butlletí itgd. núm. 114. març 2016

28
1 Innovació tecnològica i gestió documental MARÇ 2016 I Nº 114

Upload: itgdbutlleti

Post on 27-Jul-2016

217 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

Butlletí D'Innovació Tecnològica i Gestió Documental

TRANSCRIPT

Page 1: Butlletí ITGD. Núm. 114. Març 2016

1

Innovació tecnològica i gestió documental

MARÇ 2016 I Nº 114

Page 2: Butlletí ITGD. Núm. 114. Març 2016

2

07 Notícies

04 Editorial

10 Jornades

Page 3: Butlletí ITGD. Núm. 114. Març 2016

3

12 Publicacions

SUMARI

13 Estàndards

17 Normativa

22 Licitacions

23 Beques i ajuts

24 http://

Page 4: Butlletí ITGD. Núm. 114. Març 2016

4

EDITORIAL

Informació documentada

Sovint des de la gestió de documents i arxiu fem èmfasi en que existeix

certa confusió en termes com ara dades, informació o document i que,

en ocasions, són usats de forma poc acurada. Un dels casos que tenim

més proper en el temps el trobem en tot el procés de redacció i

aprovació de la llei 19/2014 de transparència, accés a la informació

pública i bon govern. En aquesta llei com bé sabeu, el legislador hi va

incorporar la gestió documental com un dels elements nuclears en un

sistema de transparència. Malauradament l'aplicació pràctica de la

legislació de transparència ens sembla confirmar que no s'està

comptant amb els especialistes en gestió documental. Les assessories

jurídiques tenen tendència a fer una diferenciació entre informació i

document, interpretació poc acurada ja que es podria arribar a

entendre que el document no conté informació

Aquesta visió ens sembla, que té un recorregut molt limitat en el temps i

ben aviat assistirem a canvis importants en aquest sentit. Essencialment

el motiu és la tendència a incloure la gestió documental dins l'àmbit de

la gestió de la informació com a conseqüència de la implementació

efectiva de la gestió de documents electrònics a les organitzacions. Uns

documents electrònics que es gestionen a través de les seves

metadades i que també poden ser generats a partir de dades que

resideixen en sistemes d'informació. Aquest no és un plantejament nou ja

que la norma ISO 15489-1 (8.1) enquadra la gestió documental en el

marc del Pla estratègic de gestió de la informació d’un organisme.

Page 5: Butlletí ITGD. Núm. 114. Març 2016

5

En aquest sentit un altre estàndard tècnic, en aquest cas la norma ISO

9001-2015, ha introduït un concepte que sembla haver passat força

desapercebut i que probablement haurem de tenir més present en el

futur ja que pot representar una bona oportunitat pels professionals de

la gestió documental. Aquest terme és el d'informació documentada.

De fet aquest terme ve a resoldre la deficient i errònia traducció dels

antics “registres” de les anteriors versions de la norma ISO 9001 i que tant

debat havien portat. En usar aquest terme el que fa aquesta norma és

establir la necessitat que les organitzacions documentin els seus

procediments i, alhora, mantinguin i conservin aquesta informació el

temps que els sigui necessària. Aquesta informació documentada es pot

fer efectiva mitjançant registres, documents o dades.

En relació a les dades, la gestió electrònica de la informació ha fet

evident la necessitat que tenen les organitzacions de gestionar-les de

forma corporativa. En les nostres organitzacions no sol haver una

consciència gaire estesa de la necessitat de gestionar les dades com es

fa per exemple amb els documents. Evidentment hi ha excepcions com

ara els diversos padrons municipals, determinats registres oficials, dades

sotmeses a restriccions per motiu de seguretat o protecció de dades

personals. En tot cas sembla que caldria impulsar polítiques orientades a

assegurar la integritat de les dades, la seva qualitat, la seva reutilització i,

per què no, la seva avaluació i preservació a llarg termini.

Aquesta desitjable convergència en la gestió de la informació

corporativa hauria de venir acompanyada, a més del disseny i

aplicació de les polítiques esmentades, d'un profund replantejament

organitzatiu. En general, l'actual distribució de tasques de les diverses

unitats que gestionen informació s’ha anat incorporant als

organigrames de forma acumulativa i com a resposta a manaments

Page 6: Butlletí ITGD. Núm. 114. Març 2016

6

legals. En concret, actualment és habitual que dins una mateixa

organització existeixin responsables (persones o unitats) de protecció de

dades personals; de gestió documental; de seguretat de la informació;

de transparència; de reutilització de la informació; d'organització de

processos; etc que estan treballant amb poca o nul·la relació entre

elles el que dóna com a resultat un gestió poc eficient de la informació.

Page 7: Butlletí ITGD. Núm. 114. Març 2016

7

NOTÍCIES

Destrucció de documents a Nova Zelanda  Els Arxius Nacionals de Nova Zelanda publiquen

un article, amb el títol ‘Secure destruction of

electronic records’, en el qual guien a les

agencies sobre com dur a terme la destrucció

segura dels documents electrònics, indiquen els

riscos que suposa la no destrucció i manteniment d’aquells documents

que han de ser eliminats. Més informació:

http://www.records.archives.govt.nz/toolkit-blog/new-archives-blog-entry/

Gestió de les Retention Schedules al Quebec La Biblioteca i Arxius Nacionals de Quebec publiquen un sistema,

anomenat Gestion de l’application de la Loi sur les archives (GALA), que

permet a les organitzacions públiques crear, presentar, analitzar/valorar i

aprovar taules d’avaluació de documents. Per accedir a la informació:

http://blogues.banq.qc.ca/instantanes/2015/07/22/le-systeme-gala-des-

capsules-explicatives-maintenant-disponibles/

Page 8: Butlletí ITGD. Núm. 114. Març 2016

8

Modernitzant la gestió dels arxius al Senegal El Consell de Ministres del Senegal aprovava el mes de juny la política de

gestió de documents electrònics que implica un reforç en el marc

legislatiu, un increment del personal tècnic preparat i una estratègia de

digitalització i preservació dels documents públics. Per a més informació:

http://www.cndst.gouv.sn/index.php/opi/377-moderniser-la-gestion-des-

archives-au-senegal-une-condition-de-l-emergence-economique

Administració digital als petits municipis La Diputació de Barcelona i la Generalitat

promouen l’administració digital als

ajuntaments de menys de 5.000 habitants, en

especial als 94 municipis de la demarcació de

Barcelona que no en superen el miler

d’habitants mitjançant la signatura d’un

conveni de col·laboració per a l’impuls de la

metodologia e-SET. Aquest servei combina

una metodologia de treball amb un conjunt de solucions

d’administració electrònica. També s’aspira a que les administracions

locals puguin compartir un sistema de treball estàndard que sumi

recursos, redueixi costos i enforteixi les xarxes de col·laboració, fet que

ha de permetre oferir un millor servei públic. Més informació a:

http://www.localret.cat/noticia/la-diputacio-de-barcelona-i-la-

generalitat-promouen-ladministracio-digital-als-petits-municipis/

Page 9: Butlletí ITGD. Núm. 114. Març 2016

9

Interconnexió per Europa The Connecting Europe Facility (CEF)

(Interconnexió per Europa) establerta per

reglament europeu EU 1316/2013 del

Parlament Europeu i del Consell, d'11 de

desembre 20131 determina les condicions,

mètodes i procediments per a la prestació

d’assistència financera a les xarxes

transeuropees per tal de donar suport

projectes d'interès comú. A més, estableix la

distribució de recursos disponible per al període 2014-2020. Dins

d’aquest marc s’ha presentat el programa de finançament per aquest

any 2016 on es descriuen els objectius generals i les prioritats per a les

accions que es llançaran aquest any i explica com aquests es poden

aconseguir de manera tangible a través de la infraestructura de servei

digital seleccionat, també es defineix l'àmbit d'aplicació del programa,

així com el nivell previst de finançament, que pot ser a traves de la

contractació de serveis o les convocatòries de subvencions.

Per a més informació:

https://ec.europa.eu/inea/sites/inea/files/wp2016_adopted_20160303.p

df

Page 10: Butlletí ITGD. Núm. 114. Març 2016

10

JORNADES

I Xornadas Olga Gallego de Archivos Transparencia versus corrupción: os arquivos e a democracia

Ja estan publicades a la pàgina

web de la Fundació les Actas

das I Xornadas Olga Gallego de

Arquivos. Celebrades els dies 1

y 2 d’octubre de 2015,

http://fundacionolgagallego.ga

l/actualidade/publicadas-as-actas-das-i-xornadas-olga-gallego-de-

arquivos.htm

Jornada de interoperabilidad y archivo electrónico en el marco europeo Ja es troba disponible el balanç de la jornada que va tenir lloc a Madrid

el passat dia 1 de març de 2016. Per accedir-hi:

http://www.minhap.gob.es/Documentacion/Publico/GabineteMinistro/

Notas%20Prensa/2016/S.E.%20ADMINISTRACIONES%20P%C3%9ABLICAS/0

1-03%2016%20NP%20Jornada%20Archivo%20Electr%C3%B3nico.pdf

Page 11: Butlletí ITGD. Núm. 114. Març 2016

11

Conference of the section on business archives Dates: De 4 a 5 d’abril de 2016

Lloc: Atlanta (Estats Units)

Més informació:

http://www.cvent.com/events/intern

ational-council-of-archives-apr-2016/event-summary-

0d85bb7d62624561b656b26ba7bc02fc.aspx?utm_source=OxiMailing&ut

m_medium=e-mail&utm_campaign=2016-02_ICA-Newsletter

IRMS Conference 2016. Information Superheroes. Enabling Business Excellence

Dates: De 15 a 17 maig de 2016

Lloc: Brighton (Regne Unit)

Més informació:

http://www.irmsconference.org.uk/

The National Conference on

Managing Electronic Records Dates: De 23 a 25 de maig de 2016

Lloc: Chicago (Estats Units)

Més informació: https://www.merconference.com/

Page 12: Butlletí ITGD. Núm. 114. Març 2016

12

PUBLICACIONS

Digital Preservation Handbook. La Digital Presevation Coalition ha

fet pública la segona edició del

Digital Preservation Handbook.

Aquesta segona edició ha

significat una completa revisió i

actualització dels continguts

anteriors i vol ser una referència i

una guia pràctica per a la gestió

dels recursos digitals en el decurs del temps

http://www.dpconline.org/advice/preservationhandbook/contents

Page 13: Butlletí ITGD. Núm. 114. Març 2016

13

ESTÀNDARDS

ISO/TS 18344:2016. Effectiveness of paper

deacidification processes ISO publica aquesta norma internacional sobre la conservació dels

documents en paper que es troben en unes condicions concretes

d’acidificació. Mostra els mètodes i els requeriments mínims a tenir en

compte. Per a més informació:

http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?

csnumber=62225&utm_source=OxiMailing&utm_medium=e-

mail&utm_campaign=2016-02_ICA-Newsletter

Guía para implementar el apartado Información documentada usando los procesos y controles de ISO 30301:2011 Sistemas de gestión para los documentos

Es publica aquesta guia sobre la norma ISO30301, indicant els processos i

controls que identifica i defineix. Aquest document ha estat traduït al

castellà pel comitè CTN50/SC1 d’AENOR. Per accedir-hi:

http://isotc.iso.org/liveçlink/livelink/fetch/800112/8800136/8800147/11600

905/ISO-TC46SC11WG8_Explanatory_paper_documented-

Information_SP_vf.pdf?nodeid=17598304&vernum=-2

Page 14: Butlletí ITGD. Núm. 114. Març 2016

14

Minimum metadata set Els Arxius Nacionals d’Austràlia desenvolupen un conjunt de metadades

mínimes per mantenir i gestionar la informació als sistemes del govern

australià. Aquesta eina, que identifica les propietats essencials de les

metadades -per a una gestió més eficient i efectiva-, s’emmarca dins la

iniciativa Continuitat digital 2020 i dóna suport a la implementació de

l’estàndard Australian Government Recordkeeping Metadata Standard

2.0 (AGRkMS). Per accedir al document:

http://naa.gov.au/records-management/agency/minimum-

metadata/index.aspx?utm_source=OxiMailing&utm_medium=e-

mail&utm_campaign=2016-02_ICA-Newsletter

Report and Recommendations from the Task

Force on Metadata Quality

Europeana publica

aquest informe, en el

qual s’indiquen les

recomanacions a tenir

en compte per tal

d’obtenir unes metadades de qualitat. Entre aquests requeriments es

mostren les característiques essencials d’aquests elements: processos

verificables, recercables, intel•ligibles per humans i màquines,

normalitzats, comprensibles pels usuaris, reutilitzables i visualitzables.

Aquestes metadades es situen en un context de descripció del

patrimoni cultural que disposa Europeana, però també es pot usar com

a guia general per a la creació de metadades de qualitat. Per accedir

a l’informe:

http://pro.europeana.eu/files/Europeana_Professional/Publications/Met

adata%20Quality%20Report.pdf

Page 15: Butlletí ITGD. Núm. 114. Març 2016

15

 

Moving Content and Metadata between

systems Al llarg del cicle de vida dels documents ens enfrontem amb el repte de

migrar les dades a un nou EDRMS, CMS, o sistema de gestió documental.

Aquest article d’Anethea Ulvestad, especialista en gestió de documents

a la South Australian Water Corporation, tracta sobre la problemàtica

de migrar les dades i els requisits que s’han de tenir presents abans de

realitzar la migració. L’autora aporta informació sobre les aplicacions en

bases de dades, gestió d’arxius en servidors, etc. Per accedir a l’article:

http://idm.net.au/article/0010337-moving-content-and-metadata-

between-systems

Standard on records management El Govern de New South Wales publica un nou estàndard on

s’estableixen els requeriments essencials que s’han de tenir en compte

en una correcta gestió de documents i de la informació. La norma

proporciona un marc simplificat per donar suport als processos que

desenvolupa l’administració pública d’aquest estat australià.

Per accedir-hi:

http://futureproof.records.nsw.gov.au/the-new-standard-on-records-

management-what-it-means-for-digital-business/

http://www.records.nsw.gov.au/recordkeeping/rules/standards/records-

management

Page 16: Butlletí ITGD. Núm. 114. Març 2016

16

Draft Local Government Digital Service Standard La iniciativa LocalGovDigital de la Gran Bretanya, publica un esborrany

dels requisits necessaris per estandarditzar els serveis digitals dels governs

locals; es recomana que s’utilitzin eines àgils de codi obert i plataformes

comunes per a tots.

Per accedir a l’estàndard:

http://www.ukauthority.com/news/6015/c

ouncils-urged-to-use-agile-open-source-

and-platforms

http://localgovdigital.info/localgov-digital-

makers/outputs/local-government-digital-service-standard/

Normes ISO. Informació pública

Al BOE núm. 56 de 5 de març de 2016 es publica la Resolució de 1 de

març de 2016, de la Dirección General de Industria y de la Pequeña y

Mediana Empresa, per la qual se sotmeten a informació pública els

projectes de normes UNE que la Asociación Española de Normalización

y Certificación té en tramitació corresponent al mes de febrer de 2016.

http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2016-2309

Page 17: Butlletí ITGD. Núm. 114. Març 2016

17

NORMATIVA

Accés Al DOGC núm. 7076 de 10 de març de 2016 es publica l’Anunci de

l’Ajuntament de Castellbisbal sobre aprovació definitiva del

procediment abreujat per accés als documents i Arxiu municipal de

Castellbisbal.

http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa

/?action=fitxa&documentId=719669&language=ca_ES

Administració electrònica Al DOGC núm. 7071 de 3 de març de 2016 es

publica l’edicte de l’Ajuntament de Sant Martí de

Tous sobre publicació al BOP de l'aprovació

definitiva de l'Ordenança municipal reguladora

de l'administració electrònica.

http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns

/pdogc_resultats_fitxa/?action=fitxa&documentId=719026&language=c

a_ES

Al BOP de Tarragona núm. 45 de 7 de març de 2016 es publica l’anunci

d’aprovació inicial de l’Ordenança reguladora de l’administració

electrònica de l’Ajuntament de Vinyols i els Arcs.

https://www.diputaciodetarragona.cat/ebop/index.php?op=anunci&id

=1974&ebop_any=2016

Page 18: Butlletí ITGD. Núm. 114. Març 2016

18

Al DOGC núm. 7073 de 7 de març de 2016 es publica l’edicte de

l’Ajuntament de Rubí, sobre l’aprovació definitiva de l’Ordenança

reguladora de l’administració electrònica i la transparència.

http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa

/?action=fitxa&documentId=719271&language=ca_ES

Al mateix DOGC es publica l’anunci sobre aprovació de l'Ordenança

reguladora de l’administració electrònica del Consorci d'Osona de

Serveis Socials.

http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa

/?action=fitxa&documentId=719536&language=ca_ES

Al BOP de Lleida núm. 48 de10 de març de 2016 es publica l’edicte de

publicació de l’Ordenança reguladora de l’administració electrònica

de l’Ajuntament de Seròs.

https://bop.diputaciolleida.cat/faces/consultaF/servlets/donarEdicte/?i

d=2016_48_1710

AL DOGC núm. 7078 de 14 de març de 2016 es publica l’anunci de

l’Ajuntament de la Canonja sobre aprovació definitiva de l'Ordenança

municipal reguladora de l'administració electrònica.

http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa

/?action=fitxa&documentId=719904&language=ca_ES

Al BOP de Girona núm. 53 de 17 de març de 2016 es publica l’aprovació

definitiva de l’Ordenança reguladora de l’administració electrònica de

l’Ajuntament de Corçà.

https://ssl4.ddgi.cat/bopV1/pdf/2016/53/20165302001.pdf

Page 19: Butlletí ITGD. Núm. 114. Març 2016

19

Al BOP de Tarragona núm. 55 de 21 de març de 2016 es publica l’anunci

d’aprovació inicial de l’Ordenança municipal reguladora de

l'administració electrònica de l’Ajuntament de la Pobla de Montornès.

https://www.diputaciodetarragona.cat/ebop/index.php?op=anunci&id

=2428&ebop_any=2016

Al DOGC núm. 7088 de 30 de març de 2016 es publica l’anunci de

l’Ajuntament de Teià sobre l’aprovació inicial de l'Ordenança municipal

reguladora de l'administració electrònica.

http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa

/?action=fitxa&documentId=721496&language=ca_ES

Al BOP de Tarragona núm. 61 de 31 de març de 2016 es publica l’edicte

d’aprovació inicial de l’Ordenança reguladora de l’Administració

electrònica de l’Ajuntament de Salomó.

https://www.diputaciodetarragona.cat/ebop/index.php?op=anunci&id

=2720&ebop_any=2016

Avaluació Al BOE núm. 56 de 5 de març de 2016 es publica la Resolució de 22 de

febrer de 2016, de la Subsecretaría Ministerio de Hacienda y

Administraciones Públicas, per la qual s’autoritza l’eliminació parcial de

determinades fraccions de sèries documentals referents a estrangeria,

conservades als arxius de les Delegaciones y Subdelegaciones del

Gobierno, de les Oficinas de Extranjería i dels Arxius Històrics Provincials.

http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2016-2271

Page 20: Butlletí ITGD. Núm. 114. Març 2016

20

Gestió documental Al DOGC núm. 7076 de 10 de març de 2016 es publica l’anunci de

l’Ajuntament de Castellbisbal sobre aprovació definitiva de la

modificació núm. 2 del quadre de classificació funcional corporatiu de

l'ajuntament.

http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa

/?action=fitxa&documentId=719680&language=ca_ES

Transparència Al BOP de Lleida núm. 42 de 2 de març de 2016 es publica l’anunci

d’aprovació inicial del Reglament regulador de transparència i adminis-

tració electrònica de l’Ajuntament de les Valls de Valira.

https://bop.diputaciolleida.cat/faces/consultaF/servlets/donarEdicte/?i

d=2016_42_1503

Al DOGC núm. 7075 de 9 de març de 2016 es publica l’edicte sobre

aprovació definitiva de l'Ordenança reguladora de transparència i

administració electrònica del Consorci de la Llotja de Bellpuig.

http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa

/?action=fitxa&documentId=719555&language=ca_ES

Al BOP de Barcelona de 14 de març de 2016 es publica l’aprovació

definitiva de l'Ordenança de transparència, accés a la informació i

reutilització de l'Ajuntament d'Igualada i ens vinculats dependents.

https://bop.diba.cat/scripts/ftpisa.aspx?fnew?bop2016&03/02201600355

6.pdf&1

Page 21: Butlletí ITGD. Núm. 114. Març 2016

21

Al DOGC núm. 7079 de 15 de març de 2016 es publica la Resolució

CLT/638/2016, de 2 de febrer, per la qual es dóna publicitat a l'Acord del

Consell d'Administració de l'Oficina de Suport a la Iniciativa Cultural, pel

qual s'aprova l'òrgan que ha d'assumir les funcions corresponents a les

unitats d'informació subjecta al règim de transparència de l'OSIC.

http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa

/?action=fitxa&documentId=720045&language=ca_ES

Al BOP de Girona núm. 53 de 17 de març de 2016 es publica l’aprovació

definitiva de l’Ordenança municipal reguladora de transparència i

accés a la informació pública de l’Ajuntament de Tossa de Mar

https://ssl4.ddgi.cat/bopV1/pdf/2016/53/20165302009.pdf

Al DOGC núm. 7086 de 24 de març de 2016 es publica el Decret

233/2016, de 22 de març, pel qual es crea la Comissió

Interdepartamental de Transparència i Govern Obert.

http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa

/?action=fitxa&documentId=721248&language=ca_ES

Simplificació administrativa Al DOGC núm. 7074 de 8 de març de 2016 es publica l’edicte de

l’Ajuntament de Santa Cristina d’Aro d’aprovació inicial de l'Ordenança

municipal de simplificació administrativa per activitats al municipi.

http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa

/?action=fitxa&documentId=719469&language=ca_ES

Page 22: Butlletí ITGD. Núm. 114. Març 2016

22

LICITACIONS

Custòdia de documentació Al BOE núm. 62 de 12 de març de 2016 es publica l’anunci de

l’Ajuntament de Parla pel qual es

convoca licitació pública pel servei de

custòdia, arxiu i gestió de la

documentació de l’ajuntament.

http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id

=BOE-B-2016-9142

Gestió de documents Al BOE núm. 64 de 15 de març de 2016 es publica l’anunci de licitació

de la Subsecretaría del Ministerio de Justicia, l’objecte del qual és la

manipulació, classificació, registre i enviament dels documents que es

reben al Registro General del Ministerio de Justicia.

http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-B-2016-9605

Al BOP de Barcelona de 23 de març de 2016 es publica l’anunci de

l’Ajuntament de Dosrius sobre el contracte de serveis titulat ‘Servei de

destrucció confidencial de documentació generada per l’ajuntament’.

https://bop.diba.cat/scripts/ftpisa.aspx?fnew?bop2016&03/02201600440

2.pdf&1

Page 23: Butlletí ITGD. Núm. 114. Març 2016

23

BEQUES I AJUTS

Beques d’arxiu i gestió de documents Al DOGC núm. 7079 de 15 de març de 2016 es publica la Resolució

CLT/639/2016, de 26 de febrer, per la qual es dóna publicitat a l'Acord

del Consell d'Administració de l'Oficina de Suport a la Iniciativa Cultural

de 25 de febrer de 2016, pel qual s'aprova la convocatòria per a la

concessió de beques, en règim de concurrència competitiva, per fer

pràctiques en diferents àmbits culturals per a l'any 2016.

http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa

/?action=fitxa&documentId=720040&language=ca_ES

Al mateix DOGC es publica la Resolució CLT/639/2016, de 26 de febrer,

per la qual es dóna publicitat a l'Acord del Consell d'Administració de

l'Oficina de Suport a la Iniciativa Cultural de 25 de febrer de 2016, pel

qual s'aprova la convocatòria per a la concessió de beques, en règim

de concurrència competitiva, per fer pràctiques en diferents àmbits

culturals per a l'any 2016.

http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa

/?action=fitxa&documentId=720040&language=ca_ES

Page 24: Butlletí ITGD. Núm. 114. Març 2016

24

http://

Digital Repository of Ireland Aquest mes destaquem el repositori nacional digital segur i de

confiança, creat per un consorci de recerca format per sis de les

principals acadèmies i universitats de la illa i que compta a més amb el

suport d’una xarxa de socis dins del mon acadèmic, cultural, social i

industrial, entre els que es troben els Arxius Nacional d’Irlanda. L’objectiu

d’aquest projecte es preservar la informació actual i històrica de les

institucions irlandeses, proporcionant un punt centralitzat d’accés a tota

aquesta informació que també compta amb eines interactives. Està

pensat com una infraestructura pel futur de l’educació i la recerca.

Aquest lloc web gestiona informació i documents referents a la societat i

la cultura a Irlanda. A més es poden trobar recursos per projectes de

digitalització, vocabularis que ajuden a les cerques dins del mateix

repositori així com diferents guies d’interès a l’apartat de publicacions.

http://www.dri.ie/

Page 25: Butlletí ITGD. Núm. 114. Març 2016

25

BUTLLETÍ ITGD

El Butlletí d’Innovació Tecnològica i Gestió Documental (ITGD) és una

publicació de caràcter mensual, editada per la Subdirecció General

d’arxius i Museus. Entre d’altres matèries vinculades amb la gestió

documental i la innovació tecnològica, l’ITGD ofereix tot un seguit de

continguts relatius a:

- La gestió de documents electrònics i la seva seguretat i

preservació

- L’administració electrònica i els seus serveis i tràmits electrònics i

aplicacions informàtiques que la fan possible

- Els diferents processos associats a la gestió de documents

- L’accés als documents i a aspectes relatius a la llibertat

d’informació i a la transparència administrativa que se’n deriva,

etc.

Als diversos apartats d’aquest butlletí s’ofereix també un recull normatiu

sobre la legislació específica; notícies i articles d’actualitat; activitats,

adreces d’interès, etc. A més, l’ITGD dedica un editorial a analitzar i

comentar aspectes rellevants per als professionals del sector.

El Butlletí ITGD està disponible en català i en castellà i es transmet de

forma gratuïta per correu electrònic a tothom qui ho demani. També es

pot consultar via web.

Page 26: Butlletí ITGD. Núm. 114. Març 2016

26

QUI SOM?

La Subdirecció General d’Arxius i Museus, pel que fa al Sistema

d’Arxius de Catalunya, exerceix entre altres les següents

competències:

- Coordinar l’elaboració i execució de la planificació operativa de

la Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni en

l’àmbit d’arxiu i gestió documental

- Coordinar el Sistema d’Arxius de Catalunya, la Xarxa d’Arxius

Comarcals i els Arxius centrals Administratius de la Generalitat de

Catalunya

- Impulsar i coordinar projectes de gestió de documents relacionats

amb l’aplicació de les tecnologies de la informació i la

comunicació.

Page 27: Butlletí ITGD. Núm. 114. Març 2016

27

SUBSCRIPTORS

Si estàs interessat en rebre aquest butlletí,

omple el breu formulari que trobaràs al

següent enllaç:

https://docs.google.com/forms/d/1EJIdKDyU

tAYhycfEoqiF2geK8sutEWC-

gnMHvOgMBLo/viewform?c=0&w=1

Per a qualsevol modificació de les teves

dades o per donar-te de baixa, pots

adreçar-te a la bústia del Butlletí:

[email protected]

DADES I PRIVACITAT

Aquesta tramesa s’ha efectuat perquè les teves dades de contacte són

en un fitxer automatitzat del Departament de Cultura de la Generalitat

de Catalunya. D’acord amb les disposicions de la Llei orgànica 15/1999,

de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, pots

exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició adreçant-

te a la Subdirecció General d’arxius i Museus, al carrer Portaferrissa núm.

1 (Palau Moja), 08002 de Barcelona, o mitjançant l’adreça de correu

electrònic: [email protected]

Page 28: Butlletí ITGD. Núm. 114. Març 2016

28