buku panduan bimbingan akademik, dan komunikasi...

of 29 /29
BUKU PANDUAN BIMBINGAN AKADEMIK, DAN KOMUNIKASI MAHASISWA PRODI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ASAHAN 2019

Author: others

Post on 12-Feb-2021

7 views

Category:

Documents


0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • BUKU PANDUAN

    BIMBINGAN AKADEMIK, DAN KOMUNIKASI

    MAHASISWA

    PRODI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK

    UNIVERSITAS ASAHAN 2019

  • DATA IDENTITAS MAHASISWA DAN DOSEN PA Nama Mahasiswa : ......................................................................................................

    Nomor Induk Mahasiswa : ......................................................................................................

    Jurusan : .....................................................................................................

    Tempat/tanggal lahir : ......................................................................................................

    Alamat : ......................................................................................................

    ...................................................................................................

    Telpon rumah/HP : ......................................................................................................

    e-mail : ......................................................................................................

    Asal SMU : ......................................................................................................

    Nilai NEM : ......................................................................................................

    Alamat SMU : ......................................................................................................

    ......................................................................................................

    Nama Orang Tua/Wali : ......................................................................................................

    Pekerjaan : ......................................................................................................

    Alamat : ......................................................................................................

    ..................................................................................................... Telepon rumah/HP : .....................................................................................................

    Nama Dosen PA : ......................................................................................................

    e-mail : ......................................................................................................

    Telepon rumah/HP : ......................................................................................................

    PEMBIMBING AKADEMIK MAHASISWA BIMBINGAN

    PAS FOTO MHS

    UKURAN 4X6

    (……………………………………………..) (……………………………………………..)

  • KATA PENGANTAR

    Dalam rangka menghasilkan Sarjana yang handal, setiap mahasiwa perlu

    mendapatkan bimbingan dan arahan agar supaya mahasiswa lebih mudah

    mengikuti proses pembelajaran, sehingga mahasiswa lulus tepat waktu.

    Dosen pembimbing yang baik harus mampu menjalin komunikasi yang

    efektif dengan mahasiswa yang dibimbing. Bimbingan akademis tidak

    sebatas pada pemberian arahan pada saat mahasiswa akan mengisi kartu

    rencana studi, akan tetapi juga mampu memberikan arahan kepada

    mahasiswa yang dibimbing dalam hal bimbingan karir, bimbingan sosial

    kemasyarakatan. Dosen pembimbingan harus juga mampu memantau dan

    mengamati perkembangan akademis mahasiswa yang dibimbing.

    Pembimbing Akademik (PA) adalah seorang Dosen yang ditetapkan untuk

    membimbing seorang atau lebih mahasiswa di Prodi Teknik Informatika. Pada pola

    pendidikan yang lama yaitu dengan metode pembelajaran pasif, mahasiswa

    belajar secara individual dengan serius yang dibayangi adanya ancaman dan

    hukuman atas proses pembelajarannya atau suatu penghargaan atas

    keberhasilannya. Tetapi pada saat ini berkembang suatu pemikiran dimana

    dalam proses belajar selain melibatkan otak juga diperlukan aktivitas gerakan

    tubuh. Oleh karena itu metode pembelajaran yang digunakan di UNIVERSITAS

    ASAHAN adalah active learning, adult learning dan aktif mengikuti diskusi

    dalam kelompok belajar sesuai dengan paradigma baru Pendidikan Tinggi.

    Akibat metode pembelajaran active learning ini, banyak mahasiswa yang

    merasa ragu-ragu atas kuantitas maupun kualitas informasi yang

    didapatkannya.

    Perubahan metode pembelajaran active learning ini mempunyai dampak

    yang secara tidak langsung pada faktor non akademik. Seorang

    Pembimbing Akademik diharapkan dapat membantu mahasiswa mengatasi

    masalah-masalah, baik yang bersifat akademik maupun non akademik. Agar

    supaya mutu bimbingan akademis mampu menghantarkan mahasiswa

    lebih mudah mengikuti proses pembelajaran, maka dipandang perlu adanya

    buku pedoman dan buku komunikasi antara dosen pembimbing akademik

    dengan mahasiswa yang dibimbing. Semoga buku pedoman dan komunikasi

    mahasiswa antara mahasiswa dan dosen pembimbing ini bermanfaat bagi

    kita semua.

    Selamat belajar. Belajarlah dalam suasana tetap bergembira

    Ketua Program Studi Teknik Informatika

  • DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL i

    DATA IDENTITAS MAHASISWA ii

    KATA PENGANTAR iii

    DAFTAR ISI iv

    DAFTAR LAMPIRAN v

    BAB I DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK 1

    1.1. Pendahuluan 1

    1.2. Pengertian Dosen Pembimbing Akademik 1

    1.3. Kompetensi Dosen Pembimbing Akademik 2

    1.4. Standar Mutu Pembimbingan Akademik 2

    1.5. Tugas Umum Dosen Pembimbing Akademik 3

    1.6.Tugas Khusus Dosen Pembimbing Akademik 4

    1.7. Kewajiban dan Hak Dosen PA 5

    BAB II PEMROGRAMAN KRS DAN BIMBINGAN AKADEMIK 6

    2.1. Standar Mutu Kualifikasi Lulusan 6

    2.2. Prosedur Pemrograman KRS 7

    2.3. Perencanaan Studi 8

    2.4. Metode Pelaksanaan Bimbingan Akademik 8

    BAB III PENUTUP 10

    LAMPIRAN-LAMPIRAN

  • DAFTAR LAMPIRAN

    JUDUL LAMPIRAN

    Lampiran 1. Borang Profil Perkembangan IPS, IPK, SKS dan Masa Studi Mahasiswa

    Lampiran 2. Borang Rekam Jejak Rencana Studi

    Lampiran 3. Borang Rekam Jejak Bimbingan Akademik

    Lampiran 4. Borang Rekam Jejak Kegiatan Mahasiswa

    Lampiran 5. Borang Laporan Dosen PA

    Lampiran 6. Borang Kartu Rekomendasi

    Lampiran 7. Borang Blanko KRS

    Lampiran 8. Borang Kartu Rencana Studi (KRS)

    Lampiran 9. Contoh Kegiatan Mahasiswa

  • BAB I

    DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK

    1.1. PENDAHULUAN

    Dent & Rennie (2005) mengemukakan bahwa masalah yang dihadapi oleh mahasiswa umumnya dapat dibagi menjadi lima kategori, yaitu akademik, karier, profesional, personal dan administratif. Dukungan atau bantuan yang diberikan oleh Pembimbing Akademik kepada mahasiswa dapat meliputi kelima kategori masalah tersebut. a. Konsultasi akademik, dapat meliputi identifikasi dan memberikan

    bantuan bagi mahasiswa dalam menghadapi masalah/kesulitan akademik, memberi umpan balik atau saran setelah ujian, memberi saran mengenai ketrampilan belajar (study skills), serta membimbing mahasiswa dalam memilih komponen elektif selama masa pendidikannya.

    b. Konsultasi karier, yaitu memberikan saran mengenai kesempatan magang/training setelah lulus, pilihan karir yang sesuai dengan kemampuan dan minat mahasiswa serta jenjang karir yang dapat diperolehnya. Selain itu, dapat pula membantu menyiapkan curriculum vitae dan memberi saran mengenai teknik wawancara kerja.

    c. Konsultasi profesional, yaitu membantu mahasiswa mengembangkan perilaku dan sikap yang etis dan profesional dan sesuai sebagai seorang sarjana teknik. Sangat penting bagi mahasiswa untuk mengembangkan pendekatan profesional terhadap pasien sedini mungkin dalam proses pendidikannya.

    d. Konsultasi pribadi atau personal yang dapat dialami oleh mahasiswa antara lain adaptasi atau penyesuaian pada pendidikan tinggi, masalah hubungan pribadi, kesulitan keuangan, dan lain-lain.

    e. Konsultasi administratif umumnya berhubungan dengan

    pertanyaan “apa”, “bagaimana”, “siapa”, “dimana”, “kapan” mengenai administrasi dan organisasi pendidikan. Pertanyaan ini mungkin terlihat sepele namun sering menimbulkan masalah yang tidak perlu.

    1.2. PENGERTIAN DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK

    Dosen Pembimbing Akademik adalah staf pengajar tetap suatu Perguruan Tinggi yang paling tepat untuk menjadi sumber bantuan nasehat akademik agar para mahasiswa dapat menyelesaikan tugasnya sebagai mahasiswa. Bantuan yang diberikan oleh para Dosen Pembimbing Akademik kepada individu-individu mahasiswa dimaksudkan agar mahasiswa dapat mengembangkan pandangan, mengambil keputusan dan menanggulangi konsekuensinya sendiri. Bimbingan akademik mempunyai tujuan agar mahasiswa dapat menyelesaikan studinya dengan baik sesuai dengan minat kemampuannya.

  • Pembimbing Akademik adalah dosen yang ditunjuk dan

    diserahi tugas membimbing sekolompok mahasiswa yang bertujuan membantu mahasiswa menyesuaikan studi seefisien mungkin sesuai dengan kondisi dan potensi individu mahasiswa. Pembimbing Akademik sebaiknya adalah seorang staf pengajar yang antusias, memiliki motivasi dan k omitmen tinggi terhadap mahasiswa. Pembimbing yang baik harus menjadi pendengar yang efektif dan berempati kepada mahasiswa karena seringkali hanya ini yang dibutuhkannya. (Dent & Rennie, 2005)

    1.3. KOMPETENSI DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK

    Pentingnya Dosen Pembimbing Akademik di perguruan tinggi adalah sebagai berikut: a. Dengan sistem penyelenggaraan pendidikan yang baru di Perguruan

    Tinggi (Sistem Kredit Semester). Setiap mahasiswa harus merencanakan dan memutuskan program dan jumlah sks yang akan diambil sesuai dengan IP yang dicapai pada semester lalu. Setiap mahasiswa mendapat kesempatan untuk lebih maju menurut kemampuannya masing-masing.

    b. Kedudukan dan peran dosen yaitu sebagai pengajar, pendidik, pembimbing dan pembina mahasiswa dalam perguruan tinggi.

    c. Adanya keaneka-ragaman latar belakang mahasiswa antara lain lingkungan sosial, budaya, agama, ekonomi dan pendidikan yang berbeda akan mempengaruhi perkembangan pribadi mahasiswa.

    Mengingat pentingnya dosen PA, maka setiap dosen PA harus memiliki kompetensi dan persyaratan tertentu minimal sekurang-kurangnya mempunyai jabatan fungsional akademik Asisten Ahli. Adapun kompetensi yang harus dimiliki seorang dosen PA antara lain adalah : a. Pembimbing Akademik harus memiliki pengetahuan mengenai

    struktur dan isi kurikulum, memahami tujuan serta serangkaian pilihan komponen program elektif yang tersedia bagi mahasiswa. Selain itu, Pembimbing Akademik mengetahui organisasi pelaksana pendidikan serta beberapa nama penting sebagai pelaksana pendidikan. (Dent & Rennie, 2005).

    b. Pada keadaan seorang Pembimbing Akademik belum mampu membantu mahasiswa dalam menyelesaikan masalahnya, Pembimbing Akademik melalui akses pengetahuan dan informasi yang dimilikinya, dapat merujuk mahasiswa ke bagian yang lebih tepat dan kompeten dalam menyelesaikan masalahnya.

  • 1.4. STANDAR MUTU PEMBIMBINGAN AKADEMIK a. Setiap mahasiswa memiliki dosen Pembimbing Akademik sejak

    ditetapkan sebagai mahasiswa sampai menyelesaikan studinya yang ditetapkan berdasarkan keputusan Dekan.

    b. Pembimbing Akademik adalah dosen tetap UNIVERSITAS ASAHAN yang mempunyai pangkat akademik minimal Asisten Ahli.

    c. Setiap mahasiswa harus memiliki buku pembimbingan akademik yang dibagikan setiap awal masuk

    d. Setiap mahasiswa harus mencatat semua kegiatan soft skill dan kegiatan seminar yang diikuti dalam buku bimbingan akademik

    e. Setiap mahasiswa harus melaksanakan bimbingan akademik sekurang-kurangnya 3 kali dalam setiap semester.

    f. Setiap dosen Pembimbing Akademik maksimum membimbing 20 orang mahasiswa.

    g. Setiap dosen Pembimbing Akademik harus mendokumentasikan materi bimbingannya dalam buku bimbingan akademik yang telah ditetapkan.

    h. Setiap dosen PA dan mahasiswa harus mencatat semua kegiatan mahasiswa bimbingan, IPK, kegiatan soft skill dalam buku bimbingan mahasiswa

    i. Setiap dosen Pembimbing Akademik harus membuat laporan hasil bimbingan akademik dan menyusun Rencana Tindak Lanjut, sekurang-kurangnya 1 kali dalam satu semester.

    j. Program Studi harus melaksanakan evaluasi pelaksanaan Bimbingan Akademik sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam setiap semester, dan hasilnya dilaporkan ke Dekan.

    1.5. TUGAS UMUM DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK

    1) Membina dan mengarahkan mahasiswa agar dapat mempunyai sikap

    akademik dan kebiasaan belajar yang baik dalam rangka

    mengembangkan kebebasan dan kemandirian akademik sesuai dengan

    bidang ilmu yang ditempuhnya.

    2) Memberikan penjelasan kepada mahasiswa tentang:

    1. Sistem Pendidikan Tinggi, 2. Etika Berkehidupan di Kampus, 3. Sistem Kredit Semester, Kurikulum dan peminatan studi, Pengisian

    Kartu Rencana Studi (KRS) studi yaitu memberikan pertimbangan mata kuliah dan beban studi yang dapat diambil,

    4. Cara belajar yang baik, 5. Manajemen waktu yang tepat.

    3) Sepanjang semester, memantau, memotivasi dan membimbing

    mahasiswa demi kelancaran studinya serta membantu memecahkan

    masalah yang dihadapi mahasiswa baik yang bersifat akademik

  • maupun non akademik yang diperkirakan dapat mengganggu

    pencapaian keberhasilan studi.

    4) Memberikan peringatan terhadap mahasiswa yang melanggar

    ketentuan Evaluasi Keberhasilan Studi (IPK < 2,50)

    5) Menyediakan waktu terjadwal untuk konseling agar mahasiswa

    memiliki kesempatan berkonsultasi.

    6) Bimbingan akademik dilakukan oleh mahasiswa minimal 3x per

    semester (jadwal lihat kalender akademik), dengan ketentuan

    pertemuan:

    Tahap I: saat menjelang dimulainya perkuliahan (proses pengisisn

    KRS yaitu penentuan mata kuliah dan jumlah beban studi yang akan

    diambil untuk semester yang akan datang). PA bertanggungjawab atas

    kebenaran isi KRS (ketepatan pemilihan mata kuliah) dan wajib

    memberi penjelasan yang cukup atas beban studi yang diambil

    agar mahasiswa dapat menyadari dan menerima penuh pengertian.

    Tahap II: 2 minggu setelah UTS (evaluasi hasil pembelajaran tengah

    semester berjalan).

    Jika mahasiswa tidak mempunyai prakarsa sendiri menemui PA untuk

    mengemukakan masalahnya, maka PA wajib mengambil inisiatif

    memanggil mahasiswa yang diperkirakan mempunyai masalah dengan

    tujuan menggali informasi yang diperlukan untuk kepentingan

    pembimbingan

    Tahap III: 1 minggu sebelum UAS (evaluasi persiapan UAS). PA

    memberikan informasi kepada mahasiswa tentang boleh/tidaknya

    mahasiswa yang bersangkutan menempuh UAS.

    7) Pada setiap proses bimbingan, PA mengisi formulir yang telah

    disediakan untuk mencatat:

    a. Perkembangan akademik mahasiswa (hasil ujian, Indeks

    Prestasi, dll).

    b. Persetujuan pemilihan mata kuliah (saat pertemuan tahap I).

    c. Masalah lain yang dikonsultasikan

    PA berkewajiban:

    a. Memperhatikan kode etik dosen dalam proses pembimbingan

    b. Memelihara administrasi dan data pembimbingan akademik

    (kartu bimbingan, data akademik mahasiswa, dll)

  • 1.6. TUGAS KHUSUS DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK

    a. Menjadwal kegiatan pertemuan berkala dengan mahasiswa yang dibimbingnya. Mengadakan pertemuan/konsultasi dengan mahasiswa minimal 3x dalam setiap semester untuk membicarakan masalah-masalah yang dihadapi mahasiswa terutama masalah akademik atau masalah non akademik yang berhubungan langsung dengan masalah akademik.

    b. Membantu Ketua Jurusan/Program Studi menginformasikan peraturan- peraturan, baik dari pemerintah maupun dari UNIVERSITAS ASAHAN.

    c. Memberi bantuan/pengarahan kepada mahasiswa tentang cara

    menyusun program belajar, pengisian KRS, dan banyaknya SKS yang

    diambil d. Mengetahui perkembangan Indeks Prestasi Semester/Indeks

    Prestasi Kumulatif mahasiswa yang dibimbingnya, serta mengevaluasi jumlah SKS yang diajukan mahasiswa yang sesuai dengan IP yang diperolehnya

    e. Memeriksa dan menandatangani KRS f. Memonitor beban SKS dan nilai yang dicapai mahasiswa. g. Menginformasikan beban studi, persyaratan lulus, dan kualifikasi

    lulusan yang akan dicapai untuk dapat menyelesaikan masa studinya. h. Menerima keluhan dan laporan tentang kemajuan belajar

    mahasiswa, baik saat pertemuan terjadwal maupun di luar acara pertemuan.

    i. Memberi pengarahan kepada mahasiswa yang dibimbingnya tentang berbagai keluhan dan laporan yang disampaikannya tentang masalah-masalah akademik atau masalah-masalah yang dapat mengganggu proses belajar mahasiswa.

    j. Secara berkala mengadakan pertemuan antar dosen PA di bawah koordinasi Ketua Program Studinya.

    k. Memberikan laporan tertulis pada setiap akhir semester tentang kemajuan belajar mahasiswa yang dibimbingnya atau hal-hal khusus lainnya tentang mahasiswa yang dibimbingnya kepada Ketua Program Studi yang akan meneruskannya kepada Wakil Dekan I Bidang Akademik.

    l. Menerima salinan Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa yang dibimbingnya pada setiap akhir semester dan meneliti kembali keberhasilan studi mahasiswa melalui KHS tersebut.

    m. Menandatangani atau mengesahkan Kartu Rencana Studi (KRS), surat permohonan cuti akademik, Kartu Kendali, surat permohonan pindah, surat ijin tidak mengikuti kuliah/praktikum karena sebab yang penting di luar sakit/ musibah, permohonan untuk mengikuti kuliah lintas jurusan, kartu rencana studi untuk mengikuti kuliah dalam semester pendek, dan surat permohonan mengikuti ujian susulan diluar sakit/musibah, serta surat lainnya yang belum diatur dalam aturan ini.

  • n. Menerima pemberitahuan dari Program Studi/Wakil Dekan I Bidang

    Akademik tentang masalah administrasi akademik penting (seperti pelanggaran akademik, tidak daftar ulang, cuti akademik, pindah dan lain sebagainya) untuk mahasiswa yang dibimbingnya.

    o. Bila dipandang perlu, Dosen Pembimbing Akademik dapat berkonsultasi kepada ketua program studi atau pimpinan Fakultas Teknik dan bahkan dapat menghubungi orang tua dari mahasiswa bimbingannya untuk penyelesaian masalah akademiknya.

    p. Memberikan rekomendasi kepada pihak yang lebih berwenang mengenai berbagai kesulitan yang dihadapi oleh mahasiswa baik yang berhubungan dengan masalah akademik ataupun non akademik.

    1.7. KEWAJIBAN DAN HAK DOSEN PA

    a. Kewajiban administrasi PA adalah mengisi dan memantau kelengkapan berikut : 1. Bio data/Kartu Identitas Pribadi Mahasiswa 2. Pengesahan Blanko Kartu Rencana Studi (Lampiran 7) 3. Kartu Rencana Studi (KRS) (Lampiran 8) 4. Kartu Hasil Studi (KHS) 5. Kartu Rekomendasi (Lampiran 6) 6. Kartu Konsultasi 7. Daftar Hadir Tatap Muka Konsultasi (Lampiran 3) 8. Daftar Anggota Kelompok Mahasiswa Yang Dibimbing 9. Mencatat Rekam Jejak Perkembangan IPS, IPK, SKS dan Masa Studi

    mahasiswa(Lampiran 1) 10. Mencatat Rekam Jejak Rencana Studi (Lampiran 2) 11. Mencatat Rekam Jejak Konsultasi Bimbingan Akademik (Lampiran 3) 12. Mencatat Rekam Jejak Kegiatan Mahasiswa (Lampiran 4) 13. Membuat laporan kegiatan PA (Lampiran 5)

    b. Dosen PA berhak memperoleh sarana berupa : 1. Ruang Konsultasi (disediakan khusus dan dijadwalkan) 2. Kotak Saran PA 3. Buku Panduan PA 4. Penghargaan/tunjangan dosen PA

  • BAB II PEMROGRAMAN KRS DAN BIMBINGAN AKADEMIK

    2.1. Standar Mutu Kualifikasi Lulusan

    Kelulusan merupakan proses perpindahan dari status mahasiswa menjadi sarjana untuk program Strata-1 setelah menempuh kegiatan belajar mengajar selama 8 (delapan) semester dengan menyelesaikan antara 144-160 sks yang harus ditempuh. Agar mutu dari lulusan dapat diserap oleh dunia kerja, UNIVERSITAS ASAHAN menetapkan standar kualifikasi lulusan, yaitu : a. Mahasiswa UNIVERSITAS ASAHAN dinyatakan lulus Program Sarjana Strata

    Satu bilamana telah memenuhi persyaratan berikut ini : 1) Menyelesaikan beban studi minimum 144 sks 2) Indeks prestasi kumulatif minimal 2,75 3) Tidak ada nilai E 4) Jumlah nilai D maksimal 2 SKS 5) Telah menyelesaikan Kerja Praktek

    6) Telah menyelesaikan skripsi 7) Memiliki sertifikat TOEFL, dengan skor minimal 450

    b. Setiap lulusan menerima transkrip kemahasiswaan yang berisi rekam jejak mahasiswa dalam kegiatan peningkatan softskill baik melalui kegiatan ko-maupun ekstrakurikuler;

    d. Setiap lulusan memiliki sekurang-kurangnya 5 (lima) sertifikat pelatihan softskills yang diselenggarakan oleh institusi dan atau pihak luar;

    e Setiap lulusan memiliki sekurang-kurangnya 5 (lima) sertifikat keikutsertaan dalam seminar/simposium yang diselenggarakan baik oleh institusi maupun pihak eksternal.

    f. Mahasiswa program sarjana strata satu dinyatakan lulus dengan predikat tertentu sesuai dengan indeks prestasi kumulatif yang diperolehnya yaitu memuaskan, sangat memuaskan dan cum laude

    g. Mahasiswa program sarjana strata satu dinyatakan lulus dengan predikat cum laude bilamana IPK diatas 3,50 dengan masa studi kurang 4,5 tahun dan tidak mengulang mata kuliah

  • 2.2. Prosedur Pemgrograman KRS

    Prosedur pemrograman KRS dan konsultasi PA dapat digambarkan pada bagan berikut ini

    Kegiatan Mhs Dosen Kaprodi

    BPSI BAAK/ BAKU Waktu Dokumen

    PA WK 1 /Bank

    Penyusunan 1

    2 bln sbl

    kalender Akd KRS

    Kalender 2

    1 minggu

    diunggah ke

    Siakad

    Mhs bayar BPP dll di BANK

    3

    3

    2 minggu

    KRS

    Mhs Cetak 4

    Sbl ke PA Lamp. 7 blanko KRS Blanko KRS

    Penyusunan 5

    1 bln sbl

    jadwal kuliah KRS

    Input jadwal ke Siakad

    6

    1 mngg stl

    jadwal

    Penyusunan 7

    8

    1 mngg stl

    jadwal PA jadwal

    Konsultasi PA 9

    9

    1 minggu Lamp. 1 s.d dan isi KRS Lamp. 4

    Lamp. 7

    Mengisi KRS 10

    1 minggu

    secara on-line

    Rekapitulasi 12

    13

    1 minggu

    pengisian KRS stl KRS

    Pembayaran 15

    14

    1 minggu

    biaya sks dll

    Finalisasi KRS 16

    3 hari

    on-line kerja

    Pengesahan KRS 17

    1 minggu Lamp. 1 s.d

    oleh PA Lamp. 4

    Lamp. 8 KRS

    Pembuatan 19

    20

    18

    1 minggu Lamp. 5 laporan KRS Laporan PA

    Evaluasi 21

    22

    1 minggu

    pengisian KRS

    Laporan akhir ke Ketua Prodi

    23

    1 minggu

  • 2.3. Perencanaan Studi

    Perencanaan beban studi adalah penyusunan program akademik oleh mahasiswa dengan bimbingan Pembimbing Akademik berdasarkan syarat dan peraturan yang berlaku atau IP yang diperoleh sebelumnya. Semua perencanaan beban studi wajib mendapatkan persetujuan dari Pembimbing Akademik berdasarkan syarat dan peraturan yang berlaku atau IP yang diperoleh sebelumnya. Semua perencanaan beban studi wajib mendapatkan persetujuan dari Pembimbing Akademik dan maksimal 24 SKS per semester

    Beban kredit semester adalah jumlah SKS yang diambil mahasiswa dalam satu semester. Pada semester pertama diberlakukan sistem paket dan setiap mahasiswa baru diwajibkan mengambil mata kuliah paket, yang telah ditentukan oleh program studi. Beban kredit semester berikutnya ditentukan oleh Pembimbing Akademik atas dasar Indeks Prestasi (IP) studi mahasiswa pada semester sebelumnya dan paling banyak 24 SKS. Indeks Prestasi (IP) adalah bilangan (sampai dua angka dibelakang koma) yang menunjukkan tingkat keberhasilan mahasiswa secara kuantitatif.

    Jumlah kredit yang boleh diambil oleh mahasiswa tiap semester ditentukan oleh Indeks Prestasi Semester (IPS) dengan memperhatikan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)- nya. Pedoman pengambilan kredit ditentukan sebagai berikut:

    Perolehan IPS

    Jumlah Beban Studi Maksimum Program S1

    3,00 24 SKS

    2,50 – 2,99 22 SKS

    2,00 – 2,49 20 SKS

    1,50 – 1,99 16 SKS

    < 1,50 12 SKS 2.4. METODE PELAKSANAAN BIMBINGAN AKADEMIK

    a. Setiap mahasiswa akan dibekali dengan buku Panduan Bimbingan Akademik dan Komunikasi Mahasiswa setiap awal semester.

    b. Seorang dosen PA akan membimbing hingga 20 (dua puluh) orang mahasiswa selama masa pendidikan, mulai dari tahun pertama hingga lulus menjadi sarjana teknik.

    c. Pembimbing Akademik diharapkan dapat bertemu atau berkomunikasi dengan mahasiswa bimbingannya secara rutin setidaknya pada setiap awal, pertengahan dan atau menjelang akhir semester sehingga tidak terlambat memberikan bimbingannya.

    d. Pembimbing Akademik diharapkan dapat membuka diri sehingga

    mahasiswa tidak merasa segan untuk meminta pertemuan dengan

    Pembimbing Akademik.

  • e. Pertemuan sebaiknya dilaksanakan di luar jam kegiatan akademik sehingga tidak mengganggu kegiatan akademik yang telah dijadwalkan.

    f. Setiap kali pertemuan, mahasiswa harus membawa Buku Panduan Bimbingan Akademik dan Komunikasi Mahasiswa.

    g. Setiap pertemuan dengan mahasiswa yang sifatnya konsultasi pengisian KRS, setiap dosen PA harus mengisi rekam jejak dalam Formulir Rekam Jejak IPS, IPK, SKS dan Masa Studi, serta mengisi Rekam Jejak Rencana Studi Mahasiswa.

    h. Setiap pertemuan dosen PA harus mencatat hasil komunikasi atau konsultasi dalam borang Rekam Jejak Bimbingan Akademik, dan Rekam Jejak Kegiatan Mahasiswa. Rekam jejak dalam Buku Panduan tersebut berisi tanggal pertemuan dan catatan mengenai hasil pertemuan mahasiswa dengan Pembimbing Akademik. Tempat dan waktu pertemuan ditentukan dan disepakati oleh mahasiswa dan Pembimbing Akademik yang bersangkutan.

    i. Pembimbing Akademik diharapkan memiliki akses informasi yang luas,

    khususnya terhadap sarana/prasarana atau fasilitas lain yang dapat membantu menyelesaikan masalah mahasiswa, misalnya program beasiswa apa saja yang tersedia bagi mahasiswa yang mengalami kesulitan keuangan.

    j. Pembimbing Akademik memberikan hasil telaahannya mengenai masalah mahasiswa bimbingannya kepada konselor pendidikan Fakultas Teknik. Jika diperlukan Pembimbing Akademik dapat meminta data tentang kinerja mahasiswa bimbingannya kepada Ketua Program Studi.

    k. Pembimbing Akademik harus mengingatkan mahasiswa untuk selalu melengkapi portfolio (kegiatan softskills dan seminar) yang dipersyaratkan pada kualifikasi lulusan.

    l. Nama Pembimbing Akademik akan diberikan pada mahasiswa pada awal tahun akademik.

    m. Setelah selesai kegiatan pengisian pemrograman KRS, setiap dosen PA harus melaporkan kegiatannya dengan menggunakan format sebagaimana terlampir.

  • BAB III

    PENUTUP Buku Panduan Pembimbingan Akademik dan Komunikasi Mahasiswa ini

    merupakan salah satu upaya Prodi Teknik Informatika untuk meningkatkan

    kualitas layanan akademik khususnya pada kegiatan proses pembelajaran,

    dan peningkatan kegiatan pembimbingan akademik. Oleh karena itu, kepada

    semua unsur pelaksana aakdemik dan semua pemangku kepentingan internal

    dapat melaksanakan buku panduan ini dalam upaya meningkatkan

    pelaksanaan kegiatan layanan akademik dalam lingkungan Fakultas Teknik Prodi

    Teknik Informatika

  • Lampiran 1.

    Profil Perkembangan

    IPS, IPK, SKS dan Masa Studi Mahasiswa

    SMT

    IPS

    IPK

    Jumlah sks lulus smt

    sebelumnya

    Total sks

    lulus

    Sisa sks belum lulus

    Sisa masa studi

    Rata-2 sks yang diambil

    per smt

    Jumlah sks yang diprogramkan smt berjalan

    I

    II

    III

    IV

    V

    VI

    VII

    VIII

    IX

    X

    XI

    XII

    XIII

    XIV

    Lulus Tahun : ...........................................................................................

  • Rekam Jejak Rencana Studi

    Kurikulum 2017

    No. Sem Kode Mata Kuliah

    Nama Mata Kuliah SKS Prasyarat Nilai

    1

    I

    MKU16101 Pendidikan Agama 2

    2 MKU16102 Bahasa Inggris teknik 2

    3 MKU16103 Bahasa Indonesia 2

    4 MKD16101 Fisika I 2

    5 MKD16103 Pengantar Kalkulus 3

    6 INF16101 Algoritma & pemrog. Terstruktur 2

    7 INF16102 Prakt.Algoritma & pemrog. Terstruktur 1

    8 INF16103 Perangkat Teknologi & Aplikasi 2

    9 INF16104 Prak. Perangkat Teknologi & Aplikasi 1

    10 INF16105 Logika Dasar Informatika 2

    Sub Total 19

    1

    II

    MKU16201 Pendidikan Kewarganegaraan 2

    2 MKD16201 Fisika II 2 Fisika I

    3 MKD16202 Praktikum Fisika II 1

    4 MKD16203 Kalkulus Lanjut 3 Peng.Kalkulus

    5 INF16201 Dasar-Dasar Web & Internet 2

    6 INF16202 Prakt. Dasar-Dasar Web & Internet 1

    7 INF16203 Pemrograman Visual 2

    8 INF16204 Prakt. Pemrograman Visual (VB) 1

    9 INF16205 Teori Bahasa & Automata 3

    10 INF16206 Struktur Data & Algoritma 2 Algoritma & Pemrog. Terstruktur

    11 INF16207 Prakt. Struktur Data & Algoritma 1 Prakt.Algoritma & Pemrog.Terstruktur

    Sub Total 20

    1

    III

    MKU16301 Bahasa Inggris Lanjutan 2 Bhs.Inggris Teknik

    2 MKD16301 Statistika Komputasional 3

    3 MKD16302 Elektronika & Sistem Digital 3

    4 INF16301 Sistem Basis Data 2

    5 INF16302 Prakt. Sistem Basis Data (SQL) 1

    6 INF16303 Arsitektur & Organisasi Komputer 3

    7 INF16304 Sistem Operasi 3

    8 INF16307 Pengantar Bio Informatika 2

    Sub Total 19

    1

    IV

    INF16401 Rekayasa Perangkat Lunak 2

    2 INF16402 Prakt. Rekayasa Perangkat Lunak 1

    3 INF16403 Kriftografi & Keamananan Informasi 2

    4 INF16404 Komputasi Numerik 2

    5 INF16405 Prakt. Komputasi Numerik 1

    6 INF16406 Manajemen Proyek TI 2

  • 7 INF16410 Analisa & Perancangan Sistem Informasi 3

    8 INF16408 Pemrograman Java 2

    9 INF16409 Prakt. Pemrograman Java 1

    10 MKD16401 Matematika Diskrit 3

    11 MKD16402 Matriks & Transformasi Linier 2

    Sub Total 21

    1

    V

    MKU16501 Etika & Aspek Hukum Intelektual 2

    2 INF16501 Mikroprosesor & Bahasa Rakitan 2

    3 INF16502 Prakt. Mikroprosesor & Bahasa Rakitan 1

    4 INF16503 Teknik Kompilasi 2

    5 INF16504 Prakt. Teknik Kompilasi 1

    6 INF16505 Grafika Komputer 2

    7 INF16506 Prakt. Grafika Komputer 1

    8 INF16507 Sistem Informasi Manajemen 3

    9 INF16508 Teknologi Komunikasi Data 2

    10 INF16509 Interaksi Manusia & Komputer 2

    Sub Total 18

    1

    VI

    INF16602 Pemrog. Berorientasi Objek 2

    2 INF16603 Prakt. Pemrog. Berorientasi Objek 1

    3 INF16604 Pemrograman Client Server 2

    4 INF16605 Prakt. Pemrograman Client Server 1

    5 INF16606 Pemrograman Web 2

    6 INF16607 Prakt. Pemrograman Web 1

    7 INF16608 Jaringan Komputer 2

    8 INF16609 Prakt. Jaringan Komputer 1

    9 MKU16601 Metode Penelitian & Presentase 2

    10 Mata Kuliah Konsentrasi........................... 3

    11 Mata Kuliah Konsentrasi........................... 3

    Sub Total 20

    1

    VII

    INF16701 Pengolahan Citra Digital 2

    2 INF16702 Prakt. Pengolahan Citra Digital 1

    3 INF16704 Teknologi Multimedia & Animasi 2

    4 INF16705 Prakt. Teknologi Multimedia & Animasi 1

    5 INF16706 Pemrograman Mobile 2

    6 INF16707 Prakt. Pemrograman Mobile 1

    7 INF16708 Kerja Praktek 2

    8 Mata Kuliah Konsentrasi........................... 3

    9 Mata Kuliah Konsentrasi........................... 3

    Sub Total 17

    1

    VIII

    MKU16801 Kewirausahaan & Technopreneurship 2

    2 MKU16802 Pembangunan Karakter & Anti Korupsi 3

    3 INF16803 Tugas Akhir (Skripsi) 6

    Sub Total 11

    TOTAl SKS 145

  • DAFTAR MATAKULIAH PILIHAN/KONSENTRASI PRODI TEKNIK INFORMATIKA

    Sem Kode Mata Kuliah

    Nama Mata Kuliah SKS Prasyarat Nilai

    Bidang Minat Komputasi dan Sistem Cerdas

    6 INF16610 Sistem Pakar 3

    6 INF16611 Logika Fuzzy 3

    7 INF16709 Jaringan Syaraf Tiruan 3 INF16610

    7 INF16710 Sistem Pendukung Keputusan 3 INF16611

    Bidang Minat Multimedia

    6 INF16612 Pemodelan dan Simulasi 3

    6 INF16613 Animasi Komputer 3

    7 INF16711 Video Flash 3 INF16612

    7 INF16712 Java Mobile 3 INF16613

    Bidang Minat Sistem dan Jaringan Komputer

    6 INF16614 Sistem Terdistribusi 3

    6 INF16614 Cloud Computing 3

    7 INF16614 Komputasi Mobile 3 INF16614

    7 INF16614 Pengamanan Sistem Komputer 3 INF16614

    Total SKS 36

  • Rekam Jejak Rencana Studi

    Kurikulum 2018

    No. Sem Kode Mata Kuliah

    Nama Mata Kuliah SKS Prasyarat Nilai

    1

    I

    UNIINFOR01601 Pendidikan Agama 2

    2 UNIINFOR01604 Bahasa Indonesia 2

    3 UNIINFOR01603 Pendidikan Pancasila 2

    4 MKU18101 Bahasa Inggris Teknik 2

    5 MKD18101 Matematika 2

    6 INF18101 Algoritma & Pemrog. Terstruktur 3

    7 INF18102 Perangkat Teknologi Informasi 3

    8 INF18103 Logika Dasar Informatika 3

    Sub Total 19

    1

    II

    UNIINFOR01601 Ilmu Sosial Budaya Dasar 2

    2 UNIINFOR01602 Pendidikan Kewarganegaraan 2

    3 MKD18201 Fisika Instrumental 3

    4 MKD18203 Matematika Diskrit 2

    5 MKD18203 Matriks dan Transformasi Linier 2

    6 INF18201 Sistem Basis Data 3

    7 INF18202 Struktur Data dan Algoritma 3

    8 INF18203 Arsitektur dan Organisasi Komputer 3

    Sub Total 20

    1

    III

    MKD18301 Statistika Komputasional 2

    2 MKD18302 Komputasi Numerik 2

    3 MKD18303 Etika dan Aspek Hukum Intelektual 2

    4 INF18301 Grafika Komputer 3

    5 INF18302 Analisa dan Perancangan Sistem 3

    6 INF18303 Elektronika dan Sistem Digital 3

    7 INF18304 Sistem Operasi 3

    8 INF18305 Pemrograman Java 3

    Sub Total 21

    1

    IV

    MKD18401 Bahasa Inggris Lanjutan 2

    2 UNINFOR01608 Kepemimpinan 2

    3 INF18401 Interaksi Manusia dan Komputer 3

    4 INF18402 Teori dan Bahasa Automata 2

    5 INF18403 Pemrograman Visual 3

    6 INF18404 Rekayasa Perangkat Lunak 3

    7 INF18405 Kecerdasan Buatan 3

    8 INF18406 Pemrograman Berorientasi Objek 3

    Sub Total 21

    1

    V

    UNINFOR01607 Kewirausahaan dan Technopreunership 2

    2 INF18501 Kriftografi dan Keamanan Informasi 2

    3 INF18502 Pemrograman Web 3

  • 4 INF18503 Sistem Informasi Manajemen 2

    5 INF18504 Jaringan Komputer 3

    6 INF18505 Teknik Kompilasi 3

    7 INF18506 Sistem Mikrokontroller 3

    Sub Total 18

    1

    VI

    INF18601 Metodologi Penelitian dan Penulisan Karya Ilmiah

    3

    2 INF18602 Pemodelan dan Simulasi 3

    3 INF18603 Teknologi Multimedia dan Animasi 3

    4 INF18604 Teknologi Komunikasi Data 3

    5 INF18605

    MK Pilihan

    1

    Sistem pakar 3

    6 INF18606 Analisa Big Data 3

    7 INF18607 Manajemen Konfigurasi Perangkat Lunak

    3

    8 INF18608 Desain Kreatif & Aplikasi Game 3

    9 INF18609 Sistem Terdistribusi 3

    10 INF18610

    MK Pilihan

    2

    Sistem Pendukung Keputusan 3

    11 INF18611 Data Mining 3

    12 INF18612 Pemrograman Sistem Informasi Geografis

    3

    13 INF18613 Jaringan Nirkabel 3

    14 INF18614 Pemrograman Aplikasi 2D dan 3D 3

    Sub Total 18

    1

    VII

    INF18701 Manajemen Proyek TI 3

    2 INF18702 Kerja Praktek 3

    3 INF18703 Pemrograman Mobile 3

    4 INF18704 Pengolahan Citra Digital 3

    5 INF18705 Internet of Things 3

    6 INF18706

    MK Pilihan

    1

    Logika Fuzzy 3

    7 INF18707 Sistem Forensik Digital 3

    8 INF18708 Database Administrator 3

    9 INF18709 Pemrograman Game 3

    10 INF18710 Komputasi Awan 3

    11 INF18711

    MK Pilihan

    2

    Pemrograman GPU 3

    12 INF18712 Jaringan Syaraf Tiruan 3

    13 INF18713 Administrator Jaringan 3

    14 INF18714 Rekayasa Embedded System 3

    15 INF18715 Web Mobile dan Mobile 3

    Sub Total 19

    1 VIII

    MKU16801 Kuliah Kerja Nyata (KKN) 2

    2 MKU16802 Skripsi 6

    Sub Total 8

    Total SKS 144

  • Rekam Jejak Bimbingan Akademik

    Semester

    (Ganjil/Genap)

    Pertemuan

    ke-

    Tanggal

    Catatan Pertemuan/Konsultasi

    Dosen PA

    Paraf

    Mahasiswa Dosen PA

  • Rekam Jejak Kegiatan Mahasiswa

    Semester

    (Gasal/Genap)

    Tanggal

    Catatan Kegiatan Kemahasiswaan

    Paraf

    Mahasiswa Dosen PA

  • BORANG LAPORAN DOSEN PA LAPORAN PERKEMBANGAN IPK DAN SKS MAHASISWA

    Tahun Akademik : ........................................................................................................ Semeter : ........................................................................................................ Program Studi : Teknik Informatika Nama Dosen PA : ........................................................................................................

    No Nama NPM IPK IPS Jumlah

    SKS Lulus

    Jumlah Sisa

    SKS yg hrs ditempuh

    Sisa

    Masa Studi

    Rata2 sks

    yang hrs ditempuh

    per smt

    Jumlah sks

    yang ditempuh

    smt

    berjalan

    Rekomendasi

    Dosen PA

    Kisaran, Dosen PA

    (..........................................)

  • KARTU REKOMENDASI

    Nama Mahasiswa : ........................................................................................................... NIM : ........................................................................................................... Program Studi : Teknik Informatika

    No Kepada Yth Masalah yang dihadapi

    Umpan Balik Keterangan

    Kisaran,

    Mengetahui

    Dosen PA Ketua Program Studi

    (................................................) (..............................................)

  • Lampiran 7. BORANG BLANKO KRS

    ***BLANKO KRS***

    Semester : .......................................... Jurusan : ....................................... Nama/NIM : ......................................... Total SKS : ......................................... IPS : ....................................... IPK : ......................................... Sks ditempuh : ....................................... Dosen PA : ............................................

    No Mata Kuliah Kelas Jenis SKS Nilai Prasyarat Tanda Tangan PA

  • Lampiran 8. BORANG KARTU RENCANA STUDI

    KARTU RENCANA STUDI ***KRS***

    Semester : .......................................... P r o g r a m S t u d i : ....................................... Nama/NIM : ......................................... IPS : ......................................... IPK : ....................................... Dosen PA : ......................................... Sks ditempuh : ....................................... No Kode MK Nama MK Kelas Dosen Hari Kuliah Jam Ruang

    Kuliah

    Kisaran,

    Menyetujui

    Dosen PA

    (.....................................................)

  • Lampiran 9.

    CONTOH KEGIATAN MAHASISWA

    Semester Kegiatan Contoh Uraian Kegiatan

    I Pengalaman dalam organisasi -pengurus -anggota

    Baik di dalam maupun di luar kampus (HM, BEM, dll)

    Mengikuti kegiatan intra dan ekstra kurikuler

    Pengalaman dalam bakti sosial 1. 2. 3.

    Mengorganisir bakti sosial Mengumpulkan sumbangan Mendistribusikan sumbangan dll Menulis dalam majalah kampus, koran

    atau majalah kampus, atau jurnal ilmiah

    Presentasi masalah di bidang energi dan kelistrikan

    Lingkungan UNIVERSITAS ASAHAN, seminar nasional dan atau internasional Mengikuti seminar/konggres

    di dalam atau di luar negeri

    II-VIII Pengalaman dalam organisasi -pengurus -anggota

    Baik di dalam maupun di luar kampus

    Mengikuti kegiatan intra dan ekstra kurikuler

    Pengalaman dalam bakti sosial 1. 2. 3.

    Mengorganisir bakti sosial Mengumpulkan sumbangan Mendistribusikan sumbangan dll Menulis dalam majalah kampus, koran

    atau majalah kampus, atau jurnal ilmiah

    Presentasi masalah di bidang energi dan kelistrikan

    Lingkungan UNIVERSITAS ASAHAN, seminar nasional dan atau internasional Mengikuti seminar/konggres

    di dalam atau di luar negeri

    Mengikuti kegiatan yang dilaksanakan oleh Himpunan, atau BEM

    Mengunjungi LSM atau institusi lainnya sehubungan dengan pengembangan profesi

    1.PLN 2.Pembangkit dll

    Mengunjungi panti atau sekolah luar biasa sehubungan dengan pengembangan empati dan nilai yang diperlukan oleh sarjana teknik atau ahli madya teknik

    Contoh : Donor darah, bakti sosial dll

    Mengorganisir atau mengikuti kegiatan yang sifatnya untuk meningkatkan profesionalisme

    1. Menyelenggarakan kegiatan bersama dengan mahasiswa lainnya, misalanya seminar, symposium

    2. Membuat komunitas dengan

    beberapa profesi lainnya.

    Memberikan minat terhadap masalah komunikasi, etik dan pengembangan profesi

    1. Menghadiri seminar/workshop 2. Mengumpulkan kliping 3. Menulis di koran/majalah