第７０回⽇本薬学会関⻄⽀部⼤会発表資料作成マニュアル

会期 2020年10⽉10⽇会場 オンライン＠⽴命館⼤学

スライドの作成

機器の準備

⾳声の録⾳

動画ファイルの保存

ファイルの提出

第７０回⽇本薬学会関⻄⽀部⼤会

ファイル作成の流れ

ファイル形式について①ファイル形式 : MP4②ファイル容量 :

⼀般⼝演: 500 MB以内ポスター発表 : 30 MB以内

③スライドのアスペクト⽐: 16:9を推奨します。④ファイルの解像度:

⼀般⼝演: フルHD (1080p)を推奨、最低 HD (720p)ポスター発表: 標準 (480p)

⑤発表時間:⼀般⼝演： 8分以内ポスター発表：3分以内*必ず発表時間内に動画を作成してください

⑥発表⾔語:⽇本語

ファイル提出期限 2020年9⽉17⽇ (⽊曜⽇) 23:59JST＊提出期限に遅れないようにお願いします。

ファイル提出先ファイルサイズが30MB以内の場合：⼤会webサイトの資料投稿ページを通じて提出。ファイルサイズが30MB以上の場合：ファイル転送サービス (ギガファイル便 :https://gigafile.nu/ など)あるいはクラウドストレージにアップロードいただき、共有⽤URLを記載してください。

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資料投稿ページは、新着情報にて、投稿開始⽇までにお知らせします。

第７０回⽇本薬学会関⻄⽀部⼤会

スライドの作成（１）

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発表⽤スライドにご⾃⾝の⾳声を録⾳し、⾳声付きのスライドショー動画を作成してください。＊できるだけ⼤きな図と⽂字で⾒やすいスライドを作成していただけると幸いです。

♦動画の保存についてスライドのアスペクト⽐

16:9を推奨します。4:3で作成していただいてもかまいませんが動画の再⽣画⾯で左右に余⽩が表⽰されます。ご了承ください。「デザイン」タブの「ユーザー設定」＞「スライドのサイズ」から変更

が可能です。

♦ファイル保存時の名称以下の規則に従いファイルを設定してください。

「演題番号_発表者の姓名」(例)XYZ_⽴命太郎*演題番号は半⾓⽂字、発表者⽒名は漢字による設定をお願いします。*演題番号と⽒名の間に半⾓アンダーバー “_”をお願いいたします。*他の発表者との混同を防ぐため、ファイル名は厳守してください。

♦ファイル保存形式: MP4♦ファイル容量:⼀般⼝演：500 MB以内 ポスター発表：30 MB以内♦発表時間: ⼀般⼝演：8分以内 ポスター発表：3分以内

必ず発表時間内におさまるように、動画を作成してください♦発表⾔語: ⽇本語♦ファイル提出期限

2020年9⽉17⽇(⽊曜⽇)23:59JST＊提出期限に遅れないようにお願いいたします。

♦ファイル提出先ファイルサイズが30MB以内の場合：⼤会webサイトの資料投稿ページを通じて提出。ファイルサイズが30MB以上の場合：ファイル転送サービス(ギガファイル便: https://gigafile.nu/ など)あるいはクラウドストレージにアップロードいただき、共有⽤URLを記載してください。

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スライドの作成（２）

COI開⽰

発表内容に関連し過去３年間、開⽰すべきCOI関連にある企業などはありません。

筆頭発表者: XXXXX責任発表者: YYYYY

COI開⽰

筆頭発表者: XXXXX責任発表者: YYYYY演題発表内容に関連し、筆頭及び責任発表者の過去３年間のCOI関連にある企業などは以下の通りです。講演料：A製薬、B製薬原稿料：C製薬

COI状態がない場合の開⽰例 COI状態が有る場合の開⽰例

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発表⽤のパワーポイントスライドは下記の構成で作成してください。１枚⽬ 演題・所属・演者名（共同発表者を含む）２枚⽬ 利益相反（COI）の開⽰３枚⽬〜 発表内容＊通常の講演と同様に、スライドにはアニメーション等を⼊れてご作成いただいて構いません。

利益相反(COI)の開⽰スライド申告すべきCOI項⽬と基準をご参照の上、抄録提出時の前年より過去

３年間における筆頭及び責任発表者のCOI状態の開⽰をお願いします。

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機器の準備・録⾳準備

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1. パソコンとマイクの準備をお願いします。マイクの準備ができない場合はスマートフォンのボイスレコードアプリやICレコーダー等で録⾳し、パワーポイントへ⾳声ファイルを取り込むこともできます。（P.9）

2. マイクの性能テストを⾏ってください。マイクは内蔵型でも外付け型でもどちらでも構いませんが、雑⾳の少ない録⾳には外付けマイクの使⽤がおすすめです。

3. PowerPointの準備をお願いします。Windows版PowerPointは2010以降、Mac版PowerPointは2011,2019及びOffice365サブスクリプションでビデオを作成できます。(2016は⾮対応)

4. カメラの状態をご確認ください。カメラがついているPCの場合、カメラのオン/オフを確認してください。オンにしているとカメラに映った映像が画⾯端にワイプで保存されます。ご⾃⾝の映像を含める場合にはオンにしてください。ご⾃⾝の映像を含めない場合にはオフにしてください。どちらでも良いです。

5. 録⾳の際は静かな場所で⾏い、極⼒雑⾳が⼊らないようにお願いします。録⾳の前にマイクの状態のご確認をお願いします。ミュートになっている場合はオンにしてください。

6. ⾳声付き動画ファイルは、⼀般⼝演：8分以内、ポスター発表：3分以内で作成をお願いします。

本マニュアルでは、OS：Windows10、PowerPoint 365サブスクリプションを使⽤した際のスクリーンショットと⼿順の⼀例を掲載しています。ほかのOS、バージョンでは、表⽰メニューが異なる可能性がございます。ご了承ください。

第７０回⽇本薬学会関⻄⽀部⼤会

⾳声の録⾳（１）

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スライドを送りながら発表の⾳声を録⾳してください。

♦レーザーポインター機能の使⽤⽅法

Ø ⽅法１スライドショー画⾯で右クリックをし、メニューの中から「ポインターオプション」>「レーザーポインター」選んでください。

Ø ⽅法２スライドショー画⾯の左下にメニューバーがありペンのアイコンをクリックするとメニューが開きます。その中から「レーザーポインター」を選択してください。

＊レーザーポインター機能を使⽤すると、マウス左クリックでのスライド送りができません。キーボードのカーソルキーでページ送りの操作をしてください。

第７０回⽇本薬学会関⻄⽀部⼤会

♦録⾳の設定

録⾳の設定を⾏います。「スライドショー」タブの「設定」＞「スライドショーの記録」＞「先頭から記録…」

♦録⾳の開始

「記録」ボタンを押すことで録⾳が開始されます。マイクとカメラの設定をご確認の後に「記録」ボタンを押して録⾳を開始してください。

⾳声の録⾳（２）

「スライドショー」タブを選択１

「スライドショーの記録」を選択

「先頭から記録…」を選択

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３

「記録」をクリックして記録のスタート

マイク：ミュート解除カメラ：任意で設定してください

「レーザーポインター」機能の設定ができます

「設定」から使⽤するマイクとカメラの状態の確認

時計が表⽰されます

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第７０回⽇本薬学会関⻄⽀部⼤会

⾳声録⾳と表⽰の確認

記録を終えるときは「停⽌」を選択してください。８

カウントダウン表⽰の後に記録が始まります。通常の講演と同様にスライドを進めながら記録してください。

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作業完了時は×ボタンで記録ページを閉じてください。

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♦発表の録⾳・終了録⾳を開始し、通常の発表と同様にスライドを送りながら記録してください。この時に操作した通りのタイミングで記録されます。アニメーション機能を使⽤した発表も可能です。

⾳声はスライド毎に記録されます。スライド切り替え時には、⾳声が録⾳されませんのでご注意ください。スライド切り替え時に⾳声がカットされないように各スライドの最初と最後に２−３秒間の無⾳時間を設けるようにしてください。

録⾳が終わったら、必ずスライドショーの再⽣（「スライドショー」タブの「スライドショーの開始」＞「最初から」）を⾏い⾳声と表⽰の確認をしてください。確認したいスライドを選択し右下に表⽰されるスピーカーボタンを押し、表⽰されるメニューバーの再⽣ボタンを押すことでスライド毎に確認することも可能です。

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⾳声録⾳のし直し

「スライドショー」タブを選択１

「スライドショーの記録」を選択

「現在のスライドから記録…」を選択

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最初から録⾳をし直す場合『録⾳の設定』からやり直してください。(P.6)

特定のスライドのみを録⾳をし直す場合録⾳し直したいスライドを選択し、「スライドショー」タブの「設定」＞「スライドショーの記録」＞「現在のスライドから記録…」を選択し、記録を開始してください。

第７０回⽇本薬学会関⻄⽀部⼤会

⾳声ファイルを取り込む場合

「挿⼊」タブを選択１「メディア」を選択

２

「オーディオ」を選択３

「このコンピューター上のオーディオ」を選択

４

「⾃動」を選択５

「スライド切り替え後も再⽣」を選択

６ 「スライドショーを実⾏中にサウンドのアイコンを隠す」を選択

７

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♦⾳声ファイルの作成スマートフォンのボイスレコードアプリやICレコーダー等で⾳声を録⾳します。スライド切り替え時には⾳声が録⾳されませんので、切り替えに合わせ２−３秒間の無⾳時間を設けるようにしてください。作成した⾳声ファイルをパソコンに取り込みます。

♦⾳声ファイルの挿⼊１枚⾯のスライドを選択し「挿⼊」タブの「メディア」＞「オーディオ」＞「このコンピューター上のオーディオ」と進み、⾳声ファイルを⼀枚⽬のスライドに挿⼊します。

♦⾳声の設定スライドに表⽰されたスピーカーマークをクリックすると「再⽣」タブが表⽰されます。「再⽣」タブのオーディオのオプションの「開始」を「⾃動」にし、「スライド切り替え後も再⽣」と「スライドショー実⾏中にサウンドのアイコンを隠す」にチェックを⼊れます。

♦スライドショーの記録録⾳の開始(P.6)の⼿順と同様に記録の開始を始めます。⾳声に合わせてスライドのページを進めます。スライド切り替え時には⾳声が録⾳されませんので切り替えのタイミングに注意してください。録⾳終了後、必ずスライドショーで確認してください。

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動画ファイルの保存

「エクスポート」を選択１

「ビデオの作成」を選択

ファイルの解像度を選択⼝頭発表:推奨:フルHD (1080p)最低: HD(720p)ポスター発表:480p

「記録されたタイミングとナレーションを使⽤する」

を選択

「ビデオの作成」を選択

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「ファイル」タブの「エクスポート」＞「ビデオの作成」を選択し、ファイルの解像度を選択【⼀般⼝演：推奨フルHD(720p) or 最低HD(720p)、ポスター発表:標準(480p)】し、「記録されたタイミングとナレーションを使⽤する」を選択しビデオの作成をクリックします。

ファイル名を「演題番号_発表者の姓名」(例)XYZ_⽴命太郎 として、ファイルの種類を「MPEG-4(*.mp4)」にし、ファイル名・保存先・ファイルの種類をもう⼀度ご確認の上保存をしてください

*演題番号は半⾓⽂字、発表者⽒名は漢字による設定をお願いします。*演題番号と⽒名の間に半⾓アンダーバー “_”をお願いいたします。*他の発表者との混同を防ぐため、ファイル名は厳守してください。

動画の容量によって、保存に時間を要する場合があります。数時間かかる場合もありますのでご留意ください。出来上がった動画ファイルは、必ず作成に使⽤したPC以外のPCでも再⽣テストを⾏い、きちんと再⽣されるかどうかご確認ください。

第７０回⽇本薬学会関⻄⽀部⼤会

ファイルの提出

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♦最後にファイル形式についてご確認ください①ファイル形式:MP4②ファイル容量:

⼀般⼝演: 500 MB以内ポスター発表: 30 MB以内

(30 MB以内であれば⼤会webサイトから、超過する場合はファイル転送サービス(ギガファイル便:https://gigafile.nu/ )などでお送りください。)③ファイルの解像度

⼀般⼝演:推奨フルHD(1080p)ポスター発表:標準(480p)

④発表時間: ⼀般⼝演：8分以内 ポスター発表：3分以内*必ず発表時間内に動画を作成してください

♦ファイル提出⽅法ファイルサイズが30MB以内の場合は、⼤会webサイトの資料投稿ページを通じて提出。ファイルサイズが30MBを超過する場合は、他のファイル転送サービス(ギガファイル便:https://gigafile.nu/ など)あるいはクラウドストレージにアップロードいただき、共有⽤URLを記載してください。次のページにギガファイル便によるファイル転送⽅法の例を記載しまし

た。ご参照ください。

♦ファイルの圧縮⼤会のスムーズな進⾏のためファイルが圧縮されることがあります。ご

了承ください。

♦ファイル提出期限2020年9⽉17⽇(⽊曜⽇)23:59JST

＊提出期限に遅れないようにお願いいたします。

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ギガファイル便によるファイル転送⽅法

ファイル保持期間を30⽇に設定してください

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「ファイルを選択」から作成した講演動画を選択してください

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「ダウンロードパスワード」を⼊⼒後、「設定」をおしてください

３「ダウンロードアドレス」をコピーしてください。

４

ファイル名は「演題番号_姓名」

(例)XYZ_⽴命太郎)となっています

か？

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ギガファイル便(https://gigafile.nu/)にお⼿持ちのブラウザでアクセスしてください。

③「ダウンロードパスワード」と④「ダウンロードアドレス」を⼤会webサイトの資料投稿ページに記⼊してください。

お問い合わせ先ご不明な点がございましたら、⼤会事務局へご連絡ください。

<お問い合わせ先>第70回⽇本薬学会関⻄⽀部⼤会事務局〒525-8577 滋賀県草津市野路東1ｰ1ｰ1⽴命館⼤学薬学部内E-mail：kansai70@st.ritsumei.ac.jp