buku panduan penggunaan aplikasi si-vdt · 2019-10-01 · buku panduan penggunaan aplikasi si-vdt...

60

Upload: others

Post on 01-Jan-2020

17 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan
Page 2: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Pusat Data Dan Informasi

Kesejahteraan Sosial

BUKU PANDUAN

PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT

VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA TERPADU

TAHUN 2018

Page 3: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Alur Aplikasi SI-VDT

Page 4: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

iv

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI……………… ................................................................................................................... iv

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................................... 1

1.1 GAMBARAN UMUM .......................................................................................................... 1

1.2 TUJUAN ................................................................................................................................. 1

1.3 PERANGKAT YANG DIGUNAKAN ............................................................................... 1

1.4 USER MANAGEMEN ......................................................................................................... 2

BAB II APLIKASI SI-VDT BERBASIS ANDROID NATIVE ....................................................... 5

2.1 INSTAL APLIKASI SI-VDT .............................................................................................. 5

2.2 AKSES APLIKASI SI-VDT ................................................................................................ 5

A. MENU LOGIN…………………………………………………………………………………… 5

B. MENU APLIKASI………………………………………………………………………………. 6

1. Pelaksanaan Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain………………… 8

2. Pelaksanaan Survey Verifikasi dan Validasi………………………………… 15

3. Pelaksanaan Supervisi……………………………………………………………….. 27

4. Pelaksanaan Monitoring…………………………………………………………….. 29

5. Menu Pengaturan Aplikasi…………………………………………………………. 35

Page 5: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

1

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

BAB I PENDAHULUAN

1.1 GAMBARAN UMUM

Sistem Informasi Verifikasi dan Validasi Data Terpadu (SI-VDT) merupakan sistem

informasi yang digunakan dalam pelaksanaan verivali serta monitoring Data Terpadu.

Sistem ini dapat digunakan secara offline maupun secara online. Hal ini untuk

mengakomodir ketersediaan/kondisi jaringan Internet yang tidak merata di lokasi

pendataan yang membutuhkan perbedaan perlakuan untuk kondisi tertentu di lapangan.

SI-VDT terdiri dari dua Platform yaitu:

1. Berbasis Web (Web Based)

SI-VDT berbasis web terdiri dari Modul Admin Penanggung Jawab Data, Modul Admin,

Modul Monitoring dan Modul Online Penanggung Jawab Data

2. Berbasis Android Native

SI-VDT berbasis android native terdiri dari Modul M-Sign, Modul M-Verivali, Modul M-

Supervisor dan Modul M-Monitoring

1.2 TUJUAN

Buku Panduan penggunaan Aplikasi SI-VDT ini bertujuan untuk memberikan

pedoman/petunjuk bagi pengguna aplikasi dalam melaksanakan aktifitas verifikasi dan

validasi data di lapangan dan memastikan aktifitas tersebut dapat dilaksanakan dengan

baik dan benar.

1.3 PERANGKAT YANG DIGUNAKAN

a. Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk aplikasi verivali adalah:

Android dengan versi gingerbread ke atas

b. Perangkat Keras

Perangkat keras yang dibutuhkan untuk mengakses aplikasi verivali adalah:

Processor Dual Core

RAM Minimal 1 GB

Memory Eksternal minimal 4 GB

Kamera

GPS

Page 6: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

2

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

1.4 USER MANAGEMEN

User yang dimaksud disini adalah setiap individu yang memilki akses untuk aplikasi SI-

VDT. Untuk user aplikasi SI-VDT dibedakan menjadi beberapa kriteria:

a. User Koordinator Wilayah

Koordinator Wilayah adalah petugas yang berkedudukan di tingkat provinsi yang

bertanggung jawab terhadap data yang sudah di rekam/dikirim dan kinerja dari

Koordinator Kabupaten/Kota.

Hak akses pada aplikasi SI-VDT yang diberikan terhadap Koordinator Wilayah adalah:

- Diberikan hak akses untuk membuatkan user Koordinator Kabupaten/Kota atau

level yang berada dibawahnya.

- Diberikan akses untuk melihat data prelist di dalam satu provinsi yang menjadi

wilayah kerjanya.

- Diberikan akses untuk melakukan publish data kepada Koordinator

Kabupaten/Kota.

- Dapat melihat data hasil Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain.

b. User Koordinator Kabupaten/Kota

Koordinator Kabupaten/Kota adalah petugas yang berkedudukan di Kabupaten/Kota

yang bertanggung jawab terhadap data yang sudah direkam/dikirimkan. Koordinator

Kabupaten/Kota juga bertanggung jawab terhadap data dan kinerja dari petugas

Pengumpul Data, Pengawas dan Petugas Monitoring.

Hak akses pada aplikasi SI-VDT yang diberikan terhadap Koordinator Kabupaten/Kota

adalah:

- Diberikan hak akses membuatkan user Pengumpul Data, Pengawas, Petugas

Monitoring.

- Dapat melihat data prelist di dalam satu kabupaten/kota yang menjadi wilayah

kerjanya.

- Diberikan hak akses untuk melakukan Publish dan Assigment data kepada

Pengumpul Data, Pengawas, Petugas Monitoring.

Page 7: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

3

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

- Diberikan hak akses untuk mendownload dan cetak Prelist Awal untuk bahan

musdes/muskel.

- Dapat melihat data prelist hasil Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain dan

dokumentasinya.

- Dapat melihat data prelist yang sudah dilakukan verifikasi dan validasi oleh

Pengumpul data.

c. User Pengumpul Data

Pengumpul Data adalah petugas yang melaksanakan verivali dengan kunjungan

langsung ke rumah tangga. Dalam melaksanakan tugasnya, Pengumpul Data

didampingi oleh Pengawas.

Hak akses pada aplikasi SI-VDT yang diberikan terhadap Pengumpul Data adalah:

- Diberikan hak akses untuk melihat data prelist di web yang ditugaskan oleh

Koordinator Kabupaten/Kota.

- Dapat mendownload buku panduan di web.

- Dapat melakukan input hasil musdes/muskel menjadi prelist akhir melalui aplikasi

SI-VDT di Android.

- Dapat melakukan tambah data usulan baru hasil musdes/muskel melalui aplikasi

SI-VDT di Android.

- Dapat melakukan update prelist akhir dengan cara melakukan kunjungan ke

rumah tangga melalui aplikasi SI-VDT di Android.

d. User Pengawas

Pengawas adalah petugas yang mengawasi kegiatan yang dilakukan oleh Pengumpul

Data. Pengawas membawahi beberapa Pengumpul Data di tingkat

Desa/Kelurahan/nama lain.

Hak akses pada aplikasi SI-VDT yang diberikan terhadap Pengawas adalah:

- Dapat melihat progress kegiatan verifikasi di web

- Dapat melihat daftar data prelist di wilayah penugasannya.

- Diberikan hak akses untuk melakukan pemeriksaan data hasil verifikasi.

Page 8: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

4

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

- Dapat melihat daftar data yang belum dilakukan verifikasi.

- Dapat melakukan pemeriksaan data melalui aplikasi android.

e. User Monitoring

Petugas Monitoring bertugas untuk memantau pelaksanaan kegiatan verivali. Petugas

Monitoring akan mengunjungi beberapa rumah tangga sampel. Petugas Monitoring

akan membandingkan hasil verivali yang diperolehnya dengan hasil verivali dari

Pengumpul Data.

Hak akses pada aplikasi SI-VDT yang diberikan terhadap Pengawas adalah:

- Dapat login ke aplikasi SI-VDT Android

- Dapat mengakses instrumen monitoring Bimbingan Teknis

- Dapat mengakses instrument monitoring Pelaksanaan Musdes/Muskel

- Dapat mendownload data hasil verifikasi untuk dilakukan monitoring kualitas

- Dapat mengakses instrument monitoring Petugas Pengumpul Data/Enumerator.

Page 9: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

5

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

BAB II APLIKASI SI-VDT BERBASIS ANDROID NATIVE

2.1 INSTAL APLIKASI SI-VDT

Aplikasi SI-VDT dengan platform berbasis Android Native, dapat di download melalui

google playstore. Cara mendownload dan menginstal aplikasi SI-VDT di perangkat ponsel,

adalah sebagai berikut :

1. Buka Aplikasi Play Store pada ponsel android.

2. Lakukan pencarian di menu searching dengan mengetikan kata kunci “SI-VDT”

3. Maka akan muncul logo dan tulisan SI-VDT.

4. Klik tombol install untuk mulai menginstal.

5. Setelah di install, aplikasi akan tampil pada menu ponsel android.

2.2 AKSES APLIKASI SI-VDT

A. MENU LOGIN

Aplikasi SI-VDT yang sudah terinstal di ponsel android, dapat langsung digunakan oleh

user/pengguna dengan langkah-langkah sebagai berikut:

2. Klik ikon pada ponsel android.

3. Kemudian akan muncul menu login, dan masukan Nama Pengguna dan Password yang

telah di registrasi.

4. Klik Log Masuk untuk memulai menggunakan aplikasi SI-VDT

Isi Nama Pengguna dan Password kemudian

klik LOG MASUK

Page 10: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

6

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

B. MENU APLIKASI

Setelah berhasil masuk kedalam aplikasi, berikut ini adalah menu utama yang ada

pada aplikasi SI-VDT:

Informasi Pengguna

Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain

Untuk kegiantan Musdes/Muskel

Survey Verifikasi dan Validasi

Untuk kegiatan verifikasi dan validasi ke lapangan

dengan melakukan wawancara langsung kepada

Rumah Tangga.

Pengawas/Supervisi

Untuk melakukan pemeriksaan hasil verifikasi dan

validasi data di lapangan.

Monitoring Verifikasi dan Validasi

Untuk melakukan uji petik/monitoring kualitas data

hasil verifikasi dan validasi di lapangan.

Pengaturan Aplikasi

Untuk pengaturan aplikasi SI-VDT

Metode Pengiriman data prelist dari Koordinator Kabupaten/Kota ke Pengumpul

Data terdiri dari dua metode, yaitu:

METODE PUBLISH

Metode Publish adalah metode Distribusi Prelist kepada setiap Pengumpul Data dimana

Koordinator Kabupaten akan menerbitkan/ meluncurkan sejumlah data Prelist untuk

kemudian dipilih sendiri oleh masing-masing Pengumpul Data sesuai dengan Prelist yang

ditugaskan oleh Koordinator Kabupaten kepada Pengumpul Data berdasarkan

pembagian yang sudah dilakukan pada langkah sebelumnya.

METODE ASSIGNMENT

Metode Assignment adalah metode Distribusi Prelist kepada setiap Pengumpul Data

dimana Koordinator Kabupaten akan melakukan pemilihan dan pendistribusian data

Prelist untuk didistribusikan kepada setiap Pengumpul Data sesuai pembagian yang

sudah dilakukan pada langkah sebelumnya.

Page 11: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

7

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

a) Distribusi Data Prelist Menggunakan Metode Publish

Pelaksanaan Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain

- Koordinator Kabupaten/Kota memilih data prelist awal melalui aplikasi SI-

VDT yang ada di Web dan mem-publish data kepada Pengumpul Data.

- Data prelist yang sudah di publish akan masuk ke aplikasi SI-VDT Android

Petugas Pengumpul Data pada Menu MUSYAWARAH Sub Menu UNDUH

DATA PE-LIST AWAL

Pelaksanaan Verifikasi

- Koordinator Kabupaten/Kota memilih data prelist yang sudah di lakukan

Musdes/Muskel melalui aplikasi SI-VDT yang ada di Web dan mem-publish

data kepada Pengumpul Data.

- Data prelist yang sudah di publish akan masuk ke aplikasi SI-VDT Android

Petugas Pengumpul Data pada Menu SURVEY Sub Menu UNDUH DATA

SURVEY

b) Distribusi Data Prelist Menggunakan Metode Assigment

Pelaksanaan Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain

- Koordinator Kabupaten/Kota memilih data prelist awal melalui aplikasi SI-

VDT yang ada di Web dan mem-publish data kepada Pengumpul Data.

- Data prelist yang sudah di publish akan masuk ke aplikasi SI-VDT Android

Petugas Pengumpul Data pada Menu MUSYAWARAH Sub Menu DAFTAR

DATA

Pelaksanaan Verifikasi

- Koordinator Kabupaten/Kota memilih data prelist yang sudah di lakukan

Musdes/Muskel melalui aplikasi SI-VDT yang ada di Web dan mem-publish

data kepada Pengumpul Data.

- Data prelist yang sudah di publish akan masuk ke aplikasi SI-VDT Android

Petugas Pengumpul Data pada Menu SURVEY Sub Menu DAFTAR DATA

SURVEY

Page 12: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

8

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Gambar Distribusi Data Prelist

1. Pelaksanaan Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain

Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain adalah salah

satu kegiatan verifikasi dan validasi yang memberikan

penjelasan kepada aparat desa/kelurahan tentang

maksud dan tujuan Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu

Tahun 2018.

Pelaksanaan Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain

ditandai dengan pengisian daftar hadir dan berita acara

yang akan di tandatangani dan stempel oleh pihak

desa/kelurahan.

Menu Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain pada

aplikasi SI-VDT berwarna orange dan dapat dilihat pada

gambar di samping.

Langkah-langkah untuk melakukan kegiatan

musdes/muskel menggunakan aplikasi SI-VDT adalah sebagai berikut:

Menentukan Filter Wilayah Administrasi

Pilih lokasi kegiatan Musdes/Muskel dengan cara klik pada kolom Filter

Wilayah Administrasi, maka akan muncul pilihan Provinsi,

Kabupaten/Kota, Kecamatan, Desa. Kemudian isikan sesuai lokasi

kegiatan.

Page 13: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

9

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Pilih data Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain melalui Sub Menu

Unduh Data Pre-list Awal

Untuk memilih/download data yang di publish oleh Koordinator

Kabupaten/Kota, Pilih Menu MUSYAWARAH

DESA/KELURAHAN/NAMA LAIN, lalu pilih Sub Menu UNDUH DATA

PRE-LIST AWAL.

Pilih wilayah sesuai lokasi musdes/muskel mulai dari Provinsi, Kab/Kota, Kecamatan,

Desa/Kelurahan

Page 14: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

10

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Pilih data prelist yang akan dilakukan Musyawarah

Desa/Kelurahan/Nama Lain.

Untuk memilih sejumlah data secara bersamaan dapat dilakukan dengan

menekan salah satu data yang akan dipilih sampai data tersebut terblok

(latar belakang tulisan menjadi berwarna abu-abu), kemudian pilih data

yang lain yang diinginkan.

Informasi wilayah Administrasi

Data prelist yang siap diunduh untuk dilakukan Musdes/Muskel. Data yang ditampilkan diantaranya: - No ID BDT - Nama Kepala Keluarga - Alamat - Status data - Tanggal Update

DATA PRELIST YG DIPILIH SECARA

BERSAMAAN

TOMBOL DOWNLOAD (UNTUK DATA YANG

DIPILIH BERSAMAAN)

Tombol Pencarian/Filter

Page 15: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

11

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Pilih data yang akan dimasukan ke dalam

menu daftar prelist Musdes/Muskel maka

akan muncul konfirmasi persetujuan

pemilihan data tersebut.

- Klik YA untuk menyetujui pemilihan Data

- Klik TIDAK untuk membatalkan

pemilihan Data

Apabila data prelist telah dipilih, maka data

prelist tersebut akan dipindahkan dari Sub

Menu Unduh Data Pre-List Awal ke Sub

Menu Daftar Data Musdes/Muskel dan

data siap untuk dilakukan Musyawarah

Desa/Kelurahan/Nama Lain.

Pelaksanaan Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain

Menu ini berisi daftar data yang sudah siap untuk dilakukan Musyawarah

Desa/Kelurahan/Nama Lain baik data itu berasal dari hasil assignment

Koordinator Kabupaten/Kota maupun hasil pilih data pada Sub Menu Unduh

Data Pre-List Awal.

Pilih data yang akan dilakukan Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain

dengan cara menekan/ memilih data yang dipilih.

Tombol Pencarian/Filter

Status Data

Tanggal update dan menapilkan informasi sinkronisasi data dengan server

Data yang akan dilakukan Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain

Page 16: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

12

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Setelah dilakukan pilih data, isi form daftar

awal sasaran (prelist) sesuai hasil keputusan

Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain

dengan mengacu pada Buku Panduan

Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun

2018.

Catatan:

Scroll Layar ke bawah/atas untuk

menampilkan Form Isian yang tidak terlihat

Apabila isian data telah selesai dilakukan dan

data telah dipastikan kebenarannya dan telah

terisi semua sesuai dengan keputusan hasil

Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain, kirim

data hasil Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama

Lain ke Server dengan menekan

tombol "kirim" pada bagian atas layar. Maka

akan muncul di layar halaman konfirmasi

Finalisasi/Submit.

Klik YA untuk melakukan Finalisasi/Submit

data, klik TIDAK jika masih ada perubahan data.

Jika ada data yang belum terisi, maka sistem

secara otomatis akan mendeteksi form yang

belum terisi dan akan muncul tampilan

bahwa data tidak lolos pengecekan, dan

data tidak dapat di Submit.

Form isian Daftar awal sasaran (Prelist)

Page 17: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

13

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Atau jika belum yakin terhadap

data tersebut, maka dapat menyimpan

sementara datanya dengan menekan

tombol “save” pada bagian atas

layar.

Klik YA untuk melakukan

penyimpanan, dan klik TIDAK jika

masih meneruskan perubahan data.

Data yang sudah di submit atau di kirim ke pusat, akan menjadi data prelist

akhir yang siap dilakukan verifikasi dan validasi data. Untuk proses verifikasi

dan validasi data, Koordinator Kabupaten/Kota melakukan Publish atau

Assigment ulang data prelist akhir hasil Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama

Lain ke Pengumpul Data sesuai dengan penugasannya. Proses Publish atau

Assigment data verifikasi dan validasi caranya sama ketika melakukan proses

Publish atau Assigment Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain.

Tambah Data Usulan Baru

Menu ini digunakan untuk menginput data prelist usulan baru hasil

Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain. Jika terdapat data usulan baru hasil

Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain, maka Pengumpul Data harus

menginputkan data terseT melalui Sub Menu Tambah Data Usulan Baru.

Cara penambahan data usulan baru adalah sebagai berikut:

Pilih Sub Menu Tambah Data Ususlan Baru yang terdapat pada Menu

Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain.

Pilih Menu Tambah Data Usulan Baru

Page 18: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

14

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Isi form daftar usulan baru sesuai hasil

keputusan Musyawarah

Desa/Kelurahan/Nama Lain dengan

pengisiannya mengacu pada Buku Panduan

Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu

Tahun 2018.

Jika sudah terisi semua, klik tombol “save”

pada bagian atas layar.

Data usulan baru yang sudah di input dan di save, maka data akan pindah

menuju Sub Menu Daftar Data Muskel/Musdes. Dan untuk data usulan

baru ditandai dengan tanda New di sebelah status data.

Data usulan baru yang sudah berada di Sub Menu Daftar Data

Muskel/Musdes, siap untuk dilakukan Musyawarah

Desa/Kelurahan/Nama Lain.

Form isian Daftar awal sasaran (Prelist)

Label New menandakan data usulan baru

Page 19: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

15

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

2. Pelaksanaan Survey Verifikasi dan Validasi

Menu ini merupakan menu yang akan digunakan oleh Pengumpul Data untuk

melakukan verifikasi dan validasi ke lapangan dengan mendatangi setiap rumah

penduduk yang ada dalam prelist untuk dilakukan wawancara langsung. Data

yang dilakukan verifikasi dan validasi merupakan data akhir hasil Musyawarah

Desa/Kelurahan/Nama Lain baik itu data dari prelist awal maupun usulan baru.

Menu Survey Verifikasi dan Validasi berwarna hijau dengan tampilan menu

terdiri dari:

Filter Wilayah Administrasi

Pada menu ini dapat melakukan filter

wilayah berdasarkan Provinsi, Kab/Kota,

Kecamatan atau Desa/Kelurahan sesuai

dengan kebutuhan di lapangan.

Menu Unduh Data Pre-list Akhir

Menu ini berisi data prelist akhir hasil

musdes/muskel yang sudah di QC pusat.

Menu Daftar Data Survey

Menu ini digunakan untuk

menginput/mengupdate data prelist akhir

hasil musdes/muskel dengan cara

melakukan interview langsung kepada

kepala keluarga yang dituju. Pada menu ini

juga ada pengambilan foto dan penentuan

titik koordinat.

a) Menentukan Filter Wilayah

Tentukan filter wilayah administrasi sebelum melakukan verifikasi ke

lapangan yang akan dituju.

Koordinator Kabupaten/Kota melakukan Publish atau Assigment ulang

data prelist hasil Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain. Apabila

proses distribusi data telah selesai dilakukan, maka data yang telah

dipublish atau telah diassignment dapat didownload/ disimpan ke Mobile

Device masing-masing Pengumpul Data.

b) Download Data Dari Hasil Proses Publish

Apabila data telah berhasil dipublish oleh Koordinator Kabupaten maka

Pengumpul Data yang diberi penugasan dapat mendownload data untuk

Page 20: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

16

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

disimpan di Mobile Device. Tahapan proses download data adalah sebagai

berikut:

Login dengan Username dan Password yang diberikan oleh Koordinator

Kabupaten/Kota.

Pilih Menu SURVEY VERIFIKASI DAN VALIDASI

Pilih Sub Menu UNDUH DATA PRELIST AKHIR

- Sub Menu UNDUH DATA PRELIST AKHIR berisi data Prelist hasil

proses publish oleh Koordinator Kabupaten untuk Pengumpul Data di

wilayahnya.

- Agar dapat dipergunakan untuk Survey, data pada Sub Menu UNDUH

DATA PRELIST AKHIR harus dipilih oleh Pengumpul Data sehingga

data prelist terdownload/ tersimpan di Mobile Device.

- Data prelist yang tersimpan/terdownload di Mobile Device akan

ditampilkan dalam Sub Menu DAFTAR DATA SURVEY.

Pilih data prelist sesuai dengan penugasan yang diberikan oleh

Koordinator Kabupaten (Penugasan dapat berdasarkan wilayah

kecamatan, kelurahan, dll).

SUB MENU UNDUH DATA

MENU SURVEY

LOG MASUK

Page 21: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

17

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Catatan

Untuk melhat seluruh data, scroll layar Mobile Device ke atas atau ke bawah.

Data prelist dapat difilter dengan mengklik "tombol pencarian/ filter" dan menuliskan kata kunci yang dinginkan

"Untuk memilih dalam seluruh prelist dalam wilayah yang sama dapat menuliskan kode wilayah tersebut sebagai kata kunci"

- Lakukan pemilihan prelist dengan menekan/ memilih data prelist yang

dipilih.

Keterangan.

Untuk memilih sejumlah data secara bersamaan dapat dilakukan

dengan menekan salah satu data yang akan dipilih sampai data

tersebut terblok (latar belakang tulisan menjadi berwarna abu-abu),

kemudian pilih data yang lain yang diinginkan.

- Klik tombol "Download" untuk melakukan download data yang

dipilih.

DATA PRELIST YANG TERSIMPAN DI SUB MENU UNDUH DATA

Tombol Pencarian/Filter

Page 22: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

18

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Selanjutnya akan muncul halaman

konfirmasi persetujuan pemilihan

data tersebut.

Klik YA untuk menyetujui pemilihan Data

Klik TIDAK untuk membatalkan pemilihan Data

Catatan

Apabila data prelist telah dipilih maka data

prelist tersebut akan dipindahkan dari Sub

Menu UNDUH DATA ke Sub Menu

DAFTAR DATA SURVEY dan data siap

untuk di survey verifikasi dan validasi.

c) Tahapan Pelaksanaan Verifikasi dan Validasi Data

Data yang telah dipilih melalui Sub Menu Unduh Data Prelist Awal maupun di

Assigment langsung oleh Koordinator Kabupaten/Kota kepada Pengumpul

Data, selanjutnya dapat dilakukan survey verifikasi dan validasi data ke

rumah tangga yang akan di tuju. Tahapan yang dilakukan untuk pelaksanaan

verifikasi dan validasi adalah sebagai berikut:

DATA PRELIST YANG DIPILIH

SECARA BERSAMAAN

TOMBOL DOWNLOAD

(UNTUK DATA YANG DIPILIH BERSAMAAN)

Page 23: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

19

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Lakukan Login untuk masuk ke Aplikasi SI-VDT dengan menggunakan

Username dan Password yang diberikan

Pilih Menu SURVEY VERIFIKASI DAN VALIDASI

Pilih Sub Menu DAFTAR DATA SURVEY VERIFIKASI & VALIDASI

Pilih data prelist sesuai dengan obyek rumah tangga

yang dikunjungi, maka layar akan berpindah ke Sub

Menu DETAIL FORMULIR VERIFIKASI DAN VALIDASI

DATA TERPADU yang berisi :

SUB MENU DAFTAR DATA SURVEY

MENU SURVEY

PILIH DATA PRELIST YANG SIAP UNTUK DI

SURVEY

LOG MASUK

Page 24: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

20

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

I. Menu Pengenalan Tempat

Catatan

- Scroll Layar ke bawah atau ke atas untuk

menampilkan bagian halaman yang tidak

terlihat.

- Tombol SAVE/SIMPAN dipergunakan untuk

menyimpan data hasil Survey Verifikasi dan

Validasi di Mobil Device sebelum dikirimkan ke

Server Pusat.

- Tombol SUBMIT/KIRIM dipergunakan untuk

mengirimkan data hasil Survey Verifikasi dan

Validasi ke Server Pusat.

Pada Blok PENGENALAN TEMPAT, diisi

sesuai dengan hasil varivali.

Jika dalan satu Rumah Tangga terdapat lebih

dari satu kepala keluarga, maka isikan nomor

Kartu Keluarga dari setiap keluarga yang

beralamat di rumah tersebut, dengan cara

menggeser layar kearah blok KARTU

KELUARGA. Kemudian klik tombol TAMBAH

DATA KELUARGA BARU.

SUBMIT/KIRIM

SAVE/SIMPAN

ISIAN PENGENALAN TEMPAT

Page 25: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

21

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Isi nomor Kartu Keluarga sesuai dengan nomor

yang tertera pada fisik Kartu Keluarga.

Jika sudah terisi dan nomor Kartu Keluarga

sudah sesuai, maka klik OK untuk proses

selanjutnya.

Untuk melanjutkan ke Form/Blok berikutnya,

geser layar ke sebelah kiri. Isi Form Verifikasi

untuk Blok II, III, dan IV sesuai dengan Buku

Panduan Verifikasi dan Validasi Data Terpadu

Tahun 2018.

II. KETERANGAN PETUGAS DAN RESPONDEN

Blok ini berisi data diri Pengumpul Data yang melakukan verifikasi, tanggal

verifikasi, tanggal pemeriksa, nama pemeriksa dan hasil verifikasi.

ISI NOMOR KARTU KELUARGA

FORM ISIAN BLOK II

FORM ISIAN BLOK III

FORM ISIAN BLOK IV

Page 26: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

22

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

III. KETERANGAN PERUMAHAN

Blok ini diisi dengan pilihan yang sudah disediakan dalam kotak pilihan

jawaban sesuai dengan hasil verifikasi.

IV. KETERANGAN SOSIAL EKONOMI ANGGOTA RUMAH TANGGA

Blok ini diisi semua anggota rumah tangga yang biasanya tinggal dan

makan di dalam tumah tangga itu baik DEWASA, ANAK-ANAK, termasuk

BAYI.

Untuk BLOK IV, jika ada tambahan anggota rumah tangga, maka

isikan data anggota rumah tangga tersebut dengan cara klik tombol

TAMBAH DATA ANGGOTA RUMAH TANGGA. Kemudian isi form

tersebut sesuai hasil wawancara.

Masih dalam BLOK IV, jika terdapat anak dalam tanggungan diluar

Rumah Tangga, maka tambahkan data dengan cara klik tombol

TAMBAH DATA.

TAMBAH DATA

FORM TAMBAH DATA

Page 27: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

23

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

V. KEPEMILIKAN ASET DAN KEIKUTSERTAAN PROGRAM

Blok ini diisi dengan pilihan yang sudah

disediakan dalam kotak pilihan jawaban

sesuai dengan hasil verivali. Sedangkan

untuk field pertanyaan jumlah ternak

jawaban diisi sesuai dengan hasil verivali.

Jika Anggota Rumah Tangga ada yang

memiliki Usaha, maka isikan pada form

tambah data jenis lapangan usaha, jumlah

pekerja, tempat/lokasi usaha, dan omset.

TAMBAH DATA

FORM TAMBAH DATA

FORM KEPEMILIKAN ASET DAN

KEIKUTSERTAAN PROGRAM

Page 28: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

24

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Setelah proses wawancara selesai dan semua data terisi mulai dari

BLOK I sampai dengan BLOK V, maka tahap berikutnya adalah

pengambilan foto rumah tangga. Foto yang diambil terdiri dari 9

jenis fot yaitu :

- Foto Kartu Keluarga

- Foto tampak depan rumah

- Foto dinding rumah

- Foto atap rumah

- Foto lantai rumah

- Foto dapur

- Foto kloset/jamban

- Foto Kepala Keluarga/Anggota Keluarga

TAMBAH DATA

FORM TAMBAH DATA

Page 29: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

25

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Klik Tombol AMBIL FOTO BARU, kemudian tentukan jenis foto apa

yang akan diambilkan fotonya.

Catatan.

GPS Lokasi akan terekam secara otomatis pada saat pengambilan

Foto.

Pada saat pengambilan Foto, data koordinat lokasi GPS akan

ditampilkan di layar.

AMBIL FOTO BARU

JENIS FOTO

KOORDINAT GPS LOKASI

Page 30: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

26

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Pengambilan foto dilakukan sampai data koordinat lokasi GPS

terdeksi (Nilai Lintang-Bujur tidak sama dengan 0)

Setelah selesai pengambilan Foto

maka data koordinat GPS Lokasi akan

ditampilkan lagi dalam menu Pop-Up

yang akan muncul dan memberi

informasi titik koordinat GPS yang

berhasil direkam oleh Mobil Device

Catatan.

- Pastikan Kualitas Foto yang

diambil sesuai dengan Pedoman

Pengambilan dan Titik Koordinat

Foto Obyek Survey Baseline

- Pastikan Lokasi titik koordinat

Obyek Survey Baseline yang

terekam tidak bernilai 0 (Nol)

Foto yang sudah berhasil di ambil berikut koordinatnya, maka akan

tersimpan di dalam menu Foto Rumah Tangga.

Foto yang sudah tersimpan, masih

bisa dihapus. Caranya dengan

memilih foto yang akan di hapus,

lalu tahan sehingga muncul

informasi seperti dibawah.

Kemudian pilih Tandai Untuk

Dihapus.

INFO GPS YANG TEREKAM

Page 31: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

27

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Setelah selesai pengambilan Foto dan perekaman titik koordinat

GPS Verifikasi dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018, Simpan File

dengan menekan tombol "simpan" pada bagian atas layar.

Apabila Survey Verifikasi dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

telah selesai dilakukan dan data telah dipastikan kebenaran dan

kualitasnya, kirim data hasil Survey Verifikasi dan Validasi ke Server

dengan menekan tombol "kirim" pada bagian atas layar.

3. Pelaksanaan Supervisi

Menu ini merupakan menu yang digunakan oleh Pengawas untuk melakukan

pemeriksaan/QC data hasil Verifikasi dan Validasi di lapangan yang dilakukan

oleh Pengumpul data. Jika ada data hasil Verifikasi dan Validasi yang isiannya

belum lengkap atau menurut pengawas/pemeriksa meragukan, maka Pengumpul

Data diminta untuk mengisi atau membenarkan isian dengan melakukan

kunjungan ulang ke Rumah Tangga tersebut.

Untuk data yang dapat di periksa oleh pengawas adalah data yang statusnya

sudah selesai verifikasi dan validasi dilapangan. Pemeriksaan data prelist oleh

pengawas dapat dilakukan melalui web maupun Android. Tahapan yang

dilakukan oleh pengawas adalah sebagai berikut:

Lakukan Login untuk masuk ke Aplikasi SI-VDT dengan menggunakan

Username dan Password sebagai pengawas.

Pilih Menu PENGAWAS/SUPERVISOR

Pilih Sub Menu UNDUH DATA HASIL SURVEY.

Page 32: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

28

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Maka akan ada data prelist hasil verifikasi yang akan di unduh untuk

dilakukan QC/pemeriksaan oleh Petugas Pengawas.

LOG MASUK SEBAGAI PENGAWAS

SUB MENU PENGAWAS

MENU PENGAWAS

1 2 3

DATA YANG AKAN DI DIUNDUH

PEMILIHAN DATA YANG AKAN DI

UNDUH

TOMBOL UNDUH

Page 33: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

29

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Pilih data yang akan di unduh, kemudian klik tombol Unduh.

Maka akan muncul tampilan konfirmasi

pemilihan data.

Tekan YA jika akan dipilih. Atau tekan

TIDAK jika ingin membatalkan.

Maka setelah di unduh, data akan berpindah

dari Sub Menu UNDUH DATA HASIL

SURVEY ke Sub Menu DAFTAR DATA

HASIL SURVEY.

Data yang sudah berada di Sub Menu

DAFTAR DATA HASIL SURVEY sudah

dapat dilakukan QC/pemeriksaan oleh

Petugas Pengawas.

Pemeriksaan data oleh Petugas Pengawas dapat juga dilakukan melalui

web dengan login menggunakan user Pengawas.

4. Pelaksanaan Monitoring

Pelaksanaan Monitoring terdiri dari dua kegiatan yaitu

a. Monitoring Verifikasi dan Validasi

Kegiatan ini bertujuan untuk memantau perkembangan pelaksanaan kegiatan

verifikasi dan validasi data terpadu serta mengetahui kesesuaian antara

mekanisme verifikasi dan validasi terpadu dengan pelaksanaan verifikasi dan

validasi terpadu di lapangan. Pelaksanaan monitoring ini meliputi:

- Monitoring kegiatan bimbingan teknis pelaksana verifikasi dan validasi

- Monitoring kegiatan Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain

- Monitoring kegiatan kunjungan ke rumah tangga

- Serta monitoring melalui Sistem berbasis web

Monitoring Verifikasi dan Validasi dapat dilakukan oleh Petugas Monitoring

yang berada di Kabupaten/Kota.

Untuk menggunakan aplikasi Monitoring, tahapannya adalah sebagai berikut:

Page 34: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

30

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Lakukan Login untuk masuk ke Aplikasi SI-VDT dengan menggunakan

Username dan Password sebagai Petugas Monitoring.

Pilih Menu MONITORING

Maka akan menampilkan beberapa Sub Menu yang akan dilakukan

kegiatan monitoring.

Monitoring Bimbingan Teknis

Untuk melakukan monitoring kegiatan bimbingan teknis, kita dapat

memilih Sub Menu MONITORING BIMTEK KABUPATEN/KOTA.

Pilih Sub Menu MONITORING BIMTEK

Maka akan menampilkan isian Instrumen Monitoring dan Evaluasi serta

Foto Dokumentasi

Isi instrument sesuai dengan kondisi di lapangan pada saat dilakukan

pelaksanaan bimbingan teknis.

Ambil foto dokumentasi Mulai dari foto Backdrop, Peserta, Kegiatan,

Berita Acara, dan Absensi.

Setelah selesai klik tombol Save untuk menyimpan data hasil monitoring

bimbingan teknis.

LOG MASUK SEBAGAI MONITORING

MENU MONITORING

SUB MENU MONITORING

Page 35: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

31

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Monitoring Pelaksanaan Musdes/Muskel

Untuk melakukan monitoring pelaksanaan musdes/muskel, kita dapat

memilih Sub Menu MONITORING PELAKSANAAN MUSDES/MUSKEL.

Pilih Sub Menu MONITORING PELAKSANAAN MUSDES/MUSKEL.

Maka akan ada beberapa blok isian instrument yang harus di isi/input

oleh Petugas Monitoring

Isi instrument sesuai dengan kondisi di lapangan pada saat

dilaksanakannya kegiatan Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain.

Setelah selesai klik tombol Save untuk menyimpan data hasil monitoring

bimbingan teknis.

INSTRUMEN MONITORING &

EVALUASI

PENGAMBILAN FOTO

DOKUMENTASI

SUB MENU MONITORING

BIMTEK

Page 36: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

32

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Monitoring Responden

Untuk melakukan monitoring kunjungan rumah tangga, kita dapat

memilih Sub Menu MONITORING RESPONDEN.

Pilih Sub Menu MONITORING RESPONDEN.

Maka akan menampilkan isian Instrumen pertanyaan untuk rumah

tangga.

Isi instrument sesuai dengan kondisi di lapangan pada saat dilakukan

kunjungan ke rumah tangga.

Setelah selesai klik tombol Submit untuk mengirim data hasil monitoring

Responden.

PILIH SUB MENU MONITORING BIMTEK

Page 37: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

33

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Monitoring Enumerator

Untuk melakukan monitoring Enumerator, kita dapat memilih Sub Menu

MONITORING ENUMERATOR VERIFIKASI DAN VALIDASI.

Pilih Sub Menu MONITORING ENUMERATOR VERIFIKASI DAN

VALIDASI.

Maka akan menampilkan isian Instrumen pertanyaan untuk Pengumpul

Data/Enumerator.

Isi instrument sesuai dengan kondisi di lapangan pada saat dilakukan

wawancara dengan Pengumpul Data/Enumerator.

Setelah selesai klik tombol Save untuk mengirim data hasil monitoring

Responden.

PILIH SUB MENU MONITORING ENUMERATOR

INSTRUMEN MONITORING ENUMERATOR

Page 38: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

34

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

b. Monitoring Kualitas

Kegiatan ini bertujuan untuk mengetahui kesesuaian antara prosedur yang

telah ditetapkan dengan pelaksanaan verifikasi dan validasi data; dan

mengetahui tingkat ketelitian isian (content) per variabel.

Kegiatan monitoring kualitas ini dilakukan dengan mengunjungi kembali

rumah tangga yang masuk dalam prelist akhir baik dengan status valid

maupun tidak valid dengan menggunakan CAPI. Rumah tangga yang

dikunjungi dalam kegiatan ini 4% dari total target data yang

merepresentasikan seluruh hasil verifikasi dan validasi data terpadu.

Monitoring Kualitas dapat dilakukan oleh Petugas Monitoring Kualitas yang

berada di Kabupaten/Kota.

Untuk menggunakan aplikasi Monitoring, tahapannya adalah sebagai berikut:

Lakukan Login untuk masuk ke Aplikasi SI-VDT dengan menggunakan

Username dan Password sebagai Petugas Monitoring.

Pilih Menu MONITORING

Kemudian pilih Sub Menu MONITORING KUALITAS.

LOG MASUK SEBAGAI MONITORING

MENU MONITORING VERIFIKASI &

VALIDASI

SUB MENU MONITORING

KUALITAS

Page 39: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

35

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Untuk metode pelaksanaan monitoring kualitas, hampir sama dengan

metode pelaksanaan verifikasi dan validasi yang dilakukan oleh

Pengumpul Data. Namun pada menu monitoring kualitas ada tambahan

kolom kesesuaian isian instrumen dengan hasil konfirmasi wawancara ke

rumah tangga.

5. Menu Pengaturan Aplikasi

Menu ini digunakan untuk keperluat setting aplikasi SI-VDT. Tampilan yang ada

pada menu Pengaturan Aplikasi ini adalah sebagai berikut:

Pengaturan Aplikasi Lanjutan

Menu ini berisi pengaturan aplikasi seperti

pengaturan keamanan, Mode Offline, Hapus log

aplikasi, kembali ke pengaturan awal, dan lain-

lain.

Sinkronisasi Data

Menu ini digunakan untuk melakukan sinkronisasi data pada saat download

data dari server atau pengiriman data yang belum terkirim ke server.

Cara melakukan sinkronisasi data adalah sebagai berikut:

Lakukan Login untuk masuk ke Aplikasi SI-VDT dengan menggunakan

Username dan Password.

Pilih Menu PENGATURAN APLIKASI

Kemudian pilih Sub Menu SINKRONISASI.

Page 40: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

36

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Jika Menu SINKRONISASI DATA dipilih maka akan muncul konfirmasi

untuk menyetujui proses Sinkronisasi Data

Jika proses konfirmasi disetujui

selanjutnya aplikasi akan

mendownload data /melakukan

sinkronisasi data.

Pemutakhiran Aplikasi

Menu ini digunakan untuk melakukan update aplikasi SI-VDT, jika ada update

terbaru.

LOG MASUK

SUB MENU SINKRONISASI DATA

MENU PENGATURAN APLIKASI

PROSES SINKRONISASI DATA

Page 41: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018

37

Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial Republik Indonesia

LAMPIRAN

Page 42: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan
Page 43: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan
Page 44: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

:

:

:

:

II. Keterangan Pedoman Pelaksanaan

:

:

:

III. Pesera yang hadir:

IV. Kesiapan Dokumen

Prelist BA Musdes Muskel Notulensi Rapat

Daftar Pengganti Formulir Rekap

Daftar Hadir Rekap Akhir

V. Rekapitulasi Musdes/Muskel

JUMLAH RTS

PENERIMA PROGRAM

JUMLAH

Hari/Tanggal

Pukul

Tempat

Provinsi

Kabupaten

Kecamatan

Desa/Kelurahan/Nama Lain

FORMULIR MONITORINGMUSYAWARAH DESA/KELURAHAN/NAMA LAIN

I. Data Daerah

TOTAL

Catatan

NO. NAMA SLS ATAU SATU TINGKAT DI BAWAH DESA/ KELURAHAN/

NAMA LAIN

JUMLAH RTS

PENERIMA MANFAAT

NAMA KEPALA SLS SATU TINGKAT DIBAWAH DESA/ KELURAHAN/ NAMA LAIN

KETERANGANNAMANO.

Page 45: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

1. :

2. :

1.2.3.

STB KB CB B SB

Provinsi

Kabupaten

Bacalah terlebih dahulu sebelum Saudara memberikan jawaban terhadap instrumen ini.Isilah jawaban sesuai dengan kondisi Bimbingan Teknis yang sebenarnya.Isilah jawaban dengan memberikan tanda centang (✓).

Penggunaan Metode dan Sarana Diklat

= Sangat Baik

STBKBCBBSB

Kerjasama antar Narsum/Fasilitator

Komponen Monev

= Sangat Tidak Baik= Kurang Baik= Cukup Baik= Baik

Catatan:

Sikap dan Perilaku

Cara Menjawab Pertanyaan Peserta

Penggunaan Bahasa

Pemberian Motivasi kepada Peserta

Pencapaian Tujuan Pembelajaran

Kerapihan Berpakaian

Penguasaan Materi

Sistematika Penyajian

Kemampuan Penyajian

Ketepatan Waktu Kehadiran

6

7

8

1

2

3

Modul/materi

Ruang kelas / pertemuan

Ruang makan

Tempat ibadah

Meja dan kursi

Whiteboard

Infocus

Sound system

Keterangan :

10

11

12

4

5

6

7

8

9

INSTRUMEN MONITORING DAN EVALUASI

B. Nara Sumber/Fasilitator

PENANGANAN FAKIR MISKIN DAN ORANG TIDAK MAMPUBIMBINGAN TEKNIS VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA TERPADU

No.

1

2

3

4

5

KeteranganJawaban

A. Penyelenggaraan Bimbingan Teknis (Kondisi Prasarana & Sarana)

Page 46: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

I.

A.Nama :Usia :Provinsi :Kabupaten/Kota :Kecamatan :Desa/Kelurahan/Nama Lain :

B. Pelaksanaan kegiatan Kunjungan Rumah Tangga

1.

a. Ya ( ……………………………………………………….. )

b. Tidak

2.

a. Status penguasaan bangunan tempat tinggal yang ditempati

Ya Tidak

b. Status lahan tempat tinggal yang ditempati

Ya Tidak

c. Luas Lantai

Ya Tidakd. Jenis lantai terluas

Ya Tidak

e. Jenis atap terluas

Ya Tidak

f. Sumber air minum

Ya Tidak

g. Cara memperoleh air minum

Ya Tidak

II.

A.Nama :Usia :Provinsi :Kabupaten/Kota :Kecamatan :Desa/Kelurahan/Nama Lain :

FORMULIR MONITORING TAHAP KUNJUNGAN RUMAH TANGGA

Identitas responden (Rumah Tangga yang dikunjungi)

Daftar Pertanyaan Tahap Kunjungan Rumah Tangga dengan responden Rumah Tangga:

Daftar Pertanyaan Tahap Kunjungan Rumah Tangga dengan Responden Petugas Pengumpul Data

Identitas responden (Rumah Tangga yang dikunjungi)

Apakah anda pernah didata oleh petugas pengumpul data (sebutkan nama petugas pengumpul data)

Hal-hal apa saja yang ditanyakan oleh petugas pengumpul data

Page 47: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

B.

1. Berapa jumlah petugas pengumpul data di wilayah ini?

Orang

2. Berapa dari unsur mana petugas pengumpul data?

TKSK Lainnya

3. Apakah anda mendapatkan pelatihan/bimbingan teknis sebelum melaksanakan tugas?

Ya Tidak

4. Berapa lama pelatihannya? Hari

5. Dimana pelatihannya?

6. Siapa yang melatih?

7. Formulir mana yang anda gunakan?

8. Apa kesulitan yang Anda hadapi saat kunjungan Rumah Tangga?

9. Bagaimana Anda mengatasi kesulitan tersebut?

10. Berapa waktu yang diberikan untuk melakukan seluruh kunjungan Rumah Tangga?

11. Apakah anda mampu menyelesaikan tepat waktu?

Ya Tidak

12. Jika tidak, apa alasannya?

13. Setelah kunjungan Rumah Tangga apa yang harus anda lakukan?

Pelaksanaan kegiatan kunjungan Rumah Tangga, ketersediaan petugas pengumpul data, dan tantangan dalam kunjungan Rumah Tangga

Page 48: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

PUSAT DATA DAN INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – KEMENTERIAN SOSIAL R.I

1

SI-VDT Web Apps

User’s Manual Grup Korwil Sistem Informasi Verifikasi & Validasi Data Terpadu Penanganan Fakir Miskin dan orang tidak Mampu

A. User Manual Aplikasi SI-VDT Web Korwil Untuk menjalankan Aplikasi silahkan akses di alamat Web https://verivali2018.sau.my.id (Server Ujicoba) menggunakan web browser (Firefox, Chrome, Opera dll) Halaman utama adalah halaman login aplikasi seperti dibawah ini, gunakan username yang sudah didaftarkan untuk masuk ke dalam aplikasi.

Gambar 1. Login Aplikasi Web

Setelah Login berhasil user masuk pada halaman utama aplikasi dengan struktur menu seperti dibawah ini.

Gambar 2. Struktur Menu

Page 49: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

PUSAT DATA DAN INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – KEMENTERIAN SOSIAL R.I

2

1. Daftar Data Pre-list SIKS-NG Daftar data Pre-list SIKS-NG adalah daftar data awal yang sudah masuk ke dalam database SIVDT Server hasil import dari Server SIKS-NG Data awal siap digunakan untuk kegiatan Survey Verifikasi dan Validasi sampai Koordinator Wilayah menerbitkan data ini ke Koordinator Kab/Kota.

Gambar 3. Daftar Data Awal ( Pre-List )

Untuk Menerbitkan data Prelist SIKS-NG dilakukan dengan cara :

1. Pilih Wilayah : Propinsi, Kabupaten, Kecamatan atau Kelurahan 2. Klik Refresh untuk menampilkan data 3. Pilih Jumlah data per halaman sesuai kebutuhan

4. Tandai data yang di pilih, dengan mencentang pada baris data atau semua

data dengan mencentang pada kolom paling atas

Page 50: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

PUSAT DATA DAN INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – KEMENTERIAN SOSIAL R.I

3

5. Klik tombol Publish untuk menerbitkan data prelist yang dipilih 6. Klik OK, untuk Konfirmasi Publish.

Gambar 4. Publish Data

2. Daftar Data Musdes dan Survey Verval Daftar data Musdes dan Survey Verval adalah daftar data survey verifikasi dan validasi yang terdiri dari data yang sudah di publish sampai dengan data yang sudah final.

Gambar 5. Daftar Data Musdes dan Survey Verval

Informasi Status Data Verifikasi dan Validasi

Page 51: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

PUSAT DATA DAN INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – KEMENTERIAN SOSIAL R.I

4

Untuk pencarian data bisa dilakukan dengan meng-klik tombol cari yang ada di sebelah kiri bawah dari daftar lalu masukan text pencarian pada kolom yang di cari

3. User Management

Page 52: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

PUSAT DATA DAN INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – KEMENTERIAN SOSIAL R.I

5

A. Menambahkan User Korkab Untuk Menambahkan User Korkab dilakukan dengan cara :

1. Klik Tombol Add New User

2. Isi Nama Lengkap, No HP dan email User 3. Isi Password secara manual atau di-generate system secara acak

4. Klik OK untuk menyimpan data

B. Menetapkan Group Korkab Untuk Menetapkan Group Korkab dilakukan dengan cara :

1. Pilih User dalam User List 2. Klik Tab User Groups 3. Pilih Nama Group 4. Klik Tombol Panah Kanan

Page 53: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

PUSAT DATA DAN INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – KEMENTERIAN SOSIAL R.I

6

C. Menetapkan Wilayah Lokasi Korkab Untuk Menetapkan Wilayah Lokasi Korkab dilakukan dengan cara :

1. Pilih User dalam User List 2. Klik Tab User Tree Location 3. Pilih Lokasi Kab/Kota User 4. Klik Tombol Panah Kanan

D. Melengkapi Profil User Untuk Melengkapi Profil User Korkab dilakukan dengan cara :

1. Pilih User dalam User List 2. Klik Tab User Profile 3. Isi Informasi Lengkap User seperti alamat, no hp alternatif, atau foto bila

dibutuhkan 4. Klik Tombol Save untuk menyimpan data

Page 54: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

PUSAT DATA DAN INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – KEMENTERIAN SOSIAL R.I

1

SI-VDT Web Apps

User’s Manual Grup Korkab Sistem Informasi Verifikasi & Validasi Data Terpadu Penanganan Fakir Miskin dan orang tidak Mampu

A. User Manual Aplikasi SI-VDT Web Korkab Untuk menjalankan Aplikasi silahkan akses di alamat Web https://verivali2018.sau.my.id (Server Ujicoba) menggunakan web browser (Firefox, Chrome, Opera dll) Halaman utama adalah halaman login aplikasi seperti dibawah ini, gunakan username yang sudah didaftarkan untuk masuk ke dalam aplikasi.

Gambar 1. Login Aplikasi Web

Setelah Login berhasil user masuk pada halaman utama aplikasi dengan struktur menu seperti dibawah ini.

Gambar 2. Struktur Menu

Page 55: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

PUSAT DATA DAN INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – KEMENTERIAN SOSIAL R.I

2

1. Daftar Data Pre-list Musdes Daftar data Pre-list Musdes adalah daftar data awal yang sudah di terbitkan oleh Koordinator Wilayah Data Pre-List Musdes siap digunakan untuk kegiatan Musyawarah Desa/Kelurahan sampai Koordinator Kab/Kota menerbitkan data ini ke Enum.

Gambar 3. Daftar Data Awal ( Pre-List )

Untuk Menerbitkan data Prelist Musdes dilakukan dengan 2 cara :

1) Publish Dengan Cara Publish maka data bisa bisa diunduh oleh semua enumerator Cara Publish : 1. Pilih Wilayah : Kabupaten, Kecamatan atau Kelurahan 2. Klik Refresh untuk menampilkan data 3. Pilih Jumlah data per halaman sesuai kebutuhan

4. Tandai data yang di pilih, dengan mencentang pada baris data atau semua

data dengan mencentang pada kolom paling atas

Page 56: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

PUSAT DATA DAN INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – KEMENTERIAN SOSIAL R.I

3

5. Klik tombol Publish untuk menerbitkan data Pre-List Musdes yang dipilih 6. Klik OK, untuk Konfirmasi Publish.

Gambar 4. Publish Data

2) Assign Data to Enumerator Dengan Cara Assign Data to Enumerator maka data tersebut ditugaskan hanya kepada enumerator yang dipilih

Cara Assign Data : 1. Pilih Wilayah : Kabupaten, Kecamatan atau Kelurahan 2. Klik Refresh untuk menampilkan data 3. Pilih Jumlah data per halaman sesuai kebutuhan

i. 4. Tandai data yang di pilih, dengan mencentang pada baris data atau semua

data dengan mencentang pada kolom paling atas

i. 5. Klik tombol Assignn Data to Enumerator

Page 57: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

PUSAT DATA DAN INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – KEMENTERIAN SOSIAL R.I

4

6. Klik OK, untuk Konfirmasi Publish.

Gambar 5. Publish Data

2. Daftar Data Hasil Musdes Daftar data Musdes dan Survey Verval adalah daftar data survey verifikasi dan validasi yang terdiri dari data yang sudah di publish sampai dengan data yang sudah final.

Gambar 6. Daftar Data Hasil Musdes

Informasi Status Data Verifikasi dan Validasi

Page 58: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

PUSAT DATA DAN INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – KEMENTERIAN SOSIAL R.I

5

Untuk pencarian data bisa dilakukan dengan meng-klik tombol cari yang ada di sebelah kiri bawah dari daftar lalu masukan text pencarian pada kolom yang di cari

3. User Management

Page 59: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

PUSAT DATA DAN INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – KEMENTERIAN SOSIAL R.I

6

A. Menambahkan User Korkab Untuk Menambahkan User Korkab dilakukan dengan cara :

1. Klik Tombol Add New User

2. Isi Nama Lengkap, No HP dan email User 3. Isi Password secara manual atau di-generate system secara acak

4. Klik OK untuk menyimpan data

Page 60: BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT · 2019-10-01 · Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018 4 Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan

PUSAT DATA DAN INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – KEMENTERIAN SOSIAL R.I

7

B. Menetapkan Group Korkab Untuk Menetapkan Group Korkab dilakukan dengan cara :

1. Pilih User dalam User List 2. Klik Tab User Groups 3. Pilih Nama Group 4. Klik Tombol Panah Kanan

C. Menetapkan Wilayah Lokasi Korkab Untuk Menetapkan Wilayah Lokasi Korkab dilakukan dengan cara :

1. Pilih User dalam User List 2. Klik Tab User Tree Location 3. Pilih Lokasi Kab/Kota User 4. Klik Tombol Panah Kanan

D. Melengkapi Profil User Untuk Melengkapi Profil User Korkab dilakukan dengan cara :

1. Pilih User dalam User List 2. Klik Tab User Profile 3. Isi Informasi Lengkap User seperti alamat, no hp alternatif, atau foto bila

dibutuhkan 4. Klik Tombol Save untuk menyimpan data