CREACIÓN COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO HOSPITAL SANTO DOMINGO E.S.E

¿QUE PRETENDE EL PROYECTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL?

Conjunto de actividades administrativas y técnicas

tendientes a la planificación, manejo y organización de los

documentos producidos y recibidos por las entidades

en desarrollo de sus funciones desde su origen

hasta su destino final con el objeto de FACILITAR SU TRAMITE, UTILIZACIÓN,

CONSERVACIÓN Y CONSULTA. (Ley 594 de 2000, AGN)

RESOLUCIÓN N°025

El artículo 4 del acuerdo 12 de 1995 expedido por la Junta Directiva del Archivo General de la Nación, establece la creación del comité de archivo, indicando que cada entidad establecerá un comité de archivo, legalizado mediante el acto administrativo correspondiente, como un grupo asesor responsables de definir las políticas, los programas de trabajo y la toma de decisiones de los procesos administrativos y técnico de los archivos.

ARTICULO SEGUNDO. CONFORMACIÓN: El comité interno de archivo de la E.S.E HOSPITAL SANTO DOMINGO, estará integrado por: Administradora de la entidad. Jefe de Facturación. Jefe de Enfermería Auxiliar de enfermería de consulta externa. Auxiliar de Atención al Usuario

ARTÍCULO TERCERO: FUNCIONES DEL COMITE: El Comité Interno De Archivo en E.S.E HOSPITAL SANTO DOMINGO tendrá las siguientes funciones:

Asesorar a la alta dirección de la entidad en la aplicación de la normatividad archivística. 

Evaluar, aprobar y adaptar las tablas de retención y valorización documental de la institución, sus ajustes y actualizaciones deben emitir las recomendaciones y las observaciones a que haya lugar.

Aprobar o improbar las solicitudes de eliminación documental que sean presentadas por las diferentes áreas con posterioridad a la adopción de las tablas de Retención Documental.

Aprobar el plan de aseguramiento documental con miras a proteger los documentos contra diferentes riesgos.

Servir de organismo consultor y asesor en el campo archivístico de la institución y de los sistemas de Gestión De Calidad.

Revisar e interpretar la normatividad archivística que expida el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado y los Archivos Generales Territoriales y adoptar las decisiones que permitan su implementación al interior de la respectiva entidad, respetando siempre los principios archivísticos.

Mantener organizada y conservada la documentación que se genere en cada reunión.

Propender por la localización, identificación, y difusión del patrimonio documental e institucional.

Apoyar el diseño de los procesos de la entidad y proponer ajustes que faciliten la gestión de documentos e información, tanto en formato físico como electrónico

Consignar sus decisiones en Actas que deberán servir de respaldo de las deliberaciones y determinaciones tomadas.

Evaluar la posible destrucción de historias clínicas, y archivos de la entidad en liquidación, de conformidad con lo establecido en la Resolución 1995 de 1999.

Artículo Cuarto: Informes al Comité

Artículo Quinto: Periodicidad de las Reuniones del Comité

Artículo Sexto: Quorum del Comité

Artículo Séptimo: Responsabilidad en materia de archivo.

Articulo Octavo: Documentos del Comité

PRINCIPIOS ARCHIVISTICOS

ORDEN ORIGINAL

• Ordenación interna de un fondo documental manteniendo la estructura que ha tenido durante el servicio activo.

PRINCIPIO DE PROCEDENCIA

• Conservación de los documentos dentro del fondo documental al que naturalmente pertenecen.

VIDEO INTERACTIVO

https://www.youtube.com/watch?v=NK3bCeHNwSE

CREACIÓN COMITÉ DE GOBIERNO EN LINEA

TERRITORIAL HOSPITAL SANTO DOMINGO E.S.E

¿QUÉ ES GOBIERNO EN LÍNEA TERRITORIAL?

GOBIERNO DIGITAL: TRAMITES MÁS SIMPLES Y EN MENOS TIEMPO

BENEFICIOS Mejorar la prestación de servicios a los ciudadanos y a

las empresas.

Fortalecer la transparencia del estado y la participación ciudadana.

Mejorar la Eficiencia del Estado aumentado las oportunidades para el desarrollo.

CREACIÓN DEL COMITÉ DE GELT

RESOLUCIÓN N°024 DE 2.015POR MEDIO DEL CUAL SE CREA EL COMITÉ DE

GOBIERNO EN LÍNEA

Que de acuerdo con lo establecido en el artículo 6 del decreto 1151 del 14 de abril de 2008, el programa Agenda de Conectividad elaboro el “Manual para la implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea”, el cual fue publicado el 28 de mayo de 2008.

Que el artículo 7 del decreto 1151 de 2008 determina que los lineamientos establecidos en el “Manual para la implementación de Gobierno en Línea” son de obligatorio cumplimiento por parte den las entidades que conforman la administración pública.

Que el “manual para la implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea” establece que, con el fin de dar cumplimiento al Decreto 1151 del 14 de abril de 2008, las entidades públicas deberán adelantar acciones de preparación preliminar, entre las cuales se señala la creación de un Comité de Gobierno en Línea en la entidad.

Artículo 3°.- Conformación. El Comité de Gobierno en Línea de la E. S. E Hospital Santo Domingo de Casabianca Tolima estará integrado por: El líder de Gobierno en Línea, quien representa a la alta dirección;Los subgerentesEl jefe de oficina de control interno ( Administradora) El jefe de oficina de planeación, calidad y Desarrollo institucional ( Administradora) El profesional universitario responsable de Atención al Usuario (Atención al Usuario) El profesional universitario responsable de Mercadeo ( Odontología) El profesional universitario responsable de Sistemas (Ing. De Sistemas)

Artículo 4°.-Funciones. Serán funciones del comité de Gobierno En Línea de la E. S. E. Hospital Santo Domingo de Casabianca Tolima, las siguientes:

Ser la instancia responsable del liderazgo, planeación e impulso de la estrategia de Gobierno en línea en la entidad.

Definir los mecanismos para dar cumplimiento a la normatividad relacionada con el Gobierno en Línea.

Coordinar y articular la estrategia de Gobierno en Línea en la E. S. E. Hospital Santo Domingo de Casabianca Tolima.

Liderar bajo los lineamientos de la Estrategia, la elaboración del diagnóstico y la formulación y seguimiento al plan de acción de Gobierno en Línea de la entidad.

Acompañar a los diversos grupos conformados al interior de la entidad, relacionados con servicio al ciudadano, racionalización y simplificación de trámites, calidad, y control interno.

Identificar las barreras normativas para la provisión de trámites y servicios en línea.

Definir y generar incentivos y /o estímulos para el uso de los servicios de Gobierno en línea por parte de los usuarios, las empresas y la entidad misma.

Adelantar investigaciones, de tipo cualitativo y cuantitativo, que permitan identificar necesidades, expectativas, uso, calidad e impacto de los servicios de Gobierno En Línea de la Entidad.

Garantizar la participación de funcionarios de la institución Artículo 5: Reuniones

VIDEO

https://www.youtube.com/watch?v=Qj4jSAb0nDM