buku pedoman penerimaan mahasiswa baru program...
TRANSCRIPT
1
BUKU PEDOMAN
PENERIMAAN MAHASISWA BARU
PROGRAM SARJANA TEOLOGI
14 September 2018
2
KEPUTUSAN KETUA STT ALETHEIA Nomor : 223/STTA/VIII/2015
TENTANG PEDOMAN REKRUTMEN MAHASISWA
DAN MEKANISME SELEKSI PROGRAM STUDI STRATA SATU
Menimbang : Bahwa untuk memberikan pedoman
pelaksanaan dan pengelolaan yang berlaku Bagi program studi dan sivitas akademika di lingkungan STT Aletheia dalam melaksanakan proses rekrutmen dan mekanisme seleksi mahasiswa baru program studi strata satu yang masuk menjadi mahasiswa/i STT Aletheia
Mengingat : 1. Undang-undang No. 20 Tahun 2003
tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-undang Republik Indonesia
No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 4 tahun 2014 tentang penyelenggaraan pendidikan tinggi dan pengelolaan perguruan tinggi
4. Statuta STT Aletheia Bab X tentang Mahasiswa dan Alumni
MEMUTUSKAN:
3
Menetapkan : Pertama : Keputusan Ketua tentang pedoman
rekrutmen mahasiswa dan mekanisme seleksi mahasiswa baru program studi strata satu.
Kedua : Keputusan ini berlaku sejak tanggal
ditetapkan dan akan diadakan perbaikan seperlunya apabila ada kekeliruan dalam penetapannya
Dikeluarkan di Lawang Pada tanggal 7 Agustus 2015
Ketua
Pdt. Dr. Agung Gunawan, Th.M
NIDN 2307116301
4
PRAKATA
Program Sarjana Teologi (S1) STT Aletheia Lawang
dirancang dengan tujuan : Menghasilkan lulusan
yang menguasai teori dan praksis penggembalaan
yang biblikal dan berwawasan Reformed,
Menghasilkan lulusan yang trampil
melakukan penelitian untuk menjawab berbagai
masalah dalam pelayanan penggembalaan di
Indonesia, Menghasilkan lulusan yang mampu
mengaplikasikan teori dan praksis penggembalaan
yang biblikal dan berwawasan Reformed dalam
pengabdian kepada masyarakat.
Oleh sebab itu disusunlah buku panduan
penerimaan ini, agar proses penerimaan mahasiswa
baru dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang
diharapkan.
Ketua
5
DAFTAR ISI
Prakata...................................................................................... 2
Daftar Isi................................................................................... 3
Visi, Misi, Tujuan Dan Sasaran STT Aletheia............. 4
Visi Dan Misi Program Studi Sarjana Teologi........ 7
Persyaratan Penerimaan.................................................. 8
Prosedur Penerimaan...................................................... 10
Daftar Formulir Yang Diperlukan............................... 15
6
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN
SEKOLAH TINGGI TEOLOGI ALETHEIA
VISI : Menjadi Lembaga Pendidikan Teologi Yang
Mengembangkan Studi Biblika dan Teologi
Reformed Yang Unggul Dalam Bidang
Penggembalaan dan Menjadi Rujukan Bagi Gereja-
Gereja dan Lembaga-Lembaga Pelayanan Kristen di
Indonesia Pada Tahun 2022.
MISI : Mengacu pada Visi tersebut diatas, Misi
Sekolah Tinggi Teologi Aletheia adalah:
1. Menyelenggarakan Pendidikan Tinggi Teologi
Dengan Memberikan Tekanan Pada Teori dan
Praksis Penggembalaan Yang Biblical dan
Berwawasan Reformed.
2. Menyelenggarakan Penelitian Teologi Tentang
Teori dan Praksis Penggembalaan Yang Biblical
7
Berwawasan Reformed Yang Relevan Dalam
Konteks Pelayanan di Indonesia.
3. Menyelenggarakan Pengabdian Masyarakat
dalam Bentuk Penggembalaan dan
Pemberdayaan Warga Gereja dan Lembaga
Kristen di Indonesia.
TUJUAN :
1. Menghasilkan Lulusan Yang Menguasai Teori
dan Praksis Penggembalaan Yang Berwawasan
Reformed.
2. Menghasilkan Lulusan Yang Trampil Dalam
Melakukan Penelitian Untuk Menjawab
Berbagai Masalah Dalam Pelayanan
Penggembalaan di Indonesia.
3. Menghasilkan Lulusan Yang Mampu
Mengaplikasikan Teori dan Penggembalaan
Yang Biblikal Dan Berwawasan Reformed Dalam
Pengabdian Kepada Masyarakat.
8
SASARAN :
Sasaran yang hendak dicapai oleh STT Aletheia
dalam penyelenggaraan pendidikan Teologi adalah:
1. Terbentuknya Lulusan Yang Menguasai Teori
dan Praktisi Penggembalaan Yang Biblical dan
Wawasan Reformed
2. Terbentuknya Lulusan Yang Trampil Dalam
Melakukan Penelitian Untuk Menjawab
Berbagai Masalah Dalam Pelayanan
Penggembalaan di Indonesia
3. Terbentuknya Lulusan Yang Mampu
Mengaplikasikan Teori dan Praktek
Penggembalaan Yang Biblical dan Berwawasan
Reformed Dalam Pengabdian Gereja Dan
Masyarakat.
STRATEGI PENCAPAIAN :
9
1. Melakukan Survei Kebutuhan Gereja-Gereja
Dalam Hal Penggembalaan Untuk
Penyempurnaan dan Pengembangan Kurikulum
Studi Biblika dan Teologi Reformed Dalam
Konteks Penggembalaan di Indonesia (2017-
2018).
2. Mengembangkan Secara Kualitas dan Kuantitas
Dosen Bidang Studi Biblika dan Teologi
Reformed dalam Konteks Penggembalaan di
Indonesia (2017-2022).
3. Memanfaatkan Secara Maksimal Jurnal Theologi
Aletheia Sebagai Sumber Referensi Studi Biblika
dan Teologi Reformed dalam Konteks
Penggembalaan di Indonesia (2017-2022).
4. Menjadikan Perpustakaan Sebagai Tempat
Rujukan Studi Biblika dan Teologi Reformed
dalam Konteks Penggembalaan di Indonesia
(2017-2022).
10
5. Menggembangkan Lembaga Pendampingan
Pastoral Jemaat (2017-2022).
6. Mengembangkan Lembaga Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat (2017-2022) .
11
VISI DAN MISI
PROGRAM STUDI SARJANA TEOLOGI
Visi :
Menjadi Program Studi Teologi yang unggul
dalam bidang penggembalaan yang biblikal dan
berwawasan reformed untuk menjawab
tantangan dan kebutuhan penggembalaan di
Indonesia hingga tahun 2022.
MISI :
1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi teologi
dengan memberi tekanan pada teori dan praksis
penggembalaan yang biblikal dan berwawasan
Reformed.
2. Menyelenggarakan penelitian teologi tentang
teori dan praksis penggembalaan yang biblikal,
berwawasan Reformed dan relevan dalam
konteks pelayanan di Indonesia.
12
3. Menyelenggarakan pengabdian masyarakat
dalam bentuk penggembalaan dan
pemberdayaan warga gereja dan lembaga
Kristen di Indonesia.
13
PERSYARATAN PENERIMAAN
MAHASISWA PRODI SARJANA TEOLOGI
A. Persyaratan Pendaftaran
1. Calon harus seorang Kristen yang sudah lahir baru,
mengasihi Tuhan dan mengerti panggilan Tuhan
secara sungguh-sungguh.
2. Calon sudah berumur 18 tahun atau lebih.
3. Calon minimal tamatan SMU atau yang dianggap
sederajat
4. Calon harus mempunyai mental dan jasmani yang
sehat.
5. Calon harus telah menjadi anggota Gereja selama
minimal dua tahun dan mendapat rekomendasi dari
Gerejanya.
6. Calon harus bersedia mentaati peraturan,
kebijaksanaan dan bimbingan pihak STT Aletheia.
B. Tata Cara Pendaftaran
Melengkapi semua persyaratan yang telah ditetapkan
dalam proses pendaftaran yang dapat diunduh di
http://sttaletheia.ac.id/pendaftaran yaitu :
14
1. Formulir Pendaftaran (FM/7.2/01-01)
2. Surat Pernyataan Calon Mahasiswa dan Penanggung
(FM/7.2/01-05)
3. Formulir Pemeriksaan Kesehatan Calon Mahasiswa
disertai dengan :
a. Interpretasi Dokter (FM/7.2/01-03)
b. Foto Rontgen
c. Pemeriksaan Hbs Ag dan Anti HBs.
4. Surat Pernyataan Sponsor (FM/7.2/01-04)
5. Tulisan Kesaksian tentang Keselamatan/Kelahiran
Baru
6. Tulisan Kesaksian Tentang Panggilan Tuhan
7. Foto Copy Surat Kelahiran/Akte Kelahiran
8. Foto Copy Surat Baptis Dewasa atau
9. Foto Copy Surat Sidi
10. Surat Rekomendasi dari Gereja Asal
11. Legalisir ijasah SMU/sederajat
12. Legalisir Rapor SMU/sederajat kelas I, II dan III
13. Legalisir Hasil Ujian Nasional/Danem SMU
15
14. Pas Foto berwarna terakhir ukuran 4 x 6 cm
sebanyak 2 lembar
15. Pas Foto berwarna terakhir ukuran 3 x 3 cm
sebanyak 2 lembar
16. Foto Copy ijasah Perguruan Tinggi dan transkrip
nilai (bagi pendaftar yang sudah pernah kuliah)
17. Jenis surat lain/ijasah lain yang anda miliki (apabila
ada sebutkan dan lampirkan)
18. Foto copy KTP dan KK sebanyak 1 lembar
16
PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU
PROGRAM STUDI SARJANA SARJANA (S.Th.)
1.0 TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk mengatur
mekanisme penerimaan mahasiswa baru serta
menetapkan tanggung jawab masing-masing
pihak.
2.0 RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku mulai dari melakukan
kegiatan promosi penerimaan mahasiswa baru,
pendaftaran mahasiswa baru, pelaksanaan ujian
mahasiswa baru, penentuan diterima dan
ditolak dalam rapat Senat STT Aletheia,
penginformasikan hasil ujian masuk kepada
para calon mahasiswa sampai dengan registrasi
ulang.
3.0 DEFINISI
Tidak ada
17
4.0 DOKUMEN PENDUKUNG
4.1 Pedoman Mutu Bagian 7.2 (Proses berkaitan dengan pelanggan)
4.2 Standar ISO 9001:2008 Klausul 7.2 4.3 Prosedur Keasramaan (QP/7.5/03-01)
5.0 RINCIAN PROSEDUR 5.1 HUMAS dan Bagian Administrasi Umum
5.1.1 Melakukan kegiatan promosi penerimaan mahasiswa baru melalui media cetak yang dikirimkan ke gereja-gereja dan lembaga kristen di Indonesia, atau melalui website http//sttaletheia.ac.id.
5.2 Calon Mahasiswa 5.2.1 Menerima informasi mengenai
penerimaan mahasiswa baru. 5.2.2 Meminta Formulir Pendaftaran
Mahasiswa Baru (FM/7.2/01-01) beserta kelengkapannya (FM/7.2/01-02; FM/7.2/01-03; FM/7.2/01-04; FM/7.2/01-05) dari Staf Administrasi Umum atau langsung mengunduhnya dari laman website http//sttaletheia.ac.id/pendaftaran
18
5.2.3 Mengisi Formulir Pendaftaran Mahasiswa Baru dan memenuhi persyaratannya secara lengkap serta mengirim ke Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru lewat pos surat, fax atau email ke [email protected], atau diserahkan langsung ke Staf Administrasi Umum.
5.3 Bagian Administrasi Umum 5.3.1 Menerima Formulir Pendaftaran
Mahasiswa Baru yang dikirim oleh calon mahasiswa
5.3.2 Mengirim Formulir Penyelidikan Mahasiswa Baru (FM/7.2/01-06) kepada orang/lembaga yang memberikan referensi untuk Mahasiswa.
5.3.3 Memeriksa kelengkapan Formulir Pendaftaran Mahasiswa Baru : a. Jika lengkap dan memenuhi
persyaratan, maka memberikan nomor pendaftaran
b. Jika belum lengkap, maka menghubungi Calon Mahasiswa untuk melengkapi berkas yang belum lengkap
c. Jika tidak memenuhi persyaratan,
19
maka menginformasikan kepada Calon Mahasiswa bahwa belum dapat diterima
5.3.4 Menyerahkan berkas Formulir Pendaftaran Mahasiswa Baru
5.4 Ketua Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru
5.4.1 Menyusun Jadwal tes tertulis / wawancara beserta nama Calon Mahasiswa Baru, serta menyerahkannya kepada Staf Administrasi Umum.
5.5 Staf Bagian Umum
5.5.1 Mengirimkan Surat Panggilan Tes Tertulis & Wawancara (FM/7.2/01-07) kepada calon mahasiswa atau via telepon
5.5.2 Menempel Jadwal Tes Tertulis & Wawancara (FM/7.2/01-08) di papan pengumuman (ruang seminar dan ruang umum).
5.6 Staf Administrasi Akademik
5.6.1 Menyiapkan soal ujian Bahasa Inggris dan memperbanyak sesuai dengan jumlah calon mahasiswa.
5.6.2 Menyerahkan berkas soal dan Daftar
20
Hadir Calon Mahasiswa (FM/7.2/01-09) kepada Pengawas Ujian disertai dengan Tanda Terima Berkas Soal (FM/7.2/01-10).
5.7 Pengawas Ujian
5.7.1 Menerima dan memeriksa berkas soal dan Daftar Hadir Calon Mahasiswa : a. Jika lengkap, maka menandatangani
Tanda Terima Berkas Soal. b. Jika tidak lengkap, maka meminta
Staf Bagian Umum untuk melengkapi.
5.7.2 Melaksanakan ujian sesuai dengan jadwal.
5.8 Calon Mahasiswa
5.8.1 Mengisi Daftar Hadir Calon Mahasiswa. 5.8.2 Mengikuti ujian bahasa Inggris dan
menyerahkan hasilnya kepada Pengawas Ujian.
5.8.3 Mengikuti pertemuan dengan Pimpinan dan Dosen serta memberikan kesaksian singkat tentang nama, asal gereja dan alasan panggilan masuk ke STT Aletheia.
5.8.4 Mengikuti wawancara serta 5.9 Pengawas Ujian
5.9.1 Menerima hasil ujian tertulis dan
21
wawancara serta menyerahkan hasil ujian tertulis kepada Staf Administrasi Akademik dilengkapi dengan berkas soal, Daftar Hadir Calon Mahasiswa dan Tanda Terima Berkas Soal.
5.10 Staf Administrasi Akademik
5.10.1 Menerima hasil ujian tertulis, berkas soal, Daftar Hadir Calon Mahasiswa dan menandatangani Tanda Terima Berkas Soal.
5.10.2 Melakukan koreksi / penilaian hasil ujian para Calon Mahasiswa sesuai dengan kunci jawaban yang telah disediakan.
5.10.3 Menyerahkan rekapitulasi hasil ujian kepada Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru.
5.11 Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru 5.11.1 Mengadakan rapat penerimaan
mahasiswa baru untuk menentukan calon mahasiswa yang direkomendasikan diterima, belum diterima dan tidak diterima dalam Rapat Senat STT Aletheia.
5.11.2 Mencatat hasil rekomendasi Daftar Calon Mahasiswa yang diterima, belum diterima dan tidak diterima
22
serta menyerahkannya kepada Staf Administrasi Umum.
5.12 Staf Administrasi Umum 5.12.1 Menerima Daftar Calon Mahasiswa
yang diterima, belum diterima dan tidak diterima
5.12.2 Menginformasikan hasil ujian masuk kepada para Calon Mahasiswa melalui Surat Pemberitahuan Penerimaan Mahasiswa (FM/7.2/01-11) atau via telepon kepada Calon Mahasiswa semua calon mahasiswa.
5.12.3 Mengarsipkan berkas pendaftaran Calon Mahasiswa Baru.
5.13 Mahasiswa Baru 5.13.1 Datang ke kampus dan melakukan
registrasi ulang ke Staf Bagian Umum, selanjutnya mengikuti prosedur Keasramaan (QP/7.5/03-01)
23
6.0 LAMPIRAN
6.1 FM / 7.2 / 01-01 : Formulir Pendaftaran Mahasiswa Baru
6.2 FM / 7.2 / 01-02 : Formulir Persyaratan Kelengkapan Pendaftaran
6.3 FM / 7.2 / 01-03 : Formulir Pemeriksaan Kesehatan
6.4 FM / 7.2 / 01-04 : Formulir Surat Pernyataan Sponsor
6.5 FM / 7.2 / 01-05 : Formulir Surat Pernyataan Calon Mahasiswa
6.6 FM / 7.2 / 01-06 : Formulir Penyelidikan Mahasiswa Baru
6.7 FM / 7.2 / 01-07 : Surat Panggilan Tes Tertulis & Wawancara
6.8 FM / 7.2 / 01-08 : Jadwal Test Tertulis & Wawancara
6.9 FM / 7.2 / 01-09 : Daftar Hadir Calon Mahasiswa
6.10 FM / 7.2 / 01-10 : Tanda Terima Berkas Soal
6.11 FM / 7.2 / 01-11 : Surat Pemberitahuan Penerimaan Mahasiswa
24