butlletí itgd. núm. 114. marzo 2016

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1 Innovación tecnológica y gestión documental MARZO 2016 I Nº 114

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Boletín de Innovació Tecnológica y Gestión Documental

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Page 1: Butlletí ITGD. Núm. 114. Marzo 2016

1

Innovación tecnológica y gestión documental

MARZO 2016 I Nº 114

Page 2: Butlletí ITGD. Núm. 114. Marzo 2016

2

07 Noticias

04 Editorial

10 Jornadas

Page 3: Butlletí ITGD. Núm. 114. Marzo 2016

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12 Publicaciones

SUMARIO

13 Estándares

17 Normativa

22 Licitaciones

24 http://

23 Becas y ayudas

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EDITORIAL

Información documentada. A menudo desde la gestión de documentos y archivo hacemos énfasis

en que existe cierta confusión en términos como datos, información o

documento y que, en ocasiones, son usados de forma poco esmerada.

Uno de los casos que tenemos más próximo en el tiempo lo

encontramos en todo el proceso de redacción y aprobación de la ley

19/2014 de transparencia, acceso a la información pública y buen

gobierno. En esta ley como bien se sabe, el legislador incorporó la

gestión documental como uno de los elementos nucleares en un

sistema de transparencia. Desgraciadamente la aplicación práctica de

la legislación de transparencia nos parece confirmar que no se está

contando con los especialistas en gestión documental. Las asesorías

jurídicas tienen tendencia a hacer una diferenciación entre información

y documento, interpretación poco esmerada ya que se podría llegar a

entender que el documento no contiene información

Esta visión nos parece, que tiene un recorrido muy limitado en el tiempo

y muy pronto asistiremos a cambios importantes en este sentido.

Esencialmente el motivo es la tendencia a incluir la gestión documental

dentro del ámbito de la gestión de la información como consecuencia

de la implementación efectiva de la gestión de documentos

electrónicos en las organizaciones. Unos documentos electrónicos que

se gestionan a través de sus metadatos y que también pueden ser

generados a partir de datos que residen en sistemas de información.

Este no es un planteamiento nuevo ya que la norma ISO 15489-1 (8.1)

Page 5: Butlletí ITGD. Núm. 114. Marzo 2016

5

encuadra la gestión documental en el marco del Plan estratégico de

gestión de la información de un organismo.

En este sentido otro estándar técnico, en este caso la norma ISO 9001-

2015, ha introducido un concepto que parece haber pasado bastante

desapercibido y que probablemente habrá que tener más presente en

el futuro ya que puede representar una buena oportunidad para los

profesionales de la gestión documental. Este término es el de

información documentada. De hecho este término viene a resolver la

deficiente y errónea traducción de los antiguos “registros” de las

anteriores versiones de la norma ISO 9001 y que tanto debate habían

ocasionado. Al usar este término lo que hace esta norma es establecer

la necesidad de que las organizaciones documenten sus

procedimientos y, al mismo tiempo, mantengan y conserven esta

información el tiempo que les sea necesaria. Esta información

documentada se puede hacer efectiva mediante registros,

documentos o datos.

En relación a los datos, la gestión electrónica de la información ha

hecho evidente la necesidad que tienen las organizaciones de

gestionarlos de forma corporativa. En nuestras organizaciones no suele

haber una conciencia muy extendida de la necesidad de gestionar los

datos como se hace por ejemplo con los documentos. Evidentemente

hay excepciones como los diversos padrones municipales,

determinados registros oficiales, datos sometidos a restricciones por

motivo de seguridad o protección de datos personales. En todo caso

parece que habría que impulsar políticas orientadas a asegurar la

integridad de los datos, su calidad, su reutilización y, por qué no, su

evaluación y preservación a largo plazo.

Esta deseable convergencia en la gestión de la información corporativa

debería acompañarse, además del diseño y aplicación de las políticas

Page 6: Butlletí ITGD. Núm. 114. Marzo 2016

6

mencionadas, de un profundo replanteamiento organizativo. En

general, la actual distribución de tareas de las diversas unidades que

gestionan información se ha ido incorporando a los organigramas de

forma acumulativa y como respuesta a mandamientos legales. En

concreto, actualmente es habitual que dentro de una misma

organización existan responsables (personas o unidades) de protección

de datos personales; de gestión documental; de seguridad de la

información; de transparencia; de reutilización de la información; de

organización de procesos, etc., que están trabajando con poca o nula

relación entre ellas lo que da como resultado uno gestión poco

eficiente de la información.

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NOTICIAS

Destrucción de documentos en Nueva Zelanda Los Archivos Nacionales de Nueva Zelanda

publican un artículo, con el título ‘Secure

destruction of electronic records’, en el que

guían a las agencias sobre cómo llevar a cabo

la destrucción segura de los documentos

electrónicos, indican los riesgos que supone la

no destrucción y mantenimiento de esos documentos que deben ser

eliminados. Más información:

http://www.records.archives.govt.nz/toolkit-blog/new-archives-blog-entry/

Gestión de las Retention Schedules en el

Quebec La Biblioteca y Archivos Nacionales de Quebec publican un sistema,

denominado Gestion de l’application de la Loi sur les archives (GALA),

que permite a las organizaciones públicas crear, presentar,

analizar/valorar y aprobar tablas de evaluación de documentos.

Para acceder a la información:

http://blogues.banq.qc.ca/instantanes/2015/07/22/le-systeme-gala-des-

capsules-explicatives-maintenant-disponibles/

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Modernizando la gestión de los archivos en el

Senegal El Consejo de Ministros del Senegal aprobaba el mes de junio la política

de gestión de documentos electrónicos que implica un refuerzo en el

marco legislativo, un incremento del personal técnico preparado y una

estrategia de digitalización y preservación de los documentos públicos.

Para más información:

http://www.cndst.gouv.sn/index.php/opi/377-moderniser-la-gestion-des-

archives-au-senegal-une-condition-de-l-emergence-economique

Administración digital en pequeños municipios La Diputació de Barcelona i la Generalitat

promueven la administración digital en los

ayuntamientos de menos de 5.000 habitantes,

en especial a los 94 municipios de la

demarcación de Barcelona que no superen el

millar de habitantes mediante la firma de un

convenio de colaboración para el impulso de

la metodología e-SET. Este servicio combina una

metodología de trabajo con un conjunto de soluciones de

administración electrónica. También se aspira a que las

administraciones locales puedan compartir un sistema de trabajo

estándar que sume recursos, reduzca costes y fortalezca las redes de

colaboración, hecho que debe permitir ofrecer un servicio público

mejor.

http://www.localret.cat/noticia/la-diputacio-de-barcelona-i-la-

generalitat-promouen-ladministracio-digital-als-petits-municipis/

Page 9: Butlletí ITGD. Núm. 114. Marzo 2016

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Interconexión per Europa The Connecting Europe Facility (CEF)

(Interconexión para Europa) establecida

por reglamento europeo EU 1316/2013 del

Parlamento Europeo y del Consejo, de 11

de diciembre de 20131 determina las

condiciones, métodos y procedimientos

para la prestación de asistencia financiera

a les redes transeuropeas para dar soporte

a proyectos de interés común. También

establece la distribución de recursos disponible per al período 2014-2020.

Dentro de este marco se ha presentado el programa de financiamiento

para el año 2016 donde se describen los objetivos generales y las

prioridades para las acciones que se lanzará este año y explica como

estos se pueden conseguir de manera tangible a través de la

infraestructura de servicio digital seleccionada, también se define el

ámbito de aplicación del programa, así como el nivel previsto de

financiamiento, que puede ser a través de la contratación de servicios o

las convocatorias de subvenciones.

https://ec.europa.eu/inea/sites/inea/files/wp2016_adopted_20160303.p

df

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JORNADAS

I Xornadas Olga Gallego de Archivos Transparencia versus corrupción: os arquivos e a democràcia

Ya están publicadas en la página

web de la Fundación las Actas

das I Xornadas Olga Gallego de

Arquivos. Celebradas los días 1 y

2 de octubre de 2015.

http://fundacionolgagallego.gal/actualidade/publicadas-as-actas-

das-i-xornadas-olga-gallego-de-arquivos.htm

Jornada de interoperabilidad y archivo electrónico en el marco europeo Ya se encuentra disponible el balance de la jornada que tuvo lugar en

Madrid el pasado día 1 de marzo de 2016. Para acceder:

http://www.minhap.gob.es/Documentacion/Publico/GabineteMinistro/

Notas%20Prensa/2016/S.E.%20ADMINISTRACIONES%20P%C3%9ABLICAS/0

1-03%2016%20NP%20Jornada%20Archivo%20Electr%C3%B3nico.pdf

Page 11: Butlletí ITGD. Núm. 114. Marzo 2016

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Conference of the section on business archives Fechas: De 4 a 5 de abril de 2016

Lugar: Atlanta (Estados Unidos)

Más información:

http://www.cvent.com/events/intern

ational-council-of-archives-apr-2016/event-summary-

0d85bb7d62624561b656b26ba7bc02fc.aspx?utm_source=OxiMailing&ut

m_medium=e-mail&utm_campaign=2016-02_ICA-Newsletter

IRMS Conference 2016. Information Superheroes. Enabling Business Excellence

Fechas: De15 a 17 de mayo de 2016

Lugar: Brighton (Reino Unido)

Más información:

http://www.irmsconference.org.uk/

The National Conference on

Managing Electronic Records Fechas: De 23 a 25 de mayo de 2016

Lugar: Chicago (Estados Unidos)

Más información: https://www.merconference.com/

Page 12: Butlletí ITGD. Núm. 114. Marzo 2016

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PUBLICACIONES

Digital Preservation Handbook. La Digital Presevation Coalition ha

hecho pública la segunda edición

del Digital Preservation Handbook.

Esta segona edició ha significado

una completa revisión y

actualitzación de los contenidos

anteriores y quiere ser una

referencia y una guia práctica

para la gestión de los recursos digitales a lo largo del tiempo

http://www.dpconline.org/advice/preservationhandbook/contents

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ESTÁNDARES

ISO/TS 18344:2016. Effectiveness of paper

deacidification processes ISO publica esta norma internacional sobre la conservación de los

documentos en papel que se encuentran condiciones concretas de

acidificación. Muestra los métodos y los requisitos mínimos a tener en

cuenta. Para más información:

http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?

csnumber=62225&utm_source=OxiMailing&utm_medium=e-

mail&utm_campaign=2016-02_ICA-Newsletter

Guía para implementar el apartado

“Información documentada” usando los

procesos y controles de ISO 30301:2011 Sistemas

de gestión para los documentos Se publica esta guia sobre la norma ISO30301, indicando los procesos y

controles que identifica y define. Este documento ha sido traducido al

castellano por el comité CTN50/SC1 de AENOR. Para acceder:

http://isotc.iso.org/livelink/livelink/fetch/800112/8800136/8800147/116009

05/ISO-TC46SC11WG8_Explanatory_paper_documented-

Information_SP_vf.pdf?nodeid=17598304&vernum=-2

Page 14: Butlletí ITGD. Núm. 114. Marzo 2016

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Minimum metadata set Los Archivos Nacionales de Australia desarrollan un conjunto de

metadatos mínimos para mantener i gestionar la información en los

sistemas del gobierno australiano. Esta herramienta, que identifica las

propiedades esenciales de los metadatos -para una gestión más

eficiente y efectiva-, se enmarca dentro de la iniciativa Continuidad

digital 2020 i da apoyo a la implementación del estándar Australian

Government Recordkeeping Metadata Standard 2.0 (AGRkMS). Para

acceder al documento:

http://naa.gov.au/records-management/agency/minimum-

metadata/index.aspx?utm_source=OxiMailing&utm_medium=e-

mail&utm_campaign=2016-02_ICA-Newsletter

Report and Recommendations from the Task

Force on Metadata Quality

Europeana publica

este informe, en el que

se indican las

recomendaciones a

tener en cuenta para

obtener metadatos de calidad. Entre estos requisitos se muestran las

características esenciales de estos elementos: procesos verificables,

inteligibles por humanos y máquinas, normalizados, comprensibles por

los usuarios, reutilizables y visualizables. Estos metadatos se sitúan en un

Europeana, pero también se puede usar como guía general para la

creación de metadatos de calidad.

Para acceder al informe:

http://pro.europeana.eu/files/Europeana_Professional/Publications/Met

adata%20Quality%20Report.pdf

Page 15: Butlletí ITGD. Núm. 114. Marzo 2016

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Moving Content and Metadata between

systems A lo largo del ciclo de vida de los documentos nos enfrentamos al reto

de migrar los datos a un nuevo EDRMS, CMS, o sistema de gestión

documental. Este artículo de Anethea Ulvestad, especialista en gestión

de documentos en la South Australian Water Corporation, trata sobre la

problemática de migrar los datos y los requisitos que se deben tener

presentes antes de realitzar la migración. La autora aporta información

sobre las aplicaciones en bases de datos, gestión de archivos en

servidors, etc. Para acceder al artículo:

http://idm.net.au/article/0010337-moving-content-and-metadata-

between-systems

Standard on records management El Gobierno de New South Wales publica un nuevo estándar donde se

establecen los requisitos esenciales que deben considerar-se para una

correcta gestión de documentos y de la información. La norma

proporciona un marco simplificado para dar apoyo a los procesos que

desarrolla la administración pública de este estado australiano.

Para acceder:

http://futureproof.records.nsw.gov.au/the-new-standard-on-records-

management-what-it-means-for-digital-business/

http://www.records.nsw.gov.au/recordkeeping/rules/standards/records-

management

Page 16: Butlletí ITGD. Núm. 114. Marzo 2016

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Draft Local Government Digital Service Standard La iniciativa LocalGovDigital de la Gran Bretaña, publica un borrador de

los requisitos necesarios para estandarizar

servicios digitales de los gobiernos locales;

se recomienda que se utilicen herramientas

ágiles de código abierto y plataformas

comunes para todos.

Para acceder al estándar:

http://www.ukauthority.com/news/6015/councils-urged-to-use-agile-

open-source-and-platforms

http://localgovdigital.info/localgov-digital-makers/outputs/local-

government-digital-service-standard/

Normas ISO. Información pública

En el BOE núm. 56 de 5 de marzo de 2016 se publica la Resolución de 1

de marzo de 2016, de la Dirección General de Industria y de la Pequeña

y Mediana Empresa, por la que se someten a información pública los

proyectos de norma UNE que la Asociación Española de Normalización

y Certificación tiene en tramitación, correspondientes al mes de febrero

de 2016. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2016-2309

Page 17: Butlletí ITGD. Núm. 114. Marzo 2016

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NORMATIVA

Acceso En el DOGC núm. 7076 de 10 de marzo de 2016 se publica el Anuncio

del Ajuntament de Castellbisbal sobre la aprobación definitiva del

procedimiento abreviado para acceso a los documentos y Archivo

municipal de Castellbisbal.

http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa

/?action=fitxa&documentId=719669&language=ca_ES

Administración electrónica En el DOGC núm. 7071 de 3 de marzo de 2016 se

publica el edicto del Ajuntament de Sant Matí

de Tous sobre publicación en el BOP de la

aprobación definitiva de la Ordenanza

municipal reguladora de la administración

electrónica.

http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa

/?action=fitxa&documentId=719026&language=ca_ES

En el BOP de Tarragona núm.45 de 7 de marzo de 2016 se publica el

anuncio de aprobación inicial de la Ordenanza reguladora de la

administración electrónica del ayuntamiento de Vinyols i els Arcs.

https://www.diputaciodetarragona.cat/ebop/index.php?op=anunci&id

=1974&ebop_any=2016

Page 18: Butlletí ITGD. Núm. 114. Marzo 2016

18

En el DOGC núm. 7073 de 7 de marzo de 2016 se publica el edicto del

Ajuntament de Rubí, sobre la aprobación definitiva de la Ordenanza

reguladora de la administración electrónica y transparencia.

http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa

/?action=fitxa&documentId=719271&language=ca_ES

En el mismo DOGC se publica el anuncio sobre aprobación de la

Ordenanza reguladora de la administración electrónica del Consorci

d'Osona de Serveis Socials.

http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa

/?action=fitxa&documentId=719536&language=ca_ES

En el BOP de Lleida núm. 48 de10 de marzo de 2016 se publica el edicto

de publicación de la Ordenanza reguladora de la administración

electrónica del ayuntamiento de Seròs.

https://bop.diputaciolleida.cat/faces/consultaF/servlets/donarEdicte/?i

d=2016_48_1710

En el DOGC núm. 7078 de 14 de marzo de 2016 se publica el anuncio

del Ajuntament de la Canonja sobre la aprobación definitiva de la

Ordenanza municipal reguladora de la administración electrónica.

http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa

/?action=fitxa&documentId=719904&language=ca_ES

En el BOP de Girona núm. 53 de 17 de marzo de 2016 se publica la

aprobación definitiva de la Ordenanza reguladora de la administración

electrónica del ayuntamiento de Corçà.

https://ssl4.ddgi.cat/bopV1/pdf/2016/53/20165302001.pdf

Page 19: Butlletí ITGD. Núm. 114. Marzo 2016

19

Al BOP de Tarragona núm. 55 de 21 de marzo de 2016 se publica el

anuncio de aprobación inicial de la Ordenanza municipal reguladora

de la administración electrónica del Ajuntament de la Pobla de

Montornès.

https://www.diputaciodetarragona.cat/ebop/index.php?op=anunci&id

=2428&ebop_any=2016

En el DOGC núm. 7088 de 30 de marzo de 2016 se publica el Anuncio

del Ajuntament de Teià, sobre aprobación de la Ordenanza municipal

reguladora de la administración electrónica.

http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa

/?action=fitxa&documentId=721496&language=ca_ES

En el BOP de Tarragona núm. 61 de 31 de marzo de 2016 se publica el

edicto de aprobación inicial de la Ordenanza reguladora de la

administración electrónica del Ayuntamiento de Salomó.

https://www.diputaciodetarragona.cat/ebop/index.php?op=anunci&id

=2720&ebop_any=2016

Evaluación En el BOE núm. 56 de 5 de marzo de 2016 se publica la Resolución de 22

de febrero de 2016, de la Subsecretaría del Ministerio de Hacienda y

Administraciones Públicas, por la que se autoriza la eliminación parcial

de determinadas fracciones de series documentales referentes a

extranjería, conservadas en los archivos de las Delegaciones y

Subdelegaciones del Gobierno, de las Oficinas de Extranjería y de los

Archivos Históricos Provinciales.

http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2016-2271

Page 20: Butlletí ITGD. Núm. 114. Marzo 2016

20

Gestión documental En el DOGC núm. 7076 de 10 de marzo de 2016 se publica el anuncio

del Ajuntament de Castellbisbal aprobación definitiva de la

modificación núm. 2 del cuadro de clasificación funcional corporativo

del ayuntamiento.

http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa

/?action=fitxa&documentId=719680&language=ca_ES

Transparencia En el BOP de Lleida núm. 42 de 2 de marzo de 2016 se publica el

anuncio de aprobación inicial del Reglamento regulador de la

transparencia y la administración electrónica del Ajuntament de les Valls

de Valira.

https://bop.diputaciolleida.cat/faces/consultaF/servlets/donarEdicte/?i

d=2016_42_1503

En el DOGC núm. 7075 de 9 de marzo de 2016 se publica el edicto sobre

aprobación definitiva de la Ordenanza reguladora de transparencia y

administración electrónica del Consorci de la Llotja de Bellpuig.

http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa

/?action=fitxa&documentId=719555&language=ca_ES

En el BOP de Barcelona de 14 de marzo de 2016 se publica la

aprobación definitiva de la Ordenanza de transparencia, acceso a la

información y reutilización del Ajuntament d'Igualada y entes vinculados

dependientes.

https://bop.diba.cat/scripts/ftpisa.aspx?fnew?bop2016&03/02201600355

6.pdf&1

Page 21: Butlletí ITGD. Núm. 114. Marzo 2016

21

El DOGC núm. 7079 de 15 de marzo de 2016 se publica la Resolución

CLT/638/2016, de 2 de febrero, da publicidad al Acuerdo del Consejo

de Administración de la Oficina de Apoyo a la Iniciativa Cultural, por el

que se aprueba el órgano que debe asumir las funciones

correspondientes a las unidades de información sujeta al régimen de

transparencia de la OSIC.

http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa

En el BOP de Girona núm. 53 de 17 de marzo de 2016 se publica la

aprobación definitiva de la Ordenanza municipal reguladora de

transparencia y acceso a la información pública del Ajuntament de

Tossa de Mar. https://ssl4.ddgi.cat/bopV1/pdf/2016/53/20165302009.pdf

En el DOGC núm. 7086 de 24 de marzo de 2016 se publica el Decreto

233/2016, de 22 de marzo, por el que se crea la Comissió

Interdepartamental de Transparència i Govern Obert.

http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa

/?action=fitxa&documentId=721248&language=ca_ES

Simplificación administrativa En el DOGC núm. 7074 de 8 de marzo de 2016 se publica el edicto del

Ayuntamiento de Santa Cristina d’Aro de aprobación inicial de la

Ordenanza municipal de simplificación administrativa para actividades

en el municipio.

http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa

/?action=fitxa&documentId=719469&language=ca_ES

Page 22: Butlletí ITGD. Núm. 114. Marzo 2016

22

LICITACIONES

Custodia de documentación En el BOE núm. 62 de 12 de marzo de 2016 se publica el anuncio del

Ajuntament de Parla por el que se convoca licitación pública para el

servicio de custodia, archivo y gestión de la documentación del

ayuntamiento.

http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-B-2016-9142

Gestión de documentos En el BOE núm. 64 de 15 de marzo de 2016 se publica el anuncio de

licitación de la Subsecretaría del Ministerio de Justicia con objeto de la

manipulación, clasificación, registro y envío de los documentos que se

reciben en el Registro General del Ministerio de Justicia.

http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-B-2016-9605

En el BOP de Barcelona de 23 de marzo de 2016 se publica el anuncio

del Ajuntament de Dosrius sobre el contrato de servicios titulado

‘Servicio de destrucción confidencial de documentación generada por

el ayuntamiento’.

https://bop.diba.cat/scripts/ftpisa.aspx?fnew?bop2016&03/022016004402.pdf&1

Page 23: Butlletí ITGD. Núm. 114. Marzo 2016

23

BECAS Y AYUDAS

Becas de archivo y gestión de documentos Al DOGC núm. 7079 de 15 de marzo de 2016 es publica la Resolución

CLT/639/2016, de 26 de febrero, por la que se publicita el Acuerdo del

Consell d'Administració de l'Oficina de Suport a la Iniciativa Cultural de

25 de febrero de 2016, por el que se aprueba la convocatoria para la

concesión de becas, en régimen de concurrencia competitiva, para

realizar prácticas en diferentes ámbitos culturales para el año 2016.

http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa

/?action=fitxa&documentId=720040&language=ca_ES

En el mismo DOGC se publica la Resolución CLT/639/2016, de 26 de

febrero, por la que se publicita el Acuerdo del Consell d'Administració

de l'Oficina de Suport a la Iniciativa Cultural de 25 de febrero de 2016,

por el que se aprueba la convocatoria para la concesión de becas, en

régimen de concurrencia competitiva, para realizar prácticas en

diferentes ámbitos culturales para el año 2016.

http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa

/?action=fitxa&documentId=720040&language=ca_ES

Page 24: Butlletí ITGD. Núm. 114. Marzo 2016

24

http://

Digital Repository of Ireland Este mes destacamos el repositorio nacional digital seguro y de

confianza, creado por un consorcio de investigación formado por seis

de las principales academias y universidades de la isla y que cuenta

además con el apoyo de una red de socios dentro del mundo

académico, cultural, social e industrial, entre los cuales se encuentran el

Archivo Nacional de Irlanda. El objetivo de este proyecto es preservar la

información actual e histórica de las instituciones irlandeses,

proporcionando un punto centralizado de acceso a toda esta

información que también cuenta con herramientas interactivas. Está

pensado como una infraestructura para el futuro de la educación y la

investigación.

Este sitio web gestiona información y documentos referentes a la

sociedad i la cultura en Irlanda. Además se pueden encontrar recursos

para proyectos de digitalización, vocabularios que ayudan a las

búsquedas dentro del mismo repositorio así como diferentes guías de

interés en el apartado de publicaciones.

http://www.dri.ie/

Page 25: Butlletí ITGD. Núm. 114. Marzo 2016

25

BUTLLETÍ ITGD

El Butlletí d’Innovació Tecnològica i Gestió Documental (ITGD) es una

publicación de carácter mensual, editada por la Subdirecció General

d’Arxius i Museus. Entre otras materias vinculadas con la gestión

documental y la innovación tecnológica, ITGD ofrece toda una serie de

contenidos relativos a:

- La gestión de documentos electrónicos y su seguridad y

preservación

- La administración electrónica y sus servicios y trámites electrónicos

y aplicaciones informáticas que la hacen posible

- Los diferentes procesos asociados a la gestión de documentos

- El acceso a los documentos y a aspectos relativos a la libertad de

información y a la transparencia administrativa que se deriva, etc.

En los diversos apartados de este boletín se ofrece también una

recopilación normativa sobre la legislación específica; noticias y

artículos de actualidad; actividades, favoritas, etc. Además, ITGD

dedica un editorial a analizar y comentar aspectos relevantes para los

profesionales del sector.

El Butlletí ITGD está disponible en catalán y en castellano y se transmite

de forma gratuita por correo electrónico a todo el mundo que lo pida.

También se puede consultar vía web.

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¿QUIÉNES SOMOS?

La Subdirecció General d’Arxius i Museus, en relación al Sistema

d’Arxius de Catalunya, ejerce entre otras las siguientes

competencias:

- Coordinar la elaboración y ejecución de la planificación

operativa de la Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i

Patrimoni en el ámbito de archivo y gestión documental

- Coordinar el Sistema de Arxius de Catalunya, la Xarxa d’Arxius

Comarcals y los Arxius Centrals Administratius de la Generalitat de

Catalunya

- Impulsar y coordinar proyectos de gestión de documentos

relacionados con la aplicación de las tecnologías de la

información y la comunicación.

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SUSCRIPTORES

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dirigirte al buzón del Butlletí ITGD:

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de la Generalitat de Catalunya. De acuerdo con las disposiciones de la

Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de

carácter personal, puedes ejercer los derechos de acceso,

rectificación, cancelación y oposición dirigiéndote a la Subdirecció

General d’Arxius i Museus, en la calle Portaferrissa nº. 1 (Palau Moja),

08002 de Barcelona, o mediante la dirección de correo electrónico:

[email protected]

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