BUSINESS PLANBUSINESS PLAN

“ “ Denken alléén brengt niets in Denken alléén brengt niets in beweging: dit gebeurt pas als het beweging: dit gebeurt pas als het zich toespitst op een doel en een zich toespitst op een doel en een

daad”daad” - - AristotelesAristoteles

Wat is een Business Plan ?Wat is een Business Plan ?

““A Business Plan is a formal statement A Business Plan is a formal statement of a set of business goals, the reason of a set of business goals, the reason why they are believed attainable, why they are believed attainable, and the plan for reaching those and the plan for reaching those goals. It may also contain goals. It may also contain background information about the background information about the organisation or team attempting to organisation or team attempting to reach these goals”reach these goals”

WikipediaWikipedia

““Een ondernemingsplan of Business Plan Een ondernemingsplan of Business Plan bevat gedetailleerde informatie over de bevat gedetailleerde informatie over de

activiteit, het product, de markt, de activiteit, het product, de markt, de mensen binnen de onderneming en de mensen binnen de onderneming en de

financiering ervan. Door het opstellen van financiering ervan. Door het opstellen van dit plan krijgt U een beeld van de dit plan krijgt U een beeld van de

haalbaarheid van Uw project en de haalbaarheid van Uw project en de risico’s die eraan verbonden zijn”risico’s die eraan verbonden zijn”

Ondernemend VlaanderenOndernemend Vlaanderen

Het “Financieel Plan”Het “Financieel Plan”

Wettelijke verplichting bij oprichting Wettelijke verplichting bij oprichting van een NV of een BVBAvan een NV of een BVBA

De indeling moet niet aan bijzondere De indeling moet niet aan bijzondere wettelijke voorschriften voldoenwettelijke voorschriften voldoen

Prognoses voor de eerste drie Prognoses voor de eerste drie exploitatiejarenexploitatiejaren

Moet bij een notaris neergelegd Moet bij een notaris neergelegd wordenworden

Het “Financieel Plan”Het “Financieel Plan”

Vaak gaat het om een documentje Vaak gaat het om een documentje opgesteld door een boekhouder of opgesteld door een boekhouder of accountantaccountant

Notarissen onderzoeken alleen of het Notarissen onderzoeken alleen of het wel degelijk een Financieel Plan is en wel degelijk een Financieel Plan is en of dat voldoet aan de wettelijke of dat voldoet aan de wettelijke vereistenvereisten

““Boekhouding is niet het belangrijkste Boekhouding is niet het belangrijkste instrument om de wereld op een andere instrument om de wereld op een andere manier te leren voorstellen en die visie manier te leren voorstellen en die visie

met anderen te delen. Een verhaal met anderen te delen. Een verhaal vertellen is veel belangrijker. Een verhaal vertellen is veel belangrijker. Een verhaal

toont veel beter wat jou en jouw bedrijf toont veel beter wat jou en jouw bedrijf onderscheidt van de rest”onderscheidt van de rest”

A. Roddick (The Body Shop)A. Roddick (The Body Shop)

Waarom een Business Plan ?Waarom een Business Plan ?

Voor U zelfVoor U zelf

&&

Voor AnderenVoor Anderen

Voor U zelfVoor U zelf Om grondig, vooraf en gestructureerd Om grondig, vooraf en gestructureerd na te na te

denkendenken Om Uw visie en Om Uw visie en strategieënstrategieën te bepalen te bepalen Voor Voor marktonderzoek marktonderzoek en en

concurrentieanalyseconcurrentieanalyse Om de juiste Om de juiste investeringsbeslissingeninvesteringsbeslissingen te te

nemennemen Om de Om de financiële haalbaarheidfinanciële haalbaarheid en en

overleefbaarheid te toetsenoverleefbaarheid te toetsen Om de Om de bedrijfsrisico’sbedrijfsrisico’s in te schatten in te schatten Om een Om een referentiekader referentiekader te creëren om de te creëren om de

verwachtingen te toetsen aan de verwachtingen te toetsen aan de toekomstige realiteittoekomstige realiteit

““Bij een sprong in het Bij een sprong in het duister komt men zelden duister komt men zelden

goed terecht”goed terecht”

S. SiporinS. Siporin

Voor anderenVoor anderen

Om financiële middelen aan te Om financiële middelen aan te trekkentrekken

Om investeringspartners te zoekenOm investeringspartners te zoeken Om subsidies los te wekenOm subsidies los te weken Om gekwalificeerd personeel aan te Om gekwalificeerd personeel aan te

trekkentrekken

Het Business PlanHet Business Plan

Doelgroep:Doelgroep: Specialisten in Specialisten in bedrijfsbeheer of financiën die geen kennis bedrijfsbeheer of financiën die geen kennis hebben van de betreffende activiteiten.hebben van de betreffende activiteiten.

Inhoud:Inhoud: Op een gecombineerde wijze Op een gecombineerde wijze tegemoetkomen aan de behoefte tot tegemoetkomen aan de behoefte tot rationaliteit door ‘kwantitatieve’ gegevens, rationaliteit door ‘kwantitatieve’ gegevens, en aan de behoefte tot leidraad door en aan de behoefte tot leidraad door beknopte ‘kwalitatieve’ omschrijvingen beknopte ‘kwalitatieve’ omschrijvingen

VormvereistenVormvereisten Exacte gegevens over wie, wat en waar in Exacte gegevens over wie, wat en waar in

het eerste hoofdstukhet eerste hoofdstuk Vlot leesbaar, vermijd vakjargon en Vlot leesbaar, vermijd vakjargon en

afkortingenafkortingen Inhoud informatief, relevant, overtuigend Inhoud informatief, relevant, overtuigend

en vooral realistischen vooral realistisch Tekst beknopt en nauwkeurig (20 tot max Tekst beknopt en nauwkeurig (20 tot max

40 pag.)40 pag.) Nuttige ondersteunende documenten in Nuttige ondersteunende documenten in

bijlagebijlage Geef als inleiding een ‘executive Geef als inleiding een ‘executive

summary’summary’

VormvereistenVormvereisten

““De man die een grote hoeveelheid De man die een grote hoeveelheid woorden gebruikt, wil U niet woorden gebruikt, wil U niet voorlichten; hij wil indruk maken”voorlichten; hij wil indruk maken”

O. MillerO. Miller

Hoe maken we een Business Plan ?Hoe maken we een Business Plan ?4 Kernvragen4 Kernvragen

1.1. Wat hebben we en wat kennen we ?Wat hebben we en wat kennen we ?

2.2. Wat willen we bereiken ?Wat willen we bereiken ?

3.3. Hoe kunnen we dit bereiken ?Hoe kunnen we dit bereiken ?

4.4. Hoe kunnen we nagaan wat we Hoe kunnen we nagaan wat we bereikt hebben ?bereikt hebben ?

Hoe maken we een Business Plan ?Hoe maken we een Business Plan ?In 10 StappenIn 10 Stappen

1.1. De bedrijfssitueringDe bedrijfssituering2.2. De projectopbouwDe projectopbouw3.3. MarktonderzoekMarktonderzoek4.4. ConcurrentieanalyseConcurrentieanalyse5.5. OrganisatieOrganisatie6.6. PlanningPlanning7.7. Financieel planFinancieel plan8.8. SWOT analyseSWOT analyse9.9. RapporteringRapportering10.10. Executive summaryExecutive summary

Stap 1: BedrijfssitueringStap 1: Bedrijfssituering

Korte omschrijving van het product en de sectorKorte omschrijving van het product en de sector Bedrijfsstructuur:Bedrijfsstructuur:

• Wie zijn de eigenaars ?Wie zijn de eigenaars ?• Wie voert het management ?Wie voert het management ?• Welke rechtsvorm ?Welke rechtsvorm ?• LocatieLocatie

Personeel:Personeel:• Aantal werknemersAantal werknemers• Type werknemersType werknemers

Historiek:Historiek:• Van waar komt het starteridee ?Van waar komt het starteridee ?• Innovatie in technologie en werkmethodenInnovatie in technologie en werkmethoden• Contacten met potentiële klantenContacten met potentiële klanten

Stap 2: ProjectopbouwStap 2: Projectopbouw MissieMissie

Formuleer in één zin wat het bedrijf wil doenFormuleer in één zin wat het bedrijf wil doen

DoelstellingenDoelstellingen Omschrijf wat U wil bereikenOmschrijf wat U wil bereiken

ObjectievenObjectieven Kwantificeer Uw doelstellingenKwantificeer Uw doelstellingen

StrategieStrategie Hoe zult U de objectieven realiseren ?Hoe zult U de objectieven realiseren ?

ActieplannenActieplannen TijdschemaTijdschema

Uitzetten van mijlpalenUitzetten van mijlpalen

Business StrategyBusiness Strategy

““If you can identify the areas which really If you can identify the areas which really hold the key to success in your industry hold the key to success in your industry and apply the right mix of resources to and apply the right mix of resources to them, you may be able to put yourself into them, you may be able to put yourself into a position to real competitive superiority”a position to real competitive superiority”

Kenichi Ohmae, The mind of the strategistKenichi Ohmae, The mind of the strategist

Stap 3: MarktonderzoekStap 3: Marktonderzoek

Structuur en organisatie van de huidige Structuur en organisatie van de huidige marktmarkt

Karakteristieken van de bedrijven actief in Karakteristieken van de bedrijven actief in de marktde markt

Gangbare prijzen en margesGangbare prijzen en marges Volume van de bestellingenVolume van de bestellingen Toepasselijke wetgeving en reguleringenToepasselijke wetgeving en reguleringen Marktvolume en de evolutie ervan in het Marktvolume en de evolutie ervan in het

verleden en de toekomstige verleden en de toekomstige verwachtingenverwachtingen

MarktonderzoekMarktonderzoek

““Men moet aan kinderen en vogels Men moet aan kinderen en vogels vragen hoe kersen en aardbeien vragen hoe kersen en aardbeien smaken”smaken”

J. W. von GoetheJ. W. von Goethe

Stap 4: ConcurrentieanalyseStap 4: Concurrentieanalyse Wie zijn de voornaamste concurrenten en wat is Wie zijn de voornaamste concurrenten en wat is

hun marktaandeel ?hun marktaandeel ? SWOT analyse van de voornaamste concurrentenSWOT analyse van de voornaamste concurrenten Het komen en gaan van de concurrentenHet komen en gaan van de concurrenten Vergelijking productengamma’s en prijzenVergelijking productengamma’s en prijzen Klantenrelaties, vertrouwen of alleen prijsKlantenrelaties, vertrouwen of alleen prijs Hoe is de verkoop en distributie georganiseerd ?Hoe is de verkoop en distributie georganiseerd ? Welke promotiekanalen worden gebruikt ?Welke promotiekanalen worden gebruikt ? Hoe zal de concurrentie inspelen op de Hoe zal de concurrentie inspelen op de

marktevoluties ?marktevoluties ? Is de markt toegankelijk voor starters ?Is de markt toegankelijk voor starters ?

ConcurrentieConcurrentie

“ “ Als je op konijnenjacht bent in een Als je op konijnenjacht bent in een streek waar tijgers zijn, moet je streek waar tijgers zijn, moet je uitkijken voor de tijgers; maar als je uitkijken voor de tijgers; maar als je op tijgers jaagt, hoeft je niet op op tijgers jaagt, hoeft je niet op konijnen te letten”konijnen te letten”

H. SternH. Stern

Stap 5: OrganisatieStap 5: Organisatie

Hoe zijn de basisfuncties ingevuld ?Hoe zijn de basisfuncties ingevuld ? CommercieelCommercieel OperationeelOperationeel FinancieelFinancieel

OrganigramOrganigram CV’s van sleutelfunctiesCV’s van sleutelfuncties Planning van de aanwervingenPlanning van de aanwervingen OpleidingsprogrammasOpleidingsprogrammas

Stap 6: PlanningStap 6: Planning

Actieplannen:Actieplannen: MarketingMarketing ProductieProductie AankoopAankoop FinancieelFinancieel PersoneelPersoneel RisicobeheersingRisicobeheersing

TijdschemaTijdschema Start en eindpunt van de actiesStart en eindpunt van de acties Uitzetten van mijlpalenUitzetten van mijlpalen Coördinatie van de actiesCoördinatie van de acties

PlanningPlanning

““Je scheenbenen en je Je scheenbenen en je verwachtingen mag je niet te ver verwachtingen mag je niet te ver uitstrekken”uitstrekken”

EpictetusEpictetus

Stap 7: Het Financieel PlanStap 7: Het Financieel Plan

Het Financieel plan is een dynamisch Het Financieel plan is een dynamisch beleidsinstrument dat U in staat beleidsinstrument dat U in staat moet stellen om op elk moment na te moet stellen om op elk moment na te gaan in hoeverre de doelstellingen gaan in hoeverre de doelstellingen zijn verwezenlijkt.zijn verwezenlijkt.

Waarom een Financieel Plan ?Waarom een Financieel Plan ?

De omzetting in cijfers van de De omzetting in cijfers van de gemaakte strategische en gemaakte strategische en operationele keuzesoperationele keuzes

Onderzoekt de financiële Onderzoekt de financiële haalbaarheid van Uw onderneminghaalbaarheid van Uw onderneming

Geeft inzicht in Uw financiële situatieGeeft inzicht in Uw financiële situatie Het Financiële Plan is de afsluiter het Het Financiële Plan is de afsluiter het

Business PlanBusiness Plan

Het Financieel PlanHet Financieel Plan5 onderdelen5 onderdelen

1.1. InvesteringsplanInvesteringsplan

2.2. FinancieringsplanFinancieringsplan

3.3. ExploitatiebegrotingExploitatiebegroting

4.4. Privé-uitgavenPrivé-uitgaven

5.5. LiquiditeitsbegrotingLiquiditeitsbegroting

Het Financieel PlanHet Financieel Plan

““Heb cijfers in je hoofd. Dat wil zeggen dat Heb cijfers in je hoofd. Dat wil zeggen dat wij ten aanzien van situaties en wij ten aanzien van situaties en vraagstukken aandacht moeten schenken vraagstukken aandacht moeten schenken aan het kwantitatieve aspect, en een aan het kwantitatieve aspect, en een fundamentele analyse moeten maken. fundamentele analyse moeten maken. Elke kwaliteit uit zichzelf als een zekere Elke kwaliteit uit zichzelf als een zekere kwantiteit, en zonder kwantiteit is er geen kwantiteit, en zonder kwantiteit is er geen kwaliteit”kwaliteit”

Mao, Het rode boekjeMao, Het rode boekje

Stap 8: SWOT AnalyseStap 8: SWOT Analyse

Interne analyse:Interne analyse: Sterkten (Sterkten (SStrenghts)trenghts) Zwakten (Zwakten (WWeaknesses)eaknesses)

Externe analyse:Externe analyse: Kansen (Kansen (OOpportunities)pportunities) Bedreigingen (Bedreigingen (TThreats)hreats)

ConfrontatiematrixConfrontatiematrix KPI’sKPI’s

VALKUILENVALKUILEN

Een SWOT-analyse brengt slechts de Een SWOT-analyse brengt slechts de bestaande organisatiebestaande organisatie en en trendstrends in beeld. in beeld.

Startende organisaties zijn minder geënt Startende organisaties zijn minder geënt op de oude situatie en dus wendbaarder.op de oude situatie en dus wendbaarder.

Een SWOT-analyse zal nooit kunnen Een SWOT-analyse zal nooit kunnen uitgaan van volledige informatie.uitgaan van volledige informatie.

Teveel items (max. 30-tal)Teveel items (max. 30-tal) Een SWOT-analyse geeft uit zichzelf geen Een SWOT-analyse geeft uit zichzelf geen

elementen voor de bedrijfsstrategieelementen voor de bedrijfsstrategie

Stap 9: RapporteringStap 9: Rapportering

BudgeteringBudgetering KostprijsberekeningKostprijsberekening Cash flowCash flow Financiële ratio’sFinanciële ratio’s Externe auditExterne audit MarketingcontroleMarketingcontrole KwaliteitKwaliteit HRHR MilieuMilieu

VEREISTENVEREISTEN

OverzichtelijkOverzichtelijk SynthetischSynthetisch Up-to-dateUp-to-date

BetrouwbaarBetrouwbaar DynamischDynamisch

ReferentiëelReferentiëel BudgetbewustBudgetbewust

RapporteringRapportering

““Slechts als men iets krachtig Slechts als men iets krachtig aanpakt en zijn greep geen ogenblik aanpakt en zijn greep geen ogenblik laat verslappen kan men er vat op laat verslappen kan men er vat op krijgen”krijgen”

Mao, Het rode boekjeMao, Het rode boekje

Stap 10: Executive SummaryStap 10: Executive Summary

Dit wordt het eerste hoofdstuk en het Dit wordt het eerste hoofdstuk en het meest gelezen deel van het Business meest gelezen deel van het Business Plan.Plan.

Schrijft het wanneer de rest volledig Schrijft het wanneer de rest volledig klaar is. klaar is.

Gebruik de ‘elevator pitch’ Gebruik de ‘elevator pitch’ technieken.technieken.

Executive SummaryExecutive Summary

““Aan een klein deel kunnen wij het Aan een klein deel kunnen wij het geheel beoordelen”geheel beoordelen”

M. De CervantesM. De Cervantes

““Wees anders dan anderen, Wees anders dan anderen, maar straal betrouwbaarheid maar straal betrouwbaarheid

uit. Wie verschillend is, uit. Wie verschillend is, springt eruit”springt eruit”

A. RoddickA. Roddick

Murphy’s First Law of Bicycling:Murphy’s First Law of Bicycling:

““No matter which way No matter which way you ride, it’s uphill and you ride, it’s uphill and

against the wind”against the wind”