bŪvniecĪbas uzŅĒmuma tehnoloĢiju pilnveide€¦ · tā attīstības kontekstā, jo skaidri...
Embed Size (px)
TRANSCRIPT
-
1
ALBERTA KOLEDŽA
Uzņēmējdarbība
Mazo uzņēmumu organizācija un vadība
PĒTERIS LŪSARS
Kvalifikācijas darbs
BŪVNIECĪBAS UZŅĒMUMA
TEHNOLOĢIJU PILNVEIDE
Rīga - 2016
-
2
Darba izpildes un novērtējuma lapa
Kvalifikācijas darbs kvalifikācijas iegūšanai
“Būvniecības uzņēmuma tehnoloģiju pilnveide”
izstrādāta saskaņā ar studiju programmu “Uzņēmējdarbība”
Darbu atļauts / nav atļauts publicēt (vajadzīgo pasvītrot).
Ar savu parakstu apliecinu, ka darbs izstrādāts patstāvīgi.
Darba autors: students Pēteris Lūsars _______________
(paraksts, datums)
Iesaku darbu aizstāvēšanai. \
Darba vadītājs: Mg.paed. Mg.oec., lektors, Armands Kalniņš__________
(paraksts, datums)
Atļaut aizstāvēt studiju programmas “Uzņēmējdarbība”
kvalifikācijas darbu aizstāvēšanas komisijā.
Studiju programmas vadītājs:
Mg.paed. Mg.oec., lektors, Armands Kalniņš__________
(paraksts, datums)
Kvalifikācijas darbs aizstāvēts Alberta koledžas kvalifikācijas darbu
aizstāvēšanas komisijas 2016.gada 5.februāra sēdē un novērtēts ar atzīmi
_____________.
Kvalifikācijas darbu aizstāvēšanas komisijas sekretārs(-e)_________________
-
3
ANOTĀCIJA
Kvalifikācijas darba tēma ir “Būvniecības uzņēmuma tehnoloģiju pilnveide”, kura
izstrādi autors veica par uzņēmumu SIA “Masterwork Construction”. Šī tēma ir aktuāla, jo
būvniecības joma Latvijā ieņem ļoti lielu uzņēmējdarbības daļu. Uzņēmuma tehnoloģijas ir
viens no galvenajiem priekšnoteikumiem, lai tas spētu ražot produkciju un attīstīt uzņēmumu,
tāpat arī mārketinga tehnoloģijām ir ļoti liela nozīme, jo tās virza uzņēmumu tirgū un
nostiprina pozīcijas konkurentu vidū. Tādēļ autors iedziļinājās, kā mārketinga tehnoloģiju
pilnveide varētu uzlabot uzņēmējdarbības pakalpojuma kvalitāti un pieprasījumu, kā arī
sniedza savus secinājumus un priekšlikumus uzņēmuma tehnoloģiju pilnveidei.
Kvalifikācijas darbā autors analizēja uzņēmuma iekšējās vides faktorus – uzņēmuma
formu un darbības veidu, mērķus, struktūru, kultūru, tehnoloģijas un pakalpojumus. Šo
faktoru analīze ļāva autoram novērtēt situāciju un izdarīt secinājumus par uzņēmuma
funkcionēšanu. Analīzes ietvaros tika apskatīti arī ekonomiskie rādītāji – bilance, peļņas vai
zaudējumu aprēķins, rentabilitāte un citi. Savukārt atsevišķa kvalifikācijas darba nodaļa tika
veltīta uzņēmuma mārketinga tehnoloģiju analīzei.
Augstu vērtējams kvalifikācijas darba autora ieguldījums uzņēmumam trūkstošo
mērķu un stratēģijas definēšanā. Autora piedāvātie priekšlikumi organizē uzņēmuma darbību
tā attīstības kontekstā, jo skaidri formulē kāds uzdevums veicams konkrētā laika termiņā.
Kvalifikācijas darbs sastāv no 5 nodaļām un 6 apakšnodaļām, tajā ir 2 tabulas un 15
attēli, kas kopumā izkārtoti 52 lapaspusēs bez pielikumiem, 62 – ar pielikumiem (darbā
ietverti 3 pielikumi). Bibliogrāfiskajā sarakstā ir 18 vienības.
-
4
ANNOTATION
The theme of qualification paper is “Technology development of construction
company”, which the author was carried out of the company SIA “Masterwork Construction”.
This issue is topical in Latvia, because the construction company’s takes large part of the
business. The company's technology is one of the main preconditions to be able to produce
and develop business, as well as marketing technologies is very important, because they
developed companies and strengthens the market position between competitors. Therefore
marketing technology development could improve the quality of service and business demand
and author could give conclusions and proposals on this topic.
The author of the qualification paper analyzed the company’s internal environmental
factors –type of business, the objectives, the structure, culture, technology and services. This
analysis of these factors allowed the author to assess the situation and to draw conclusions
about the functioning. The framework of analysis was also dealt with economic indicators –
the balance sheet, the profit or loss calculation, profitability and others. And the very
important part of this qualification paper - the analysis of the company's marketing
technology.
The author worked on the definition of objectives and strategies for the company. The
author's proposals are very useful for the company in the context of the development, because
it clearly defines a task in a specific time period.
The qualification paper consists of 5 themes and 6 sub-themes, it contains 2 tables and
15 illustrations in 52 pages without attachment, 62 pages in total..
-
5
SATURA RĀDĪTĀJS
IEVADS ..................................................................................................................................... 6
1. UZŅĒMUMA IEKŠĒJĀS VIDES RAKSTUROJUMS ................................................... 8
2. BŪVNIECĪBAS UZŅĒMUMA IEKŠĒJĀS VIDES ANALĪZE .................................... 13
2.1. Uzņēmuma mērķi, struktūra un kultūra ............................................................................. 14
2.2. Uzņēmuma tehnoloģijas .................................................................................................... 17
2.3. Uzņēmuma produkcijas un pakalpojumu raksturojums .................................................... 18
2.4. Uzņēmuma darbība un ekonomiskie rādītāji ..................................................................... 20
3. UZŅĒMUMA SVID ANALĪZE ........................................................................................ 28
4. MĀRKETINGA TEHNOLOĢIJU IZMANTOŠANAS ANALĪZE UZŅĒMUMĀ ..... 32
4.1. Piemēri uzņēmuma mārketinga tehnoloģijām ................................................................... 33
4.2. Uzņēmuma vizuālā identitāte un prezentācijas pasākums potenciālajiem klientiem ........ 36
5. REZULTĀTU KOPSAVILKUMS UN PRIEKŠLIKUMI ............................................. 39
SECINĀJUMI ......................................................................................................................... 41
PRIEKŠLIKUMI .................................................................................................................... 43
GRAFISKĀ DAĻA ................................................................................................................ 46
PIELIKUMI ............................................................................................................................ 53
1. pielikums. Intervija ar uzņēmuma vadību un rezultātu apkopošana .................................... 54
2. pielikums. Uzņēmuma bilance ............................................................................................. 57
3. pielikums. Uzņēmuma gaisa kuģis (drons) - apraksts .......................................................... 59
-
6
IEVADS
Kvalifikācijas darbu autors izstrādājis par uzņēmumu „Masterwork Construction”,
kurā bija arī kvalifikācijas prakse no 2015. gada 1.septembra līdz 9. novembrim.
Kvalifikācijas darba tēma ir „Būvniecības uzņēmuma tehnoloģiju pilnveide”. Uzņēmuma
iepazīšana un izpēte šajā tēmā ir nozīmīga autora studiju laikā iegūto zināšanu
nostiprināšanai, kā arī pienesums būvniecības uzņēmuma darbībā. Šī tēma ir aktuāla, jo
būvniecības joma Latvijā ieņem ļoti lielu uzņēmējdarbības daļu. Uzņēmuma tehnoloģijas ir
viens no galvenajiem priekšnoteikumiem, lai tas spētu ražot produkciju un attīstīt uzņēmumu,
tāpat arī mārketinga tehnoloģijām ir īpaša nozīme, jo tās virza uzņēmumu tirgū un nostiprina
pozīcijas konkurentu vidū. Tādēļ autors vēlas iedziļināties, kā mārketinga tehnoloģiju
pilnveide varētu uzlabot uzņēmējdarbības pakalpojuma kvalitāti un pieprasījumu, kā arī sniegt
secinājumus un priekšlikumus šajā tēmā. Pētījuma pirmā aprobācija jeb padziļināta izpēte
notika studentu zinātniski pētnieciskajā konferencē Ekonomikas un kultūras augstskolā, tajā
uzstājoties ar referātu “Uzņēmuma iekšējās vides novērtēšana būvniecības uzņēmumā” un
tika sagatavota arī publikācija.
Darba mērķis ir izpētīt uzņēmējdarbības iekšējās vides teorētiskās un praktiskās
nostādnes būvniecības uzņēmumā un sniegt priekšlikumus tā mārketinga tehnoloģiju
izmantošanas pilnveidei. Lai uzņēmums varētu attīstīties, virzīties tirgū un nostiprināt savas
pozīcijas, kā arī klientu loku – mārketinga tehnoloģiju izmantošana un stratēģiska pieeja ir ļoti
būtiska.
Kvalifikācijas darba uzdevumi ir:
1. Izpētīt uzņēmuma iekšējās vides teorētiskās nostādnes un sagatavot pārskatu par
izpētes rezultātiem;
2. Raksturot būvniecības uzņēmuma „Masterwork Construction” darbību, tā
ekonomiskos rādītājus, veicot SVID analīzi;
3. Sagatavot intervijas jautājumus, intervēt uzņēmuma vadību, lai izpētītu vadības
viedokli par uzņēmuma procesiem;
4. Apkopot pētījuma rezultātus;
5. Izstrādāt secinājumus un sniegt priekšlikumus.
Kvalifikācijas darba izstrādē autors izmantos vairākas metodes:
1.monogrāfiskā metode – tiek veikta tēmas izpēte un izmantotās literatūras analīze;
2.dokumentu un SVID analīze;
3.intervēšana un rezultātu apkopošana;
-
7
4.grafiskā metode;
5.indukcijas analīzes metode – secinājumu un priekšlikumu veidošana
6.sintēze – uzņēmuma mārketinga tehnoloģiju analīze.
Kvalifikācijas darba izpētes ierobežojums (sintēze) ir mārketinga tehnoloģiju izpēte
uzņēmumā, jo tās ietekmē uzņēmuma attīstīšanos, klientu piesaisti, pozīciju nostiprināšanu
tirgū, stratēģisko mērķu sasniegšanu. Visu tehnoloģiju detalizēta izpēte kvalifikācijas darbā
nav iespējama apjoma ierobežojumu dēļ.
Turpinājumā autors iepazīstinās ar iegūtajiem rezultātiem, secinājumiem un
priekšlikumiem. Darbā ir 5 nodaļas un 6 apakšnodaļas. Darba apjoms ir 52 lapaspuses bez
pielikumiem un, tajā ir 2 tabulas, 15 attēli, 18 bibliogrāfiskie avoti.
-
8
1. UZŅĒMUMA IEKŠĒJĀS VIDES RAKSTUROJUMS
Kvalifikācijas darba pirmajā nodaļā autors izklāstīs darba teorētisko daļu, skaidrojot
jēdzienus- uzņēmējdarbība, iekšējās vides faktorus, tehnoloģijas, ekonomiskos rādītājus u.c..
„Uzņēmējdarbība ir fiziskas vai juridiskas personas ilgstoša vai sistemātiska
ekonomiskā darbība un kapitāla ieguldīšana, kas vērsta uz preču ražošanu, realizāciju, darbu
izpildi, tirdzniecību, pakalpojumu sniegšanu.”[6.] Viens no uzņēmējdarbības veidiem ir
komercdarbība, kas veic saimniecisko darbību peļņas gūšanas nolūkos. „Uzņēmums ir
organizatoriski saimnieciska vienība. Uzņēmumā ietilpst komersantam piederošas
ķermeniskas un bezķermeniskas lietas, kā arī citi saimnieciski labumi (vērtības), kurus
komersants izmanto komercdarbības veikšanai.”[5.] Tātad, jebkura uzņēmuma pastāvēšanai ir
nepieciešams darba spēks, līdzekļi, materiāli, ar kuriem īstenot mērķi un tad arī noieta tirgus,
lai sasniegtu galveno mērķi, kāpēc cilvēki vispār nodarbojas ar uzņēmējdarbību – gūtu peļņu.
“SIA ir vienas vai vairāku personu (fizisku vai juridisku) dibināta komercsabiedrība,
kuras pamatkapitāls sastāv no pamatkapitāla daļām. SIA ir komersants, kurš tiek dibināts
saimnieciskās darbības veikšanai ar nolūku gūt peļņu. SIA ir visizplatītākā uzņēmējdarbības
forma Latvijā.”[3.]
Stratēģiski nozīmīgs elements ir uzņēmuma misija - tā ir precīzi izteikts uzņēmuma
pastāvēšanas pamatojums, dod uzņēmumam stratēģisko virzību, nosaka uzņēmējdarbības
veidu, kurā uzņēmums ir iesaistīts, tā mērķus un filozofiskās vērtības.[2., 30.lpp]
Uzņēmuma iekšējā vide ir galvenie organizācijas funkcionēšanas nosacījumi un
faktori, kas izveidoti tās menedžmenta darbības rezultātā.[9., 93.lpp.]
Organizācijas iekšējās vides faktori ir šādi:
Mērķi (stratēģija, politika, uzdevumi);
Darbinieki (to zināšanas, prasmes, uztvere);
Struktūra (darba funkciju sadale un izpilde);
Organizācijas kultūra (menedžmenta stils);
Tehnoloģijas (iekārtas, informācijas sistēma) [10., 197.lpp.].
Šie ir galvenie iekšējās vides faktori, kas arī nosaka uzņēmuma iekšējās vides
“klimatu”. Katru no šiem faktoriem autors analizēs atsevišķi.
Savstarpēja saikne starp uzņēmuma iekšējās vides pamatelementiem attēlota 1.1.att.
Šādā veidā pamatelementi tiek izdalīti no sistēmpieejas viedokļa. Svarīgi, ka uzņēmumu
-
9
vadītāji savu darbību pamatā koncentrē uz šiem iekšējās vides elementiem, bet uzņēmuma
mērķu sasniegšana lielā mērā ir atkarīga arī no ārējās vides elementiem. [9., 93.lpp.]
1.1.att. Iekšējās vides pamatelementu savstarpējās attiecības [9., 93.lpp.]
Tomēr šis attēls uzskatāmi parāda, ka mērķi ir jāizvirza visās jomās, bet par to darba
nākamajā nodaļā. Tāpat savstarpēja mijiedarbība ir starp tehnoloģijām, struktūru, kultūru un
darbiniekiem – ja kādā no šīm jomām ir būtiskas problēmas, tad tās ietekmē arī citas jomas.
Turpinājumā darba autors pievērsīsies katra faktora sīkākam izklāstam un analīzei uzņēmu
Uzņēmuma mērķi. Uzņēmuma iekšējās vides kontekstā mērķis tiek raksturots kā
cilvēku darbībai izvirzītā rezultāta priekšskatījums, motīvs apzinātai rīcībai.[9., 96.lpp.] Mērķi
uzņēmumā var būt dažādi – gan kopējie uzņēmuma mērķi, tai skaitā, uzņēmuma misija un
stratēģiskie mērķi, gan konkrēti mērķi uzņēmuma struktūrvienībām un arī individuāli
darbinieku līmenī. Svarīgi, lai tie būtu savstarpēji saistīti, papildinoši un saprotami visos
uzņēmuma līmeņos – gan darbiniekiem, gan vadītājiem un īpašniekiem. Uzņēmuma mērķi ir
vajadzīgi visām vadības funkcijām: plānošanai, organizēšanai, personāla motivācijai un
sasniegto rezultātu novērtēšanai. Zinot uzņēmuma mērķus, ir vieglāk sagatavot un pieņemt
pareizos lēmumus.
Struktūra. Katra uzņēmuma pamatā ir cilvēks. Darbinieki ir organizācijā strādājošie
cilvēki (menedžeri un padotie), kuri izturas atbilstoši personiskajām īpašībām un organizācijas
iekšējās un ārējās vides apstākļiem.[9, 97.lpp.] Tātad jebkurā uzņēmumā pastāv darbinieku
struktūra, kas nosaka savstarpējo attiecību funkcionēšanu un uzdevumu izpildes kārtību.
„Organizācijas kultūra ir vērtības, normas, vadlīnijas un vienota izpratne gan starp
organizācijas locekļiem, gan jaunajiem darbiniekiem.”[17.] Organizāciju kultūru var skatīt
divos līmeņos, no kuriem pirmais ir vizuāli redzamas iezīmes un uzvedība – ģērbšanās stils,
simboli un izturēšanās ar kuriem organizācijas locekļi dalās. Savukārt otrais jeb neredzamais
līmenis ir vērtības, pieņēmumi, tradīcijas un visi procesi, kas veidojas caur kultūru. To ir
Tehnoloģija
Darbinieki Struktūra
Kultūra
Mērķi
-
10
iespējams salīdzināt ar aisberga modeli. Tā ir kultūra, kas vada darba attiecības un nosaka, kā
cilvēkiem komunicēt ar organizāciju, kāda uzvedība ir pieņemama un kāda nē, un kā vadība
un statusi tiek sadalīti. Kultūra palīdz vadīt darbinieku ikdienas aktivitātes, lai sasniegtu
mērķus.[17]
Uzņēmuma ekonomiskie rādītāji. Kvalifikācijas darba ietvaros, autors analizēs
vairākus rādītājus, kas, viņaprāt, ir svarīgākie pēc kā vadīties, pētot uzņēmuma finansiālo
darbību. Šie rādītāji ir:
Peļņas vai zaudējuma aprēķins;
Bilance;
Likviditāte;
Saistību īpatsvars bilancē;
Pircēju un pasūtītāju debeta apgrozījums;
Apgrozāmo līdzekļu kustība;
Kopējo aktīvu apgrozījums;
Apgrozījuma rentabilitāte.
Uzņēmuma tehnoloģijas. Tehnoloģija ir prasmju, zināšanu, informācijas, iekārtu un
instrumentu apvienojums, kas nodrošina racionālu resursu pārveidošanu gatavā produktā.[9,
116.lpp.] Tāta, tehnoloģijas apvienojumā ar zināšanām nosaka veidu, kā tiek veikts darbs
(uzdevums) līdz tā rezultātam. Līdz ar to var runāt par efektīvām tehnoloģijām, kas sasniedz
maksimāli rezultātu un ar kādiem resursiem, vai par tehnoloģijām kopumā – kā par veidu, kā
notiek resursu pārveidošana gatavā produktā.
Pēc sociologa D. Tompsona pieejas pastāv trīs tehnoloģijas kategorijas:[9, 106.-
107.lpp.]
Secīga tehnoloģija, kad katru operāciju, uzdevumu izpilda noteiktā secībā
(praktiski pilnībā standartizēta);
Starpnieku tehnoloģija, kad sadarbojas savstarpēji atkarīgas darbinieku grupas
(daļēji standartizēta);
Intensīva tehnoloģija, kad tiek izmantoti individuāli darba paņēmieni, lai
izgatavotu produkciju vai sniegtu pakalpojumu (minimāli standartizēta).
Tehnoloģijas ietekmē gan biznesa pamatfunkcijas – produktu izstrādi un attīstību,
ražošanu un pārdošanu, gan arī atbalsta funkcijas – personāla vadību finanšu vadību un
uzskaiti.[4., 21.lpp.] Spēja pielāgot tehnoloģijas tirgus un klientu prasību izmaiņām un
atbilstošā tempā apmācīt darbiniekus to lietošanā, šobrīd ir galvenais konkurētspējas un
stabilitātes rādītājs labi pelnošos uzņēmumos.[4., 21.lpp.]
-
11
Pastāv dažāda veida tehnoloģijas
informācijas tehnoloģijas,
būvniecības tehnoloģijas,
komunikācijas/mārketinga tehnoloģijas u.c.
“Informācijas tehnoloģijas (saīsināti – IT) ir saistītas ar skaitļošanas tehnoloģijām
tādām kā tīklošana, programmatūras, internets un cilvēkiem, kas strādā ar šīm tehnoloģijām.
Daudziem uzņēmumiem ir pat IT departamenti, kas menedžē datorus, tīklus un citas tehniskās
lietas, kas uzņēmumam nepaciešamas. IT darbs ietver arī datorprogrammēšanu, tīklu
administrēšanu, datoru inženieriju, tehnisko nodrošinājumu un saistītas lietas. Dzīvojot
“informācijas laikmetā” informācijas tehnoloģijas ir kļuvušas par mūsu ikdienas sastāvdaļu un
tā tas arī paliks nākotnē.”[13.]
Mārketinga tehnoloģijas uzņēmumā. Pirms raksturot uzņēmuma klientu piesaistes
pasākumus, ir jānoskaidro, kas ir mārketings un tā būtība. Bordens (Borden’s, 1964) piedāvā
12 elementus, kas, viņaprāt, veido mārketinga programmu un daži no tiem ir produktu
plānošana, cenas, reklāma, distribūcija, zīmolvedība (brending), serviss un citi, turpretī cits
teorētiķis (McCarthy’s, 1978) izveidojis mārketinga miksu, kurā ir tikai četri elementi –
produkts, cena, vieta, veicināšana (promotion). (16., 84. lpp)
Viens no mārketinga pamatlicējiem Kotlers to definē kā „sociālu un organizatorisku
procesu, kurā indivīdi un grupas iegūst to, ko vēlas, pārveidojot un radot no jauna produktus
un to vērtības.” (16., 84. lpp) Tāpēc vissvarīgāk ir atcerēties trīs būtiskus soļus:
analīze – saprast, ko organizācija vēlas sasniegt un kur vēlas būt. To var noskaidrot
ar mārketinga (tirgus) pētījumiem, lai izprastu, kādas ir kvalitatīvās un kvantitatīvās iespējas
turpmākai attīstībai;
plānošana – kad iepriekš minētais ir noskaidrots, tam loģiskā secībā seko darbības
plānošana un veicamie uzdevumi, lai virzītos uz mērķi. Šajā posmā tiek pieņemts lēmums par
konkrētā produkta noformējumu, cenu, distribūciju un kā to veicinās;
kontrole – pēdējais no posmiem, lai izstrādātās mārketinga idejas būtu
dzīvotspējīgas, ir kontrole. Tajā ir jāseko līdzi produkta virzībai tirgū, ņemot vērā arī
finansiālos aspektus un auditorijas attieksmi, lai nepieciešamības gadījumā varētu pielāgoties
situācijai. (16., 88. lpp)
Klients ir uzņēmuma piedāvātās produkcijas patērētājs, tāpēc tā vajadzību izpēte, kā
arī nākotnes tendenču (šī jēdziena visplašākajā aspektā) paredzēšana ir galvenais cēlonis
pārmaiņām uzņēmumu ražošanas procesos, tehnoloģijās, produktu klāstā, darbinieku
kompetencē un struktūrās. Analizējot savus klientus, vadītājiem ir jāspēj atbildēt, piemēram,
-
12
uz šādiem jautājumiem – kāda ir klientu lojalitātes dinamika? Kādi ir iemesli klientu
zaudēšanai? Kādi ir valdošie virzieni klientu vajadzībās, ko viņi grib pirkt šodien un ko gribēs
pēc pieciem gadiem? [4., 19.lpp.]
Uzņēmuma vizuālā identitāte. “Zīmolvedība (branding) ir preces un pakalpojuma
zīmola plānošanas, izstrādes un vadīšanas process, lai to atšķirtu no konkurentiem un
piesaistītu lojālus patērētājus uzņēmuma produktiem.”[9.] “Zīmols ir vārda (nosaukuma),
zīmes (simbola), tiesību aizsardzības u.c. atribūtu kopa, kas apliecina produkta piederību
uzņēmumam un atšķir to no konkurentu produktiem. Zīmola vārds ir produkta īpašais
nosaukums (izteikts ar vārdu, arī saīsinājumu vai skaitli), kam ir īpašvārda funkcijas.”[9.]
Uzņēmuma zīmolam ir jābūt saistītam ar uzņēmuma misiju; jādefinē kādas ir piedāvātā
produkta priekšrocības; ko esošie un potenciālie klienti, domā par kompāniju; kādas kvalitātes
uzņēmums grib asociēt ar savu zīmolu.[14.]
“Tehnoloģiskā dizaina galvenais uzdevums ir savienot zinātni ar produktu. Tā pamatā
ir dažādi matemātiski aprēķini un eksperimenti, lai radītie produkti būtu derīgi lietošanai.”[9.]
Kvalifikācijas darba turpinājumā autors pievērsīsies visu iekšējās vides rādītāju
analīzei būvniecības uzņēmumā.
-
13
2. BŪVNIECĪBAS UZŅĒMUMA IEKŠĒJĀS VIDES
ANALĪZE
Šajā nodaļā autors izklāstīs, ar ko tieši nodarbojas uzņēmums un kā tas funkcionē, par
kuru autors ir izstrādājis kvalifikācijas darbu. Idejas realizēšana, nolūkā gūt peļņu, ir
saimnieciskā darbība, kuru par savu nodarbošanos izvēlas dažādu jomu speciālisti.
Uzņēmējdarbības uzsākšanā ir dažādas grūtības un uzdevumi, kurus nepieciešams izpildīt un
formulēt, taču tas ne vienmēr notiek iepriekš pārdomāti, tāpēc turpmākajās nodaļās darba
autors analizēs konkrēta uzņēmuma piemēru.
Autora izvēlētais uzņēmums ir SIA. Konkrētais būvniecības uzņēmums SIA
“Masterwork Constructions” ir dibināts 2012.gada martā. Uzņēmuma pamatdarbība ir koka
paneļa māju eksports un to uzstādīšana Norvēģijā (saskaņā ar NACE 2.0 klasifikatoru – 42.10
dzīvojamo un nedzīvojamo ēku būvniecība). 2012.gada augustā Norvēģijā tika atvērta arī
uzņēmuma ārvalstu filiāle. Uzņēmuma juridiskais statuss ir Sabiedrība ar ierobežotu atbildību
(turpmāk tekstā – SIA).” Uzņēmums pēc tā darbības veida ir pieskaitāms pie mazajiem
uzņēmumiem, jo tajā strādā 31 darbinieks. Ar šādu darbinieku skaitu, uzņēmums pieskaitāms
pie mazajiem uzņēmumiem Latvijā, taču tas nav arī tik mazs, jo apgroza pietiekami daudz
līdzekļu un nodarbina vairākus desmitus darbinieku. Uzņēmuma pamatkapitāls ir EUR 2846.
Tātad arī uzņēmuma pamatkapitāls ir kā normālai pilnsabiedrībai un uz uzņēmumu attiecas
standarta UIN (uzņēmuma ienākuma nodokļu) likme 15%. Tātad, uzņēmums strādā likumīgi,
maksā nepieciešamos nodokļus, kā arī uzņēmumam ir jārēķinās ar valstī noteiktajām
prasībām, likuma normām. Savā darbībā uzņēmums vadās pēc atbilstošas likumdošanas, kas
SIA un būvniecības uzņēmuma jomā ir jāņem vērā.
Uzņēmuma darbības stratēģijas. Balstoties uz autoram pieejamo informāciju un
teorijas materiāliem, autors secina, ka būvniecības uzņēmumam pagaidām nav izstrādāta
konkrēta misija, kas arī var negatīvi ietekmēt uzņēmuma attīstību, jo nav šī viena konkrētā
stratēģiskā virziena. Ir identificēti daži attīstības plāni, kā ražošanas attīstība un jaunu tirgu
apgūšana, taču ar to nav pietiekami. Tāpat kā individuālie mērķi, arī konkrētas uzņēmuma
misijas nodefinēšana varētu uzlabot padoto darbinieku piederības apzināšanos uzņēmumā un
arī to lielāku iniciatīvu un iesaisti uzņēmuma darbā, līdz ar to arī palielinot katram savu
atbildību.
Kvalifikācijas darba izstrādē autors intervēja uzņēmuma vadību, kura pilnā apjomā ir
apskatāma 1. pielikumā. Intervijā būvniecības uzņēmuma valdes loceklis norāda, ka “tādā
izpratnē (..) tas nav noteikts, taču gan uzņēmuma vadībai, gan arī darbiniekiem kopumā ir
-
14
skaidrs – ko uzņēmums plāno darīt un kurp virzās. Līdzīgi ir arī uzņēmuma vērtībām – tie ir
vairāk kā darbības principi vai „nerakstīti likumi”. Tas nozīmē, ka nav “piefiksēti” ne mērķi,
ne stratēģija, bet uzņēmuma valdes loceklis apgalvo, ka plāni ir un visiem ir skaidrs, uz
kurieni virzās. Tomēr pēc autora domām tas var radīt arī konfliktu situācijas, jo ne vienmēr
tas, ko otrs domā, saskan ar cita cilvēka domām vai teikto. Ir saprotams, ka uzņēmuma ir savs
redzējums un vēlmes attiecībā uz finansēm, tirgus paplašināšanu, darbinieku kvalifikācijas
celšanu u.tml., tomēr tas nav skaidri noformulēts stratēģijā, ar kuru jebkurš uzņēmumam
piederošais varētu iepazīties.
Autors secina, ka uzņēmuma stratēģijas nav rakstiski definētas un līdz ar to nav arī
izmērāma to efektivitāte. Uzņēmuma stratēģijas ir jānoformulē katrā no jomām –
administratīvā līmenī, padoto līmenī, eksporta vai realizācijas apjomu līmenī u.tml., tad arī
vieglāk varēs novērtēt sasniegto un izmaiņas laika gaitā. Piemēram, uzņēmums var pieņemt,
ka ar konkrētu rīcības plānu palielinās uzņēmuma peļņu par X procentiem X laika posmā.
Nodefinējot šādu soli arī ir iespējams “izmērīt”, cik daudz no tā ir īstenojies un kādas pūles
(termiņu) tas ir prasījis. Tātad uzņēmuma vēl ir jāpilnveido stratēģija; jānodefinē un
jāapraksta tās misija un mērķi rakstiskā veidā.
2.1. Uzņēmuma mērķi, struktūra un kultūra
Šajā nodaļā kvalifikācijas darba autors apskatīs sīkāk uzņēmuma iekšējo vidi un
vairākos ar to saistītos faktorus, analizējot katru no tiem atsevišķi. Uzņēmuma mērķi un
struktūra dažkārt šķiet pašsaprotami jēdzieni, tomēr tie ir daļa no ļoti nozīmīgās – uzņēmuma
iekšējās vides.
Uzņēmuma mērķi. Kā jau autors iepriekš minēja, būvniecības uzņēmumā
„Masterwork Construction” līdz šim nav nodefinēti konkrēti uzņēmuma mērķi, taču tas
neietekmējot uzņēmuma praktisko darbību. Autors secina, ka pamatā darbojas tādi kā
„nerakstīti likumi”, taču pēc autora domām šāda pieeja nav ilgtspējīga un, uzņēmumam strauji
attīstoties, (kā tas arī ir vērojams pēc tā datiem) ir ļoti būtiski nodefinēt un aprakstīt savu
konkrētu stratēģiju. Īpaši svarīgi šajā kontekstā būtu arī individuālie struktūrvienību mērķi, ja
jau uzņēmums plāno arvien vairāk deleģēt uzdevumus un atbildību padotajiem darbiniekiem,
taču šobrīd tas īsti nestrādā – iespējams, šādi konkrēti noteikti individuālie mērķi varētu
veicināt šo situāciju. Kvalifikācijas darba 4 nodaļā autors sniegs savus priekšlikumus kā
varētu definēt uzņēmuma misiju, mērķi, stratēģiju.
Uzņēmuma struktūra. Būvniecības uzņēmumā pārsvarā visi darbinieki ir vīrieši,
izņemot administrācijas daļā strādājošo grāmatvedi un lietvedi. Darbinieki ir vecumā no 20-
-
15
40 gadiem, kuriem ir vidējā vai augstākā, profesionālā izglītība. Šajā uzņēmumā strādājošiem
jābūt kvalificētiem un zinošiem par darba uzdevumiem un konkrētajiem projektiem, tāpēc
darbinieku vidū ir profesionāli un kvalificēti speciālisti – namdari, flīzētāji, iekšdarbu veicēji
u.c. darbinieki projektu realizēšanai. Pastāv neliela hierarhija, tāpēc daļai darbinieku ir
nepieciešamas arī vadītāja dotības, bet citi nodarbojas ar praktisku būvniecības darbu
veikšanu. Būvniecības uzņēmumā šobrīd ir divu līmeņu struktūra – vadība un padotie
darbinieki. Lai gan uzņēmumā šobrīd jau strādā vairāk nekā 20 darbinieki, tajā nav izveidotas
atsevišķas struktūrvienības kā tradicionāli, piemēram, nodaļu izpratnē, bet gan uzņēmuma
darbinieki tiek „grupēti” pēc to profesionālās darbības. Iespējams, uzņēmumam vēl augot un
attīstoties, tiks precizēta arī formālā uzņēmuma struktūra. Lai gan formālās struktūras projektu
vadītāji uzņēmumā ir līdzvērtīgā padotībā kā ražošanā un montāžā iesaistītie darbinieki – pēc
autora novērojumiem un intervijas ar uzņēmuma valdes locekli, var secināt, ka praksē ļoti labi
strādā arī tāda kā „alternatīvā hierarhija”. Respektīvi, kad atsevišķos projektus vadību
uzņemas konkrētie projektu vadītāji, un darbinieki arī piemērojas šīm izmaiņām – galvenais ir
rezultāts.
2.1. att. Uzņēmuma darbinieku struktūra [autora veidota]
Kā redzams 2.1. attēlā, autors sadalījis visus uzņēmuma darbiniekus hierarhiski – kā
“galvenais” elements uzņēmuma struktūrā ir tā īpašnieks, kuram vienmēr būs gala vārds
lēmumu pieņemšanas situācijās un uzņēmuma vadībā. Jāpiebilst, ka uzņēmuma īpašnieks
strādā ciešā vadībā ar uzņēmuma vadību (līdzīpašnieku, vadītāju), kurš nereti orientējas vēl
labāk uzņēmumā notiekošajā nekā pats īpašnieks, jo īpašniekam svarīgāk ir gūt peļņu un
Uzņēmuma īpašnieks
Uzņēmuma vadība
Administrācija (lietvede, grāmatvede)
Projektu vadītāji
Projektu darbinieki, strādājošie
-
16
uzņēmuma tēls, taču vadītāja kompetencē ir gan finanšu jautājumi, gan darbinieku vadīšana,
gan sadarbība ar klientiem, piegādātājiem utt. Kā nākamais elements hierarhijā ir uzņēmuma
grāmatvede un lietvede, kurām ir atbildība par atskaišu, prasību, dokumentu utt.
sagatavošanu. Savukārt projektu vadītāji ir tie darbinieki, kuru atbildība ir gan par projekta
realizēšanu – termiņiem, finansēm, atskaitēm utt., gan par praktisko pusi – izpildītā darba
kvalitāti, materiālu piegādi utt. Uzņēmuma darbinieki (strādnieki) ir tie, kuriem tiešais
vadītājs ir projektu vadītājs un kuram katram ir jāveic darbs savā kompetencē, kurā viņš
strādā – iekšdarbi, ārdarbi, santehnika, elektrība, krāsošana, špaktelēšana utt., un viņi nes
atbildību par padarītā darba kvalitāti.
Kopumā autors secina, ka uzņēmumā pastāv darbinieku struktūra, kurā darbinieki ir
sakārtoti hierarhiskā līmenī pēc to atbildības un darba apjoma.
Uzņēmuma organizācijas kultūra. Kaut arī uzņēmumā ir hierarhiska struktūra,
būvniecības uzņēmuma kultūras apskats parāda, ka uzņēmumā ir demokrātisks vadības stils,
kas raksturo arī darba vides kultūru, jo darbinieki tiek novērtēti – tiek ņemts vērā viņu
viedoklis, un viņi iesaistās lēmumu pieņemšanā. Autors novērojis, ka uzņēmumam ir savs
vizuālais tēls, logo, kas veido vienotu sajūtu uzņēmumā un darbinieku lokā – ir speciālais
darba apģērbs, darba transports ar logo utt., kas sekmē visa kolektīva vienotību, lojalitāti
uzņēmumam, vērtību izpratni (par to darba 3. nodaļā). Tāpat arī augsti tiek novērtēti
darbinieku dzīves apstākļi – vadība rūpējas, lai projektu izstrādes laikā, dzīvesvietas būtu
komfortablas, kas arī parāda uzņēmuma kultūru un attieksmi pret padotajiem. Tādejādi arī
darbiniekiem rodas sajūta, ka tie ir novērtēti un viņiem pretī jādod savs ieguldījums –
atbildīgs un kvalitatīvs darba process. Pozitīvu vidi un attieksmi veicina arī fakts, ka valsts
svētku dienās, kā arī Ziemassvētkos u.c. darbiniekiem vienmēr ir brīvdienas – tas rada sajūtu,
ka darbinieki tiek novērtēti un ir uzņēmuma vērtība. Taču jāpiebilst, ka uzņēmumam ir arī
stingri darba izpildes nosacījumi, kas arī ir daļa no tā kultūras – darbinieki tiek novērtēti, bet
tiem ir jāpaveic savs darbs labi, jo tie, kuri strādā ievērojami lēnāk vai sliktāk nekā pārējie –
var tikt atlaisti. Tas veido zināmu kvalitātes latiņu un izpratni par to, ka uzņēmuma vērtība ir
labi darbinieki, strādāt kvalitatīvi un operatīvi. Intervijā uzņēmuma valdes loceklis uzskata, ka
kultūra vairāk izpaužas kā konkrētas tradīcijas, piemēram, kopīgi pasākumi uzņēmuma
iekšienē un labāko darbinieku novērtēšana. Autors uzskata, ka attiecībā uz uzņēmuma kultūru,
uzņēmumam būtu noderīgi izvirzīt konkrētākas vērtības un tās aprakstīt, jo, lai gan uzņēmuma
ikdienas darbs ir diezgan dinamisks un saspringts, tomēr tādi kultūras aspekti kā uzņēmuma
tēls, mikroklimats birojā, uzņēmuma vērtību nostiprināšana, darbinieku morāles principu
nostiprināšana (piemēram, atbildība pret uzticētajiem darba instrumentiem) tikai pozitīvi
-
17
sekmētu uzņēmuma darbinieku iesaisti uzņēmuma attiecībās. Ņemot vērā iepriekš minēto, tas
jau tiek darīts, tomēr izvirzot konkrētas vērtības, priekšlikumus, uzņēmuma kultūra varētu būt
vēl izteiktāka un spēcīgāka. Jāpiemin, ka konkrētajā uzņēmumā kultūru var raksturot kā
adaptīvu, jo uzņēmums strādā sava veida paaugstināta riska apstākļos (piemēram, kad uznāks
sniegs un nevar veikt darbus – atkarība no dabas apstākļiem), kas arī prasa ātru reakciju uz
šiem ārējās vides apstākļiem. Kvalifikācijas darba autors jau iepriekšējās nodaļās uzsvēra, ka,
piemēram, kopīgu kolektīva pasākumu organizēšana (gada balle, sporta spēles u.c.) pozitīvi
ietekmētu uzņēmuma kultūru un kolektīva saliedēšanos.
2.2. Uzņēmuma tehnoloģijas
Analizējot būvniecības uzņēmumā esošās tehnoloģijas un to pielietojumu, autors
secina, ka pamatā tiek izmantota intensīvā tehnoloģija (pēc D. Tompsona pieejas), jo katrs
uzņēmuma produkts (māja) ir individualizēta – ir minimāla standartizācija attiecībā uz mājas
projekta sagatavošanu un izmantotām metodēm tās detaļu saražošanā. Tā kā uzņēmums
pamatā izmanto dažas specifiskas tehnoloģijas, kas saistās ar dažu konkrētu darbinieku
(speciālistu) tiešajiem darba uzdevumiem, tad nav novērojam uzņēmuma liela atkarība no
tām. Iespējams, uzņēmumam būtu vairāk jāpadomā par tehnoloģiju izmantošanu uzņēmuma
iekšējo procesu uzlabošanā, piemēram, klientu un ražošanas vadības sistēmu jomā.
Būvniecības jomā uzņēmums izmanto profesionālus darba instrumentus no tādām
firmām kā “DeWalt”, “Yein”, “Makita”; ir mehāniskais flīžu griezējs, bet principā viss darba
process tiek paveikts darbiniekiem strādājot ar šiem instrumentiem, nevis izmantojot kādas
lielas iekārtas vai mašīnas. Uzņēmuma darbības gadu laikā jau ir izstrādājusies ražošanas
tehnoloģija, kādā secībā kādus darbus nepieciešams veikt. Darbības gadu laiku ir
izstrādājusies aizvien strukturētāka darbu veikšana un ir “mācīts no kļūdām”, jo gandrīz no
katra projekta var izdarīt secinājumus, kā darīt vai ko darīt citādāk. Ražošanas ziņā tas ir
paātrinājis procesu, jo visi pienākumi tiek sadalīti un ļoti liela daļa no darba tiek izdarīta jau
ražotnē. Tas ir arī pluss attiecībā pret klientiem, jo ievērojami paātrina projekta izpildes
termiņus. Ražošanas jomā šobrīd nav tāda iekārta, kuru būtu plānots iegādāties vai tāda, kuru
vajadzētu iegādāties, lai būtiski paātrinātu vai uzlabotu darba procesu – būtiskākā loma ir
darba organizācijā un tā šobrīd ir labā līmenī. Arī uzņēmuma noliktavas organizācijā šogad
tika veiktas izmaiņas (sakārtota), lai tā būtu strukturētāka un pārraugāms instrumentu
izmantošanas/nodošanas process, kas līdz šim bija nesakārtos, jo katrs gāja un ņēma, ko grib
bez atzīmēšanās žurnālā.
-
18
Attiecībā pret būvniecības uzņēmumu, tajā nav atsevišķa informācijas tehnoloģiju
departamenta un nav arī viena cilvēka, kas ar tām strādātu, jo tam nav vajadzības. Uzņēmums
nodarbojas ar celtniecības projektiem un māju ražošanu, taču to realizēšanai netiek izmantotas
sarežģītas tehniskas iekārtas, mašīnas vai datorprogrammas. Protams, kā jebkurā darba vietā
mūsdienās, notiek darbs ar datorprogrammām, taču tās neprasa īpašu pieeju (tās ir
vispārzināmas programmas). Tas, kas ir saistīts ar IT jomu šajā uzņēmumā, ir gaisa kuģis jeb
drons (skat.3. nodaļu), jo no tā iegūtās fotogrāfijas pēc tam pārnes datorā, lai projicētu ēkas
novietojumu, kartogrāfiju u.c., bet par to autors apraksta 3. nodaļā.
Par komunikācijas tehnoloģijām autors izklāstīs 3. nodaļā par mārketinga
tehnoloģijām.
2.3. Uzņēmuma produkcijas un pakalpojumu raksturojums
Būvniecības uzņēmuma „Masterwork Construction” pamatdarbība ir koka paneļa
māju eksports un to uzstādīšana Norvēģijā (saskaņā ar NACE 2.0 klasifikatoru – 42.10
dzīvojamo un nedzīvojamo ēku būvniecība, skat.2.2.att.).
2.2.att. Uzņēmuma produkcijas piemērs [18.]
Kā papildu pakalpojums ir projektu izstrāde teorētiskā līmenī – jeb projektēšana,
rasēšana un tāmēšana pēc klienta vēlmēm (bez izstrādes). Taču tā kā uzņēmums pamatā
koncentrējas uz pilnu projekta izstrādi (no idejas līdz realizācijai), tad turpinājumā autors
analizēs šo darbības pamatvirzienu un tā dzīves ciklu.
Uzņēmuma galvenā (apmēram 90%) klientu grupa ir Norvēģijas iedzīvotāji, kuriem
tiek būvētas privātmājas, taču uzņēmums sadarbojas arī citu projektu izstrādē – tiek būvētas
skolas, lielveikali, zvejnieku mājas, rūpnīcas. Ļoti maz ir standartizētu lietu un procesu un
biežāk nepieciešams ir individuāls risinājums. „Katra māja ir kā atsevišķs projekts – no paša
-
19
sākuma (no klienta vēlmju izzināšanas) līdz mājas nodošanai. Sākumā tiek sagatavots
piedāvājums klientam – ar zīmējumiem, iespējām u.c., jo uzņēmums nepiedāvā, piemēram,
sērijveida projektus, ir tikai individuāli pasūtījumi.”
Tomēr nepieciešamās pamatlietas jebkuras ēkas celtniecībai ir jau „atstrādātas” –
neatkarīgi no konkrētā projekta, ir izstrādājusies sistēma, kādā secībā darbi notiek; kādi
meistari un kādā secībā strādā pie mājas uzstādīšanas ārdarbiem un iekšdarbiem.
2014.gada sākumā, pateicoties straujai uzņēmuma attīstībai, tika iepirkti materiāli un
pamatlīdzekļi, lai uzsāktu ražošanas izveidi Latvijā. Saistībā ar pieprasījuma pieaugumu un arī
ražošanas uzsākšanu, kas arī pozitīvi ietekmēja uzņēmuma darbības apjomus, tika pieņemti arī
jauni darbinieki (līdz 2014.gada beigām tika pieņemti 6 darbinieki).
2.3.att. Uzņēmuma ražotne Rīgā [18.]
Noslēdzot 2013.gadu, uzņēmuma apgrozījums palielinājās par vairāk kā 200%,
salīdzinot ar iepriekšējo 2012.pārskata gadu, sasniedzot vairāk nekā 400 000 EUR apmēru.
Tāpat arī darbinieku skaits 2013.gadā palielinājās par vairāk kā 50% - no 15 kā vidējais
nodarbināto skaits uzņēmumā 2012.gadā līdz 23 2013.gadā.[1.] Uzņēmuma savas ražotnes
izveide ir piemērs tam, ka pie noteikta uzņēmuma darbības apjoma ir nepieciešams pašiem
nodrošināt konkrētas funkcijas – šajā gadījumā māju montāžu, kas iepriekš tika iepirka no
konkrētiem uzņēmumiem.
“Produkta dzīves cikls ir laika periods no produkta izstrādes līdz tā ražošanas un
pārdošanas pārtraukšanai.”[2.] Produkta dzīves cikls ietver 5 fāzes – izstrādi, ieviešanu,
attīstību, briedumu un kritumu. Ņemot vērā iepriekš minēto, autors secina, ka uzņēmums
atrodas attīstības stadijā, jo tā piedāvātais produkts ir jau ienācis tirgū un ir pieprasīts, taču vēl
nav sasniegts realizācijas maksimums (briedums). Uzņēmums joprojām attīsta piedāvāto
produktu, apgūst tirgu un paplašina ražošanas iespējas jeb vienā vārdā sakot – attīstās.
Tuvākajos nākotnes uzņēmuma attīstības plānos ietilpst ražošanas paplašināšana,
uzņēmuma īpašumā esošo telpu iegāde, nevis īrēšana, kā arī darbības paplašināšana gan
-
20
Norvēģijas vidienē, gan dienvidu daļā, jo šobrīd uzņēmums pamatā darbojas Norvēģijas
ziemeļu daļā.
Kopumā uzņēmuma produkts ir skaidri definēts no paša darbības sākuma un pozitīvi ir
vērtējams, ka darbības gadu laikā tā izstrādes process ir aizvien konkrētāk strukturēts, tādejādi
paātrinot darba procesu un arī uzlabojot kvalitāti.
2.4. Uzņēmuma darbība un ekonomiskie rādītāji
Kvalifikācijas darba otrajā nodaļā autors analizēs uzņēmuma darbību finanšu jomā un
ekonomiskos rādītājus. Lai noteiktu vai uzņēmuma darbība ir veiksmīga no finansiālā
viedokļa, ir jāskatās uz ļoti dažādiem rādītājiem. Tas, ka uzņēmums strādā ar peļņu vai
zaudējumiem nav vienīgais pēc kā var noteikt vai uzņēmums strādājis finansiāli veiksmīgi vai
nē. Protams, peļņa ir katra uzņēmēja mērķis, bet, izpētot sīkāk rādītājus, kas raksturo
uzņēmuma darbību, var iegūt plašāku skatu un atrast likumsakarības, kas var palīdzēt
uzņēmuma tālākai darbībai.
Turpinājumā autors pievērsīsies katra rādītāja atsevišķai analīze.
2.4.1. Peļņas vai zaudējumu aprēķins
Uzņēmuma peļņas vai zaudējumu aprēķins atspoguļo ieņēmumus un izdevumus, kā arī
iegūto peļņu vai radušos zaudējumus – tas ir uzņēmuma vadības darbības rādītājs. Operāciju
konti visā pārskata periodā uzkrāj datus uzņēmuma finansiālā rezultāta – peļņas vai
zaudējumu noteikšanai, tie ir peļņas vai zaudējumu aprēķina konti.
Autors secina, ka uzņēmumā tiek izmantots LR likumā „Par uzņēmuma gada
pārskatiem” 12. panta peļņas vai zaudējuma aprēķina shēma, kas klasificēta pēc apgrozījuma
izmaksu metodes.[7.]
Visi ieņēmumu konti ir pasīva konti, kuros ieņēmumu palielinājums jāiegrāmato kontu
kredītā, bet samazinājums – kontu debetā, izņemot piešķirto atlaižu kontus; tie ir ieņēmumus
regulējošie konti, kas slēdzami uz attiecīgo ieņēmumu kontiem. Ieņēmumu kontu debetā un
atlaižu kontu kredītā uzrāda ieņēmumu un atlaižu summu precizējumus. Pārskata perioda
beigās ieņēmumu kontu saldo slēdz uz peļņas vai zaudējumu kontu.
Visos izdevumu kontos izdevumus grāmato konta debetā, bet kredītā tiek uzrādītas
izdevumus precizējošās summas. Pārskata gada beigās šajos kontos izveidojušos saldo slēdz
(kontu reformācija) uz peļņas vai zaudējumu kontu, kreditējot šos kontus.
Kā 2.1.tabulā parādīts, uzņēmums 2014. pārskata gadu noslēdza ar zaudējumiem EUR
353 282, kas ir ļoti atšķirīgi salīdzinot ar 2013.gadu, kurš tika noslēgts ar peļņu EUR
-
21
589 123. Autors norāda, ka peļņas samazināšanās kā atsevišķs rādītājs vēl neko neliecina;
iespējams uzņēmums ir investējis ražošanas attīstībā, kas parādīs veiksmīgus rezultātus
turpmākajā uzņēmuma dzīvē, nevis 1 gada griezumā. Pēc peļņas vai zaudējuma aprēķina var
secināt, ka klāt ir nākusi ļoti liela izmaksu pozīcija – Norvēģijas pārstāvniecības izdevumi,
kas arī izskaidro kraso rezultātu atšķirību abos pārskata gados.
Kā jau ražošanas uzņēmums, lielākā daļa izdevumu ir pārdotās produkcijas ražošanas
izmaksas. Autors secina, ka apgrozījums ir samazinājies par 32%, kas likumsakarīgi kopā ar
administrācijas un pārējām uzņēmuma saimniecisko izmaksu pieaugšanu, rezultējās šādos
zaudējumos 2014.gadā. Autors uzskata, ka šis ir perfekts piemērs, ka nedrīkst finanšu
lēmumus un rezultātus balstīt tikai uz kādu konkrētu rādītāju, bet tieši pretēji – jāpēta
uzņēmuma rezultāti no dažādām pusēm, lai labāk izprastu tā darbību. Kā lielisks piemērs tam
ir šie abi gadi, kuros bruto peļņas atšķirība ir tikai Eur 7978, kas būtībā liktu spriest, ka arī
peļņas rādītājiem jābūt līdzīgiem. Bet tā kā pārējās izmaksu pozīcijas, kas nav tieši saistītas ar
ražošanas izmaksām ir krietni pieaugušas, tad rezultāts ir krasi atšķirīgs – peļņas rādītāji
atšķiras par 270%!
Tabulā 2.1. attēlots uzņēmuma peļņas vai zaudējumu aprēķins par 2014. gadu, no kā
arī autors izdara savus secinājumus un priekšlikumus par uzņēmuma darbību.
2.1. tabula
Uzņēmuma peļņas vai zaudējuma aprēķins par 2014.gadu
Rādītājs
Pārskata
gada beigās,
EUR
Iepriekšējā
pārskata gada
beigās,
EUR
Neto apgrozījums 2 569 722 3 762 454
Pārdotās produkcijas ražošanas izmaksas 1 480 746 2 681 456
Bruto peļņa vai zaudējumi (no apgrozījuma) 1 088 976 1 080 998
Pārdošanas izmaksas 149 675 192 231
Administrācijas izmaksas 273 111 77 707
Pārējie uzņēmuma saimnieciskās darbības ieņēmumi 5 224 17 786
Pārējās uzņēmuma saimnieciskās darbības izmaksas 263 828 127 331
Procentu maksājumi un tamlīdzīgas izmaksas 9 486 4 493
Norvēģijas pārstāvniecības izdevumi -752 023 0
Peļņa vai zaudējumi pirms ārkārtas posteņiem un
nodokļiem -353 923 697 022
Peļņa vai zaudējumi pirms nodokļiem -353 923 697 022
Ieņēmuma nodoklis par pārskata periodu 0 107 639
Atliktais nodoklis 641 -260
Pārskata perioda peļņa vai zaudējumi pēc
nodokļiem (tīrie ieņēmumi) -353 282 589 123
-
22
Analizējot finansiālās iespējas, autors ir apskatījis uzņēmuma 2014.gada finanšu
pārskata datus kontekstā ar uzņēmuma iekšējo vidi. Ņemot vērā tajā pieejamo informāciju,
var secināt, ka:
Lielākais pārdotās produkcijas ražošanas izmaksu īpatsvars ir materiālu
izmaksām, kas ir loģiski, ņemot vērā uzņēmuma produktu – šeit būtiski ir materiālu
iepirkšana uzņēmumā, tā piegādātāji, cenas, sadarbības nosacījumi.
Tā kā uzņēmums lielāko daļu savas darbības (māju uzstādīšanu) veic ārpus
Latvijas, tad ļoti būtiski ir tādi faktori, kas saistās gan ar uzņēmuma darbinieku uzturēšanos
Norvēģijā (piemēram, komandējuma izmaksas, apdrošināšana, darbinieku nodarbināšanas
atbilstība vietējai likumdošanai u.c.), gan arī ar visiem citiem saistītajiem pakalpojumiem, kā
materiālu transportēšana, ārpakalpojumu un apakšuzņēmēju darbība uz vietas Norvēģijā.
Ar uzņēmuma darbības specifiku saistās arī tas, ka uzņēmumam svarīgs
aspekts ir tā īpašumā un lietošanā esošais transports – kas saistās gan tieši ar izmaksām (lai tās
būtu minimizētas, piemēram, degvielas izmaksas; vai labāk pirkt (kredīts vai līzings) vai
nomāt), gan arī ar darba organizāciju (lai darbības nodrošināšanai vienmēr būtu pieejams
darba kārtībā esošs transports).
Atverot ražotni jaunās telpās ir būtiski arī palielinājušies komunālie izdevumi,
līdz ar to no efektīvas uzņēmuma pārvaldības viedokļa ir ļoti svarīgi pareizi saplānot darbus
un telpu noslogojumu, lai, piemēram, elektrība netiktu tērēta nelietderīgi (jo telpas ir lielas un
darbs ir tieši piesaistīts konkrētiem projektiem, kad darbs ražotnē ir veicams, nevis visu laiku
vienmērīgi).
Tā kā uzņēmuma galvenais noieta tirgus ir ārpus Latvijas, tad jebkura
starptautiska uzņēmuma darbība saistās arī ar savstarpējiem starptautiskiem norēķiniem –
uzņēmumam ir salīdzinoši lieli zaudējumi no valūtas kursa svārstībām, jo savstarpējos
darījumos Norvēģijas kronas. Zaudējumi galvenokārt veidojas no debitoriem, jo rēķini ir
izrakstīti kronās. Šī arī varētu būt joma, kur uzņēmums varētu izvērtēt savu darbību un arī
optimizēt resursus.
2.4.2. Uzņēmuma bilance
Šajā nodaļā autors apskatīs uzņēmuma bilanci. Autors secina, ka bilances debeta un
kredīta atlikumi ir vienādi un konti ir sagrupēti un apstrādāti atbilstoši „Gada pārskata
likuma”[15., 16.lpp.] 10.pantā noteiktām prasībām.[7.] Bilance ir sastādīta vertikālā formā,
kur augšējā daļā ievietoti aktīva posteņi, bet zem tās – pasīva posteņi. Autors secina, ka gada
-
23
pārskatā un grāmatvedībā par naudas vienību un vērtības mēru ir lietota Latvijas Republikas
naudas vienība – euro.
Uzņēmuma lielāko daļu aktīvu sastāda pamatlīdzekļi, nauda un citi debitori. Pie citiem
debitoriem lielāko daļu sastāda uzņēmuma ienākuma nodokļa (UIN), kā arī pievienotās
vērtības nodokļa (PVN) pārmaksas. UIN avansa maksājumi jāveic, balstoties uz iepriekšējā
gada rezultātiem. Kā redzams pēc bilances pasīva, uzņēmumam ir ļoti neliels aizņemtais
kapitāls –kredīti vai aizņēmumu no saistītajām kompānijām. Autors vēlas vērst uzmanību uz
to, ka uzņēmuma pamatkapitāls ir EUR 2 840. Autors vēlas norādīt un ieteikt, ka uzņēmumam
ar 2.5 un 3 miljonu apgrozījumu gadā noteikti vajadzētu padomāt par pamatkapitāla
palielināšu; tas uzlabotu uzņēmuma tēlu finansēšanas iestāžu acīs.
Uzņēmumam uz 31.12.2014. ir ilgtermiņa aizņēmumi EUR 15 073. Autors uzskata, ka
uzņēmumam nebūs problēmu segt šīs saistības. Bet ar lielu piesardzību autors ieteiktu
skatīties uz to, cik lieli ir īstermiņa parādi piegādātājiem un darbuzņēmējiem – EUR 105 065.
Šim skaitlim būtu lietderīgi pretī nolikt pircēju un pasūtītāju parādus, kas uz 31.12.2014. ir
tikai EUR 2 901. No šiem skaitļiem autors vēlētos izteikt minējumu, ka ir saņemts avansu
maksājums no pircēja kā arī ir pasūtīti izejmateriāli ar pēcapmaksu un algots darba spēks,
kuriem arī jāizmaksā algas pēc padarītā. Šeit iespējams risks saistībā ar to, ka ražošanai ir
iztērēti vairāk līdzekļi nekā konkrētajā brīdī ir ienākuši no pircējiem. Autors vēlas ieteikt
pārskatīt apmaksas grafikus gan pircējiem, gan noslēgtos līgumus ar piegādātājiem, jo
izmainot šos apmaksas nosacījumus var uzlabot naudas plūsmu tā, lai nerastos tik liela
negatīvā starpība starp naudu, kura ir jāsaņem no pircējiem un to, kura jāmaksā izejvielu un
materiālu piegādātājiem.
2.4.3. Uzņēmuma likviditātes aprēķins, maksātspējas, lietišķās aktivitātes un
rentabilitātes rādītāji un to raksturojums
Uzņēmuma darbības ekonomiskajai analīzei ir svarīga loma uzņēmuma vadīšanā.
Analīzes uzdevums ir noteikt uzņēmuma darbības efektivitāti pārskata periodā un noteikto
mērķu sasniegšanu, un uzņēmuma darbības attīstības iespējamos virzienus. Tāpēc analīze ir
jāveic mērķtiecīgi, lai izzinātu tādas uzņēmuma iespējas un rezerves, kuras nodrošinātu esošo
resursu optimālu izmantošanu
Uzņēmuma likviditātes analīze nozīmē finansiālās stabilitātes noteikšanu. Likviditātes
rādītāji ir rādītāji, ar kuru palīdzību var novērtēt uzņēmuma spēju segt savus parādus tad, kad
tie ir jāmaksā. Šī spēja ir atkarīga no attiecības starp uzņēmuma maksāšanas līdzekļu
-
24
potenciālu un uzņēmuma finansiālajām saistībām. Maksāšanas līdzekļu potenciāls nozīmē
uzņēmumam piederošus likvīdus līdzekļus.
Par likvīdiem sauc tos aktīvus, kuri jau atrodas naudas formā, kā arī tos, kurus ātri var
pārvērst naudas formā.
Kopējais likviditātes koeficients ir apgrozāmo aktīvu attiecība pret īstermiņa
saistībām. Šis rādītājs vērtē, cik labi uzņēmums spētu nokārtot savas īstermiņa saistības ar
saviem apgrozāmiem līdzekļiem[8].
Attēlā 2.4. ir uzrādīta kopējā likviditātes koeficienta formula un pēc formulas veiktais
aprēķins.
Formula:
Kopējais likviditātes koeficients
=
Apgrozāmie līdzekļi
Īstermiņa saistības
Aprēķins:
Kopējais likviditātes koeficients
=
451 713
158 109
Rezultāts: 2,85
2.4.att. Kopējais likviditātes koeficients [autora veidots]
Autors secina, ka uzņēmuma spēja dzēst savas īstermiņa saistības izmantojot
apgrozāmos līdzekļus (2.1.attēls), ir pietiekama. Par šī koeficienta optimālā lieluma robežām
viedoklis nedaudz atšķiras, saskaņā ar vispārpieņemtajiem starptautiskajiem standartiem tiek
uzskatīts, ka šīm koeficientam jāatrodas robežās starp 1 un 2 (dažreiz 3).
Likviditātes rādītāji ir bieži ļoti apmierinoši, bet uzņēmuma maksātspēja nebūt nav
apmierinoša, tāpēc bieži, it sevišķi bankas pie kredītu izsniegšanas, izmanto uzņēmuma
maksātspējas rādītāju.
Ar šo rādītāju palīdzību:
raksturo uzņēmuma saistību attiecību pret pašu kapitālu vai aktīvu kopsummu;
novērtē uzņēmuma iespējas paaugstināt saistību summu;
novērtē uzņēmuma spēju noteiktā termiņā nokārtot saistības.
Šis rādītājs atspoguļo saistību īpatsvaru uzņēmumā, to veido attiecība starp visām
uzņēmuma saistībām un bilances kopsummu:
Maksātspējas rādītāji jeb saistību īpatsvars bilancē rāda, cik reizes pārskata perioda
laikā apritējis kapitāls, debitoru parādi, kreditoru parādi, krājumi, aktīvi, ilgtermiņa
ieguldījumi[8.] Attēlā 2.5. aprēķināts saistību īpatsvars bilancē.
-
25
Formula:
Saistību īpatsvars bilancē
=
uzņēmuma saistības
bilances kopsumma
Aprēķins:
Saistību īpatsvars bilancē
=
173 182
582 609
Rezultāts: 0,30
2.5. att. Saistību īpatsvars bilancē [autora veidots]
2.2. attēlā redzams, ka uzņēmumā nav problēmas ar maksātnespēju, jo rādītājs ir
mazāks par 0,5.Vispārējā gadījumā tiek uzskatīts: jo vairāk uzņēmuma bilances kopsumma
pārsniedz saistības, jo augstāka ir uzņēmuma maksātspēja.
Uzņēmuma līdzekļu aprites rādītāji raksturo uzņēma līdzekļu izmantošanas
efektivitāti. Aktivitātes rādītāji rāda, cik reizes pārskata perioda laikā apritējis kapitāls,
debitoru parādi, kreditoru parādi, krājumi, aktīvi, ilgtermiņa ieguldījumi. Aprites rādītājiem ir
liela nozīme uzņēmuma finansiālā stāvokļa novērtēšanā, jo līdzekļu aprites ātrums ir to
pārvēršanas naudas formā ātrums, kas tieši ietekmē uzņēmuma maksātspēju. Šo rādītāju
aprēķina kā attiecību starp neto apgrozījumu un kapitālu, aktīvu utt.[11., 134.lpp.]
Attēlā 2.6. ir parādīta pircēju un pasūtītāju debeta apgrozījuma formula un veiktais
aprēķins pēc kura autors var izdarīt secinājumus.
Formula:
Pircēju un pasūtītāju debeta apgrozījums
=
Neto apgrozījums
Debitori kopā
Aprēķins:
Pircēju un pasūtītāju debeta apgrozījums
=
2 569 722
228 384
Rezultāts: 11,25
2.6. att. Pircēju un pasūtītāju debeta apgrozījums [autora veidots]
2.3 attēlā iegūtais rezultāts parāda, ka debitoru parādi tiek pārvērsti par naudas
līdzekļiem 11,25 reizes gadā. Šis rādītājs ļoti atšķiras dažādās nozarēs, tādēļ ir nepieciešama
plašāka analīze, lai noteiktu, vai rādītājs ir normas robežās.
Savukārt, apgrozāmo līdzekļu kustības aprēķins 2.7.. attēlā norāda uz apgrozāmo
līdzekļu efektīvu izmantošanu.
-
26
Formula:
Apgrozāmo līdzekļu kustība
=
Apgrozījums
Apgrozāmie līdzekļi
Aprēķins:
Apgrozāmo līdzekļu kustība
=
2 569 722
451 713
Rezultāts: 5.69
2.7. att. Apgrozāmo līdzekļu kustība [autora veidots]
Augsts koeficients norāda, ka uzņēmumam ir nepietiekams apgrozāmo līdzekļu
daudzums, turpretī zems koeficients var norādīt uz esošo apgrozāmo līdzekļu neefektīvu
izmantošanu.
Kopējo aktīvu apgrozījuma aprēķins, kas redzams 2.8. attēlā norāda, ka uzņēmuma
aktīvu apgrozījums ir zems (vidējais valstī -2.19).
Formula:
Kopējo aktīvu apgrozījums
=
Neto apgrozījums
Aktīvi
Aprēķins:
Kopējo aktīvu apgrozījums
=
2 569 722
582 609
Rezultāts: 0.23
2.8. att. Kopējo aktīvu apgrozījums [autora veidots]
Pārāk zems koeficients parāda, ka investīcijas uzņēmumā ir bijušas pārāk lielas un
nepieciešams likvidēt daļu pamatlīdzekļu un krājumu, kas dotu iespēju uzlabot uzņēmuma
likviditāti. Ļoti augsts aktīvu apgrozījuma koeficients var norādīt arī uz to, ka uzņēmumam ir
jāiegulda papildus līdzekļi aktīvos, lai izturētu konkurenci.
Nozīmīgākais uzņēmuma darbības efektivitātes mērs ir peļņa. Uzņēmuma neto peļņu
dalot ar neto apgrozījumu, ar uzņēmuma kopējo vai pašu kapitālu, nosaka rentabilitāti.
Rentabilitāte ir uzņēmuma darbības efektivitātes rādītājs. Šie rādītāji rāda patērētos līdzekļus
vai realizētās produkcijas apjomu. Rentabilitāti izsaka procentos, tās vērtēšanai nav noteiktu
kritēriju. Jo augstāks šis procentu līmenis, jo uzņēmuma darbība ir efektīvāka, zems
rentabilitātes līmenis liecina par uzņēmuma neveiksmi; ja to nenovērš laikus, ir sagaidāma
uzņēmuma darbības krīze[8.].
-
27
Attēlā 2.9. ir veikts uzņēmuma apgrozījuma rentabilitātes aprēķins, izmantojot
formulu.
Formula:
Apgrozījuma rentabilitāte
=
Pārskata perioda peļņa
Neto apgrozījums
x
100%
Aprēķins:
Apgrozījuma rentabilitāte
=
-353 282
2 569 722
Rezultāts: -14%
2.9. att. Apgrozījuma rentabilitāte [autora veidots]
Apgrozījuma rentabilitāte jeb bruto peļņas robeža parāda, cik liela daļa no realizācijas
ieņēmumiem ir peļņa. Šis rādītājs raksturo uzņēmuma vadības spēju vadīt un kontrolēt
izmaksu attiecību pret apgrozījumu. Peļņas apjomu var regulēt, mainot pārdotās produkcijas
daudzumu, ceļot cenas vai arī samazinot izmaksas. Svarīgi ir salīdzināt aprēķināto peļņas
normu ar nozares vidējiem rādītājiem. Ja aprēķinātais rādītājs ir lielāks par nozares vidējo
rādītāju, analizējamais uzņēmums ir starp nozares līderiem.
Autors secina, ka salīdzinot ar 2013.gadu, kad apgrozījuma rentabilitātes rādītājs bija
16%, 2014.gadā rentabilitāte ir ievērojami samazinājusies. Ja šī tendence turpināsies,
uzņēmums var kļūt zaudējumu nesošs. Autors uzskata, ka ir jāņem vērā to, uz ko šie rādītāji
norāda kā arī iemesli, kas tos iespaido. Ir jāinformē uzņēmuma vadība par iespējamiem
turpmākajiem riskiem kā arī to, kādiem izdevumiem jāpievērš īpaši liela uzmanība.
-
28
3. UZŅĒMUMA SVID ANALĪZE
Turpinājumā autors pievērsīsies uzņēmuma SVID analīzei (skat.3.1..att.). “SVID
analīze ir viena no populārākajām metodēm, kas palīdz sistematizēt iekšējās un ārējās vides
analīzes procesu un izstrādāt stratēģijas (angliski SWOT).” [5., 103.lpp.]
Uzņēmuma SVID analīzes sagatavošanai autors izmantoja analītisko un sintēzes
metodi, apkopojot pieejamo informāciju un izvērtējot uzņēmuma stiprās un vājās puses,
iespējas un draudus.
3.1. att. Uzņēmuma SVID analīzes matrica [autora veidota]
Apkopojot SVID analīzi, autors secina, ka uzņēmumam ir diezgan daudz stiprās puses
un iespējas, bet jāņem vērā arī draudi un vājās puses. Kā viena no uzņēmuma stiprajām pusēm
ir uzņēmuma īpašnieks, kurš ir Norvēģijas pilsonis. Tas ir viens būtiskiem uzņēmuma
attīstības faktoriem, jo galvenais īpašnieks un vadītājs, kā Norvēģijā dzīvojošs pilsonis, spēj
korektāk un vairāk izpētīt tirgus ekonomiku un darbības vietu, jo labāk pārzina procesus
valstī, kurā dzīvo. Līdz ar tiek būtiski paaugstināta arī uzņēmuma konkurētspēja attiecībā pret
Stiprās puses Vājās puses
Uzņēmuma īpašnieks
Zināšanas par vietējo tirgu
Demokrātisks vadības stils
Projektu vadītāju iesaiste lēmumu
pieņemšanā un uzticēšanās tiem
Minimāla konkurence
Uzņēmuma misijas, mērķu un
uzdevumu nekonkrētība
Informācijas un komunikācijas
problēmas projektu gaitā
Minimāla tehnoloģiju izmantošana
ikdienas darba procesā (ne saistībā ar
ražošanu)
Nav izstrādāts mārketinga plāns
Iespējas Draudi
Jaunu tirgu apgūšana Norvēģijā
Jaunu tirgu apgūšana citās valstīs
Uzņēmuma efektivitātes palielināšana,
uzlabojot uzņēmuma procesus
Uzņēmuma darbinieku iniciatīvas
paaugstināšanās
Izmaiņas sadarbība ar esošajiem
piegādātājiem
Starpnieku nosacījumu maiņa
Ierobežojumu ieviešana attiecībā uz
starptautisko darbību
Būtiska klientu vajadzību un paradumu
maiņa
-
29
konkurentiem un zināšanas par vietējo tirgu.Jebkuram uzņēmuma ir būtiska pozitīva un
stabila iekšējā vide, kas šajā gadījumā tiek nodrošināts ar demokrātisku vadības stilu un
uzticēšanos saviem darbiniekiem.
Kopumā šī komunikācija un attiecības ir vērtējamas pozitīvi, jo arī darba uzdevumu
veikšanā tiek pielietota projektu vadības pieeja, kas jau pati par sevi konkretizē un sistematizē
darba procesu.
Autors uzskata, ka lielā mērā vadīšanas veiksmes faktors uzņēmumā ir tas, ka
uzņēmuma vadība uzticas darbiniekiem un ļauj tiem piedalīties lēmumu pieņemšanas procesā.
Projektu pieeja uzņēmuma darbībā būtiski ietekmē arī komandas darbu, kas ir svarīgs aspekts
veiksmīga rezultāta sasniegšanai – attiecīgi, kā norisinās praktiskā sadarbība arī starp projekta
vadītājiem un darbiniekiem, ne tikai attiecībā uz vadību. Šeit var minēt, ka uzņēmuma
darbinieki sasvtarpēji labi sadarbojas un, ja ir nepieciešams, ļoti labi strādā arī deleģēšana un
vadība starp pašiem darbiniekiem. Protams dažkārt komunikācija starp pašiem uzņēmuma
darbiniekiem būtu pilnveidojama – saistībā ar precīzas informācijas nodošanu īstajā laikā un
īstajā vietā, tomēr kopumā komunikācija un vadības stils šajā uzņēmumā ir kā stiprā puse.
Ņemot vērā uzņēmuma stiprās puses, tās veido arī vairākas iespējas uzņēmuma
attīstībai. Autors jau skaidroja, kāds ir pienesums uzņēmumam no vadītāja – jaunu tirgu
apgūšana Norvēģijā, kā arī uzņēmuma stabilitāte un potenciāls ļauj apgūt vēl citus jaunus
tirgus. Tāpat arī iespējams paaugstināt darbinieku potenciālu un lielāku iniciatīvu, kas
sekmētu jaunu ideju veidošanos un paaugstinātu darbības efektivitāti.
Savukārt par uzņēmuma vājo pusi ir jānosauc misijas, mērķu un uzdevumu
nekonkrētība. Uzņēmumam nav nodefinēti konkrēti mērķi, taču tas neietekmē uzņēmuma
praktisko darbību. Var secināt, ka uzņēmums pamatā darbojas ar tādiem kā „nerakstītiem
likumiem”, taču autors uzskata, ka šāda pieeja nav ilgtspējīga un, uzņēmumam strauji
attīstoties, ir ļoti būtiski nodefinēt un aprakstīt savu konkrētu stratēģiju. Īpaši svarīgi šaja
kontekstā būtu arī individuālie struktūrvienību mērķi, ja jau uzņēmums plāno arvien vairāk
deleģēt uzdevumus un atbildību padotajiem darbiniekiem, taču šobrīd tas īsti nestrādā –
iespējams, šādi konkrēti noteikti indiviuālie mērķi varētu veicināt šo situāciju. Šeit arī var
minēt to, ka uzņēmumam pagaidām nav izstrādāta konkrēta sava misija, kas arī var negatīvi
ietekmēt uzņēmuma attīstību, jo nav šī viena konkrētā startēģiskā virziena – ir identificēti daži
attīstības plāni, kā ražošanas attīstība un jaunu tirgu apgūšana, taču ar to nav pietiekami. Tāpat
kā individuālie mērķi, arī konkrētas uzņēmuma misijas nodefinēšana varētu uzlabot padoto
darbinieku piederības apzināšanos uzņēmumā un arī to lielāku iniciatīvu un iesaisti
uzņēmuma darbā, līdz ar to arī palielinot katram savu atbildību. To ir iespējams panākt gan
-
30
nodefinējot misiju, mērķus un uzdevumus, gan uzlabojot informācijas un komunikācijas apriti
projektu gaitā.
Kā vēl viena no uzņēmuma vājajām pusēm ir minimāla tehnoloģiju izmantošana
ikdienas darba procesā. Katrs uzņēmuma projekts ir individualizēts, kas nozīmē, ka ir
minimāla standartizācija attiecībā uz mājas projekta sagatavošanu un izmantotām metodēm
tās detaļu saražošanā. Tā kā uzņēmums pamatā izmanto dažas specifiskas tehnoloģijas, kas
saistās ar dažu konkrētu darbinieku (speciālistu) tiešajiem darba uzdevumiem, tad nav
novērojam uzņēmuma liela atkarība no tām. Iespējams, uzņēmumam būtu vairāk jāpadomā
par tehnoloģiju izmantošanu uzņēmuma iekšējo procesu uzlabošanā, piemēram, klientu un
ražošanas vadības sistēmu jomā.
Attiecībā uz uzņēmuma mārketingu, jau iepriekšējās nodaļās autors skaidroja, ka tam
nav izstrādāta plāna. Protams, uzņēmums veic nelielas mārketinga aktivitātes, bet to nevar
uzskatīt par stratēģisku pieeju. Ja uzņēmums vēlas virzīt attīstību, paplašināties, piesasistīt
jaunus klientus – būtu nepieciešams padomāt par mārkeitnga plāna izstrādi, kurā pa punktiem
tiktu nodefinēti darbības soļi.
Sadarbību ar skatiliski mazāk piegādātājiem arī varētu saistīt ar uzņēmuma
individualizēto pieeju – ka ļoti minimāli ir standartizētu lietu un procesu un biežāk
nepieciešama ir individuāls risinājums. Tas nozīmē arī to, ka uzņēmums ir atkarīgs no
skaitliski mazāk piegādātājiem un līdz ar to ir arī mazāk variāciju, ja kāds no esošajiem
pārtrauc sadarbību vai maina sadarbības nosacījumus. Tas attiecas arī uz starpniecības
pakalpojumiem, kuri tiek izmantoti, galvenokārt, uzņēmuma iegādāto izejvielu un produktu
transportēšanai no Latvijas uz Norvēģiju. Protams, ir pozitīvi, ja uzņēmums var būt
pašpietiekams un neatkarīgs, tomēr tas ir arī iznāms risks, nekā iesaistot „palīdzībo no malas”.
Uzņēmuma galvenā (apmēram 90%) klientu grupa ir Norvēģijas iedzīvotāji, kuriem
tiek būvētas privātmājas, taču uzņēmums sadarbojas arī citu projektu izstrādē – tiek būvētas
skolas, lielveikali, zvejnieku mājas, rūpnīcas. Minētais norāda uz to, ka uzņēmuma klients ir
diezgan noteikts un zināms, kas var būt gan kā pluss (jo ļoti labi tiek pārzinātas klientu
vajadzības), gan arī mīnuss (jo mainoties šo klientu vajadzībām, var mainīties arī
pieprasījums). Taču jau iepriekš tika secināts, ka tā kā uzņēmums pamatā koncentrējas uz
klientu, ne tā produktu, tad šī individuālā pieeja var būt arī kā risku samazinošs faktors.
Draudi uzņēmumam var būt tādā gadījumā, ja veidojas klientu un patērētāju paradumu maiņa,
bet uzņēmums nespēs šīm izmaiņām pielāgoties.
Kopumā SVID analīze liecina, ka uzņēmums iekšēji ir stabils un ar lielu potenciālu, jo
tajā ir demokrātisks vadības stils un sadarbība ar Norvēģiju, kuru ir iespējas vēl vairāk
-
31
paplašināties. Tie ir labi nosacījumi, lai uzņēmums izvirzītu savus mērķus un uzdevumus, kuri
šobrīd ir neskaidri. Tāpat arī, lai izvairītos no iespējamiem draudiem, ir iespējams paplašināt
tirgu un plānot tirgu arī citās valstīs, ne tikai Norvēģijā, kā arī paaugstināt uzņēmuma
efektivitāti un darbinieku iniciatīvu. Viens no svarīgākajiem aspektiem kvalifikācijas darba
kontekstā ir mārketinga plāna izveidošana vai vismaz stratēģisku darbību plānošana – izvirzīt
uzdevumus, prioritātes, kuras īstenot, lai piesaistītu klientus, palielinātu apjomus, paplašinātu
tirgu, nostiprinātu pozīcijas konkurentu vidū. Tāpēc kvalifikācijas darba temats par
tehnoloģiju pilnveidi uzņēmumā ir aktuāls un nozīmīgs, jo sekmētu minēto uzdevumu
realizēšanu. Konkrētāk par secinājumiem un priekšlikumiem skatīt kvalifikācijas darba
nobeiguma sadaļās.
-
32
4. MĀRKETINGA TEHNOLOĢIJU IZMANTOŠANAS
ANALĪZE UZŅĒMUMĀ
Autors teorijas daļā skaidroja, kas ir mārketings un tā tehnoloģijas. Apkopojot
informāciju varētu teikt, ka tas iedalās 2 lielās grupās – informācijas analīzē (tirgus analīzē,
patērētāju un konkurentu izvērtējumā, produktu analīzē un SVID), un rezultātu apkopošanā,
kas ietver arī jaunu stratēģiju izstrādi (par tirgu, piedāvāto produktu, cenu, pārdošanu un arī
komunikāciju). Autors ir izpētījis uzņēmuma iekšējo vidi un secina, ka mārketinga funkcijas
uzņēmumā tiek apmierinātas tikai daļēji un nav izstrādājis konkrētu klientu piesaistes
pasākumu (mārketinga) plānu. Ne visas minētās jomas uzņēmums ir pilnvērtīgi analizējis jeb
varētu teikt, ka iegūtie dati nav izmantoti stratēģiju izstrādei. Uzņēmums apzinās, kas ir viņa
klients un produkts, kā arī savu pozīciju tirgū, taču nav rakstiski formulēts, kā ar šiem datiem
varētu “operēt”, lai radītu pievienoto vērtību, palielinātu pārdošanas apjomus, nostiprinātu
pozīciju tirgū u.tml.
Autors noskaidrojis, ka būvniecības uzņēmuma galvenā (apmēram 90%) klientu grupa
ir Norvēģijas iedzīvotāji, kuriem tiek būvētas privātmājas, taču uzņēmums sadarbojas arī citu
projektu izstrādē – tiek būvētas skolas, lielveikali, zvejnieku mājas, rūpnīcas. Minētais norāda
uz to, ka uzņēmuma klients ir diezgan noteikts un zināms, kas var būt gan kā pluss (jo ļoti labi
tiek pārzinātas klientu vajadzības), gan arī mīnuss (jo mainoties šo klientu vajadzībām, var
mainīties arī pieprasījums). Šis uzņēmums pamatā koncentrējas uz klientu, ne tā produktu, jo
pastāv individuālā pieeja, kas var būt arī kā risku samazinošs faktors. Būtiski ir tas, ka
uzņēmums darbojas starptautiskā tirgū un līdz ar to uzņēmumu ietekmē ne tikai notiekošais
Latvijā, bet arī Norvēģijā.
Saprotams, ka ne visi cilvēki izmanto vienus un tos pašus produktus un pakalpojumus,
tāpēc pastāv konkurence par klientu – ikviens uzņēmums vēlas piesaistīt savu mērķauditoriju
un iegūt lielāku peļņu. Vērtējot būvniecības uzņēmuma konkurētspējas un priekšrocību, kā
viens no galvenajiem aspektiem jāmin pats uzņēmuma īpašnieks, kurš ir Norvēģijas pilsonis,
dzīvo Norvēģijā un tas līdz ar to ļoti būtiski ietekmē uzņēmuma darbību. Tas ir pozitīvi, jo
uzņēmuma darbība pamatā koncentrējas uz klientu, kas šajā uzņēmumā ir Norvēģijas
iedzīvotājs. Uzņēmuma īpašnieku varētu raksturot kā galveno resursu un spēku avotu
atšķirīgās prasmes veidošanā – te ietilptu īpašnieka kā uzņēmuma vadītāja darba rezultāts,
piemēram, sasniegtie uzņēmuma darbības finansiālie rādītāji, zināšanas par tirgu, kontakti
Norvēģijā u.c.
-
33
Kopumā, pēc autora domām, uzņēmums nav izstrādājis konkrētu klientu piesaistes
pasākumu (mārketinga) plānu. Kā jau minēts iepriekš, klientu piesaisti veicina uzņēmuma
vadītājs un darba kvalitāte, kas rada „mutvārdu reklāmu” un viens klients iesaka izmantot
uzņēmuma pakalpojumus arī saviem paziņām. Tomēr, lai attīstītu tirgus paplašināšanās mērķi,
būtu nepieciešama stratēģijas izstrāde un tam atbilstošu prasību sagatavošana, lai par
uzņēmuma piedāvātajiem pakalpojumiem un kvalitāti informāciju varētu iegūt jebkurš
interesents šajā jomā. Tas arī nostabilizētu uzņēmuma tēlu klientu vidū un radītu
pārliecinošāku iespēju ilgtermiņa sadarbībai ar klientiem. Protams, ja uzticētais darbs tiek
paveikts kvalitatīvi, nav šaubu, ka klients būs ieinteresēts sadarboties atkārtoti, tomēr
mūsdienās, kad piedāvājumu klāsts ir plašs un konkurence liela, ir jāpievērš uzmanība
zīmolvedībai jeb branding, kas nereti (īpaši finansiāli nodrošinātu klientu vidū) spēlē ļoti lielu
lomu.
4.1. Piemēri uzņēmuma mārketinga tehnoloģijām
Viens no būtiskākajiem ieguldījumiem uzņēmuma mārketinga tehnoloģijās ir bijis
“drona” jeb gaisa kuģa, filmēšanas lidaparāta iegādāšanās (turpmāk – drons)(skat.3.
pielikumu). Ar tā palīdzību “Norvēģijas uzņēmuma mārketinga speciālists spēs klientam ne
tikai palīdzēt izveidot mājas, skolas, zivju rūpnīcas vai zvejnieku mājiņu vizuālos projektus,
bet arī pareizo to ainavisko novietojumu izvēlētajā vietā - zemes gabalā. Papildus dronam
komplektā nāk speciāla programma, kura precīzi aprēķina kā pareizi novietot ēkas būvi, lai
pilnvērtīgāk klients izmantotu visas dabas enerģijas kā, piemēram, sauli.” (skatīt 1.
pielikumu)
4.1. att. Objekta kadri no drona lidojuma [18.]
Ar programmas palīdzību var, piemēram, noteikt uz kuru pusi labāk būvēt logus, lai
mājā ieplūstu gaisma un saules siltums. Tā kā Norvēģija ir kalnaina, ir noteikumi kas
-
34
ierobežoju māju būvēšanas augstumu, lai visas mājas būtu līmenī un blakus esošajām mājām
netiktu aizsegts skats, gaismas piekļuve u.tml., tāpēc ir svarīgi projektu pirms tam vizualizēt
datorā.
4.2. att. Mājas projekts datorā [18]
Šādu ierīci ir iespējams vadīt ar mobilo telefonu vai planšeti, un tā spēj uzņemt ļoti
kvalitatīvus attēlus, sver tikai 1280gr un spēj uzlidot 6000m augstumā, kā arī darbības
temperatūra ir no -15 līdz +40 grādiem, kas arī ir ļoti svarīgi. Šāda tehnoloģiskā risinājuma
ieviešana paver jaunas iespējas piedāvājuma prezentēšanai un sadarbībai ar klientiem.
Uzņēmums iegādājās dronu par saviem līdzekļiem kopā ar lietošanas programmu, tāpēc
nekādas papildu izmaksas tā izmantošana neprasa. Tas ir labs ieguldījums, kas atvieglo
rasētājam darbu – tādejādi ir vieglāk uzzīmēt mājas specifikāciju un vizualizēt tās 3D attēlu.
Savukārt klienti jau tagad novērtē bildes no augšas, kurās redzams mājas kopskats un
novietojums kopējā ainavā – tā ir daļa no uzņēmuma mārketinga, kas piesaista klientu
interesi.
Vēl viena no ļoti efektīvām un profesionālām ierīcēm uzņēmumā ir ToolWatch
programmatūra, kas darbojas uz tālvadības principa un “izseko” darbinieku vai instrumentu
neatkarīgi no lokācijas.[14.]
4.3.att. ToolWatch tehnoloģija [15.]
-
35
ToolWatch mobilā tehnoloģija ļauj šo sistēmu lietot tālrunī neatkarīgi no pieslēguma
internetam. Kad darbinieki atrodas telpā bez bezvadu interneta savienojuma, mobilo vienību
skaitīšana turpinās un dati automātiski tiek uzglabāti datu bāzē. Vienkāršiem vārdiem sekot –
šī programmatūra nosaka objektu atrašanās vietu (noskenē to), kā arī ļauj veikt papildu
funkcijas, piemēram, noformēt pasūtījumus.
ToolWatch ir viena no inovatīvākajām mūsdienu tehnoloģijām, lai palīdzētu
konsolidēt, pārvaldīt, izmantot, koplietot un aizsargāt savus darba instrumentus un materiālus,
lai uzņēmums varētu koncentrēties uz to, kas ir vissvarīgākais: palielināt ieņēmumus,
samazinot instrumentu un materiālu izmaksas, un uzlabot konkurences priekšrocības.
ToolWatch tehnoloģijas priekšrocības:
ērti lietojams, jo nav nepieciešama speciāla operētājsistēma vai instalācija, kā arī
atjauninājumi nav nepieciešami;
tehnoloģija atbalsta digitālā paraksta lietošanu, kas ļauj daudz ātrāk veikt preču
pasūtījumu vai noslēgt vienošanos, kā arī aizvieto “papīru kaudzes”;
ToolWatch ļauj izveidot jaunu instrumentu un produktu uzskaiti un grupēt tos, tādejādi
pārvaldot un sistematizējot darba instrumentus;
sekot līdzi materiālu un instrumentu uzskaitei, sistematizējot tos, tādejādi jebkurā brīdī
var apskatīties, kādā daudzumā ir konkrētā lieta, pasūtījuma statusu, transfēru u.c.;
ToolWatch sniedz informāciju, kādi instrumenti dotajā brīdī ir vai nav pieejami, fiksē
izmantošanas ilgumu u.c., tādejādi var plānot veicamos darbus.[14.]
Tātad šī tehnoloģija būtiski atvieglo uzņēmuma darbu un ietaupa resursus, kā arī
palielina darba ražīgumu (it īpaši uzņēmumam augot un paplašinoties). Tas dod iespēju
pārraudzīt uzņēmuma rīcībā esošos instrumentus un materiālus, ietaupot darbinieku laiku,
kamēr tie iet meklēt kādu no instrumentiem, jo ToolWatch tehnoloģija vienkārši parāda
objekta atrašanās vietu. Tādejādi palielinās darba ražīgums un ietaupās laiks. Savukārt ātrāka
un ērtāka materiālu un instrumentu aprite (pasūtījumu veikšana) nodrošina savlaicīgu piegādi,
jo, izmantojot tehnoloģiju, ir daudz ātrāk un ērtāk iespējams veikt pasūtījumus – līdz ar to
nekavējas projektu izstrāde. Kopumā šī tehnoloģija nodrošina to, lai bez papildu “kustības”
tiktu veikts tas pats darbs, kas vienmēr jeb pareizāk sakot, tiktu izdarīts vairāk.
-
36
4.2. Uzņēmuma vizuālā identitāte un prezentācijas pasākums
potenciālajiem klientiem
Autors jau iepriekš minēja, ka būvniecības uzņēmuma piedāvātā produkcija ir balstīta,
galvenokārt, uz individuālu projektu izstrādi, tāpēc tā atšķiras no konkurentu piedāvājuma.
Līdz ar to piedāvātā pakalpojuma plānošana, izstrāde un pats galvenais – vadība, ir būtiska arī
šim uzņēmumam. Kaut arī darbības joma ir būvniecība, arī šim uzņēmumam ir nepieciešami
lojāli patērētāji un vārds ar kvalitāti. Autors secina, ka uzņēmumam ir savs nosaukums
(“Masterwork Construction”), kas ir arī vizualizēts kā logo, un tas tiek izmantots
uzņēmuma darbinieku apģērbā un uz automašīnām, tādejādi atšķiroties no konkurentiem un
“saglabājot klientu atmiņā” savu vārdu.
4.3.att. Uzņēmuma logo [18.]
Kā jau autors minēja iepriekš, tad uzņēmums nav līdz galam nodefinējis savu misiju
un nav arī veicis klientu aptauju, tomēr pēc autora domām, uzņēmuma nosaukums un logo
raksturo būvniecības uzņēmumu un tā piedāvāto produkciju. Uzņēmuma logo tiek
daudzpusīgi izmantots – tas ir uz vizītkartēm, darba apģērbā, uz automašīnām, sadarbības
partneru un klientu dokumentācijā, interneta mārketingā u.c. Autors uzskata, ka uzņēmuma
vārda un logo izmantošana pozitīvi ietekmē uzņēmuma tēla veidošanos un nostiprināšanos
klientu vidū, kā arī rada asociācijas un “piešķir novērtējumu” no klientu skatījuma.
“Tehnoloģiskā dizaina galvenais uzdevums ir savienot zinātni ar produktu. Tā pamatā
ir dažādi matemātiski aprēķini un eksperimenti, lai radītie produkti būtu derīgi lietošanai.”[9.]
Šādā veidā arī tiek radīti uzņēmuma piedāvātie māju projekti, kurā individuālās vēlmes ir
apvienotas ar praktisko funkcionalitāti. Autors secina, ka būvniecības uzņēmums nodarbojas
ar nozares dizaina īpatnību apmierināšanu.
Svarīgi piebilst, ka šogad uzņēmums ieguva kvalitātes novērtējuma zīmi, kādu piešķir
Norvēģijas būvniecības nozarē (trīs simboliski āmuri), un tagad uzņēmums ir tiesīgs šo zīmi
-
37
norādīt gan pie uzņēmuma informācijas, gan lietot kopā ar logo. Šī zīme ir augsts
novērtējums, kas radīs pozitīvu iespaidu klientu vidū un interesi par uzņēmumu.
Prezentācijas pasākums potenciālajiem klientiem. Līdz šim būvniecības uzņēmums
veiksmīgi strādājis Norvēģijas tirgū, taču viens no tā attīstības virzieniem ir tirgus
paplašināšana. Tirgus paplašināšanu varētu sākt ar pašu Norvēģiju, jo šobrīd uzņēmums strādā
tikai Norvēģijas ziemeļos, savukārt nākotnes plānos varētu būt arī citas valstis. Tomēr, lai arī
uzņēmums vēlētos šādi virzīt darbību jau no paša sākuma, ievērojami rezultāti nav. Autors
uzskata, ka uzņēmumam nepieciešams vairāk strādāt ar esošo klientu loku un jaunu klientu
piesaisti. Pozitīvi ir vērtējams uzņēmuma logo izmantojums, jo klienti to atpazīst. Uzņēmums
varētu apsvērt arī reklāmas izvietošanu Norvēģijas medijos vai internetā. Kā autors
noskaidroja intervijā (skat.1.pielik.), tad šobrīd reklāma ir izvietota vietējā Norvēģijas
laikrakstā, taču to varētu izvietot vēl citos. Kā vēl viens no variantiem, kuru piedāvā autors, ir
prezentācijas pasākums potenciālajiem klientiem, lai iepazīstinātu ar uzņēmuma piedāvājumu
un uzsāktu pirmo komunikāciju. Intervijā autors noskaidroja, ka uzņēmums ļoti labi strādā ar
jau esošajiem klientiem. Klientiem regulāri ir pieejama informācija par projekta norisi, iespēja
iepazīties ar bildēm vai atbraukt apskatīties klātienē. Bijis pat gadījums, kad uzņēmum klients
pameklējis ražotni Latvijā, lai pats savām acīm novērtētu kā noris darbs pie viņa pasūtītās
mājas.
4.1. Tabula
Prezentācijas pasākuma izmaksu aprēķins [autora veidots]
Pozīcija Izmaksas
Prezentācijām aprīkotas telpas īre līdz
60 cilvēkiem –
Zāles īrē iekļauts:
Zāles īre pilnai dienai
WiFi internets
Papīra tāfele ar
rakstāmpiederumiem
Ekrāns
Pildspalva un papīrs
Autostāvvieta
180 EUR/h
Izdales materiālu/ielūgumu druka –
materiāla dizains
druka
80.00 EUR
-
38
Autors ieteiktu uzņēmuma atvēlēt nelielu finansējuma daļu klientu piesaistei.
Uzņēmums varētu noorganizēt “atvērto durvju dienu” Norvēģijas ofisā, kur interesenti varētu
aiziet un iepazīties ar piedāvātajiem mājas projektiem, uzzināt vairāk par to realizācijas
termiņiem, kā arī iegūt priekšstatu par darbu apjomu un izmaksām. Ielūgumus uz šādu
pasākumu vajadzētu izsūtīt arī esošajiem klientiem, lai tie uzaicina arī savus draugus un
paziņas, kurus tas varētu interesēt.
Uzņēmuma prezentācijas pasākumu varētu rīkot arī kādās konferenču telpās, taču tad
jārēķinās ar papildu izdevumiem:
Šāds pasākums būtu nepieciešams, lai popularizētu uzņēmumu, reklāmas nolūkos.
Tādu vajadzētu organizēt arī citur Norvēģijā, ne tikai daļā, kur