入门指南

第 14 章

LibreOffice 个性化

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其进行分发和修改。

在本教程中所有商标均归属于其各自的合法拥有者。

贡献者Jean Hollis Weber John A Smith Ron Faile Jr.

中文翻译本文档由 LibreOffice 中文社区的志愿者翻译为简体中文。

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除。

致谢本章是以 OpenOffice.org 3.3 入门指南的第 14 章为基础修订的。原章节的贡献者有：

Peter Hillier-Brook Jean Hollis Weber Michele Zarri

发布日期及软件版本本文档发布于 2016 年 1 月 14 日，基于 LibreOffice 5.0.

Mac 用户需要注意Mac 下的一些按键和菜单项可能会与 Windows 和 Linux 系统中不一致。下表列出了与本章相关的一

些常见按键的对应关系。详细清单，请参考应用程序的帮助。

Windows 或 Linux Mac 等同 影响

工具 > 选项 菜单 LibreOffice > 选项 访问设置选项

右键单击 Control+单击 或者 右键单击，

取决于计算机的配置打开右键菜单

Ctrl (Control) ⌘ (Command) 与其它键配合使用

LibreOffice 的文档可在以下位置找到：http://zh-cn.libreoffice.org/get-help/documentation/

F5 Shift+⌘+F5 打开导航窗口

F11 ⌘+T 打开“样式和格式”窗口

第 14 章 LibreOffice 个性化 | 3

目 录

版权........................................................................................................................................2贡献者..........................................................................................................................................2

中文翻译.......................................................................................................................................2

反馈..............................................................................................................................................2

致谢..............................................................................................................................................2

发布日期及软件版本......................................................................................................................2

Mac 用户需要注意.........................................................................................................................2

介绍........................................................................................................................................5

自定义菜单内容......................................................................................................................5创建新菜单...................................................................................................................................6

修改现有菜单................................................................................................................................6

添加命令到菜单.............................................................................................................................7

修改菜单项...................................................................................................................................8

自定义工具栏..........................................................................................................................8 修改现有工具栏............................................................................................................................9

新建工具栏...................................................................................................................................9

添加命令到工具栏.........................................................................................................................9

选择工具栏命令图标....................................................................................................................10示例：在工具栏添加传真图标..................................................................................................10

分配快捷键...........................................................................................................................11示例：为样式设置快捷键.............................................................................................................12

将配置保存到文件.......................................................................................................................13

载入保存的键盘配置....................................................................................................................13

重置快捷键..................................................................................................................................14

将宏分配给事件....................................................................................................................14

添加扩展功能........................................................................................................................14安装扩展.....................................................................................................................................14

4| 第 14 章 LibreOffice 个性化

介绍

本章介绍了对 LibreOffice 进行个性化设置的一些信息 。

您可以在 LibreOffice 中自定义菜单、工具栏和键盘快捷键，添加新的菜单和工具栏，并指定宏事

件。但是您不能自定义右键菜单。

您也可以使用从 LibreOffice 网站或其他供应商获得的扩展来很容易的实现个性化设置。

注意

自定义菜单和工具栏可以保存在模板中。要做到这一点，首先将他们保存在文档中，然后将文档另存为模板如第 3 章 使用样式和模板 中所描述的方法。

自定义菜单内容

除了改变菜单字体 （第 2 章 设置 LibreOffice 所述），您还可以增加和改变菜单栏上的种类，增加

命令到菜单栏，或进行其他改变。

要 自定义菜单：

1) 选择工具> 自定义。

2) 在 自定义 对话框中， (图 1)，选择“菜单”选项卡。

图 1: 自定义对话框中的菜单页面

自定义菜单内容 | 5

3) 在 保存于下拉菜单列表中，选择是否保存这个改变菜单到应用程序（例如：LibreOffice Writer）或者选择文档（例如：未命名文档.odt）。

4) 在 LibreOffice [应用程序名称 ] 菜单（例如： Writer） 这个部分，从 菜单 下拉菜单列表中选择 您要自定义的菜单。这个列表包括了所有的主菜单以及子菜单（ 即包含在其他菜单下的菜单）。

例如，除了 文件, 编辑 ， 视图 等， 还有 文件 | 发送 和编辑| 选择模式等。选定的可用菜单将在对话框中间部分显示。

5) 要 自定义选定的菜单，点击 修改按钮。您也可以点击添加按钮，将需要的命令添加到菜单。这些改变将在以下个节中叙述。使用条目列表旁边的向上和向下箭头移动到选定的菜单条目。

6) 当您确定所有的更改都完成是，点击确定 （插图中未显示） 将其保存。

创建新菜单在自定义对话框中的 菜单页面上，单击 新建 弹出新建菜单对话框， 如图 2 所示。

1) 在菜单名称输入框中输入新建菜单名称。

2) 使用向上和向下方向键将新建菜单移动到菜单栏的合适位置。

3) 点击 确定保存。

新菜单会在自定义窗口的菜单列表中显示。（当您保存自定义菜单后它会在菜单栏上显示）。

新建菜单后，您需要添加一些命名到该菜单，详细内容参见“添加命令到菜单”，第 7页 。

图 2: 添加新菜单

修改现有菜单要修改现有菜单，无论是用户设置的菜单还是内置的菜单，在菜单列表中选择该菜单 ，然后点击菜

单选项卡上的菜单按钮列出下拉菜单： 移动, 重命名, 删除。不是所有菜单列表上的条目都接受这些

修改。例如，“重命名”和“删除”命令不适用于内置的菜单，“移动”命令不适用于子菜单。

要移动菜单（如“文件”），选择 菜单 > 移动。 打开一个类似于图 2 的对话框（但是没有菜单名

称输入框）。使用向上和向下方向键移动该菜单到需要的位置。

6 | 第 14 章 LibreOffice 个性化

要移动子菜单（如 文件 | 发送 ），选择菜单列表中的主菜单（文件），然后在对话框中菜单内容

部分选择子菜单列表项中（发送）子菜单， 并使用方向键移动其到需要的位置。通过菜单名称右手

边黑色小三角形很容易从 项目列表中找出子菜单。

除了重命名，您还可以给自定义菜单名称指定一个字母，该字母将加上下划线显示，其用做键盘快

捷键，让您可以通过按 按 Alt+该字母来选择这个菜单。 也可以对现有子菜单进行编辑，以改变其

键盘快捷键的 默认设置。

1) 在 菜单下拉列表中选择自定义菜单或子菜单。

2) 点击“菜单” 按钮 ，然后选择“重命名”。

3) 在您想要设置的快捷键字母前加上一个波浪号 (~) 。例如，选择发送 子菜单命令 另其快捷键为S （ 在使用Alt+F 打开菜单之后），输入 S “ ”到 发送 菜单。这可以更改掉默认的 d。

注意

尽管可以使用一个在菜单中使用了的字母作快捷键（例如，在插入菜单中，字母 v 被用在信封和音频或视频作快捷键）。但是，您应该尽可能采用一个未使用的字符，使其更方便的为您导航。

添加命令到菜单您可以添加命令到默认提供的菜单或您已创建的个性化菜单。在自定义对话框中，在 菜单列表中选

择菜单，点击菜单页面上的添加 按钮 。

图 3: 添加命令到菜单

在添加命令对话框中 (图 3)，选择分类及其相应的命令，点击“添加”。该对话框保持打开状态，

这样您可以选择多个命令。当您完成添加命令，点击“关闭”。 回到自定义对话框，您可以使用向

上和向下方向键实现您希望的序列。

添加命令到菜单 | 7

修改菜单项除了改变菜单或子菜单中条目的顺序， 您还可以添加子菜单，重命名或删除菜单项，以及添加分隔

符。

首先，在自定义对话框的菜单列表中选择要修改的菜单项，然后在 菜单内容 的列表中选择具体条

目。 点击 修改按钮，然后从下拉菜单列表中选择所需要的操作。

大多数的操作是不言自明的。 开始一个新组时，添加一个分隔符。

自定义工具栏

你有多重方式自定义工具栏，包括选择那些图标可见，锁定停靠工具栏的位置（如第 1 章

LibreOffice 介绍中所述），在工具栏上添加或删除可用的图标（命令）。您还可以新建工具栏。本

节将介绍如何在新工具栏上添加或删除现有图标。

要打开自定义工具栏对话框（图 4 所示），按以下操作执行：

• 在工具栏上，点击右键选择 自定义工具栏。

• 在菜单栏上选择视图> 工具栏> 自定义 。

• 在菜单栏上选择 工具> 自定义 ，然后转到”工具栏“选项卡。

图 4: 工具栏自定义对话框

8 | 第 14 章 LibreOffice 个性化

修改现有工具栏要修改现有工具栏：

1) 在” “保存于 下拉菜单中选择是否要保存工具栏的改变到应用程序（例如文本文档）或是选定的文档。

2) 在 LibreOffice [组件名称（例如：文本文档）] > 工具栏 处，从”工具栏“下拉列表中选择您需要自定义的工具栏。

3) 点击”工具栏“或”修改“ 按钮。然后，通过点击添加按钮添加命令到工具栏。 您还可以点击”新建“ 按钮创建新工具栏。 接下来的部分将具体讲述这些操作。

4) 当您完成了所有更改，点击”确定“保存更改。

新建工具栏要新建工具栏：

1) 从菜单栏上选择 工具 > 自定义 > 工具栏。

2) 单击”新建“，在弹出的名称对话框中，输入新工具栏名称并且从”保存于“下拉菜单中选择新菜单 要保存的位置：是一个应用程序（例如，文本文档）还是选定的文档。单击 确定。

在自定义对话框的工具栏列表中将显示新工具栏。新工具栏创建后，您需要添加一些命令到新工具

栏，如下所述。

添加命令到工具栏如果工具栏的可见按钮没有包含您想要的所有命令，您可以添加命令。当您新建工具栏后，您需要

添加命令到新工具栏。

1) 在自定义对话框的工具栏 页面上，在工具栏列表中选择工具栏，单击对话框工具栏内容部门的添加 按钮 。

2) 添加命令对话框和添加菜单命令相同（图 3）。选择其类别及相应命令，单击添加。该对话框保存打开状态，因此您可以选择多个命令。当您完成添加命令后，点击关闭。如果您插入一个没有相关图标的命令，该工具栏将显示命令的全称：下一节将介绍如何为工具栏命令选择图标。

3) 回到自定义对话框，您可以使用向上和向下方向按钮如您的意愿排列命令。

4) 当您 完成 更改后，单击确定保存。

添加命令到工具栏 | 9

选择工具栏命令图标工具栏按钮通常都有图标，但不是所有的命令都有相关联的图标。

要选择一个命令的图标，选择该命令，点击修改 > 修改图标。在更改图标对话框中，您可以滚动方

式查看可用图标，选定一个，然后单击 确定 将其分配给该命令(5)。

图 5:更改图标对话框

要使用自定义图标，需要先使用图形编辑工具创建图标，然后在更改图标对话框中点击 导入 按钮

将其导入 LibreOffice。 自定义图标的标准是大小 16 x 16 像素，不超过 256种颜色，这样可以到达

最佳效果。

示例：在工具栏添加传真图标

您可以这样个性化 LibreOffice：在一个图标上简单的点击会自动将当前文档作为传真发送。

1) 确保已经安装了传真驱动程序。请参阅您传真调制解调器的相关文档获取更多内容。

2) 选择工具> 选项> LibreOffice Writer 文本文档 > 打印. 该对话框如图 6 所示。

3) 从 传真列表中选择合适的传真设备，然后单击确定。

4) 在标准工具栏上单击鼠标右键。在下拉菜单中选择 自定义工具栏 。 出现自定义对话框的工具栏 页面（图 4 ）。点击 添加。

5) 在添加命令对话框中（图 7 ）， 在分类 列表中选择文档，然后在命令列表中选择 寄发标准型传真 。点击添加。现在您可以看见在标准工具栏中出现了该命令的新图标。

6) 在 命令 列表中，通过方向键将新图标移动到您想要的位置上。 点击 确定 ， 关闭对话框。

10 | 第 14 章 LibreOffice 个性化

图 6: 设置 LibreOffice 发送传真

您的标准工具栏上现在有一个新图标，它可以将当前文档作为传真发送。

图 7:在工具栏上添加寄发标准型传真命令

分配快捷键

除了使用内置 键盘快捷键（见附录 A），您还可以自定义。 您可以指定具有 LibreOffice 标准功能

的快捷键，或是您自己的方式，保存后可以在整个 LibreOffice 的套件中使用。

分配快捷键 | 11

注意

当您在指定快捷键时要小心您的操作系统或 LibreOffice 的预定义快捷键。许多快捷键是通用的，如 F1 是帮助，并总是提供一些预定结果。 虽然您可以很容易的将 快捷键重置到LibreOffice 的默认状态，但是改变一些常用的快捷键容易造成混乱，尤其是在其他用户共享您的计算机时。

要根据您的需要修改快捷键，打开自定义对话框，按以下步骤操作：

1) 选择 > 自定义 > 键盘，打开自定义对话框。

2) 若要设置 LibreOffice 所有组件中都可使用的快捷键，选择 LibreOffice 按钮。

3) 接着，从 分类 和 功能 列表中选择需要的功能。

4) 从 快捷键 列表中选择需要的快捷键，然后单击右上部位的 修改 按钮。

5) 单击 确定 接受更改。现在，当所选择的快捷键被按下时，就执行步骤 3 中所选定的功能。

注意

所有现有的快捷键及其选定的功能 都在 快捷键 选择框中列出。如果 快捷键列表中所选的快捷键组合没有显示功能，则它可以被自定义。若其已经显示了某个功能，而您想要重新分配这个快捷键组合，您必须先删除它才可以重新分配。

在自定义对话框的快捷键列表中有一些灰色 快捷键，如 F1 和 F10 ，它们不能进行重新分配。

示例：为样式设置快捷键您可以在文档中设置快捷键来快速指定样式。一些快捷键时预定义的，如 Ctrl+0 定义为 正文 段落

样式， Ctrl+1 定义为 标题 1 样式，还有 Ctrl+2 指定给 标题 2。您可以修改这些快捷键，也可以

创建您自己的快捷键。

1) 点击 工具 > 自定义 > 键盘，打开自定义对话框的键盘页面（8）。

2) 若只设置快捷键在某个组件中使用（例如：文本文档），在该页面的右上角选择该组件的名称； 不然就选择 LibreOffice 使其适用于每个组件。

3) 为您需要的样式选择一个快捷键。在此示例中，我们选择 Ctrl+9 。这是一个可 修改 的快捷键。

4) 在对话框下部的功能 区，向下查找 分类 列表到 样式 。点击扩展符号（通常是一个 + 或三角形符号）展开样式列表。

5) 选择样式类别（此示例选择段落样式，当然您还可以选择字符或其他样式。） 功能 列表中显示了选定类别的可用样式名称。示例中显示了 LibreOffice 的预定义样式。

6) 指定 Ctrl+9 为 编号 1 的样式快捷键， 从 功能列表中找到编号 1 ，然后点击 修改 。 Ctrl+9 的按键组合出现在右侧的按键列表中，同时 编号 1 出现在上方快捷键框中 Ctrl+9 的旁边。

7) 完成其他需要进行的更改，然后点击 确定 保存设置并关闭对话框。

12 | 第 14 章 LibreOffice 个性化

图 8: 定义应用样式快捷键

将配置保存到文件对快捷键的重新定义可以保存在一个键盘配置文件中，以供使用， 因此，将允许您在需要时创建和

应用不同的配置。要将键盘快捷键保存到文件：

1) 在完成您的键盘快捷键配置后，点击自定义对话框右侧的保存 按钮。（8）

2) 在保存键盘配置对话框中，从 保存为 列表中选择所有文件。

3) 然后在 名称 输入框输入该键盘配置文件的名称， 或从列表中选择现有文件。如果您需要，浏览其他位置寻找需要的文件。

4) 点击 保存。如果您要覆盖一个现有文件，将会出现确认保存对话框，否则不会出现反馈直接保存该文件。

载入保存的键盘配置 要 载入一个保存的键盘配置文件替换您现有配置，在自定义对话框右侧点击 载入 按钮，然后在加

载键盘配置对话框中选择需要载入的配置文件。

载入保存的键盘配置 | 13

重置快捷键要 重置所有键盘快捷键，恢复其默认功能，点击 自定义对话框右侧的 重置 按钮。 使用该功能将

没有任何确认对话框；在没有任何提示和用户输入的情况下直接将快捷键恢复默认状态。

将宏分配给事件

在 LibreOffice 中，当一些事情发生，我们说产生一个事件。例如，一个文档打开，一个键被按下，

或鼠标的移动。您可以将宏与事件联系起来，从而在事件发生时宏也运行。一个常见的应用

是，“打开文档” 事件指定宏操作在文档打开时执行一些必须的操作。

要将宏关联到某个事件，打开自定义对话框的事件页面。参见第 13 章，宏入门获取更多有关内容。

添加扩展功能

一个扩展，其实是一个可以安装到 LibreOffice 的软件包，增加新的功能。

有几个专用的扩展捆绑在 LibreOffice 的安装程序，并与其一同安装。其他的可以从不同网站下载。

官方扩展库位于 http://extensions.libreoffice.org/。这些扩展都是免费的。

有些其他来源的扩展是免费的，也有些是需要费用的。 仔细查看那些您感兴趣的扩展说明，明确他

们的许可证和所需费用。

安装扩展 扩展可以以下面三种方式任意安装。

1) 直接在您的文件浏览器中安装 *.oxt 文件。

2) 如果您的浏览器配置识别该类型文件，可以从您的浏览器中该类型文件的网页超链接安装。

3) 打开 工具 > 扩展管理器 ，直接点击 添加 （图 9）安装。

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图 9: 从扩展管理器安装

要从您电脑上保存的 *.oxt 文件直接安装扩展，双击该文件。

要安装适当的网页浏览器，选择超链接，然后选择打开文件。

这两种情况下，打开扩展管理器时，一个警告对话框打开以验证安装，然后继续。该文件安装在一

个像“当前用户” 的多用户系统。

从扩展管理器直接安装扩展：

1) 在 LibreOffice ， 从菜单栏选择 工具 > 扩展管理器 。 该选项很容易以用户查看那些随LibreOffice 安装的扩展。

2) 在扩展管理器对话框（图 9），单击添加按钮。

3) 文件浏览器打开，找到并选择您需要安装的扩展，然后单击 打开。

4) “ ” 管理员或具有根权限的用户会显示一个对话框，他们可以选择 为所有用户安装 （共享 ）或者“ ” 为当前用户安装 （当前用户）。没有这些权限的一般用户可以安装、删除或修改那些他们自己安装的扩展（一般用户）。

5) 扩展开始安装。

这三种情况下，添加扩展的过程中，您可能会被要求接受许可证。当安装完成时，该扩展会在扩展

管理对话框中列出。

小技巧

要获得存储在库中的扩展，您可以打开扩展管理对话框，然后点击联机获得更多扩展链接。你不需要单独下载它们就可以浏览。

安装扩展 | 15