BUREAU OF INDIAN STANDARDS, NEW DELHI

Manak Bhavan, 9 – Bahadur Shah Zafar Marg, New Delhi-110002

TENDER NOTICE

Bureau of Indian Standards (BIS), requires accommodation for setting up its Holiday

Home at one of the places in and around Shimla/Dharamshala/Dalhousie.

Sealed tenders are invited from the interested parties under two-bid systems for providing

holiday home at one of the places in and around Shimla/Dharamshala/Dalhousie.

Hotels sponsored by State Tourism Corporation may also apply on time sharing basis.

For this purpose 4 suites with attached bath/toilets and other facilities such as 24 hours water

supply, geysers, suitable furniture items, almirah, cupboard, colour TV (Cable/DTH) etc.

would be required on lease basis for a period of one year initially which may be extended for

another two years. One common kitchen for cooking with LPG connection would be required.

The accommodation shall be at a convenient distance from bus stand and/or railway station.

The tender document may be downloaded from our website www.bis.org.in. The cost of the

tender document of Rs. 500.00 shall be deposited in the form of Demand Draft favouring to

Bureau of Indian Standards, payable at New Delhi alongwith the duly filled in tender.

Owners of suitable premises, including hotels with the above mentioned facilities may send

their detailed offers in sealed cover superscribed “Offer for Holiday Home’ to “Director

(Administration), Bureau of Indian Standards, 9 Bahadur Shah Zafar Marg, New Delhi-

110002” latest by 1400h on or before 08 July 2013. The tender would be opened at 1430 h on

the same day in the presence of the authorized representatives of tenders who may like to be

present.

The detailed terms & conditions are given in the Tender Document. The tender(s) shall remain

valid for six months for acceptance.

Director (Administration)

Annex-2

BUREAU OF INDIAN STANDARDS, NEW DELHI

Manak Bhavan, 9 – Bahadur Shah Zafar Marg, New Delhi-110002

Tender Document – Cost Rs. 500/-

SUBJECT: PROVIDING HOLIDAY HOME AT ONE OF THE PLACES IN AND

AROUND SHIMLA/DHARMSHALA/DALHOUSIE .

1. INVITATION TO BID

1.1 Sealed tenders, under two bid systems (Technical and Financial) are invited for

providing Holiday Home at one of the places in and around

Shimla/Dharmshala/Dalhousie initially for a period one year.

2. GUIDELINES FOR SUBMITTING THE TENDER

2.1 The Technical bid shall consist of information pertaining to the technical

qualifications of the parties.

2.2 Technical bid will be opened first for assessing technical qualification and

competence of the parties.

2.3 Financial bid shall be opened of only those bidders, who are found successful in

the process of technical assessment by this office.

2.4 Technical bid and financial bid shall be put in separate envelopes duly sealed

and superscribed with “Technical Bid for Holiday Home” and “Financial

Bid for Holiday Home”.

2.5 The Tender Document should be duly signed by the owner of the

Hotel/Property or by its authorized signatory. In case bid is signed by the

authorized signatory, it should accompany alongwith valid

authorization/resolution authorizing the signatory.

2.6 Both sealed envelopes, containing “Technical Bid” and “Financial Bid’ may be

put in a third envelope which may also be sealed and submitted to this office

duly superscribed with ‘Offer for Holiday Home’

2.7 All the three envelopes must bear the Name & Address of the party and

addressed to “Director (Administration), Bureau of Indian Standards,

‘Manakalaya’ 9 – Bahadur Shah Zafar Marg, New Delhi-110002”. Last date for

submission of sealed offer is 08 July 2013by 1400 h.

2.8 Technical bid shall be opened on 8 July 2013at 1430 h at our office, in the

presence of such bidders or their authorized representatives who may like to be

present.

2.9 Date of opening of financial bid shall be decided thereafter.

3. DOCUMENTS TO BE SUBMITTED WITH TECHNICAL BID FOR

ASSESSMENT

3.1 Self-Attested Copy of Licence of Appropriate Authority awarded to the party

for carrying out business.

3.2 Self-Attested Copy of PAN No. issued by the Income-tax Department.

3.3 Self-Attested Copy of Service Tax Registration No. issued by the Service Tax

Commissioner.

3.4 Details of other parties to whom Holiday Home services are/were being

provided, in the proforma for providing required information, as enclosed at

Annexure I.

3.5 Demand draft for Rs. 500.00 drawn in favour of “Bureau of Indian Standards”

payable at New Delhi towards cost of tender document.

3.6 Proforma pertaining to yes/no for the facilities available at Annexure II may be

completed and submitted.

3.7 Proforma pertaining to yes/no for the required documents at Annexure III may

be completed and submitted.

3.8 A visit/visits will also be conducted at the premises of the parties by a team of

BIS officers to verify the facts and documents as stated in the Technical Bid.

The financial bids of those bidders will be opened whose premises are

considered suitable for the purpose of setting up of holiday home.

4. DOCUMENTS TO BE SUBMITTED WITH FINANCIAL BID

4.1 Proforma at Annexure-IV may be completed for submitting the Financial Bid

and submitted in a separate sealed envelope.

5. TERMS AND CONDITIONS

5.1 All of the terms and conditions listed out in the tender document would

comprise the part of Lease Agreement with the successful bidder.

5.2 The party shall provide accommodation for setting up Holiday Home for BIS at

a convenient place at one of the places i.e. in and around places of

Shimla/Dharmshala/Dalhousie.

5.3 The Holiday Home shall be, at a convenient distance from Bus Stand and/or

Railway Station.

5.4 The lease agreement shall be entered into for a period of one year initially,

which may be extended for two years, on yearly basis, if services are found

satisfactory.

5.5 The Holiday Home shall consist of four suites, and should have the minimum

capacity to accommodate four persons in each room.

5.6 The suites should have facilities of attached toilets with bathroom, geysers and

24 hours water supply.

5.7 The suites should have facilities like, furniture items such as one double bed or

two single beds with beddings, dressing table, cupboards, colour TV set with

cable connection, etc. as per requirement.

5.8 The suite should be well ventilated preferably sun facing and maintained clean

and tidy.

5.9 Income tax/TDS, as per rules shall be deducted from the bill of the party.

5.10 BIS reserves the right to terminate the contract by giving 90 days’notice without

assigning any reason whatsoever.

5.11 In case of any dispute or differences arising under the terms of this Agreement,

the same shall be settled by reference to arbitration by a sole arbitrator to be

appointed by Deputy Director General (Administration), Bureau of Indian

Standards, New Delhi. The provisions of Arbitration and Conciliation Act,

1996, shall be applicable.

5.12 BIS reserve the right to accept or reject summarily any or all bids in whole or in

part without assigning any reason thereof.

5.13 BIS takes no responsibility for delay, loss or non-receipt of offer after dispatch.

5.14 Incomplete/conditional offer shall not be accepted.

5.15 The rooms including doors, windows, shall be painted before the start of the

lease period and repainted/distempered polished once in a year.

5.16 Room shall be got cleaned every day and as and when required. The linen of

beddings shall be changed daily and with change of occupants.

5.17 Curtains shall be cleaned periodically. Two towels and two cakes of soap shall

be provided to officials occupying rooms once on checking in and will be

replaced every day. The holiday home provider shall ensure adequate supply or

both hot and cold water in bath/toilets.

5.18 Holiday Home provider shall pay property tax, scavenging tax and all other

local taxes and electricity, water charges in respect of the same premises as

applicable from time to time.

5.19 Holiday home provider shall carry out all maintenance work in the building and

keep all fittings and fixture in good condition.

5.20 The lessee shall pay applicable statutory tax on actual occupancy basis.

Payment of lease amount shall be made on half yearly basis & and applicable

statutory taxes would be made on quarterly basis.

5.21 The accommodation would be on lease initially for one year and can be

extended by another two years, on yearly basis, on same rent and other terms

and conditions. However, the lease may be terminated by giving 90 days’

notice in advance, by either party.

5.22 The rooms held by the Lessee shall be kept locked and shall not be allowed to

be used by anyone except BIS employees who have been officially allotted the

rooms for stay. For this purpose BIS official(s) would carry an official letter

from the Lessee. This would not apply to hotels sponsored by the State Tourism

Corporation on time sharing basis, however, they shall ensure that

accommodation is provided to BIS officials as and when requested.

5.23 That in addition to the double bed or two single beds provided in these rooms,

additional beddings (two) would be provided by the holiday home provider as

and when required without any additional payment.

5.24 That the holiday home provider shall maintain a Register for recording the stay

of BIS officials and their families in the allotted rooms.

5.25 That necessary arrangement for locking and opening of the rooms, keeping

records etc. shall be made by the holiday home provider.

5.26 The holiday home provider shall take charge of the utensils provided by BIS

and allot to each BIS employees occupying the rooms as per quota to be fixed

by the lessee. Cleaning of the utensils would also be got done by the holiday

home provider without any additional charge. The holiday home provider

would be responsible for the safe custody of utensils etc. provided by BIS for

the kitchen.

5.27 That during the winter for the period from 1st December to 28 February of each

year, the holiday home provider shall provide a heat convector in each of the

rooms occupied by the lessee.

5.28 There should be adequate provision for fire-fighting.

6. JURISDCITION

6.1 In case of any dispute arising out of the business or interpretation of any clause

of the Tender, the Courts at Delhi alone shall have the jurisdiction to try and

decide.

7. EARNEST MONEY

7.1 Earnest money of Rs. 20,000.00 would be required to be deposited in the form

of Demand Draft in favour of “Bureau of Indian Standards” payable at New

Delhi alongwith tender document.

8. SECURITY DEPOSIT

8.1 Successful bidder would be required to deposit Performance Security Deposit at

the rate of 10% of the annual tender amount for the fulfillment of the contract.

The said amount is payable by demand/Bank guarantee draft in favour of

“Bureau of Indian Standards, New Delhi” which will remain with BIS for the

period of contract and refundable after the period of contract. No interest shall

be payable on this amount. The security deposit shall be deposited within two

week from the date of acceptance of tender, failing which BIS reserve the right

to cancel the acceptance of the tender. In the event of any breach of Terms and

Conditions of the contract, default or any other type of lapse on the part of the

holiday home provider, the contract shall be terminated without assigning any

reason and the security deposit will be forfeited by BIS.

8.2 Half yearly payment shall be made within 15 days from the date of signing of

the lease agreement.

8.3 The bid shall remain valid for six months from the date of opening of Technical

Bid.

9) EVALUATION PROCEDURE

9.1 The Technical bids will be scrutinized on the basis of basic eligibility criteria.

Thereafter, visit/visits may also be conducted at the premises of the parties by a

team of BIS officials to verify the facts as stated in the Technical Bid. Weightage

shall be given to those parties who have earlier provided or currently providing

Holiday Home services to Government /semi-Government/ MNCs ( Annexure-I).

Annexure I

(Technical Bid)

Details of other parties to whom Holiday Home services are/were being provided

Sl. No. Name, Address,

Contact numbers of

the organization

Period of contract Whether

Government/semi-

Government/MNC

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

* Supporting documents must be enclosed.

Signature with date:

Seal :

ANNEXURE II

(Technical Bid)

Sl.

No.

Description of proposed holiday home Remark

1 Location –vicinity, specify Yes/No

2. Sun facing

Distance from Railway Station

Distance from Bus Stand

Yes/No

…………..Km.

…………..Km.

3. Four Suites

Yes/No

Accommodation for number of persons in each

room and its area. (two beds + additional bedings)

Mention Rooms size

i)

ii)

iii)

iv)

4. Attached toilets with geysers

(24 hour water supply) and

drinking water supply with RO/Aquaguard

Yes/No

5. Facilities like:

i) Furniture, Chairs, table and other items like

double beds, dressing table, cupboards.

ii) Colour TV sets with cable connection

Yes/No

Yes/No

6. Kitchen (with LPG connection) Yes/No

7. Adequate provision of fire-fighting as per norms

applicable

Yes/No

8. Parking space Yes/No

9. Additional facilities, if available

Signature with date :

Seal :

Annexure-III

(Technical Bid)

LIST OF DOCUMENTS TO BE ENCLOSED WITH THE TENDER DOCUMENTS

Sl. No. Description of requirement Page No.

1 Self-attested copy of PAN Card.

2. Self-attested Registration certificate of Service Tax enclosed

3. Proforma containing details of other parties to whom Holiday

Home services are/were being provided filled and all

supporting documents enclose vide Annexure I

4. Description of Holiday Home as per Annexure II

5. Financial Bid proforma as per Annexure IV completed and

sealed in a separate envelope – enclosed.

6. Self-attested copy of Licence of Appropriate Authority

awarded to the bidder for carrying out business

7. List of arbitration cases, if any – enclosed

8. a) Demand Draft of Rs. 500.00 drawn in favour of “Bureau of

Indian Standards” payable at New Delhi towards cost of tender

document.

b) Demand Draft for Rs. 20,000/- drawn in favour of “Bureau

of Indian Standards” payable at New Delhi towards earnest

money.

Signature with date :

Seal :

Annexure IV

(Financial Bid)

BUREAU OF INDIAN STANDARDS

FINANCIAL BID FOR PROVIDING HOLIDAY HOME AT SHIMLA

(On Annual Charges Basis)

1 Lease amount quoted

TOTAL AMOUNT:

Rs. in figures Rs. in words

2 Applicable Taxes Rs. in figures Rs. in words

Service tax …..…% extra

Luxary tax …..…% extra

Any other tax, if applicable

(Mention………………………)

.…..…% extra

Total amount including taxes

(Rs.)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

We agree to abide by the Terms and conditions as stipulated in the Tender Document.

Signature with date :

Seal:

भारतीय मानक ब् यरू न नद ल्‍ ी मानक भवनन

9, बहा्रु शाह जफर मार्गन नद ल्‍ ी – 110002

ननवव्ा सूचना

भारतीय मानक ब् यूर( ाभा मा ब् यूर(क क( मलम ा/धममला ा / ड ह(जी तथा आसपास के स् थान( म से एक स् थान पर नपना हा ी-ड-ेह(म बनाने के म ए आवास की आवश् यकता ह

मलम ा/ धममला ा / ड ह(जी या आसपास के स् थानम म से एक पर हा ी-ड-ेह(म उप ब् ध कराने के इच् छुक पषों म से विबवब( ी रणाला ी के नरतगतमत मुहरबरन वनबवनाएर आमर त्रित की जाती ह राज् य पयमनन वनगतम विवारा रणााय(िजत ह(न भी समय साेनेारी के आधार पर आवेनन कर सकते ह

इसके म ए साथ जुड े बाथरूम/नॉय ेन वा े तथा 24 घरने त्रबज ी, पानी की आपूवत म, गतीजर, उपयुक् त रननीचरर, न मारी, कपब(डम, ररगतीन नीवी, केब / डीनीएर क इत् यादि न न‍ य सुबवधांर से युक् त 4 कमरम की एक वर्म के म ए ीज आधार पर आवश् यकता ह िजसे आगेत के न( वर्ों के म ए बढाया जा सकता ह खाना पकाने के म ए ए पीजी कनेक् लन के साथ एक रस(घघर भी ह( नवकाल-गतहृ बस स् नैंड और/नथवा रे वे स् नेलन से सुबवधाजनक नरूी पर ह(

वनबवना नस् तावेज हमारी वेबसाइन www.bis.org.in से डाउन (ड ककए जा सकते ह वनबवना नस् तावेज की ागतत रू.500.00 ह(गती ज( “भारतीय मानक ब् यूर(” के पषों म बने नघ दि नल् ी म नेय डडमारड ड्रारन की लक् म सही तरह से भरे गतए वनबवना नस् तावेज के साथ जमा करनी ह(गती

उपर(म खखत सुबवधांर से युक् त ह(न म सदि हत उपयुक् त बप रसर के माम क नपना बवस् ततृ बववरल मुहरबरन म रारे म 08 07 2013 तक नथवा उससे पूवम 1400 बजे तक वननेलक (रणालासनक, भारतीय मानक ब् यूर(, , बहानरु लाह जरर मागतम, नघ दि नल् ी-110002 क( भेज न िजस पर ‘ह ी ड ेह म के ल ए प्रस् ताव’ नर ककत ह( वनबवना उसी दि नन 1430 बजे उबप स्थत ह(ने के इच् छुक वनबवनाकताम के नकधकृत रणावतवनकधयम की उपिस्थवत म ख( ी जाएगती

बवस् ततृ वनयम व लतन वनबवना नस् तावेज म नी गतघ ह वनबवना ( वनबवनाएरक स वीकृवत हेतु छ: माह के म ए व ध ह(गती

वननेलक (रणालासनक

ननुबरध – 2

भारतीय मानक ब् यूर न नद ल्‍ ी मानक भवनन 9-बहा्रु शाह जफर मार्गन

नद ल्‍ ी – 110002 ननवव्ा ्स् तावेज कक ककमत 5 000 /-

बवर्य- मलम ा/धममला ा/ड ह(जी म और इनके आसपास के स् थान( म से एक स् थान पर ह( ी ड ेह(म उप ब् ध कराने हेतु 1 ब ी हेतु आमंत्रण

2.1 मलम ा/धममला ा/ड ह(जी म और उनके आसपास के स् थान( म से एक स् थान पर ह( ी ड ेह(म उप ब् ध कराने के म ए विबवब( ी रणाला ी (तकनीकी तथा बवत् तीयक के तहत आररमभक एक वर्म के म ए मुहरबरन वनबवनाएर आमर त्रित की जाती ह

2.2 वनबवना रणास् तुतीकरल हेत ु दि नलावनननल तकनीकी ब( ी म पादि नमयम की तकनीकी नहमतांर सरबरधी जानकारी क( लामम ककया जाए

2.3 तकनीकी ब( ी क( पादि नमयम की तकनीकी नहमता तथा नषों ता के मूल् यारकन के म ए पह े ख( ा जाएगता

2.4 इस कायाम य विवारा बवत् तीय ब(म यॉ केव उ‍ ही ब( ीनातांर की ख( ी जाएगती ज( तकनीकी-मूल् यारकन की रणाकया या म सर रहेगेत

2.5 तकनीकी ब( ी क( पादि नमयम की तकनीकी नहमता तथा नषों ता पथृक-पथृक म रार( म डा ी जाएगती तथा इन म रारम पर “ह( ी ड ेह(म के म ए तकनीकी ब( ी” तथा “ह( ी ड ेह(म के म ए बवत् तीय ब( ी” म खा जाएगता

2.6 वनबवना नस् तावेज ह(न /रणाापनी के माम क या इनके रणााकधकृत हस् ताषों रकताम विवारा हस् ताषों तरत ह(ना रादि हए ब( ी क( रणााकधकृत हस् ताषों री विवारा हस् ताषों तरत करने के माम े म , इसके साथ व ध रणााकधकार/सरकल् प पि साथ गताएर

2.7 “तकनीकी ब( ी” तथा “बवत् तीय ब( ी” म खे हुए न(न( मुहरबरन म रार( क( एक तीसरे म रारे म रखा जाए और इसे भी मुहरबरन ककया जाए तथा इस पर “ह( ी ड ेह(म के म ए रणास् ताव” बवकधवत म खकर इस कायाम य म रणास् तुत कर

2.8 सभी तीनम म रारम पर पानी का नाम तथा पता म खा ह(ना रादि हए और वननेलक (रणालासन), भारतीय मानक ब् यूर(, “मानका य” -बहानरु लाह जरर मागतम, नघ दि नल् ी-110002 क( भेज मुहरबरन रणास् ताव क( रणास् तुत करने की नरवतम वतकथ 08 07 2013 1400 बजे तक ह

2.8 तकनीकी ब( ी हमारे कायाम य म 08 07 2013 क( 1430 बजे ऐसे ब(म नातांर या उनके रणााकधकृत रणावतवनकधयम की उपिस्थवत म ख( ी जाएगती ज( उपिस्थत ह(ने के इच् छुक ह(

2.9 बवत् तीय ब( ी ख ुने की वतकथ का वनलमय इसके बान ह(गता

3 मू‍ याकंन के ल ए तकनीकक ब ी के साथ प्र ेख प्रस् तुत कर

3.1 त्रबजनेस करने के म ए पानी क( दि नए गतए उपयुक् त रणााकधकारी के ाइस स की स् वत

सत् याबपत रणावत, 3.2 आयकर बवभागत विवारा जारी पेन-नर की स् वत सत् याबपत रणावत, 3.3 सेवाकर आयुक् त विवारा जारी सेवाकर परजीकरल नर की स् वत सत् याबपत रणावत, 3.4 ननु ग् नक I रणा(रामाम म नपेक्षषों त जानकारी नेते हुए उन पादि नमयम के बववरल न िज‍ ह

ह( ी ड ेह(म की सेवाऍ नी जा रही ह /नी गतघ ह 3.5 वनबवना नस् तावेज की कीमत के म ए रू.500.00 का डड रमाड-डाफ्न गताए, ज( भारतीय

मानक ब् यरू( के पषों म नघ दि नल् ी म नेय ह( 3.6 ननु ग् नक II पर उप ब् ध सुबवधांर के म ए ‘हॉ/नहीर’ के सरबरध म रणा(रामाम क(

पूरा करके रणास् तुत कर 3.7 ननु ग् नक III पर नपेक्षषों त रणा ेखम के म ए ‘हॉ/नहीर’ सरबरधी रणा(रामाम क( पूरा करके

रणास् तुत कर 3.8 तकनीकी ब( ी म नलामये गतए ननुसार तथ् यम और रणा ेखम क( सत् याबपत करने के म ए

भा मा ब् यूर( नकधकातरयम की नीम विवारा पादि नमयम के पतरसरम म नारा/नारे भी ककए जाएगत

4. ववत् तीय ब ी के साथ प्र ेख प्रस् तुत कर 4.1 ननु ग् नक – IV पर रणा(रामाम क( बवत् तीय ब( ी के म ए पूरा ककया जाए तथा मुहरबरन

म रारे म डा कर न गत से रणास् तुत कर

5. ननबंधन एवं शते 5.1 वनबवना नस् तावेज म सूरीबविव सभी वनरबरधन एवर लतन सर तापूवमक ब( ीनाता के साथ

ीज करार की मागतर रहेगती 5.2 पानी भा मा ब् यूर( के म ए ह( ी ड ेह(म स् थाबपत करने के म ए मलम ा/धममला ा/ड ह(जी

तथा आसपास स् थानम म से एक पर सुबवधाजनक आवास उप ब् ध करायेगती 5.3 ह( ी ड ेह(म बस तथा/नथवा रे वे स् नेलन से सुबवधाजनक नरूी पर ह( 5.4 ीज करार, सवमरणाथम एक वर्म की नवकध के म ए ककया जाएगता िजसे सेवाय सरतुिटनपरक

पाने पर वाबर्मक आधार पर न( वर्ों तक बढाया जायेगता

5.5 ह( ी ड ेह(म म रार कमरे ह( तथा रणात् येक कमरे म ‍ यूनतम रार व् यिक्तय( के हहरन ेकी षों मता ह(

5.6 सभी कमरम के साथ जुड बाथरूम के सा थ नाय ेन, गतीजर तथा 24 घरने पानी की सुबवधा ह(नी रादि हए

5.7 कमरम म त्रबस् तरम सदि हत एक डब बेड नथवा न( मसरगत बेड, ड्र मसरगत नेब , कपब(डम, क र नीवी सेन, केब कनेक् लन मस हत नपेषों ांर के ननुसार ज से र र नीरर सदि हत सुबवधाऍ ह(नी रादि हए

5.8 कमरे हवानार, धपूनार वतरयता वा े तथा सार-सुथरे ह(ने रादि हए 5.9 पानी के त्रब म से वनयमानुसार आयकर/नी डी एस की कनाती की जाएगती 5.10 भा मा ब् यूर( क(घ कारल बताये 0 दि ननम की सूरना नेकर सरबवना क( समाप् त करने

का नकधकार सुरक्षषों त रखता ह 5.11 इस करार की लतो के तहत ककसी बववान या मभ‍ नता उत् प‍ न ह(ने के माम े म

उपमहावननेलक ारणालासनक, भा मा ब् यूर(, नघ दि नल् ी विवारा वनयुक् त ककए जाने वा े एक मध् यस् थ विवारा मध् यस् थता विवारा वनपनाया जायेगता बववारन एवर समेाता नकधवनयम 1 6 के उपबरध ागतू ह(गत

5.12 भा मा ब् यूर( राहे त( त्रबना क(घ कारल बताये ककसी या सभी ब(म य( क( पूलमत या नरलत स् वीकार या नस् वीकार करने का नकधकार सुरक्षषों त रखता ह

5.13 ब् यूर( रणास् ताव क( भेजने के बान ह(ने वा ी नेरी, हावन या रणााप् त न ह(ने की िस्थवत म उत् तरनायी नहीर ह

5.14 नपूलम/ सलतम रणास् ताव स् वीकायम नहीर ह(गत 5.15 ीज नवकध लुरू ह(ने से पूवम नरवाज(, खखडककय( सदि हत कमरम क( ररगतर(गतन कराया जाए

तथा वर्म म एक बार पुन ररगतर(गतन/ पॉम ल कराघ जाए

5.16 कमरम म रणावतदि नन तथा जब भी नपेक्षषों त ह( सराघ की जाएगती त्रबस तरम की रानर रणावतदि नन तथा कमरे का नवतकथ बन ने पर बन ी जाएगती

5.17 आधवुनक तार पर पनो की सराघ कराघ जाए सरकारी कममरारी के कमरे म रके-इन करने पर एक बार न( ताम ए तथा न( साबुन की दि निक्कयॉ नी जाए और रणात् येक दि नन इ‍ हे बन ा जाए ह( ी ड ेह(म रणानाता गतमम तथा हरडा पानी की सप् ाघ नहाने/नाये ेन म नेना सुवनिश्रत कर

5.18 ह( ी ड ेह(म रणानाता समय-समय पर इस पतरसर के सरबरध म ग्राहा सम् पित्त कर, सराघ कर तथा सभी न‍ य स् थानीय कर एवर त्रबज ी, पानी के व् यय का भुगततान करेगता

5.19 ह( ी ड ेह(म रणानाता भवन म सभी रखरखाव सरबरधी कायम करायेगता तथा साज-सज् जा के सभी सामान क( नच् छी हा त म रख गता

5.20 पहरेनार वास् तबवक नकधग्रहल आधार पर ागतू सारबवकधक कर का भुगततान करेगता ीज

रामल का भु गततान नधमवाबर्मक आधार पर ककया जायेगता तथा ागतू सारबवकधक करम का भुगततान ि मामसक आधार पर ह(गता

5.21 यह आवास लुरूआत म एक वर्म की ीज पर ह(गता तथा समान ककराये, समान वनबरधन एवर लतो पर वर्म रणावत वर्म न( वर्ों के म ए इसकी सीमा बढाघ जा सकती ह

5.22 पटे्टनार विवारा ग्रदि हत कमरम का ता ा गता कर रखा जायेगता तथा भा मा ब् यूर( के िजन

कममरातरयम क( कमरे आवरदि नत ककये जायेगत उनके न ावा ककसी क( भी इसे उपय(गत

करने की ननुमवत नहीर नी जाएगती इस रणास् ताव रणाय(जन के म ए भा मा . ब् यूर( के

कममरारी/कममरातरयम पटे्टनार से सरकारी-पि ायेगत यह समय साेेनारी के आधार पर

राज् य पयमनन वनगतम विवारा रणााय(िजत ह(न म के म ए ागतू नहीर ह(ता ह पररतु वह यह

सुवनिश्रत कर कक जब भी ब्यूर( के नकधकारी मारगत कर त( उ‍ ह आवास रणानान कराय गत

5.23 कक इन कमरम के उप ब् ध कराए गतए डब बेड नथवा न( मसरगत बेड के नवततरक् त, ह( ी ड ेह(म रणानाता विवारा नवततरक् त त्रबस् तर ान(क, जब भी नपेक्षषों त ह(, त्रबना ककसी नवततरक् त भुगततान के उप ब् ध कराये जायेगत

5.24 कक ह( ी ड े ह(म रणानाता आवरदि नत कमरम म भा मा ब् यूर( कममरातरय( तथा उनके पतरवारम के हहरने की तरक(डड मगतर के म ए एक रिजस् नर रखेगता

5.25 कक कमरम क( ता ा गताने एवर ख( ने के म ए, तरकाडम इत् यादि न रखने के म ए आवश् यक रणाबरध ह( ी ड ेह(म रणानाता विवारा ककया जायेगता

5.26 ह( ी ड ेह(म रणानाता भा मा ब् यूर( विवारा उप ब् ध कराये गतए बतमनम क( सरभा ेगता तथा पहरेनार विवारा तय ककये गतये क(ने के ननुसार कमरे ेने वा े रणात् येक भा मा. ब् यूर( कममरारी क( इ‍ हे उप ब् ध करायेगता बतमनम की सराघ त्रबना ककसी नवततरक् त भार के ह( ी ड ेह(म रणानाता विवारा कराघ जाएगती भा मा ब् यूर( विवारा रस(घ के म ए दि नए गतए बतमनम इत् यादि न की सुरषों ा-सरभा का नावयत् व ह( ी ड ेह(म रणानाता का ह(गता

5.27 रणात् येक वर्म 1 दि नसम् बर से 2 ररवरी के नारान लरन ऋतु म ,ह( ीडेह(मरणानातापटे्टनार रणात् येक कमर म आने वा े/वा ( क( हीन के‍ वेक् नर उप ब् ध करायेगता

5.28 निग्नलमक के म ए पयामप् त रणाावधान ककए जाए

6. न् यायाकधकार षेतेत्र 6.1 वनबवना के ककसी खरड के सरव् यव हार या व् याख् या स ेयदि न क(घ बववान उभरता ह त( केव दि नल् ी के क(नो म ‍ याय एवर वनलमय ह(गता

7. बयाना रालश

7.1 बयाना रामल के रूप म 20,000 00 का डडमारड-ड्रारन ‘भारतीय मानक ब् यरू(’, नघ दि नल् ी म नेय य(ग् य वनबवना नस् तावेज के साथ जमा करना नपेक्षषों त ह(गता

8. प्रनतभूनत जमा रालश 8.1 सर तम ब( ीनाता क( सरबवना की पूलमता के म ए वाबर्मक वनबवना रामल का 10%

की नर से कायमकातरता रणावतभूवत रामल जमा करनी नपे क्षषों त ह(गती उपर(क् त रामल

“भारतीय मानक ब् यूर(”, नघ दि नल् ी के पषों म डडमारड-ड्रारन/बैंक गताररनी विवारा नेय

ह ज( कक सरबवना नवकध के म ए भा मा ब् यूर( के पास रहेगती तथा सरबवना की समािप्त पर रणावतनेय ातररर डक ह(गती इस रामल पर क(घ ब् याज नहीर दि नया जायेगता वनबवना की स् वीकायमता की वतकथ से न( सप् ताह के भीतर रणावतभूवत जमा रामल की जाएगती ऐसा करने से रकूने पर भा मा ब् यूर( के पास वनबवना की स् वीकायमता क( रद क करने का नकधकार ह सरबवना की वनबरधन एवर लतन भरगत करने, रकू करने या ह( ीड ेह(म रणानाता की ंर से ककसी रणाकार की कमी रखने पर त्रबना ककसी कारल बताए गतए सरबवना समाप् त कर नी जाएगती तथा भा मा ब् यूर( विवारा रणावतभूवत जमा रामल जब् त कर ी जायेगती

8.2 ीज करार क( हस् ताषों तरत करने की तारीख से 15 दि ननम के भीतर नधवावाबर्मक भुगततान ककया जाएगता

8.3 ब( ी तकनीकी ब( ी की ख ुने की तारीख से छह माह के म ए व ध ह(गती

9. मू‍ यांकन प्रियया

9.1 तकनीकी ब(म यम की मू भूत नहमता माननण् डम के आधार पर समीषों ा की जाएगती इसके बान तकनीकी ब( ी म बताए गतए तथ् यम क( सत् याबपत करने के म ए भा मा ब् यूर( के नकधकातरय( के एक समूह विवारा पानी पतरसर का नारा/नारे भी ककये जायेगत िजन पादि नमयम ने पूवम म नथवा हा म सरकारी/नधवामसरकारी/एम एन सी क( ह( ीड े ह(म की सु बवधा उप ब् ध कराघ ह उ‍ ह त कनीकी ब( ी मूल् यारकन म नकधक महत् व दि नया जाएगता ाननु ग् नक-1क

ननु ग् न I

ातकनीकी ब( ीक िजन पादि नमयम क( ह( ी डे ह(म की सेवाएर नी जा रही ह /नी गतघ थी उनका बववरल

या मारक सरगतहन का नाम सरबवना की नवकध सरकारी/नधवामसरकारी/एम

पता, र(न नम् बर एन सी

* सहायक नस् तावेज सर ग् न ककए जाए वतकथ सदि हत हस् ताषों र मुहर

ननु ग् नक II

तकनीकी ब( ी

या र माक रणास् ताबवत ह( ी ड ेह(म के बववरल दि नप् पली 1. (केलन-पतरवेल, नलामएर हॉ/नहीर 2. सूयम-उ‍ मुखी ासन-र मसगतक हॉ/नहीर रे वे-स् नेलन से नरूी ककमी बस-स् न डर से नरूी ककमी 3. रार कमरे हॉ/नहीर रणात् येक कमरे म व् यिक्तयम की सरख् या के म ए आवास तथा उसका षों ेिर

ा2 ब ड + नवततरक् त त्रबस् तरेक, ाकमर( का षों ेिर क i)

ii)

iii)

iv)

4. गतीजर सदि हत कमरे से जुडा हुआ नॉय ेन हॉ/नहीर ा24 घरने पानी की सप् ाघक तथा हॉ/नहीर आर ं/एक् वागताडम सदि हत पीने के पानी की सराघ हॉ/नहीर 5. सुबवधाऍ-ज से i) रननीचरर, रयेर, नेब तथा डब ब ड, ड्र मसरगत नेब , कपब(डम हॉ/नहीर ii) केब कनेक् लन सदि हत क र नीवी हॉ/नहीर

6. रस(घ ाए पीजी कनेक् लन सदि हतक हॉ/नहीर 7. ग्राहा वनयमानुसार निग्नलमक यरि( का पयामप् त रणाावधान हॉ/नहीर 8. गेतराज सुबवधा हॉ/नहीर

यदि न न‍ य उप ब् ध क(घ सुबवधा ह( त( बताएर

वतकथ सदि हत हस् ताषों र मुहर

ननु ग् नक III

ातकनीकी ब( ीक वनबवना नस् वावेजम के साथ सर ग् न ककए जाने नस् तावेज( की सूरी या र माक उपभ(क् तांर का ब् यारा पटृ ह सरख् या 1. पेन काडम की स् वत सत् याबपत रणावत 2. सर ग् न सेवा कर परजीकरल रणामालपि की स् वत सत् याबपत रणावत, 3. िजन पादि नमयम क( ह( ी ड ेह(म की सेवाएर नी जा रही ह /रही थी उनके

बववरल वा ा भरा हुआ रणा(रामाम तथा सभी सर ग् न सहायक नस् वावेजम की

रणावत ानेख ननुग् नक Iक 4. ननु ग् नक II के ननुसार ह( ी ड ेह(म के ब् यारे 5. ननु ग् नक IV के ननुसार पूवम भरा हुआ तथा मुहरबरन बवत् तीय ब( ी का

रणा(रामाम सर ग् न म रारे म रणाथक रूप से

6. त्रबजनेस करने के म ए ब( ीनाता क( दि नए गतए उपयुक् त रणााकधकारी के

ाघस स के स् वत सत् याबपत रणावत 7. यदि न क(घ बववारन माम े ह त( सूरी सर ग् न कर 8. कक वनबवना नस् तावेज की कीमत के म ए भारतीय मानक ब् यूर( के पषों म नघ

दि नल् ी म नेय रू 500/- का डड रमाड-ड्रारन 9. खक बयाना रामल के म ए ‘भारतीय मानक ब् यूर(’ के पषों म नघ दि नल् ी म नेय

रू 20,000/- का डड रमाड-ड्रारन

ावतकथ सदि हत हस् ताषों रक मुहर

ननु ग् नक IV

ाबवत् तीय ब( ीक भारतीय मानक ब् यूर( मलम ा म ह( ी ड ेह(म उप ब् ध कराने के म ए बवत् तीय ब( ी ावाबर्मक रणाभार आधातरतक नरक( म लब् नम म ,

1. ीज रामल ावाबर्म कक

2. वतममान ागतू कर( क( नलामऐर ा% तथा रामलक नरक( म लब् नम म

सेवा कर

ग् जरी कर

न‍ य कर, यदि न ागतू ह

नलामए

3. करम सदि हत कु रामल रू ारणावत वर्मक नरक( म लब् नम म

ानलामए क

कर( सदि हत कु रामल ारणावत वर्मक

हम वनबवना नस् तावेज( म वनधामतरत की गतघ वनबरधन एवर लतो का पा न करने के म ए सहमत ह

वतकथ सदि हत हस् ताषों र मुहर