School of Architecture, Building and Design (SABD) Foundation in Natural and Built Environment (FNBE)

Introduction To Business [BUS 30104] 

 FINAL PROJECT: CHARITY DRIVE EVENT 

Lecturer: Mr Chang Jau Ho           

  

TEAM K.O. KULTURE  

Group Leader Chin Khang Wei (0320728) 

 Group Accountant 

Terence Tan Peng Ong (0320275)  

Group Members Daniel Song Cheng Hock (0320155) ­ Salesman of the Week 

Tan Ming Howe (0320199) Seet Tiong Hong  (0320438) 

 Video Link : http://youtu.be/U83eZXj­tMg 

 

TABLE OF CONTENTS    

Contents  Page Number 

1) Executive Summary  2 

2) Objectives  3 

3) Target Market  4 ­ 5  

4) Competition Analysis  6 

5) Product and Packaging  7 ­ 8 

6) Pricing  9 ­ 10 

7) Promotion  11 ­ 12 

8) Sponsors  13 

9) Distribution  14 

10) Green Measures  15 

11) Human Resource Planning  16 

12) Evaluation of Results  17 ­ 20 

13) Appendix  21 ­ 32 

                  

1 

1. Executive Summary  Our final assignment for the “Introduction to Business” subject was a Charity Drive Event which was held for one week, in the month of June. In a group of 5 members, we had the opportunity to run a mock business venture and thereby gain the relevant practical experience. The purpose of this assignment was to let us apply the theories we learnt in the classroom practically.  All of our profit was to be given to the “Dignity for Children” foundation. It is a foundation aiming to bring quality education to underprivileged children. Dignity provides them the education from kindergarten to high school levels. Our team was in agreement that education is the key to breaking the cycle of poverty. We surmised that education gives these children the chance to contribute back to society in future.   After our group discussion, we wanted to challenge ourselves to open a food and beverage venture.In order to achieve our targeted amount of profit, we decided to sell a variety of goods to customers. We intended to sell fried chicken, coconut beverages, waffle and badges in our initial business plan. By doing this, we could offer a variety to our customers.   Our team sourced our marinated chicken from Arisan. We were fortunate to have KHIND lend us two air fryers for the duration of the operation of our business. We collaborate with a waffle stall in Arena to perform a consignment of waffles. As for the coconut beverages, we managed to enlist help from a coconut hawker from PJS 7, who sold stock to us with a discounted price. As for  the badges, we contacted “Orange Box Studios” to allow us to use their designs. To make our badges more interesting, we came up with custom­design badges for our customers.  For a period of a week, our team set up a booth in front the Student Life Centre in Taylor’s Lakeside Campus to raise funds by operating our business. This area has the highest concentration of human traffic everyday especially during peak hours. We invented many strategies with the aim of attracting customers, ranging from Facebook marketing to personal marketing.  However, our business did not perform well on the first two days when the main product was fried chicken. The inventory was not selling of quickly enough, in order for the target profit to be achieved. We quickly adjusted our business plan to adapt to the situation by replacing fried chicken with brownies. It was a wise decision by our team because the brownies is performed exceptionally well. We planned to sell more brownies in order to cover up the lacking profit margins from the first two days.  Therefore, our team manage to raise a total of RM 2524.20 for “Dignity for Children Foundation”.         

2 

2. Objectives            

● To raise a minimum of RM 2500, to donate the amount to Dignity for Children. 

● Selling fried chicken, brownies, coconut beverages, waffles and badges. 

● Create awareness of Dignity for Children. 

● To operate a successful business in a team effectively and systematically. 

● To apply the theories of human resource management, marketing, production and finance in real life. 

 Our team chose Dignity for Children and donated all of our profit to them as we wished to support the cause of enabling the underprivileged to receive an education. We believe that education is the key to break the cycle of poverty. Besides that, Dignity also needed awareness about their centre among Taylorians. We went to visit their centre and found the condition of the center to be in want, as they needed funding for their management and for the childrens’ meals. 

 Video Link : http://youtu.be/U83eZXj­tMg                

   

3 

 

3. Target Market   3.1 Customers Background  

 For the charity drive, we mainly focused on the students of Taylor’s University Lakeside Campus as our customers. This is because students spend the most time in Taylor’s University Lakeside Campus. Most of the students have their lunch or dinner on campus, so we focused on students as our main customers. These customers come from diverse financial backgrounds, but mostly, come from middle­upper class backgrounds. However, seeing that most do not earn their own income, they are less willing to spend more than RM 10 in one sitting.  Besides that, we also targeted lecturers and visitors as our customers. The lecturers and visitors are usually people who earn a respectable income, and are willing to spend up to RM 35 in one sitting. Our booth was located in front of the Student Life Center, near the bus stop. A lot of people such as lecturers, visitors and students pass by our booth on the way to their destinations. Since our products by majority was food, our target is also to let customers enjoy our food, paying extra attention to chocolate lovers. We usually started to sell our products during the lunch hours.   3.2 Customers’ Wants and Needs, and Spending Power   

1. Chicken Kebab   Most of people like to eat chicken, especially fried chicken. Our air fried chicken was marinated with unique ingredient and was accompanied by a special sauce. Our K.O package also consists of 2 sticks of chicken kebab and a cup of coconut milk, which only costs RM 9.50. Our chicken kebab contains vegetables such as cucumbers and carrots so this definitely would be a healthy meal for our customers.   (Each Chicken Kebab = RM 4 ) (Two sticks = RM 7.50)  

2. Coconut Juice   After having our K.O. chicken kebab, our customers definitely would delight in a drink to refresh themselves. Coconut milk is the best choice for customers to replenish themselves. For the charity drive, the price of the coconut milk was actually reasonable for the customers compared to the RM 8 Orange juice in our campus.   (Each cup of Coconut Juice = RM 3 )   

    

4 

 3. Brownies  

 Our endeavour to sell brownies was because we found that there are a lot of chocolate lovers and brownies are easier to consume on the go. It is convenient for the consumer to take the brownies as they are. Our brownies were different compared to other brownies. It was prepared in a special manner, using quality ingredients.  (Each brownie = RM 4 ) (Two brownies = RM 7)   

4. Badges   As most of the students like to own button badges to pin on their bags, K.O. Kulture also provided customize badges services. Various types of cool designs were created and we sold each for RM 3. Most of our badges were designed based on Marvel Heroes personalities such as Captain America, Ironman, Loki and so on. We also provided badge customisation services.   (Each badges = RM 3) (Badges customized = RM 2 )   

5. Package   Our K.O. Package consists of 2 sticks of Chicken Kebab and 1 cup of Coconut Juice. This package is cheaper and the price is affordable for students.   (K.O. Package = RM 9.5 )   

6. Toast   We prepared French Toast to sell on Friday morning because it’s the last day of charity drive. We started to sell some toast at 9.00 a.m. Toast is one of the best choices for breakfast so we decided to sell it on last day.   (2 pieces of toast = RM 3 )  

      

5 

 

4. Competition Analysis  After careful consideration of all the potential competitors, we decided that of all, “Uncle Qayyum’s” and “Yologurt_TNSC’s” establishments were our strongest competitors. This was decided considering various key factors, such as the types of products sold and their possible impact on K.O. Kulture’s performance, the popularity of these products, and the brand awareness each of these establishments held.  The brunt of the competitive analysis can be found in this table below:­  

Comparative Information 

Uncle Qayyum  Yologurt_TNSC 

Main Products 

­ Specialty Beverages. (Teh Botol, Fruit Tea) 

­ Cheese Nachos. ­ Brownies. ­ Various local desserts & snacks. (Kuih) 

­ Varieties of yoghurt based desserts. ­ Specialty sandwiches. (apple­egg, etc.) 

­ Muah Chee. ­ Herbal Eggs. ­ Barley drinks. 

Strengths 

­ Pre­existing customer base, due to popularity of stall operators. 

­ Peripheral attractions, such as live bands, and performances. 

­ Easily consumable products. (On the go friendly) 

­ No preparation/packaging of foods required 

­ Low cost of goods sold 

­ Good Brand Awareness. ­ Popular, unique product. ­ Substantial support from donors. ­ Product variety, which caters to multiple needs, i.e., snack time, lunch, dessert, etc. 

­ Attractive stall decor. ­ Engaged in pre­charity drive sales ­ Low cost of goods sold 

Weaknesses 

­ Lack of mobile sales units. ­ Late arrival, i.e., 12p.m. Loses out on breakfast crowd. 

­ Products are mostly snack based. ­ Weak promotional & marketing strategy. 

­ Lacking in mobile sales units. ­ Lacking in marketing strategy. ­ Lacking in reach beyond the physical stall. 

­ Time consuming preparation of goods to be sold 

Popular Products 

­ Brownies ­ Nachos ­ Teh Botol 

­ Yoghurt desserts ­ Herbal Eggs 

Contributing Factors to Customer Motivation 

­ The products offered are easy to consume on the go 

­ Booth popularity draws a lot of customers to their booth 

­ Competitive pricing due to low C.O.G.S. 

­ Attractive product packaging ­ Products offered are unique, and cannot be found elsewhere 

­ Products offered are suitable for consumption anytime, even for lunch. 

­ Competitive pricing due to low C.O.G.S. 

   

6 

 

5.PRODUCT & PACKAGING   (A). Chicken Kebab            A kebab is traditionally made with lamb but different variants do include chicken,goat and fish. Chicken or Murg Kebab is made of chunks of chicken, marinated in Arisan’s very own frying powder (secret). This is one of the most flavorful and aromatic appetizer.   Ingredients :  

­ Chicken ­ Cherry tomatoes ­ Cucumber 

 After preparation we kept the kebabs in a small toaster oven to keep warm and served in a brown paper bag to customers on the go.   (B). Brownies          Brownies are an amazing delicacy for any time of the day. Baked by Daniel Song with mother’s closely guarded recipe in hand we cannot disclose too much what is infused into this scrumptious delicacy. Placed on the tabletop being topped off with icing sugar customers drool as they walk past these brown demons.   Brought in early in the morning on baking trays, the brownies are covered within a clear wrap to protect from dust and flies. Once summoned the brownies are transported to a serviette or brown paper bag depending on the customers preference.   

7 

(C). Coconut Juice            Cool refreshing coconut juice is exactly what the throat needs on a hot humid day, brought in                                 directly from a supplier from PJS 7. We would then extract the coconut water into tupperwares                               and then kept into a cooler box with ice to keep cool and ease of packaging.  Upon customers request coconut water will be poured into paper cups from the tupperwares                           and given to customers.   (D). Badges 

 We collaborated with orange box studios, a small team of designers from Taylor’s University                           and actually borrowed a badge making machine with this machine we could practically create                           any badge we wanted to, these were some of the designs we sold.   Badges didn’t need any packaging because people would just pin them up and go.    (E). Waffles 

  

     We also collaborated with a store in arena that sold waffles, we would buy the waffles from them                                   and sell them at a higher price. We stored the waffle in paper bags. Upon request from                                 customer we would take out the waffles and put them into the small toaster oven to ensure it                                   was crispy, we would also add flavours such as blueberry, peanut butter and raspberry.   

8 

6. Pricing  The pricing strategy for most of our products was targeted at getting the most profit out of each unit sold, while maintaining reasonability in relation to the prices of similar products in other stalls. Below is a breakdown of our product selling prices, followed by a breakdown of the cost of the products sold. All figures are as accurate as possible, but may not reveal exact prices, considering discounts, bulk orders, and price hikes.   

Product  Selling Price (RM Per Unit) 

Cost of Goods Sold (RM Per Unit) 

Profit Earned (RM Per Unit) 

Estimated Unit Sales (units per day) 

Product Contribution  (RM per day) 

Chicken Kebabs (per stick) 

3.50­4* (~2x Cost Price)  

2  2   <120  <240 

Coconut Beverages (per cup) 

3 (3x Cost Price) 

1  2  <90  <180 

Button Badges (Per Badge) 

3 (3x Cost Price)  

1  2  <90  <180 

Brownies  3.50­4* (~6.2x Cost Price) 

0.60  3.40  <125  <425 

Waffles  3 (1.3x Cost Price) 

2.30  0.70  <50  <35 

French Toast  1.50 (10x Cost Price 

~.015  1.35  <25  <33.75 

*The first figure refers to the selling price of product if two or more orders are initiated. The second figure is for normal orders of single units. 

  6.1 Product Popularity & Sales Strategies The pricing was determined using estimates aimed at expected targets of at least RM 3000, in order to provide us a safe buffer from the original RM 2500 target. The buffer provided would allow for any unforeseen circumstances, such as spoilt stock, sales returns, or discounts/lowered prices.  In the original business plan, we only intended for the sales of the chicken kebabs, coconut beverages, and the button badges. However, after the lack of contribution showed by the actual performance of the chicken kebabs during the first two days, we 

9 

were forced to switch our main product from chicken to brownies. The pricing for the brownies were determined based on estimated profits we needed to achieve in three days of sales in order for us to hit the RM 2500 target.  

6.1a Brownies The brownies turned out to be a roaring success, selling out on average, after 4 hours of sales. It also, happens to be the product with the largest contribution per day. They were popular among our customer base, as it served as a convenient, easily consumable snack. Product sampling had a 100% success rate of drawing purchases from customers. Besides that, its popularity was proven by the fact that many customers often returned day upon day, with positive comments. This is credited to the preparation and recipe of the brownie. Due to the low cost of each brownie and its popularity among customers, we stood to gain even more profit from each unit sold, simply by hiking up prices from the originally intended RM 3.50 per piece to RM 4 per piece, without causing detriment to sales, seeing that it was a popular product among our customer base. This, also considering that such products found outside, cost significantly more.  However, seeing that customers often respond to incentives, we adjusted pricing for bulk orders, or even multiple orders. For example, to hasten the inventory turnover, by encouraging customers to purchase more, we gave customers discounted prices for purchases of two or more units for specific products. , e.g., 1 brownie for RM 4, 2 brownies for RM 7. Using the adjusted selling prices, it was still determined that we would be able to achieve a safe profit margin, hence it was determined that such strategies would not harm the business.  

6.1b Contingencies  For other products, we also offered package deals for customers who bought several different complementary products at once. These incentives benefited all involved, as customers gained more value for money, at decreased opportunity cost, and we maintained similar profit margins, while turning over stock that would not have been turned over otherwise. An example of this in practice was when we sold a package of two chicken kebabs, and one coconut beverage for a compounded price of RM 9.50, which is RM 1.50 less than if they had purchased these items separately.   In the case of poor performance, the contingency was to sell any leftover products at locations outside of campus, such as Sunway Pyramid Mall, Inti, KDU, and even at coinciding charity events. Selling leftover inventory to family members was also an option. However, all this needed not to be done, as we accomplished our goals selling within the span of one week in Taylor’s University.   Less dire situations would have called for less extreme counter­measures, such as sales of poorly performing products at even cheaper prices, such as selling chicken kebabs for RM 3, while reducing portions unnoticeably    

10 

7.Promotion 

 7.1 Marketing Method The main thrust of how we sold our products was how deliciously prepared they were. This thrust worked, as it persuaded many to purchase our products. But if that wouldn’t work out then we would push the fact that we were doing this for the Dignity For Children foundation and we would proceed to explain the cause Dignity championed. The hook of the campaign, was the enlistment of each customer, to proactively aid in bringing education to underprivileged children, to grant them brighter futures.  

   7.2 Marketing Tools We reached out to a number of people through Facebook, trying to gain traction from the posts.   By doing so people received the latest information about our opening times / closing times, products that were selling fast, and how much of our products were left for the day. Besides that we had also designed some posters for our booth to attract attention from passerby’s.    

 

11 

                         

The visually appealing and mentally entertaining posters.   7.3 Packages We tried to introduce packages for our customers. By doing this, the more customers bought, the more they can save. This attracted them to buy more products from us.  

   

12 

8. SPONSORSHIP  

 At the beginning, we had planned to approach potential targets such as friends, family members and companies that could help us in achieving our sales target by listing these targets on a piece of paper with the guidance of our lecturer.   MONETARY DONATION  We had acquired RM 700 solely from donation before our charity drive project started. The donation was contributed by our friends and people who were interested in helping Dignity For Children. Besides that, we travelled to Sunway Pyramid Shopping Complex, Publika and shoplots at TTDI to seek for donations. We didn’t seek support from our family members.  PRODUCT AND MACHINERY SPONSORS  At first, we were seeking sponsorships for marinated chicken fillets and air­fryers. We decided to send e­mails and perform follow ups on the companies we contacted such as QSR Holdings Malaysia (Ayamas), Tefal (M) Sdn. Bhd., Nando’s Chickenland Malaysia Sdn. Bhd. and Philips (M) Sdn. Bhd. through phone calls. However, our efforts were in vain as they preferred direct sponsorship. Then, Khind Holdings Berhad came across our mind as we knew that Khind Holdings Berhad’s foundation called Khind Starfish Foundation has been actively involved itself in CSR activities. One of the initiatives the hold is called “Projects For Happiness” which promotes happiness and addresses the root cause of poverty. Khind Starship Foundation’s objective blends well with our chosen foundation, Dignity Foundation which led us to two sponsored Khind Air­Fryers. We sent an email and received phone calls from Mr. Wong , Khind’s CSR Manager. After days of persuasion and negotiations, he agreed to help us out and got us  two demo set air­fryers. Besides, Ms Khay, the head of Khind Starfish Foundation has proposed to the board of directors of Khind Holdings Berhad for further support to Dignity For Children.  

  

    

13 

 

9. DISTRIBUTION   We have many products such as air­fried chicken kebab, homemade brownies, coconut beverage and superhero badges under the brand of KO Culture. We have designated personels to take charge of each product.   AIR­FRIED CHICKEN KEBAB Daniel Song kept the marinated chickens in his home and brought it to Taylor’s University every morning. The process of making the chicken kebab took us quite  some time as we had to prepare the equal portions of chicken fillets followed by a process of air­frying them for 7 minutes. The customers had to wait 7 minutes for their orders to be prepared. We discontinued that plan although it contributed high profits as it was very time consuming. Then, we replaced the chicken kebab with the homemade brownies.   BROWNIE Daniel Song also brought along the homemade brownies along with the air­fryers with the use of his spacious vehicle every morning. The brownies were ready to be eaten when they were brought to the sales locations as they were baked early in the morning. All of our customers could just grab the brownies and go. Most importantly, the product itself tasted very delicious.   COCONUT BEVERAGE Seet Tiong Hong was in­charge of the coconut beverages. He acquired the fresh coconuts every morning throughout the week from a coconut stall at PJS 7 and brought it to the sales location. As for the coconut beverages, they were prepared in batches of eight cups. As the coconut beverage wasn’t a very hot selling product, Seet Tiong Hong and Chin Khang Wei had to grab a few cups to sell them by personally approaching potential customers. Besides, eight cups of coconuts beverages is the optimum number we could sell at any one go before the ice melted.   SUPERHERO BADGES As for the superhero badges, Terence Tan took care of it by bringing all the necessary materials to our sales venue everyday and, also made the badges on to spot to attract customers. The process of making badges was fast and easy, & we also had badges that were pre­made. We had a few customers enquire about our products and came to our stall to custom make their desired badges.  METHODS OF APPROACH Furthermore, we divided ourselves and traveled in pairs around Taylors University. One of the pair was responsible for the receipts and donations while the other one was responsible for the products. We managed to approach around 150 to 200 customers per day. Our customers could even reach us to order our products through Facebook.  

14 

 

10. Green Measures  The business we established was not only intended in planning to be a profit generating business, but also as a business which fulfilled ethical, and environmental standards, improving the state of the community, and environment around us. As such, the company ethos is reflected in this manner, in the products & packaging, preparation processes and material usage, and energy usage protocol.  10.1 Products Sold  The products we sold were mostly foods & drinks, with the exception of the badges. In order to reduce wastage of the various foodstuffs, we only ordered our inventory of food, on a day by day basis, based on the popularity, and expected targets such products were held. This was done, as the facilities to store the food to prevent it from spoiling weren’t accessible. If excess amounts of food were left over, they would have had to be thrown away. Hence, this measure greatly reduced wastage on our part. Any excess or wasted food, was disposed of in a manner befitting organic waste, allowing it to decompose, to fulfil various functions, such as fertiliser production.  10.2 Packaging  The packaging solutions we employed, involved the usage of fully bio­degradable materials, such as paper. We minimised the use of plastic, realising the impact plastic, or non biodegradable waste has upon the environment. Besides that, we minimised the wastage of packaging where necessary, by asking customers if they desired packaging at all, or if they required smaller packaging, so that materials would not be wasted unnecessarily. An example of this, is the usage of serviettes instead of large paper bags, where possible. We also instructed customers to recycle the packaging after usage.   10.3 Energy Usage In the utilisation of energy, K.O. Kulture employed very conservative practices. Only two of our pieces of apparatus required electricity to run, namely the air­fryers, and the oven­toaster. In order to reduce unnecessary usage of electricity, we used the air fryers only during peak periods, such as at the 9am­10am period, the 11am­12pm period, and the 3pm­4pm period. The batches of chicken would be mass produced and prepared into units, and stored in heat retaining devices, so that we would not have to run the air fryers every single time we had to fulfil orders.   10.4 Preparation & Material Usage In the preparation for the operation of the business, we also minimised any wastage, and utilised any environmentally friendly measures possible. This is seen in our advertisement process. For our posters, we used recycled materials, such as leftover cardboard and rafia string. At the end of operations, we also separated organic waste, from other waste, so that the materials could be disposed of properly.  

15 

  

11. Human Resource  Job specification is important to run the business smoothly and effectively. Hence, a clear jobscope is vital to direct and guide each member to do perform respective tasks and to delegate workload evenly. Considering each members’ ability and strengths, the tasks were given accordingly.  Our distribution of tasks: 

Team Member  Job Scope 

Chin Khang Wei Project Leader, Public Relations (Dignity, Orange Box Studio, Arena, Arisan),Advertising Executive, Salesman 

Terence Tan Peng Ong  Accountant, Treasurer, Badge Manager, Salesman 

Daniel Song Cheng Hock Assistant Project Leader, Designer, Agenda Planner, Cook, Salesman, Social Media Handler 

Daniel Tan Ming Howe  Social Media Manager, Creative Video Director, Transporter, Salesman 

Seet Tiong Hong  Marketing Strategist, Public Relations (Coconut), Chief Salesman 

  Our Team Organizational Chart: 

16 

12. Evaluation of Results   After the charity drive, we achieved our target which is a nett profit of RM2500. Our K.O. Brownies sold well and this helped us to earn a lot of profit. Based on the analysis, we earned RM 1281.70 and RM 1242.5 from the donation, it’s RM 2524.20 in total. Our business was not running well in the beginning. However, our sales improved after we started selling brownies.   Brownies  Unit Sold                    ­ 289 Sales Rev.                 ­ RM 1044  Cost Of Goods Sold  ­ RM 100  Profit Earned             ­ RM 944   Coconut Juice  Unit Sold                     ­  166  Sales Rev.                  ­ RM 495 Cost Of Goods Sold   ­ RM 200  Profit Earned              ­ RM 295   Chicken Kebab  Unit Sold                    ­ 95  Sales Rev.                 ­ RM 391  Cost Of Goods Sold  ­ RM 100   Profit Earned             ­ RM 291   Badges  Unit Sold                    ­ 81  Sales Rev.                 ­ RM 218  Cost Of Goods Sold  ­ RM 100  Profit Earned             ­ RM 118  Packages  Unit Sold                    ­ 12 Sales Rev.                 ­ RM 101.50  Cost Of Goods Sold  ­ counted in chicken and coconut  Profit Earned             ­  RM 101.50   Waffles  Unit Sold                   ­ 5  Sales Rev.                ­ RM 15.00  Cost Of Goods Sold ­ RM 11.50  Profit Earned            ­ RM  3.50  

17 

 Toast  Unit Sold                   ­ 3  Sales Rev.                ­ RM 9.00  Cost Of Goods Sold ­ RM 3.50   Profit Earned            ­ RM 5.50   

 Total Profit Earned : RM 944 + RM 295 + RM 291 + RM 118 + RM 101.50 + RM 3.50 + RM 5.50  = RM 1758.50   

 Total Cost of Goods Sold :  RM 200 + RM 100 + RM 100 + RM 100 + RM 11.50 + RM 3.50  = RM 515  

             

18 

Analysis of the sales   8/6 (Monday) BADGES     ­ 13 = RM 39  WAFFLE     ­ 5     = RM 15  COCONUT ­ 22 = RM 66 CHICKEN    ­ 45 = RM 180  PACKAGE   ­ 5    = RM 47.5  SALES = RM 347.5   9/6 (Tuesday) BADGES     ­ 26 = RM 78  COCONUT ­ 49 = RM 147 CHICKEN   ­ 50 = RM 211 PACKAGE  ­ 4   = RM 32  SALES = RM 468   10/6 (Wednesday) BADGES     ­ 11 = RM 34  COCONUT ­ 35 = RM 105  BROWNIES ­ 94 = RM 354  PACKAGES ­ 3 = RM 22  SALES = RM 515  11/6 (Thursday) BADGES     ­ 16 = RM 37  COCONUT ­ 30 = RM 87 BROWNIES ­ 118 = RM 415  SALES = RM 539   12/6 (Friday) BADGES     ­ 15 = RM 30  COCONUT ­ 30 = RM90 BROWNIES ­ 77= RM 275  TOAST ­ 3 = RM 9  SALES = RM 404     

Total Sales Revenue :   RM 347.50 + RM 468 + RM 515 + RM 539 + RM 404  = RM 2273.50   

19 

 Income Statement of K.O. Kulture Charity Drive  

   Revenue  Sales Revenue                                                              RM 2273.50  

Less : Cost of goods sold                                              RM (515.00) 

 

Gross Profit                                                                    RM 1758.50 

Add : Donation and Sponsorship                                  RM 1242.50 

Adjusted Gross Profit                                                   RM 3001.00 

 

Less : Operating Expenses  

Typhoid Vaccine Injection                     RM 330.00  

Material Expenses                                RM 146.80 

Total Operating Expenses                                              RM (476.80) 

Net Profit                                                                           RM 2524.20   

 

 

 

      

20 

13. Appendix  

 Getting sponsorship from KHIND  

   

 

21 

22 

23 

24 

   

The sponsorship letter sent to other parties 

25 

  

One of the customers requested the custom­ made badges                    

26 

 

27 

  

 The analysis of sales to evaluate the performance  

   

28 

    

                 

                     

The material expenses   

29 

    

     

30 

  

  

 The typhoid vaccine injection expenses       

31 

  

 

Official Receipt from Dignity Children Foundation after received our donation 

 Video Link : http://youtu.be/U83eZXj­tMg 

32