buku pengurusan
DESCRIPTION
SESMA 2013TRANSCRIPT
Buku Pengurusan SESMA 2013 1
KATA ALUAN PENGETUA
Bismillaahir Rahmaanir Rahiim Al-hamdulillahi Rabbil 'Alamin Wabihi Nasta'in.
Assalamualaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh dan Salam Sejahtera
Alhamdulillah, bersyukur ke hadrat ALLAH S.W.T atas limpah kurnia-Nya diberi ruang kesempatan kepada saya untuk menyampaikan sepatah dua kata dalam ruang ini Kecemerlangan pendidikan SESMA sedang dan akan terus mengalami perubahan secara dinamis menjelang abad ke-21. Ianya selaras dengan penganugerahan dua status baru sekolah ini iaitu sebagai Sekolah Premier SBP dan Sekolah Berprestasi Tinggi baru-baru ini. Untuk tujuan itu, sistem pendidikan SESMA perlu diangkat ke satu standard yang lebih tinggi dan bertaraf dunia, yang turut melibatkan peningkatan dari segi kecemerlangan, imej dan kualiti pendidikan. Perubahan dan pembaharuan yang sesuai dengan tuntutan semasa adalah amat kritikal bagi memastikan impian untuk mentransformasikan Pendidikan SESMA menjadi sebuah sekolah SBP terhebat dapat dicapai. Perubahan secara berstruktur, sistematik dan komprehensif mestilah dilihat secara menyeluruh dan dalam konteks yang lebih luas, meliputi peningkatan kualiti pengurusan dan kepimpinan, sistem penyampaian, pengajaran dan pembelajaran, serta persekitaran budaya pelajar dan organisasi. Ianya juga amat bergantung kepada keupayaan warga pendidik dalam menyediakan dan menyampaikan pendidikan yang berkualiti kepada generasi muda. Dengan sokongan daripada semua pihak yang berkepentingan, warga pendidik sebagai agen pelaksana dan agen perubahan diharap akan dapat memainkan peranan dengan jujur dan ikhlas di semua peringkat demi memastikan keperibadian generasi muda yang merupakan aset penting bagi negara dapat dibentuk mengikut acuan pendidikan negara melalui dasar MMI iaitu Konsep Melindungi Masa Instruksional di sekolah. Selain daripada itu pihak pengurusan sekolah ingin memperkenalkan dasar 5K Guru iaitu Ketepatan Masa Instruksional Guru, Kesempurnaan P & P Guru, Kecemerlangan Ilmu Guru, Ketinggian Akal Budi Guru dan Ketakwadhukan Al-Raqiun dan As-Sajidun Guru. Akhir kata, tahniah dan syabas diucapkan kepada Jawatankuasa Buku Pengurusan SESMA yang telah berusaha gigih bagi merealisasikan penerbitan ini. Saya mendoakan agar semua warga pendidik dan para pelajar dapat menguatkan tekad untuk bersama-sama melonjakkan bidang pendidikan SESMA ke satu tahap yang lebih tinggi.
” TRANSFORMASI PENDIDIKAN SESMA CEMERLANG ” ” DISIPLIN KUALITI DEDIKASI ” HAJAH MERIAM BT JUSOH PENGETUA
Buku Pengurusan SESMA 2013 2
HARI KELEPASAN AM TAHUN 2013
Tarikh-tarikh yang tersebut dibawah ialah Hari Kelepasan Am Bagi
Negeri Terengganu Darul Iman Bagi Tahun 2013
Hari Kelepasan Am
BIL KELEPASAN HARI TARIKH
MASIHI HIJRAH
1 Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W Khamis 24 Jan. 2013 12 R’Awal 1434H
(Persekutuan)
2 Tahun Baru Cina (Persekutuan & Negeri) Ahad 10 Feb. 2013 29 R’Awal 1434H
Isnin 11 Feb. 2013 30 R’Awal 1434H
3 Hari Ulangtahun Pertabalan D.Y.M.M Isnin 04 Mac 2013 21 R’Akhir 1434H
Sultan Terengganu (Negeri)
4 Hari Keputeraan D.Y.M.M. Sultan Jumaat 26 April 2013 15 J’Akhir 1434H
Terengganu (Negeri)
5 Hari Pekerja (Persekutuan) Rabu 01 Mei 2013 20 J`Akhir 1434H
6 Hari Wesak (Persekutuan) Jumaat 24 Mei 2013 14 Rejab 1434H
7 Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda Sabtu 01 Jun 2013 22 Rejab 1434H
Yang Di-Pertuan Agong (Persekutuan)
8 Hari Kelepasan Am Negeri Ahad 02 Jun 2012 23 Rejab 1434H
9 Hari Nuzul Quran (Negeri)* Jumaat 26 Julai 2013 17 Ramadhan 1434H
10 Hari Raya Puasa (Persekutuan)* Khamis 08 Ogos 2013 01 Syawal 1434H
Jumaat 09 Ogos 2013 02 Syawal 1434H
11 Hari Kebangsaan (Persekutuan) Sabtu 31 Ogos 2013 24 Syawal 1434H
12 Hari Kelepasan Am Negeri Ahad 1 Sept 2013 25 Syawal 1434H
13 Hari Malaysia (Persekutuan)* Isnin 16 Sept. 2013 10 Zulkaedah 1434H
14 Hari Raya Haji (Persekutuan)* Selasa 15 Okt. 2013 10 Zulhijah 1434H
Rabu 16 Okt. 2013 11 Zulhijah 1434H
15 Hari Deepavali (Persekutuan)* Sabtu 02 Nov. 2013 28 Zulhijah 1434H
16 Hari Kelepasan Am Negeri Ahad 03 Nov. 2013 29 Zulhijah 1434H
17 Awal Muharam (Persekutuan) Selasa 05 Nov. 2013 01 Muharam 1435H
18 Hari Krismas (Persekutuan) Rabu 25 Dis. 2013 22 Safar 1435H
* Tertakluk kepada Perubahan
Jika apa-apa hari Kelepasan Am jatuh pada hari Jumaat, maka hari itu tidak diganti pada hari yang berikutnya
Buku Pengurusan SESMA 2013 3
PENGGAL PERSEKOLAHAN SESI 2013
PERINCIAN HARI PERSEKOLAHAN TAHUN 2013 MENGIKUT PENGGAL
PENGGAL
MULA AKHIR JUMLAH JUMLAH
PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN HARI MINGGU
01.01.2013 31.01.2013 23 HARI
12 01.02.2013 28.02.2013 20 HARI
01.03.2013 21.03.2013 15 HARI
JUMLAH HARI 58 HARI
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 1
1 22.03.2013 30.03.2013 09 HARI
31.03.2013 1 HARI
8 01.04.2013 30.04.2013 22 HARI
01.05.2013 23.05.2013 17 HARI
JUMLAH HARI 40 HARI
CUTI PERTENGAHAN TAHUN 2
24.05.2013 08.06.2013 16 HARI
09.06.2013 30.06.2013 16 HARI
9 01.07.2013 31.07.2013 23 HARI
01.08.2013 05.08.2013 3 HARI
JUMLAH HARI 42 HARI
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2 1
2 06.08.2013 17.08.2013 12 HARI
18.08.2013 31.08.2013 10 HARI
13
01.09.2013 30.09.2013 22 HARI
01.10.2013 31.10.2013 23 HARI
01.11.2013 14.11.2013 10 HARI
JUMLAH HARI 65 HARI
CUTI AKHIR TAHUN 6
15.11.2013 31.12.2013 47 HARI
JUMLAH 289 HARI 52
Jumlah Hari Persekolahan Termasuk Cuti Am 205 hari
Jumlah hari Cuti Penggal 84 hari
Buku Pengurusan SESMA 2013 4
FALSAFAH SEKOLAH BERASRAMA PENUH
VISI SEKOLAH BERASRAMA PENUH
MISI SEKOLAH BERASRAMA PENUH
MISI SEKOLAH
Visi Sekolah
VISI SEKOLAH
Pendidikan di Sekolah Berasrama Penuh adalah suatu usaha berterusan bagi
menyediakan suasana persekolahan yang terancang, terkawal dan sempurna untuk
memupuk dan memperkembang kebolehan murid-murid yang berpotensi ke arah
kecemerlangan sebagai insan dan warganegara yang seimbang dan
bertanggungjawab terhadap tuntutan agama, bangsa dan negara.
.
Menggerak Dan Memastikan Perkhidmatan Professionalisme Dan Pengurusan
Bertaraf Dunia Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
Peneraju Pendidikan Bertaraf Dunia
Membangun Potensi Individu Melalui Pendidikan Berkualiti
Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang
Buku Pengurusan SESMA 2013 5
PELAN SEKOLAH
Buku Pengurusan SESMA 2013 6
PELAN BILIK DARJAH ( DENGAN BANGUNAN BARU )
BLOK PENTADBIRAN
Aras 4 BILIK BOSS
1UA 1AB 1UO 1ZA MAKMAL BAHASA
Aras 3 BILIK
PENGETUA BILIK PK
BILIK PK
KOKO
BILIK PK HEM PEJABAT
BILIK BAHASA
PERANCIS
BILIK BAHASA JEPUN
BILIK BAHASA
ARAB
Aras 2 PERPUSTAKAAN
Aras 1
PERPUSTAKAAN BILIK MINI
MESYUARAT
BILIK GKMP
BILIK GKMP
BILIK GKMP
BILIK GKMP
BILIK PENYELIA ASRAMA
BLOK A
Aras 3 3 AB 2UA 2AB SETOR
Aras 2 2 UO 2ZA BILIK KULIAH SETOR
Aras 1 BILIK MBMMBI BILIK KULIAH MINI GIMNASIUM SETOR
BLOK B
Aras 3 3 ZA 3 UO 3 UA BILIK SBT
Aras 2 BILIK MESYUARAT BILIK
PEPERIKSAAN &
PBS
BILIK KAUNSELING
Aras 1 BILIK ERT
BILIK PIBG/ALUMNI
BILIK PENGAWAS
BLOK C
Aras 3 BILIK
SEJARAH/ GEOGRAFI
BILIK DISIPLIN
BILIK PROFIL
5HT 5UO 5ZA 5AB 5UA STOR KOKO
Aras 2
TANDAS GURU BILIK S/U JWAKTU/PMR/SPM
PEPERIKSAAN
BILIK GURU MAKMAL
KOMPUTER MAKMAL
KOMPUTER L P
Aras 1 TANDAS MURID L / P
MAKMAL SAINS 1
MAKMAL SAINS 2
MAKMAL SAINS 3
BLOK D
Aras 3 4 UA 4 AB 4 ZA 4 UO 4 HT BILIK
MATH/ADD MATH
Aras 2 MAKMAL KIMIA 1
PERSEDIAAN KIMIA
SETOR MAKMAL
BIOLOGI 2 PERSEDIAAN
BIOLOGI MAKMAL
BIOLOGI 1
Aras 1 MAKMAL KIMIA 2
PERSEDIAAN KIMIA
SETOR MAKMAL FIZIK 2
PERSEDIAAN FIZIK
MAKMAL FIZIK 1
Buku Pengurusan SESMA 2013 7
BILANGAN GURU DAN STAF SOKONGAN PADA JANUARI 2013
Bilangan Jumlah Besar
Kakitangan Akademik Lelaki 19
59 Perempuan 39
Kakitangan Bukan Akademik Lelaki 17
29 Perempuan 12
JUMLAH 88
BILANGAN PELAJAR PADA JANUARI 2013
Tingkatan Bil Pelajar
Jumlah Jumlah Besar Lelaki Perempuan
5 AB 16 8 24
124
5 UA 15 15 30
5 HT 15 8 23
5 ZA 16 8 24
5 UO 15 8 23
77 47 124
4 AB 16 5 21
104
4 UA 15 15 30
4 HT 12 6 18
4 ZA 10 5 15
4 UO 14 6 20
67 37 104
3 AB 15 8 23
100
3 UA 16 14 30
3 ZA 16 8 24
3 UO 15 8 23
62 38 100
2 AB 15 11 26
102
2 UA 15 11 26
2 ZA 16 9 25
2 UO 15 10 25
62 41 102
1 AB 11 6 17
69
1 UA 10 8 18
1 ZA 11 5 16
1 UO 9 9 18
41 28 69
JUMLAH KESELURUHAN 449
* Tertakluk kepada perubahan
Buku Pengurusan SESMA 2013 8
SENARAI GURU TAHUN 2013
1
NAMA MERIAM BT JUSOH
13
NAMA HASHIM BIN AHMAD
JAWATAN PENGETUA [DG 54] JAWATAN KAUNSELOR [DG 44]
PENGKHUSUSAN MATEMATIK PENGKHUSUSAN KAUNSELING
TELEFON 013-9325214 TELEFON 013-9870778
2
NAMA ZULKEFLEE BIN A RAHMAN
14
NAMA CHE ZULIANI BT ALI
JAWATAN PENOLONG KANAN [DG 48] JAWATAN KAUNSELOR [DG 41]
PENGKHUSUSAN MATEMATIK PENGKHUSUSAN KAUNSELING
TELEFON 019-9876588 TELEFON 014-8133227
3
NAMA MOHAMMAD YAZID BIN ZAKARIA
15
NAMA JAAFAR BIN BAJURI
JAWATAN PENOLONG KANAN HEM [DG 48] JAWATAN GURU CEMERLANG [DG 54]
PENGKHUSUSAN BAHASA INGGERIS PENGKHUSUSAN KIMIA
TELEFON 012-9217975 TELEFON 019-9873325
4
NAMA WAN MAZRI BIN MUHAMMAD
16
NAMA MUSLIMAH BT MAHMOOD
JAWATAN PENOLONG KANAN KOKO [DG 48] JAWATAN GURU CEMERLANG [DG 52]
PENGKHUSUSAN MATEMATIK TAMBAHAN PENGKHUSUSAN BIOLOGI
TELEFON 019-9812411 TELEFON 019-9571853
5
NAMA NOOR AINI BT ZAINAL
17
NAMA NOR SHIDAH BT MANSOR
JAWATAN GKMP BAHASA [DG 52] JAWATAN GURU CEMERLANG [DG 52]
PENGKHUSUSAN BAHASA MELAYU PENGKHUSUSAN FIZIK
TELEFON 019-9880745 TELEFON 013-9264862
6
NAMA WAN LAWI BIN WAN AWANG
18
NAMA NORLIZA BT ZAINAL
JAWATAN GKMP KEMANUSIAAN [DG 52] JAWATAN GURU CEMERLANG [DG 52]
PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN ISLAM PENGKHUSUSAN FIZIK
TELEFON 019-9841010 TELEFON 013-3942161
7
NAMA CW JUNAIDAH BT CW AHMAD
19
NAMA MOHD HILMI BIN YUSOFF
JAWATAN GKMP SAINS & MATH [DG 48] JAWATAN GURU CEMERLANG [DG 48]
PENGKHUSUSAN KIMIA PENGKHUSUSAN BAHASA MELAYU
TELEFON 013-9238851 TELEFON 017-9008372
8
NAMA RAHMAT BIN OMAR
20
NAMA MOHD RAHIMI BIN RAMLI
JAWATAN GKMP VOTEKS [DG 44] JAWATAN GURU CEMERLANG [DG 48]
PENGKHUSUSAN KEMAHIRAN HIDUP PENGKHUSUSAN MATEMATIK TAMBAHAN
TELEFON 019-9590694 TELEFON 019-9828220
9
NAMA NAPISAH BT ADAM
21
NAMA PAEZAH BT MOHD
JAWATAN GURU PERPUSATAKAAN/MEDIA [DG 48] JAWATAN GURU CEMERLANG [DG 48]
PENGKHUSUSAN FIZIK PENGKHUSUSAN MATEMATIK
TELEFON 013-9232327 TELEFON 019-9445843
10
NAMA MAZNI BT SALLEH
22
NAMA MARTIN ANDREW BATES
JAWATAN PENYELARAS BESTARI (GPB) [DG 48] JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]
PENGKHUSUSAN BAHASA MELAYU PENGKHUSUSAN BAHASA INGGERIS
TELEFON 019-9177050 TELEFON 012-9558450
11
NAMA ZAHARAH BT ABDULLAH
23
NAMA NORHAYATI BT DAUD
JAWATAN GURU DATA [DGA 34] JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]
PENGKHUSUSAN MATEMATIK PENGKHUSUSAN MATEMATIK TAMBAHAN
TELEFON 019-9852265 TELEFON 019-9085562
12
NAMA ASMAL BT RAMLI
24
NAMA ZAHARAH BT ISHAK
JAWATAN KAUNSELOR CEMERLANG [DG 48] JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 52]
PENGKHUSUSAN KAUNSELING PENGKHUSUSAN KIMIA
TELEFON 013-9218575 TELEFON 012-9676139
Buku Pengurusan SESMA 2013 9
25
NAMA ZALEHA BT AWANG
37
NAMA NORHANAN BT ABD MALIK
JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48] JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]
PENGKHUSUSAN KEMAHIRAN HIDUP PENGKHUSUSAN BIOLOGI/SAINS
TELEFON 013-9630627 TELEFON 019-9848834
26
NAMA AMIR BIN YA
38
NAMA NORIZAN BT YUNUS
JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44] JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]
PENGKHUSUSAN MATEMATIK TAMBAHAN PENGKHUSUSAN GEOGRAFI
TELEFON 019-9316225 TELEFON 012-9579421
27
NAMA ROHANA BT AHMAD
39
NAMA ROSLI BIN MAMAT
JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48] JAWATAN GURU PENOLONG AGAMA [DG 48]
PENGKHUSUSAN MATEMATIK PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN ISLAM
TELEFON 013-9849725 TELEFON 013-9569917
28
NAMA ABD HALIM BIN DERAMAN
40
NAMA SHARIFAH AFIDAH BT SYED HAMID
JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44] JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]
PENGKHUSUSAN KEMAHIRAN HIDUP PENGKHUSUSAN SEJARAH
TELEFON 013-9072502 TELEFON 019-9349926
29
NAMA NOR HAYATI BT YUSOF
41
NAMA SULAIMAN BIN NGARIF
JAWATAN GURU PENOLONG AGAMA [DG 44] JAWATAN GURU BAHASA ANTARABANGSA [DG 44]
PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN ISLAM PENGKHUSUSAN BAHASA ARAB
TELEFON 013-9036157 TELEFON 019-9870737
30
NAMA AZAHARI BIN A. RAHMAN
42
NAMA NORHAYATI BT YUSOF
JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44] JAWATAN GURU BAHASA ANTARABANGSA [DG 44]
PENGKHUSUSAN SEJARAH PENGKHUSUSAN BAHASA PERANCIS
TELEFON 013-9270788 TELEFON 013-3082510
31
NAMA FATIMAH ZALIFAH BT YAHYA
43
NAMA WAN HASNIZA BT HASSAN
JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48] JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]
PENGKHUSUSAN BAHASA MELAYU PENGKHUSUSAN BIOLOGI
TELEFON 013-9233536 TELEFON 019-9611812
32
NAMA FARIDAH BT MOHD
44
NAMA WAN NORZILA BT WAN DERAHMAN
JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48] JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]
PENGKHUSUSAN PJK PENGKHUSUSAN BAHASA MELAYU
TELEFON 016-9515951 TELEFON 019-9463463
33
NAMA MASITA BT ABDULLAH
45
NAMA WAN TAJUL ARIFFIN BIN W IBRAHIM
JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48] JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]
PENGKHUSUSAN MATEMATIK PENGKHUSUSAN SAINS
TELEFON 019-9880434 TELEFON 017-9833075
34
NAMA MOKHTAR BIN ALIAS
46
NAMA ZAITON BT ISMAIL
JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44] JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]
PENGKHUSUSAN BAHASA MELAYU PENGKHUSUSAN SAINS
TELEFON 012-9551329 TELEFON 011-6800801
35
NAMA NAWIYAH BT BESAR
47
NAMA ROS NORULASIKIN BT AZIZ
JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44] JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]
PENGKHUSUSAN MATEMATIK PENGKHUSUSAN BAHASA INGGERIS
TELEFON 013-9049934 TELEFON 013-9335494
36
NAMA NOR LEHA BT HUSSAIN
48
NAMA SITI ASMAL BT YAAKOB
JAWATAN GURU PENOLONG AGAMA [DG 44] JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 41]
PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN ISLAM PENGKHUSUSAN BAHASA INGGERIS
TELEFON 013-9316457 TELEFON 017-6866923
Buku Pengurusan SESMA 2013 10
49
NAMA AZLINA BT ZIN
JAWATAN GURU MUZIK [DG 41]
PENGKHUSUSAN MUZIK
TELEFON 019-2184281
50
NAMA ROHANA BT MOHAMAD
JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]
PENGKHUSUSAN KEMAHIRAN HIDUP
TELEFON 013-9826850
51
NAMA NUR AKMAL BT ABD RAHIM
JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 41]
PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN SENI
TELEFON 017-6040548
52
NAMA RUSNI BT ABDULLAH
JAWATAN GURU PENOLONG AGAMA [DG 41]
PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN ISLAM
TELEFON 013-9402644
53
NAMA ZAINAB BT SALLEH
JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]
PENGKHUSUSAN BAHASA INGGERIS
TELEFON 013-3857117
54
NAMA MOHD NASIR BIN ALI
JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 41]
PENGKHUSUSAN SEJARAH
TELEFON 013-9852602
55
NAMA MOHD ARIFFIN BIN JUSOH
JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 41]
PENGKHUSUSAN PJK
TELEFON 019-9041879
56
NAMA MUHAMMAD HISHAM BIN HARUN
JAWATAN GURU PENOLONG AGAMA [DG 44]
PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN AL-QURAN & AS-SUNNAH
TELEFON 013-2040637
57
NAMA SUNARTI BT KAMARI
JAWATAN GURU BAHASA ANTARABANGSA [DG 44]
PENGKHUSUSAN BAHASA JEPUN
TELEFON 013-3991219
58
NAMA MAZLIDA BT MOHD YUSOF
JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 41]
PENGKHUSUSAN BAHASA INGGERIS
TELEFON 013-9538878
59
NAMA RUZI BT HUSSIN
JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DGA 34]
PENGKHUSUSAN KEMAHIRAN HIDUP
TELEFON 019-9884395
Buku Pengurusan SESMA 2013 11
SENARAI NAMA STAF SOKONGAN DAN JAWATAN
BIL GRED NAMA JAWATAN NO.TEL
1 PT-N26 RUHAIZAD BIN ABDULLAH KP TADBIR KANAN 013-9239453
2 PA-N22 ROSEAYUWATI BT MOHAMED FAUZI
PENYELIA ASRAMA KANAN 012-9286734
3 PA-N17 MOHD ASRI BIN JUSOH @ YUSOF PENYELIA ASRAMA 012-9286343
4 PT-N17 AZLIZAL BT MOHD RAZALI PEMBANTU TADBIR 017-9790640
5 PT-N17 MUHAMAD BIN PUTEH PEMBANTU TADBIR 014-8441025
6 PT-W17 NURUL HAFIZAH BT MAHUSIN PEMBANTU TADBIR 019-9810051
7 J22(KUP) ASRI BIN HARUN JURUTEKNIK ELEKTRIK 010-9209556
8 J22 SUDIN BIN MAMAT JURUTEKNIK ELEKTRIK 012-9841479
9 FT17 NORAZMAN BIN ABDULLAH JURUTEKNIK KOMPUTER 013-9808488
10 PMC22(KUP) SEMAN BIN SALLEH PEMBANTU MAKMAL 013-9570212
11 PMC22(KUP) ESAH BT ISMAIL PEMBANTU MAKMAL 017-9743588
12 PMC22(KUP) NOR AZILA BT TALIB PEMBANTU MAKMAL 013-9632345
13 PMC22(KUP) NORLIZA BT YUSOF PEMBANTU MAKMAL 017-9708556
14 PMC17 NORZAIDI BIN NORDIN PEMBANTU MAKMAL 013-9303439
15 PMC17 NORAFIZA BT YAHYA @ YONG PEMBANTU MAKMAL 014-5327562
16 PMC17 MOHD SHAFIQ AFIZI BIN SAPIAI PEMBANTU MAKMAL 019-9723073
17 PAPN4(KANAN) MOHD ATRAS BIN A. RAHMAN PEMB. AM PEJABAT 012-9291578
18 PAPN4(KUP) SOM BT MOHAMAD PEMB. AM PEJABAT 09-6154881
19 PAPN4(KUP) MOHAMAD BIN EMBONG PEMB. AM PEJABAT 019-9803306
20 PAPN4(KUP) RAHIMAH BT NGAH PEMB. AM PEJABAT 014-8336006
21 PAPN1 RAHMAH BT NGAH PEMB. AM PEJABAT 014-7110594
22 R9 MOHD NAWI BIN IDRIS TUKANG KAYU 013-9801463
23 R3 MOHAMAD HAFIDZ BIN AB HALIM PEMANDU 014-5003767
24 R3 YUSRI BIN SAMAT PEMANDU 019-9083394
25 R3 ALIAS BIN AWANG PEMANDU 013-9178968
26 R4(KUP) ABD SHAMAD BIN MUDA PEKERJA AWAM 019-9169262
27 R4(KUP) FATIMAH BT YUSOF PEKERJA AWAM 013-9879805
28 R4(KUP) HARUN BIN ABU BAKAR PEKERJA AWAM 013-9859405
29 R4(KUP) ZAITON BT AMRAH PEKERJA AWAM 017-9073948
Buku Pengurusan SESMA 2013 12
PENGETUA
PENOLONG KANAN HEM
EN MUHAMMAD YAZID ZAKARIA
PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN
EN ZULKEFLEE A RAHMAN
GKMP
SAINS & MATEMATIK
PN CHE WAN JUNAIDAH CHE WAN AHMAD
GKMP
BAHASA
PN NOOR AINI ZAINAL
GKMP KEMANUSIAAN
HJ WAN LAWI WAN AWANG
GKMP VOTEK
HJ RAHMAT OMAR
KAUNSELOR
HJH ASMAL RAMLI
PN CHE ZULIANI ALI
EN HASIM AHMAD
KETUA
PEMBANTU TADBIR
HJ RUHAIZAD ABDULLAH
PENOLONG KANAN
KOKURIKULUM
EN WAN MAZRI MOHAMAD
PN. MERIAM BT JUSOH
PENGETUA
EN MUHAMMAD YAZID ZAKARIA
PENOLONG KANAN HEM
EN ZULKEFLEE A RAHMAN
PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN
PN CHE WAN JUNAIDAH CHE WAN AHMAD
GKMP
SAINS & MATEMATIK
PN NOOR AINI ZAINAL
GKMP
BAHASA
HJ WAN LAWI WAN AWANG
GKMP KEMANUSIAAN
HJ RAHMAT OMAR
GKMP VOTEK
HJH ASMAL RAMLI
PN CHE ZULIANI ALI
EN HASIM AHMAD
KAUNSELOR
HJ RUHAIZAD ABDULLAH
KETUA
PEMBANTU TADBIR
EN WAN MAZRI MOHAMAD
PENOLONG KANAN
KOKURIKULUM
CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SEKOLAH MENENGAH SAINS SULTAN MAHMUD, KUALA TERENGGANU.
Buku Pengurusan SESMA 2013 13
JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
PENGERUSI Pengetua
TIMBALAN PENGERUSI Penolong Kanan Pentadbiran
NAIB PENGERUSI Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Kokurikulum
1. Majlis Sekolah Setiausaha : GKMP Sains dan Matematik
AJK : GKMP Bahasa
GKMP Teknik dan Vokasional
GKMP Kemanusiaan
Wakil Guru Cemerlang
Kaunselor Kanan
Ketua Pembantu Tadbir
2. Pengurusan Sekolah Setiausaha : GKMP Bahasa
Ahli : Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Kokurikulum
GKMP Sains dan Matematik
GKMP Kemanusiaan
GKMP Teknik dan Vokasional
Kaunselor Kanan
Senarai Tugas a. Menentukan Dasar dan Matlamat Sekolah b. Merancang takwim tahunan sekolah
c. Menentukan Pengajaran dan Pembelajaran mengikut Sukatan Pelajaran dan berteraskan KBSM.
d. Menilai keberkesanan semua program sekolah yang dirancang dan dilaksanakan
e. Menyediakan perancangan kewangan tahunan berasaskan peruntukan yang diluluskan
f. Memastikan perbelanjaan kewangan mengikut peraturan yang ditetapkan
g. Mengadakan mesyuarat 2 kali setahun
Senarai Tugas a. Mengadakan mesyuarat bulanan/ dwibulanan b. Review bulanan pengurusan sekolah
c. Menilai perlaksanaan program-program yang telah dirancang dan dilaksana
d. Merancang program-program penambahbaikan
e. Menyelesaikan isu-isu semasa berkaitan pelajar, guru dan kakitangan bukan guru
3. Kewangan Sekolah PENGERUSI : Pengetua TIMBALAN PENGERUSI : Penolong Kanan
Pentadbiran NAIB PENGERUSI : Penolong Kanan HEM : Penolong Kanan
Kokurikulum SETIAUSAHA : Ketua Pembantu Tadbir Kanan
AJK : GKMP Sains dan Matematik
GKMP Teknik dan Vokasional
GKMP Kemanusiaan
GKMP Bahasa
Pembantu Tadbir - Buku Vot
Pembantu Tadbir - Setor
Penyelia Asrama
Juru Audit Dalam ( Hj Jaafar bin Hj Bajuri)
Senarai Tugas a. Menyediakan peruntukan bahagian masing-
masing
b. Merancang perbelanjaan bagi tahun berkenaan berasaskan peruntukan yang ada
c. Menyediakan laporan perbelanjaan untuk rekod
d. Membuat bayaran bagi bil mengikut masa yang ditetapkan.
e. Menyediakan daftar bil perbelanjaan yang telah dibuat
Buku Pengurusan SESMA 2013 14
4. Sebut Harga / Tender PENGERUSI : Pengetua
TIMBALAN PENGERUSI : Penolong Kanan Pentadbiran NAIB PENGERUSI : Penolong Kanan HEM : Penolong Kanan
Kokurikulum SETIAUSAHA : Pembantu Tadbir (Setor)
AJK : Pembantu Tadbir (Kewangan)
Penyelia Asrama
Guru Kanan Mata Pelajaran
Senarai Tugas a. Membuka tender kepada kontraktor yang layak
bagi sesuatu projek kecil yang akan dilaksanakan.
b. Memilih kontraktor yang layak berasaskan harga terendah/ tertinggi mengikut
persetujuan AJK c. Menyediakan laporan dan memaklumkan
kepada yang berjaya
d. Menyelia dan memantau prestasi petender
5. Pengurusan Aset Kerajaan PENGERUSI : Pengetua
SETIAUSAHA : Penolong Kanan Pentadbiran URUSETIA : Ketua Pembantu Tadbir Kanan AJK : Pembantu Tadbir (Setor) – Perabot Sekolah
Ketua Pembantu Tadbir - Peralatan
Pentadbiran Sekolah
Penyelaras IT – Peralatan ITC
GKMP Sains - Peralatan Makmal Sains/Mat
GKMP VOTEKS – Peralatan Kemahiran Hidup
GKMP Bahasa – Peralatan Bidang Bahasa
GKMP Kemanusiaan – Peralatan Bidang
Kemanusiaan PK Kokurikulum – Peralatan Kokurikulum
PK HEM – Asrama dan Dewan Makan
Guru Perp/Media – Pusat Sumber Sekolah
Juru Audit Dalaman – Hj Jaafar bin Hj Bajuri
6. Pengurusan Dan Penyeliaan Kakitangan PENGERUSI : Pengetua
TIMBALAN PENGERUSI : Penolong Kanan Pentadbiran NAIB PENGERUSI : Penolong Kanan HEM : Penolong Kanan
Kokurikulum SETIAUSAHA : Ketua Pembantu Tadbir
AJK : Penyelia Asrama : GKMP Sains dan Matematik : Ketua Pekerja
Senarai Tugas a) Merekod semua pembelian/sumber di bawah
kawalan mengikut pekeliling yang telah
ditetapkan b) Mengemaskinikan buku stok pada setiap masa. c) Membuat semakan buku stok dari semasa ke
semasa d) Mengesahkan buku stok e) Menyerahkan buku stok kepada pihak yang
berkenaan untuk semakan.
f) Membuat pelupusan atau hapus kira jika perlu dengan mengikut prosedur yang telah ditetapkan
Senarai Tugas a. Menyediakan jadual dan panduan tugas
kakitangan bukan akademik
b. Memastikan urusan perkhidmatan k/tangan diuruskan dengan sempurna.
c. Memastikan urusan perlantikan /pengesahan
jawatan /kenaikan pangkat diuruskan dengan baik
d. Pengurusan cuti dengan sempurna
Buku Pengurusan SESMA 2013 15
7. Penyeliaan, Penyelenggaraan dan Pembangunan Kemudahan Fizikal
SETIAUSAHA : Pembantu Tadbir (Setor) AJK :
Makmal : GKMP Sains
Pusat Sumber : Guru Perpustakaan/Media
Bilik Darjah : Guru Kelas
Bilik Guru : Pengerusi Kelab Guru
Bengkel KH : KP Kemahiran Hidup
Bilik ERT : Pn Rohana Mohamad
Bilik Seni Visual : KP Seni
Bilik Muzik : KP Muzik
Bilik Mesyuarat : GKMP Bahasa
Bilik BOSS : Setiausaha Buku Teks
Bilik Peperiksaan : Setiausaha Peperiksaan
Bilik Profil : Kaunselor
Bilik Kaunseling : Kaunselor
Setor Sukan / Mini Gym : Setiausaha Sukan
Setor Kokurikulum : Ustaz Md Hisham bin Harun : Hjh Asmal Ramli
Pejabat : Ketua Pembantu Tadbir
Dewan Besar : Juruteknik
Kantin : Setiausaha Kantin
Dewan Makan & Asrama : Penyelia Asrama
Kaw Sekolah & Bangunan :Ketua Pembantu Takbir
Bilik AV :En Mohd Nasir Bin Ali
Pusat Kegiatan Pelajar [Dewan Lama] : Guru Pengawas
Senarai Tugas a) Menyediakan jadual dan bidang
tugas kakitangan yang terlibat b) Menjaga dan menyelia keselamatan,
kebersihan dan keceriaan bilik dibawah kawalan
c) Mengesan sebarang kerosakan dan melaporkan kepada Pengetua untuk tujuan pembaikian
d) Menyediakan senarai inventori yang terdapat dalam bilik dibawah kawalan
e) Menambah dan membaikpulih
kelengkapan dalam bilik dibawah kawalan mengikut kesesuaian
f) Membuat pelupusan peralatan jika
perlu g) Mengurus pembelian peralatan/
bahan dengan persetujuan pengetua
h) Menyelaras penggunaan dewan mengikut keutamaan
i) Memastikan peralatan dewan cukup
dan berfungsi untuk digunakan j) Memastikan dewan ceria dan
selamat untuk digunakan
8. Pengurusan Maklumat Sekolah
PENYELARAS SETIAUSAHA
: Penolong Kanan Pentadbiran : Guru Data
AJK e-OPERASI
: Hjh Zaharah bt Abdullah
EMIS : Hjh Zaharah bt Abdullah SMM/BMM : Hjh Zaharah bt Abdullah SSDM/e-PIDM : En Azahari bin A Rahman e-matik : Hjh Zaharan bt Ishak SMA : Penyelia Asrama e-SPKB
SPPBS SAPS(NKRA)
: Pembantu Tadbir : Pn Mazlida bt Mohd Yusof : Pn Muslimah bt Mahamood
ISIS
PEPERIKSAAN
SISTEM RUMAH
: Hjh Rohana bt Ahmad : En Hashim bin Ahmad
HRMIS
ePANGKAT
e-splg/e-PROFIL APDM/e-PERLU
SISMAKAN PKSM
MYSPATA
: En Muhamad bin Puteh : Pn Mazni bt Salleh
: Pn Azlizal bt Mohd Razali : SU LADAP : Hjh Zaharah bt Abdullah : Guru Kelas
: SU KANTIN : Ketua Pembantu Tadbir : Tn Hj Rahmat bin Omar:
Senarai Tugas a) Menyediakan maklumat yang
diperlukan oleh BPSBPSK dan JPNT
b) Mengemaskini maklumat dan data semasa
c) Menghantar nmaklumat mengikut
masa yang ditetapkan d) Menyediakan pangkalan data yang
boleh dicapai oleh semua guru e) Menjalankan tugas yang diarahkan
oleh pihak atasan dari masa ke semasa
Buku Pengurusan SESMA 2013 16
9. Perhubungan Sekolah
Penyelaras : Penolong Kanan HEM
AJK : Penolong Kanan Pentadbiran : GKMP Sains : Pengerusi Kelab Guru
Senarai Tugas a) Mengurus dan menyelaras semua
program/aktiviti yang melibatkan agensi luar b) Melaksanakan lain-lain tugas
10. Pengurusan dan Penyeliaan Kenderaan
Penyelaras : Hj Rahmat bin Omar AJK : Ustaz Muhammad Hisham
: Nur Akmal bt Abd Rahim : Ketua Pembantu Tadbir : Pembantu Tadbir (Kewangan) : En Sudin bin Mamat
: Pemandu
11. Penarafan Kendiri Sekolah
Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM)
Setiausaha : Hj Jaafar bin Hj Bajuri [Hj Mohd Rahimi bin Ramli] AJK : Guru Kanan Mata Pelajaran
Senarai Tugas
a. Menyediakan buku log pengurusan kenderaan b. Menyediakan buku tempahan penggunaan kenderaan
c. Memastikan kenderaan diperiksa dengan rapi dari semasa ke semasa
d. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan dan menggunakannya dengan berhemah
Senarai Tugas
a. Menyelaras pelaksanaan penentuan SKPM mengikut prosedur yang ditetapkan
b. Menyediakan laporan penilaian untuk Jemaah
Nazir Sekolah
12. Pengurusan 3K Penyelaras : En Wan Mazri bin Mohamad
AJK Keceriaan : Hjh Rohana bt Mohamad : Cik Nur Akmal bt Abd Rahim AJK Kebersihan : Hjh Zaharah bt Ishak : Hjh Norleha bt Husin
AJK Keselamatan : En Azahari bin Abd Rahman En W Tajul Ariffin W Ibrahim
Senarai Tugas
a) Menyediakan program melestari dan 3K
sekolah b) Melaksankan program sebagaimana
dirancang
c) Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan
13. Panel Pembangunan Sumber Manusia Pengerusi : Tuan Pengetua
Penyelaras : Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir AJK : Penolong Kanan Kokurikulum : Penolong Kanan HEM
Senarai Tugas
a) Membuat penilaian prestasi tahunan
guru dan kakitangan mengikut arahan yang ditetapkan
b) Mengesyorkan staff untuk Anugerah Khidmat Cemerlang
c) Menyerahkan laporan prestasi ke PPD dan BPSBPSK pada masa ditetapkan.
d) Mengenalpasti dan merancang
keperluan latihan staff
Buku Pengurusan SESMA 2013 17
14. JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGI SEKOLAH
Pengerusi : Pengetua Tim Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 2 : Pen.Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha : Kaunselor Kanan
Senarai Tugas
a) Merancang perkembangan Staff dalam aspek pengurusan startegik
a) Mengadakan kursus dan bengkel penyediaan dokumen perancangan startegik sekolah
b) Menyediakan dokumen perancangan strategik lima tahun
c) Menyediakan pelan taktikal dan pelan operasi
d) Melaksana dan memantau pelaksanaan program atau aktiviti yang telah dirancang sepertimana dalam dokumen perancangan strategik
e) Membuat penilaian, maklum balas dan penambahbaik berterusan menggunakan borang pengukuran prestasi dan maklumbalas
f) Melaporkan prestasi setiap program dalam mesyuarat guru.
g) Menyatukan semua dokumen program di akhir tahun.
15. JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH
BERPRESTASI TINGGI (SBT) Pengerusi : Pengetua
Tim Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 2 : Pen.Kanan Hal Ehwal Murid Penyelaras : GKMP Sains
Pen Penyelaras : En Mokhtar bin Alias a) Pembangunan Modal Insan:
Kurikulum Setiausaha : Pn Hjh Nor Shidah AJK : Semua GKMP : Semua KP M/Pelajaran
Kokurikulum Setiausaha : Hj Rahman bin Omar AJK : Semua Guru Penasihat
Persatuan, Kelab & uniform HEM Setiausaha : Hj W Lawi bin W Awang AJK : Semua Guru Disiplin
Semua Waden Jaringan dan Jalinan Setiausaha : Pn Norliza bt Zainal AJK : Pn Muslimah bt Mahmood
Cik Wan Hasniza bt Hassan Pn Hjh Zaharah bt Ishak LADAP
Setiausaha : Pn Noor Aini bt Zainal AJK : Semua Ahli Kelab Guru Etos dan Watak Sekolah Setiausaha : Hj Sulaiman bin Ngarif
AJK : Hj Rosli bin Mamat Semua Kaunselor
Senarai Tugas:
a) Menentukan ahli-ahli pasukan kerja mengikut
klasifikasi/bidang
b) Menyiapkan perancangan strategik dan KPI tahunan sekolah SBT.
c) Memantau dan menyelia pelaksanaan strategi setiap klasifikasi/bidang
d) Memastikan segara urusan pembelian dan pembayaran mengikut prosedur yang telah ditetapkan dan dalam jumlah yang sepatutnya
mengikut RFP yang telah diluluskan. e) Menilai prestasi dan merancang
penambahbaikan berterusan setiap klasifikasi / bidang.
f) Menyediakan laporan menyeluruh pelaksanaan sekolah SBT pada akhir tahun dan penggunaan peruntukan yang telah diluluskan.
Buku Pengurusan SESMA 2013 18
b) Pengantarabangsaan Setiausaha : Pn Hjh Asma bt Ramli
AJK : Semua GKMP : En. Wan Tajul Ariffin : Pn Zaiton bt Ismail : Hjh Norhanan bt Ab Malek
Hjh Napisah bt Adam
Senarai Tugas:
a) Melaksanakan program-program mengikut
perancangan strategik bidang klasifikasi/bidang b) Membentuk pasukan sekolah dan pasukan -
pasukan pelapis yang mantap. c) Menguruskan pelantikan dan surat-surat keluar
negara mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh pekeliling.
d) Merancang sesi latihan secara tersusun dan
profesional sesuai dangan matlamat klasifikasi/bidang.
e) Mempastikan semua kemudahan dan latihan mencukupi dan sentiasa dalam keadaan
sempurna.
(c ) Harta Modal
Setiausaha : Pn Mazni bt Salleh AJK : Semua GKMP Ketua Pen Tabdir kanan Pembantu Tadbir
Juruteknik
Senarai Tugas:
a) Merekod semua pembelian/sumber di bawah kawalan mengikut pekeliling yang telah ditetapkan
b) Mengemaskinikan buku stok pada setiap masa. c) Membuat semakan buku stok dari semasa ke
semasa d) Mengesahkan buku stok e) Menyerahkan buku stok kepada pihak yang
berkenaan untuk semakan. f) Membuat pelupusan atau hapus kira jika perlu
dengan mengikut prosedur yang telah ditetapkan
(d) Penyelenggaraan dan Ubahsuai Kecil
Setiausaha : Tn Hj Ruhaizad bin Abdullah AJK : Semua GKMP
Pembantu Tadbir Juruteknik
Senarai Tugas
a) Menyediakan jadual dan bidang tugas kakitangan
yang terlibat
b) Menjaga dan menyelia keselamatan, kebersihan dan keceriaan bilik dibawah kawalan
c) Mengesan sebarang kerosakan dan melaporkan kepada Pengetua untuk tujuan pembaikian
d) Menyediakan senarai inventori yang terdapat dalam bilik dibawah kawalan
e) Menambah dan membaikpulih kelengkapan dalam
bilik dibawah kawalan mengikut kesesuaian f) Membuat pelupusan peralatan jika perlu g) Mengurus pembelian peralatan/ bahan dengan
persetujuan pengetua
h) Menyelaras penggunaan dewan mengikut keutamaan
i) Memastikan peralatan dewan cukup dan berfungsi
untuk digunakan j) Memastikan dewan ceria dan selamat untuk
digunakan
Buku Pengurusan SESMA 2013 19
16. JAWATANKUASA PENILAIAN
BERASASKAN SEKOLAH (PBS)
Pengerusi : Pengetua Tim Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 2 : Pen.Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha : Setiausaha Peperiksaan Pen. Setiausaha : Pen. Setiausaha Peperiksaan Penyelaras PBS T1 : Pn Mazlida bt Mohd Yusof
Penyelaras PBS T2 : Pn Hjh Zaiton bt Ismail AJK : Semua GKMP : Semua Panitia Mata Pelajaran : Semua Guru T1 dan T2
: Semua Guru Cemerlang
Senarai Tugas
a) Menerima surat pemberitahuan pelaksanaan PBS 2013
b) Menerima pekeliling dan menghadiri taklimat daripada JPN/PPD
c) Mengadakan Mesyuarat Jawatan Kuasa PBS Sekolah sekurang-kurangnya 3 kali setahun
d) Mengadakan Mesyuarat Jawatan Kuasa PBS
M/Pelajaran sekurang-kurangnya 3 kali setahun e) Menyediakan Surat Perlantikan Pentaksir
Sekolah f) Melaksanakan Pendaftaran SPPBS (Tingkatan
Satu 2013) g) Mengadakan taklimat penataran kepada murid h) Mengedarkan surat makluman kepada pelajar
dan ibubapa mengenai pelaksanaan PBS di sekolah
i) Melaksanakan pentaksiran PBS j) Pengumpulan skor murid dalam SPPBS
k) Pelaporan skor murid dari SPPBS l) Menyelaras pentaksiran PBS m) Melaksanakan pemantauan PBS
n) Key-in markah secara on-line
17. Pengurusan Dokumentasi dan Majalah Sekolah Penyelaras : Hjh Nor Leha bt
Hussain AJK : En Martin A. Bates
: Pn Mazlida bt Mohd Yusof : Pn Rusni bt Abdullah : Pn Mazni bt Salleh : Hjh Fatimah Zalifah Yahya
: Pn Ros Norulasikin Aziz : En Norazman bin Abdullah : En Norzaidi bin Nordin
: AJK Pelajar
Senarai Tugas a. Membuat rakaman dan merekod semua aktiviti
sekolah .
b. Mengumpul dan menyimpan dalam bentuk softcopy dan hardcopy.
c. Merekabentuk, menyusun dan menyiapkan
penerbitan. d. Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh
Pengetua atau Pengurusan Sekolah.
Buku Pengurusan SESMA 2013 20
JAWATAN KUASA PROGRAM TAHUNAN SEKOLAH
1. Majlis Anugerah Cemerlang (MAC)
Setiausaha : GKMP Bahasa Penolong S/U : GKMP Sains & Math Cadangan Tarikh : 21 Mac 2013 (Khamis)
2. Majlis Graduasi
Setiausaha : Hjh Asmal bt Ramli Penolong S/U : Hjh Fatimah Zalifah bt Yahya Cadangan Tarikh : 07 Nov 2013 (Khamis)
3. Kejohanan Balapan & Padang Setiausaha : Setiausaha Sukan Penolong S/U : En Abd Halim bin Deraman
Cadangan Tarikh : 26.06.2013 (Rabu)
4. Kejohanan Sesmathon Setiausaha : Setiausaha Sukan Penolong S/U : En Ariffin bin Jusoh
Cadangan Tarikh : 14.02.2013 (Khamis)
5. Perkhemahan Ikhtiar Hidup Ting 2
Setiausaha : Kaunselor Penolong S/U : Penyelaras Tingkatan 2 Cadangan Tarikh : 13 – 15 Sept 2013
6. Program Murni Kasih Ting 4
Setiausaha : Kaunselor Penolong S/U : Penyelaras Tingkatan 4 Cadangan Tarikh : 22 – 23 Feb 2013
7. Minggu Silaturahim Tingkatan 1 Setiausaha : Penyelaras Tingkatan 1 Penolong S/U : Kaunselor
Cadangan Tarikh : 07 – 17 Jan 2013 (Isnin – Khamis)
8. Karnival Kokurikulum Setiausaha : Setiausaha Kokurikulum Penolong S/U : Penyelaras Unit Pers & Kelab
Cadangan Tarikh : 9 – 13 Jun 2013 (Ahad – Khamis)
9. Majlis Anugerah Kokurikulum & Sistem
Rumah (MEKAR) Setiausaha : Setiausaha Kokurikulum Penolong S/U : Penyelaras Unit Beruniform
Cadangan Tarikh : 29.10.2013 (Selasa)
10. Majlis Watiqah Pelantikan Pemimpin
Pelajar (MAWIPP) Setiausaha : Ketua Guru Pengawas Penolong S/U : Setiausaha Badan Pengawas
Cadangan Tarikh : 03.02.2013 (Ahad)
11. Sambutan Bulan Kemerdekaan
Setiausaha : Ketua Panitia Sejarah Penolong S/U : En Azahari bin A Rahman Cadangan Tarikh : Ogos 2013
12. Minggu Asrama ( MIRAMA )
Setiausaha : Cik Zainab bt Salleh Penolong S/U : En Abd Halim bin Deraman Cadangan Tarikh : 09 – 13 JuN 2013 (Ahad – Khamis)
13. Minggu Sunnah Rasulullah (MISRA)
Setiausaha : Pn Rusni bt Abdullah Penolong S/U : Hj Rosli Mamat
Cadangan Tarikh : 20 – 25 Jan 2013 (Ahad – Jumaat)
14. Bulan Disiplin ( BUDI )
Setiausaha : En Azahari A Rahman Penolong S/U : En Amir Ya
Cadangan Tarikh : Bulan April
Buku Pengurusan SESMA 2013 21
15. Muqayyam Ibadah Setiausaha : Hj Rosli Mamat
Penolong S/U : Pn Nor Hayati Yusof Cadangan Tarikh : 14 – 15 Jun 2013 (Jumaat – Sabtu)
16. Solat Hajat Perdana Setiausaha : Hj Rosli Mamat
Penolong S/U : Hjh Norleha Hussin Cadangan Tarikh : 26 Sept 2013 (Khamis)
17. Minggu Kesedaran Islam Setiausaha : Hjh Norleha bt Husin Penolong S/U : Pn Nor Hayati bt Yusuf
Cadangan Tarikh : 07 – 11 Julai 2013 (Ahad – Khamis)
18. Ihya Ramadhan Setiausaha : Hj Sulaiman Ngarif Penolong S/U : En Muhammad Hisyam Harun
Cadangan Tarikh : 10/7/2013 – 08/8/2013
19. Bacaan Al Quran & Yaasin
Setiausaha : En Muhammad Hisyam Harun Penolong S/U : En Abd Halim Deraman
Cadangan Tarikh : Setiap Hari Isnin
20. Kem Kepimpinan Islam
Setiausaha : Pn Nor Hayati bt Yusuf Penolong S/U : Hjh Masita bt Abdullah Cadangan Tarikh : 22 – 23 Feb 2013 (Jumaat –
Khamis)
21. Mesyuarat Agung PIBG
Setiausaha : Setiausaha PIBG Penolong S/U : Bendahari PIBG Cadangan Tarikh : 21 Mac 2013 (Khamis)
22. Majlis Pengiktirafan Pelajar
Setiausaha : Penolong Kanan Pentadbiran Penolong S/U : Pn Paezah bt Mohd Cadangan Tarikh : Selepas Peperiksaan Penggal
Senarai Tugas a. Menyedia kertas kerja program b. Melantik AJK untuk melaksanakan program tersebut
c. Mengadakan mesyuarat penyelarasan tugas d. Menyelaras dan menyelia perjalanan program tersebut e. Menyelaras tuntutan kewangan f. Menyediakan laporan pos-mortem program
24. Setiausaha Mesyuarat & Perjumpaan Guru 1. En Mokhtar bin Alias
2. Pn Rusni bt Abdullah 3. Pn Mazlida bt Mohd Yusof
Senarai Tugas
a. Mencatat minit mesyuarat dan perjumpaan
guru b. Menyediakan minit mesyuarat dan
mengedarkan kepada guru dalam masa satu
minggu selepas mesyuarat.
Buku Pengurusan SESMA 2013 22
PENGETUA
PENOLONG KANAN
HAL EHWAL MURID
PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN
GKMP
BAHASA
PENGURUSAN
AKADEMIK
JAWATANKUASA
KURIKULUM SEKOLAH
PANITIA
MATA PELAJARAN
PROJEK
KECEMERLANGAN
PPSMI
SOKONGAN AKADEMIK
PEPERIKSAAN
PENILAIAN
PUSAT
SUMBER SEKOLAH
JADUAL WAKTU
LADAP
SEKOLAH BESTARI
PENYELARAS TINGKATAN
PENOLONG KANAN
KOKURIKULUM
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM
Buku Pengurusan SESMA 2013 23
JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIT KURIKULUM
PENGERUSI Pengetua
TIMBALAN PENGERUSI Penolong Kanan Pentadbiran
NAIB PENGERUSI Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Kokurikulum
SETIAUSAHA GKMP Bahasa
1. PENGURUSAN AKADEMIK
1.1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah (JKS)
Setiausaha : GKMP Bahasa AJK : Guru Kanan Mata Pelajaran
: Guru Cemerlang : Guru Perpustakaan/Media : Pengerusi Panitia : Setiausaha SPBT
: Setiausaha Jadual Waktu : Penyelaras Projek SPM : Penyelaras Projek PraSPM
: Penyelaras Projek PMR : Penyelaras Projek PraPMR : Setiausaha Peperiksaan : Setiausaha LADAP
: Kaunselor : Penyelaras Tingkatan : Penyelaras SBT : Penyelaras IT
1.2 Pengerusi Panitia Mata Pelajaran (PMP)
Bahasa Melayu : En. Mohd Hilmi bin Yusoff Bahasa Inggeris : En. Martin A. Bates
Bahasa Antarabangsa : Mdm Hj Norhayati bt Yusof Pend Agama Islam : Hjh Nor Leha bt Hussain Pendidikan Moral : En. Jaafar bin Bajuri Sejarah : Hjh. Sy. Afidah bt Sy. Hamid
Geografi : Pn. Norizan bt Yunus PSV & Pend. Muzik : Pn. Azlina bt Zin PSK : Hjh. Norhayati bt. Daud
PJK : Pn. Faridah bt Mohd Matematik : Pn.Hjh Paezah bt Mohd Sains : Pn. Hjh Zaiton bt Ismail Biologi : Pn. Muslimah bt Mahmood
Fizik : Pn. Norliza bt. Zainal Kimia : Hjh. Zaharah bt Ishak Matematik Tambahan : Hj. Mohd Rahimi bin Ramli Kemahiran Hidup : Pn. Zaleha bt Awang
Senarai Tugas
a. Menyelaras dasar kurikulum sekolah b. Mengadakan mesyuarat JKS c. Menetapkan kaedah penyediaan rancangan
pelajaran tahunan dan harian d. Merancang dan melaksana sistem penyeliaan,
pemantauan dan penilaian P&P
e. Menetapkan jadual waktu persekolahan f. Merancang peruntukan bagi setiap
matapelajaran g. Menentukan panitia matapelajaran berfungsi
dengan berkesan h. Menentukan PSS diurus dengan baik i. Merancang, melaksana dan menilai dan
memantau aktiviti program peningkatan akademik
j. Merancang, melaksana dan menilai program perkembangan staf
Senarai Tugas a. Menyediakan perancangan tahunan panitia b. Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-
kurangnya 4 kali setahun. c. Menyediakan dan kemas kini fail panitia d. Menyedia dan menyelaras rancangan pelajaran
tahunan dan memastikan ianya mengikut sukatan pelajaran yang telah ditetapkan
e. Menyediakan perancangan peningkatan prestasi bagi mata pelajaran berkenaan
f. Menyediakan dan memperolehi bahan bantu mengajar
g. Memilih dan mencadangkan buku bacaan tambahan
untuk guru dan pelajar h. Menyelaras soalan ujian dan peperiksaan,
menganalisis keputusan dan menyusun strategi mengatasi kelemahan murid
i. Menubuhkan bank soalan
Buku Pengurusan SESMA 2013 24
1.3 Projek Kecemerlangan Akademik
1.3.1 Projek SPM dan Pra-SPM
Projek SPM
Penyelaras : En. Amir bin Ya AJK : Kaunselor Kanan
Penyelaras Tingkatan 5 GMP Tingkatan 5
Projek PRA SPM
Penyelaras : Pn. Hjh Paezah bt Mohd AJK : Kaunselor Kanan
Penyelaras Tingkatan 4 GMP Tingkatan 4
Senarai Tugas Penyelaras Projek a. Menyelaras program kecemerlangan SPM dan
Pra-SPM.
b. Memastikan program yang dirancang berjalan mengikut perancangan.
1.3.2 Projek PMR dan Pra-PMR
Projek PMR
Penyelaras : Tn. Hj Rosli bin Mamat AJK : Kaunselor
Penyelaras Tingkatan 3 GMP Tingkatan 3
Projek PRA PMR
Penyelaras : En Mohd Hilmi bin Yusoff AJK : Kaunselor
Penyelaras Tingkatan 2 Penyelaras Tingkatan 1 GMP Tingkatan 2 GMP Tingkatan 1
Senarai Tugas Penyelaras Projek a. Menyelaras program kecemerlangan PMR dan
Pra-PMR.
b. Memastikan program yang dirancang berjalan mengikut perancangan.
c. Menyediakan program-program peningkatan
pencapaian akademik, jati diri dan sahsiah pelajar.
d. Menyediakan unjuran/projection bagi pencapaian keseluruhan dan pencapaian setiap
matapelajaran SPM. e. Mengadakan mesyuarat penyelarasan projek. f. Melaksana dan menilai keberkesanan program-
program yang telah dijalankan. g. Membuat penambahbaikan terhadap program-
program dari masa ke semasa. h. Membuat postmortem keputusan peperiksaan.
i. Merancang program-program selepas peperiksaan.
j. Mendokumentasikan semua perancangan yang
dirancang dan dilaksanakan
c. Menyediakan program-program peningkatan
pencapaian akademik, jati diri dan sahsiah pelajar.
d. Menyediakan unjuran/projection bagi pencapaian keseluruhan dan pencapaian setiap
matapelajaran PMR. e. Mengadakan mesyuarat penyelarasan projek. f. Melaksana dan menilai keberkesanan program-
program yang telah dijalankan. g. Membuat penambahbaikan terhadap program-
program dari masa ke semasa. h. Membuat postmortem keputusan peperiksaan.
i. Merancang program-program selepas peperiksaan
j. Mendokumentasikan semua perancangan yang
dirancang dan dilaksanakan
Buku Pengurusan SESMA 2013 25
2. SOKONGAN AKADEMIK
2.1 Peperiksaan dan Penilaian
Penyelaras : Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha : Hjh Rohana bt. Ahmad
2.1.1 Peperiksaan Awam SPM : Hjh Masita bt Abdullah PMR : Hjh Rohana bt Mohamad
PBS T1 : Pn. Mazlida bt. Mohd Yusof PBS T2 : Pn Hjh Zaiton bt Ismail
2.1.2 Pentadbir Sistem Peperiksaan ISIS : Setiausaha Peperiksaan
SAPS : Pn.Muslimah bt Mahmood E-pantau (MR) : Pn. Rusni bt Abdullah E-pantau (MA) : Pn Hjh To’Puan Nawiyah bt Besar
2.1.3 Peperiksaan Dalaman
Penyelaras Tingkatan Guru Kelas Cik Wan Hasniza bt Hassan (PPT5)
Cik Nur Akmal bt Abd Rahim (PPT4) Pn Rusni bt Abdullah (PPT3) Cik Zainab bt Salleh (PPT2)
Pn. Mazlida bt Mohd Yusof (PPT1) PPT - Pembantu Penyelaras Tingkatan
2.1.4 Penapis Soalan
Penolong Kanan Pentadbiran Guru Kanan Mata Pelajaran
Senarai Tugas Penyelaras Peperiksaan a. Menyelaras peperiksaan awam dan dalaman.
b. Memastikan peperiksaan berjalan lancar. c. Membuat penyelarasan tarikh-tarikh berkaitan
dengan urusan peperiksaan dan keputusan peperiksaan.
Senarai Tugas Setiausaha Peperiksaan a. Membuat pesanan peralatan yang diperlukan
untuk peperiksaan.
b. Memastikan kertas soalan bagi semua mata pelajaran mencukupi.
c. Mencetak analisis keputusan peperiksaan. d. Menjaga kebersihan dan keceriaan bilik
peperiksaan. e. Menghantar analisis ke BPSBPSK dan JPN/PPD. f. Mengurus dokumentasi berkaitan dengan
peperiksaan.
Senarai Tugas Pentadbir Sistem a. Memastikan markah diisi ke dalam sistem
mematuhi tarikh yang ditetapkan. b. Menyimpan print out untuk dokumentasi.
c. Mengemaskini sistem dari semasa ke semasa.
Senarai Tugas Peperiksaan Awam a. Mendaftar dan menyemak senarai calon bagi
peperiksaan PMR dan SPM. b. Menguruskan persiapan dewan peperiksaan dan
yang berkaitan dengannya. c. Menyediakan jadual guru bertugas semasa
peperiksaan.
d. Membantu penolong kanan mengurus sebarang masalah pelajar semasa peperiksaan.
e. Menyediakan laporan analisis keputusan peperiksaan.
Senarai Tugas Peperiksaan Dalaman (i) Penyelaras Tingkatan dan
Pembantu Penyelaras Tingkatan a. Mengurus soalan peperiksaan dan mengambil
langkah keselamatan soalan. b. Menyediakan jadual peperiksaan dan jadual
pengawasan peperiksaan.
c. Menyediakan buku laporan analisis keputusan peperiksaan.
d. Mencetak slip keputusan peperiksaan dan pelaporan pelajar.
e. Menyelaras pertukaran soalan peperiksaan percubaan SPM dan PMR.
f. Menyimpan salinan soalan dan keputusan peperiksaan dalam bilik peperiksaan.
(ii) Guru Kelas a. Menyediakan pelaporan pelajar dalam sistem
ISIS. b. Mengurus serta mengedarkan slip keputusan
keputusan peperiksaan dan pelaporan pelajar kepada ibubapa/penjaga.
c. Menyimpan salinan slip keputusan keputusan peperiksaan pelajar ke dalam fail pelajar.
Penapis Soalan:
a. Menyemak soalan yang disediakan oleh panitia masing-masing
b. Membuat perubahan soalan jika perlu dan
mengesahkannya
Buku Pengurusan SESMA 2013 26
2.2 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Penyelaras : Guru Perpustakaan dan Media
Setiausaha : Hjh Masita bt Abdullah AJK :
2.2.1 Bilik Audio Visual En Mohd Nasir bin Ali
2.2.2 Perpustakaan Semua Guru Bahasa 2.2.3 Program Nilam
En Mohd Hilmi bin Yusoff [Penyelaras] Pn Mazlida bt Mohd Yusof
2.2.4 Makmal Komputer & Multimedia Pn Mazni bt Salleh (ITC)
Kelas Komputer En Martin A Bates
2.2.5 Bilik Bahasa
B. Perancis : Mdm Hjh Norhayati bt Yusof
B. Jepun : Cik Sunarti bt Kamari B. Arab : Hj Sulaiman bin Ngarif 2.2.6 Makmal Bahasa
Pn. Wan Norzila bt Wan Derahman Pn. Mazlida bt Mohd Yusof 2.2.7 Bilik Kuliah
Pn. Siti Asmal bt Yaacob 2.2.8 Bilik Matematik/Matematik Tamb.
Hj Mohd Rahimi bin Ramli
Senarai Tugas
a. Menyedia pelan strategik dan tahunan pusat sumber.
b. Menyediakan pelan kedudukan pusat sumber dan carta organisasinya.
c. Memilih bahan yang sesuai dengan keperluan dan perkembangan terbaru untuk kegunaan pusat sumber.
d. Mengkatalog semua bahan supaya mudah diperolehi berdasarkan Sistem Dewey.
e. Menghasilkan bahan melalui pertandingan selain daripada bahan yang dibeli.
f. Menyediakan senarai bahan/alat dan edarkan kepada semua guru.
g. Menyediakan jadual penggunaan.
h. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan dan mengurus pembelian peralatan/ bahan dengan persetujuan pengetua.
i. Mengadakan kursus dalaman mengenai
penggunaan pusat sumber. j. Menjaga dan menyelia keselamatan,
kebersihan dan keceriaan bilik dibawah
kawalan. k. Menambah dan membaikpulih kelengkapan
dalam bilik dibawah kawalan mengikut kesesuaian.
l. Membuat pelupusan peralatan jika perlu.
2.3 Jadual Waktu Pengajaran dan Pembelajaran
Penyelaras : Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha : Hjh. Norhanan bt. Abd Malik AJK : GKMP
Pn. Mazni bt. Salleh
Senarai Tugas Penyelaras a. Mendapatkan cadangan agihan kelas bagi setiap
guru daripada panitia. b. Memurnikan agihan kelas bagi setiap guru. c. Menyelaras pelaksanaan jadual waktu.
Senarai Tugas Setiausaha a. Menjana jadual waktu. b. Menyediakan jadual waktu induk untuk
diagihkan kepada pentadbir sekolah c. Mengedarkan jadual waktu kepada semua
guru sebelum hari pertama penggal persekolahan
d. Menyediakan salinan kepada pengerusi panitia
e. Menyediakan jadual guru ganti. f. Mengubahsuai jadual mengikut keperluan.
g. Mengurus fail-fail berkaitan dengan jadual waktu.
Senarai Tugas AJK a. Membantu tugas setiausaha.
Buku Pengurusan SESMA 2013 27
2.4 Perkembangan Staff/LADAP Penyelaras : GKMP Kemanusiaan
Setiausaha : Guru Data AJK : Guru Kanan Mata Pelajaran : Penyelaras IT : Kaunselor
Senarai Tugas a. Merancang kursus/ latihan yang sesuai untuk
guru dan staff sokongan b. Menyedia kertas kerja bagi mendapatkan
peruntukan c. Menyelaras pelaksanaannya dan
mendokumentasikan perjalanan kursus/latihan
2.5 Pengurusan Sekolah Bestari Perdana / Jawatankuasa ICT
Penyelaras : Penyelaras IT
Setiausaha : En Martin A. Bates
AJK : En Mohd Nasir bin Ali
: To’ Puan Nawiyah bt Besar
: Pn Rusni bt Abdullah
: Guru Kanan Mata Pelajaran
: Pengerusi Panitia B. Melayu
: Pengerusi Panitia B. Inggeris
: Pengerusi Panitia Sains & Math
: Cik Zainab bt Salleh (GS B Inggeris)
: Pn Wan Norzila W. Derahman
(GS B Melayu)
: En Wan Tajul Ariffin W Ibrahim (GS Mat)
: Pn Zaiton bt Ismail (GS Sains)
: Setiausaha Kurikulum
: En Norazman bin Abdullah (Juruteknik Komputer)
Senarai Tugas
a. Merancang pelaksanaan program tahunan b. Menyelaras dan menyelia penggunaan Makmal
Multimedia
c. Mengurus dan menyelia semua peralatan dalam makmal multimedia
d. Merancang dan mengendalikan kursus aplikasi SSMS kepada guru dan kakitangan bukan guru
e. Melengkapkan serta mengemaskini data- data berkaitan dalam aplikasi SSMS
f. Menyediakan modul melalui Panitia Mata
Pelajaran g. Mengurus keceriaan dan keselamatan makmal h. Lain-lain tugas yang diarah oleh pengetua
Buku Pengurusan SESMA 2013 28
PENYELARAS TINGKATAN DAN GURU KELAS
TINGKATAN 5 Hjh. Fatimah Zalifah bt. Yahya
5 AB Hjh Norshidah bt Mansor
5 UA Pn.Sharifah Afidah bt Syed Hamid
5 UO En Mokhtar bin Alias
5 ZA Pn. Hjh Masita bt Abdullah
5 HT Pn Norliza bt Zainal
TINGKATAN 4 Pn. Muslimah bt Mahmood
4 AB Pn.Siti Asmal bt Yaakob
4 UA Pn. Ros NorulAsikin bt Aziz
4 UO Ustazah Nor Leha bt Hussain
4 ZA Pn Hjh Zaharah bt Ishak
4 HT En Martin Andrew Bates
TINGKATAN 3 Pn.Wan Norzila bt Wan Derahman
3 AB Pn.Azlina bt Zin
3 UA Pn.Hjh Zaiton bt Ismail
3 UO Pn. Norizan bt Yunus
3 ZA Pn.Faridah bt Mohd
TINGKATAN 2 To’ Puan Nawiyah bt. Besar
2 AB Ustazah Nor Hayati bt Yusof
2 UA Cik Hjh Norhayati bt Daud
2 UO Ustazah Rusni bt Abdullah
2 ZA Ustaz Hj Sulaiman bt Ngarif
TINGKATAN 1 Cik Surnati bt Kamari
1 AB Pn.Zaleha bt Awang
1 UA Pn.Rohana bt Mohamad
1 UO Madam Hjh Norhayati bt Yusof
1 ZA En.Wan Tajul Ariffin bin Wan Ibrahim
Senarai Tugas Penyelaras Tingkatan
a. Membantu PK (HEM) merancang proses pendaftaran pelajar pada awal tahun.
b. Membantu Setiausaha Projek Kecemerlangan menyediakan perancangan projek
kecemerlangan tingkatan. c. Menyelaras program-program yang melibatkan
tingkatan.
d. Menjalankan tugas sebagai AJK pengurusan seperti yang terdapat dalam buku pengurusan.
e. Menyelaras aktiviti-aktiviti keceriaan kelas bersama guru kelas.
f. Mengurus hal ehwal peperiksaan (rujuk senarai tugas Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian).
g. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh
pentadbir dari masa kesemasa
Senarai Tugas Guru Tingkatan
a. Melengkapkan butiran dalam Buku Kedatangan Pelajar.
b. Menghubungi ibubapa/penjaga pelajar jika ada pelajar tidak hadir lebih daripada 3 hari.
c. Menyelaras kutipan yuran pelajar. d. Memastikan fail rekod pelajar dikemaskini
dengan butiran terkini.
e. Merekodkan keputusan peperiksaan dalam buku rekod mengajar.
f. Mengurus keceriaan, kebersihan dan keselamatan kelas.
g. Menyediakan rekod inventori kelas. h. Bertanggungjawab terhadap kebajikan pelajar. i. Mengurus hal ehwal peperiksaan (rujuk senarai
tugas Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian).
Buku Pengurusan SESMA 2013 29
JADUAL GURU BERTUGAS PENGGAL 1
TRK H TRK H TRK H TRK H TRK H GURU BERTUGAS
JAN 1
S 31 K
4 CUTI DYMM
I APR 1
I MEI 1 CUTI HP
R USTAZ MD HISHAM
FATIMAH ZALIPAH YAHYA
2 R FEB 3
A 5 S 2 S 2 K HASHIM AHMAD
SY AFIDAH SY HAMID
3 K 4 I 6 R 3 R 5 A JAAFAR BAJURI
NORHAYATI DAUD
6 A 5 S 7 K 4 K 6 I MARTIN A BATES
ASMAL RAMLI
7 I 6 R 10 A 7 A 7 S MOHD ARIFFIN JUSOH
FARIDAH MOHD
8 S 7 K 11 I 8 I 8 R MOHD HILMI YUSOFF
ZALEHA AWANG
9 R 10 CUTI TBC
A 12 S 9 S 9 K MOKHTAR ALIAS
MAZLIDA YUSOF
10 K 11 CUTI TBC
I 13 R 10 R 12 A ROSLI MAMAT
WAN NORZILA W DERAMAN
13 A 12 S 14 K 11 K 13 I SULAIMAN NGARIF
MASITA ABDULLAH
14 I 13 R 17 A 14 A 14 S WAN TAJUL ARIFFIN
CHE ZULIANI ALI
15 S 14 K 18 I 15 I 15 R NORLIZA ZAINAL
NORHAYATI YUSOFF
16 R 17 A 19 S 16 S 16 K ROS NORULASIKIN AZIZ
MUSLIMAH MAHMOOD
17 K 18 I 20 R 17 R 19 A ROHANA AHMAD
NORIZAN YUNUS
20 A 19 S 21 K 18 K 20 I ROHANA MOHAMAD
NAPISAH ADAM
21 I 20 R
CUTI
PERTENGAHAN PENGGAL 1
21 A 21 S MAZNI SALLEH
PAEZAH MOHD
22 S 21 K 22 I 22 R NOR SHIDAH MANSOR
SITI ASMA YAACOB
23 R 24 A 23 S 23 K NORHANAN AB MALEK
NOR LEHA HUSSAIN
24 CUTI MR
K 25 I 24 R
CUTI
PERTENGAHAN TAHUNM RUSNI ABDULLAH
RUZI HUSSIN
27 A 26 S 25 K NAWIYAH BESAR
ZAHARAH ABDULLAH
28 I 27 R 28 A NOR HAYATI YUSOF
ZAHARAH ISHAK
29 S 28 K 29 I ZAITON ISMAIL AZLINA ZIN
30 R MAC 3
A 31 A 30 S NORLIZA ZAINAL
NORHAYATI YUSOFF
NOTA: GURU BRTUGAS HARI KHAMIS PERLU BUAT PELAPORAN DAN UCAPAN “BEST PRATICES” BAGI MINGGU TERSEBUT SEMASA PERHIMPUNAN PAGI AHAD. GURU BERTUGAS HARI AHAD PERLU MENGURUS PERHIMPUNAN PAGI TERSEBUT.
Buku Pengurusan SESMA 2013 30
JADUAL GURU BERTUGAS PENGGAL 2
TRK H TRK H TRK H TRK H TRK H GURU BERTUGAS
JUN 9
A 9 S PENGGAL 2 16
CUTI HM
I 16 CUTI HRQ
R ROS NORULASIKIN AZIZ
MUSLIMAH MAHMOOD
10 I 10 R 18 A 17 S 17 K ROHANA AHMAD
NORIZAN YUNUS
11 S 11 K 19 I 18 R 20 A ROHANA MOHAMAD
NAPISAH ADAM
12 R 14 A 20 S 19 K 21 I MAZNI SALLEH
PAEZAH MOHD
13 K 15 I 21 R 22 A 22 S NOR SHIDAH MANSOR
SITI ASMA YAACOB
16 A 16 S 22 K 23 I 23 R NORHANAN AB MALEK
NOR LEHA HUSSAIN
17 I 17 R 25 A 24 S 24 K RUSNI ABDULLAH
RUZI HUSSIN
18 S 18 K 26 I 25 R 27 A NAWIYAH BESAR
ZAHARAH ABDULLAH
19 R 21 A 27 S 26 K 28 I NOR HAYATI YUSOF
ZAHARAH ISHAK
20 K 22 I 28 R 29 A 29 S USTAZ MD HISHAM
FATIMAH ZALIPAH YAHYA
23 A 23 S 29 K 30 I 30 R HASHIM AHMAD
SY AFIDAH SY HAMID
25 I 24 R SEPT 1 CUTI
A OKT 1
S 31 K JAAFAR BAJURI
NORHAYATI DAUD
25 S 25 K 2 I 2 R NOV 3 CUTI
A MARTIN A BATES
ASMAL RAMLI
26 R 28 A 3 S 3 K 4 I MOHD ARIFFIN JUSOH
FARIDAH MOHD
27 K 29 I 4 R 6 A 5
CUTI S
MOHD HILMI YUSOFF
ZALEHA AWANG
30 A 30 S 5 K 7 I 6 R MOKHTAR ALIAS
MAZLIDA YUSOF
JUL 1
I 31 R 8 A 8 S 7 K ROSLI MAMAT
WAN NORZILA W DERAMAN
2 S OGOS 1
K 9 I 9 R 10 A SULAIMAN NGARIF
MASITA ABDULLAH
3 R 4 A 10 S 10 K 11 I WAN TAJUL ARIFFIN
CHE ZULIANI ALI
4 K 5 I 11 R 13 A 12 S ZAITON ISMAIL AZLINA ZIN
7 A CUTI
PERTENGGAL
12 K 14 I 13 R NOR HAYATI YUSOF
ZAHARAH ISHAK
8 I 15 A 15
CUTI HRQ
S 14 K HASHIM AHMAD
SY AFIDAH SY HAMID
CUTI AKHIR TAHUN 2013
NOTA:
GURU BRTUGAS HARI KHAMIS PERLU BUAT PELAPORAN DAN UCAPAN “BEST PRATICES” BAGI MINGGU TERSEBUT SEMASA PERHIMPUNAN PAGI AHAD. GURU BERTUGAS HARI AHAD PERLU MENGURUS PERHIMPUNAN PAGI TERSEBUT.
Buku Pengurusan SESMA 2013 31
SENARAI TUGAS GURU BERTUGAS a) Bertugas mulai jam 7.20 pagi hingga 4.30 petang setiap hasri.
b) Mengurus dan memantau perhimpunan setiap pagi dengan mengambil tindakan berikut:
Memastikan pelajar dalam keadaan bersedia dalam barisan mengikut kelas masing-masing
Merekod kedatangan pelajar mengikut kelas dalam Buku Kedatangan Perhimpunan bersama
Ketua Tingkatan
Melaporkan dan menghantar senarai nama pelajar yang ponteng/lewat ke perhimpunan kepada
PK HEM
Memastikan tatacara perhimpunan dilakukan dengan betul termasuk menyanyikan lagu-lagu
rasmi
Menyelaras dengan kumpulan pelajar yang bertugas agenda perhimpunan seperti ucapan atau
penyampaian hadiah jika ada
Mempastikan P.A. Sistem dalam keadaan baik dan berfungsi
c) Memantau keceriaan, kebersihan dan keselamatan kelas serta kawasan sekolah dan membuat laporan
dalam Buku Laporan Bertugas.
d) Memantau waktu rehat pelajar di kantin sekolah dan mengambil tindakan yang wajar jika perlu.
e) Mengurus dan menyelia pergerakan pelajar rehat untuk solat zohor .
f) Mempastikan perjalanan prep petang berjalan dalam keadaan selesa dan tenang.
g) Mengurus dan mengiringi pelajar yang sakit ke klinik bagi kes-kes yang perlu disegerakan dalam masa
sesi
pengajaran pagi.
h) Membuat laporan pada perhimpunan mingguan ( Perhimpunan Ahad ) oleh Guru Bertugas pada hari
Khamis
minggu sebelumnya.
i) Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau Pengurusan Sekolah.
Buku Pengurusan SESMA 2013 32
PENGETUA
PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN
PENOLONG KANAN
HAL EHWAL MURID
GKMP
KEMANUSIAAN
PENGURUSAN
ASRAMA
WARDEN BADAR
PENGURUSAN
SISTEM RUMAH
GURU RUMAH SISTEM RUMAH
PENGURUSAN
MURID
PENDAFTARAN PROFIL
LEMBAGA
DISIPLIN
BADAN
PENGAWAS
BIASISWA
KEBAJIKAN KANTIN
PROJEK KHAS SPBT
KESIHATAN TESTIMONIAL
PENGURUSAN KAUNSELING
BIMB. AKADEMIK
KERJAYA PROGRAM PRS
PROGRAM
KELUARGA
PROGRAM
JATIDIRI
PENGURUSAN SEKOLAH SELAMAT
PROGRAM SEKOLAH SELAMAT
KELAB PENCEGAHAN JENAYAH
SKIM LENCANA ANTIDADAH
PENOLONG KANAN
KOKURIKULUM
CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID
Buku Pengurusan SESMA 2013 33
JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID
PENGERUSI Pengetua
TIMBALAN PENGERUSI Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
NAIB PENGERUSI Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Kokurikulum
SETIAUSAHA GKMP Kemanusiaan
1. Pengurusan Murid
1.1 Pendaftaran ,Pertukaran, Statistik Murid SETIAUSAHA : Pn Norizan bt Yunus AJK Guru Data
Penyelaras Tingkatan 1 Penyelaras Tingkatan 2
Penyelaras Tingkatan 3 Penyelaras Tingkatan 4 Penyelaras Tingkatan 5
Guru Kelas Penyelia Asrama
1.2 Profil Pelajar SETIAUSAHA : Hjh Asmal Ramli AJK Penyelaras Tingkatan
Hjh Zaharah bt Abdullah En Mohd Nasir bin Ali
Guru Tingkatan
Senarai Tugas
a. Membentuk JK Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1
& 4
b. Menyelaras dengan JK Profil Murid tentang maklumat murid dalam Sistem Maklumat Murid (SMM)
c. Mengemaskini Buku Daftar Masuk murid
d. Mengemaskini Statistik Murid mengikut tingkatan setiap bulan
e. Mengemaskini Buku Jadual Kedatangan Murid
f. Menyelaras bersama guru kelas, penyelia asrama mengenai pertukaran murid.
Senarai Tugas
a. Melengkapkan maklumat SMM dari masa ke
semasa
b. Mengurus Sistem Fail Pelajar bersama dengan guru kelas
c. Menyimpan dan merekod fail pelajar d. Mengedarkan Fail Peribadi Pelajar semasa
pendaftaran pelajar e. Menyelaras kandungan fail dan menyimpan fail
dibilik kaunseling
f. Menyelia Guru-guru kelas bagi mempastikan semua maklumat semasa difailkan
g. Mengagihkan fail kepada guru kelas pada awal tahun dan mengumpul semula pada akhir tahun
1.3 Lembaga Disiplin SETIAUSAHA : En Azahari A Rahman
AJK GKMP Bahasa GKMP Kemanusiaan GKMP Votek
GKMP Sains & Matematik Kaunselor
Hj Mohd Rahimi bin Ramli Cik Wan Hasniza bt Hasan
En Abd Halim bin Deraman Cik Zainab bt Salleh
En Muhammad Hisham Harun En Amir bin Ya
Penyelaras Tg 1-5
Senarai Tugas a. Memastikan buku Panduan Disiplin ada dalam
simpanan sebagai panduan a. Merancang program mengatasi masalah disiplin b. Menyedia dan mengedarkan peraturan sekolah
kepada pelajar
c. Menjadi badan tempat merujuk salahlaku pelajar dan bertanggungjawab memastikan salahlaku pelajar dikendalikan dengan adil
d. Melaksanakan keputusan dengan tegas dan saksama
e. Menyimpan rekod hukuman dengan lengkap dan terkini
f. Melibatkan semua guru dan bukan guru secara langsung dalam pengawasan salahlaku pelajar
Buku Pengurusan SESMA 2013 34
1.4 Badan Pengawas
SETIAUSAHA : En Mokhtar Bin Alias
AJK : Hj Jaafar bin Hj Bajuri Hjh Rohana bt Mohamad En Abd Halim bin Deraman
Cik Zainab bt Salleh Hj Mohd Rahimi Bin Ramli
Hjh Asmal bt Ramli Cik Nur Akmal bt Abd Rahim
1.5 Biasiswa dan Kebajikan SETIAUSAHA : Pn Nor Hayati Yusof
: Hjh Rohana bt Ahmad : Pn Ruzi bt Hussain AJK Guru Kelas ( BKP )
Kaunselor
Senarai Tugas
a. Melantik pengawas sekolah b. Merancang dan melaksanakan aktiviti peringkat
sekolah c. Menjadi pembimbing kepada pengawas sekolah d. Menyusun jadual bertugas pengawas e. Memastikan perjalanan disiplin pelajar di
sekolah dan asrama f. Menyusun program latihan kepimpinan
pengawas
g. Memantau kumpulan pengawas bertugas
Senarai Tugas
a. Menyediakan fail untuk pekeliling yang berkaitan b. Mengenalpasti segala jenis biasiswa dan
bantuan lain c. Memilih pelajar yang layak memohon d. Memproses borang permohonan pelajar e. Membuat tuntutan
f. Menyediakan rekod kemajuan pelajar yang menerima biasiswa
g. Menguruskan pertukaran pemegang biasiswa
h. Penyediaan tabung khas untuk membantu pelajar bermasalah
i. Kutipan derma berkala
1.6 Kantin SETIAUSAHA : Pn Zaleha bt Awang
AJK : Hjh Zaharah bt Abdullah En Martin Andrew Bates Hjh Fatimah Zalifah Yahya
Mdm Hjh Norhayati Yusof Pn Mazni bt Salleh
1.7 Projek Khas SETIAUSAHA : Pn Che Zuliani bt Ali
AJK : Pn Hjh Rohana Mohamad : Pn Siti Asma bt Yaakob : Penyelaras Tg 1-5 : Pembantu Tadbir Kewangan
Senarai Tugas
a. Memastikan kebersihan, keindahan dan
keselamatan dalam keadaan memuaskan b. Memastikan kemudahan infrastuktur kantin
lengkap c. Memastikan k/tangan telah mendapat suntikan
dan disahkan oleh Jabatan Kesihatan
d. Mengawal harga makanan sesuai dengan kontrak
e. Menjadi orang tengah antara pengusaha kantin dengan pengurusan sekolah
f. Mengurus Sistem Sismakan dan melengkapkan Penilaian Kendiri
g. Bekerjasama dengan pihak luar untuk bantuan
ceramah kesihatan
Senarai Tugas a. Menyediakan Data Pelajar Projek Khas b. Menyediakan kertas kerja dan peruntukan untuk
sesuatu program yang dirancang c. Mengurus dan mengagihkan peruntukkan
tahunan kepada pelajar
d. Memanjangkan rayuan status pelajar projek khas kepada Unit SBP
e. Memantau kemantapan disiplin, akademik dan penampilan diri pelajar projek khas
Buku Pengurusan SESMA 2013 35
1.8 Skim Pinjaman Buku Teks SETIAUSAHA : Hjh Zaharah bt Ishak
AJK : Hjh Norhayati bt Daud (Men. Atas ) : Hj Sulaiman Ngarif (Men. Rendah) : Semua Guru Tingkatan
Senarai Tugas a. Mengedar dan mengemaskinikan borang yang
berkaitan dalam fail yang berkenaan b. Menerima dan mengecop buku yang baru
diterima dan tandatangan invois serta bil yang berkenaan
c. Mengedarkan buku teks melalui guru tingkatan kepada pelajar yang layak
d. Mengurus pemulangan buku teks pada hujung
tahun e. Mengurus tempat simpanan buku teks f. Menyedia dan memproses permohonan hapus
kira
g. Menyemak penyata bekalan bagi tahun berikutnya agar mencukupi dan membuat pesanan jika tidak mencukupi
1.9 Rawatan & Kesihatan Pelajar SETIAUSAHA : Pn Faridah bt Mohd : Pn Azlina bt Zin
: Pn Wan Norzila bt W Derahman : Pn Ros Norulasikin bt Aziz
1.10 Sijil Berhenti & Testimonial SETIAUSAHA : En Mohd Nasir bt Ali AJK : Penyelaras Tingkatan 5
Guru Kelas Tingkatan 5
Senarai Tugas
a. Menyelaras program kesihatan bersama Klinik
Sekolah
b. Mengurus rawatan berkala dari klinik sekolah c. Mempastikan bilik rawatan / klinik gigi dalam
keadaan baik untuk digunakan d. Menyimpan fail dan buku kesihatan murid
dengan sistematik e. Mengadakan kempen kesihatan dari masa ke
semasa
Senarai Tugas
f. Mengedarkan Borang Penyediaan Surat Akuan
dan Sijil Berhenti
g. Menyemak dan mengesahkan semua maklumat dan butiran peribadi pelajar
h. Menyediakan Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah
i. Mengedarkan Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah semasa keputusan SPM dikeluarkan
j. Mengeluarkan sijil dan lain-lain perakuan kepada
pelajar yang memerlukan
1.11 Program Kerohanian
PENYELARAS : GKMP Kemanusiaan SETIAUSAHA : Hjh Nor leha Hussain
AJK : Hj Rosli Mamat En Muhammad Hisham Harun En Abd Halim Deraman Pn Rusni Abdullah
Pn Nor Hayati Yusof Hjh Masita Abdullah Hj Sulaiman Bin Ngarif ( Ketua Aktiviti Surau/ Program
Pengajian Quran)
Senarai Tugas
a. Merancang aktiviti keagamaan b. Menyediakan kalendar aktiviti
c. Menyelaras program keagamaan peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan. d. Berhubung dengan agensi luar untuk mendapatkan bantuan kepakaran, kewangan dan
penceramah. e. Menyediakan kertas kerja setiap aktiviti yang dirancang f. Menyediakan laporan aktiviti bagi setiap program
yang dijalankan. g. Merekod penglibatan pelajar dalam system ISIS h. Memantau semua program yang dijalankan.
Buku Pengurusan SESMA 2013 36
2. Pengurusan Asrama
2.1 Waden SETIAUSAHA : Cik Wan Hasniza bt Hasan PEN. S/USAHA : En Mohd Hisham bin Harun
AJK Cik Nur Akmal bt Abd Rahim En Abd Halim bin Deraman
En Mohd Nasir bin Ali En Amir bin Ya
En Wan Mazri bin Muhammad Cik Zainab bt Salleh Hj Mohd Rahimi bin Ramli
2.2 Badan Dakwah dan Kerohanian (BADAR) SETIAUSAHA : En Mohd Hisham bin Harun PEN. S/USAHA : Hjh Nor leha bt Hussain
AJK Hj Sulaiman Ngarif Pn Rusni bt Abdullah
Hj Rosli bin Mamat Pn Nor Hayati bt Yusof
En Abd Halim Deraman
Senarai Tugas a. Membentuk struktur organisasi / jawatankuasa
asrama b. Merancang aktiviti untuk kebajikan pelajar di
asrama c. Menyediakan jadual warden bertugas
d. Memastikan penyediaan makanan di dewan makan dalam keadaan baik dan mencukupi
e. Bekerjasama dalam jawatankuasa kerohanian
bagi menyelaras program sahsiah pelajar f. Memastikan kebersihan, keselamatan dan
keperluan asrama dalam keadaan baik g. Melengkapkan Buku laporan Harian
Senarai Tugas a. Merancang aktiviti kerohanian
b. Melantik imam dan bilal c. Menyusun jadual bertugas imam dan bilal d. Merancang kursus imam, bilal dan naqib e. Menyelaras kelas pengajian alquran, fardhu ain
dan usrah f. Menyelaras program bacaan alMulk , bacaan
yassin dan qiamullail
3. Pengurusan Sistem Rumah
3.1 Sistem Rumah
Penyelaras : Hj Mohd Rahimi Bin Ramli Setiausaha : En Hasim bin Ahmad
AJK : Ketua guru rumah Kurikulum - S/U Peperiksaan
Kokurikulum - S/u kokurikulum Sahsiah - Ketua Bidang Kemanusiaan
3K - En Wan Tajul Ariffin Wan Ibrahim
Senarai Tugas
a. Mengurus dan menetapkan mesyuarat tahunan rumah bagi JK Guru dan JK Pelajar b. Menyediakan Papan Kenyataan / Pameran Markah Rumah c. Memberi taklimat kepada guru dan pelajar perjalanan dan status semasa Sistem Rumah
d. Mengemas kini rekod markah rumah setiap bulan dan mempamerkan kedudukan mata rumah semasa e. Memberi taklimat kepada guru dan pelajar perjalanan dan status semasa Sistem Rumah f. Mengurus Majlis Malam Anugerah Rumah Terbaik g. Menyelaras segala program yang berkaitan dengan sistem rumah.
Buku Pengurusan SESMA 2013 37
4. Pengurusan Sekolah Selamat
4.1 Program Sekolah Selamat SETIAUSAHA : En Hasim Bin Ahmad AJK : En Wan Tajul Ariffin W Ibrahim
Pn Zaiton bt Ismail Pn Mazni bt Salleh
Hjh Norhanan bt Abd Malek En Abd Halim Deraman
: En Mohd Ariffin bin Jusoh
4.2 Kelab Pencegahan Jenayah SETIAUSAHA : En Amir bin Ya AJK Hj Rahmat bin Omar
Hjh Sy. Afidah bt Sy Hamid : Pn Muslimah bt Mahmood
Pengerusi PIBG Polis Perhubungan Sekolah
Senarai Tugas
a. Menyediakan J/kuasa Sekolah Selamat. b. Menyediakan kod etika & t/jwb semua warga
sekolah, komuniti dan keluarga.
c. Mempromosi secara aktif kod & etika kpd semua warga sekolah dan komuniti setempat.
d. Mendidik dan melatih guru, k/tangan sekolah dan ahli komuniti prosedur keselamatan yang
ada. e. Melaksana, menilai dan mengkaji semula semua
dasar dan prosedur Sekolah Selamat dari masa
ke semasa.
Senarai Tugas
a. Merancang Aktiviti Tahunan KPJ
b. Membentuk JK Pelajar c. Menguruskan Taklimat Peraturan Sekolah d. Menguruskan program Sehari Bersama Polis (
Ceramah Jenayah, Pameran, Lawatan Ke Balai dll )
e. Bekerjasama dengan Pihak Penjara dalam aktiviti Lawatan Ke Penjara
f. Mengenal pasti pelajar high risk dan merangka program bersesuaian
g. Mengadakan Kursus Pemantapan Sahsiah bagi
kumpulan sasar tertentu
4.3 Skim Lencana Anti Dadah SETIAUSAHA : En Hasim Bin Ahmad
AJK : En Mohd Hilmi bin Yusoff : Hjh Napisah bt Adam : To`Pn Nawiyah bt Besar
Senarai Tugas a. Menyelaras aktiviti yang melibatkan pihak luar dengan sekolah
b. Merancang aktiviti berkait dengan kesedaran bahaya dadah c. Mengenalpasti kumpulan pelajar yang berisiko d. Menyelaras ujian URIN ke atas pelajar dengan PPD
Buku Pengurusan SESMA 2013 38
5. Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling
5.1 Program Bimbingan Akademik dan Kerjaya SETIAUSAHA : Hjh Asmal bt Ramli AJK : Pn Che Zuliani bt Ali
En Hasim bin Ahmad Penyelaras Projek SPM
Penyelaras Projek PMR Penyelaras Tingkatan
5.2 Program PRS SETIAUSAHA : Pn Che Zuliani bt Ali AJK Hjh Asmal bt Ramli
En Hasim bin Ahmad
Senarai Tugas
a. Membuat perancangan aktiviti. b. Menyediakan j/kuasa operasi untuk sesuatu
program yang dirancang.
c. Menyediakan kertas kerja dan modul yang berkaitan.
d. Menghubungi penceramah dan fasilitator. e. Memantau semasa aktiviti berlangsung.
f. Menyiapkan laporan setelah aktiviti selesai.
Senarai Tugas
a. Merancang Modul Latihan dan aktiviti. b. Menyediakan j/kuasa operasi untuk sesuatu
program yang dirancang.
c. Menyediakan kertas kerja dan modul yang berkaitan.
d. Memantau semasa aktiviti berlangsung. Menyiapkan laporan setelah aktiviti selesai
5.3 Program Keluarga
SETIAUSAHA : En Hasim bin Ahmad AJK Guru Ketua Rumah Penyelaras Tingkatan
5.4 Program Jati Diri dan Rukun Negara
SETIAUSAHA : Hjh Asmal bt Ramli AJK : Pn Che Zuliani bt Ali En Hasim bin Ahmad
GKMP Bahasa GKMP Kemanusiaan
GKMP Votek GKMP Sains Penyelaras Sekolah Kluster
Senarai Tugas
a. Membuat Perancangan Tahunan Program
Mentor Mentee Asrama.
b. Menyediakan kertas kerja dan modul yang berkaitan.
c. Menyiapkan senarai nama mentor dan mentee serta tempat perjumpaan.
d. Memantau semasa aktiviti berlangsung. e. Membuat laporan selepas setiap perjumpaan.
Senarai Tugas
a. Membuat perancangan aktiviti. b. Menyediakan j/kuasa operasi untuk sesuatu
program yang dirancang. c. Menyediakan kertas kerja dan modul yang
berkaitan. d. Menghubungi penceramah dan fasilitator.
e. Memantau semasa aktiviti berlangsung. f. Menyiapkan laporan setelah aktiviti selesai.
Buku Pengurusan SESMA 2013 39
Rumah Tun Tuah ( Merah )
Ketua Guru Rumah : Pn Zaleha bt Awang Pen. Ketua Guru Rumah : GKMP Sains & Math
Ahli Guru Rumah En Mohd Nasir bin Ali Hj Rosli bin Mamat
En Abd Halim bin Deraman Cik Sunarti Kamari En Amir bin Ya Hjh Napisah bt Adam
Hjh Syarifah Afidah bt Syed Hamid Hjh Norhayati bt Daud Cik Nur Akmal bt Abd Rahim
Pn Faridah bt Mohd Pn Mazlida Mohd Yusof Hjh Rohana bt Mohamad En Zulkeflee A Rahman
Rumah Tun Perak ( Hijau )
Ketua Guru Rumah : Hjh Nor Shidah bt Mansor Pen. Ketua Guru Rumah : GKMP Kemanusiaan
Ahli Guru Rumah En Azahari bin A Rahman En Muhammad Hisham Harun
En Mohd Ariffin bin Jusoh En Wan Mazri Muhammad Pn Che Zuliani bin Ali Hjh Nor Leha bt Hussain
Hjh Masita bt Abdullah Pn Wan Norzila bt Wan Derahman Pn Paezah bt Mohd
To’ Puan Nawiyah bt Besar Hjh Asmal bt Ramli Cik Wan Hasniza bt Hassan Pn Siti Asma Yaakob
Rumah Tun Mutahir ( Kuning )
Ketua Guru Rumah : Hjh Norhayati bt Yusof Pen. Ketua Guru Rumah : GKMP Bahasa
Ahli Guru Rumah En Wan Tajul Ariffin bin Wan Ibrahim
Hj Jaafar bin Hj Bajuri En Mokhtar bin Alias En Martin Andrew Bates Pn Zaiton bin Ismail
Hjh Fatimah Zalifah bt Yahya Pn Norizan bt Yunus Hjh Zaharah bt Abdullah
Hjh Norhanan bt Abd Malek Cik Zainab bt Salleh Pn Ruzi bt Hussin
Rumah Tun Seri Lanang ( Biru )
Ketua Guru Rumah : Pn Norliza bt Zainal Pen. Ketua Guru Rumah : GKMP VOTEK
Ahli Guru Rumah En Mohd Hilmi bin Yusoff
Hj Muhammad Yazid bin Zakaria En Hasim bin Ahmad Hj Mohd Rahimi bin Ramli Hj Sulaiman bin Ngarif
Pn Rusni bt Abdullah Pn Azlina bt Zin Pn Zaharah bt Ishak
Pn Muslimah bt Mahmood Pn Mazni bt Salleh Hjh Rohana bt Ahmad Pn Ros Norulasikin Aziz
Pn Nor Hayati Yusof
JADUAL WARDEN BERTUGAS PENGGAL 1
SENARAI NAMA GURU RUMAH
Buku Pengurusan SESMA 2013 40
HARI TARIKH KUMPULAN HARI TARIKH KUMPULAN HARI TARIKH KUMPULAN
SEL 1 JAN JUM 15 SEL 9 RAB 2 SAB 16 RAB 10 KHA 3 AHA 17 KHA 11 JUM 4 ISN 18 JUM 12 SAB 5 SEL 19 SAB 13 AHA 6 RAB 20 AHA 14 ISN 7 KHA 21 ISN 15 SEL 8 JUM 22 SEL 16 RAB 9 SAB 23 RAB 17 KHA 10 AHA 24 KHA 18 JUM 11 ISN 25 JUM 19 SAB 12 SEL 26 SAB 20 AHA 13 RAB 27 AHA 21 ISN 14 KHA 28 ISN 22 SEL 15 JUM 1 MAC SEL 23 RAB 16 SAB 2 RAB 24 KHA 17 AHA 3 KHA 25 JUM 18 ISN 4 JUM 26 SAB 19 SEL 5 SAB 27 AHA 20 RAB 6 AHA 28 ISN 21 KHA 7 ISN 29 SEL 22 JUM 8 SEL 30 RAB 23 SAB 9 RAB 1 MEI KHA 24 AHA 10 KHA 2 JUM 25 ISN 11 JUM 3 SAB 26 SEL 12 SAB 4 AHA 27 RAB 13 AHA 5 ISN 28 KHA 14 ISN 6 SEL 29 JUM 15 SEL 7 RAB 30 SAB 16 RAB 8 KHA 31 AHA 17 KHA 9 JUM 1 FEB ISN 18 JUM 10 SAB 2 SEL 19 SAB 11 AHA 3 RAB 20 AHA 12 ISN 4 KHA 21 ISN 13 SEL 5 SAB 30 SEL 14 RAB 6 AHA 31 RAB 15 KHA 7 ISN 1 APR KHA 16 JUM 8 SEL 2 JUM 17 SAB 9 RAB 3 SAB 18 AHA 10 KHA 4 AHA 19 ISN 11 JUM 5 ISN 20 SEL 12 SAB 6 SEL 21 RAB 13 AHA 7 RAB 22 KHA 14 ISN 8 KHA 23
Buku Pengurusan SESMA 2013 41
JADUAL WARDEN BERTUGAS PENGGAL 2
HARI TARIKH KUMPULAN HARI TARIKH KUMPULAN HARI TARIKH KUMPULAN
SAB 8 SAB 20 AHA 8 AHA 9 JUN AHA 21 ISN 9 ISN 10 ISN 22 SEL 10 SEL 11 SEL 23 RAB 11 RAB 12 RAB 24 KHA 12 KHA 13 KHA 25 JUM 13 JUM 14 JUM 26 SAB 14 SAB 15 SAB 27 AHA 15 AHA 16 AHA 28 ISN 16 ISN 17 ISN 29 SEL 17 SEL 18 SEL 30 RAB 18 RAB 19 RAB 31 KHA 19 KHA 20 KHA 1 0G0S JUM 20 JUM 21 JUM 2 SAB 21 SAB 22 SAB 3 AHA 22 AHA 23 AHA 4 ISN 23 ISN 24 ISN 5 SEL 24 SEL 25 SEL 6 RAB 25 RAB 26 RAB 7 KHA 26 KHA 27 KHA 8 JUM 27 JUM 28 JUM 9 SAB 28 SAB 29 SAB 10 AHA 29 AHA 30 AHA 11 ISN 30 ISN 1 JUL ISN 12 SEL 1 OKT SEL 2 SEL 13 RAB 2 RAB 3 RAB 14 KHA 3 KHA 4 KHA 15 JUM 4 JUM 5 SAB 16 SAB 5 SAB 6 AHA 25 AHA 6 AHA 7 ISN 26 ISN 7 ISN 8 SEL 27 SEL 8 SEL 9 RAB 28 RAB 9 RAB 10 KHA 29 KHA 10 KHA 11 JUM 30 JUM 11 JUM 12 SAB 31 SAB 12 SAB 13 AHA 1 SEP AHA 13 AHA 14 ISN 2 ISN 14 ISN 15 SEL 3 SEL 15 SEL 16 RAB 4 RAB 16 RAB 17 KHA 5 KHA 17 KHA 18 JUM 6 JUM 18 JUM 19 SAB 7 SAB 19
Buku Pengurusan SESMA 2013 42
KUMPULAN WARDEN BERTUGAS
KUMPULAN NAMA WARDEN CATATAN
MOHD RAHIMI BIN RAMLI i) MOHAMMAD YAZID BIN ZAKARIA
ii) AZHARI BIN AB RAHMAN (*) (*) Diselaraskan oleh PK HEM /
Ketua Warden.
WAN MAZRI BIN MUHAMMAD
NUR AKMAL BT ABD RAHIM
ABD HALIM BIN DERAMAN
MOHD NASIR BIN ALI
WAN HASNIZA BT HASSAN
MUHAMMAD HISHAM BIN HARUN
AMIR BIN YA
ZAINAB BT SALLEH
HARI TARIKH KUMPULAN HARI TARIKH KUMPULAN HARI TARIKH KUMPULAN
AHA 20 KHA 31 ISN 11 ISN 21 JUM 1 NOV SEL 12 SEL 22 SAB 2 RAB 13 RAB 23 AHA 3 KHA 14 KHA 24 ISN 4 JUM 25 SEL 5 SAB 26 RAB 6 AHA 27 KHA 7 ISN 28 JUM 8 SEL 29 SAB 9 RAB 30 AHD 10
Buku Pengurusan SESMA 2013 43
JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM
PENGERUSI Pengetua
TIMBALAN PENGERUSI Penolong Kanan Kokurikulum
NAIB PENGERUSI Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
SETIAUSAHA GKMP VOTEK
SETIAUSAHA KOKO Pn. Hjh. Nor Leha bt Hussain
SETIAUSAHA SUKAN Pn. Faridah bt Mohd
1. Pengurusan Pasukan Badan Beruniform
Penyelaras : Puan Zaleha bt Awang
1.2 Wind Orkestra / Pancaragam
Pn. Azlina bt Zin
Cik Zainab bt Salleh Hj. Mohd. Rahimi bin Ramli En. Mohd Hilmi bin Yusoff
1.2 Kadet Remaja Sekolah (KRS)
Hj. Wan Lawi bin Wan Awang
Hjh. Nor Leha bt Hussain Pn. Mazlida bt Mohd Yusoff
1.3 Kadet Bomba dan Penyelamat
Hj. Sulaiman bin Ngarif
Hjh. Zaharah bt Ishak Pn. Muslimah bt Mahmood
1.4 Pergerakan Puteri Islam Malaysia (PPIM)
Pn. Nor Hayati bt Yusof
Pn. Ros Norulasikin bt Aziz Pn. Zaleha bt Awang
1.5 Kadet Pertahanan Awam (KPA)
En. Wan Tajul Ariffin bi n Wan Ibrahim Hjh. Fatimah Zalifah bt Yahya
Pn. Zaiton bt Ismail
1.6 Persatuan Pandu Puteri Malaysia
a. Puteri Renjer
Hjh. Masita bt Abdullah
Pn. Paezah bt Mohd
b. Puteri Remaja Hjh. Norhanan bt Abd Malek
Pn Faridah bt Mohd
1.7 Persekutuan Pengakap Malaysia (47)
Hj. Rosli bin Mamat En. Mohd. Ariffin bin Jusoh Hj. Jaafar Bajuri
1.8 Pasukan Kadet Bersatu Malaysia (PKBM)
En. Muhammad Hisham bin Harun En. Hasim bin Ahmad En. Mokhtar bin Alias
Buku Pengurusan SESMA 2013 44
Panduan Tugas Guru Pemimpin Pasukan Badan Beruniform (PBB)
a. Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik jawatankuasa pelajar dalam organisasi Kelab Sukan
dan Permainan (PBB).
b. Merekod dan mengemaskini senarai ahli PBB semasa mesyuarat agung dan diselaraskan dengan
SMM dan ISIS.
c. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa untuk merancang takwim tahunan PBB.
d. Menyediakan sebuah fail PBB yang lengkap.
e. Menyelaraskan agihan tugas guru penasihat PBB untuk memudahkan pelaksanaan aktiviti di semua
peringkat.
f. Merangka dan menyediakan perancangan taktikal/pelan operasi.
g. Mengurus pemilihan peserta dan jadual latihan sebagai persediaan menghadapi pertandingan yang
akan disertai.
h. Melantik guru pengiring dan jurulatih dalam kalangan guru penasihat PBB untuk mengurus pasukan
yang akan bertanding di semua peringkat.
i. Membuat pelaporan aktiviti perjumpaan mingguan dan penyertaan dalam pertandingan dengan
menggunakan borang pelaporan yang disediakan serta menyerahkan satu salinan kepada SU Ko dan
Penyelaras PBB untuk difailkan.
j. Merekod dan mengemaskini maklumat penyertaan dan pencapaian murid dalam ISIS seminggu
selepas sesuatu pertandingan/kejohanan.
k. Memastikan disiplin, kebajikan dan keselamatan murid semasa latihan dan pertandingan
diutamakan.
l. Pinjaman, penjagaan dan penghantaran peralatan sukan hendaklah diurus oleh guru penasihat/guru
pengiring/jurulatih yang berkaitan.
m. Menguruskan peralatan sukan, pengangkutan, surat kebenaran ibubapa, wang saku atau makan-
minum murid sebelum dan semasa pertandingan di semua peringkat.
n. Menyediakan sijil jawatan yang disandang dalam PBB (tingkatan 5 sahaja) dan menguruskan sijil
penyertaan dan pencapaian murid dalam pertandingan.
o. Menghadiri kursus/bengkel/seminar/kem yang dianjurkan oleh PPD/JPNT/SBP atau badan luar
(NGO).
p. Menyediakan kertas cadangan program/pertandingan/lawatan/kem/bengkel/perkhemahan yang
dianjur oleh PBB hendaklah mendapatkan kelulusan Pengetua.
q. Mengurus dan mengemaskini maklumat papan kenyataan PBB sepanjang tahun.
r. Meyediakan satu pelaporan tahunan lengkap berkaitan aktiviti yang telah dijalankan atau disertai
pada akhir tahun dan menyerahkan satu salinan laporan (hardcopy dan softcopy) kepada SU Ko
sebelum cuti persekolahan akhir tahun.
s. Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua, PK Ko, Penyelaras PBB .
Buku Pengurusan SESMA 2013 45
2. Pengurusan Persatuan dan Kelab Penyelaras : Hjh Syarifah Afidah bt Syed Hamid 2.1 Persatuan Bahasa Melayu
Pn. Noor Aini bt Zainal En. Azahari bin Abd Rahman
2.2 Persatuan Bahasa Inggeris
En. Martin Andrew Bates Pn. Siti Asma bt Yaakob
2.3 Persatuan Bahasa Antarabangsa
a. Bahasa Perancis Mdm Hjh. Norhayati bt Yusoff
b. Bahasa Arab Pn. Rusni bt Abdullah
c. Bahasa Jepun
Cik Sunarti bt Kamari
2.4 Persatuan Sains & Matematik
Pn. Che Wan Junaidah Che Wan Ahmad Cik Wan Hasniza bt Hassan Hjh. Nor Shidah bt Mansor
Hjh. Rohana bt Ahmad
2.5 Persatuan Sejarah & Geografi
Pn. Norizan bt Yunus Hjh. Sy. Afidah bt Syed Hamid
2.6 Kelab Rukun Negara
En. Mohd Nasir bin Ali Pn. W. Norzila bt W. Derahman Hjh. Zaharah bt Abdullah
2.7 Persatuan Seni Visual
Cik Nur Akmal bt Abd Rahim Hjh. Norhayati bt Daud
2.8 Kelab UNESCO
Pn. Norliza bt Zainal Hjh. Napisah bt Adam
2.9 Kelab Pengguna
Pn. Ruzi bt Hussin
Hj. Rahmat bin Omar En. Abd. Halim bin Deraman
2.10 Kelab Pencegahan Jenayah En. Amir bin Ya
Pn. Rohana bt Mohamad
2.11 Kelab IT
To’ Puan Nawiyah bt Besar Pn. Mazni bt Salleh
2.12 Kelab Bimbingan & Kaunseling
Pn. Che Zuliani bt Ali Hjh. Asmal bt Ramli
3. Pengurusan Persembahan Sekolah Penyelaras : En. Mohd Hilmi bin Yusoff
Drama Bahasa Melayu Drama Bahasa Inggeris Tarian Nasyid
Koir Wind Orchestra Dikir Barat Dll
Panduan Tugas Guru Penyelaras Persembahan Sekolah
1. Mengenal pasti jenis-jenis aktiviti persembahan sekolah.
2. Memantau perjalanan aktiviti persembahan sekolah.
3. Memastikan pelaksannaan program persembahan sekolah mengikut keperluan.
4. Memastikan kualiti persembahan sekolah.
Buku Pengurusan SESMA 2013 46
Panduan Tugas Guru Penasihat Persatuan dan Kelab (P&K)
a. Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik jawatankuasa pelajar dalam organisasi Persatuan dan
Kelab (P&K).
b. Merekod dan mengemaskini senarai ahli P&K semasa mesyuarat agung dan diselaraskan dengan
SMM dan ISIS.
c. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa untuk merancang takwim tahunan P&K.
d. Menyediakan sebuah fail P&K yang lengkap.
e. Menyelaraskan agihan tugas guru penasihat P&K untuk memudahkan pelaksanaan aktiviti di semua
peringkat.
f. Merangka dan menyediakan perancangan taktikal/pelan operasi.
g. Mengurus pemilihan peserta dan jadual latihan sebagai persediaan menghadapi pertandingan yang
akan disertai.
h. Melantik guru pengiring dan jurulatih dalam kalangan guru penasihat P&K untuk mengurus pasukan
yang akan bertanding di semua peringkat.
i. Membuat pelaporan aktiviti perjumpaan mingguan dan penyertaan dalam pertandingan dengan
menggunakan borang pelaporan yang disediakan serta menyerahkan satu salinan kepada SU Koko
dan Penyelaras P&K untuk difailkan.
j. Merekod dan mengemaskini maklumat penyertaan dan pencapaian murid dalam ISIS seminggu
selepas sesuatu pertandingan/kejohanan.
k. Memastikan disiplin, kebajikan dan keselamatan murid semasa latihan dan pertandingan
diutamakan.
l. Pinjaman, penjagaan dan penghantaran peralatan sukan hendaklah diurus oleh guru penasihat/guru
pengiring/jurulatih yang berkaitan.
m. Menguruskan peralatan sukan, pengangkutan, surat kebenaran ibubapa, wang saku atau makan-
minum murid sebelum dan semasa pertandingan di semua peringkat.
n. Menyediakan sijil jawatan yang disandang dalam P&K (tingkatan 5 sahaja) dan menguruskan sijil
penyertaan dan pencapaian murid dalam pertandingan.
o. Menghadiri kursus/bengkel/seminar/kem yang dianjurkan oleh PPD/JPNT/SBP atau badan luar
(NGO).
p. Mengurus dan mengemaskini maklumat papan kenyataan P&K sepanjang tahun.
q. Menyediakan kertas cadangan program/pertandingan/lawatan/kem/bengkel/perkhemahan yang
dianjur oleh P&K hendaklah mendapatkan kelulusan Pengetua.
r. Meyediakan satu pelaporan tahunan lengkap berkaitan aktiviti yang telah dijalankan atau disertai
pada akhir tahun dan menyerahkan satu salinan laporan (hardcopy dan softcopy) kepada SU Koko
sebelum cuti persekolahan akhir tahun.
s. Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua, PK Koko, Penyelaras P&K .
Buku Pengurusan SESMA 2013 47
4. Pengurusan Sukan dan Permainan
4.1 Sukan Untuk Semua Setiausaha : En. Mohd Arifin bin Jusoh
3.1.1 Kejohanan Sesmaton 3.1.2 Sukantara 3.1.3 Kej. Balapan dan Padang Tahunan
3.1.4 Karnival Sukan Antara Rumah / Tingkatan 3.1.5 Karnival 1 Murid 1 Sukan 3.1.6 Kej. Balapan dan Padang SBP Zon Timur
4.2 Sukan Elit Setiausaha : Puan Hjh. Paezah bt Mohd
3.2.1 Bola Sepak 3.2.2 Bola Baling 3.2.3 Bola Tampar
3.2.4 Bola Jaring 3.2.5 Bola Keranjang 3.2.6 Hoki
3.2.7 Kriket 3.2.8 Memanah
3.2.9 Ragbi 3.2.10 Catur
3.2.11 Badminton 3.2.12 Taekwondo 3.2.13 Wall Climbing
3.2.14 Balapan dan Padang
3.2.1 Kelab Bola Sepak/Futsal
En. Amir bin Ya En. Mohd. Nasir bin Ali
Pn. Nor Hayati bt Yusof Pn. Ros Norulasikin bt Aziz
3.2.2 Kelab Bola Baling
En. Mohd. Hilmi Yusof Hjh. Nor Leha Hussain
Pn. Zaleha Awang Hjh. Sy. Afidah Sy. Hamid
3.2.3 Kelab Bola Tampar
Hj. Mohd. Rahimi Ramli Pn. W. Norzila W. Derahman
Hjh. Napisah Adam Hjh. Asmal Ramli
3.2.4 Kelab Bola Jaring
Hjh. Rohana Mohamad Hjh. Norhanan Abd Malik
Pn. C.W.Junaidah C.W.Ahmad Pn. Norizan Yunus Pn. Paezah Mohd
3.2.5 Kelab Bola Keranjang En. Martin A. Bates Hj Rahmat Omar Cik Nur Akmal Abd. Rahim
Pn. Siti Asma bt Yaakob Pn. Mazlida Mohd. Yusof
3.2.6 Kelab Hoki En. Azahari bin A. Rahman En. Muhammad Hisham bin Harun Hjh. Fatimah Zalifah bt Yahya
Cik Wan Hasniza bt Hassan Pn. Mazni bt Salleh Pn. Muslimah bt Mahmood
En. Zulkeflee bin A. Rahman
3.2.7 Kelab Kriket
Hj. Sulaiman Ngarif Hj. Rosli Mamat Hj. Mohamad Yazid bin Zakaria
3.2.8 Kelab Memanah
En. Abd. Halim bin Deraman Pn. Ruzi Hussin Mdm Hjh. Norhayati Yusof
Pn Che Zuliani Ali
3.2.9 Kelab Ragbi
3.2.10 Kelab Catur
Buku Pengurusan SESMA 2013 48
En Mohd Ariffin bin Jusoh En. Hasim bin Ahmad Pn. Rusni bt Abdullah Hjh. Rohana bt Ahmad
En. Wan Mazri bin Muhammad
Pn. Noor Aini bt Zainal En. W. Tajul Ariffin bin W.Ibrahim To’ Pn. Nawiyah bt Besar Hjh. Norhayati bt Daud
3.2.11 Kelab Badminton Hj. Jaafar Bajuri Hjh. Masita Abdullah
Hjh. Zaharah Abdullah
3.2.12 Taekwondo En. Mokhtar bin Alias Cik Zainab bt Salleh
3.2.13 Kelab Wall Climbing
Pn. Norliza Zainal Hj. Wan Lawi bin Wan Awang
Hjh. Nor Shidah Mansor Hjh. Zaharah Ishak
3.2.14 Kelab Balapan dan Padang Pn. Faridah bt Mohd Pn. Azlina bt Zin
Pn. Zaiton bt Ismail Cik Sunarti bt Kamari
Panduan Tugas Penyelaras (Pasukan Badan Beruniform/ Kelab Sukan dan Permainan/Persatuan
dan Kelab)
a. Memastikan mesyuarat agung berjalan lancar.
b. Memastikan fail PBB/KSP/ P&K lengkap dan kemaskini.
c. Memastikan butiran pelajar lengkap dan terkini dalam system ISIS /SMM
d. Menyelaras tarikh waktu perjumpaan PBB/KSP/P&K sepanjang tahun.
e. Menyelaras dan memastikan laporan aktiviti mingguan PBB/KSP/P&K disediakan.
f. Memantau dan menyemak fail aktiviti secara berkala.
g. Memastikan guru-guru penasihat menyediakan sijil-sijil berkaitan pada masa yang ditetapkan.
h. Memastikan papan kenyataan lengkap dan kemaskini.
i. Mengumpul fail yang telah lengkap dan menyerahkan kepada PK KO pada akhir tahun.
j. Memantau semua aktiviti sepanjang tahun.
Panduan Tugas Guru Penasihat Kelab Sukan dan Permainan (KSP)
a. Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik jawatankuasa pelajar dalam organisasi Kelab Sukan
dan Permainan (KSP).
b. Merekod dan mengemaskini senarai ahli KSP semasa mesyuarat agung dan diselaraskan dengan
SMM dan ISIS.
c. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa untuk merancang takwim tahunan KSP.
d. Menyediakan sebuah fail KSP yang lengkap.
e. Menyelaraskan agihan tugas guru penasihat KSP untuk memudahkan pelaksanaan aktiviti di semua
peringkat.
f. Merangka dan menyediakan perancangan taktikal/pelan operasi.
Buku Pengurusan SESMA 2013 49
g. Mengurus pemilihan peserta dan jadual latihan sebagai persediaan menghadapi pertandingan yang
akan disertai.
h. Melantik guru pengiring dan jurulatih dalam kalangan guru penasihat KSP untuk mengurus pasukan
yang akan bertanding di semua peringkat.
i. Membuat pelaporan aktiviti perjumpaan mingguan dan penyertaan dalam pertandingan dengan
menggunakan borang pelaporan yang disediakan serta menyerahkan satu salinan kepada SU Ko dan
Penyelaras KSP untuk difailkan.
j. Merekod dan mengemaskini maklumat penyertaan dan pencapaian murid dalam ISIS seminggu
selepas sesuatu pertandingan/kejohanan.
k. Memastikan disiplin, kebajikan dan keselamatan murid semasa latihan dan pertandingan
diutamakan.
l. Pinjaman, penjagaan dan penghantaran peralatan sukan hendaklah diurus oleh guru penasihat/guru
pengiring/jurulatih yang berkaitan.
m. Menguruskan peralatan sukan, pengangkutan, surat kebenaran ibubapa, wang saku atau makan-
minum murid sebelum dan semasa pertandingan di semua peringkat.
n. Menyediakan sijil jawatan yang disandang dalam KSP (tingkatan 5 sahaja) dan menguruskan sijil
penyertaan dan pencapaian murid dalam pertandingan.
o. Menghadiri kursus/bengkel/seminar/kem yang dianjurkan oleh PPD/JPNT/SBP atau badan luar
(NGO).
p. Menyediakan kertas cadangan program/pertandingan/lawatan/kem/bengkel/perkhemahan yang
dianjur oleh KSP hendaklah mendapatkan kelulusan Pengetua.
q. Meyediakan satu pelaporan tahunan lengkap berkaitan aktiviti yang telah dijalankan atau disertai
pada akhir tahun dan menyerahkan satu salinan laporan (hardcopy dan softcopy) kepada SU Ko
sebelum cuti persekolahan akhir tahun.
r. Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua, PK Ko, Penyelaras SP .
4. Pengurusan Koperasi Sekolah Penyelaras : Pn Ruzi bt Hussin
Pengerusi : Tuan Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi : Pn Ruzi bt Hussin Setiausaha : En Abd Halim bin Deraman
Bendahari : Hj Rahmat bin Omar AJK : Ustazah Nor Hayati bt Yusof : Pn. Siti asma bt Yaakob : ALP Pelajar
Panduan Tugas Guru Penasihat Koperasi Sekolah (KOOP)
Buku Pengurusan SESMA 2013 50
a. Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik jawatankuasa Ahli Lembaga Pengarah (ALP) murid
dalam organisasi Koperasi Sekolah (KOOP).
b. Merekod dan mengemaskini senarai ALP KOOP semasa mesyuarat agung dan diselaraskan dengan
SMM dan ISIS.
c. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa untuk merancang takwim tahunan KOOP.
d. Menyediakan sebuah fail KOOP yang lengkap.
e. Menyelaraskan agihan tugas guru penasihat KOOP untuk memudahkan pelaksanaan aktiviti di
semua peringkat.
f. Merangka dan menyediakan perancangan taktikal/pelan operasi.
g. Mengurus pemilihan peserta dan jadual latihan sebagai persediaan menghadapi pertandingan yang
akan disertai.
h. Melantik guru pengiring dan jurulatih dalam kalangan guru penasihat K&P untuk mengurus pasukan
yang akan bertanding di semua peringkat.
i. Membuat pelaporan penyertaan dalam pertandingan dengan menggunakan borang pelaporan yang
disediakan serta menyerahkan satu salinan kepada SU Ko dan Penyelaras K&P untuk difailkan.
j. Menyediakan sijil jawatan yang disandang dalam KOOP (tingkatan 5 sahaja) dan menguruskan sijil
penyertaan dan pencapaian murid dalam pertandingan.
k. Menghadiri kursus/bengkel/seminar/kem yang dianjurkan oleh PPD/JPNT/SBP atau badan luar
(NGO).
l. Menyediakan kertas cadangan program/pertandingan/lawatan/kem/bengkel/perkhemahan yang
dianjur oleh K&P hendaklah mendapatkan kelulusan Pengetua.
m. Meyediakan satu pelaporan tahunan lengkap berkaitan aktiviti yang telah dijalankan atau disertai
pada akhir tahun dan menyerahkan satu salinan laporan (hardcopy dan softcopy) kepada SU Ko
sebelum cuti persekolahan akhir tahun.
n. Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua, PK Ko, Penyelaras KOOP .