1

BUKU PANDUAN

APLIKASI BACK OFFICE PELAYANAN FAKSIMILI

BAGI PENGGUNA UMUM

2017

Disusun Oleh :

Pokja Aplikasi dalam Implementasi Kegiatan

Membangun Aplikasi Back Office Pelayanan Faksimili pada

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kebumen

Cetakan Ke-1

PEMERINTAH KABUPATEN KEBUMEN

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

Jl. Indrakila No. 36 Kebumen ☏ (0287) 383349 Kode Pos : 54311

Website : kominfo.kebumenkab.go.id | email : kominfo.kebumenkab.go.id

KEBUMEN

2

DAFTAR ISI

Halaman Beranda (Home Page)

Mengakses Aplikasi

Informasi Umum

11

22

33

3

Halaman Beranda (Home Page)

Halaman beranda adalah halaman yang ditampilkan paling awal ketika pengguna

membuka aplikasi. Berikut adalah halaman beranda yang dapat diakses semua pengguna.

Gambar 1. Halaman Beranda Umum

Dalam buku panduan ini penyebutan halaman beranda , home page dan home memiliki

maksud dan arti sama yaitu halaman utama.

11

4

Mengakses Aplikasi

Aplikasi Back Office Pelayanan Faksimili merupakan aplikasi berbasis web, yang

dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dan database My-SQL. Secara fisik aplikasi dan

database berada pada server yang dikelola oleh Dinas Komunikasi dan Informatika

Kabupaten Kebumen. Dukungan perangkat canggih ini disediakan oleh Seksi Informasi dan

Teknologi, dan dukungan teknis serta struktur logic pada tingkat implementasi disediakan

oleh Seksi Pengelolaan Data Statistik dan Integrasi Sistem Informasi pada Bidang

Pengelolaan Data Elektronik Dinas Kominfo Kabupaten Kebumen.

A. Struktur Menu

Halaman Home atau Home Page berisi beberapa menu. Struktur dari halaman ini dapat

digambarkan sebagai berikut :

HomeForm Pelayanan Faksimili

SaveMenu Pemeliharaan Data

Data Organisasi Perangkat DaerahData Pengirim Dokumen FaksimiliData Operator

Informasi UmumGrafik dan TabelPetunjukTentang Kami

Form PelaporanSaveConfirm

Gambar 2. Struktur Menu Aplikasi Back Office Pelayanan Faksimili

B. Alamat Aplikasi

Aplikasi Back Office Pelayan Faksimili merupakan bagian dari sistem informasi yang

dikelola oleh Dinas Kominfo Kabupaten Kebumen sehingga aplikasi ini berada dibawah

subdomain kominfo.kebumenkab.go.id.

Alamat aplikasi : kominfo.kebumenkab.go.id/simpelfak

22

5

Informasi Umum

Aplikasi Back Office Pelayanan Faksimili adalah sebuah aplikasi pengelolaan data

yang dapat memberikan informasi kepada banyak pihak. Berikut adalah beberapa informasi

dan laporan yang dapat dihasilkan oleh aplikasi dan cara mengaksesnya

1. Informasi tentang OPD

Gambar 3. Informasi tentang OPD

Cara mendapatkan informasi :• Klik Pemeliharaan Data• Klik Data OPD

2. Informasi tentang pengirim dokumen faksimili

Gambar 4. Informasi tentang pengirim dokumen faksimili

Cara mendapatkan informasi :• Klik Pemeliharaan Data• Klik Data OPD

33

6

3. Informasi tentang kegiatan pelayanan

Gambar 5. Informasi tentang kegiatan pelayanan

Cara mendaparkan informasi• Klik Informasi Umum• Klik Tabel & Grafik• Klik Info Layanan

7

CATATAN :