Chapter1

簡 報 內 容 的 發 想

► 1.1 簡報的關鍵性成功因素

► 1.2 同理心地圖，了解聽眾的好工具

► 1.3 心智圖，發展簡報大綱的好工具

► 1.4 好用的心智圖軟體工具

Chapter 1 簡報內容的發想

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1.1 簡報的關鍵性成功因素

您是否曾經有以下的經驗：花時間聽完一場演講，結束後卻不知道講者想表達的重點是

什麼；主管情緒激昂地說明專案計畫，卻不清楚計畫要如何進行；看完一場唱作俱佳的產

品發表會，卻不記得產品的特色與好處。會發生這些情況，原因都只有一個：講者只在乎

自己，卻忘記簡報的本質。以下圖解將說明簡報的構成元素與運作過程。

1 簡報不是自言自語，它是一場雙向的交

流，除了講者之外，必定會有「聽眾」，

也就是講者想要傳遞訊息、想法與情感

的目標對象。當講者越了解聽眾，就越

可能打動聽眾的心。

2 簡報不是漫無目的地閒聊，它具有「目

的性」。所謂目的性，就是講者在該場

簡報中設定要完成的目標，例如傳達訊

息、感動情緒或誘發聽眾起而行動等。

目標越明確，簡報就越可能成功。

3 簡報是一種漸進式的說服過程，將聽眾

從原本的位置（例如想法、立場、情緒）

一步步地移動到講者所設定的目標。這

樣的過程其實必須經過構思、設計與排

練，所花的心思會與簡報得到的效果成

正比。

Chapter 1 簡報內容的發想

1-4

1.1.2 明確目標

了解聽眾，就是要了解他們的痛苦與期待。聽眾絕對不希望聽到一場漫無目的的閒聊，

他們想要清楚知道講者可以提供什麼、幫忙解決什麼問題或是提供什麼建議，也就是講者

必須引領他們前往的目的地。這個目標越明確，簡報成功的機率就越高。

因此，簡報第二個成功關鍵就是「明確目標」。訂定明確目標可以確保講者和聽眾都朝同

一個方向前進，如果講者自己都不清楚目標，又怎能期待聽眾到達什麼地方？如同作戰計

畫，一定先要有明確的作戰目標，後續的戰略與戰術才能有所依據。下方金字塔結構圖可

說明簡報各層次的依存關係。

1.1.3 精心設計

設定明確目標後，簡報的最後一個成功關鍵，就是透過精巧的設計將聽眾引導至目的地。

簡報的本質就像是一場表演，有觀眾、主題、劇本、舞台與演員（講者），所有的表演都需

要經過設計，大到每一個場景主題，小至每一個鏡頭語言，導演（講者）越用心，就越有

機會打動聽眾的心。

以賈伯斯（Steve Jobs）為例，他把每一場產品發表會都當作是表演，演講前會與工作人

員一同思考，如何設計出最具戲劇張力且打動人心的「劇碼」。就連賈伯斯這樣的演說高手，

都會在產品發表會的前幾週就開始彩排，無論是場地、燈光、幻燈片投影效果、講者肢體

動作與走動位置、配合演出的講者、產品與道具搭配等，他都精準地要求每一個細節，也

因為這樣縝密的設計與練習，才有辦法創造出場場令人驚豔的演出。正所謂「台上十分鐘，

台下十年功」，成功的簡報必須經過反覆練習，精彩的演講都是經過縝密的設計。

Chapter6

影 像 篇

► 6.1 好的影像來源

► 6.2 將影像置入幻燈片

► 6.3 四個常用的設計方法

Chapter 6 影像篇

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6.1 好的影像來源

有句俗話：「一圖勝過千言萬語」，說明了影像在溝通上的強大力量。有些影像本身就足

以說明要表達的內容，它可以幫助聽眾快速理解，就連不識字的小孩都能一看就懂。影像

還可以增強聽眾的記憶，它是目前最合乎人類大腦運作模式的記憶法，可讓人瞬間記憶眾

多的資訊，而且可延長記憶時間。如果簡報是一場表演，那麼影像就是最好的「演員」，但

好的影像具有哪些特點？又該如何找到適合的影像呢？以下介紹挑選影像的三「合」原則：

合乎主題、合適的解析度 與 合法授權。

6.1.1 合乎主題

挑選影像的第一原則，就是要與主題有密切相關。影像必須讓聽眾可以直接聯想，才能

對主題有加強效果，如果無法達成這個目標，就算是很完美的影像，也只會誤導聽眾。例

如下方兩張影像都是要表達同樣的標題，左邊的圖就能讓聽眾很直覺地聯想，而右邊的圖

反而會誤導聽眾。

技巧分享

挑選影像的第一原則是與主題有關。但如果該主題本身就很複雜，那麼影像就不容易與它產生關

聯。因此最好的方式是，盡量讓一張幻燈片呈現一個主題。

一般人常會擔心幻燈片太過空洞，因此加上許多裝飾性圖像，甚至是一些無意義的 Gif

動畫，例如下方兩張影像都是要表達同樣的標題，左邊的影像單純而直接，右邊則充滿了

裝飾性圖像，不僅會讓畫面產生窒息感，也會對觀眾的理解造成干擾。

Chapter 10 動態特效篇

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10.2 過場動態特效

如果要在幻燈片間加入過場效果，首先選取幻燈片，接著點選 工具列 上的 檢閱器，切

換到 幻燈片視窗，在 過場效果頁籤 中設定幻燈片過場效果，其中包含過場效果、方向與

啟動過場方式等設定，如右下圖。要點選 效果選單，就會開啟 過場效果選單，如左下圖。

過場效果選單中 的特效分成五大類，分別是：瞬間移動、文字效果、物件效果、3D效果

與 2D效果，您可以直接點選幻燈片預覽縮圖預覽過場效果。

啟動過場效果的方式 特定的過場效果會有額外的設定選項

過場效果類別選項

最近使用的過場效果

小提示 TIPS

在眾多的幻燈片中，要如何判斷哪些幻燈片有使用過場效果？

將顯示模式切換為導覽器或光桌模式，如果在幻燈片縮圖的右

下角出現一個「藍色三角形」符號，就表示該幻燈片已經使用

了過場效果，如右圖。

藍色三角形，表示有過場效果

過場效果頁籤

點選一下可預覽過場效果

完成過場效果的時間（單位：秒）

過場效果的方向

如果設定自動播放，則在播放前的等待時間

Chapter11

簡報的排練、播放與列印

► 11.1 事前的排練

► 11.2 正式上台簡報

► 11.3 列印簡報

Chapter 12 如果我有iOS裝置

12-2

Chapter 12 如果我有iOS裝置

12.1 把 iOS裝置當作簡報遙控器

身為一個專業的講者，在簡報時配備一支簡報遙控

器，是合理的。它讓講者可以在簡報空間中自由走動，

並與聽眾做互動交流，是簡報時不可或缺的好幫手。

市面上的簡報遙控器種類繁多，而右圖就是筆者所擁

有的 Logitech R800簡報器。

如果您手上已經有一台 iOS裝置（iPhone或 iPod

Touch），那麼您也可以直接將它升級為簡報遙控器。

本節介紹兩種升級方式，第一種是在 iOS裝置上安裝 Keynote Remote遙控軟體；第二種是

安裝外掛硬體設備，讓 iOS裝置除了可以遙控簡報外，還擁有雷射光筆功能。

12.1.1 利用 Keynote Remote，升級成簡報器

透過 Keynote Remote把 iOS裝置升級成簡報器，便宜又快速，您只要在 iOS裝置安裝

Keynote Remote遙控軟體，並設定 Keynote Remote與Mac電腦（或另一個 iOS裝置）之間

的連線即可。

▎購買並安裝 Keynote Remote

首 先， 您 的 iOS 裝 置（iPhone 或 iPod Touch） 必 須 要 安 裝 Keynote

Remote遙控軟體。直接到 Apple App Store搜尋「Keynote Remote」，就可

以找到該軟體（或是掃描下方的QR Code）。該軟體售價是新台幣 $30元，

相較於額外添購簡報器，是很划算的選擇。

小提示 TIPS

Keynote Remote支援的硬體有 iPhone、iPod touch和 iPad，而且該硬體需要安裝

iOS 4.2.1（或是更新的版本）。而被遙控端（也就是放置簡報的那台設備）需要

安裝有Mac 版 Keynote '09，或 iOS版 Keynote應用程式。

Chapter 14 自定幻燈片主版與主題

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14.1 建立新主版

Keynote內建的幻燈片主版與主題，包含物件配置、文字樣式、背景圖案與過場特效等，

透過簡單的資料輸入，就可以快速產生精美且風格一致的簡報。另外，Keynote也提供更大

的彈性，讓您可以自行修改與創造自己的主版或主題，當您更改幻燈片主版時，套用該主

版的所有幻燈片都會跟著調整。

開啟幻燈片主版的方式很簡單，點選 工具列 上的 顯示方式

功能按鈕 ，並選取 顯示幻燈片主版 選項，這時在幻燈片

導覽器上方，就會顯示 幻燈片主版導覽器，如右圖。

選取 幻燈片主版導覽器 上的縮圖，在幻燈片編輯畫面就會

顯示主版的配置。編輯方式與幻燈片相似，唯一不同的地方是，

您一次可以選取多張幻燈片進行屬性調整（例如：背景顏色），

但幻燈片主版一次只能挑選一張進行調整。

套用主版的幻燈片，預設會使用主版所設定的樣式，但幻燈

片本身還是可以自定樣式，而且會覆蓋主版最初的設定。經過

調整的幻燈片，如果需要回復到主版最初的設定，只要先選擇

幻燈片，接著點選 Keynote功能列 上的 格式 >重新套用主版

至幻燈片 即可。

您除了可以調整現有主版的樣式，還可以新增幻燈片主版。

建立的方式非常簡單，主要分為 複製 與 匯入 兩種。

▎利用「複製」建立新主版

您可以在同一份簡報中，將主版進行「複製」後再調整，它

是自定主版最快的方法。首先，在 幻燈片主版導覽器 中選擇想

要複製的主版，接著點選滑鼠右鍵，在功能選單中選擇 複製 即

可。新建的主版名稱，預設會以原主版名稱加上「拷貝」兩字，

如右圖，您可以進一步為它重新命名（名稱可重複）。

雙按兩下，可重新命名

Chapter 14 自定幻燈片主版與主題

14-3

14.2∣調整主版的佈局與屬性

▎利用「匯入」建立新主版

「匯入」是開啟其他的簡報文件，並將其主版匯入後再進行調整。匯入的方式有兩種：第

一種是 匯入主版，第二種是 匯入幻燈片（該幻燈片所屬的主版，也會一併被匯入）。先開

啟另一個您想要匯入的簡報檔，接著選取 幻燈片導覽器 上的幻燈片（或 幻燈片主版導覽

器 上的主版），利用拖移的方式將它放置到目標簡報的 幻燈片導覽器 上（或 幻燈片主版導

覽器 上），如下圖。

14.2 調整主版的佈局與屬性

新建的幻燈片主版，還可以進一步調整文字、媒體及物件暫存區的佈局，或是更改元件

的預設屬性。接下來，將針對主版中的各項元件與樣式進行說明。

14.2.1 文字

在第 5章「文字篇」中有介紹，文字元件一共有四種類型：主版標題、主版內文、文字

框 與 形狀元件文字，它們在主版佈局中分別具有不同的功能與角色。

▎主版標題與主版內文

「主版標題」與「主版內文」在幻燈片主版中是以「文字暫存區」的方式呈現，而且在主

版上可以直接看到文字的外觀樣式，如下頁左圖。要調整「主版標題」與「主版內文」的

佈局，先選擇您要編輯的主版，接著點選 工具列 上的 檢視器 按鈕開啟 幻燈片主版檢閱器，

拖移置入

Chapter 14 自定幻燈片主版與主題

14-12

在幻燈片上放入一張影像，如果沒有勾選 允許幻燈片上的物件與主版圖層交錯，則影像

會永遠疊在主版的邊框影像之上，如左下圖；如果有勾選，則影像會與主版的邊框影像呈

現前後關係，而且可以改變兩者的圖層先後（可參考 4.2.2節「設計元件的基本操作」中

的介紹），如右下圖。

不允許圖層交錯 允許圖層交錯

▎幻燈片主版過場特效

要設定幻燈片主版的預設過場效果，請先選擇您要編輯的主版，接著點選 工具列 上的

檢視器 按鈕開啟 幻燈片主版檢閱器，再選取 過場效果頁籤，接下來設定的方式與第 10章

「動態特效篇」所介紹的相同。

▎加入物件構件

如果希望在特定幻燈片上都使用相同的物件構件，則可以在主版中加入物件構件。先選

擇您要編輯的主版，接著，再利用第 10章「動態特效篇」所介紹的物件動態特效，來加入

並設定物件構件。

14.3 自定主題

如果想讓自定的主版在其他的簡報上也可以套用，或是分享給其他人，則可以將調整過

主版的主題，重新儲存為新主題。自定的新主題會顯示在 主題選擇器 上，當幻燈片選擇該

主題，就可以使用所有自定的主版。

Chapter 14 自定幻燈片主版與主題

14-13

14.3.1 自定主版的五個步驟

主題是由一系列的幻燈片主版所組成，所以自定主題就是自定一系列的主版。前面介紹

的自定主版方法，我們再將它歸納為五個步驟，它可以讓您更快速建立自己的主題。

▎步驟一：先設定主版背景與文字樣式

主題強調的是風格一致性，因此在自定主題前，一定要先定義整體的風格，這樣後續增

加的主版才有規則可循。而維持一致性風格，最主要的就是「背景」與「文字」，因此，自

定主題的第一個步驟，就是先建立一張主版，然後設定「主版背景」與所有「文字樣式」。

在文字方面，可以先設定「主版標題」與「主版內文」，因為它們是最常被使用的元件。初

步設定好文字佈局後，可以建立新的幻燈片套用與測試，如果不滿意，可以再回到主版中

進行調整，直到完成第一張幻燈片主版。

▎步驟二：善用複製主版功能

當設計好第一張主版後，風格也大致底定。接下來就可以善用複製的功能，製作各種文

字佈局的主版，例如主版標題、主版內文、文字框或形狀元件文字間的不同組合。

▎步驟三：設定元件的預設屬性（除了圖表）

如果還要設計內建有其他元件的主版，則可以複製原始主版，再根據不同的需求增減設

計元件。您可以為媒體暫存區、物件暫存區或不同的設計元件（文字框、形狀、影像或表

格）設定預設屬性。當您在設定元件的預設屬性時，可以選擇將它套用到所有主版，或只

套用到目前主版，如果該元件不需要在幻燈片上顯示，也可以將它從主版上刪除。

▎步驟四：設定各圖表類型的預設屬性

圖表與其他元件比較不同，需要再為各圖表類型設定預設屬性，因此將它放在後面的步

驟。先依據主版製作一系列的幻燈片，接著在第一張幻燈片上放入一個圖表，然後將它複

製到其他幻燈片上。接著將每個圖表轉換為不同的圖表類型，並設定其屬性，最後將它套

用到所有主版或目前主版。

▎步驟五：設定幻燈片動態特效

動態效果一般來說比較少運用在主版，除非有特別的需求才需要額外設定。動態效果主

要分為兩種：第一種是設定主版的預設過場效果，可在幻燈片主版導覽器上直接設定；第

二種是在主版中額外加入物件構件。

14.3∣自定主題