c. · 1/05/2018 pembuatan proposal rp. 30.000 1 rp.30.000 25/05/3028 pencetakan company profile rp....
TRANSCRIPT
BAB III
PERANCANGAN COMPANY PROFILE
3.1. Konsep Perancangan
3.1.1. Analisis Situasi Lembaga
1. Sejarah Kelurahan Tugu
Pemerintah Kelurahan Tugu adalah merupakan salah satu dari 13
kelurahan yang ada di wilayah Cimanggis dan 13 Kelurahan Se-Kota
Depok, namun kelurahan Tugu ini asalnya pemerintah desa yang dibentuk
berbarengan dengan kecamatan Cimanggis yaitu pada bulan Desember
1954 dan selaku kepala desa pertamanya adalah H.M Nyanit (Alm), juga
sebelum terbentuk menjadi Desa adalah merupakan sebuah kantor atau
tempat mandor pada tahun 1947 dan selaku mandornya adalah Almarhum
Bapak Gadit orang tua Kepala Desa Tugu yang pertama ( Alm. H.M
Nyanit) sampai tahun 1954.
Pemberian nama Desa/Kelurahan Tugu karena berkenaan dengan
letak geografis perbatasan antara pemerintah Provinsi Jawa Barat (Kota
Depok yang dahulunya Kabupaten Bogor) dengan dengan pemerintah
Pusat yaitu Ibukota Negara Indonesia DKI Jakarta.
Adapun mantan-mantan para kepala Desa Tugu adalah sebagai
berikut:
a. Tahun 1955-1973 : H.M NYANIT
b. Tahun 1974-1974 : H.M THOYIB (Sekretaris Desa
Tugu selaku pejabat sementara/Pjs. Menunggu pelaksanaan
pemilihan kepala Desa yang baru)
c. 1974-1990 : H.B SOETJIPTO (Selaku mantan
Anggota Polisi Brimob selama 2 periode yaitu: 1974 dan 1984
namun ditengah-tengah perjalanan pada periode ke 2 yaitu tepatnya
pada bulan September 1990 meninggal dunia/Wafat)
d. Tahun 1990-1993 : H. MOCH NASIM (Selaku
sekretaris Desa Tugu menjadi pejabat Kepala Desa sampai habis
masa jabatan)
e. Tahun 1993 : H. UNDANG SUDRAJAT (Selaku
pejabat sementara selama persiapan dan pelaksanaan pemilihan
Kadesi
f. Tahun 1993-2001 : H. MOCH NASIM.
2. Visi & Misi Kelurahan Tugu
a. Visi
Terwujudnya Kelurahan Tugu, Tempat permukiman, pendidikan,
sentral ekonomi dan industri yang ramah lingkungan.
b. Misi
1) Mewujudkan lingkungan kelurahan tugu yang asri, aman dan
nyaman serta religius.
2) Mewujudkan pemberdayaan masyarakat kelurahan Tugu melalui
kerja sama organisasi dan kelembagaan di lingkungan kelurahan
Tugu.
3) Mewujudkan masyarakat kelurahan Tugu mempunyai kualitas
SDM yang produktif dan inovatif.
3. Peta Kelurahan Tugu
4. Potensi Kelurahan Tugu
Potensi yang dimiliki oleh Kelurahan Tugu selain Sumber Daya Manusia
(SDM) yang cukup dari segi kuantitas dan kualitas, berikut adalah potensi wisayat
yang juga dimiliki oleh Kelurahan Tugu :
a. Situ Pedongkelan
b. Objek wisata air untuk pemancingan
c. Obek wisata air lainya seperti kolam renang dan perahu bebek-
bebekan.
Gambar III.1
Peta Kelurahan Tugu
Sumber : Google.Maps
5. Struktur Organisasi Kelurahan Tugu
Sumber: Humas Kelurahan Tugu
Gambar III.2
Struktur Organisasi Kelurahan Tugu
6. Company Profile Yang Pernah Ada di Kelurahan Tugu
Profil organisasi/Company Profile yang mempresentasikan Kelurahan
Tugu sampai saat ini belum pernah ada. Masyarakat hanya dapat memperoleh
informasi mengenai Kelurahan Tugu melalui website Kecamatan Cimanggis dan
hal ini pula yang mendasari minat penulis untuk menyusun Company Profile di
Kelurahan Tugu Sebagai Media Informasi Kepada Publik Eksternal.
7. Kondisi Khusus Yang Menharuskan Kehadiran Program HUMAS
Fungsi Humas adalah sebagai jembatan antara perusahaan dengan
publiknya. Melalui Praktisi Humas organisasi atau lembaga dapat mengerti
publiknya agar dapat membangun dan memberikan informasi yang bermanfaat.
Kondisi khusus yang mengharuskan kehadiran program HUMAS di
Kelurahan Tugu adalah karena belum adanya media informasi yang memuat
profile Kelurahan Tugu dan diharapkan dengan dibuatnya Company Profile ini
SEKSI EKONOMI DAN
PEMBANGUNAN
LURAH
KELOMPOK
JAFUNG
SEKRETARIS
SEKSI
KEMASYARAKATAN
SEKSI
PEMERINTAHAN DAN
KETERTIBAN
nantinya akan menjadi media informasi yang berguna bagi public Kelurahan
Tugu.
3.1.2. Permasalahan
Kelurahan selain bertugas melayani masyarakat juga berkewajiban
menyediakan informasi seperti halnya struktur kelurahan maupun profile
pegawainya agar lebih dikenal oleh masyarakat sehingga akan memudahkan
masyarakat tentang bagian-bagian mana dari kelurahan yang ingin dituju.
Kurangnya pengenalan Profil Kelurahan kepada masyarakat Kelurahan
Tugu nantinya akan dapat menghambat proses pelayanan public yang dilakukan
oleh Kelurahan Tugu sehingga diharapkan dengan adanya informasi seperti
Company Profile maka masyarakat akan lebih mengenal dan dengan mengenal
maka akan memperlancar proses pelayanan publik yang baik.
3.1.3. Konsep Kreatif
Sesuai dengan latar belakang dari Penulisan Tugas Akhir ini maka penulis
akan membuat karya dalam bentuk perancangan pembuatan Company profile
Kelurahan Tugu, Cimanggis, Depok dalam bentuk cetak dengan mengambil
desain yang menarik dan disesuaikan dengan karakteristik Kelurahan Tugu.
1. Bentuk Company Profile
Dalam pembuatan Company Profile akan berbentuk cetak karena tidak
terlalu banyak mengeluarkan biaya selain itu bentuk cetak akan memudahkan
pembaca atau audiens dalam mencerna informasi yang ada di Company Profile
tersebut.
Melihat kondisi diatas maka dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis
membuat Company Profile kelurahan Tugu ini berbentuk Majalah berukuran A4
(21x29,7) yang berupa tulisan, gambar dan desain kreatif sehingga dapat menarik
perhatian klien agar lebih mengenali Profil Kelurahan Tugu.
2. Tujuan Company Profile
Tujuan dari Company Profile Kelurahan Tugu adalah sebagai Media
Infomasi untuk publik eksternal Kelurahan Tugu dan juga sebagai gambaran dan
citra positif sehingga dapat tercipta citra yang positif di mata masyarakat agar
nantinya mempermudah masyarakat khususnya kelurahan Tugu dalam mengenal
profil pegawai di Kelurahan Tugu.
3. Target Khalayak
Target khalayak Company profile Kelurahan Tugu adalah masyarakat-
masyarakat yang tinggal di wilayah administratif Kelurahan Tugu dan Publik
Eksternal lain seperti perangkat-perangkat yang posisinya lebih tinggi seperti
Kepala Kecamatan Cimanggis hingga Wali Kota Depok.
4. Perwajahan
Cover
Pada bagian Cover depan Company profile Kelurahan Tugu akan terdiri
dari beberapa Shape , foto gedung bagian depan kantor Kelurahan Tugu,
hingga berisi kontak Kelurahan Tugu seperti email, nomer telfon hingga
website.
5. Daftar Isi
a. Cover Depan : Nama Kelurahan Tugu, Kontak Kelurahan, Foto
Gedung
b. Halaman 2 : Profil Kepala Kelurahan
c. Halaman 3 : Visi & Misi
d. Halaman 4 : Peta Kelurahan
e. Halaman 5 : Fasilitas
f. Halaman 6 : Pelayanan
g. Halaman 7 : Penghargaan-penghargaan yang pernah diraih
kelurahan tugu
h. Halaman 8 : Kegiatan Kelurahan Tugu
i. Halaman 9 : Profil Penulis
j. Tutup Cover : Kontak Perusahaan dan Gedung Kelurahan Tugu.
6. Format
a. Ukuran : Ukuran kertas A4 (21x29,7 Cm)
b. Kertas : Cover : Art Cartton 269 gr dan Isi : Art
Paper150gr
c. Warna : Warna dominan yang digunakan antara lain : Biru
Dongker, Biru Muda, Putih dan Hitam
d. Halaman : Julah 16 Halaman.
e. Binding : Company profile dicetak dalam bentuk Potrait dan
di susun menggunakan spiral di bagian pinggir.
3.2. Eksekusi Karya
Gambar III.3
Cover Company Profile
Kelurahan Tugu
Gambar III.4
Profil Kepala Kelurahan
Gambar III.5
Visi & Misi
Kelurahan Tugu
Gambar III.6
Peta Kelurahan Tugu
Gambar III.7
Fasilitas Kelurahan Tugu
Gambar III.8
Pelayanan Kelurhan Tugu
Gambar III.9
Pelayanan Kelurahan Tugu
Gambar III.10
Kegiatan Kelurahan Tugu
Gambar III.11
Profil Penulis
3.3. Time Table & Anggaran
Gambar III.12
Cover Belakang Company Profile
Kelurahan Tugu
1. Time Table
Tabel III.1
Waktu Perancangan Company Profile
No Kegiatan
Maret April Mei Juni
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
1 Pengajuan riset
2 Mencari referensi
3 Wawancara
4 Pengumpulan
data
5 Konsultasi
6 Pengajuan
Company profile
7 Eksekusi karya
Sumber: Pribadi
2. Anggaran
Tabel III.2
Anggaran Perancangan Company Profile
No Tanggal Keperluan Harga Kuantitas Total
1/05/2018 Pembuatan
proposal
Rp. 30.000 1 Rp.30.000
25/05/3028 Pencetakan
Company Profile
Rp. 55.000 3 Rp. 165.000
- Transportasi Rp. 150.000 - Rp. 150.000
Jumlah Rp. 345.000
Sumber: Pribadi
3.4. Kendala dan Pemecahan
1. Kendala
Berikut ini adalah kendala yang dialami penuis dalam rangka penyusunan
laporan dan juga pembuatan Company Profile di Kelurahan Tugu:
a. Masalah komunikasi dengan pihak Kelurahan Tugu, kurangnya kontak
dengan pihak informan membuat waktu penyelesaian penyusunan
Company Profile Kelurahan Tugu menjadi lebih lama dari yang sudah
di jadwalkan.
b. Masalah konsep yang seusuai untuk Kelurahan Tugu, penulis disini
dihadapkan dengan penyesuaian konsep terutama dalam mendesain
Company profile yang baik baik bagi Kelurahan Tugu.
c. Kurangnya sumber infomasi terkait identitas Kelurahan Tugu dari
sumber yang valid.
2. Pemecahan
Berikut adalah solusi dalam rangka memecahkan masalah-masalah yang
ditemui penulis dalam penyusunan Company Profile Kelurahan Tugu:
a. Menghubungi pihak kelurahan lewat perantara agar pesan dapat
disampaikan tanpa harus bolak-balik ke Kelurahan Tugu dan juga
memanfaatkan Teknologi dengan menghubungi lewat media
komunikasi berbasis online.
b. Meminta saran dari Kelurahan Tugu terkait konsep dan desain, dengan
demikian maka akan didapat satu konsep yang tepat sesuai dengan
karakter dari Kelurahan Tugu.
c. Menelusuri sumber sumber kredibel dan valid seperti website
kecamatan Cimanggis untuk mencari informasi yang valid dan
kredibel.