第1章 什麼都能存而且立即可搜尋的「onenote 1 -...
TRANSCRIPT
目錄(6)
前言
第1章 什麼都能存而且立即可搜尋的「OneNote」 11 OneNote能夠做些什麼? 2
2 這時候用 OneNote超方便!— 各式各樣的應用情境 6
●將自身週遭事物全都統整起來的「個人記事」筆記本 6
●可隨時用智慧型手機查閱店家資訊的「美食筆記本」 7
●利用智慧型手機帶著你的原創旅遊指南趴趴走的「旅遊記錄」筆記本 8
●一邊逛網站一邊記筆記以便貨比三家的「購物調查」筆記本 9
●用智慧型手機記錄飲食,再以 Excel做計算的「瘦身減重」筆記本 1 0
●將書面通知也一併納入,可進行簡易搜尋的「文件整理」筆記本 1 1
●記錄聲音和影片以便事後再確認內容的「大樓管理委員會」筆記本 1 2
●與遠方親友共用筆記與影片的「聯絡感情與成長記錄」筆記本 1 3
3 取得Windows Live ID 1 4
4 啟動Windows Phone版的 OneNote app 1 6
5 安裝並啟動 iPhone/iPad版的 OneNote app 1 8
6 安裝並啟動 Android版的 OneNote app 2 1
7 OneNote app的功能介紹與比較 2 3
第2章 跨出OneNote的第一步,製作「個人記事」筆記本 2 91 啟動 OneNote 3 0
2 切換不同的畫面顯示方式 3 2
3 製作「個人記事」筆記本 3 3
4 建立統整帳戶資訊用的頁面 3 4
5 輸入筆記內容 3 7
6 將使用者 ID及密碼整理成表格 4 1
7 新增頁面並貼入時刻表的照片 4 4
8 貼入網頁上的地圖 4 6
9 為重要的筆記貼上標籤做為記號 4 8
10 於子頁面中新增餐廳資訊 4 9
11 將餐廳資訊移到新的節中 5 2
12 刪除多餘的頁面或節 5 4
目錄 (7)
13 在頁面中插入空白 5 5
14 搜尋筆記 5 6
15 稍後還會再整理的筆記就寫在快速筆記中 6 0
16 突如其來的點子就利用迷你工具列來寫快速筆記 6 1
17 備份筆記本 6 3
18 用密碼保護筆記本 6 5
第3章 隨時隨地都能查閱的「美食」筆記本 6 91 在網路上建立筆記本 7 2
2 用標籤來區分店家 7 6
3 尋找喜愛程度為 3顆星的店家 8 0
4 用瀏覽器檢視儲存於網路的美食筆記本 8 3
5 在外出時以智慧型手機查閱美食筆記本,並新增照片 8 6
6 確認筆記本的同步狀態 8 9
第4章 從計畫到相簿 —「旅遊記錄」筆記本 9 31 將旅遊行程寫入筆記 9 6
2 替伴手禮清單貼上待辦事項標籤 1 0 0
3 貼入旅遊地點的地圖 1 0 2
4 用手寫文字及手繪圖製作出原創地圖 1 0 5
5 將手寫筆記的內容轉換為文字 1 0 9
6 在旅行途中以智慧型手機查閱行程和伴手禮清單 1 1 0
7 貼入以智慧型手機拍攝的照片,做成紀念相簿 1 1 3
第5章 收集網路上的資訊並加以比較的「購物調查」筆記本 1 1 51 將網頁資訊貼入頁面 1 1 8
2 在網站上查閱商品並記下相關筆記 1 2 2
3 開啟寫筆記時所瀏覽的網頁 1 2 6
4 算出包含運費的價格 1 2 8
目錄(8)
第6章 用照片和圖表做記錄的「瘦身減重」筆記本 1 2 91 用照片及筆記來記錄飲食內容 1 3 2
2 將 Excel的熱量計算表貼入筆記本 1 3 6
3 將 Excel的體重變化趨勢圖貼入筆記本 1 4 0
4 建立通往食譜頁面的入口 1 4 2
5 在廚房裡利用 iPad來查閱食譜 1 4 5
第7章 可立即找出所需文件的「文件整理」筆記本 1 4 71 建立文件頁面的範本 1 5 0
2 掃描書面的通知信函並貼入頁面 1 5 6
3 以列印成品的形式貼入Word電子通知文件 1 5 9
4 取出掃描影像中的文字 1 6 1
5 搜尋文件圖像中的文字 1 6 3
6 利用 Office.com上的範本 1 6 5
第8章 在錄音的同時記錄筆記與連結的「大樓管理委員會」筆記本 1 6 91 將管理委員會的會議內容錄音、錄影起來 1 7 2
2 播放記下筆記時所錄製的聲音或影片 1 7 4
3 搜尋聲音中的詞彙 1 7 7
4 列印大樓管理委員會的會議記錄 1 8 0
第9章 與遠方親友共用的「聯絡感情與成長記錄」筆記本 1 8 11 將孩子的鋼琴演奏影片貼入筆記本 1 8 4
2 邀請遠方親友一同共用筆記本 1 8 6
3 檢視遠方親友的筆記本 1 9 1
索引 1 9 6
2
OneNote 能夠做些什麼?1OneNote是能夠和一般紙本筆記本一樣隨心所欲地在各處書寫的數位筆記本,而能將以
鍵盤輸入的文字、文件檔、照片、網站資訊、聲音、影片、掃描進電腦的書面資料、手
寫文字或手繪插圖⋯等等散落於各處的資訊統整於一處,正是其主要特色。
由於沒什麼複雜困難的規則,故只要用過 Excel或 Word等軟體,任誰都能輕鬆上手。而其
操作如此簡單,卻具備如下豐富多樣的功能。有了如此功能強大的數位筆記本,不論是私人
生活還是工作上的各種資訊,就都能有效率地加以管理了。
●OneNote 的十大特色1 筆記本的結構可依據個人構想來自由設計。在筆記本內可用節或頁面來分類。(⇒第 2
章)
2 不只是文字,還能將照片及文件檔、聲音、影片、網站、書面資料等各式各樣的資料統
整在一起。(⇒第 2、4、5、6、7章)
3 可以輸入手寫式的筆記及手繪插圖。而輸入後的筆記還能轉換為文字。(⇒第 4章)
4 可一邊錄音、錄影,同時記下筆記,事後還能從筆記所記錄的部分開始播放。(⇒第 8
章)
5 為筆記貼上標籤以分類,這樣就能依據標籤來找出所需筆記。(⇒第 3、4章)
6 可自動連結網站及 Word等文件。例如只要一邊瀏覽網站一邊寫筆記,該筆記便會自動
設定連往當時所開啟頁面的連結。(⇒第 5章)
7 能夠立刻找出撰寫該筆記時的所在地點。影像與聲音、手寫文字等也能成為搜尋目標。
(⇒第 2、3、8章)
8 將筆記本存放在網路上,之後便能利用瀏覽器或智慧型手機、iPad等裝置,於外出時存
取並使用該筆記本。(⇒第 3、4、6章)
9 將筆記本存放在網路上,便能與社團夥伴或遠方親友共用筆記。(⇒第 9章)
10 將筆記新增為 Outlook的工作,或是把 Outlook的工作及約會、電子郵件和連絡人等傳
送至 OneNote,便能合併運用 OneNote和 Outlook。
第 1章 什麼都能存而且立即可搜尋的「OneNote」 3
輸入條列式的筆記內容
貼上文件檔
貼上照片
隨時都能立即搜尋
貼上網頁並繪製圖解
以手寫方式加入文字和插圖
只要將筆記本儲存於網路上…
可用 iPad 瀏覽、編輯
可用瀏覽器瀏覽、編輯
可用智慧型手機瀏覽、編輯
70
範例筆記本簡介
本章要使用的是記錄了多家最愛餐廳資訊的「美食筆記本」。該筆記本是以「青山」、「橫濱」等地區
名來分節,而於各地區的節中,又再以「日本料理」、「西洋料理」與「義大利料理」等分類來建立頁面。
一般在外出時通常會想「尋找這附近的餐廳」,因此以地區來分節便能提高實用性。而用「公司附近」、
「住家附近」來分節也是不錯的做法。另外,若顧慮到以智慧型手機瀏覽的方便性,最好能替每一家店都
建立子頁面。總之請依據使用情境來決定筆記本的結構。
本章範例筆記本的各個頁面,都已參照第 2章的說明,事先於筆記容器內輸入了店家資訊。
依地區來建立節
依據料理分類來建立頁面
食譜則是依據料理分類建立頁面後,再建立各個料理的子頁面來管理
第 4章 從計畫到相簿 -「旅遊記錄」筆記本 95
● 以手寫方式記入筆記
利用 OneNote的繪圖功能,便能於貼在頁面中的地圖上做標記,也能自由書寫文字或畫圖。
除了用滑鼠以拖曳操作的方式建立手寫文字及手繪圖外,更可利用接至電腦的數位板。用滑鼠寫字很
不容易寫得好,若使用數位板和數位筆,就能以手拿鉛筆的感覺來寫字、畫圖。
而數位板是一種平板狀的輸入裝置,要搭配數位筆使用。只要將數位板當成電腦畫面,然後用數位筆
於板子上描繪,就能在畫面上的對應處寫出字或畫出圖來。
第 4章 從計畫到相簿 -「旅遊記錄」筆記本 99
自動產生項目符號
1 在頁面中點一下,待出現插入游標後,輸入半形的「*」。
2 接著按下空白鍵,「*」就會變成「・」符號。
3 輸入清單項目的文字後按 Enter 鍵,下一行便會自動出現「・」符號。
小提示
若想讓清單能自動產生出連續編號,則先輸入半形的「1」(阿拉伯數字)與「.」(點),再按空白鍵。接著每次按 Enter 鍵換行時,就會
自動產生出連續編號,而你還可利用 Tab 及 Shift + Tab 鍵來變
更項目的階層高低。
編號清單的建立方法
116
範例筆記本簡介
本章所建立的筆記本,是在購物前用來收集商品資訊的「購物調查」筆記本。其中依據「家具」、「食
物」⋯等等分類來建立節,而各分類的節中又再分別建立了「沙發」、「地毯」⋯等品項頁面。
只要一邊瀏覽網頁一邊將自己有興趣的商品資訊逐一貼入頁面,之後就能仔細地進行研究比較。雖
說把有興趣的網頁加進「我的最愛」也是個記錄資訊的辦法,但此種做法的缺點,就是很難在同一畫
面中比較多項商品。若使用 OneNote,就能輕鬆地將部分資訊擷取下來並貼入頁面,如此便能在同一
畫面中比較多項商品。而 OneNote不僅能以圖像的形式貼入網頁資訊,還可讓你記入注意事項、計算
含運費的價格等。像這樣能統一管理多樣資訊,也正是 OneNote的一大特色。
依據商品分類來建立節
替每種品項建立頁面
貼入局部網頁資訊
直接貼入完整的網頁資訊
第 5章 收集網路上的資訊並加以比較的「購物調查」筆記本 123
4 此時 OneNote會顯示在畫面右側,呈垂直長條狀(若你還未啟動 OneNote,這時它會自動
啟動)。
5 在頁面中輸入筆記。
6 若彈出﹝Microsoft OneNote﹞交談窗,請按﹝確定﹞鈕。
7 在你所輸入的筆記旁會出現圖示。
8 請一邊切換網頁,一邊輸入對應的筆記內容。
小提示
使用連結筆記功能時,OneNote會自動替你所輸入的內容設定網頁連結。若要停止連結筆記,請按頁面右
上角的鎖鍊圖示,選擇﹝停止記錄連結的筆記﹞。而
若想重新啟用連結筆記功能,則按頁面右上角的鎖鍊
圖示,選擇﹝開始記錄連結的筆記﹞。
停止連結筆記
啟用連結筆記的狀態 停止連結筆記的狀態
用照片及筆記來記錄飲食內容
將 Excel的熱量計算表貼入筆記本
將 Excel的體重變化趨勢圖貼入筆記本
建立通往食譜頁面的入口
在廚房裡利用 iPad來查閱食譜
12345
第 章
本章所製作的是統整了各種
瘦身資訊的「瘦身減重」筆
記本。在此將解說如何運用
OneNote與智慧型手機將
餐點照片貼入筆記本、運用
OneNote與 Excel把熱量計
算表及體重變化趨勢圖貼入
筆記本、如何設定連往資訊
儲存位置的連結,以及複製
資料並貼入筆記本的方法。
用照片和圖表做記錄的「瘦身減重」筆記本 6