buku panduan penggunaan aplikasi ... - simpeg…simpeg.bnpb.go.id/panduan/buku panduan...

1

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN

APLIKASI KINERJA

BADAN NASIONAL

PENANGGULANGAN BENCANA

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ........................................................................................................................................... 1

DAFTAR GAMBAR .............................................................................................................................. 3

I. PENDAHULUAN .......................................................................................................................... 5

II. PENGENALAN APLIKASI........................................................................................................... 5

II.1. Sekilas Aplikasi ...................................................................................................................... 5

II.1.1. Gambaran Sistem ............................................................................................................ 6

II.1.2. Manfaat Aplikasi ............................................................................................................. 7

II.2. Langkah Awal Menggunakan Aplikasi ................................................................................... 7

II.3. Fungsi-Fungsi Pada Menu Bar ................................................................................................ 7

II.4. Deskripsi User ....................................................................................................................... 10

III. PENJELASAN PENGGUNAAN SISTEM (PEGAWAI) ........................................................ 11

III.1. Login ................................................................................................................................. 12

III.2. Home ................................................................................................................................. 12

III.2.1. Halaman Home Pegawai ............................................................................................... 13

III.2.2. Halaman Home Penilai ................................................................................................. 14

III.3. Buat SKP ........................................................................................................................... 16

III.3.1. Menambahkan Data SKP .............................................................................................. 16

III.3.2. Menentukan SKP .......................................................................................................... 17

III.3.3. Menampilkan Histori Kontrak ...................................................................................... 21

III.3.4. Menampilkan Perbandingan SKP ................................................................................. 22

III.4. Melaporkan Progress SKP ................................................................................................ 22

III.4.1. Melaporkan Realisasi SKP ............................................................................................ 22

III.4.2. Melaporkan Tugas Tambahan ....................................................................................... 24

2

III.4.3. Tugas Kreativitas .......................................................................................................... 26

III.5. Penilaian ............................................................................................................................ 27

III.5.1. Menampilkan Penilaian SKP ........................................................................................ 28

III.5.2. Menampilkan Penilaian Perilaku Kerja ........................................................................ 28

III.5.3. Menampilkan Hasil Penilaian ....................................................................................... 29

III.5.3.1. Keberatan Penilaian .............................................................................................. 30

IV. PENJELASAN PENGGUNAAN SISTEM (PENILAI) ........................................................... 30

IV.1. SKP PEGAWAI ................................................................................................................ 30

IV.1.1. Menyetujui SKP Pegawai ............................................................................................. 31

IV.2. Progress Pegawai .............................................................................................................. 36

IV.3. Buku Catatan ..................................................................................................................... 37

IV.4. Penilaian ............................................................................................................................ 38

IV.4.1. Penilaian SKP ............................................................................................................... 38

IV.4.2. Penilaian Perilaku Kerja ................................................................................................ 40

IV.4.3. Hasil Penilaian .............................................................................................................. 41

V. PENJELASAN PENGGUNAAN SISTEM (ADMINISTRATOR) ............................................. 42

V.1. Laporan ................................................................................................................................. 42

V.2. Analisa .................................................................................................................................. 43

V.2.1 Analisa SKP .......................................................................................................................... 43

V.2.2 Analisa Penilaian .................................................................................................................. 44

V.3. Rumus Penilaian ................................................................................................................... 45

V.3.1. Bobot SKP .................................................................................................................... 46

V.3.2. Kriteria Penilaian Perilaku ............................................................................................ 46

V.3.3. Skala Penilaian .............................................................................................................. 48

V.4. Statistik ................................................................................................................................. 48

V.5. Tugas Pokok .......................................................................................................................... 49

V.6. Kunci Data ............................................................................................................................ 50

V.7. Aktivitas ................................................................................................................................ 51

V.8. User ....................................................................................................................................... 52

3

DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Skema Bisnis Proses Aplikasi Kinerja .................................................................................. 6

Gambar 2. Menu Login Aplikasi Kinerja ............................................................................................... 7

Gambar 3. Menu Bar User Pegawai........................................................................................................ 8

Gambar 4. Menu Bar User Penilai .......................................................................................................... 9

Gambar 5. Menu Bar User Administrator ............................................................................................. 10

Gambar 6. Skema Hak Akses Pengguna ............................................................................................... 11

Gambar 7. Halaman Login Aplikasi ..................................................................................................... 12

Gambar 8. Tampilan Setelah Login Aplikasi ........................................................................................ 12

Gambar 9. Tampilan Menu Home Pegawai .......................................................................................... 13

Gambar 10. Data Pribadi User Login.................................................................................................... 13

Gambar 11. Spedometer Capaian SKP Pegawai ................................................................................... 13

Gambar 12. Grafik Capaian SKP Pegawai ........................................................................................... 14

Gambar 13. Notifikasi Pegawai ............................................................................................................ 14

Gambar 14. Halaman Menu Home Penilai ........................................................................................... 14

Gambar 15. Spedometer Nilai Rata-Rata SKP Bawahan Penilai.......................................................... 15

Gambar 16. Grafik Nilai Prestasi Kerja Pegawai Yang Dinilai ............................................................ 15

Gambar 17. Notifikasi Penilai ............................................................................................................... 15

Gambar 18. Halaman Buat SKP ........................................................................................................... 16

Gambar 19. Daftar Kegiatan Tugas Jabatan ......................................................................................... 16

Gambar 20. Form Tambah Data SKP ................................................................................................... 17

Gambar 21. Pengisian Form Tambah Data SKP ................................................................................... 17

Gambar 22. Form Pilih SKP ................................................................................................................. 17

Gambar 23. Daftar SKP Pegawai .......................................................................................................... 18

Gambar 24. Daftar SKP Terpilih .......................................................................................................... 18

Gambar 26. SKP Setelah Dikirim Ke Penilai ....................................................................................... 19

Gambar 27. Notifikasi Perubahan ......................................................................................................... 19

Gambar 28. Detail Notifikasi ................................................................................................................ 20

Gambar 29. Perbandingan SKP ............................................................................................................ 20

Gambar 30. Form Balas Alasan Perubahan .......................................................................................... 21

Gambar 31. Histori Kontrak ................................................................................................................. 21


Gambar 33. Realisasi SKP .................................................................................................................... 23

Gambar 34. Pengisian Realisasi SKP ................................................................................................... 23

Gambar 35. Tabel Kriteria Kualitas ...................................................................................................... 23

Gambar 36. Reaslisasi SKP Setelah Dikirim Ke Atasan ...................................................................... 24

Gambar 37. Halaman Tugas Tambahan ................................................................................................ 25

Gambar 38. Form Tambah Tugas Tambahan ....................................................................................... 25

Gambar 39. Tugas Tambahan Setelah Ditambahkan ............................................................................ 25

Gambar 40. Tugas Tambahan Setelah Dikirim Ke Atasan ................................................................... 26

Gambar 41. Halaman Sub Menu Kreatifitas ......................................................................................... 26

Gambar 42. Tambah Tugas Kreatifitas ................................................................................................. 26

Gambar 43. Tugas Kreatifitas Setelah Ditambahkan ............................................................................ 27

Gambar 44. Tugas Kreatifitas Setelah Dikirim Ke Atasan ................................................................... 27

Gambar 45. Tampilan Halaman Nilai SKP ........................................................................................... 28

Gambar 46. Tampilan Halaman Nilai Perilaku Kerja ........................................................................... 29

4

Gambar 45. Halaman Hasil Nilai .......................................................................................................... 29

Gambar 48. Fitur Keberatan ................................................................................................................. 30

Gambar 49. Daftar Pegawai Yang Dinilai ............................................................................................ 31

Gambar 50. SKP Pegawai ..................................................................................................................... 31

Gambar 51. Notifikasi Penilai ............................................................................................................... 32

Gambar 52. Usulan Kegiatan Tugas Jabatan ........................................................................................ 32

Gambar 53. Perubahan Usulan SKP Oleh Penilai ................................................................................ 33

Gambar 54. Form Alasan Perubahan Usulan SK .................................................................................. 33

Gambar 55. Notifikasi Perubahan SKP ................................................................................................. 34

Gambar 56. Detail Notifikasi ................................................................................................................ 34


Gambar 58. Balas Alasan Perubahan .................................................................................................... 35

Gambar 59. Daftar Progress Pegawai ................................................................................................... 36

Gambar 60. Detail Progress Pegawai .................................................................................................... 36

Gambar 61. Halaman Fitur Buku Catatan ............................................................................................. 37

Gambar 62. Halaman Catatan Setelah Dipilih Pegawai ........................................................................ 37

Gambar 63. Form Tambah Catatan ....................................................................................................... 38

Gambar 64. Halaman Catatan Setelah Diisi Data ................................................................................. 38

Gambar 65. Daftar Nilai SKP Pegawai Yang Dinilai ........................................................................... 39

Gambar 66. Detail Nilai SKP ................................................................................................................ 39

Gambar 67. Form Alasan Perubahan Target ......................................................................................... 40

Gambar 68. Daftar Nilai Perilaku Pegawai ........................................................................................... 40

Gambar 69. Form Penilaian Perilaku Kerja .......................................................................................... 41

Gambar 70. Daftar Nilai SKP dan Perilaku Pegawai ............................................................................ 41

Gambar 71. Detail Hasil Penilaian ........................................................................................................ 42

Gambar 72. Halaman Fitur Laporan ..................................................................................................... 42

Gambar 73. Daftar Nilai Pegawai ......................................................................................................... 43

Gambar 74. Halaman Analisa ............................................................................................................... 43

Gambar 74. Halaman Analisa SKP ....................................................................................................... 44

Gambar 74. Hasil Proses Analisa SKP ................................................................................................. 44

Gambar 74. Halaman Analisa Penilaian ............................................................................................... 45

Gambar 74. Hasil Proses Analisa penilaian .......................................................................................... 45

Gambar 75. Rumus Penilaian Bobot SKP ............................................................................................ 46

Gambar 76. Bentuk Grid Editor ............................................................................................................ 46

Gambar 77. Kriteria Penilaian Perilaku ................................................................................................ 47


Gambar 79. Skala Penilaian .................................................................................................................. 48


Gambar 81. Halaman Fitur Statistik ..................................................................................................... 49

Gambar 82. Data Statistik Capaian ....................................................................................................... 49

Gambar 83. Halaman Tugas Pokok ...................................................................................................... 50

Gambar 84. Fitur Kunci Data ................................................................................................................ 50

Gambar 85. Kunci Data Setelah Diproses ............................................................................................ 51

Gambar 86. Halaman Aktivitas User .................................................................................................... 51

Gambar 87. Halaman Fitur User ........................................................................................................... 52

5

I. PENDAHULUAN

Dalam Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi

Birokrasi 2010-2015, tujuan reformasi birokrasi adalah untuk menciptakan

birokrasi pemerintah yang profesional dengan karakter adaptif, berintegrasi,

berkinerja tinggi, bersih dan bebas korupsi, kolusi dan nepotisme, mampu melayani

publik, netral, sejahtera, berdedikasi dan memegang teguh nilai-nilai dasar dan kode

etik aparatur negara.

Reformasi SDM Aparatur merupakan salah satu permasalahan utama birokrasi,

dalam Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi

Birokrasi 2010-2015 disebutkan bahwa Manajemen SDM Aparatur belum

dilaksanakan secara optimal untuk meningkatkan profesionalisme, kinerja pegawai,

dan organisasi.Selain itu, adanya peraturan mengenai penilaian kinerja pegawai

yang diatur dalam PP 46 tahun 2011 tentang penilaian prestasi kerja pegawai yang

didukung oleh peraturan kepala BKN no 1 tahun 2013 tentang petunjuk

pelaksanaan penilaian prestasi kerja bahwa penilaian prestasi kerja harus bersifat

terbuka dan komunikatif antara pegawai dan penilai.

Oleh sebab itu, dibangunlah sistem informasi kinerja yang dapat mengakomodasi

kebutuhan untuk melakukan penilaian kinerja pegawai mulai dari pengusulan SKP,

persetujuan SKP, pelaporan realisasi SKP, sampai dengan penilaian SKP dan

penilaian perilaku kerja.

II. PENGENALAN APLIKASI

Aplikasi Kinerja adalah aplikasi pencatatan dan penilaian prestasi kerja sesuai dengan

Sasaran Kerja Pegawai yang biasa disebut dengan SKP. Aplikasi ini digunakan untuk

mengukur kinerja PNS sesuai dengan Peraturan Pemerintah no 46 tahun 2011 tentang

Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil dan Peraturan Kepala BKN no 1 tahun

2013 tentang petunjuk teknis pelaksanaan PP 46 tahun 2011. Setiap PNS wajib menyusun

SKP sebagai rancangan pelaksanaan kegiatan tugas pokok jabatan sesuai dengan rincian

tugas, tanggung jawab dan wewe-nangnya sesuai dengan struktur dan tata kerja

organisasi.

Pada bab ini akan dijelaskan gambaran aplikasi, bagian-bagian yang ada dalam aplikasi

dan juga cara menggunakan aplikasi sehingga akan memudahkan Anda dalam

menjalankan aplikasi.

II.1. Sekilas Aplikasi

Aplikasi ini dirancang sesuai dengan kebutuhan dan regulasi yang ada tentang

kepegawaian dan dapat disesuaikan dengan peraturan yang ada pada instansi

terkait. Secara garis besar, aplikasi ini memiliki bisnis proses seperti pada skema

berikut.

6

Gambar 1. Skema Bisnis Proses Aplikasi Kinerja

II.1.1. Gambaran Sistem

Aplikasi ini akan mencatat data SKP sampai dengan penilaian SKP pada

periode-periode yang berjalan. Karena hal ini, maka aplikasi ini menyediakan

layanan fitur untuk mengajukan SKP berdasarkan bisnis proses dan ketentuan

yang ada. Tiap-tiap pegawai membuat usulan SKP pada awal tahun dan harus

ditindak lanjuti oleh penilai (atasan langsung). Ketika SKP telah disetujui oleh

kedua belah pihak, maka SKP tersebut menjadi kontrak kerja selama 1 tahun.

Selain mengajukan SKP, aplikasi ini menyediakan pelaporan progres pada tiap

periode tertentu. Hal ini digunakan untuk memudahkan penilai (atasan

langsung) untuk memantau progress capaian kinerja pegawai. Setelah akhir

tahun, seluruh progress yang telah dilaporkan oleh bawahan akan

diakumulasikan oleh sistem secara otomatis dan akan dihitung nilai capaian

berdasarkan dengan rumus-rumus dari perka BKN no 1 tahun 2013. Dalam

aplikasi ini, selain menilai capaian SKP atasan langsung dapat menilai

perilaku kerja pegawai secara langsung dalam aplikasi.

Dalam pelaporan progress, ada juga pegawai yang diberikan tugas tambahan

maupun mengajukan tugas kreativitas. Dalam aplikasi pegawai dapat

melaporkan tugas tambahan maupun kreativitas tersebut dan penilai

mendapatkan laporan dari tugas tambahan maupun kreativitas yang di-input-

kan pegawai. Aplikasi ini telah menyediakan jika pegawai tersebut mutasi

maka pada saat penilaian, target SKP dapat disesuaikan.

Selain itu, konsep integrasi juga tidak lepas dari kebutuhan aplikasi ini. Dalam

pengambilan data pegawai, aplikasi terintegrasi dengan aplikasi administrasi

kepegawaian sehingga dalam aplikasi ini tidak ada penginputan pegawai lagi.

7

II.1.2. Manfaat Aplikasi

Dengan menggunakan aplikasi ini banyak manfaat yang bisa didapatkan,

antara lain :

1. Memudahkan pegawai dalam menyusun SKP dan proses persetujuan

dari atasan langsung.

2. Memudahkan atasan langsung (penilai) untuk memantau progress SKP

masing-masing pegawai yang dinilai.

3. Terdapat fasilitas notifikasi yang digunakan untuk memberi peringatan

jika ada perubahan atau pengajuan SKP serta dapat berkomunikasi

melalui aplikasi.

4. Memudahkan bagian kepegawaian untuk mendata pegawai-pegawai

yang sudah maupun belum mengajukan SKP.

5. Proses penilaian yang dilakukan dengan sistem sehingga hasilnya akurat.

6. Fasilitas cetak dokumen telah disesuaikan dengan format baku dari

peraturan kepala BKN No 1 Tahun 2013.

II.2. Langkah Awal Menggunakan Aplikasi

Pembahasan dalam buku panduan ini adalah untuk aplikasi Kinerja secara online.

Untuk memulai aplikasi Kinerja kita bisa membuka browser Mozilla Firefox,

kemudian mengisikan alamat URL aplikasi Kinerja. Sebagai contoh, URL aplikasi

adalah http://localhost/kinerja/, maka ketikkan URL tersebut pada address bar.

Setelah anda menjalankan URL tersebut, anda akan melihat tampilan berikut ini.

Gambar 2. Menu Login Aplikasi Kinerja

II.3. Fungsi-Fungsi Pada Menu Bar

Pada aplikasi ada kelompok tombol - tombol yang diberi nama menu bar. Tombol

– tombol ini terletak di baris bagian atas aplikasi Kinerja. Tombol-tombol yang

ada, berbeda pada masing-masing stakeholder. Pada gambar di bawah ini tombol –

tombol menu bar diberi kotak berwarna merah.

8

Gambar 3. Menu Bar User Pegawai

Menu-menu yang ada di aplikasi kinerja ini akan dijelaskan lebih lanjut pada bab

berikutnya dan secara sekilas seperti pada tambel berikut.

No Fitur/Sub fitur Keterangan

1. Home Merupakan halaman utama aplikasi setelah login

2. SKP-Buat SKP Merupakan fitur untuk menyusun SKP dan

mengajukannya

3. SKP-History

Kontrak

Merupakan fitur untuk menampilkan daftar SKP

sebelumnya

4. SKP-Perbandingan

SKP

Merupakan fitur untuk membandingkan SKP yang

diusulkan oleh bawahan dan SKP yang disetujui

atasan

5. Laporkan Realisasi-

Realisasi SKP

Fitur ini digunakan untuk melaporkan realisasi

SKP berdasarkan dari kontrak kerja pegawai


Tugas tambahan

Fitur ini digunakan untuk meng-input-kan data

tugas tambahan dari penilai (atasan langsung)


Kreativitas

Fitur ini digunakan untuk meng-input-kan data

tugas kreativitas

8. Penilaian-Hasil

Penilaian

Fitur ini digunakan untuk melihat hasil penilaian

prestasi kerja pegawai

9. Penilaian-Nilai SKP Fitur ini digunakan untuk melihat hasil nilai SKP

10. Penilaian-Nilai

Perilaku


perilaku yang telah diberikan dari penilai

11. Peran Fitur ini digunakan untuk mengganti peran apakah

sebagai penilai, atau sebagai pegawai

12. Logout Digunakan untuk keluar dari aplikasi

9

Berikut adalah tampilan toolbar user penilai.

Gambar 4. Menu Bar User Penilai


berikutnya dan secara sekilas seperti pada tambel berikut.



2. SKP Pegawai Merupakan fitur untuk menindaklanjuti SKP yang

telah diajukan oleh pegawai yang dinilai

3. Progress Pegawai Merupakan fitur untuk menampilkan daftar SKP

sebelumnya

4. Buku Catatan Merupakan fitur untuk memberikan catatan

perilaku kerja pegawai

5. Penilaian-Penilaian

SKP

Fitur ini digunakan untuk menilai SKP pegawai

6. Penilaian-Perilaku Fitur ini digunakan untuk memberikan nilai

perilaku kerja

7. Penilaian-Penilaian

Prestasi Kerja


prestasi kerja yang telah diberikan

8. Peran Fitur ini digunakan untuk mengganti peran apakah

sebagai penilai, atau sebagai pegawai


Selain user penilai dan pegawai, toolbar untuk user administrator juga berbeda.

Berikut adalah tampilan toolbar user administrator.

10

Gambar 5. Menu Bar User Administrator


berikutnya dan secara sekilas seperti pada tabel berikut.



2. Laporan Merupakan fitur yang digunakan untuk nampilkan

laporan capaian prestasi kerja pegawai berdasarkan

unit kerja yang dipilih

3. Analisa Merupakan fitur untuk menganalisa data

4. Statistik Menampilkan laporan berupa data statistik

5. Kunci Data Digunakan untuk mengunci atau membuka kunci data

SKP pegawai


II.4. Deskripsi User

Seperti aplikasi pada umumnya, aplikasi ini juga memiliki stakeholder atau yang

biasa disebut dengan user yaitu :

1. Administrator

Dalam aplikasi ini, administrator bertugas mengelola semua data master dalam

aplikasi, memanajemen user dan memberikan hak akses kepada user.

2. Pegawai (PNS)

Semua pegawai dalam aplikasi ini dapat mengakses dengan hak akses Pegawai.

Hak yang didapatkan oleh pegawai adalah membuat atau mengusulkan SKP,

melaporkan progres kegiatan/kerja, melihat hasil nilai yang diberikan oleh

pejabat penilai dan telah diverifikasi oleh pemverifikator, memberikan

pengaduan atau interupsi jika kurang puas oleh hasil nilai yang diberikan.

3. Penilai

User penilai, adalah atasan langsung dari pegawai dalam jabatan struktural, atau

pejabat yang ditunjuk melalui SK. Dalam aplikasi ini, seorang penilai dapat

11

melakukan proses sama seperti user pegawai. Namun, dalam user penilai,

memiliki kelebihan, yaitu dapat menyetujui SKP yang diusulkan oleh bawahan

(pegawai/PNS), menyetujui atau mengubah progress yang telah dilaporkan oleh

bawahan (pegawai/PNS), menyetujui nilai yang didapatkan dari perhitungan

sistem, melihat dan menindaklanjuti aduan dari bawahan.

4. Verikator

User verifikator adalah atasan langsung dari atasan pegawai dalam jabatan

struktural. User ini memiliki hak akses hampir sama dengan pegawai dan

penilai, karena memang verifikator dapat pula sebagai pegawai (PNS) dan dapat

juga sebagai penilai. Yang membedakan dengan user ini adalah hak akses untuk

memverifikasi hasil nilai yang telah disetujui oleh penilai.

Berikut adalah gambaran mengenai aktor dan hak aksesnya :

Gambar 6. Skema Hak Akses Pengguna

III. PENJELASAN PENGGUNAAN SISTEM (PEGAWAI)

Bagian ini akan menjelaskan daftar fitur yang ditampilkan dalam Aplikasi Kinerja.

Perlu diingat bahwa pemberian daftar fitur ini sudah dikelompokkan sesuai dengan

proses bisnis dalam mengelola kegiatan penilaian kinerja pegawai di lingkungan

BNPB.

12

III.1. Login

Untuk masuk ke dalam aplikasi kinerja, maka sesuai dengan standar keamanan

website organisasi biasanya dilengkapi dengan fitur login dimana pengguna harus

memasukkan data nama pengguna dan sandi yang sudah terdaftar pada database.

Ketika mengakses website melalui web browser maka halaman login yang akan

ditampilkan sebelum user dapat mengakses aplikasi kinerja ini. Berikut adalah

contoh tampilan halaman login.

Gambar 7. Halaman Login Aplikasi

Ketika user memasukkan nama pengguna dan sandi yang benar maka akan keluar

halaman utama aplikasi Kinerja seperti berikut.

Gambar 8. Tampilan Setelah Login Aplikasi

III.2. Home

Menu Home merupakan tampilan awal setelah pengguna melakukan login pada

halaman login, atau dapat pula masuk ke halaman menu home dengan mengklik

tombol pada menu bar. Fungsi dari menu ini adalah untuk melihat

laporan singkat mengenai capaian SKP serta menampilkan notifikasi yang ada.

13

Tampilan fitur dashboard ini dibedakan kontennya berdasarkan hak akses user

tersebut.

III.2.1. Halaman Home Pegawai

Jika hak akses adalah pegawai, maka sistem akan menampilkan dashboard

seperti pada gambar berikut.

Gambar 9. Tampilan Menu Home Pegawai

Pada tampilan kiri atas terlihat foto dan data pribadi dari user login, seperti

pada gambar berikut.

Gambar 10. Data Pribadi User Login

Spedometer dan grafik garis yang terlihat pada halaman home merupakan

capaian dari progress dan nilai saat ini berdasarkan dari laporan realisasi yang

telah dilaporkan pegawai. Seperti pada gambar berikut.

Gambar 11. Spedometer Capaian SKP Pegawai

14

Gambar 12. Grafik Capaian SKP Pegawai

Tampilan sebelah kanan merupakan notifikasi untuk pegawai, seperti pada

gambar berikut.

Gambar 13. Notifikasi Pegawai

III.2.2. Halaman Home Penilai

Selain halaman home untuk pegawai, aplikasi ini juga memiliki halaman home

yang digunakan oleh penilai, seperti pada tampilan berikut.

Gambar 14. Halaman Menu Home Penilai

Perbedaan dengan halaman home pegawai adalah spedometer dan grafik

batang yang tampil merupakan capaian dari pegawai-pegawai yang dinilai,

seperti pada tampilan berikut.

15

Gambar 15. Spedometer Nilai Rata-Rata SKP Bawahan Penilai

Gambar 16. Grafik Nilai Prestasi Kerja Pegawai Yang Dinilai

Selain perbedaan pada spedometer dan grafik, informasi notifikasi dengan

pegawai pun berbeda. Dalam halaman home penilai, terdapat daftar pegawai

yang SKP nya belum disetujui dan daftar pegawai yang belum membuat SKP.

Gambar 17. Notifikasi Penilai

Ketentuan-ketentuan mendapatkan notifikasi :

1. Jika pegawai belum menyusun SKP pada awal tahun, maka sistem akan

memberikan notifikasi untuk segera menyusun SKP.

2. Jika pegawai mengirimkan susunan SKP yang telah dibuat, maka penilai

(atasan langsung) mendapatkan notifikasi untuk segera ditindak lanjuti.

3. Pegawai akan mendapatkan notifikasi jika usulan SKP diubah penilai.

4. Penilai akan mendapatkan notifikasi jika ada balasan mengenai perubahan

SKP yang diusulkan.

5. Penilai akan mendapatkan notifikasi jika sudah waktunya penilaian prestasi

kerja pegawai.

6. Pegawai akan mendapatkan notifikasi jika nilai telah dibuat oleh penilai.

7. Penilai dan atasan penilai akan mendapatkan notifikasi jika pegawai

mengajukan keberatan atas penilaian yang diberikan.

16

8. Pegawai dan atasan penilai akan mendapatkan notifikasi jika penilai

memberikan tanggapan mengenai keberatan pegawai.

9. Pegawai dan penilai akan mendapatkan notifikasi jika atasan penilai

memberikan tanggapan maupun rekomendasi mengenai keberatan yang

diajukan oleh pegawai.

III.3. Buat SKP

Tiap awal tahun, PNS wajib membuat SKP sebagai kontrak pekerjaan selama satu

tahun. Aplikasi ini menyediakan fitur membuat SKP yang dilakukan oleh pegawai

dengan cara menekan menu kemudian pilih sub menu “Buat SKP” maka

sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut.

Gambar 18. Halaman Buat SKP

III.3.1. Menambahkan Data SKP

Fitur ini digunakan apabila ada SKP yang harus dikerjakan, namun belum ada

pada daftar tupoksi ketika memilih SKP. Fitur ini berada pada bagian dalam

fitur memilih SKP. Untuk menambahkan SKP, anda dapat menekan tombol

maka sistem akan menampilkan data tugas pokok dan fungsi yang

telah ada pada master tugas pokok seperti pada gambar berikut.

Gambar 19. Daftar Kegiatan Tugas Jabatan

17

Kemudian tekan tombol maka sistem akan menampilkan form

tambah seperti pada gambar berikut.

Gambar 20. Form Tambah Data SKP

Isikan form sesuai dengan kolom-kolom yang ada.

Gambar 21. Pengisian Form Tambah Data SKP

Kolom angka kredit diisi khusus untuk jabatan fungsional tertentu. Setelah

Anda mengisi data pada form tambah SKP, anda dapat menekan tombol

maka sistem akan menampilkan data SKP baru anda pada bagian

pilih data SKP seperti pada gambar berikut.

Gambar 22. Form Pilih SKP

Pada gambar diatas menunjukan bahwa data yang ditambahkan telah masuk

pada form pilih SKP. Pada tahap ini, Anda dapat memilih data yang telah

Anda tambahkan.

III.3.2. Menentukan SKP

Untuk memilih SKP, pegawai dapat memilihnya dengan cara tekan tombol

maka sistem akan menampilkan data tugas pokok dan fungsi yang

telah ada pada master tugas pokok seperti pada gambar berikut.

18

Gambar 23. Daftar SKP Pegawai

Anda dapat memilih kegiatan mana yang akan dijadikan kontrak selama satu

tahun denggan cara meng-klik combobox yang ada kemudian tekan tombol

maka sistem akan menampilkan data SKP yang telah dipilih untuk

menentukan targetnya seperti pada gambar berikut.

Gambar 24. Daftar SKP Terpilih

Jika dalam penyusunan terasa ada SKP yang perlu ditambahkan, Anda dapat

menekan kembali tombol maka sistem akan kembali menampilkan

daftar SKP dari data master tupoksi, kemudian anda dapat memilih kegiatan

apa yang akan ditambahkan kemudian tekan tombol maka sistem akan

menambahkan SKP yang telah Anda pilih.

Pada bagian ini, pegawai dapat mengisikan target dari SKP yang telah dipilih.

Target ini diberikan untuk periode satu tahun. Setelah target diisi dan diteliti,

maka tekan tombol .

19

Gambar 25. SKP Setelah Dikirim Ke Penilai

Catatan:

Pegawai masih dapat mengubah data usulan kegiatan tugas jabatan maupun

targetnya jika data belum disetujui oleh atasan/penilai.

Setelah mengirimkan usulan SKP kepada pejabat penilai, maka penilai dapat

menyetujui usulan tersebut tanpa revisi, atau dapat pula menyetujui dengan

revisi. Jika ada revisi, maka penilai harus mengisi form alasan revisi,

kemudian dikirimkan kepada pegawai yang bersangkutan. Setelah pejabat

penilai mengirimkan alasan perubahan, maka sistem akan menyampaikan

alasan perubahan tersebut pada pegawai yang mengusulkan SKP tersebut pada

bagian notifikasi seperti pada gambar berikut.

Gambar 26. Notifikasi Perubahan

Dalam hal ini, pegawai dapat melihat alasan perubahan dengan menekan

tombol “Lihat” yang ada di sebelah kanan notifikasi maka sistem akan

menampilkan alasan yang telah diinputkan seperti pada gambar berikut.

20

Gambar 27. Detail Notifikasi

Pegawai dapat melihat data perubahan yang telah dibuat oleh penilai dengan

cara menekan nama pejabat penilai maka sistem akan menampilkan

perbandingan SKP yang diusulkan dengan yang disetujui oleh penilai seperti


Gambar 28. Perbandingan SKP

Selain melihat perbandingan SKP, pegawai dapat membalas alasan yang telah

dikirimkan oleh penilai dengan cara menekan tombol pada bagian

notifikasi maka sistem akan menampilkan form untuk mengisi balasan seperti


21

Gambar 29. Form Balas Alasan Perubahan

Setelah mengetikkan balasan, pegawai dapat menekan tombol “Kirim” dan

sistem akan mengirimkan balasan tersebut pada user penilai. Untuk

menghapus notifikasi, pegawai dapat menekan tombol “Hapus Notifikasi”.

Catatan:

Semua percakapan usulan SKP ini tercatat pada fitur perbandingan SKP

III.3.3. Menampilkan Histori Kontrak

Ada kalanya pegawai ingin menampilkan riwayat-riwayat SKP pada tahun

sebelumnya sebagai acuan penyusunan SKP pada tahun berikutnya. Aplikasi

ini telah menyediakan fitur Histori kontrak dengan cara memilih menu

kemudian pilih sub menu “Histori Kontrak” maka sistem akan

menampilkan halaman seperti pada gambar berikut.

Gambar 30. Histori Kontrak

Untuk menampilkan kontrak kerja tahun lalu, Anda dapat memilih tahun pada

bagian kiri atas layar. Kemudian dapat mencetak histori kontrak pada pilihan

cetak

22

III.3.4. Menampilkan Perbandingan SKP

Seperti yang sudah dijelaskan pada bagian sebelumnya, perbandingan SKP

digunakan untuk membandingkan SKP yang diusulkan oleh pegawai dengan

SKP yang disetujui penilai. Untuk menampilkan data ini, maka Anda memiliki

2 cara yaitu menekan notifikasi jika ada revisi usulan SKP (yang sudah

dijelaskan pada bagian III.3.4 Menyetujui SKP Pegawai), atau dapat juga

memilih menu kemudian pilih sub menu “Perbandingan SKP” maka

sistem akan menampilkan data perbandingan SKP seperti pada gambar

berikut.


III.4. Melaporkan Progress SKP

Setelah SKP disetujui oleh kedua belah pihak (pegawai dan penilai) maka SKP

tersebut menjadi kontrak kerja. Setiap kegiatan, harus dilakukan evaluasi progress

pekerjaan. Evaluasi progress pekerjaan digunakan untuk mengukur capaian

progress sampai dengan saat ini. Pada bagian ini akan dijelaskan cara pengisian

realisasi SKP, Tugas tambahan, serta Kreativitas.

III.4.1. Melaporkan Realisasi SKP

Melaporkan realisasi SKP merupakan hal penting dalam penilaian SKP. Untuk

melaporkan realisasi SKP, Anda dapat memilih menu

kemudian pilih sub menu “Realisasi SKP” maka sistem akan menampilkan

halaman seperti pada gambar berikut.

23

Gambar 32. Realisasi SKP

Anda dapat memilih bulan pada kanan atas grid untuk menentukan bulan apa

realisasi dilaksanakan. Kolom target dan kegiatan tugas tambahan sudah

diambil otomatis dari SKP yang telah menjadi kontrak. Untuk mengisi

realisasi, Anda dapat langsung mengisi pada kolom-kolom realisasi seperti


Gambar 33. Pengisian Realisasi SKP

Ketika mengisi realisasi Kualitas/Mutu, sistem akan merekomendasikan Anda

untuk melihat Kriteria kualitas yang telah ditentukan pada Perka BKN No 1

Tahun 2013. Untuk membuka kriteria kualitas, Anda dapat menekan tombol

maka sistem akan menampilkan tabel kriteria kualitas seperti


Gambar 34. Tabel Kriteria Kualitas

24

Setelah semua realisasi terisi, maka tekan tombol untuk

mengirimkan realisasi SKP ke atasan maka sistem akan menampilkan halaman


Gambar 35. Reaslisasi SKP Setelah Dikirim Ke Atasan

Warna biru menunjukan akumulasi realisasi sampai dengan saat ini (dari bulan

Januari sampai sekarang) yang telah dilaporkan. Hal ini digunakan untuk

mengingatkan kepada para pengguna akan capaian sebelumnya.

Catatan:

Pengisian realisasi ini adalah sisa dari realisasi yang sudah dilaporkan

sebelumnya. Contoh: seorang pegawai memiliki target 100 laporan dalam 1

tahun. Pada bulan Februari mengisi realisasi 20 laporan, maka bulan Maret

realisasi yang dilaporkan adalah sisa dari target dari realisasi yang telah

dilaporkan sebelumnya (100 – 20) BUKAN realisasi bulan Februari

ditambah realisasi bulan Maret.

III.4.2. Melaporkan Tugas Tambahan

Sesuai dengan peraturan yang ada, bahwa PNS yang melaksanakan tugas

tambahan yang diberikan oleh pimpinan/pejabat penilai, hasilnya dinilai

sebagai bagian dari capaian SKP. Pelaporan tugas tambahan dilakukan pada

saat melaporkan progress. Kegiatan yang dianggap tugas tambahan adalah

kegiatan-kegiatan diluar tugas pokok dan fungsi dari jabatan pegawai yang

diberi tugas. Tugas tambahan ini tidak memerlukan target dan laporan

realisasi, karena penilaiannya nanti bersifat objektif atau dinilai langsung oleh

atasan (tanpa perhitungan sistem) dengan pertimbangan-pertimbangan yang

berlaku. Namun dalam melaporkan tugas tambahan ini, pegawai dapat

menambahkan lampiran atau file data dukung. Untuk menggunakan fitur ini,

Anda dapat memilih menu kemudian pilih sub menu

“Tugas Tambahan” maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada

gambar berikut.

25

Gambar 36. Halaman Tugas Tambahan

Anda dapat menambahkan tugas tambahan dengan cara menekan tombol

maka sistem akan menampilkan form tambah tugas tambahan


Gambar 37. Form Tambah Tugas Tambahan

Setelah mengisi form, maka tekan tombol maka sistem akan

menyimpan data seperti pada gambar berikut.

Gambar 38. Tugas Tambahan Setelah Ditambahkan

Pada kondisi ini, data belum dikirim ke atasan, jadi anda dapat mengubah atau

menghapus dengan cara menekan tombol (ubah) atau (hapus). Untuk

mengimkan keatasan, anda dapat mencentang tugas tambahan tersebut,

kemudian tekan tombol . Ketika data sudah dikirim keatasan

maka tampilan akan menjadi seperti pada gambar berikut.

26

Gambar 39. Tugas Tambahan Setelah Dikirim Ke Atasan

III.4.3. Tugas Kreativitas

Tugas kreativitas merupakan suatu tugas yang diberikan atau diusulkan oleh

pegawai sebagai bentuk kreativitas seperti menemukan sesuatu inovasi yang

baru yang bermanfaat untuk unit kerja, instansi, maupun negara. Tugas

kreativitas ini harus diakui oleh atasan atau pejabat yang berwenang. Untuk

melaporkan tugas kreativitas, Anda dapat memilih menu

kemudian pilih sub menu “Kreativitas” maka sistem akan menampilkan


Gambar 40. Halaman Sub Menu Kreatifitas

Anda dapat menambahkan tugas kreativitas dengan cara menekan tombol

maka sistem akan menampilkan form tambah tugas kreativitas


Gambar 41. Tambah Tugas Kreatifitas

27

Setelah mengisi form, maka tekan tombol maka sistem akan

menyimpan data seperti pada gambar berikut.

Gambar 42. Tugas Kreatifitas Setelah Ditambahkan

Pada kondisi ini, data belum dikirim ke atasan, jadi anda dapat mengubah atau

menghapus dengan cara menekan tombol (ubah) atau (hapus). Untuk

mengimkan keatasan, anda dapat mencentang tugas kreativitas tersebut,

kemudian tekan tombol . Ketika data sudah dikirim keatasan

maka tampilan akan menjadi seperti pada gambar berikut.

Gambar 43. Tugas Kreatifitas Setelah Dikirim Ke Atasan

III.5. Penilaian

Seperti yang ada pada regulasi bahwa Penilaian SKP adalah Realisasi / target *

100. Nilai yang tampil dalam aplikasi ini sudah terakumulasi otomatis oleh

aplikasi. Dalam hal penilaian ini memiliki beberapa unsur yang harus dinilai.

Unsur tersebut antara lain kualitas, kuantitas, waktu dan biaya. Penilaian ini dapat

dilakukan jika pegawai telah mengisi realisasi dari target SKP yang telah

ditentukan. Fitur penilaian ini dapat digunakan untuk memberikan nilai oleh penilai

dan melihat hasil nilai oleh pegawai. Fitur ini dibagi menjadi 3 sub yaitu Hasil

28

penilaian yang berisi hasil nilai gabungan antara nilai SKP dengan nilai perilaku

kerja pegawai, penilaian SKP, serta sub menu penilaian SKP.

III.5.1. Menampilkan Penilaian SKP

Nilai SKP didapatkan dari realisasi yang telah diinputkan pada fitur Laporkan

Progress. Nilai SKP ini dapat tampil jika sudah disetujui oleh penilai. Untuk

menampilkan hasil penilaian SKP, Anda dapat memilih fitur

kemudian pilih sub menu “Nilai SKP” maka sistem akan menampilkan

halaman nilai SKP seperti pada gambar berikut.

Gambar 44. Tampilan Halaman Nilai SKP

III.5.2. Menampilkan Penilaian Perilaku Kerja

Pada user dengan hak akses pegawai hanya dapat melihat penilaian perilaku

kerja, tanpa ada kegiatan peng-input-an. Selain itu data yang tampil pada

bagian perilaku kerja harus sudah diisi oleh penilai. Untuk melihat hasil nilai

perilaku kerja pegawai, anda dapat memilih fitur kemudian pilih

sub menu “Nilai Perilaku” maka sistem akan menampilkan halaman perilaku


29

Gambar 45. Tampilan Halaman Nilai Perilaku Kerja

Cara penginputan dan tampilan setelah penginputan akan dijelaskan pada bab

penjelasan penggunaan sistem pada user penilai karena nilai perilaku kerja

hanya dapat diinput oleh atasan langsung/penilai.

III.5.3. Menampilkan Hasil Penilaian

Fitur ini hampir sama dengan penilaian SKP dan penilaian perilaku kerja,

yaitu tidak ada kegiatan peng-input-an pada user pegawai karena fitur ini

merupakan hasil akumulasi perhitungan dari hasil nilai SKP dan nilai perilaku

kerja. Untuk menampilkan halaman hasil penilaian ini, anda dapat memilih

fitur kemudian pilih sub fitur “Hasil Penilaian” maka sistem akan


Gambar 46. Halaman Hasil Nilai

Hasil nilai ini merupakan akumulasi dari nilai SKP dan nilai perilaku kerja

yang dapat diinput oleh atasan langsung/penilai. Sedangkan tombol

“Keberatan” dapat muncul jika hasil nilai ini sudah disetujui oleh penilai.

30

III.5.3.1. Keberatan Penilaian

Form ini digunakan untuk mengajukan keberatan kepada atasan pejabat

penilai mengenai hasil nilai yang didapatkan. Untuk menggunakannya

user dapat menekan tombol maka sistem akan menampilkan form


Gambar 47. Fitur Keberatan

IV. PENJELASAN PENGGUNAAN SISTEM (PENILAI)

IV.1. SKP PEGAWAI

Bagi penilai, melihat daftar SKP pegawai yang dinilai adalah hal penting sehingga

aplikasi ini telah dirancang untuk mampu menampilkan data-data SKP pegawai

yang dinilai. melihat kegunaan dan fungsinya, user yang dapat menggunakan fitur

ini hanya user dengan hak akses penilai. Untuk menggunakan fitur ini, Penilai

dapat menekan tombol maka sistem akan menampilkan halaman seperti


31

Gambar 48. Daftar Pegawai Yang Dinilai

Gambar diatas menunjukan daftar pegawai yang dinilai. Untuk melihat SKP

pegawai, Anda dapat menekan tombol maka sistem akan menampilkan


Gambar 49. SKP Pegawai

Untuk kembali pada daftar pegawai, Anda dapat menekan tombol .

IV.1.1. Menyetujui SKP Pegawai

Fitur ini hanya berlaku pada user dengan hak akses penilai. Saat pegawai yang

dinilai mengirimkan SKP yang diusulkan, maka penilai akan mendapatkan

notifikasi pada halaman Home dari sistem seperti pada gambar berikut.

32

Gambar 50. Notifikasi Penilai

Pegawai yang mengusulkan SKP ada pada kolom “Daftar pegawai dengan

SKP belum anda setujui”. Untuk membuka usulan tersebut, anda dapat meng-

klik nama pegawai yang mengusulkan SKP tersebut maka sistem akan

menampilkan daftar usulan SKP seperti pada gambar berikut.

Gambar 51. Usulan Kegiatan Tugas Jabatan

Dalam tahap ini, penilai dapat menyetujui usulan yang telah diberikan oleh

pegawai tersebut atau dapat pula mengubah usulannya. Untuk menyetujui,

penilai dapat menekan tombol maka sistem akan menjadikan usulan

tersebut sebagai kontrak. Selain menyetujui, penilai dapat juga mengubah

usulan SKP dari pegawai tersebut dengan catatan penilai harus mengisi form

alasan. Penilai dapat mengubah usulan tersebut langsung pada form yang ada

seperti pada gambar berikut:

33

Gambar 52. Perubahan Usulan SKP Oleh Penilai

Setelah melakukan perubahan, maka tekan tombol maka sistem akan

menampilkan form untuk mengisi alasan perubahan seperti pada gambar

berikut.

Gambar 53. Form Alasan Perubahan Usulan SK

Form ini digunakan untuk mengirimkan catatan berupa alasan perubahan

usulan SKP kepada pegawai yang mengusulkan SKP tersebut. Pejabat penilai

dapat mengisi form yang ada kemudian tekan tombol .

Setelah pejabat penilai mengirimkan alasan perubahan, maka sistem akan

menyampaikan alasan perubahan tersebut pada pegawai yang mengusulkan

SKP tersebut pada bagian notifikasi seperti pada gambar berikut.

Perubahan oleh penilai

34

Gambar 54. Notifikasi Perubahan SKP

Dalam hal ini, pegawai dapat melihat alasan perubahan dengan menekan

tombol “Lihat” yang ada di sebelah kanan notifikasi maka sistem akan

menampilkan alasan yang telah diinputkan seperti pada gambar berikut.

Gambar 55. Detail Notifikasi

Pegawai dapat melihat data perubahan yang telah dibuat oleh penilai dengan

cara menekan nama pejabat penilai maka sistem akan menampilkan

perbandingan SKP yang diusulkan dengan yang disetujui oleh penilai seperti

pada gambar berikut:

Notifikasi perubahan

35


Selain melihat perbandingan SKP, pegawai dapat membalas alasan yang telah

dikirimkan oleh penilai dengan cara menekan tombol pada bagian

notifikasi maka sistem akan menampilkan form untuk mengisi balasan seperti


Gambar 57. Balas Alasan Perubahan

Setelah mengetikkan balasan, pegawai dapat menekan tombol “Kirim” dan

sistem akan mengirimkan balasan tersebut pada user penilai. Untuk

menghapus notifikasi, pegawai dapat menekan tombol “Hapus Notifikasi”.

Catatan:

Semua percakapan usulan SKP ini tercatat pada fitur perbandingan SKP

Setelah berdiskusi mengenai SKP, dan telah disepakati bersama, maka penilai

dapat mengunci data SKP agar tidak dapat diubah dan menjadi kontrak kerja

selama 1 tahun dengan cara menekan tombol maka data tidak dapat

diubah lagi kecuali pengunci data telah dibuka oleh administrator.

36

IV.2. Progress Pegawai

Dalam aplikasi ini, penilai dapat memantau progress yang telah dilaporkan oleh

pegawai dengan cara memilih fitur maka sistem akan menampilkan


Gambar 58. Daftar Progress Pegawai

Anda dapat melihat detail progress pegawai dengan cara menekan tombol

maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut:

Gambar 59. Detail Progress Pegawai

37

IV.3. Buku Catatan

Fitur buku evaluasi/catatan digunakan untuk memberikan catatan evaluasi pegawai

sebagai acuan penilaian perilaku pegawai. Hal ini sangat bermanfaat jika penilai

mutasi jabatan dan digantikan oleh pejabat lain maka buku evaluasi ini dapat

digunakan sebagai pertimbangan pejabat baru dalam memberikan penilaian

perilaku pegawai. Untuk menggunakan fitur ini anda dapat memilih fitur

maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut.

Gambar 60. Halaman Fitur Buku Catatan

Anda dapat menambahkan catatan pegawai dengan cara memilih nama pegawai

kemudian tekan tombol maka sistem akan

menampilkan data pegawai dan data catatan jika sebelumnya telah terisi seperti


Gambar 61. Halaman Catatan Setelah Dipilih Pegawai

Untuk menambahkan catatan, tekan tombol maka sistem akan

menampilkan form tambah catatan seperti pada gambar berikut.

38

Gambar 62. Form Tambah Catatan

Setelah diisi, maka tekan tombol maka data akan tersimpan dan tampil

seperti pada gambar berikut:

Gambar 63. Halaman Catatan Setelah Diisi Data

IV.4. Penilaian

Menu ini merupakan menu penting dalam aplikasi, yaitu untuk mengolah nilai

SKP, serta penginputan nilai perilaku bagi pejabat penilai. Fitur ini dibagi menjadi

3 sub yaitu penilaian SKP, penilaian Perilaku, serta penilaian prestasi kerja.

IV.4.1. Penilaian SKP

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, penilaian SKP ini diambil dari

akumulasi realisasi SKP yang telah dilaporkan pegawai. Untuk melihat nilai

SKP pegawai yang dinilai, anda dapat menekan tombol

kemudian pilih sub fitur “Penilaian SKP” maka sistem akan menampilkan


39

Gambar 64. Daftar Nilai SKP Pegawai Yang Dinilai

Nilai yang ditampilkan pada fitur ini adalah hasil perhitungan dari progress

SKP yang dilaporkan oleh pegawai diformulasikan dengan rumus baku pada

Peraturan Kepala BKN No 1 Tahun 2013.

Ketika saatnya penilaian, maka anda harus menyetujui atau mengoreksi nilai

SKP dengan cara menekan tombol maka sistem akan


Gambar 65. Detail Nilai SKP

Pada saat ini, penilai dapat mengubah target maupun realisasi dari pegawai

serta memberikan nilai tugas tambahan dan tugas kreativitas kemudian tekan

tombol untuk menyetujui data. Jika ada perubahan data yang

disetujui, maka penilai harus mengisi form alasan perubahan seperti pada

gambar berikut.

40

Gambar 66. Form Alasan Perubahan Target

Setelah diisi, maka tekan tombol untuk mengirimkan alasan

kepada pegawai.

IV.4.2. Penilaian Perilaku Kerja

Penilaian perilaku kerja pegawai dinilai oleh pejabat penilai. Untuk

menggunakan fitur ini anda dapat memilih fitur kemudian pilih

sub menu “Penilaian Perilaku” maka sistem akan menampilkan halaman


Gambar 67. Daftar Nilai Perilaku Pegawai

Jika anda telah memberikan nilai, maka terlihat tombol “Lihat detail” jika

anda belum memberikan nilai perilaku kerja kepada pegawai tersebut, maka

tombol yang ada adalah “Beri Nilai”. Untuk memberikan nilai, maka anda

dapat menekan tombol maka sistem akan menampilkan halaman


41

Gambar 68. Form Penilaian Perilaku Kerja

Anda dapat mengisi nilai pada kolom nilai, kemudian sebutan otomatis akan

keluar ketika anda selesai memberikan nilai. Setelah selesai mengisi, maka

tekan tombol maka sistem akan menyimpan data.

IV.4.3. Hasil Penilaian

Fitur ini merupakan hasil akumulasi perhitungan dari hasil nilai SKP dan nilai

perilaku kerja. Untuk menampilkan halaman hasil penilaian ini, anda dapat

memilih fitur kemudian pilih sub fitur “Penilaian Prestasi

Kerja” maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut:

Gambar 69. Daftar Nilai SKP dan Perilaku Pegawai

Untuk melihat detail nilai, anda dapat menekan tombol maka


42

Gambar 70. Detail Hasil Penilaian

V. PENJELASAN PENGGUNAAN SISTEM (ADMINISTRATOR)

V.1. Laporan

Fitur ini merupakan fitur laporan untuk merekap data-data nilai pada unit kerja

yang dipilih. Untuk menggunakan fitur ini anda dapat memilih fitur maka


Gambar 71. Halaman Fitur Laporan

Untuk menampilkan data, anda harus memilih unit kerja pada bagian kiri layar


43

Gambar 72. Daftar Nilai Pegawai

Jika ingin melihat nilai tahun lalu, dapat dipilih pada combobox tahun dibagian atas

grid.

V.2. Analisa Fitur ini digunakan untuk menganalisa data baik data SKP maupun data capaian

SKP. Untuk menggunakan fitur ini Anda dapat memilih menu maka sistem

akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut.

Gambar 73. Halaman Analisa

Isikan field-filed yang ada minimal 1 field kemudian tekan tombol “Proses” maka

sistem akan menampilkan hasil data pada grid.

V.2.1 Analisa SKP

Analisa SKP ini digunakan oleh administrator untuk menganalisa SKP

pegawai. Untuk menggunakan fitur ini, maka anda dapat memilih radio button

44

analisa SKP ( ) maka yang akan tampil adalah field-field seperti

pada gambar berikut:

Gambar 74. Halaman Analisa SKP

Terdapat 2 grup pada analisa SKP yaitu pilihan analisa dan pilihan tampilan

hasil. Pilihan analisa merupakan field-field kategori yang akan ditampilkan,

sedangkan pilihan tampilan hasil adalah kolom yang akan ditampilkan pada

grid. Setelah unit kerja dipilih dan diisi field-fieldnya, maka tekan tombol

“Proses” untuk menampilkan hasilnya seperti pada gambar berikut:

Gambar 75. Hasil Proses Analisa SKP

V.2.2 Analisa Penilaian

Analisa penilaian digunakan oleh administrator untuk melihat hasil penilaian

pegawai. Untuk menggunakan fitur ini, maka anda dapat memilih radio button

analisa penilaian ( ) maka yang akan tampil adalah field-

field seperti pada gambar berikut:

45

Gambar 76. Halaman Analisa Penilaian

Cara untuk menampilkan data penilaian sama seperti pada analisa SKP yaitu

diisi field-fieldnya kemudian tekan tombol “Proses” maka akan menampilkan

hasil data seperti gambar berikut:

Gambar 77. Hasil Proses Analisa penilaian

V.3. Rumus Penilaian

Rumus penilaian digunakan untuk mengatur perhitungan-perhitungan SKP dan

digunakan juga untuk merumuskan penilaian. Dalam rumus penilaian ini, dibagi

menjadi 3 sub menu yaitu rumus bobot SKP, Kriteria Penilaian Perilaku, dan Skala

Penilaian.

46

V.3.1. Bobot SKP

Untuk menggunakan fitur ini anda dapat memilih fitur kemudian

pilih sub menu “Bobot SKP”, maka sistem akan menampilkan halaman seperti


Gambar 78. Rumus Penilaian Bobot SKP

Untuk mengubah data, anda dapat menekan tombol maka sistem akan

mengganti baris yang dipilih menjadi tampilan bentuk grid editor seperti pada

gambar berikut.

Gambar 79. Bentuk Grid Editor

Setelah data diubah, tekan tombol maka sistem akan menyimpan

data tersebut.

V.3.2. Kriteria Penilaian Perilaku


pilih sub menu “Kriteria Penilaian Perilaku”, maka sistem akan menampilkan


47

Gambar 80. Kriteria Penilaian Perilaku



gambar berikut.



data tersebut.

48

V.3.3. Skala Penilaian


pilih sub menu “Skala Penilaian”, maka sistem akan menampilkan halaman


Gambar 82. Skala Penilaian



gambar berikut.



data tersebut.

V.4. Statistik

Fitur ini digunakan untuk melihat laporan data berupa statistik. Untuk

menggunakan fitur ini anda dapat memilih fitur maka sistem akan


49

Gambar 84. Halaman Fitur Statistik

Untuk menampilkan data, anda harus memilih unit kerja pada bagian kiri layar


Gambar 85. Data Statistik Capaian

Jika ingin melihat nilai tahun lalu, dapat dipilih pada combobox tahun dibagian atas

grafik.

V.5. Tugas Pokok

Fitur ini merupakan fitur master atau data induk dari kegiatan tugas jabatan. untuk

menggunakan fitur ini anda dapat memilih menu maka sistem akan


50

Gambar 86. Halaman Tugas Pokok

Untuk menambahkan data tugas pokok, anda dapat memilih jabatan yang ada pada

tree sebelah kiri layar, kemudian tekan tombol maka sistem akan

menampilkan form tambah seperti pada gambar berikut.

V.6. Kunci Data

Fitur kunci data merupakan fitur untuk membuka kunci data ataupun mengunci

data. Fitur ini dapat diakses dengan cara memilih menu maka sistem akan


Gambar 87. Fitur Kunci Data

Untuk menggunakannya, anda harus menginputkan NIP pegawai yang dinilai dan

NIP penilai. Jika NIP tidak cocok, maka sistem tidak akan memproses data

tersebut, karena untuk keamanan data. Setelah mengisi NIP, maka tekan tombol


51

Gambar 88. Kunci Data Setelah Diproses

Gunakan kolom aksi untuk membuka kunci atau mengunci data.

Catatan:

Jika kunci data dibuka, maka yang dapat mengedit data tersebut hanya penilai.

V.7. Aktivitas

Fitur ini digunakan untuk memantau semua aktivitas user. Untuk menggunakan

fitur ini anda dapat memilih fitur maka sistem akan menampilkan halaman


Gambar 89. Halaman Aktivitas User

52

V.8. User

Fitur ini digunakan untuk mengendalikan atau memanajemen user. Untuk

menggunakan fitur ini anda dapat memilih fitur maka sistem akan


Gambar 90. Halaman Fitur User

buku panduan penggunaan aplikasi ... - simpeg…simpeg.bnpb.go.id/panduan/buku panduan...

Documents