BUREAU OF INDIAN STANDARDS (Visakhapatnam Branch Office)

NOTICE INVITING QUOTATIONS FOR OUTSOURCING OF

HOUSEKEEPING, SECURITY SERVICES & CLERICAL STAFF FOR BUREAU OF INDIAN

STANDARDS, VISAKHAPATNAM BRANCH OFFICE

I. Introduction

1. On behalf of the Head, Bureau of Indian Standards, Visakhapatnam Branch Office,

sealed tenders are invited from experienced Registered Firms/Companies engaged in

business of Housekeeping, Security Services & Clerical Staff to provide Housekeeping,

Security Services & Clerical Staff with previous experience of at least three years in the

same field for the Bureau of Indian Standards, Visakhapatnam Branch Office as per

quantum area basis (4600 Sq. ft) for the year 2016-2017. Completed sealed quotations superscribed Tender for Housekeeping, Security Services & Clerical Staff and accompanied with an EMD of Rs. 15,000/- in the form of demand draft drawn in favour

of Bureau of Indian Standards, Visakhapatnam issued by a scheduled bank and placed

in a separate cover, may be submitted in this office or be sent by Registered post to

Bureau of Indian Standards, 1st floor, C Block, VUDA Complex, Udyog Bhavan, Siripuram

Jn, Visakhapatnam upto 1700 hrs of 27 June 2016 1700Hrs and the tenders will be

opened at 17 15 hrs on 27 June 2016.

2. The eligible bidders may submit their bids in two bid format – Technical bid and

Financial bid. The contents to be included in the Technical bid are given in Annexure A.

The financial bid must be submitted in the format given in Annexure B. The details of

the same are available from the departmental website – www.bis.org.in.

Sl.

No.

Name and location of the Office (*)Approximate Carpet

area

to be cleaned (in Sq. feet)

1 Bureau of Indian Standards, 1st floor, C Block, VUDA

Complex, Udyog Bhavan, Siripuram Jn. Visakhapatnam –

530003.

4600 Sqft

(*) The above area is specified basing on carpet area and the bidder should make sure of the

area before the quotation is submitted. Once the bid is closed, the area mentioned is final. In

case of any variations, he should inform and get clarification before filing the quotation/bid.

BIS shall not be responsible after submitting the bid and the successful bids shall extend the

services for the area specified above.

1. Bureau of Indian Standards(BIS) reserves the right to obtain clarification/additional

information from the bidders.

2. Bureau of Indian Standards(BIS) reserves the right to accept or reject any or all the

offers without assigning any reasons, whatsoever and may not seek any services from

any vendor as a consequence of the advertisement.

3. Tenders not submitted as per the format or in due time will be rejected.

4. Tender bid without EMD as stipulated are liable for rejection.

5. The agencies are advised to visit the work site to understand the nature of

work/quantum of work in its true perspective to avoid any mis-understanding.

6. Tender will be finalized on lowest cost to Bureau of Indian Standards(BIS). Any

conditional offer is not acceptable.

7. A tender may be rejected while scrutiny of technical bids in case there is unsatisfactory

past performance in the execution of an earlier contract(s).

8. All the bills of the contractors will be cleared subject to the production of clearance

certificate by the contractors in respect of compliance of all statutory requirements.

II. PRE-QUALIFICATION CRITERIA

1. The agencies should specify the nature of firm(state whether Sole

Proprietor/Partnership Firm/ Limited Company/any other).

2. The Service Provider should have at least a minimum of three years of experience in the

same field with a minimum of 100 employees under their establishment and minimum

turnover of 50 lakhs per annum each year in the last three financial years. Evidence of

Income Tax returns shall be enclosed. Average turnover will not be considered or

accepted.

3. Should have experience of successfully completed similar works during the last three

years and copies of the Performance Report(s) & also copy of one month bill should be

enclosed from at least two Govt. Organizations/Departments. If tenders are submitted

without experience certificates/bills, then such tenders will not be considered or they

become invalid.

4. The agency should be registered with EPFO and ESIC and other statutory bodies.

5. The agency should not have been black listed by any Government/semi Government or

any other organization.

III. SCOPE OF THE WORK

A: GENERAL SERVICES ON DAILY BASIS

1. (a). Cleaning, sweeping and wet mopping of entire office floors/rooms, every day.

(b). Cleaning of utensils, equipment in Canteen during the Office Hours.

(c). Through Cleaning of toilets / Urinals wherever available in the premises using

Cleaning material, by putting naphthalene balls / phenyl in all the urinals and air

purifier in the toilets for every three hours.

(d). Cleaning of toilets with toilet cleaners/chemicals and collecting/disposing of

Garbage. Separately for wet and dry collected from all rooms.

2. Dusting and cleaning of all furniture like tables, chairs, racks, almirahs, sofa sets, fans

and all other furniture items like Computers, electronic equipment including

Telephones

3. Arranging and removing the Tiffin Plates/Meal Plates/Boxes etc. and cleaning in

Canteen

4. Miscellaneous services such as serving of drinking water daily and refreshments etc

during Conference/Meetings/Seminars.

B: WORKS TO BE ATTENDED ON ALL SATURDAYS (WEEKLY)

1. Internal and external cleaning of window panes, doors and fans/Corridors removing

Cob Webs etc.

2. De-dusting of the Standards, files, sample Cell Room of the entire office including the

Record and Store Room with proper cleaning equipment like Vacuum Cleaners

3. Chemical wash of Tiles, Commodes, Wash Basins etc

4. Cleaning of Venetian / verticals blinds, ceilings, walls etc

C. CLEANING MATERIALS.

1. The estimate for the cost of consumables like brooms, dusters, mob sticks, buckets,

mugs, toilet cleaners, floor cleaner, toilet fresheners, urinal cakes, cleaning powder,

phenyl, hand wash liquid, toilet cleaning brush, cleaning/dusting cloth. Water wipers,

dustbins, garbage bins, room spray, scrubbing pads, naphthalene balls, glass cleaner all

other cleaning reagents etc. required for the cleaning is to be mentioned separately. The

Department reserves the option to include or exclude the cost of the consumables in the

tender amount. If the tender is accepted excluding the cost of consumables, the

Department will bear the cost of the consumables. However, as the inhaling of

poisonous gases and pungent smelling liquids, may be hazardous, the service provider

shall be responsible for such incidents and liable for legal action including for

compensation if mishandled.

2. The details are as under:

Sl.

No.

Name of the office and its location Type of Visitors Average

No. of

Visitors

1 Bureau of Indian Standards, 1st floor, 1st

floor, C Block, VUDA Complex, Udyog

Bhavan, Siripuram Jn, Visakhapatnam –

530003.

Usually from various Govt.

Depts/Industries related to

BIS activities etc

50 per

day

IV. OBLIGATIONS TOWARDS STATUTAORY LIABILITIES:

1. All statutory requirements under Minimum Wages Act, 948 Payment of Wages Act 1936

Workmen Compensation Act 1923, EPF & MP Act 1952, Payment of Gratuity Act 1972

ESI Act, 1948, the Contract Labour (R&A) Act 1970, Payment of Bonus Act 1965, Income

Tax Act, Service Tax Act and all other applicable Acts shall be complied with by the

service provider.

2. Service provider shall comply with all statutory requirements, rules, regulations,

notifications in relation to employment of his employees issued from time to time by the

concerned authorities.

3. Service provider shall ensure payment of statutory prescribed minimum wages as

applicable from time to time in the presence of authorized representative of BIS and

maintain proper records of their timely disbursement. These records need to be

preserved for a period of at least 3 years and should be made available even after the

contract is over for any verification by the statutory authorities/ BIS authorities.

4. Service provider to provide PF pass book to his employees and ensure payment of PF,

EDLI, pension dues under EPF & MP Act 1952 to the RPFC.

5. Service provider shall ensure payment of ESI contribution under ESI Act 1948 and

provide ESI membership card of each employee.

6. Service provider shall produce proof of deductions as well as remittance of PF, EDLI,

Pension, ESI contribution, administrative charges etc., wherever applicable and shall

maintain proper records. Service provider to issue wage slips to his employees.

7. Service provider shall furnish proper returns to the concerned statutory authorities and

provide a copy of the same to BIS authorities.

8. Service provider shall be solely responsible for non payment/delayed payment of

wages/DA, contributions under EPF & MP Act, ESI Act etc.

9. In case the service provider fails to make payment of wages to his employees or

remittance of contribution to the concerned authorities, the security deposit/other

dues/running bills under the contract can be utilized by the department to discharge

the liability of the service provider.

10. Service provider shall indemnify the department against all claims and losses under

various Labour Laws, statues or any civil or criminal law in connection with employees

deployed by him.

11. The liability for any compensation on account of injury sustained by an employee of the

service provider will be exclusively that of the service provider.

12. Service provider to obtain insurance cover for his employees/equipment, tools and

tackles etc and take third party risk insurance coverage at his own cost. The department

shall not be responsible for any loss, damage pilferage of his property and/ or his

employees.

13. Service provider should have independent code numbers/exemptions under EPF & MP

Act 1952 and ESI Act 1948 and shall cover his employees under the said codes.

14. Payment of bonus under the Payment of Bonus Act Payment of gratuity under the

Gratuity Act, and retrenchment compensation under Act will be the sole responsibility

of the service provider.

15. Over and above the daily wage rate, payment shall be made for leave with wages.

V OTHER TERMS AND CONDITIONS:

1. Notwithstanding anything contained herein, this office reserves the right to

terminate the services of the Housekeeping Agency at any time without giving any

notice or reasons whatsoever.

2. Insurance cover protecting the agency against all claims applicable under the Workmen s Compensation Act, 1 4 shall be taken by the Service Provider. The Service Provider shall arrange necessary insurance cover for any person deployed

by him even for short duration. This Office shall not entertain any claim arising out

or mishap, if any that may take place. In the event of any liability / claim falling on

BIS, the same shall be reimbursed / indemnified by the Service Provider.

3. The work shall be done on all week days except Sundays and in case of emergency,

the service shall be provided subject to negotiation.

4. Dress code of the staff should be specified.

5. The general working hours will be from 08.30 hrs to 17.45 hrs daily for

Housekeeping and this office requires two security personnel from 0830 hrs to

1800 hrs (8.30 AM to 6.00 PM) & three clerical staff with half-an-hour lunch break.

6. The personnel deployed shall be well experienced, trained adequately and of sound

health. They should be in the regular establishment of the service providers and

working on monthly wage basis. They should be disciplined and well mannered.

They should be provided with uniforms and identity cards, which should be

displayed prominently. They shall have the knowledge of local language and Hindi.

Photo, full address of the persons who are going to be deployed in this office if the

contract is awarded shall be provided for record and inform their credentials to

Jurisdictional Police. If any of the persons deployed are having telephone, their

telephone numbers may be provided to this office.

V. DUTIES OF THE SECUITY GUARDS:

7. The personnel engaged ought to be polite yet firm, disciplined, physically fit and

alert, smartly dressed in uniform provided by the agency.

8. They should conduct themselves in a fit manner before distinguished visitors, VIP

and Officers.

9. They should check control and restrict entries to staff/workers/authorized

personnel of the BIS and others by valid passes or searching if required and

movement of vehicles and incoming/outgoing materials (with gate passes/challans)

and time keeping.

10. Maintain strict security of the men, material and premises. They will be entirely

responsible for thefts of easily movable items like bathroom fittings, fans, exhaust

fans, telephone instruments, fire extinguishers and various types of office

equipments etc.

11. They will not leave the place of duty under any circumstances until and unless

properly relieved.

12. Alert the staff on duty in case of fire and assist in fire fighting operations if

necessary.

13. Should watch out for any unidentified/unclaimed/suspicious objects persons in the

buildings/premises.

14. Should stand by the BIS in case of any dharnas/strikes/bandh calls etc. and attend

to the security of the officers of the Department.

15. The Personnel should be punctual and should complete the cleaning work of the

entire office premises before this office commences its work. This office timing are

from 0900 hrs to 1730 hrs with a lunch break between 1300 hrs to 1330 hrs.

16. The personnel should report to the officer-in-charge assigned by the BIS or any

officer designated for this purpose.

III. SCOPE OF THE WORK

17. To keep record of appointments

18. To give stenographic / typing assistance / computer work

19. To do the maintenance/filing work of the Secretariat of HOD/concerned officer (s)

20. To give appointments

21. To guide visitors / officers coming to meet the HOD / concerned officer(s)

22. To receive calls meant for the office(s) and to connect the officer to others on phone

23. All other allied jobs connected with the post of assistants/clerical to officer(s)/SO

24. Any other work assigned to him by the concerned officer

25. All the supporting staff assists the officers/Section Officer in performing the jobs

assigned to them.

26. Assigned work of movement of files, delivery of dak, distribution of files/dak within

and outside department, collection of papers from other departments, clearing of

out tray, photocopying / packing, sealing of samples, material from stores,

maintaining general cleanliness in the department, keeping files and other records

in proper position, retrieval, stitching and repairing etc

27. Other duties as may be assigned from time to time by the Competent Authority.

28. The Service Providers should be registered under the ESI & Provident Funds Acts

and other relevant statutory enactments dealing with employment of labour. All

existing statutory regulations of both the State as well as the Central Governments,

shall be adhered to by the service provider and all records maintained thereof shall

be available for scrutiny by the statutory Bodies. Any failure to comply with any of

the above regulations or any deficiency in service will render this contract liable for

immediate termination without any prior notice in addition to the action proposed

to initiated by statutory bodies.

29. PAN/Service Tax Registration Number should be indicated.

30. The service Provider should pay the personnel a minimum wage at the prevailing

rate fixed under the Minimum Wage Act. Any breach of this condition will result

in the immediate termination of the agreement besides the legal action to be

initiated.

31. The Service Provider is responsible for payment of monthly salary including leave

salary, bonus, gratuity etc. to the personnel as applicable to them under Law. The

Service provider should ensure that salaries are paid on 5th of each month before

the designated officer of the Bureau irrespective of receipt of payment to the Agency

from BIS office

32. The payment shall be made to the Service Provider on or before 10th of the

following month. At the time of submission of bill, payment made to the previous

month bills towards statutory liabilities like EPF, ESI etc should be enclosed in

respect of all the engaged personnel.

33. Payment to the service Provider will be made by E-Payment and the details may be

given to this Department (BIS) from time to time, on presentation of the bill.

Income-Tax shall be deducted at source as per the rates notified by the Income-Tax

Department. No cash payment will be made to him.

34. The persons engaged by the Housekeeping Agency will be in the regular

employment of the Agency only, and not the employees of BIS.

35. The Service Provider shall indemnify and keep this Office indemnified against all

acts of omission, negligence, dishonesty or misconduct of the personnel engaged

and this office shall not be liable for any damages or compensation to any personnel

or third party including the statutory obligations. For the entire work out sourced

the service provider will be the principal employer for the disputes between their

employee with them.

36. All the damages caused by the personnel to the property of the Department shall be

recovered from the Service Provider.

37. The agreement will be for a maximum period of 12 months. This office reserves the

right to extend the contract further, subject to satisfactory performance of the

Service Provider. The contract can be closed before 12 months with mutual consent.

38. The contract can be terminated without any notice if the services are not

satisfactory.

39. The Service Provider should have at least a minimum of three years of experience in

the same field with minimum of 100 employees under their establishment and

holding of at least 100000 sq. ft. He shall have minimum turnover of One crore per

annum each year in the last three financial years. Evidence of Income Tax returns

shall be enclosed. Average turnover will not be considered or accepted.

40. No other person except Service Provider s authorized representative shall be

allowed to enter the office premises of BIS.

41. Service Provider shall in no case lease/transfer/sublet/appoint care taker for

services.

42. BIS will not involve in any dispute between the Service Provider and the workers of

the service provider.

43. Should have experience of successfully completed similar works during the last

three years and copies of the Performance Report(s) & also copy of one month bill

should be enclosed from at least two Govt. Organizations/Departments. If tenders

are submitted without experience certificates/bills, then such tenders will not be

considered or they become invalid.

44. The employees of service provider shall not deal with the department directly or

indirectly.

45. It is the responsibility of the Service Provider to ensure that on all the working days

the stipulated number of workers shall be deployed. In case, if any one of the

workers deployed are absent, alternate arrangements shall be made by the Agency

to ensure that the deployed strength is always maintained.

46. It is the responsibility of the Service Provider to monitor each worker deployed by

them and ensure that the premises are always kept neat and clean.

47. The number of workers to be deployed by the Service Provider should be as per

quantum area basis i.e., 4600 Sq. ft.

48. The Service Provider shall rotate the workers deployed on regular basis.

49. In addition to the above, any other work related to cleaning shall be carried out as

and when assigned.

50. BIS reserves right to award the contract and the decision of the BIS is final.

VI. MODE OF SUBMISSION OF BIDS:

1. The sealed tenders shall be addressed to :- The Head, Bureau of Indian

Standards, 1st Floor, C Block, VUDA Complex, Udyog Bhavan, Siripuram,

Visakhapatnam – 530 003. Andhra Pradesh.

2. The bidders are required to submit two bids, i.e. Technical and Financial bids in

the prescribed formats i.e. Annexure-I and II. In the technical bid, the bidder will

provide details about the experience in the field, the other Central Government

Organizations for which he is providing services, details regarding compliance of

statutory laws, number of persons proposed to be deployed etc. They should

also specify any legal disputes if any pending against them. In the Financial bid,

the bidder will submit the quotation for his charges. It should be written boldly

on the top of the both envelopes as TECHNICAL BID and FINANCIAL BID as the

case may be. Both the envelopes should be submitted in a single sealed cover

duly addressed and super scribed with QUOTATIONS FOR TENDER FOR

HOUSEKEEPING, SECURITY SERVICES & CLERICAL STAFF on top. The service

providers will be short listed on the basis of their technical competency after

opening of technical bids. Financial bids of only those bidders, who are short

listed on the basis of Technical bid, will be opened. The decision of the BIS in

awarding the contract will be final.

3. This office reserves the Right to postpone/and/or extend the date of

receipt/opening of Rates / Quotations or to withdraws the same, without

assigning any reason thereof. The Head, BIS also reserves the right to add /

delete / amend / modify / append any clause before the tender is finalized and

the agreement is signed with successful bidder.

4. The service providers are required to submit the complete rates/quotations

only after satisfying each and every condition laid down in the terms and

conditions.

5. All the rates must be written both in figures and words. Corrections, if any, are

to be made by crossing out, initialling, dating and rewriting. In case of

discrepancy between the words and figures the rates indicated in figures shall

prevail. All overwriting / cutting, insertions shall be authenticated and attested.

6. Rates/quotations should be submitted and signed by the firm with its current

business address.

7. The tenderer shall sign and stamp each page of this tender document and all

other enclosures appended to it as a token of having read and understood the

terms and conditions contained herein and submit the same along with the

qualifying bid.

8. The Contractors must comply with the rates/quotations, specification and all

terms and conditions of contract. No deviation in the Terms & Conditions of the

Contract shall be entertained unless specifically mentioned by the Service

Provider in the rates/quotations and accepted by the BIS.

9. THE LAST DATE FOR RECEIPT OF SEALED TENDER IS 27/06/2016 TILL

17.00 HRS. The sealed tenders should be submitted in the Inward section of,

The Head, Bureau of Indian Standards, 1st Floor, C Block, VUDA Complex, Udyog

Bhavan, Siripuram, Visakhapatnam – 530 003. Andhra Pradesh.

10. Between 09.00 hrs to 17.00 hrs on all working days (Monday to Friday) and

also on the closing date i.e. 27/06/2016

11. Bids received later than the stipulated date and time will not be considered

under any circumstances. This office reserves the right to reject any tender, even

the lowest one, without assigning any reasons thereof.

12. The tenders will be opened on 27/06/2016 at 17.15 hrs at 1st Floor, C Block,

VUDA Complex, Udyog Bhavan, Siripuram, Visakhapatnam – 530 003. Andhra

Pradesh. The tenderers can participate in the tender.

13. In the presence of the Tender Committee, the technical bid will be opened. The

qualified bidder will be called at the time of opening of financial bid. Only

authorized signatory will be permitted to be present at the time of opening the

financial bid tenders. No other person will be allowed.

14. Earnest Money Deposit Rs. 15,000/- (Rupees Fifteen Thousand Only) per application in the form of Demand Draft/ Banker s Cheque of Scheduled Bank in favour of Bureau of Indian Standards payable at Visakhapatnam shall accompany the qualifying bid. Qualifying bids without EMD will be rejected.

EMD will be returned to all the unsuccessful bidders after awarding the contract

to the successful bidder. However, the EMD shall be forfeited in case the

successful bidder withdraws or the details furnished in Annexure-I & II are

found to be incorrect or false or if they do not fulfill the minimum eligibility

conditions. No interest shall be paid on the EMD and EMD of selected bidder will

be returned or furnishing performance guarantee as detailed below.

15. Performance Guarantee: The Successful bidder has to submit performance guarantee deposit of an amount equivalent to two month s payment in the form of Bank Guarantee from a Nationalized Bank/ Demand Draft/ Banker s Cheque of a Schedule Bank Drawn in favour of the Bureau of Indian Standards payable at Visakhapatnam before awarding contract. Performance Guarantee should

remain valid for a period of sixty days beyond the date of completion of the

contract. The Earnest Money Deposit should be refunded to the successful

bidder on receipt of Performance Guarantee.

16. The tender details are being uploaded on www.bis.org.in

17. For any clarification in the matter and/or for inspection of the premises, prior

Appointment may be made with Shri. J N Ramesh Kumar, Section Officer of

Bureau of Indian Standards, Visakhapatnam Branch Office @ 0891-2712834

18. Termination/Suspension of Contract : The Bureau shall be a liberty at any

time to suspend this contract on giving 24 hours notice in writing the contractor

for breach of any of the terms and conditions of this contract for poor quality,

insufficient service or misconduct of the contractor as to which the decision of

the Bureau shall be final and the Contractor shall not be entitled to any change

or compensation by reason thereof.

19. Termination by the Bureau : It shall also be lawful for the Bureau to terminate

the Agreement at any time without assigning any reason and without being

liable for loss or damage which the contractor may suffer by reason of such

termination, by giving the contractor 15 days notice in writing by the Bureau for

such termination. Any such termination shall be without prejudice to any other

right of the Bureau under the Contract.

20. Contractor s right to terminate: If the contractor decides to terminate the Contract before the end of the Contract period, the Contractor has to give an

advance intimation of at least 60days.

21. If the Contractor terminates the Agreement without prior notice of 60 days, then

the entire security deposit will be forfeited.

22. Any disputes or differences arising under, out of or in connection with this

order, shall be subject to the exclusive jurisdiction of Visakhapatnam.

23. In case in any dispute, the English Version shall prevail.

(Siva Prasad Gude)

Scientist - B

ANNEXURE I

TECHNICAL BID (QUALIFYING BID DOCUMENT)

Name of the Firm/Agency :

Sl.

No

Particulars Whether

Complied

with(Yes or No)

Remarks , if any

1 EMD value Rs 15,000/- by DD Enclosed

2 Nature of Firm having 3 Years Experience in

the relevant field

3 Minimum Man Power Strength of 100

Holding of at least One Lakh Sq. feet

4 Average Annual Turnovers (last 3 years

ending 31.03.2013) Certified by Chartered

Accountant

5 Permanent Account Number (PAN) (Profit &

Loss A/c , balance sheet as evidence for filing

of IT returns during last three financial years

to be enclosed)

6 Details of ESI & EPF Registra-tion along with

Evidence

7 Details of Service Tax Regn. along with

Evidence

8 Details of EMD

9 List of present clients relating to Govt/PSU

Departments (Documentary evidence)

10 Firm blacklisted by the Govt. / PSUs Depts

11 Details of legal disputes relating House

Keeping, pendency if any.

12 Whether your firm has Quality Assurance

Certification like ISO/ISI Certification etc.

13 Experience Certificate/ Performance Reports

with supporting documents enclosed as proof

DECLARATION

I hereby certify that the information furnished above is true and correct to the best of

my/our knowledge. I understand that in case, any deviation is found in the above statement at

any stage; I/ We shall be liable for disqualification and also liable for forfeiting of EMD and will

be blacklisted and will not have any dealing with the Department in future. I/We convey our

unconditional acceptance of the major terms and conditions as mentioned in the tender

document.

It is also understood that the security handling personnel of our agency would be the

employees of the agency and not of the Department. I/ We will comply with all the statutory

requirements and there is no violation of all applicable laws in relation to the security

personnel that we employ.

(Signature of Authorized Signatory with date)

ANNEXURE - II

FINANCIAL BID DOCUMENT

1. Name of the Party :

2. Address (With Tele.No. & Fax No.) :

3. Name & Address of the Proprietor/

Partners/Directors (With Mobile Numbers)

Total Monthly charges for House keeping, Security Services & Clerical Staff:

(As per Central Govt. Rules & Regulations)

1. For the services (Basic) :

2. VDA :

3. EPF :

4. ESI :

5. Bonus :

6. Leaves (8 Days) :

7. Any other charges if required :

Grand Total :

Service Tax on services :

Note : Detailed break up shall be enclosed with regard to the statutory liabilities.

Grand Total : Rs.

DECLARATION

I hereby certify that the information furnished above is true and correct to the best of

my/our knowledge. I understand that in case, any deviation is found in the above statement at

any stage; I/We shall be liable for department from the process of tendering besides forfeiture

of the EMD. It is further submitted that the areas specified in the tender were verified and we

do not find any deviation and the measurements are as per the areas mentioned in the tender.

In case of any increase of area, we shall not seek any proportionate charges as the terms and

conditions accepted at the time of the tender.

(Signature of Authorized Signatory with date)

भारतीय मानक यर

(विशाखापतनम शाखा कायाालय)

न टिस की आउिस सग क लए क िशन आमरित

गह यिथा, सरषा सिाए और लवपकीय िाफ भारतीय मानक यर , विशाखापतनम शाखा कायाालय क लए

I. रतािना

1. सर की ओर स, भारतीय मानक, विशाखापतनम शाखा कायाालय क यर , महरबद ननविदाए अनभि पजीकत फम / हाउसकीवपग, सरषा सिाओ और लवपक िाफ क कार बार म लगी कपननय स हाउसकीवपग, सरषा सिाओ और लवपक िाफ वपछल अनभि क साथ रदान करन क लए आमरित कर रह ह साल 2016-2017 क लए भारतीय मानक यर , विशाखापतनम शाखा कायाालय क अनसार किािम षि क आधार क प म (4600 िगा। फि) क लए एक ही षि म कम स कम तीन साल। पर सीलबद क िशन लखा 'हाउसकीवपग, सरषा सिाओ और लवपक िाफ क लए ननविदा' और पए की ईएमडी क साथ साथ। 15,000 / - भारतीय मानक यर , विशाखापटनम एक अनसचित बक िारा जारी ककए गए और एक अलग किर म रखा क पष म दय डडमाड राि क प म, इस कायाालय म रतत ककया जा सकता ह या भारतीय मानक यर क पजीकत डाक स भजा जा म, 1 मजजल, सी लॉक, िडा पररसर, उय ग भिन,

सीररपरम ज, विशाखापटनम 27 जन 2016 क 1700 बज और ननविदाए 27 जन 2016 क 1715 बज तक ख ला जाएगा।

2. तकनीकी ब ली और वितीय ब ली - पाि ब लीदाताओ द ब ली रा प म अपनी ब ली रतत कर सकत ह। सामरी तकनीकी ब ली म शामल ह न क लए अनबध ए म टदए गए ह वितीय ब ली अनबध बी म टदए गए रा प उसी का वििरण विभागीय िबसाइि स उपलध ह म रतत ककया जाना िाटहए - www.bis.org.in.

रम स।

स नाम और कायाालय क थान (*) लगभग कालीन षि

साफ करन क लए (िगा म। फि)

1 भारतीय मानक यर , 1 तल, सी - लॉक, उय ग भिन, िडा कॉपलकस, सरीपरम जकशन, विशाखापतनम शाखा कायाालय

4600 Sqft (*)

ऊपर षि कारपि एररया पर आधाररत ननटदाि ककया जाता ह और ब ली लगान स पहल उ रण रतत की ह षि क बार म सननजचित बनाना िाटहए। एक बार ब ली बद कर टदया गया ह, इस षि का उलख अनतम ह। ककसी भी बदलाि क मामल म, िह सचित और क िशन / ब ली दाखखल करन स पहल पिीकरण रात करना िाटहए। बीआईएस ब ली रतत करन और सफल ब ली क षि क ऊपर ननटदाि क लए सिाओ का वितार करगा क बाद जजपमदार नही ह गा।

1. भारतीय मानक यर (बीआईएस) ब लीदाताओ स पिीकरण / अनतररकत जानकारी रात करन का अचधकार सरषषत रखता ह।

2. भारतीय मानक यर (बीआईएस) क िीकार करन या ककसी भी कारण बताए, ज रबना ककसी भी या सभी रताि क अिीकार करन का अचधकार सरषषत रखता ह और विञापन का एक पररणाम क प म ककसी भी विरता स ककसी भी सिा की तलाश नही कर सकता ह।

3. ननविदाए रा प क अनसार या ननयत समय म नही रतत खाररज कर टदया जाएगा।

4. ईएमडी रबना ननविदा ब ली क प म ननधााररत की गई अिीकनत क लए उतरदायी ह।

5. एजसय काम साइि का द रा करन क लए अपन असली परररय म काम करन का काया / किािम की रकनत क समझन क लए ककसी भी गलत समझ स बिन क लए सलाह दी जाती ह।

6. ननविदा भारतीय मानक यर (बीआईएस) क लए सबस कम लागत पर अनतम प टदया जाएगा। ककसी भी सशता रताि िीकाया नही ह।

पहल क एक अनबध (एस) क ननपादन म असत षजनक वपछल रदशान नही ह, जबकक इस मामल म तकनीकी ब लय की जाि

7. एक ननविदा क अिीकार कर टदया जा सकता ह।

8. सभी ठकदार क रबल सभी साविचधक आिचयकताओ क अनपालन क सबध म ठकदार िारा कलीयरस रमाण पि रतत करन क लए विषय साफ ह जाएगा।

II पिा य यता मानदड

1. एजसय फमा की रकनत ननटदाि करना िाटहए (राय िाह िह एकमाि मालक / भागीदारी फमा / लमिड कपनी / ककसी अय)।

2. सिा रदाता कम स कम एक वपछल तीन वितीय िष म अपनी थापना और रनत िषा 50 लाख हर साल क यनतम कार बार क तहत 100 कमािाररय की एक यनतम क साथ ही षि म अनभि क तीन साल क यनतम ह नी िाटहए। आयकर ररिना क साय सलन ककया जाएगा। औसत कार बार या वििार नही ककया जाएगा िीकार कर लया।

3. कम स कम द सरकार स सलन ककया जाना िाटहए कक वपछल तीन साल क रदशान ररप िा (एस) और यह भी एक महीन क रबल की कॉपी रनतय क द रान सफलतापिाक परा कर समान काम करता ह का अनभि ह ना िाटहए। सगठन / विभाग। ननविदाओ अनभि रमाण पि / रबल, त इस तरह क ननविदाओ या वििार नही ककया जाएगा ि अमाय ह रबना रतत कर रह ह।

4. एजसी ईपीएफओ तथा ईएसआईसी और अय साविचधक ननकाय क साथ पजीकत ह ना िाटहए।

5. एजसी ककसी भी सरकारी / अ ा सरकारी या ककसी अय सगठन िारा की गई काली सिीब नही करना िाटहए था।

III काम की गजाइश

(A) दननक आधार पर सामाय सिाओ

1. (क)। पर कायाालय फशा / कमर, हर टदन की सफाई, यापक और गीला म जपग।

(ख)। कायाालय समय क द रान बतान, किीन म उपकरण की साफ सफाई।

(ग)। श िालय / Urinals की सफाई क मायम स पररसर म जहा भी उपलध का उपय ग

माल की सफाई, सभी मिालय और हिा म नथलीन गद / कफनाइल डाल िारा हर तीन घि क लए श िालय म श धक।

(घ)। िॉयलि कलीनर / रसायन क साथ श िालय की सफाई और एकरित / क ननपिान

किरा। उधर गील और सख क लए सभी कमर स एकि की।

2. ठ कर और मज, कसाया, रक, almirahs, स फा सि, रशसक और कयिर जस अय सभी फनीिर आइिम, इलकरॉननक उपकरण सटहत िलीफ न की तरह सभी फनीिर की सफाई

3. यिथा और टिकफन लस / भ जन लस / बकस आटद क दर करन और किीन म सफाई

4. इस तरह क सपमलन / बठक / समनार क द रान दननक और जलपान आटद पीन क पानी की सिा क प म विविध सिाए।

(B) काम करता ह पर सभी शननिार (साताटहक) क टहसा लन की 1. आतररक और खखकी क शीश, दरिाज और रशसक क बाहरी सफाई / गलयार क हिान

सल जाल आटद

2. डी-ठ कर मानक, ाइल, िकयम कलीनर की तरह उचित सफाई उपकरण क साथ ररकॉडा और ि र म सटहत पर कायाालय का नमना सल कष

िाइल, कम ड, िॉश बसन आटद 3. रासायननक ध न

4. िननस / कायाषि अधा, छत, दीिार आटद की सफाई

(C) सफाई सामरी।

1. झाड, डिर, भी लाठी, बािी, मग, श िालय कलीनर, फशा कलीनर, श िालय रशनर, मिालय कक, पाउडर, कफनाइल, हाथ ध न तरल, श िालय की सफाई रश की सफाई की तरह उपभ य,

सफाई की लागत क लए अनमान / ठ कर कप । जल िाइपर, किर क डडब, किर क डडब,

कमर र, ररबग पड, नथलीन गद, लास कलीनर अय सभी सफाई अभकमाक आटद की सफाई क लए आिचयक अलग स उलख ककया जा रहा ह। विभाग म शामल ह या ननविदा राश म उपभ कता ितओ की लागत बाहर करन का विकप सरषषत रखता ह। ननविदा उपभ कता ितओ की लागत क छ कर िीकार ककया जाता ह, त विभाग उपभ कता ितओ की लागत िहन करगी। हालाकक, क प म हरीली गस और तीख महक तरल पदाथा, क inhaling खतरनाक ह सकता ह, सिा रदाता मआिज क लए सटहत यटद मसहदलद काननी कारािाई क लए इस तरह की घिनाओ क लए जजपमदार और उतरदायी ह गा।

2. वििरण ननपनानसार ह:

रम स।

कायाालय का नाम और अपन आगतक का थान

लख औसत आगतक की सया

1 भारतीय मानक यर , 1 तल, सी - लॉक,

उय ग भिन, िडा कॉपलकस, सरीपरम जकशन, विशाखापतनम शाखा कायाालय

विभन सरकार स आम त र पर। विभाग / बीआईएस गनतविचधय आटद स सबचधत उय ग 50 रनत टदन

IV ियिरी दानयि की ओर दानयि: 1. यनतम मजदरी क तहत सभी साविचधक आिचयकताओ अचधननयम, मजदरी क 948 भगतान अचधननयम 1936 कमाकार षनतपनता अचधननयम 1923, ईपीएफ ि सासद अचधननयम 1952, रयिी अचधननयम 1972 ईएसआई अचधननयम, 1948 का भगतान, ठका रम (आर एड ए) अचधननयम 1970, ब नस भगतान अचधननयम 1965, आयकर अचधननयम, सिा कर अचधननयम और अय सभी लाग अचधननयम सिा रदाता िारा अनपालन ककया जाएगा।

2. सिा रदाता सभी साविचधक आिचयकताओ, ननयम, विननयम, सबचधत अचधकाररय िारा समय-समय पर जारी अपन कमािाररय क र जगार क सबध म सिनाओ क साथ अनपालन करगा।

3. सिा रदाता भारतीय मानक यर क अचधकत रनतननचध की उपजथनत म समय-समय पर लाग क प म िधाननक ननधााररत यनतम मजदरी का भगतान सननजचित करन और उनक समय पर वितरण की उचित ररकॉडा रखगा। य ररकॉडा कम स कम 3 िषा की अिचध क लए सरषषत करन की आिचयकता ह और उपलध कराया जाना िाटहए क बाद भी अनबध साविचधक अचधकाररय / बीआईएस अचधकाररय िारा ककसी भी सयापन क लए खम ह गया ह।

4. सिा रदाता अपन कमािाररय क पीएफ पास बक करान और आरपीएफसी क ईपीएफ एड एमपी एकि 1952 क तहत पीएफ, ईदएलआई , पशन दय राश का भगतान सननजचित करन क लए।

5. सिा रदाता ईएसआई अचधननयम 1948 क तहत ईएसआई अशदान का भगतान सननजचित करन और रयक कमािारी क ईएसआई सदयता काडा रदान करगा।

6. सिा रदाता पीएफ, ईदएलआई, पशन, ईएसआई अशदान, रशासननक शक आटद, जहा लाग की कि ती क सबत क प म अछी तरह स रषण का उपादन ह गा और उचित ररकॉडा रखगा। इस म क मजदरी क लए सिा रदाता अपन कमािाररय क लए ननकल जाता ह।

7. सिा रदाता सबचधत साविचधक अचधकाररय क उचित ररिना रतत और बीआईएस अचधकाररय क उसी की एक रनत रदान करगा।

8. सिा रदाता मजदरी का भगतान / विलरबत भगतान / डीए, ईपीएफ ि सासद अचधननयम क तहत य गदान, ईएसआई अचधननयम आटद क लए परी तरह जजपमदार हग

9. मामल म सिा रदाता अपन कमािाररय या सबचधत अचधकाररय क य गदान क रषण क मजदरी का भगतान करन म विफल रहता ह, सरषा जमा / अय दय / सिा क दानयि का

ननिाहन करन क लए अनबध क तहत रबल िल विभाग िारा उपय ग ककया जा सकता ह रदाता।

10. सिा रदाता विभन रम कानन, मनताय या उसक िारा तनात कमािाररय क सबध म ककसी भी नागररक या आपराचधक कानन क तहत सभी दाि और नकसान क खखलाफ विभाग षनतपनत ा करगा।

11. सिा रदाता क एक कमािारी िारा ननरतर ि ि क कारण ककसी भी मआिज क लए दानयि सिा रदाता की ह कक विशष प स ह गा।

12. सिा रदाता अपन कमािाररय / उपकरण, उपकरण और िककलस आटद क लए बीमा किर रात करन और अपनी लागत पर तीसर पष क ज खखम बीमा किरज लन क लए। विभाग ककसी भी हानन, उसकी सपजत और / या अपन कमािाररय की षनत ि री क लए जजपमदार नही ह गा।

13. सिा रदाता िति क ड सया / ईपीएफ एड एमपी एकि 1952 और ईएसआई अचधननयम 1948 क तहत छि ह नी िाटहए और कहा कक क ड क तहत अपन कमािाररय क किर करगा।

अचधननयम क तहत रयिी अचधननयम क तहत उपदान का ब नस अचधननयम भगतान, और छिनी मआिज क भगतान क तहत ब नस का

14. भगतान सिा रदाता का उतरदानयि ह गा।

15. स अचधक और दननक मजदरी दर स ऊपर, भगतान मजदरी क साथ छ न क लए ककया जाएगा।

V अय ननयम और शत:

1. यहा ननटहत कछ ह त हए भी, इस कायाालय ककसी भी सिना या ज भी कारण दन क रबना ककसी भी समय हाउसकीवपग एजसी की सिाए समात करन का अचधकार सरषषत रखता ह।

2. बीमा कमाकार रनतकर अचधननयम क तहत लाग सभी दाि क खखलाफ एजसी सरषा किर,

1948 सिा रदाता िारा लया जाएगा। सिा रदाता भी कम अिचध क लए उसक िारा तनात ककसी भी यजकत क लए आिचयक बीमा किर की यिथा करगा। यह कायाालय ककसी भी दाि बाहर या दघािना स उपन ह न िाल वििार नही करगा, यटद क ई उस जगह ल सकता ह। ककसी भी दानयि / दाि बीआईएस पर चगरन की घिना म, एक ही रनतपनता की जाएगी / सिा रदाता िारा षनतपररत।

3. काम सभी सताह क टदन रवििार क छ कर पर ककया जाएगा और आपात जथनत क मामल म, सिा बातिीत क अधीन रदान ककया जाएगा।

4. कमािाररय क लए रस क ड ननधााररत ककया जाना िाटहए।

5. सामाय काम क घि हाउसकीवपग क लए दननक 17.45 बज 08.30 बज स ककया जाएगा और इस कायाालय 1800 बज आध घि क लि रक क साथ और तीन लवपक िाफ (6.00 PM पर प िड क सबह 8.30 बज) क 0830 बज स द सरषा कमाय की आिचयकता ह।

6. कमाय क तनात अछी तरह स अनभिी ककया जाएगा, पयाात प स और िनन िाय क लए रशषषत ककया। ि सिा रदाताओ की ननयमत थापना म ह सकता ह और मासक ितन क आधार पर काम करना िाटहए। ि अनशासत और अछी तरह स यिहार ककया जाना िाटहए। ि िदी और पहिान पि ह, ज रमखता स रदशात ककया जाना िाटहए क साथ रदान की जानी िाटहए। ि थानीय भाषा और टहदी का ञान ह गा। फ ि , ल ग क , ज जा रह ह का परा पता इस कायाालय म तनात ह न क लए अनबध स सपमाननत ककया जाता ह ररकाडा क लए रदान ककया जाएगा और अगर षिाचधकार पलस क अपनी पहिान क सचित कर। तनात यजकतय की ककसी भी िलीफ न कर रह ह, उनक िलीफ न नबर इस कायाालय क उपलध कराया जा सकता ह।

सकयिी गाडा क िी कायर:

7. कमाय लग विनर अभी तक फमा, अनशासत, शारीररक प स कफि और सतका , िालाकी एजसी िारा रदान की िदी पहन ह ना िाटहए।

8. ि विशि आगतक, िीआईपी और अचधकाररय क समष एक कफि ढग स खद क आिरण करना िाटहए।

9. ि ननयिण की जाि करनी िाटहए और िध गजरता िारा कमािाररय / कमािाररय / भारतीय मानक यर क अचधकत कमाय और अय ल ग क लए रविजिय क रनतबचधत या ख ज यटद ज री हआ त और िाहन और / इनकमग और आउिग इग माल की आिाजाही (गि स गजरता क साथ / िालान) और समय यान म रखत हए।

10 प ष, सामरी और पररसर क सत सरषा क बनाए रख। ि बाथ म कफटिग, पख, ननकास रशसक, िलीफ न उपकरण, आग बझान और कायाालय उपकरण आटद की विभन रकार की तरह आसानी स िल मद की ि री क लए परी तरह स जजपमदार हग

11. ि जब तक और जब तक ठीक स राहत मली ककसी भी पररजथनत म कता य की जगह नही छ दग।

12. ितािनी आग क मामल म यिी पर तनात कमािाररय और अजनशमन क सिालन म सहायता यटद आिचयक ह।

13. ककसी भी अञात / लािाररस / सटदध ितओ भिन / पररसर म यजकतय क लए बाहर दखना िाटहए।

14. ककसी भी धरना / हमल / बद का कॉल आटद क मामल म भारतीय मानक यर िारा खा ह और विभाग क अचधकाररय की सरषा क लए शामल ह ना िाटहए।

15. कामाक पाबद ह ना िाटहए और इसस पहल इस कायाालय अपना काम श पर कायाालय पररसर की सफाई का काम परा करना िाटहए। इस कायाालय समय 0900 बज स 1330 बज क लए 1300 बज क बीि एक लि रक क साथ 1730 बज करन क लए कर रह ह।

16. कमाय बीआईएस या इस रय जन क लए नामत ककसी भी अचधकारी िारा आिटित अचधकारी रभारी क ररप िा करना िाटहए।

ततीय। काम की गजाइश

17. ननयजकतय का ररकॉडा रखन क लए

18. िन राकफक / िाइवपग सहायता / कयिर का काम दन क लए

19. विभागायष / सबचधत अचधकारी क सचििालय (एस) क रखरखाि / दाखखल काम करन क लए

20. ननयजकतय दन क लए

21. आगतक / अचधकाररय विभागायष / सबचधत अचधकारी स मलन क लए आन िाल मागादशान करन क लए (एस)

22. कायाालय (एस) क लए कॉल रात करन क लए और फ न पर दसर क लए अचधकारी कनकि करन क लए

23. सभी अय सब सहायक क पद / अचधकारी (एस) क लवपक क साथ ज हए न कररय / त

24. क ई अय काया सबचधत अचधकारी िारा उस सपी

25 सभी कमािाररय का समथान न कररय उह सपा रदशान म अचधकाररय / अनभाग अचधकारी मदद करता ह।

फाइल का आद लन, डाक का वितरण, भीतर ाइल / डाक का वितरण और बाहर विभाग, अय विभाग स कागजात क सरह, बाहर र क समाश धन, फ ि कॉपी / पककग, नमन की सील, सामरी की दकान स, सामाय सफाई बनाए रखन क

26. सपा काम विभाग म, उचित जथनत, पनः राजत, सलाई म ाइल और अय ररकॉडा रखन और मरपमत आटद

27. अय शक क प म सषम राचधकारी िारा समय-समय पर सपा जा सकता ह।

28. सिा रदाता ईएसआई ि भविय ननचध अचधननयम और अय रासचगक िधाननक अचधननयम रम क र जगार क साथ ननपिन क तहत पजीकत ह ना िाटहए। द न राय क सभी म जदा साविचधक ननयम क साथ ही कर सरकार, सिा रदाता िारा पालन ककया जाएगा और सभी ररकॉडा बनाए रखा उसक साविचधक ननकाय िारा जाि क लए उपलध ह जाएगा। उपर कत ननयम या सिा म ककसी भी कमी स ककसी क साथ पालन करन क लए ककसी भी विफलता कारािाई साविचधक ननकाय की ओर स श करन का रताि करन क अलािा ककसी पिा सिना क रबना इस अनबध तकाल समाजत क लए उतरदायी रतत करना ह गा।

29. पन / सिा कर पजीकरण सया सकत टदया जाना िाटहए।

30 सिा रदाता म जदा उितर पर कमाय क एक यनतम मजदरी का भगतान करना िाटहए

यनतम ितन अचधननयम क तहत ननधााररत दर। इस हालत क ककसी भी उलघन पररणाम ह गा काननी कारािाई क अलािा अनबध क तरत समात करन म ह

श की।

31. सिा रदाता छटी ितन, ब नस, कमाय कानन क तहत उह लाग करन क लए रयिी आटद सटहत मासक ितन क भगतान क लए जजपमदार ह। सिा रदाता यह सननजचित करना िाटहए कक ितन रयक माह की 5 तारीख क यर क नामत अचधकारी क समष परिाह ककए बगर भगतान की रसीद की एजसी क लए बीआईएस कायाालय स भगतान कर रह ह

32. भगतान पर या अगल महीन की 10 तारीख स पहल सिा रदाता क लए ककया जाएगा। रबल जमा करन की समय, भगतान ईपीएफ, ईएसआई आटद जस िधाननक दनदाररय की टदशा म

वपछल महीन क रबल सब लग कमाय क सबध म सलन ककया जाना िाटहए करन क लए बनाया ह। सिा रदाता क लए

33. भगतान ई-पमि क िारा ककया जाएगा और वििरण रबल की रतनत पर समय-समय पर इस विभाग (बीआईएस) क लए टदया जा सकता ह। आयकर आयकर विभाग िारा अचधसचित दर क अनसार र त पर कि ती की जाएगी। क ई नकद भगतान करन क लए उस बनाया जाएगा।

34. हाउसकीवपग एजसी िारा लग यजकतय किल एजसी का ननयमत प स र जगार म ह जाएगा, और नही भारतीय मानक यर क कमािाररय क ।

35. सिा रदाता षनतपनत ा करन और इस कायाालय िक, लापरिाही, बईमानी या लग कमाय की दरािार क सभी कय क खखलाफ अलग रखगा और इस कायाालय म ककसी भी कमािारी या िधाननक दानयि सटहत तीसरी पािी क लए ककसी भी षनत या मआिज क लए उतरदायी नही ह गा जाएगा। पर काम क लए बाहर स रकड सिा रदाता उनक साथ उनक कमािारी क बीि वििाद क लए मय ननय कता ह गा।

36. सभी विभाग क सपजत क लए कमाय की िजह स नकसान सिा रदाता स िसल ककया जाएगा।

37. समझ ता 12 महीन की अचधकतम अिचध क लए ककया जाएगा। इस कायाालय अनबध आग वितार करन का अचधकार, सिा रदाता क सत षजनक रदशान क अधीन सरषषत रखता ह। अनबध आपसी सहमनत स 12 महीन पहल बद कर टदया जा सकता ह।

38. अनबध यटद सिाए सत षजनक नही ह ककसी सिना क रबना समात ककया जा सकता ह।

39. सिा रदाता उनकी थापना क तहत 100 कमािाररय की यनतम क साथ ही षि म अनभि क तीन साल क कम स कम एक यनतम ह और कम स कम 100000 िगा। फि की ह जडग िाटहए। उहन कहा कक रयक िषा क लए रनत िषा एक कर की यनतम कार बार

ह गा वपछल तीन वितीय िष म। आयकर ररिना क साय सलन ककया जाएगा। औसत कार बार या वििार नही ककया जाएगा िीकार कर लया।

40. सिा रदाता क अचधकत रनतननचध क अलािा क ई अय यजकत भारतीय मानक यर क कायाालय पररसर म रिश करन की अनमनत दी जाएगी।

41. सिा रदाता क ई मामला पटा / थानातरण / शकमी दना म / सिाओ क लए दखभाल लन िाला ननयकत करगा।

42. बीआईएस सिा रदाता और सिा रदाता क कायाकतााओ क बीि ककसी भी वििाद म शामल नही हग।

43. कम स कम द सरकार स सलन ककया जाना िाटहए कक वपछल तीन साल क रदशान ररप िा (एस) और यह भी एक महीन क रबल की कॉपी रनतय क द रान सफलतापिाक परा कर समान काम करता ह का अनभि ह ना िाटहए। सगठन / विभाग। ननविदाओ अनभि रमाण पि / रबल, त इस तरह क ननविदाओ या वििार नही ककया जाएगा ि अमाय ह रबना रतत कर रह ह।

44. सिा रदाता क कमािाररय क सीध या पर ष प स विभाग क साथ स दा नही ह गा।

45. यह सननजचित करना ह कक सभी काया टदिस म रमक की ननधााररत सया म तनात ककया जाएगा पर सिा रदाता की जजपमदारी ह। मामल म तनात रमक म स ककसी एक अनपजथत रह ह, त िकजपक यिथा एजसी िारा सननजचित करन क लए कक तनात ताकत हमशा बनाए रखा ह ककया जाएगा।

46. यह रयक कायाकताा उनक िारा तनात की ननगरानी और सननजचित कर कक पररसर हमशा साफ और िछ रखा जाता ह करन क लए सिा रदाता की जजपमदारी ह।

47. रमक की सया सिा रदाता िारा तनात ह न क लए रनत किािम षि क आधार यानन 4600 िगा क प म ह ना िाटहए। फि।

48. सिा रदाता रमक क ननयमत आधार पर तनात बारी बारी स ह गा।

49. उपर कत क अलािा, ककसी भी अय सफाई स सबचधत काम क प म ककया जाएगा और जब सपा।

50. बीआईएस क पास सरषषत परकार क लए सही अनबध और भारतीय मानक यर क ननणाय अनतम ह।

VI ब ली जमा करन का तरीका:

1. महरबद ननविदाए क सब चधत ककया जाएगा: - भारतीय मानक यर , 1 तल, सी - लॉक,

उय ग भिन, िडा कॉपलकस, सरीपरम जकशन, विशाखापतनम शाखा कायाालय. आर रदश – 530003.

2. ब लीदाताओ, द ब लया रतत करन क लए आिचयक ह अथाात तकनीकी और ननधााररत फामि यानन अनबध- म और वितीय म वितीय ब ली। तकनीकी ब ली म, ब ली लगान क षि म अनभि क बार म जानकारी रदान करगा, कर सरकार क अय सगठन जजसक लए िह उपलध करा रही ह सिाओ, िधाननक कानन क अनपालन क सबध म वििरण, यजकतय की सया म तनात ककया जा करन क लए आटद ि भी ककसी भी ननटदाि करना िाटहए रतावित काननी वििाद अगर ककसी भी उनक खखलाफ लरबत ह। वितीय ब ली म, ब ली लगान िाल अपन आर प क लए उ रण रतत करग। यह तकनीकी ब ली और वितीय ब ली क प म द न लफाफ क शीषा पर ऐस मकाम पर पहि लखा जाना िाटहए जसा भी मामला ह सकता ह। द न लफाफ एक भी महरबद लफाफ म रतत की जानी िाटहए विचधित सब चधत और गह यिथा, सरषा सिाओ और लवपकीय िाफ शीषा पर क लए ननविदा क लए क िशन क साथ सपर मानत। सिा रदाताओ क कम तकनीकी ब लय क उघािन क बाद उनकी तकनीकी य यता क आधार पर सिीब ककया जाएगा। किल उन ब लीदाताओ, ज कम तकनीकी ब ली क आधार पर सिीब ह वितीय ब ली, ख ला जाएगा। ठका दन म भारतीय मानक यर क ननणाय अनतम ह गा।

3. इस कायाालय सही थचगत करन क लए / और / या दर / क िशन की राजत / ख लन की तारीख बढान या एक ही ननकाल लता ह, क ई कारण बताए रबना सरषषत रखता ह। रमख,

भारतीय मानक यर क ज न / हिान / सश धन / सश चधत / ककसी भी खड सलन ह न स पहल ननविदा क अनतम प टदया जाता ह और समझ त क सफल ब लीदाता क साथ साइन ककया गया ह अचधकार सरषषत ह।

4. सिा रदाताओ किल रयक और हर हालत ननयम और शत म ननधााररत सत षजनक क बाद परा दर / क िशन रतत करन क लए आिचयक ह।

5. सभी दर द न आक और शद म लखा ह ना िाटहए। सधार, यटद क ई ह , बाहर पार initialling, डटिग और नए सर स लखना िारा ककए जान क लए कर रह ह। शद और अक क बीि विसगनत क मामल म दर क आक म सकत रबल करगा। सभी ओिरराइटिग / कािना, सजपमलन रमाणीकत और अभरमाखणत ककया जाएगा।

6. दर / क िशन अपन ितामान यिसाय क पत क साथ रतत ककया जाना िाटहए और हताषर ककए फमा िारा।

7. ननविदाकताा हताषर करगा और पढन िाल की ननशानी क प म यह करन क लए सलन इस ननविदा दतािज क रयक प ठ और सभी अय बा टिकि और समझा ननयम और शत क साथ साथ ह ता ह और य यता ब ली क साथ ही रतत कर।

8. ठकदार दर / क िशन, विननदश और सभी ननयम और अनबध की शत का पालन करना िाटहए। जब तक विशष दर / क िशन म सिा रदाता िारा उलख ककया और भारतीय मानक यर िारा िीकार ककए जात ह शत और अनबध की शत म क ई वििलन नही ककया जाएगा।

9. सील ननविदा रात करन की अनतम नतचथ 27/06/2016 17.00 बज तक। महरबद ननविदाए की, हड आिक अनभाग म रतत ककया जाना िाटहए, भारतीय मानक यर , 1 तल, सी - लॉक,

उय ग भिन, िडा कॉपलकस, सरीपरम जकशन, विशाखापतनम शाखा कायाालय आर रदश – 530003।

10 09.00 क बीि सभी काया टदिस म 17.00 बज बज (स मिार स शरिार) और भी पर अनतम नतचथ अथाात 27/06/2016

11. ननधााररत नतचथ और समय की तलना म बाद म रात ब लय ककसी भी पररजथनत म नही माना जाएगा। इस कायाालय उसक रबना क ई कारण बताए ककसी भी ननविदा, यहा तक कक सबस कम एक, अिीकार करन का अचधकार सरषषत रखता ह।

12. ननविदाए पर 1700 बज, सी, भारतीय मानक यर , 1 तल, सी - लॉक, उय ग भिन, िडा कॉपलकस, सरीपरम जकशन, विशाखापतनम शाखा कायाालय आर रदश – 530003

म 27/06/2016 1715 बज पर ख ला जाएगा।

ननविदाकतााओ ननविदा म भाग ल सकत ह ।

13. ननविदा समनत की उपजथनत म, तकनीकी रबड ख ली जाएगी। य य ब ली लगान िाल वितीय ब ली क उघािन क समय म बलाया जाएगा। किल अचधकत हताषरकताा वितीय ब ली ननविदाए ख लन क समय उपजथत ह न की अनमनत दी जाएगी। क ई अय यजकत की अनमनत दी जाएगी।

14. बयाना जमा । 15,000 / - ( पय परह हजार माि) "भारतीय मानक यर " विशाखापतनम म दय य यता ब ली साथ करगा क पष म डडमाड राि / बकसा क अनसचित बक क िक क प म आिदन क अनसार। ईएमडी रबना य यता ब ली क खाररज कर टदया जाएगा। ईएमडी सफल ब ली लगान िाल क ठका दन क बाद सभी असफल ब लीदाताओ क ल िा दी जाएगी। हालाकक, ईएमडी मामल सफल ब लीदाता िापस ल लती म जत कर ली जाएगी या अनबध- I & II म दी गई जानकारी गलत ह या गलत ह सकता ह या अगर ि यनतम पािता शत क परा नही करत पाए जात ह। क ई याज ईएमडी पर भगतान ककया जाएगा और ियननत ब लीदाता क ईएमडी या ल िा दी जाएगी रतत ननपादन गारिी क प म नीि वितत जानकारी दी।

15. ननपादन गारिी: सफल ब लीदाता स बक गारिी क प म द महीन का भगतान करन क लए एक बराबर राश क रदशान की गारिी जमा रतत करन क लए ह एक रारीयकत बक / डडमाड राि / एक अनसचित बक क बकर िक क 'यर क पष म तयार भारतीय मानक "ठका दन स पहल विशाखापतनम म दय। रदशान की गारिी अनबध क परा ह न की तारीख क बाद साठ टदन की अिचध क लए िध रहगी। बयाना जमा ननपादन गारिी मलन पर सफल ब लीदाता क िापस ककया जाना िाटहए।

16. ननविदा वििरण www.bis.org.in पर अपल ड ककया जा रहा ह

17. मामल म ककसी भी पिीकरण क लए और / या पररसर क ननरीषण क लए, पिा ननयजकत री क साथ ककया जा सकता ह। जपम एन रमश कमार क अनभाग अचधकारी भारतीय मानक यर , विशाखापतनम शाखा कायाालय @ 0891-2712834

18. समाजत अनबध की / सपशन: यर ककसी भी समय ननयम और खराब गणिता, अपयाात सिा या कदािार क लए इस अनबध की शत क ककसी क उलघन क लए ठकदार क लखखत प म 24 घि क न टिस द रही ह पर इस अनबध क ननलरबत करन पर एक ितिता ककया जाएगा ज क प म ठकदार क यर क ननणाय अनतम ह गा और ठकदार उसक िजह स ककसी भी पररितान या मआिज क हकदार नही ककया जाएगा।

19. समाजत यर िारा: यह भी यर , ठकदार 15 दकर रबना क ई कारण बताए और नकसान या षनत ज ठकदार ऐसी समाजत की िजह स पीडत ह सकता ह क लए उतरदायी ह न क रबना ककसी भी समय समझ त क समात करन क लए िध ककया जाएगा टदन ऐसी समाजत क लए यर िारा लखखत प म न टिस। इस तरह क ककसी भी समापन अनबध क तहत यर क ककसी अय अचधकार पर रनतकल रभाि डाल रबना ककया जाएगा।

20. ठकदार क अचधकार समात करन क लए: ठकदार अनबध की अिचध क अत स पहल अनबध समात करन का फसला ककया ह, ठकदार क कम स कम 60 टदन की एक अचरम सिना द टदया ह।

ठकदार 60 टदन की पिा सिना क रबना अनबध क समात कर 21 ह, त परी सरषा जमा जत कर ली जाएगी।

22. ककसी भी वििाद या मतभद क तहत उपन ह न क बाहर या इस आदश क सबध म,

विशाखापटनम क अनय षिाचधकार क अधीन ककया जाएगा।

23. ककसी भी वििाद म मामल म, अरजी सकरण माय ह गा

(शि रसाद ग)

िञाननक - बी

अनबध I

तकनीकी ब ली (य यता ब ली दतािज) रम स।

फमा / एजसी का नाम:

साथ क ई य र िाह पालन (हा

या नही)

टिपणी

1 15,000 1 ईएमडी मय पय / - डीडी सलन िारा

2 निर ऑफ मा हविग 3 ययसा एकसवपररयस इन थ रलित फीड

3 मननमम मन पािर रथ ऑफ 100 ह जडग ऑफ अिलयात 1 लक sq।फीि

4 एरज एिल िनाओिर (लाि 3 ययसा एडडग 31.03.2015) करतीफीड बी िरत अकाउिि

5 थायी खाता सया (पन) (लाभ और हानन ए / सी, दाखखल करन क लए साय क प म िादर सतलन क आईिी वपछल तीन वितीय िष क द रान सलन ककया जाना करन क लए ररिना)

6 डडिस ऑफ ESI & EPF रजजरशन अलग विथ एविडस

7 दतीयस ऑफ सविास तष रजजरशन अलग विथ एविडस

8 डडिस ऑफ EMD

9 लि ऑफ वरसि जकलएस ररलटिग त गिनामि/PSU दपािामस (डॉकयमरी एविडस)

10 मा लाजककलिड बाइ द गिनामि/PSU दपािामस

11 डडिस ऑफ लीगल दीसपिस ररलटिग त हाउसकीवपग, सकयिी सविास, कलररकल िाफ

12 िदर यअर मा हास किालिी एशरस सटिाकफकशन लाइक ISO/ISI सटिाकफकशन etc.

13 एकसवपररयस सटिाकफकि/परफॉमस रप ास विथ सप टिग डॉकयमस एककल सद आस रफ।

घ षणा

म इसक िारा रमाखणत करत ह कक जानकारी क ऊपर स ससजजत मर / हमार ञान का सबस अछा करन क लए सय और सही ह। म समझता ह कक इस मामल म, ककसी भी वििलन ककसी भी तर पर ऊपर बयान म पाया जाता ह; म / हम अय यता क लए उतरदायी ह और यह भी ईएमडी क जत क लए उतरदायी ह गा और काली सिी म डाल टदया जाएगा और भविय म ककसी भी विभाग क साथ काम नही ह गा। म / हम रमख ननयम और शत क हमार रबना शता िीकनत क प म ननविदा दतािज म उलख यकत करत ह।

यह भी समझा जाता ह कक हमार एजसी क सरषा कमाय स ननपिन एजसी क कमािाररय और विभाग की नही ह गी। म / हम सभी साविचधक आिचयकताओ क साथ पालन करग और िहा सरषा कमाय ह कक हम र जगार क सबध म सभी लाग कानन का उलघन ह।

(तारीख क साथ अचधकत हताषरकताा क हताषर)

अनबध – II

वितीय ब ली दतािज

1. पािी का नाम:

2. पता (Tele.No. और फकस नबर क साथ):

3. नाम और मालक का पता / भागीदार / ननदशक (म बाइल नबर क साथ)

हाउस कीवपग, सरषा सिाओ और लवपक िाफ क लए कल मासक शक: (करीय सरकार क अनसार। ननयम और विननयम)

1. सिाओ क लए (बसक):

2. िीडीए:

3. ईपीएफ:

4. ईएसआई:

5. ब नस:

6. पजतया (8 टदन):

7. ककसी भी अय आर प यटद आिचयक: कल य ग : सिाओ पर सविास िकस: न ि: वितत ििन क िधाननक दनदाररय क सबध म सलन ककया जाएगा।

महाय ग: ।

घ षणा

म इसक िारा रमाखणत करत ह कक जानकारी क ऊपर स ससजजत मर / हमार ञान का सबस अछा करन क लए सय और सही ह। म समझता ह कक इस मामल म, ककसी भी वििलन ककसी भी तर पर ऊपर बयान म पाया जाता ह; म / हम ईएमडी की जती क अलािा ननविदा की रकरया स विभाग क लए उतरदायी ह गा। इस आग भी रतत की ह कक ननविदा म ननटदाि षि सयावपत ककया गया ह और हम ककसी भी वििलन नही मल रहा ह और माप षि ननविदा म उलख क अनसार ह। षि क ककसी भी िव क मामल म, हम ननयम और शत क ननविदा क समय म िीकार ककए जात ह क प म ककसी भी आनपानतक आर प की तलाश नही करगा।

(तारीख क साथ अचधकत हताषरकताा क हताषर)