 Mengurusetiakan pemilihan

Pekerja Contoh JAKOA yang

dinamakan anugerah Ketua

Pengarah sekali setahun.


/ 19 19

PELAN

INTEGRITI

ORGANISASI

PENDAHULUANLATAR


PenyediaanCadangan PIO JAKOA

merupakan komitmen padusemua peringkat

perkhidmatan di JAKOA kearah pembudayaan amalan

kerja berintegriti


cadangan pelan integriti organisasi - jakoa.gov.my · program pengukuhan integriti pemantauan...

Documents