Acciones de BTL Futbol Pepsi-Cines Unidos

Junio, Julio - 2014

Objetivo General

Realizar actividades de alto impacto que generen impulso y posicionamiento de las marcas Pepsi y Cines Unidos, en las principales salas a nivel nacional. La ejecucin de estas actividades tienen como objetivo principal interactuar con el pblico durante su permanencia en el Lobby del cine, mientras realiza la compra de las entradas o en el momento en que se encuentre en la cola para la caramelera.

En qu consiste la actividad?

Un grupo de samba se presentar en el Lobby del cine, en donde al ritmo de la msica las personas debern pasarse 4 pelotas de un lado a otro. Un animador o recreador en compaa de 2 promotoras impulsarn la actividad as como ayudarn a integrar a las personas a esta actividad. El grupo de samba estar tocando por un lapso de 5 minutos y durante este tiempo las personas debern hacer recorrer las 4 pelotas por todo el lugar. Una vez la samba pare la msica, las personas que queden con las 2 pelotas identificadas con los logos Pepsi y de Cines Unidos, se les dar a cada uno un obsequio destinado para esta actividad. Culminado el primer toque, el grupo de samba deber esperar un periodo de 25 minutos para dar inicio nuevamente a la actividad.

En qu consiste la actividad?

Cronograma La ejecucin de estas actividades se realizarn durante 3 fines de semanas, del 14 al 29 de Junio, logrando cumplir la ejecucin de 34 actividades a nivel nacional. La frecuencia con la que el grupo de samba tocar la msica ser de 5 minutos cada media hora, logrando ejecutar 6 actividades en un lapso de 3 horas. Es importante resaltar que tanto el grupo de samba como el personal de logstica de esta actividad debe estar una hora antes a la pautada en la sala de cine con la finalidad de estar listo para la activacin a la hora programada. As mismo el productor ya debe haber contactado al gerente del cine con el fin de alinearse y coordinar detalles referentes a la logstica. igualmente el coordinador general de la actividad estar en contacto tanto con el productor como con el gerente del cine. A continuacin locacin y horario de actividades:

Capital - Centro - Occidente Hora Partido: 05:30 11:30 11:30 05:30 03:30 03:30 03:30

Zona Ciudad Cine Sab Dom Sab Dom Sab Dom Sab Dom

14-jun 15-jun 21-jun 22-jun 28-jun 29-jun 05-jul 06-jul

CAPITAL CARACAS

EL MARQUES 03:30pm 03:30pm

SAMBIL CARACAS 03:00pm 04:00pm

GALERIAS LOS NARANJOS 03:30pm 04:00pm

GALERIAS AVILA 03:00pm 03:30pm

CENTRO

MARACAY HIPERJUMBO 03:30pm

LAS AMERICAS 03:00pm 04:00pm 04:30pm

VALENCIA METROPOLIS 03:30pm 04:00pm 04:00pm

SAMBIL VALENCIA 03:00pm 03:30pm

OCCIDENTE

BARQUISIMETO SAMBIL BARQUISIMETO 03:30pm 04:00pm

LAS TRINITARIAS 03:30pm 04:00pm

MARACAIBO CENTRO SUR 03:30pm 04:00pm

SAN CRISTOBAL SAMBIL SAN CRISTOBAL 03:30pm 04:00pm 04:00pm

Total

2 4 4 2 3 2 5 4 26

1 de 3

Oriente

Hora Partido: 05:30 11:30 11:30 05:30 03:30 03:30 03:30

Zona Ciudad Cine Sab Dom Sab Dom Sab Dom Sab Dom

14-jun 15-jun 21-jun 22-jun 28-jun 29-jun 05-jul 06-jul

ORIENTE

PORLAMAR PARQUE COSTAZUL

SAMBIL MARGARITA 03:00pm 04:00pm

PUESTO LA CRUZ REGINA 03:30pm 04:00pm

PUERTO ORDAZ ORINOKIA 03:00pm 04:00pm 04:30pm

MATURIN PETRORIENTE 03:30pm Total

1 1 2 0 1 1 1 1 8

Total: 34 actividades

2 de 3

Actividades Compartidas Pepsi Cines Unidos - Ruflex

Zona Ciudad Cine Sab Dom Sab Dom Sab Dom Sab Dom

14-jun 15-jun 21-jun 22-jun 28-jun 29-jun 05-jul 06-jul

CAPITAL CARACAS LDER 03:30pm 04:00pm 04:00pm 03:30pm

MILLENNIUM 03:00pm 04:00pm 04:00pm 03:30pm

OCCIDENTE MARACAIBO SAMBIL MARACAIBO 03:30pm 04:00pm 04:00pm 03:30pm Total

1 2 0 0 3 0 3 3 12

3 de 3

Requerimiento para la Actividad

1 grupo de samba

2 Promotoras

1 Animador o recreador

1 Productor

1 Asistente de produccin

Cada recurso estar en las instalaciones del cine por un total de 3 horas diarias en cada actividad. Considerando que debe llegar con una hora de antelacin al inicio a la ejecucin.

Requerimiento para la Actividad Permisos Alcalda

La agencia a travs de su productor en sitio se encargar de solicitar los permisos ante la Alcalda correspondiente a cada Cines Unidos. Una vez permisada la actividad, el productor entregar copia del documento al gerente del cine. As mismo enviara por correo una copia escaneada con la finalidad de hacer llegar a las marcas. En el mismo correo les fue adjuntada la carta de Cines Unidos autorizando a LBM Comunicaciones a realizar la actividad.

Personal y logstica

Con la finalidad de llevar a cabo las actividades solicitadas sin inconvenientes y cumpliendo con lo establecido en esta propuesta, es importante que el personal de samba y logstica estn alineados segn los requerimientos. La Samba: Ser un grupo de calidad estndar de un mximo de 6 integrantes, slo msicos (sin garotas). El grupo de samba de acuerdo al espacio recorrer el lobby al ritmo de la msica la cual tocar durante 5 minutos cada 30 hora, bajo las instrucciones del productor. El grupo de samba llevar un Blue Jean y tendr puesta una franela con los logos de Pepsi y Cines Unidos. (ltima lmina observaciones acerca del tipo de msica a tocar) Promotoras: Una vez el grupo de samba de inicio a la msica, las promotoras lanzarn las pelotas al publico que se encuentran en el Lobby, impulsando a todas las personas a que participen y sigan lazando estas pelotas entre los asistentes hasta que la Samba deje de tocar. Las promotoras estars identificadas con un leggins negro y franela con logos de las marcas.

Personal y logstica

Animador: Ser quien de inicio a la actividad, invitando al pblico a participar y explicando de qu se trata la actividad. Impulsarn e Incentivaran a las personas a que participen. La agencia entregar un speech con las indicaciones e informacin clave para las marcas. El animador estar identificado con un blue jean y franela con logos de las marcas. Productor: Ser la persona responsable de la actividad por parte de la agencia y se encargar de velar por el personal, tiempos de ejecucin, entrega de obsequios y de la logstica general de toda la actividad. El productor se reunir previamente con el gerente de cada cine con la finalidad de alinearse con respecto a todos los detalles de la actividad y cronograma. El productor estar identificado con un blue jean y franela con logos de las marcas. Asistente de Produccin: Ser la persona que apoyar en toda la ejecucin de la actividad al productor y al animador. Se encargar de hacer el registro fotogrfico de toda la ejecucin. El asistente de produccin estar identificado con un blue jean y franela con logos de las marcas.

Franelas BTL Pepsi Cines Unidos

Franelas que sern usadas por el grupo de Samba as como el personal de logstica durante la ejecucin de las actividades.

Franelas BTL Pepsi Cines Unidos - Ruffles

Franelas que sern usadas por el grupo de Samba as como el personal de logstica durante la ejecucin de las actividades.

EXCLUSIVAMENTE para actividades en C.C Lider C.C Millennium Sambil Maracaibo

Pelotas

Para cada actividad se contar con 4 pelotas distribuidas de la siguiente manera: 1 Pelota azul y blanco con el logo de Pepsi (pelota Ganadora) 1 Pelota roja y blanco con el logo de Cines Unidos (pelota Ganadora) 2 Pelotas adicionales en ambos colores (SIN LOGO) Recordatorio: las personas que queden con las pelotas (con logo) en las manos al momento en el que el grupo de samba pare la msica sern los ganadores de 1 obsequio. Importante: Las pelotas son propiedad de la marcas. No sern obsequiadas.

Pelotas BTL Pepsi Cines Unidos - Ruffles

En el caso de las actividades a realizar en los Cines Unidos de C.C Lider C.C Millennium Sambil Maracaibo se incluir la siguiente Pelota. 1 Pelota azul y blanco con el logo de Ruffles (pelota Ganadora) Recordatorio: las personas que queden con las pelotas (con logo) en las manos al momento en el que el grupo de samba pare la msica sern los ganadores de 1 obsequio. Importante: Las pelotas son propiedad de la marca. No sern obsequiadas.

UNICAMENTE para actividades en C.C Lider C.C Millennium Sambil Maracaibo

Obsequios 2x1

Como parte de los obsequios a los ganadores se le entregar una (01) entrada 2x1. La entrada ser entregada por el productor de la actividad en compaa del gerente del cine. Cada productor tendr una cantidad de entradas para todas las actividades a realizar en su ciudad, y respaldadas con un listado que incluye la serie que estar recibiendo.

Obsequios 2x1 - BTL Pepsi Cines Unidos - Ruffles

Como parte de los obsequios a los ganadores se le entregar una (01) entrada 2x1. La entrada ser entregada por el productor de la actividad en compaa del gerente del cine. Cada productor tendr una cantidad de entradas para todas las actividades a realizar en su ciudad, y respaldadas con un listado que incluye la serie que estar recibiendo.

EXCLUSIVAMENTE para actividades en C.C Lider C.C Millennium Sambil Maracaibo

Registro Fotogrfico

Es importante que durante la actividad se haga registro fotogrfico durante todo el proceso de la ejecucin. Es de carcter obligatorio que las fotos sean tomadas con la mejor calidad posible ya que estas sern colocadas en las redes sociales de Pepsi. Pueden ser tomadas con una pequea cmara o con equipos inteligentes. As mismo estas fotos deben ser enviadas en su totalidad el da lunes durante el da va correo electrnico. Con la finalidad de que las redes sociales de Pepsi publiquen imgenes de las actividades as como los ganadores, es posible que deban enviarla al momento va WhatsApp al coordinador de la actividad. En caso de haber algunos cambios o consideraciones importantes con respecto al registro fotogrficos se los har saber.

Observaciones Importantes

Con relacin a la msica que tocar la samba, las marcas nos estn sugiriendo que toquen la adjunta en este link http://www.youtube.com/watch?v=SlrrewRK6Ic con el fin de estar alineados en todas las actividades. Es importante que la msica NO SEA asociada directamente al evento deportivo que esta por celebrarse a partir de este mes. En las instalaciones de Cines Unidos se estarn presentando algunos juegos del Mundial. Es importante que estas actividades NO se realicen durante los horarios en los que estn proyectando estos juegos. Los horarios del cronograma ya estn programado para evitar este cruce. Sin embargo consideramos importante mencionarlo para que estn lo mas alineados posible a los gerente del Cine. Los uniformes deben ser devueltos al productor al finalizar cada actividad. Bajo ningn motivo el personal debe quedarse con alguna franela o pelota.

Avanzada a los cines

Con el fin de estar lo mas alineados posibles con las actividades, es recomendable que el productor visite las instalaciones del cine previa a la primera actividad, y as constatar los espacios, lugar en donde la samba se colocar en los momentos de descanso y los espacios por donde recorrern mientras estn tocando la samba. Junto a esta presentacin ir un listado con los contactos de los gerentes del Cines por lo que recomiendo les llamen, cuadren la visita y se acerquen a conversar y alinearse.

CONFIDENCIALIDAD

Este documento en su totalidad, es de carcter confidencial y no debe ser compartido, distribuido, copiado o enviado a ningn otro miembro del equipo de produccin ni a ninguna

persona externa a la actividad.

Gabriel Prez +584149016522

gabriel.perez@LBM-LA.com

Yalezay Gonzlez +584142152012

yalezay.gonzalez@LBM-LA.com

Johnny Navarro +584143035559

johnny.navarro@LBM-LA.com

En todo momento por favor mantngase en contacto con el coordinador de esta actividad. En caso de que no logre comunicarse con el primero de los contactos adjunto, pase al siguiente. nicamente en caso de emergencia. De lo contrario mantenga el contacto siempre con el primero.