buku 2 - poltekkeskendari.ac.id · buku 1 : tata cara perencanaan dan pelaksanaan anggaran...

BUKU 2

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN

SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN POLITEKNIK KESEHATAN KENDARI

2 Prosedur Operasional Standar Bidang Keuangan

BUKU 2


DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .................................................................................................... 4

KATA PENGANTAR ......................................................................................... 5

1. POS Pengelolaan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) ....................... 6

2. POS Prosedur Pembayaran Sipenmaru ..................................................... 8

3. POS Pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP .................... 11

4. POS Pembayaran Dana Pengembangan Pendidikan ................................ 13

5. POS Pembayaran Administrasi Penerbitan Izin Penelitian ....................... 16

6. POS Pembayaran Jaminan Pemeliharaan Kesehatan .............................. 19

7. POS Pembayaran Legalisir Ijazah ............................................................ 22

8. POS Pembayaran Biaya Wisuda .............................................................. 25

9. POS Pembayaran Iuran Keanggotaan Perpustakaan ............................... 28

10. POS Pembayaran Jasa Penggunaan Internet ....................................... 31

11. POS Pembayaran Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) ................................ 34

12. POS Pembayaran Program Pengenalan Studi (PPS) .............................. 37

13. POS Pembayaran Seragam Mahasiswa dan Atribut .............................. 40

14. POS Pembayaran Ujian Akhir Program/ Ujian Kompetensi .................. 43

15. POS Pembayaran Praktek Kerja Lapangan (PKL) .................................. 46

16. POS Pembayaran Denda keterlambatan pengembalian buku

Perpustakaan ............................................................................................... 49

17. POS Pembayaran Biaya Penatausahaan Ijazah .................................... 52

18. POS Pembayaran Biaya Tes Kesehatan Mahasiswa Baru ..................... 55

19. POS Pembayaran Cuti Akademik ......................................................... 58

20. POS Pembayaran Semester Pendek ...................................................... 61

21. POS Pembayaran Sewa penggunaan lahan/Ruang BMN ...................... 64

PENUTUP ..................................................................................................... 67


KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah S.W.T karena atas rahmat dan karunia-

Nya Tim Perumus telah menyelesaikan penyusunan kumpulan Prosedur Operasional Standar (POS) Bidang Keuangan khusus Pengelolaan PNBP, dalam rangka peningkatan

sistem dan tata kelola manajemen mutu di Poltekkes Kemenkes Kendari. Prosedur operasi standar (Bahasa Inggris: Standard Operating Procedure, SOP)

atau kadang disingkat POS, adalah pedoman yang berisi prosedur-prosedur

operasional standar yang ada dalam suatu organisasi yang digunakan untuk memastikan bahwa setiap keputusan, langkah, atau tindakan, dan penggunaan

fasilitas pemrosesan dilaksanakan oleh orang- orang di dalam suatu organisasi, telah berjalan secara efektif, konsisten, standar, dan sistematis. Tujuan penyusunan

SOP/POS adalah menciptakan komitmen mengenai peningkatan kualitas kinerja satuan unit kerja di Institusi untuk mewujudkan good governance.

Buku ini merupakan rangkaian buku-buku yang di susun menjadi beberapa

bagian meliputi : Buku 1 : Tata Cara Perencanaan Dan Pelaksanaan Anggaran Poltekkes

Kemenkes Periode Tahun 2017 - 2021 Buku 2 : Prosedur Standar (POS) Keuangan (Pengelolaan PNBP) Poltekkes

Operasional Kemenkes Kendari Perencanaan Periode Tahun 2017-2021. Buku 3 : Prosedur Operasional Standar (POS) Keuangan (Perencanaan

Dan Pelaksanaan Anggaran) Poltekkes Kemenkes Kendari Perencanaan Periode Tahun 2017 – 2021.

Buku 4 : Prosedur Operasional Standar (POS) Keuangan (Evaluasi dan

Laporan Keuangan Poltekkes Kemenkes Kendari Perencanaan Periode Tahun 2017-2021.

Kumpulan prosedur ini disusun berdasarkan hasil kajian yang melibatkan semua

unit kerja di Poltekkes Kemenkes Kendari. Kumpulan prosedur yang sudah disusun ini masih belum sempurna. Oleh karena itu, kami berharap masukan dari berbagai pihak

untuk menyempurnakan prosedur yang sudah ada. Kami mengucapkan terima kasih atas kerja keras dari semua unit kerja yang

terlibat dalam penyusunan prosedur ini dan semoga kumpulan standar operasional

prosedur ini bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.

Penyusun

POS Bidang Keuangan (Pengelolaan PNBP) 6

POLTEKKES KEMENKES KENDARI

Kode/No : SOP/KEU/2018/1/001

Tanggal :

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

(POS)

Revisi :

1. POS Pengelolaan Penerimaan

Negara Bukan Pajak (PNBP)

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN

1. Undang-undang no. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

3. Peraturan Presiden no 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi

4. Peraturan Pemerintah no. 19 tahun

2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

5. Peraturan Pemerintah no. 21 tahun 2013 tentang Jenis Dan Tarif Atas

Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang Berlaku Pada

Kementerian Kesehatan. 6. Peraturan Pemerintah no. 4 tahun

2014 tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

7. Peraturan Menteri Kesehatan RI no. HK.03.05/1.2/03086/2012 tentang

Petunjuk Teknis Tata Laksana Politeknik Kesehatan Kementerian

Kesehatan.

Tujuan Prosedur adalah : 1. Memperlancar tugas

petugas/pegawai atau tim/unit kerja pada pelaksanaan dan

pengawasan Pengelolaan Dana Penerimaan Negara Bukan Pajak

(PNBP) di lingkungan Poltekkes

Kemenkes Kendari 2. Sebagai dasar hukum bila terjadi

penyimpangan. 3. Mengetahui dengan jelas

hambatan-hambatannya dan mudah dilacak.

4. Mengarahkan petugas/pegawai untuk sama-sama disiplin dalam

bekerja.

5. Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin.

KETERKAITAN PERALATAN /PERLENGKAPAN

1. Surat Permohonan sewa 2. Surat KPKNL

-

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

- 1. Bukti setor PNBP

2. Dokumen Kerjasama atau dokumen sewa menyewa

3. Bukti Pembuatan Tagihan PNBP


PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PENGELOLAAN PENERIMAAN NEGARABUKAN PAJAK (PNBP)

NO KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU

KET DIREKTUR PUDIR II SUBAG ADUM BENDAHARA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1. Menugaskan Pudir II menyusun komponen pembayaran PNBP

Surat KPKNL Nota perintah

2. Membuat komponen pembayaran sebagai dasar penarikan dana PNBP

Dokumen Suat Keputusan/Dokumen Sewa/dll

3. Menyampaikan komponen pembayaran pada mahasiswa melalui jurusan/pihak penyewa atau pengguna

Surat Suat

4. Menarik data dan membuat billing penerimaan PNBP melaui SIMPONI

Rekening Korang dan Billing

5. Menyampaikan data penerimaan PNBP kepada ADUM

Rekening Koran

6. Melaporkan jumlah pendapatan PNBP secara berkala

Surat




Tanggal :


(POS)

Revisi :

2. POS Prosedur Pembayaran

Sipenmaru

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-undang no. 20 tahun

2003 tentang Sistem Pendidi kan Nasional.



4. Peraturan Pemerintah no. 19

tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

5. Peraturan Pemerintah no. 21 tahun 2013 tentang Jenis Dan

Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang

Berlaku Pada Kementerian Kesehatan.


tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan

Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

7. Peraturan Menteri Kesehatan RI no. HK.03.05/1.2/03086/2012

tentang Petunjuk Teknis Tata Laksana Politeknik Kesehatan

Kementerian Kesehatan.

Tujuan Prosedur adalah :

Untuk memudahkan pelaksanaan dan pengawasan Pembayaran Sipenmaru di

lingkungan Poltekkes Kemenkes Kendari

Definisi

Yang dimaksud uang Sipenmaru :

uang yang harus dibayarkan oleh masyarakat pada saat pendaftaran

administrasi untuk mengikuti seleksi penerimaan mahasiswa baru

sesuaidengan Peraturan Pemerintah no. 21 tahun 2013 tentang Jenis Dan Tarif

Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang Berlaku Pada Kementerian

Kesehatan, yaitu sebesar Rp. 100.000,-

(Seratus Ribu Rupiah) untuk 1 pilihan program studi dan Rp. 125.000,-

(Seratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah) untuk 2 pilihan program studi.

Ruang Lingkup

POS ini meliputi masyarakat yang menyetor Uang Sipenmaru, pihak bank

yang ditunjuk olehDirektur dan unit

kerja lainnya yang terlibat proses penerimaan uang pendidikan tersebut.

Pengguna Mayarakat, Unit terkait,Poltekkes

Kemenkes Kendari



Bukti setor Pembayaran Sipenmaru


PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PEMBAYARAN SIPENMARU

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KET DIREKTUR

PUDIR II/ Kasubag

ADUM MASYARAKAT BANK

BENDAHARA PENERIMA

KELENG- KAPAN

WAKTU OUTPUT

1.

Direktur mentapkan jumlah besaran biaya SIPENMARU sesuai aturan berlaku

PP 21 Thn 2013

1 hari Surat Keputusan

2.

Menyampaikan besaran pembayaran Pendaftaran SIPENMARU pada masyarakat melalui pengumuman/brosur

20 menit Suat dan Sosialisasi SPP

1. Masyarakat membayar biaya Pendaftaran SIPENMARU ke Bank yang telah ditunjuk Poltekkes

Surat Saat Daftar Sebagai Peserta Sipenmaru

Slip Pembayaran

2. Menerima uang masyarakat sebagai pembayaran administrasi SIPENMARU

Dokumen 20 menit

3. Masyarakat menyimpan lembaran 1 bukti pembayaran dan menyetor lembaran 2 kepada Bendahara penerima sebagai bukti setoran biaya administrasi SIPENMARU

Slip Pembayaran

10 menit


4. Menerima slip bukti setor masyarakat

Menarik data dan membuat billing penerimaan Biaya SIPENMARU melaui SIMPONI

Rekening Koran dan Billing

1 jam

5. Menyampaikan data penerimaan Biaya SIPENMARU kepada PUDIR II/ ADUM

Rekening Koran

20 menit

6. Melaporkan jumlah pendapatan Biaya SIPENMARUkepada Direktur sebagai PNBP

Surat 20 menit

Prosedur Operasional Standar Keuangan 11



Tanggal :


(POS)

Revisi :

3. POS Pembayaran Sumbangan

Pembinaan Pendidikan (SPP)


1. Undang-undang no. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidi

kan Nasional. 2. UU no 12 tahun 2012 tentang

Pendidikan Tinggi 3. Peraturan Presiden no 60 tahun

1999 tentang Pendidikan Tinggi

4. Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005 tentang Standar

Nasional Pendidikan 5. Peraturan Pemerintah no. 21

tahun 2013 tentang Jenis Dan Tarif Atas Jenis Penerimaan

Negara Bukan Pajak Yang Berlaku Pada Kementerian

Kesehatan.

6. Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014 tentang

Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Pendidikan Tinggi 7. Peraturan Menteri Kesehatan RI

no. HK.03.05/1.2/03086/2012 tentang Petunjuk Teknis Tata

Laksana Politeknik Kesehatan


Tujuan Prosedur adalah : Untuk memudahkan pelaksanaan dan

pengawasan Pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan SPP mahasiswa

di lingkungan Poltekkes Kemenkes Kendari

Definisi Yang dimaksud uang SPP adalah

Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) yang harus dibayarkan oleh

mahasiswa sesuai dengan Peraturan Pemerintah no. 21

tahun 2013 tentang Jenis Dan Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan

Pajak Yang Berlaku Pada Kementerian

Kesehatan.

Ruang Lingkup POS ini meliputi mahasiswa yang

menyetor Uang SPP, pihak bank yang ditunjuk olehDirektur dan unit kerja

lainnya yang terlibat proses penerimaan uang pendidikan tersebut.

Pengguna

Mahasiswa Poltekkes Kemenkes Kendari, Jurusan dan Unit terkait

lainnya dilingkungan Poltekkes Kemenkes Kendari.



Bukti setor SPP


PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PEMBAYARAN SUMBANGAN PEMBINAAN PENDIDIKAN (SPP)

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KET DIREKTUR

PUDIR II / SUBAG ADUM

MAHASISWA BANK BENDAHARA

PENERIMA KELENG- KAPAN

WAKTU OUTPUT

1.

Direktur mentapkan jumlah besaran SPP Mahasiswa sesuai aturan berlaku

PP 21 Thn 2013


2.

Menyampaikan komponen pembayaran pada mahasiswa melalui jurusan

20 menit Surat dan Sosialisasi SPP

1. Mahasiswa membayar SPP ke Bank yang telah ditunjuk Poltekkes

Surat Sebelum Semester berjalan

Slip Pembayaran

2. Menerima uang mahasiswa sebagai pembayaran SPP

Dokumen 20 menit

3. Mahasiswa menyimpan lembaran 1 bukti pembayaran dan menyetor lembaran 2 kepada Bendahara penerima sebagai bukti setoran SPP

Slip Pembayaran

10 menit

4. Menarik data dan membuat billing penerimaan SPP/PNBP melaui SIMPONI


1 jam

5. melaporkan penerimaan SPP kepada PUDIR II/ Kasubag ADUM

Rekening Koran

20 menit

6. Melaporkan jumlah pendapatan SPP/PNBP secara berkala

Surat 20 menit



Kode/No : UT.03.04/1/2018/004

Tanggal :


(POS)

Revisi :

4. POS Pembayaran Dana

Pengembangan Pendidikan


1. Undang-undang no. 20 tahun

2003 tentang Sistem Pendidi kan Nasional.




tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan











Untuk memudahkan pelaksanaan dan pengawasan Pembayaran Dana

Pengembangan Pendidikan di Lingkungan Poltekkes Kemenkes

Kendari

Definisi

Yang dimaksud Dana Pengembangan Pendidikan adalah dana yang harus

dibayarkan satu kali oleh Mahasiswa selama mengikuti pendidikan di

Poltekkes Kemenkes Kendari sesuaidengan Peraturan Pemerintah no.

21 tahun 2013 tentang Jenis Dan Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan


Kesehatan, yaitu sebesar Rp. 2.000.000,- (Dua Juta Rupiah) per

mahasiswa


menyetor Dana Pengembangan Pendidikan, pihak bank yang ditunjuk

olehDirektur dan unit kerja lainnya

yang terlibat proses penerimaan uang pendidikan tersebut.

Pengguna Mahasiswa, Unit terkait, Poltekkes Kemenkes Kendari



Bukti setor Pembayaran Dana Pengembangan Pendidikan


PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PEMBAYARAN DANA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KET DIREKTUR

PUDIR II /ADUM

MASYARAKAT BANK BENDAHARA


WAKTU OUTPUT

1.

Direktur mentapkan jumlah besaran Dana Pengembangan Pendidikan sesuai aturan berlaku

PP 21 Thn 2013


2.

Mengsosialisasikan besaran pembayaran Dana Pengembangan Pendidikan pada masyarkat melalui pengumuman/brosur

20 menit

Surat dan Sosialisasi Pembayaran Dana Pengembangan Pendidikan

1. Mahasiswa membayar Dana Pengembangan Pendidikan ke Bank yang telah ditunjuk Poltekkes

Surat Saat Awal pertama terdaftar sebagai Mahasiswa

Slip Pembayaran

2. Pihak Bank Menerima uang masyarakat sebagai setoran Dana Pendidikan

Dokumen 20 menit

3. Masyarakat menyimpan lembaran 1 bukti pembayaran dan menyetor lembaran 2 kepada Bendahara penerima sebagai bukti setoran Dana Pengembangan Pendidikan

Slip Pembayaran

10 menit


4. Menerima slip bukti setor mahasiswa

Menarik data dan membuat billing penerimaan Dana Pengembangan Pendidikan melaui SIMPONI


1 jam

5. Menyampaikan data penerimaan Dana Pengembangan Pendidikan PUDIR II/ ADUM

Rekening Koran

20 menit

6. Melaporkan jumlah pendapatan Dana Pengembangan Pendidikan kepada Direktur sebagai dana PNBP

Surat 20 menit




Tanggal :


(POS)

Revisi :

5. POS Pembayaran Administrasi

Penerbitan Izin Penelitian


1. Undang-Undang Nomor 18 Tahun

2002 tentang Sistem Nasional Penelitian, Pengembangan, dan

Penerapan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi.

2. Undang-undang no. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidi

kan Nasional.








6. Peraturan Menteri Kesehatan RI no. HK.03.05 /1.2/03086 /2012




Untuk memudahkan pelaksanaan dan pengawasan PembayaranAdministrasi

Penerbitan Izin Penelitian di Lingkungan Poltekkes Kemenkes

Kendari

Definisi :

Pembayaran izin penelitian adalah kegiatan pembayaran yang harus

dilakukan oleh Dosen dan Mahasiswa saat mengurus izin penelitian baik

penelitian individu atau kelompok sebesar Rp. 75.000,- (Tujuh Puluh

Lima Ribu Rupiah)per kali kegiatan penelitian sesuaidengan Peraturan

Pemerintah no. 21 tahun 2013 tentang

Jenis Dan Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang Berlaku Pada


Ruang Lingkup POS ini meliputi Dosen &mahasiswa

yang menyetor Dana administrasi pengurusan Izin penelitian , Petugas

Penerima , pihak bank yang ditunjuk

olehDirektur dan unit kerja lainnya yang terlibat proses penerimaan uang

pendidikan tersebut. PenggunaDosen &Mahasiswa, Poltekkes

Kemenkes Kendari



Bukti setor Pembayaran Administrasi

Pengurusan Izin Penelitian

http://www.hukumonline.com/pusatdata/detail/17451/node/uu-no-18-tahun-2002-sistem-nasional-penelitian,-pengembangan,-dan-penerapan-ilmu-pengetahuan-dan-teknologi






PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PEMBAYARAN ADMINISTRASI PENGURUSAN IZIN PENELITIAN

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KET DIREKTUR

PUDIR II /ADUM

DOSEN & MAHASISWA

UNIT PENELITIAN

BANK BENDAHARA


WAKTU OUTPUT

1.

Direktur mentapkan jumlah besaran biaya administrasi pengurusan izin penelitian sesuai aturan berlaku

PP 21 Thn 2013


2.

Mengsosialisasikan besaran biaya administrasi pengurusan izin penelitian pada Dosen &mahasiswa

Brosur 20 menit

Sosialisasi Pengurusan Izin Penelitian

3. Dosen % Mahasiswa membayar biaya administrasi pengurusan izin penelitian ke Bank dengan bukti Slip storan

Sebelum melakukan Penelitian lapangan/Lab

Slip bukti Pembayar an

4. Dosen &Mahasiswa selanjutnya menyetor lembaran Slip pembayaran halaman 3 sebagai administrasidan halaman 4 ke bendahara penerima

Slip bukti Setoran

5 menit Daftar nama mahasiswa yang membayar

5.. Bendahara Penerima Menarik data hasil pembayaran administrasi pengurusan izin penelitian

Dokumen 1 jam

6.

Slip Pembayaran

10 menit


7. Bendahara Penerima membuat billing penerimaan Dana hasil pembayaran administrasi pengurusan izin penelitian melalui SIMPONI


1 jam

8. Menyampaikan data penerimaan Dana Pengembangan Pendidikan PUDIR II/ ADUM

Rekening Koran

20 menit


Dokumen laporan

20 menit




Tanggal :


(POS)

Revisi :

6. POS Pembayaran Jaminan

Pemeliharaan Kesehatan


1. Undang- Undang No.23 tahun

1992 tentang Kesehatan 2. Peraturan Pemerintah no. 21



Kesehatan.








Untuk memudahkan pelaksanaan dan pengawasanPembayaran Jaminan

Pemeliharaan Kesehatan di Lingkungan Poltekkes Kemenkes Kendari

Definisi

Yang dimaksud Pembayaran Jaminan

Pemeliharaan Kesehatan adalah jumlah biaya yang harus dibayarkan oleh

seluruh mahasiswa Poltekkes Kemenkes Kendari sesuaidengan

Peraturan Pemerintah no. 21 tahun 2013 tentang Jenis Dan Tarif Atas Jenis

Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang Berlaku Pada Kementerian Kesehatan.,

yaitu sebesar Rp. 15 000,- (Lima Belas

Ribu Rupiah) per semester


menyetor biaya Jaminan Pemeliharaan Kesehatan, pihak bank yang ditunjuk

olehDirektur dan unit kerja lainnya yang terlibat proses penerimaan uang

pendidikan tersebut.

Pengguna Mahasiswa, Unit terkait, Poltekkes Kemenkes Kendari



Bukti setor Pembayaran Jaminan

Pemeliharaan Kesehatan


PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PEMBAYARAN JAMINAN PEMELIHARAAN KESEHATAN

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KET DIREKTUR

PUDIR II /ADUM



WAKTU OUTPUT

1.

Direktur mentapkan jumlah besaran Dana Jaminan Pemeliharaan Kesehatan sesuai aturan berlaku

PP 21 Thn 2013


2.

Mengsosialisasikan besaran pembayaran Dana Jaminan Pemeliharaan Kesehatan kepada mahasiswa melalui pengumuman/brosur

20 menit

Sosialisasi Jaminan Pemeliharaan kesehatan

3. Mahasiswa membayar Dana Jaminan Pemeliharaan Kesehatan ke Bank yang telah ditunjuk Poltekkes

Surat Setiap Awal Semester

Slip Pembayaran

4.. Pihak Bank Menerima uang masyarakat sebagai setoran Dana Pendidikan

Dokumen 20 menit

5.. Mahasiswa menyimpan lembaran 1 bukti pembayaran dan menyetor lembaran 2 kepada Bendahara penerima sebagai bukti setoran Dana Jaminan Pemeliharaan Kesehatan

Slip Pembayaran

10 menit



7. Menarik data dan membuat billing penerimaan Dana Jaminan Pemeliharaan Kesehatan melalui SIMPONI


1 jam

8. Menyampaikan data penerimaan Dana jaminan Pemeliharaan kesehatan kepada PUDIR II/ ADUM

Rekening Koran

20 menit


Surat 20 menit




Tanggal :


(POS)

Revisi :

7. POS Pembayaran Legalisir Ijazah



1992 tentang Kesehatan











Untuk memudahkan pelaksanaan dan

pengawasanPembayaran Legalisir Ijazah di Lingkungan Poltekkes Kemenkes

Kendari

Definisi Yang dimaksud Pembayaran Legalisi

Ijazah adalah jumlah biaya yang harus

dibayarkan oleh mahasiswa atau alumni terkait legalisir ijazah



Kesehatan., yaitu sebesar Rp. 1000,- (Seribu Rupiah) per lembar

Ruang Lingkup POS ini meliputi mahasiswa atau

alumni, petugas legalisir,pihak bank yang ditunjuk olehDirektur dan unit

kerja lainnya yang terlibat proses penerimaan uang legalisir tersebut.

Pengguna Mahasiswa dan alumni, Poltekkes Kemenkes Kendari



Bukti setor Pembayaran Legalisir Ijazah


PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PEMBAYARAN LEGALISIR IJAZAH

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KET DIREKTUR

PUDIR II

/ADUM

MAHASISWA/

ALUMNI PETUGAS BANK

BENDAHARA

PENERIMA

KELENG-

KAPAN WAKTU OUTPUT

1. Direktur mentapkan jumlah besaran Dana Legalisir

Ijazah sesuai aturan berlaku

PP 21 Thn 2013 1 hari Surat Keputusan

2.

Mengsosialisasikan besaran pembayaran biaya legalisir

Ijazah pada mah/alumni

melalui pengumuman/brosur

20 menit

Surat dan

Sosialisasi Legalisir Ijazah

3. Mahasiswa membayar Biaya legalisir petugas legalisasi Ijazah yang telah ditunjuk

Poltekkes

Surat 1 jam Slip Pembayaran

4. Pihak Petugas Menerima uang pebayaran legalisir

sesuai jumlah lembaran

yang di legalisir dan menyerahkan bukti

pembayaran kepada ybs

Dokumen 20 menit

5. Petugas legalisir menyerahkan uang

pembayaran sesuai jumlah

lembaran yang dilegalisir kepada bendahara

penerima untuk di setor ke Bank

Slip Pembayaran

10 menit


6. Bendahara menerima uang

biaya legalisir Ijazah selanjutnya disetor ke Bank sebagai PNBP

7. Menarik data dan membuat

billing penerimaan Biaya Legalisir Ijazah melaui

SIMPONI

Rekening

Koran dan Billing

1 jam

8. Menyampaikan data penerimaan Biaya legalisir

Ijazah kepada PUDIR II/ ADUM

Rekening Koran

20 menit

9. Melaporkan jumlah pendapatan Dana


kepada Direktur sebagai dana PNBP

Surat 20 menit




Tanggal :


(POS)

Revisi :

8. POS Pembayaran Biaya Wisuda















pengawasanPembayaran Biaya Wisudadi Lingkungan Poltekkes

Kemenkes Kendari

Definisi Yang dimaksud Pembayaran Biaya

Wisuda adalah biaya yang harus

dibayarkan oleh calon wisudawan /wisudawati sebelum mengikuti prosesi

wisuda di lingkungan Poltekkes Kemenkes Kendari sesuaidengan



yaitu sebesar Rp. 500.000,- (Lima

Ratus Ribu Rupiah)

Ruang Lingkup POS ini meliputi calon Wisudawan dan

wisudawati pihak bank yang ditunjuk olehDirektur dan unit kerja lainnya

yang terlibat proses penerimaan uang wisuda tersebut.

Penggunacalon wisudawan dan

wisudawati Poltekkes Kemenkes Kendari



Bukti setor Pembayaran Biaya Wisuda


PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PEMBAYARAN BIAYA WISUDA

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KET DIREKTUR

PUDIR II /ADUM



WAKTU OUTPUT

1.

Direktur mentapkan jumlah besaran Dana Biaya Wisuda sesuai aturan berlaku

PP 21 Thn 2013


2.

Mengsosialisasikan besaran kepada calon wisudawan dan wisudawati melalui pengumuman /brosur

20 menit Sosialisasi Biaya Wisuda

3. Mahasiswa membayar Biaya Wisuda sesuai ke Bank yang telah ditunjuk Poltekkes

Surat Saat Sebelum Wisuda

Slip Pembayaran

4. Pihak Bank Menerima uang pembayaran Biaya Wisuda dari calon wisudawan dan wisudawati

Dokumen 20 menit

5. Mahasiswa menyimpan lembaran 1 bukti pembayaran dan menyetor lembaran 2 kepada Bendahara penerima sebagai bukti setoran Biaya Wisuda

Slip Pembayaran

10 menit



7. Menarik data dan membuat billing penerimaan biaya wisuda melalui SIMPONI


1 jam

8.. Menyampaikan data penerimaan biaya wisuda ke PUDIR II/ ADUM

Rekening Koran

20 menit

9. Melaporkan jumlah pendapatan biaya wisuda kepada Direktur sebagai dana PNBP

Surat 20 menit




Tanggal :


(POS)

Revisi :

9. POS Pembayaran Iuran

Keanggotaan Perpustakaan






Kesehatan.








Untuk memudahkan pelaksanaan dan pengawasanPembayaran Iuran

Keanggotaan Perpustakaan di Lingkungan Poltekkes Kemenkes

Kendari

Definisi

Yang dimaksud Pembayaran Iuran Keanggotaan Perpustakaan adalah

iuran yang harus dibayarkan oleh mahasiswa sekali setahun sebagai

biaya administrasi anggota perpustakaan di lingkungan Poltekkes

Kemenkes Kendari sesuaidengan Peraturan Pemerintah no. 21 tahun

2013 tentang Jenis Dan Tarif Atas Jenis


yaitu sebesar Rp. 30.000,- (Tiga Puluh Ribu Rupiah)

Ruang Lingkup

POS ini meliputi mahasiswa dan unit kerja lainnya yang terlibat proses

penerimaan uangadministrasi

keanggotaan perpustakaan tersebut. Penggunamahasiswa dan petugas

administrasi perpustakaan Poltekkes Kemenkes Kendari



Bukti setor Pembayaran Iuran Keanggotaan Perpustakaan


PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PEMBAYARAN IURAN KEANGGOTAAN PERPUSTAKAAN

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KET DIREKTUR

PUDIR II

/ADUM MAHASISWA PETUGAS BANK

BENDAHARA

PENERIMA

KELENG-

KAPAN WAKTU OUTPUT

1.

Direktur mentapkan jumlah besaran Dana iuran anggota

perpustakaan sesuai aturan

berlaku

PP 21 Thn 2013 1 hari Surat

Keputusan

2.

Mengsosialisasikan besaran

Dana iuran anggota

perpustakaan pada mahasiswa melalui

pengumuman/brosur

20 menit

Sosialisasi

pemba

yaran keang gotaan Per

pustakaan

3. Mahasiswa membayar iuran anggota perpustakaan

pada petugas

perpustakaan yang telah

ditunjuk Poltekkes

Surat 1 jam Slip Pembayara

n

4. Pihak Petugas Menerima

uang pebayaran iuran dan menyerahkan bukti

pembayaran iuran anggota

perpustakaan kepada ybs

Dokumen 20 menit

5. Petugas legalisir

menyerahkan uang

pembayaran sesuai jumlah lembaran yang dilegalisir

kepada bendahara penerima untuk di setor ke

Bank

Slip

Pembayaran

10 menit


6. Bendahara menerima uang

pembayaran iuran anggota perpustakaan selanjutnya disetor ke Bank sebagai PNBP


billing penerimaan Biaya Dana iuran anggota perpustakaan

melaui SIMPONI

Rekening

Koran dan Billing

1 jam

8. Menyampaikan data penerimaan Biaya legalisir


Rekening Koran

20 menit

9. Melaporkan jumlah pendapatan Dana


kepada Direktur sebagai dana PNBP

Surat 20 menit




Tanggal :


(POS)

Revisi :

10. POS Pembayaran Jasa

Penggunaan Internet






Kesehatan.








Untuk memudahkan pelaksanaan dan pengawasanPembayaran Jasa

Penggunaan Internetdi Lingkungan Poltekkes Kemenkes Kendari

Definisi

Yang dimaksud Pembayaran Jasa

Penggunaan Internet adalah iuran yang harus dibayarkan oleh mahasiswa

sekali setahun sebagai biaya jasa penggunaan internet di lingkungan




Kesehatan., yaitu sebesar Rp. 36.000,- (Tiga Puluh Enam Ribu Rupiah)

Ruang Lingkup


penerimaan uangjasa Penggunaan internet tersebut.

Pengguna mahasiswa dan petugas

layanan internet Poltekkes Kemenkes Kendari



Bukti setor Pembayaran Iuran jasa

penggunaan internet


PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PEMBAYARAN JASA PENGGUNAAN INTERNET

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KET DIREKTUR

PUDIR II


BENDAHARA

PENERIMA

KELENG-

KAPAN WAKTU OUTPUT

1.

Direktur mentapkan jumlah besaran Dana jasa

penggunaan internet sesuai

aturan berlaku


Keputusan

2.

Mengsosialisasikan besaran

Dana jasa penggunaan

internet pada mahasiswa melalui

pengumuman/brosur

20 menit

Sosialisasi Dana jasa penggunaan

internet

3. Mahasiswa membayar Dana jasa penggunaan internet

pada petugas pelayanan

yang telah ditunjuk

Poltekkes

Surat Sekali setahun

Slip Pembayara

n


uang pebayaran jasa penggunaan internet dan

menyerahkan bukti

pembayaran jasa penggunaan internet

kepada ybs

Dokumen 20 menit

5. Petugas layanan internet menyerahkan uang

pembayaran sesuai jumlah lembaran jasa penggunaan

internet yang diterimar kepada bendahara penerima untuk di setor ke

Bank

Slip Pembayaran

10 menit


6. Bendahara menerima uang pembayaran jasa penggunaan internet selanjutnya disetor

ke Bank sebagai PNBP

7. Menarik data dan membuat billing penerimaan Biaya Dana

jasa penggunaan internet melaui SIMPONI

Rekening Koran dan

Billing

1 jam

8. Menyampaikan data

penerimaan dana jasa penggunaan internet legalisir


Rekening

Koran

20 menit

9. Melaporkan jumlah

pendapatan dana jasa penggunaan kepada Direktur sebagai dana PNBP

Surat 20 menit




Tanggal :


(POS)

Revisi :

11. POS Pembayaran Kartu Tanda

Mahasiswa (KTM)






Kesehatan.








Untuk memudahkan pelaksanaan dan pengawasanPembayaran Kartu Tanda

Mahasiswa di Lingkungan Poltekkes Kemenkes Kendari

Definisi

Yang dimaksud Pembayaran Kartu

Tanda Mahasiswa adalah iuran yang harus dibayarkan oleh mahasiswa

sekali setahun sebagai biaya pembuatan kartu Tanda Mahasiswa di

lingkungan Poltekkes Kemenkes Kendari sesuaidengan Peraturan

Pemerintah no. 21 tahun 2013 tentang Jenis Dan Tarif Atas Jenis Penerimaan

Negara Bukan Pajak Yang Berlaku Pada

Kementerian Kesehatan., yaitu sebesar Rp. 20.000,- (Dua Puluh Ribu Rupiah)

Ruang Lingkup


penerimaan uang Kartu Tanda Mahasiswatersebut.

Pengguna mahasiswa dan petugas

layanan internet Poltekkes Kemenkes Kendari



Bukti setor Pembayaran Kartu Tanda

Mahasiswa


PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PEMBAYARAN KARTU TANDA MAHASISWA

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KET DIREKTUR

PUDIR II /ADUM

MAHASISWA BARU

BANK BENDAHARA


WAKTU OUTPUT

1.

Direktur mentapkan jumlah besaran pembayaran Kartu Tanda Mahasiswa sesuai aturan berlaku

PP 21 Thn 2013


2.

Mengsosialisasikan besaran pembayaran Kartu Tanda Mahasiswa kepada mahasiswai melalui pengumuman /brosur

20 menit Sosialisasi Biaya Wisuda

3. Mahasiswa membayar Kartu Tanda Mahasiswa ke Bank yang telah ditunjuk Poltekkes

Surat Tahun pertama menjadi mahasiswa

Slip Pembayaran

4. Pihak Bank Menerima uang pembayaran Kartu Tanda

Dokumen 20 menit

5. Mahasiswa menyimpan lembaran 1 bukti pembayaran dan menyetor lembaran 2 kepada Bendahara penerima sebagai bukti setoran pembayaran Kartu Tanda Mahasiswa

Slip Pembayaran

10 menit



7. Menarik data dan membuat billing penerimaan pembayaran Kartu Tanda Mahasiswa melalui SIMPONI


1 jam

8.. Menyampaikan data penerimaan pembayaran Kartu Tanda Mahasiswa ke PUDIR II/ ADUM

Rekening Koran

20 menit

9. Melaporkan jumlah pendapatan biaya pembayaran Kartu Tanda Mahasiswa kepada Direktur sebagai dana PNBP

Surat 20 menit




Tanggal :


(POS)

Revisi :

12. POS Pembayaran Program

Pengenalan Studi (PPS)






Kesehatan.








Untuk memudahkan pelaksanaan dan pengawasanPembayaranProgram

Pengenalan Studi (PPS)Mahasiswa di Lingkungan Poltekkes Kemenkes

Kendari

Definisi

Yang dimaksud PembayaranProgram Pengenalan Studi (PPS) adalah iuran

yang harus dibayarkan oleh calon mahasiswa baru sebagai biaya

administrasi untuk mengikuti Program Pengenalan Studi (PPS) di lingkungan


21 tahun 2013 tentang Jenis Dan Tarif


Kesehatan., yaitu sebesar Rp. 375.000,- (Tiga ratus Tujuh Puluh

Lima Ribu Rupiah)

Ruang Lingkup POS ini meliputi mahasiswa dan unit

kerja lainnya yang terlibat proses

Program Pengenalan Studi (PPS)tersebut.

Penggunacalon mahasiswa baru Poltekkes Kemenkes Kendari



Bukti setor Pembayaran Program Pengenalan Studi (PPS) Mahasiswa


PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PEMBAYARAN PROGRAM PENGENALAN STUDI (PPS) MAHASISWA

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KET DIREKTUR

PUDIR II /ADUM

MAHASISWA BARU

BANK BENDAHARA


WAKTU OUTPUT

1.

Direktur mentapkan jumlah besaran pembayaran Program Pengenalan studi(PPS) sesuai aturan berlaku

PP 21 Thn 2013


2.

Mengsosialisasikan besaran pembayaran Program Pengenalan studi(PPS) mahasiswa baru melalui pengumuman /brosur

20 menit

Sosialisasi Program Pengenalan studi(PPS)

3. Mahasiswa membayar Program Pengenalan studi(PPS) ke Bank yang telah ditunjuk Poltekkes


Slip Pembayaran

4. Pihak Bank Menerima uang pembayaran Program Pengenalan studi(PPS)

Dokumen 20 menit

5. Mahasiswa menyimpan lembaran 1 bukti pembayaran dan menyetor lembaran 2 kepada Bendahara penerima sebagai bukti setoran pembayaran Program Pengenalan studi(PPS)

Slip Pembayaran

10 menit



7. Menarik data dan membuat billing penerimaan pembayaran Program Pengenalan studi(PPS) melalui SIMPONI


1 jam

8.. Menyampaikan data penerimaan pembayaran Kartu Tanda Mahasiswa ke PUDIR II/ ADUM

Rekening Koran

20 menit

9. Melaporkan jumlah pendapatan biaya pembayaran Program Pengenalan studi(PPS) kepada Direktur sebagai dana PNBP

Surat 20 menit




Tanggal :


(POS)

Revisi :

13. POS Pembayaran Seragam

Mahasiswa dan Atribut






Kesehatan.








Untuk memudahkan pelaksanaan dan pengawasanPembayaranSeragam

Mahasiwa dan Atribut di Lingkungan Poltekkes Kemenkes Kendari

Definisi

Yang dimaksud PembayaranSeragam

Mahasiwa dan Atribut adalah iuran yang harus dibayarkan oleh calon

mahasiswa baru sebagai biaya administrasi untuk memperoleh 1 (satu

) paket seragam yang dilengkapi dengan atribut saat pertama kali terdaftar

sebagai mahasiswa Poltekkes Kemenkes Kendari sesuaidengan Peraturan

Pemerintah no. 21 tahun 2013 tentang

Jenis Dan Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang Berlaku Pada

Kementerian Kesehatan., yaitu sebesar Rp. 1.500.000,- (Satu Juta Lima

Ratus Ribu Rupiah) per mahasiswa satukali bayar

Ruang Lingkup

POS ini meliputi mahasiswa dan unit

kerja lainnya yang terlibat proses Pembayaran Seragam Mahasiwa dan

Atribut tersebut. Pengguna mahasiswa baru dan unit

terkait Poltekkes Kemenkes Kendari



Bukti setor Pembayaran Seragam

Mahasiwa dan Atribut.


PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PEMBAYARAN SERAGAM MAHASISWA DAN ATRIBUT

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KET DIREKTUR

PUDIR II /ADUM

MAHASISWA BARU

BANK BENDAHARA


WAKTU OUTPUT

1.

Direktur mentapkan jumlah besaran pembayaran Seragam Mahasiswa dan Atribut sesuai aturan berlaku

PP 21 Thn 2013


2.

Mengsosialisasikan besaran pembayaran Program Pengenalan studi(PPS) mahasiswa baru melalui pengumuman /brosur

20 menit

Sosialisasi Seragam Mahasiswa dan Atribut

3. Mahasiswa membayar Seragam Mahasiswa dan Atribut ke Bank yang telah ditunjuk Poltekkes


Slip Pembayaran

4. Pihak Bank Menerima uang pembayaran Seragam Mahasiswa dan Atribut

Dokumen 20 menit

5. Mahasiswa menyimpan lembaran 1 bukti pembayaran dan menyetor lembaran 2 kepada Bendahara penerima sebagai bukti setoran pembayaran Seragam Mahasiswa dan Atribut .

Slip Pembayaran

10 menit



7. Menarik data dan membuat billing penerimaan pembayaran Seragam Mahasiswa dan Atribut melalui SIMPONI


1 jam

8.. Menyampaikan data penerimaan pembayaran Seragam Mahasiswa dan Atribut ke PUDIR II/ ADUM

Rekening Koran

20 menit

9. Melaporkan jumlah pendapatan biaya pembayaran Seragam Mahasiswa dan Atribut kepada Direktur sebagai dana PNBP

Surat 20 menit




Tanggal :


(POS)

Revisi :

14. POS Pembayaran Ujian Akhir

Program/ Ujian Kompetensi






Kesehatan.








Untuk memudahkan pelaksanaan dan pengawasanPembayaranUjian Akhir

Program/Ujian Kompetensi di Lingkungan Poltekkes Kemenkes

Kendari

Definisi

Yang dimaksud PembayaranUjian Akhir Program/Ujian Kompetensi adalah

dana yang harus dibayarkan oleh mahasiswa tingkat akhir sebagai biaya

administrasi untuk mengikuti Ujian Akhir Program/Ujian, sesuaidengan


Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang

Berlaku Pada Kementerian Kesehatan., yaitu sebesar Rp. 750.000,- (Tujuh

ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) per mahasiswa

Ruang Lingkup

POS ini meliputi mahasiswa tingkat akhirdan unit kerja lainnya yang

terlibat proses Ujian Akhir

Program/Ujian Kompetensitersebut. Pengguna mahasiswa tingkat akhir dan

Unit terkait Poltekkes Kemenkes Kendari



Bukti setor Pembayaran Ujian Akhir Program/Ujian Kompetensi.


PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PEMBAYARAN UJIAN AKHIR PROGRAM/UJI KOMPETENSI

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KET DIREKTUR

PUDIR II /ADUM

MAHASISWA BARU

BANK BENDAHARA


WAKTU OUTPUT

1.

Direktur mentapkan jumlah besaran pembayaran Ujian Akhir Program/Uji Kompetensi sesuai aturan berlaku

PP 21 Thn 2013


2.

Mengsosialisasikan besaran pembayaran Ujian Akhir Program/Uji Kompetensi melalui pengumuman /brosur

20 menit

Sosialisasi Ujian Akhir Program/Uji Kompetensi

3. Mahasiswa membayar Ujian Akhir Program/Uji Kompetensi ke Bank yang telah ditunjuk Poltekkes

Surat Sebelum mengikuti Ujian Akhir Program/Uji Kompetensi

Slip Pembayaran

4. Pihak Bank Menerima uang Ujian Akhir Program/Uji Kompetensi

Dokumen 20 menit

5. Mahasiswa menyimpan lembaran 1 bukti pembayaran dan menyetor lembaran 2 kepada Bendahara penerima sebagai bukti setoran pembayaran Ujian Akhir Program/Uji Kompetensi . .

Slip Pembayaran

10 menit



7. Menarik data dan membuat billing penerimaan pembayaran Ujian Akhir Program/Uji Kompetensi melalui SIMPONI


1 jam

8.. Menyampaikan data penerimaan pembayaran Ujian Akhir Program/Uji Kompetensi ke PUDIR II/ ADUM

Rekening Koran

20 menit

9. Melaporkan jumlah pendapatan biaya pembayaran Seragam Mahasiswa dan Atribut kepada Direktur sebagai dana PNBP

Surat 20 menit




Tanggal :


(POS)

Revisi :

15. POS Pembayaran Praktek Kerja

Lapangan (PKL)






Kesehatan.








Untuk memudahkan pelaksanaan dan pengawasanPembayaran Biaya Praktek

Kerja Lapangan (PKL)di Lingkungan Poltekkes Kemenkes Kendari

Definisi

Yang dimaksud PembayaranPraktek

Kerja Lapangan (PKL) Kompetensi adalah dana yang harus dibayarkan

oleh mahasiswa tingkat akhir sebagai biaya administrasi untuk mengikuti

kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di lingkungan Poltekkes Kemenkes

Kendari sesuaidengan Peraturan Pemerintah no. 21 tahun 2013 tentang

Jenis Dan Tarif Atas Jenis Penerimaan

Negara Bukan Pajak Yang Berlaku Pada Kementerian Kesehatan., yaitu sebesar

Rp. 6.000.000,- (Enam Juta Rupiah)per satu kali bayar

Ruang Lingkup

POS ini meliputi mahasiswa tingkat akhir dan unit kerja lainnya yang

terlibat prosesPraktek Kerja Lapangan

(PKL)tersebut. Pengguna mahasiswa tingkat akhir dan

unit terkait Poltekkes Kemenkes Kendari



Bukti setor Pembayaran Praktek Kerja Lapangan (PKL).


PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PEMBAYARAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KET DIREKTUR

PUDIR II /ADUM

MAHASISWA BARU

BANK BENDAHARA


WAKTU OUTPUT

1.

Direktur mentapkan jumlah besaran pembayaran Praktek kerja Lapangan (PKL) sesuai aturan berlaku

PP 21 Thn 2013


2.

Mengsosialisasikan besaran pembayaran Praktek kerja Lapangan (PKL) melalui pengumuman /brosur

20 menit

Sosialisasi Biaya Praktek kerja Lapangan (PKL)

3. Mahasiswa membayar Biaya Praktek kerja Lapangan (PKL) ke Bank yang telah ditunjuk Poltekkes

Surat Sebelum mengikuti Praktek kerja Lapangan (PKL)

Slip Pembayaran

4. Pihak Bank Menerima uang pembayaran Praktek kerja Lapangan (PKL)

Dokumen 20 menit

5. Mahasiswa menyimpan lembaran 1 bukti pembayaran dan menyetor lembaran 2 kepada Bendahara penerima sebagai bukti setoran pembayaran Praktek kerja Lapangan (PKL)

Slip Pembayaran

10 menit



7. Menarik data dan membuat billing penerimaan pembayaran Praktek kerja Lapangan (PKL) melalui SIMPONI


1 jam

8.. Menyampaikan data penerimaan pembayaran Praktek kerja Lapangan (PKL) ke PUDIR II/ ADUM

Rekening Koran

20 menit

9. Melaporkan jumlah pendapatan biaya Praktek kerja Lapangan (PKL) kepada Direktur sebagai dana PNBP

Surat 20 menit




Tanggal :


(POS)

Revisi :

16. POS Pembayaran Denda

keterlambatan pengembalian

buku Perpustakaan


1. Undang- Undang No.23 tahun 1992 tentang Kesehatan



Berlaku Pada Kementerian

Kesehatan. 3. Peraturan Pemerintah no. 4




tentang Petunjuk Teknis Tata

Laksana Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan.

Tujuan Prosedur adalah : Untuk memudahkan pelaksanaan dan

pengawasanPembayaranDenda keterlambatan pengembalian buku

Perpustakaan di Lingkungan Poltekkes Kemenkes Kendari

Definisi Yang dimaksud Pembayaran Denda

keterlambatan pengembalian buku adalah dana yang harus dibayarkan

oleh mahasiswa saat terlambatmengembalikan buku

pinjaman dari Perpustakaan sesuaidengan Peraturan Pemerintah no.

21 tahun 2013 tentang Jenis Dan Tarif


Kesehatan., yaitu sebesar Rp. 100,- (Seratus Rupiah) Per Buku Perhari

Ruang Lingkup

POS ini meliputi mahasiswa dan unit kerja lainnya yang terlibat dalam proses

Denda keterlambatan pengembalian

buku Perpustakaan tersebut. Pengguna mahasiswa Poltekkes dan

unit terkait Kemenkes Kendari



Bukti setor Pembayaran Praktek Denda

keterlambatan pengembalian buku Perpustakaan.


PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PEMBAYARAN DENDA KETERLAMBATAN PENGEMBALIAN BUKU PERPUSTAKAAN

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KET DIREKTUR

PUDIR II


BENDAHARA

PENERIMA

KELENG-

KAPAN WAKTU OUTPUT

1.

Direktur mentapkan jumlah

besaran denda keterlambatan

pengembalian buku

perpustakaan sesuai

aturan berlaku


Keputusan

2.

Mengsosialisasikan besaran denda keterlambatan

pengembalian buku

perpustakaan melalui

pengumuman/brosur

20 menit

Sosialisasi Denda

Perpustakaan

3. Mahasiswa membayar

denda keterlambatan pengembalian buku

perpustakaan pada petugas pelayanan yang telah

ditunjuk Poltekkes

Surat Sekali

setahun

Slip

Pembayaran


uang pebayaran denda

keterlambatan pengemba lian buku perpustakaan dan menyerahkan bukti pembayaran denda kepada

ybs

Dokumen 20 menit

5. Petugas Perpustakaan

menyerahkan uang

pembayaran sesuai jumlah yang diterima kepada bendahara penerima untuk

di setor ke Bank

Slip

Pembayaran

10 menit


6. Bendahara menerima uang pembayaran denda

keterlambatan pengemba lian

buku perpustakaanselanjutnya

disetor ke Bank sebagai PNBP

7. Menarik data dan membuat billing penerimaan Biaya Dana

denda keterlambatan pengembalian buku

perpustakaan melaui SIMPONI

Rekening Koran dan

Billing

1 jam

8. Menyampaikan data penerimaan dana denda

keterlambatan pengemba lian buku kepada PUDIR II/ ADUM

Rekening Koran

20 menit

9. Melaporkan jumlah pendapatan dana denda

keterlambatan pengemba lian buku kepada Direktur sebagai dana PNBP

Surat 20 menit




Tanggal :


(POS)

Revisi :

17. POS Pembayaran Biaya

Penatausahaan Ijazah






Kesehatan.








Untuk memudahkan pelaksanaan dan pengawasanPembayaranBiaya

Penatausahaan Ijazah di Lingkungan Poltekkes Kemenkes Kendari

Definisi

Yang dimaksud PembayaranBiaya

Penatausahaan Ijazah adalah dana yang harus dibayarkan oleh Wisudawan

dan wisudawati untuk biaya pengadaan blanko ijazah, transkrip serta

pembayaran jasa penulisan penulisan ijazah dan transkrip sesuaidengan


Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang

Berlaku Pada Kementerian Kesehatan., yaitu sebesar Rp. 20.000,- (Dua Puluh

Ribu Rupiah) perMahasiswa/wisudawan(ti)

Ruang Lingkup

POS ini meliputi Mahasiswa/wisudawan(ti)dan unit kerja

lainnya yang terlibat dalam proses

PembayaranBiaya Penatausahaan Ijazahtersebut.

Pengguna Mahasiswa/Wisudawan(ti) Poltekkes dan unit terkait Kemenkes

Kendari



Bukti setor Pembayaran Biaya

Penatausahaan Ijazah.


PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PEMBAYARAN BIAYA PENATAUSAHAAN IJAZAH

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KET DIREKTUR

PUDIR II /ADUM

MAHASISWA WISUDAWAN

BANK BENDAHARA


WAKTU OUTPUT

1.

Direktur mentapkan jumlah besaran pembayaran Biaya Penatausahaan Ijazah sesuai aturan berlaku

PP 21 Thn 2013


2.

Mengsosialisasikan besaran pembayaran Biaya Penatausahaan melalui pengumuman /brosur

20 menit

Sosialisasi Biaya Penatausahaan Ijazah

3. Mahasiswa membayar Biaya Penatausahaan Ijazah ke Bank yang telah ditunjuk Poltekkes

Surat Sebelum mengikuti Wisuda

Slip Pembayaran

4. Pihak Bank Menerima uang pembayaran Biaya Penatausahaan Ijazah

Dokumen 20 menit

5. Mahasiswa menyimpan lembaran 1 bukti pembayaran dan menyetor lembaran 2 kepada Bendahara penerima sebagai bukti setoran pembayaran Biaya Penatausahaan Ijazah

Slip Pembayaran

10 menit


6. Menerima slip bukti setor Biaya Penatausahaan Ijazah

7. Menarik data dan membuat billing penerimaan pembayaran Biaya Penatausahaan Ijazah melalui SIMPONI


1 jam

8.. Menyampaikan data penerimaan pembayaran Biaya Penatausahaan Ijazah kepada PUDIR II/ ADUM

Rekening Koran

20 menit

9. Melaporkan jumlah pendapatan biaya Biaya Penatausahaan Ijazah kepada Direktur sebagai dana PNBP

Surat 20 menit




Tanggal :


(POS)

Revisi :

18. POS Pembayaran Biaya Tes

Kesehatan Mahasiswa Baru






Kesehatan.








Untuk memudahkan pelaksanaan dan pengawasanPembayaranBiaya Biaya

Tes Kesehatan Mahasiswa Baru di Lingkungan Poltekkes Kemenkes

Kendari

Definisi

Yang dimaksud PembayaranBiaya Biaya Tes Kesehatan Mahasiswa Baru adalah

biaya yang harus dibayarkan oleh mahasiwa baru setelah dinyatakan

lulus Sipenmaru sebagai biaya administrasi untuk melakukan Tes

Kesehatan Mahasiswa sesuaidengan Peraturan Pemerintah no. 21 tahun

2013 tentang Jenis Dan Tarif Atas Jenis


yaitu sebesar Rp. 125.000,- (Seratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah)

perMahasiswa

Ruang Lingkup POS ini meliputi Mahasiswa baru dan

unit kerja lainnya yang terlibat dalam

proses PembayaranBiaya Tes Kesehatan Mahasiswa Baru tersebut.

Pengguna Mahasiswa baru dan unit terkait di Poltekkes Kemenkes Kendari



Bukti setor Pembayaran Biaya Tes Kesehatan Mahasiswa Baru.


PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PEMBAYARAN BIAYA TES KESHATAN MAHASISWA BARU

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KET DIREKTUR

PUDIR II /ADUM

MAHASISWA BARU

BANK BENDAHARA


WAKTU OUTPUT

1.

Direktur mentapkan jumlah besaran pembayaran Biaya Tes Kesehatan Mahasiswa Baru sesuai aturan berlaku

PP 21 Thn 2013


2.

Mengsosialisasikan besaran pembayaran Biaya Tes Kesehatan Mahasiswa Baru melalui pengumuman /brosur

20 menit

Sosialisasi Biaya Tes Kesehatan Mahasiswa Baru

3. Mahasiswa membayar Biaya Tes Kesehatan Mahasiswa Baru ke Bank yang telah ditunjuk Poltekkes

Surat Sebelum mengikuti tes Kesehatan

Slip Pembayaran

4. Pihak Bank Menerima uang pembayaran Biaya Tes Kesehatan Mahasiswa Baru

Dokumen 20 menit

5. Mahasiswa menyimpan lembaran 1 bukti pembayaran dan menyetor lembaran 2 kepada Bendahara penerima sebagai bukti setoran pembayaran Biaya Tes Kesehatan Mahasiswa Baru

Slip Pembayaran

10 menit


6. Menerima slip bukti setor Biaya Tes Kesehatan Mahasiswa Baru

7. Menarik data dan membuat billing penerimaan pembayaran Biaya Tes Kesehatan Mahasiswa Baru melalui SIMPONI


1 jam

8.. Menyampaikan data penerimaan pembayaran Biaya Tes Kesehatan Mahasiswa Baru kepada PUDIR II/ ADUM

Rekening Koran

20 menit

9. Melaporkan jumlah pendapatan biaya Biaya Tes Kesehatan Mahasiswa Baru kepada Direktur sebagai dana PNBP

Surat 20 menit




Tanggal :


(POS)

Revisi :

19. POS Pembayaran Cuti Akademik















pengawasanPembayaranBiaya Cuti Akademik di Lingkungan Poltekkes

Kemenkes Kendari

Definisi Yang dimaksud PembayaranBiaya Biaya

Cuti Akademik adalah biaya yang

harus dibayarkan oleh mahasiwa saat melakukan cuti akademik per semester,



Kesehatan., yaitu sebesar Rp. 300.000,- (Tiga ratus Ribu Rupiah)

perMahasiswa per Semester

Ruang Lingkup

POS ini meliputi Mahasiswa yang akan melakukan cutidan unit kerja lainnya

yang terlibat dalam proses PembayaranBiaya Cuti Akademik

tersebut. Pengguna Mahasiswa dan unit terkait

di Poltekkes Kemenkes Kendari



Bukti setor Pembayaran Biaya Cuti

Akademik.


PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PEMBAYARAN CUTI AKADEMIK

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KET DIREKTUR

PUDIR II /ADUM

MAHASISWA BARU

BANK BENDAHARA


WAKTU OUTPUT

1.

Direktur mentapkan jumlah besaran pembayaran Biaya Cuti Akademik sesuai aturan berlaku

PP 21 Thn 2013


2.

Mengsosialisasikan besaran pembayaran Biaya Cuti Akademik melalui pengumuman /brosur

20 menit Sosialisasi Biaya Cuti Akademik

3. Mahasiswa membayar Biaya Cuti Akademik ke Bank yang telah ditunjuk Poltekkes

Surat Sebelum melakukan cuti

Slip Pembayaran

4. Pihak Bank Menerima uang pembayaran Biaya Cuti Akademik

Dokumen 20 menit

5. Mahasiswa menyimpan lembaran 1 bukti pembayaran dan menyetor lembaran 2 kepada Bendahara penerima sebagai bukti setoran pembayaran Biaya Cuti Akademik

Slip Pembayaran

10 menit


6. Menerima slip bukti setor Biaya Cuti Akademik

7. Menarik data dan membuat billing penerimaan pembayaran Biaya Cuti Akademik melalui SIMPONI


1 jam

8.. Menyampaikan data penerimaan pembayaran Biaya Cuti Akademikkepada PUDIR II/ ADUM

Rekening Koran

20 menit

9. Melaporkan jumlah pendapatan biaya Biaya Cuti Akademik kepada Direktur sebagai dana PNBP

Surat 20 menit




Tanggal :


(POS)

Revisi :

20. POS Pembayaran Semester

Pendek






Kesehatan.








Untuk memudahkan pelaksanaan dan pengawasanPembayaranBiaya Semester

Pendek di Lingkungan Poltekkes Kemenkes Kendari

Definisi

Yang dimaksud PembayaranBiaya

Semester Pendek adalah biaya yang harus dibayarkan oleh mahasiwa saat

akan mengikuti Semester Pendek, sesuaidengan Peraturan Pemerintah no.


Pajak Yang Berlaku Pada Kementerian Kesehatan., yaitu sebesar Rp.

300.000,- (Tiga ratus Ribu Rupiah)

perSKS

Ruang Lingkup POS ini meliputi Mahasiswa yang akan

mengikuti Semester Pendekdan unit kerja lainnya yang terlibat dalam proses

PembayaranBiaya Semester Pendek tersebut.

Pengguna Mahasiswa dan unit terkait

di Poltekkes Kemenkes Kendari



Bukti setor Pembayaran Biaya Semester Pendek .


PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PEMBAYARAN CUTI AKADEMIK

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KET DIREKTUR

PUDIR II /ADUM

MAHASISWA BARU

BANK BENDAHARA


WAKTU OUTPUT

1.

Direktur mentapkan jumlah besaran pembayaran Biaya Semester Pendek sesuai aturan berlaku

PP 21 Thn 2013


2.

Mengsosialisasikan besaran pembayaran Biaya Semester Pendek melalui pengumuman /brosur

20 menit

Sosialisasi Biaya Semester Pendek

3. Mahasiswa membayar Biaya Semester Pendek ke Bank yang telah ditunjuk Poltekkes

Surat Sebelum mengikuti Semester Pendek

Slip Pembayaran

4. Pihak Bank Menerima uang pembayaran Biaya Semester Pendek

Dokumen 20 menit

5. Mahasiswa menyimpan lembaran 1 bukti pembayaran dan menyetor lembaran 2 kepada Bendahara penerima sebagai bukti setoran pembayaran Biaya Semester Pendek

Slip Pembayaran

10 menit


6. Menerima slip bukti setor Biaya Semester Pendek

7. Menarik data dan membuat billing penerimaan pembayaran Biaya Semester Pendek melalui SIMPONI


1 jam

8.. Menyampaikan data penerimaan pembayaran Biaya Semester Pendek kepada PUDIR II/ ADUM

Rekening Koran

20 menit

9. Melaporkan jumlah pendapatan biaya Biaya Semester Pendek kepada Direktur sebagai dana PNBP

Surat 20 menit




Tanggal :


(POS)

Revisi :

21. POS Pembayaran Sewa

penggunaan lahan/Ruang BMN






Kesehatan.








Untuk memudahkan pelaksanaan dan pengawasanPembayaranBiaya Sewa

penggunaan lahan/Ruang BMNdi Lingkungan Poltekkes Kemenkes

Kendari

Definisi

Yang dimaksud PembayaranBiaya Sewa penggunaan lahan/Ruang BMNadalah

biaya yang harus dibayarkan oleh masyarakat saat akan

menyewa/menggunakan fasilitas berupa lahan/ruang Barang Milik

Negara (BMN) sesuaidengan Peraturan Pemerintah no. 21 tahun 2013 tentang

Jenis Dan Tarif Atas Jenis Penerimaan

Negara Bukan Pajak Yang Berlaku Pada Kementerian Kesehatan., yang

penetuannya ditetapkan oleh KPKNL

Ruang Lingkup POS ini meliputi Masyarakat

penyewa/pengguna BMN dan unit kerja lainnya yang terlibat dalam proses

PembayaranSewa penggunaan

lahan/Ruang BMNtersebut. Pengguna Mahasiswadan unit terkait di

Poltekkes Kemenkes Kendari



Bukti setor Pembayaran Biaya Sewa

penggunaan lahan/Ruang BMN


PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PEMBAYARAN SEWA PENGGUNAAN LAHAN/RUANG BARANG MILIK NEGARA (BMN)

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KET DIREKTUR

PUDIR II

/ADUM KPKNL MASYARKAT BANK

BENDAHARA

PENERIMA

KELENG-

KAPAN WAKTU OUTPUT

1.

Direktur meminta KPKNL

untuk menetapkan jumlah besaran harga sewa

penggunaan lahan/ruang

BMN n sesuai aturan

berlaku

Surat

Permohonan

Direktur

1 hari

Surat

Keputusan

KPKNL

2.

KPKNL menetapkan besaran nilai sewa beserta

ketetapan waktu sewa

Surat Keputusan

KPKNL

3. Pudir II/Adum

mengsosialisasikan besaran

besaran harga sewa penggunaan lahan/ruang

BMN dan melakukan perjanjian sewa BMN kepada

Masyarakat

Surat

Perjanjian Sewa

Surat

Keputusan KPKNL

20 menit Kontrak Sewa

menyewa

4. Mahsyarakat membayar

besaran harga sewa

penggunaan lahan/ruang BMN kepada Bendahara Penerima sesuai dengan aturan perjanjian sewa

Surat

Perjanjian

Sewa Surat Keputusan KPKNL

Bukti

Pembayara

n sewa BMN

5. Bendahara penerima

menerima uang

pebayaranbesaran harga

sewa penggunaan lahan/ruang BMNdan menyerahkan bukti

pembayarankepada ybs

Dokumen 20 menit


6. Bendahara menerima uang pembayaran harga sewa penggunaan lahan/ruang BMN

selanjutnya disetor ke Bank

sebagai PNBP


billing penerimaan harga sewa penggunaan lahan/ruang BMN

melalui SIMPONI

Rekening

Koran dan Billing

1 jam

8. Menyampaikan data

penerimaan dana harga sewa penggunaan lahan/ruang BMN

kepada PUDIR II/ ADUM

Rekening

Koran

20 menit

9. Melaporkan jumlah

pendapatan dana harga sewa penggunaan lahan/ruang BMNkepada Direktur sebagai

dana PNBP

Surat 20 menit


PENUTUP

Buku 2 Prosedur Operasional Standar Bidang Keuanagan (Pengelolaan

PNBP) Poltekkes Kemenkes Kendari Periode Tahun 2017 - 2021 adalah pedoman

yang berisi prosedur-prosedur acuan pelaksanaan Pengelolaan PNBP di

lingkungan Poltekkes Kemenkes Kendari Periode Tahun 2017 – 2021.

Tujuan nya adalah untuk memastikan bahwa seluruh pengelola keuangan

terkait telah berjalan secara efektif, konsisten, standar, dan sistematis.

Buku 2 Prosedur Operasional Standar Bidang Keuanagan (Pengelolaan

PNBP) Poltekkes Kemenkes Kendari Periode Tahun 2017 – 2021, akan senantiasa

di revisi mengikuti perkembangan kebijakan keuangan yang berlaku di Indonesia.

buku 2 - poltekkeskendari.ac.id · buku 1 : tata cara perencanaan dan pelaksanaan anggaran...

Documents