Budaya Pemerintahan Satriya untukMerespon Percepatan Reformasi

Birokrasi Pemerintah DaerahBIRO ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH DIY

AULA ADIKARTO, KULON PROGO, 2 MEI 2019

Mengapa harus berbudaya kerja???

Kemajuan suatu negaratidak tergantung pada

umur negara(bandingkan (India danMesir) vs (Singapura,

Kanada, Australia, Selandia Baru))

Bukan juga ketersediaan sumber daya alam

(lihat Jepang dan

Swiss)

Bukan juga krn perbedaan yang

signifikan dalam hal kecerdasan mereka

Ras atau warna kulit juga bukan

faktor penting

Mereka majukarena teguh

pada sikapperilaku yang telah menjadi

budaya

KONTRIBUSI BUDAYA PEMERINTAHAN TERHADAP REFORMASI BIROKRASI

3

• PeraturanPerundang-undangan

• M a n aje menP e r ubahan ( B u d ayake r j a )

• Kebijakan Pelayanan Publik.

• P e ngawas an

• SAKIP

• A ku ntab i l i tas

K i n e r ja

• Kebijakan Penguatan Kelembagaan dan

Tatalaksana

• Tat a l aks an a • O r gani s as i

• P e l ayanan

P u b l i k

• Kebijakan Pengawasan

• Zona Integritas

• Kebijakan Manajemen SDM

• M a n aje men S D M

P e n g u n g k i t

• 0

1• N i l a i H a s i l

E v a l u a s i S A K I P

• 0

2

• I n d e k s P e r s e p s i

A n t i K o r u p s i

• 0

3

• I n d e k s K a p a s i t a s

O r g a n i s a s i

• 0

4

• O p i n i B P K

t e r h a d a p L a p k e u

• H a s i l

• 0

5

• I n d e k s K u a l i t a s

P e l a y a n a n

Budaya Pemerintahan SatriyaPeraturan Gubernur DIY Nomor 72 Tahun 2008

tentang Budaya Pemerintahan di Daerah

Istimewa Yogyakarta

Peraturan Gubernur DIY Nomor 53 Tahun 2014

tentang Pedoman Pelaksanaan Budaya

Pemerintahan

Pemerintahan Solid

Efektif

Efisien

Bersih dankompe ten melaya ni

Satriya sebagai personifikasi watak seorang

Ksatria yang memiliki karakter:

Sawiji (konsentrasi)

Greget (semangat)

Sengguh(percaya diri

dengan rendah hati)

Ora mingkuh(bertanggung

jawab)

Golong gilig (menjaga

persatuan dan kesatuan)

Satriya sebagai akronim

• Selaras dg Tuhan

• Selaras dg alam

• Selaras dg sesamamanusia

Selaras

• Berintegritas

• Beretika

• Normatif

• Religius

Akal budiluhur

• Konsisten

• Menjadi contoh

• Menginspirasi

• Memotivasi

Teladan

• Komunikatif

• Empatik

• Respektif

• Responsif/cekatan

• Fokus

Rela melayani

• Peduli

• Berkemauan keras

• Menyukai hal baru

• Adaptif thd perubahan

Inovatif

• Tegas, tdk ragu

• Bersemangat

• Senang bekerja sama

Yakin danpercaya diri

• Bertanggung jawab

• Berkomitmen

• Tekun, disiplin

• Cermat

Ahli profesional

PIN SATRIYA

Bentuk bulat mempunyai arti perwujudan semangatpersatuan dan kesatuan, golong gilig;

Huruf jawa S besar (sa murda) adalah merupakankependekan kata dari kata SATRIYA, terletak di kiri bawah,berarti tidak menonjolkan diri, sebagai sikap seorang pamongyang selalu siap untuk melayani

Kata SATRIYA mempunyai arti watak ksatria : sawiji, greget,sengguh, ora mingkuh

Rangkaian kata Selaras Akal Budi Luhur teladan Rela melayaniInovatif Yakin dan Percaya Diri Ahli Profesional merupakankepanjangan dari singkatan SATRIYA, yang merupakan nilai-nilaipokok yang terkandung dalam filosofi hamemayu hayuningbawana.

Warna kuning dan hijau sebagai warna pokok logo adalahwarna pare-anom yang berarti lambang kesuburan untukkesejahteraan rakyat

2 Cara Aktifasi Budaya Pemerintahan Satriya

• Pimpinan

• Agen perubahan

• Kelompok budaya pemerintahan

KETELADANAN

• Sosialisasi, komunikasi, informasi, edukasioleh Pimpiinan

• Pin Satriya, banner

• Rencana aksi

• Monitoring capaian rencana aksi(rakormonev, observasi lapangan) per triwulan

• Aplikasi Satriya satriya.jogjaprov.go.id:

memudahkan uopload dan monev rencanaaksi

• Kompetisi pada November 2019

• Evaluasi dampak di bulan Desember 2019

• Participant pada Kompetisi Inovasi PelayananPublik 2019

PEMBIASAAN

1 2

Menjadi Role Model di Instansi

Gambaran Upaya yang sudah dilakukan

AktivitasTahun

Jumlah

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017Publikasi di TV 42 kali 160kali 100kali 0 0 0 0 0 0 302 kali

Iklan di Koran 1 kali 0 0 0 0 0 0 0 0 1 kali

Sosialisasi Budaya Pemerintahan di Pemda DIY 100 orang 100 orang 200 orang 40 orang 200 orang 68 orang 0 orang 110 orang 150 orang 968 orang

Sosialisasi Budaya Pemerintahan di Kabuapten/Kota

0 200 orang 0 0 0 200 orang 800 orang 700 orang 500 orang 2,400 orang

Pelatihan TOT Agen Perubahan 0 0 0 0 0 68 orang 0 0 0 68 orang

Pelatihan Fasilitator Kabupaten/Kota 0 200 orang 0 0 0 40 orang 25 orang 0 orang 0 orang 265 orang

Fasilitasi Agen Perubahan 0 0 0 0 0 68 orang 132 orang 152 orang 160 orang 512 orang

Action Plan Budaya Pemerintahan 34 OPD 42 OPD 42 OPD 118 OPD

64 UPTD 67 UPTD 179 UPTD 310 UPTD

Penggandaan Pin Satriya 0 0 1600 buah 6800 buah 1100 buah 8000 buah 3000 buah 2000 buah 12000 buah 34,500 buah

Cetak Pergub 72/2008 100 buku 800 buku 0 0 0 0 800 buku 825 buku 550 buku 3,075 buku

Cetak Pergub 53/2014 0 0 0 0 0 0 800 buku 825 buku 550 buku 2,175 buku

Cetak Buku Saku 0 0 0 8400 buku 0 0 800 buku 825 buku 750 buku 10,775 buku

Cetak Stiker 1000 lbr 0 0 0 0 0 0 0 0 1,000 lbr

Cetak Leaflet 500 lbr 0 0 0 0 0 0 0 0 500 lbr

Cetak Poster 500 lbr 0 0 0 0 0 0 0 0 500 lbr

Monev Implementasi Budaya Pemerintahan 0 0 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 7 kali

HASIL EVALUASI 2017 dan 2018

50%

34%

16% 11,9%4,8%

CAPAIAN PEMBENTUKAN KELOMPOK BUDAYA PEMERINTAHAN 2019

PER 27 MARET 2019

CAPAIAN RENCANA AKSI 2019 PER 27 MARET 2019

LANGKAH PERCEPATAN

PENYELESAIAN PEMBENTUKAN KELOMPOK

BUDAYA PEMERINTAHAN DAN AGEN PERUBAHAN PADA SELURUH INSTANSI

PENYELESAIAN PENYUSUNAN RENCANA

AKSI BUDAYA PEMERINTAHAN 2019

PADA SELURUH INSTANSI DENGAN MENGACU

QUICK WIN

SOSIALISASI RENCANA AKSI PADA MASING-MASING INSTANSI

MONEV IMPLEMENTASI PER TRIWULAN OLEH

MASING-MASING INSTANSI

MONEV TIMBAL BALIK OLEH BIRO ORGANISASI

PERAN KELOMPOK BUDAYA PEMERINTAHAN

MENYUSUN RENCANA AKSI IMPLEMENTASI BUDAYA

PEMERINTAHAN

MENYELENGGARAKAN INTERNALISASI DAN

PEMAHAMAN NILAI-NILAI BUDAYA PEMERINTAHAN

MEMANTAU PENGGUNAAN PIN SATRIYA

MELAKUKAN INVENTARISASI PERMASALAHAN

IMPLEMENTASI BUDAYA PEMERINTAHAN DI

LINGKUNGAN KERJANYA

BERKOORDINASI DENGAN BIRO ORGANISASI SETDA

DIY MELAKSANAKAN MONEV PELAKSANAAN

BUDAYA PEMERINTAHAN

MERUMUSKAN LANGKAH-LANGKAH YANG

DIPERLUKAN UNTUK MENINDAKLANJUTI HASIL

EVALUASI.

PERAN AGEN PERUBAHAN

• kredibel, bisadipercaya,

• Konsisten danpersisten

• Menjadi teladan

SBG ROLE MODEL IMPLEMENTASI BUDAYA PEMERINTAHAN

• Responsif thdkebutuhan

• Mengarahkan

• Terjun langsung

• Problem solver

SBG KATALISATOR PERUBAHAN

• Inspiratif

• Menyeru danmelaksanakan

SBG MOTOR PERUBAHAN

• Peka thd situasi

• Peka thd aspirasi

• Cakap sbg penyaluraspirasi

SBG MEDIATOR PARA PIHAK YANG TERLIBAT DALAM PERUBAHAN

TEMA QUICK WIN RENCANA AKSI IMPLEMENTASI BUDAYA PEMERINTAHAN SATRIYA 2019

PENDISIPLINAN ATURAN

GERAKAN HEMAT ENERGI

GERAKAN HIDUP SEHAT

GERAKAN ECO OFFICE/ GREEN OFFICE/RAMAH LINGKUNGAN

PEMBUDAYAAN TEAMWORK

PEMBUDAYAAN INOVASI

UNGGULAN MASING-MASING sesuai potesi

Kriteria Rencana Aksi:

Berkolerasi denganpermasalahankinerja instansi

Berkaitan denganupaya mengubah

sikap, perilaku, kebiasaan, situasi

Tidak harusdianggarkan secara

khusus

Sasarannya aparatur, bukan masyarakat

yang dilayani

Dapat dilaksanakan,

disusun targetnya, dipantau dan

diukur capaiannya

Mendapat persetujuan

pimpinan instansi

ACTION PLAN (1)

GERAKAN HEMAT ENERGI Pemasangan stiker/banner/poster himbauan hemat energi dan langkah-

langkahnya Sosialisasi dan edukasi penghematan penggunaan air, listrik dan bahan

bakar minyak Pemakaian ac dengan suhu minimal 24° Tidak menyalakan ac sebelum pukul 08.00 Mematikan ac 30 menit sebelum meninggalkan ruangan Mematikan lampu 15 menit sebelum meninggalkan ruangan Menghemat air dengan membuka kran separuh Penggantian dan/atau pemasangan peralatan/perlengkapan elektronik

dengan material hemat energi Penggunaan sepeda ke kantor pada hari tertentu Monitoring pelaksanaan gerakan hemat energy Evaluasi pelaksanaan gerakan hemat energi

GERAKAN RAMAH LINGKUNGAN Pemasangan stiker/banner/poster himbauan ramah lingkungan dan langkah-

langkahnya

Sosialisasi dan edukasi gerakan ramah lingkungan Penggunaan kertas bekas untuk mencetak konsep-konsep naskah dinas atau

keprluan lainnya

Pemanfaatan barang bekas untuk dijadikan perlengkapan/peralatan kantor

Mengurangi penggunaan kertas (less paper) dengan digitalisasi dokumen Mengurangi penggunaan plastic di lingkungan kantor (tas Plastik, gelas plastic,

sedotan, bungkus makanan)

pemilahan sampah organik dan nonorganik

Penanaman tanaman hias/tanamam perindang/tanaman buah di lingkungankantor

Monitoring pelaksanaan

Evaluasi pelaksanaan

GERAKAN HIDUP SEHAT Pemasangan stiker/banner/POSTER himbauan hidup sehat dan

langkah-langkahnya

Sosialisasi dan edukasi gerakan hidup sehat

Melaksanakan Olah raga bersama setiap hari jum’at

Melaksanakan senam peregangan bersama setiap pukul 10.00 dan14.00

Menyediakan ruang laktasi

Mengikuti pemeriksaan kesehatan di posbindu

Menyediakan makanan/minuman sehat di kantor

Pemeliharaan kebersihan lingkungan kantor

Monitoring pelaksanaan

Evaluasi pelaksanaan

PEMBUDAYAAN TEAMWORK

Pemasangan stiker/banner/poster himbauan pentingnyamembangun tim kerja efektif dan langkah-langkahnya

Sosialisasi dan edukasi membangun tim kerja efektif

Gerakan salam, sapa, senyum

Mengadakan makan siang bersama

Mengadakan coffee morning

Melaksanakan outbound

Monitoring pelaksanaan

Evaluasi pelaksanaan

Pembudayaan inovasi

Pemasangan stiker/banner himbauan berinovasi dan langkah-langkahnya

Sosialisasi dan edukasi inovasi

Menyediakan ruang baca, bahan-bahan bacaan dan fasilitasinternet

Melaksanakan diskusi inovasi/coaching clinic inovasi

Melaksanakan studi tiru inovasi

Monitoring pelaksanaan

Evaluasi pelaksanaan

SATUAN OUTPUT AKTIFITAS

Kali

Lokasi/tempat

Persen

Orang

Unit

Menit/jam/hari/minggu/bulan

BUKTI-BUKTI PELAKSANAN ACTION PLAN

Foto aktifitas/situasi

Poster

Himbauan melalui stiker

Surat keputusan

Notulen

Laporan hasil audit capaian

Hasil survey

Rekap hasil

Testimoni

dampak implementasi budaya pemerintahan

Dampak thd kedisiplinan

Dampak thd kebersihan dan kenyamanan ruang kerja

Dampak thd efisiensi belanja (listrik, air, atk)

Dampak thd kekompakan teamwork

Dampak thd kualitas pelayanan

Dampak thd upaya inovasi

dampak thd upaya kesehatan

Audit dampak implementasi budayapemerintahanDilakukan di akhir TW IV

Mensyaratkan potret kondisi sebelum dan sesudah implementasi

Diukur dari trend peningkatan atau penurunan, misalnya trend keterlambatan, trend pelanggaran disiplin, trend penurunan biaya

MUGI MIGUNANI &

MATURNUWUN